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Inoltra email

Ogni giorno arrivano numerose email in Outlook. Potrebbe essere necessario inoltrarne alcune a colleghi, capi, amici, ecc. Ma come potresti inoltrare queste email in Outlook? E per quanto riguarda l'inoltro come allegati, l'inoltro automatico, l'inoltro con formati di messaggi specificati, ecc.? Qui, questo tutorial ti guiderà a risolvere questi problemi uno per uno.

Tabella dei Contenuti

Note:: I metodi introdotti in questa pagina si applicano al programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E le istruzioni possono variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


1. Inoltra le email

In generale, è possibile selezionare un'e-mail nell'elenco dei messaggi e quindi fare clic su Casa > Avanti per inoltrare l'email.

Alcuni utenti di Outlook preferiscono leggere i messaggi di posta elettronica nelle finestre dei messaggi. Dopo aver aperto un'e-mail nella finestra del messaggio, puoi fare clic su Messaggio > Avanti per inoltrarlo.


2. Inoltra le email con la scorciatoia da tastiera

Non importa che tu legga le e-mail nel riquadro di lettura o nelle finestre dei messaggi, puoi premere Ctrl + F chiave per inoltrare rapidamente le e-mail in Outlook.

Se il tuo Outlook è già stato aperto, puoi inoltrare un'e-mail con i tasti di scelta rapida completamente come segue:

1. stampa Ctrl + 1 tasti per passare alla visualizzazione della posta in Outlook.
Tip: Se Outlook è già stato visualizzato nella visualizzazione della posta, saltare questo passaggio.

2. stampa Ctrl + spostamento + I tasti per aprire la cartella Posta in arrivo.
Tip: Questa serie di tasti di scelta rapida può aprire solo la cartella Posta in arrivo del file di dati predefinito.

3. Ora la cartella Posta in arrivo si sta aprendo. premi il Up or giù tasto freccia per selezionare l'e-mail specifica che devi inoltrare.

4. stampa Ctrl + F tasti per inoltrare l'e-mail attualmente selezionata.

Ora l'email di inoltro è stata creata e si apre nel riquadro di lettura o in una nuova finestra di messaggio. Componi e invialo quando ti serve.


3. Inoltra più email

Hai familiarità con l'inoltro di una e-mail alla volta in Outlook, ma sai come inoltrare più e-mail in blocco? Qui, questa sezione parlerà di questo problema da due aspetti.

3.1 Inoltra più email come una sola

In generale, puoi selezionare facilmente più e-mail in blocco e quindi inoltrarle insieme come allegati in Outlook.
1. Apri la cartella della posta, vai all'elenco dei messaggi e seleziona più email che inoltrerai in blocco.
Tip:
A. Tenendo il Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
B. Tenendo il spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima;
C. stampa Ctrl + A tasti per selezionare tutte le e-mail nella cartella di posta corrente.

2. Clic Casa > Avanti oppure premere Ctrl + F i tasti insieme per inoltrare le e-mail selezionate.

3. Quindi tutte le e-mail selezionate vengono allegate come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l'oggetto, componi il contenuto del messaggio di inoltro e invialo.

3.2 Inoltra più email individualmente

Se si dispone di Kutools per Outlook installato, puoi anche applicarlo Inoltro in blocco funzionalità per inoltrare più email individualmente in Outlook.

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1. Apri la cartella della posta, vai all'elenco dei messaggi e seleziona più email che inoltrerai in blocco.
Tip:
A. Tenendo il Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
B. Tenendo il spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima;
C. stampa Ctrl + A tasti per selezionare tutte le e-mail nella cartella di posta corrente.

2. Clic Kutools > Inoltro in blocco.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi, seleziona i destinatari di inoltro dalle rubriche o digita gli indirizzi email dei destinatari nel A, Cc, o bcc caselle separatamente e fare clic su OK pulsante.

Quindi tutte le e-mail selezionate vengono inoltrate separatamente agli stessi destinatari una per una.

Quindi tutte le e-mail selezionate vengono inoltrate separatamente agli stessi destinatari una per una.


4. Inoltra l'intera conversazione

Supponiamo che tu abbia discusso i termini del contratto con il tuo cliente tramite e-mail di Outlook. Ora vuoi inoltrare le e-mail avanti e indietro ai tuoi superiori o colleghi, come potresti scoprire e inoltrare rapidamente queste e-mail in Outlook? Questa sezione ti guiderà a realizzarlo.

1. Apri una cartella di posta in Outlook e seleziona il file Mostra come conversazioni sul Maggiori scheda.

2. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fare clic su Tutte le cassette postali or Questa cartella pulsante come necessario.

Ora tutte le e-mail vengono raggruppate automaticamente per conversazioni.

3. Nell'elenco dei messaggi, fare clic sulla freccia prima dell'argomento della conversazione per espandere la conversazione.

4. Nella conversazione espansa, seleziona tutte le email nella conversazione facendo clic sulla prima email e sull'ultima tenendo premuto il spostamento chiave.

5. Clic Casa > Avanti oppure premere Ctrl + F tasti contemporaneamente.

6. Quindi tutte le e-mail nella conversazione specificata vengono allegate come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l'oggetto, componi il contenuto di inoltro e invialo quando necessario.


5. Inoltra una bozza di email

Supponiamo che tu abbia creato e salvato una bozza di email in Outlook. Ora vuoi riutilizzare questa bozza di email senza influire sulla bozza di email originale, come potresti gestirla? In questo condizionale, puoi inoltrare la bozza di email per farlo. Qui, questa sezione ti guiderà a inoltrare una bozza di email in Outlook.

In generale, puoi aprire il file Abbozzo cartella, fare clic per selezionare la bozza di email specificata, quindi fare clic su Casa > Avanti oppure premere Ctrl + F tasti insieme per far apparire il messaggio di inoltro in una nuova finestra di messaggio, quindi comporre il messaggio di inoltro e inviarlo quando necessario.

Note:: Per farlo funzionare, è necessario abilitare il Apri risposte e avanti in una nuova finestra opzione nel Opzioni di Outlook la finestra di dialogo (Clicca per vedere come).

Se hai aperto la bozza dell'email nella finestra del messaggio, puoi posizionare il cursore nel file A, Cc, bcc, o Oggetto (come mostrato nell'immagine sottostante), quindi premere il tasto Ctrl + F contemporaneamente i tasti per inoltrarlo. Nella finestra del messaggio di inoltro che si apre, componi e invialo quando ti serve.


6. Inoltra le email da un mittente specifico

Ad esempio, devi scoprire tutte le e-mail di un determinato mittente in Outlook e inoltrarle ai tuoi superiori, come potresti gestirle? Qui, questa sezione ti guiderà a inoltrare e-mail da uno o più mittenti specifici in Outlook.

6.1 Inoltro di e-mail da uno o più mittenti specifici

Questa parte ti guiderà a scoprire tutte le email da uno o più mittenti con l'estensione ricerca istantanea funzionalità, quindi inoltra tutte le e-mail trovate in blocco in Outlook.

1. Posiziona il cursore nel file ricerca istantanea casella per attivare il Strumenti di ricerca, Quindi fare clic Cerca (Sotto Strumenti di ricerca)> Da.

Ora i criteri di ricerca da: "Nome mittente" viene aggiunto al file ricerca istantanea scatola.

2. Nel ricerca istantanea scatola, cambio Nome mittente al nome del mittente specificato o al suo indirizzo di posta elettronica e specificare l'ambito della ricerca nel file Ambito gruppo sul Cerca scheda (sotto Strumenti di ricerca).

Tip:
Se è necessario cercare le e-mail in base a più nomi di mittenti o indirizzi e-mail di mittenti, è possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca e ricordarsi di sostituire il Nome mittente N ai nomi dei mittenti appropriati o agli indirizzi e-mail dei mittenti secondo necessità.
a partire dal:"Nome mittente 1"OR da:"Nome mittente 2"OR da:"Nome mittente 3"OR ... OR da:"Nome mittente N"

Ad esempio, se desideri cercare le e-mail da due indirizzi e-mail del mittente, puoi modificare i criteri di ricerca come mostrato nell'immagine sottostante:

3. Ora tutte le e-mail dai nomi dei mittenti o indirizzi e-mail dei mittenti specificati vengono rilevate dall'ambito di ricerca specificato ed elencate nell'elenco dei messaggi. Seleziona questi risultati di ricerca e fai clic su Casa > Avanti oppure premere Ctrl + F chiavi insieme.

Suggerimenti:
(1) È possibile selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic su uno di essi nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + A chiavi.
(2) È inoltre possibile selezionare tutti i risultati della ricerca selezionando il primo nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + spostamento + Fine chiavi.

4. Ora tutti i risultati della ricerca vengono inoltrati come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l'oggetto dell'inoltro, componi il messaggio di inoltro e invialo secondo necessità.

6.2 Inoltro di e-mail da un mittente specifico

È inoltre possibile utilizzare il Trova correlati funzione per scoprire rapidamente tutte le e-mail dal mittente dell'e-mail attualmente selezionata, quindi inoltrare tutte le e-mail trovate in blocco in Outlook.

1. Nell'elenco dei messaggi, fare clic per selezionare l'e-mail di cui verranno rilevate le e-mail dal mittente.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e selezionare Trova correlati > Messaggi dal mittente dal menu di scelta rapida.

Poi i criteri di ricerca da: "Nome mittente" (tramite la Nome mittente verrà sostituito automaticamente con il mittente dell'email attualmente selezionata) viene aggiunto nel file ricerca istantanea casella e tutte le e-mail del mittente vengono rilevate ed elencate nell'elenco dei messaggi.

3. Seleziona tutti i risultati della ricerca nell'elenco dei messaggi e fai clic su Casa > Avanti oppure premere Ctrl + F tasti insieme per inoltrare queste email in blocco.

Suggerimenti:
(1) È possibile selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic su uno di essi nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + A chiavi.
(2) È inoltre possibile selezionare tutti i risultati della ricerca selezionando il primo nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + spostamento + Fine chiavi.

4. Ora tutti i risultati della ricerca vengono inoltrati come allegati in una nuova finestra di messaggio. Specificare i destinatari, aggiungere l'oggetto dell'inoltro, comporre il contenuto del messaggio e inviare il messaggio secondo necessità.

6.3 Inoltra automaticamente le e-mail da mittenti specifici

Se desideri inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica dai mittenti specificati, puoi creare una regola di posta elettronica o una regola di risposta automatica per archiviarlo.
A. Inoltra automaticamente le email da mittenti specifici tramite una regola email
B. Inoltra automaticamente i messaggi di posta elettronica da mittenti specifici tramite una regola di risposta automatica


7. Inoltra automaticamente le email

Se è necessario inoltrare tutte le e-mail in arrivo, e-mail da mittenti specificati, e-mail con oggetti specifici o altre e-mail che soddisfano sempre altre condizioni, è possibile configurare l'inoltro automatico delle e-mail in Outlook.

7.1 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica tramite la funzione Risposte automatiche

Questa parte ti guiderà ad applicare il Risposte automatiche funzionalità per inoltrare automaticamente tutte le e-mail in arrivo o inoltrare le e-mail in base a criteri in Outlook.

Note:: Come la Risposte automatiche è supportata solo dagli account Exchange, questa parte funziona bene solo con gli account Exchange. Se il tuo tipo di account di posta elettronica non è Exchange, puoi farlo creare una regola di posta elettronica per abilitare l'inoltro automatico.

1. Clic Compila il > Informazioni > Risposte automatiche.

2. Nella finestra di dialogo Risposte automatiche, abilita il file Invia risposte automatiche opzione e fare clic su Regole pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Regole per la risposta automatica, fare clic su Aggiungi regola pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Modifica regola, è possibile configurare come segue:
(1) Spuntare il Avanti opzione nel Esegui queste azioni sezione;
(2) Fare clic su A pulsante per aggiungere i destinatari dell'inoltro. In alternativa, puoi anche digitare manualmente gli indirizzi email dei destinatari;
(3) Specificare il tipo di inoltro dal seguente metodo menu `A tendina.

Tip: Nel Quando arriva un messaggio che soddisfa le seguenti condizioni sezione, puoi configurare l'inoltro delle email in base a criteri:

(1) Da: Se è necessario inoltrare automaticamente le e-mail di un determinato mittente, fare clic su Da per selezionare un determinato mittente. In alternativa, puoi anche digitare il nome del mittente o l'indirizzo email del mittente nella casella a destra;

(2) Invia a: Se è necessario inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica dai destinatari di posta elettronica, fare clic su Inviato a pulsante per selezionare determinati destinatari. Ovviamente puoi digitare manualmente i nomi o gli indirizzi email dei destinatari. Supporta anche di spuntare il file Invia direttamente a me Opzione o Copiato (Cc) a me opzione direttamente;

(3) Oggetto: Se è necessario inoltrare automaticamente le e-mail per oggetto, digitare le parole chiave specificate nel file Oggetto scatola secondo necessità;

(4) Corpo del messaggio: Se è necessario inoltrare automaticamente le e-mail in base al contenuto del messaggio, digitare le parole chiave specificate nel file Corpo del messaggio scatola secondo necessità.

5. Clicca il OK pulsanti in successione per salvare le modifiche e chiudere tutte le finestre di dialogo.

D'ora in poi, tutte le e-mail in arrivo (o solo le e-mail che soddisfano le condizioni specificate) verranno inoltrate automaticamente ai destinatari specificati.

7.2 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica tramite una regola di posta elettronica

Puoi anche creare una regola di posta elettronica per ottenere facilmente l'inoltro automatico in Outlook.

1. In Outlook fare clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, sotto Regole email scheda, fare clic su Nuova regola pulsante.

3. Nella Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevoe fare clic su Prossimo pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole, fare clic su Prossimo senza specificare alcuna condizione, quindi fare clic su pulsante nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre.

Tip:

(1) Se fai clic su Prossimo senza specificare alcuna condizione, la regola inoltrerà automaticamente tutte le email in arrivo.

(2) Se desideri inoltrare automaticamente le email dal mittente, puoi configurare come segue:
1) Nella seconda procedura guidata delle regole, puoi spuntare il file da persone o gruppi pubblici opzione nel Passo 1 sezione;
2) Fare clic sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nello Passo 2 sezione;
3) Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, selezionare un mittente dalla rubrica o digitare manualmente l'indirizzo e-mail del mittente e fare clic sul pulsante OK pulsante.

(3) Se desideri inoltrare automaticamente le e-mail per oggetto, puoi configurare come segue:
1) Nella seconda Creazione guidata regole, seleziona il file con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo opzione nel Passo 1 sezione;
2) Fare clic sul testo sottolineato parole specifiche nello Passo 2 sezione;
3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, digitare una parola chiave nella prima casella e fare clic su Aggiungi pulsante, quindi ripetere per aggiungere altre parole chiave se necessario e infine fare clic su OK pulsante.

5. Nella terza Creazione guidata regole, seleziona il file inoltralo a persone o gruppi pubblici or inoltralo a persone o gruppi pubblici come allegato opzione di cui hai bisogno nel file Passo 1 sezione e quindi fare clic sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nello Passo 2 .

6. Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, specificare i destinatari dell'inoltro dalle rubriche o digitare manualmente gli indirizzi e-mail dei destinatari nel A casella e fare clic su OK pulsante.

7. Quindi torna alla quarta Creazione guidata regole, specifica le eccezioni di inoltro se necessario o non specificare alcuna eccezione e fai clic sul pulsante Prossimo pulsante.

8. Nell'ultima Creazione guidata regole, assegna un nome alla nuova regola di posta elettronica nel file Passo 1 casella, spunta le opzioni di esecuzione come necessario nel file Passo 2 sezione e fare clic su Fine pulsante.

9. Quindi torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi. Assicurati che le nuove regole di inoltro automatico siano state selezionate e fai clic su OK pulsante.

D'ora in poi, tutte le e-mail in arrivo o le e-mail in arrivo che soddisfano le condizioni specificate verranno inoltrate automaticamente a determinati destinatari.

7.3 Inoltra automaticamente le e-mail tramite uno straordinario strumento di terze parti

Puoi anche consentire a Outlook di inoltrare automaticamente le email in arrivo con uno strumento di terze parti, il (Auto) Avanti caratteristica di Kutools per Outlook.

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1. Dopo l'installazione Kutools per Outlook, fare clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole in Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di inoltro automatico, fare clic su Nuovi pulsante.

3. Nella finestra di dialogo della procedura guidata delle regole che si apre, configura come ti serve:

A. Se desideri inoltrare automaticamente ogni e-mail in arrivo, non specificare alcuna condizione e fare clic su Prossimo direttamente il pulsante. Quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo di promemoria che si apre.

B. Se desideri inoltrare automaticamente le email dal mittente, puoi:
1) Nella Creazione guidata regole, seleziona il file il mittente è in persone o in un gruppo pubblico opzione nel Passo 1 sezione e quindi fare clic sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nello Passo 2 sezione;
2) Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, specificare il mittente da una rubrica o digitando l'indirizzo e-mail del mittente nel Mittente direttamente nella casella, quindi fare clic su OK pulsante.

3) Quindi torna alla Creazione guidata regole, fare clic su Prossimo pulsante.

C. Se desideri inoltrare automaticamente le email in arrivo per oggetto, puoi:
1) Nella Creazione guidata regole, spuntare i oggetto contiene parole specifiche opzione nel Passo 1 sezione e quindi fare clic sul testo sottolineato parole specifiche nello Passo 2 sezione;
2) Nella finestra di dialogo che appare il testo contiene, fare clic su Nuovi pulsante;

3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, digita una parola chiave nel file Nuovo testo di ricerca casella e fare clic su Aggiungi pulsante, quindi ripeti per aggiungere altre parole chiave di cui hai bisogno e infine fai clic su OK pulsante.

4) Quindi ritorna alla finestra di dialogo Il testo contiene, puoi continuare a fare clic su Nuovi pulsante per aggiungere altre parole chiave. Dopo aver aggiunto tutte le parole chiave, fare clic su OK pulsante.
Suggerimenti:
(1) La relazione logica tra le parole chiave aggiunte nella stessa finestra di dialogo Cerca testo è E;
(2) La relazione logica tra le parole chiave che hai aggiunto in diverse finestre di dialogo Cerca testo successivamente è OR.

5) Quindi torna alla Creazione guidata regole, fare clic su Prossimo pulsante.

4. Quindi apre la seconda procedura guidata per le regole. Specificare le eccezioni di inoltro o meno come necessario e fare clic su Prossimo pulsante.

5. Nell'ultima Creazione guidata regole, configurare come segue:
(1) Assegna un nome alla nuova regola di inoltro automatico nel file Nome regola scatola;
(2) Digitare la descrizione della regola nel file Note sulle regole scatola;
(3) Fare clic su Destinatario pulsante per aggiungere i destinatari di inoltro secondo necessità;
(4) Spunta le opzioni di esecuzione nel file Imposta le opzioni delle regole .
(5) Fare clic su OK pulsante.

6. Ora torna alla finestra di dialogo Impostazioni di inoltro automatico. Segna come assicurati che la nuova regola di inoltro automatico sia stata selezionata e fai clic su OK pulsante.

7. Vai avanti per fare clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico per abilitare questa funzione, quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo di riconferma che si apre.

D'ora in poi, tutte le e-mail in arrivo o solo le e-mail in arrivo che soddisfano le condizioni specificate verranno automaticamente inoltrate ai destinatari specificati.


8. Inoltra i messaggi di posta elettronica alla cartella

A volte, potresti voler inoltrare le e-mail in arrivo dal mittente specifico o con l'oggetto specificato a una determinata cartella di posta in Outlook, come potresti risolvere i problemi? Qui, questa sezione ti guiderà a inoltrare le email in arrivo a una cartella specificata con una regola di posta elettronica in Outlook.

1. Nell'elenco dei messaggi, seleziona l'email di cui inoltrerai le email in base al mittente o all'oggetto e fai clic su Casa > Regole > Crea regola.

2. Quindi puoi configurare la regola e-mail come segue:
(1) Nella finestra di dialogo Crea regola, specifica le condizioni in base alle quali filtrerai le e-mail in arrivo.
Tip: Ad esempio, se desideri inoltrare le email dal mittente specifico, seleziona il file Dal mittente (trasmettitore è stato sostituito con il mittente certo dell'email attualmente selezionata); per inoltrare le e-mail in base all'oggetto specificato, selezionare il Oggetto contiene opzione; eccetera.
(2) Controllare il file Sposta l'elemento nella cartella opzione.
(3) Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi. Seleziona la cartella specifica a cui inoltrerai le email e fai clic su OK pulsante.

3. Ora torna alla finestra di dialogo Crea regola, fai clic su OK pulsante per salvare le impostazioni.
Tip: Quando torni alla finestra di dialogo Crea regola, puoi anche fare clic su Opzioni avanzate pulsante per modificare le impostazioni correnti secondo necessità.

4. Nella finestra di dialogo di richiesta Operazione riuscita, selezionare l'opzione in esecuzione in base alle esigenze e fare clic su OK pulsante.

D'ora in poi, tutte le e-mail in arrivo dal mittente specifico o con l'oggetto specificato verranno inoltrate automaticamente a una determinata cartella di posta.


9. Impostazioni di inoltro di Outlook

Quando si inoltra un'e-mail in Outlook, le informazioni di intestazione e il corpo del messaggio dell'e-mail originale verranno aggiunti al messaggio di inoltro per impostazione predefinita. In realtà, puoi modificare le impostazioni di inoltro per allegare l'e-mail originale come allegato nel messaggio di inoltro, o aggiungere un rientro, ecc. E questa sezione ti guiderà ad affrontare i problemi.

1. In Outlook fare clic su Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, vai al Risposte e in avanti sezione, quindi seleziona un'opzione di inoltro appropriata dal file Quando si inoltra un messaggio menu `A tendina.

3. Clicca il OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Note:
Ci sono quattro opzioni in quando si inoltra un messaggio elenco a discesa nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook:

A. Allega messaggio originale: Se selezioni questa opzione dal file quando si inoltra un messaggio elenco a discesa nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, l'e-mail originale verrà inserita come allegato nella finestra del messaggio di inoltro come mostrato nell'immagine sottostante:

B. Compreso il testo del messaggio originale: Si tratta delle impostazioni di inoltro predefinite nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Se hai selezionato questa opzione, le informazioni di intestazione e il corpo del messaggio dell'email originale verranno aggiunti nel messaggio di inoltro come mostrato nell'immagine sottostante:

C. Includi e rientra il testo del messaggio originale: Se selezioni questa opzione dal file quando si inoltra un messaggio elenco a discesa nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, le informazioni di intestazione dell'email originale e il corpo del messaggio verranno aggiunti nel messaggio di inoltro con un rientro a sinistra.

D. Prefisso ogni riga del messaggio originale: Se selezioni questa opzione dal file quando si inoltra un messaggio elenco a discesa nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, le informazioni di intestazione dell'email originale e il corpo del messaggio verranno aggiunti nel messaggio di inoltro con una linea blu all'estrema sinistra. Vedi screenshot:


10. Inoltra email in HTML

Per impostazione predefinita, i messaggi di inoltro ereditano automaticamente il formato del messaggio dell'e-mail originale. Ad esempio, l'email originale è nel formato di testo normale, il suo messaggio di inoltro sarà automaticamente nel testo normale. Tuttavia, puoi configurare l'inoltro delle email sempre con una formattazione fissa dei messaggi. Fare clic sotto i collegamenti ipertestuali per visualizzare le guide:

10.1 Rispondi o inoltra sempre in formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Rispondi o inoltra sempre in formato HTML, testo normale o RTF in Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Rispondi o inoltra sempre con testo normale:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Inoltra email con caratteri di dimensioni e colori diversi

In generale, nella finestra del messaggio di inoltro, è possibile selezionare il contenuto di inoltro e quindi formattarlo con un colore del carattere diverso, impostare una dimensione del carattere e uno stile del carattere diversi secondo necessità. Tuttavia, sarà piuttosto noioso formattare ripetutamente il contenuto del formato in ogni messaggio di inoltro. In realtà, puoi configurare la dimensione del carattere predefinito, il colore del carattere o lo stile del carattere, ecc. Per tutti i messaggi di risposta o inoltro in Outlook. Fare clic sotto il collegamento ipertestuale per visualizzare la guida.

Inoltra o rispondi con caratteri piccoli / grandi o con un colore del carattere diverso:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Inoltra i messaggi di posta elettronica con elementi decorativi predefiniti

Per quanto ne sappiamo, l'elemento decorativo predefinito verrà applicato automaticamente alle nuove email in Outlook, mentre il messaggio di inoltro manterrà lo stesso elemento decorativo dell'email originale. Ciò significa che, quando inoltri un'e-mail con un elemento decorativo speciale (o senza elemento decorativo), il messaggio di inoltro rimarrà l'elemento decorativo speciale (o senza elemento decorativo) automaticamente, indipendentemente dal fatto che tu abbia abilitato l'elemento decorativo predefinito o meno.

Ma puoi configurare l'inoltro automatico di tutte le email con l'elemento decorativo predefinito. Fare clic sotto i collegamenti ipertestuali per visualizzare la guida.

Applica il tema o la cancelleria di posta elettronica predefinita a tutte le risposte o inoltri:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


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