Inoltrare email

In generale, per inoltrare un'email, selezionala nell'elenco dei messaggi e fai clic su Home > Inoltra.

Alcuni utenti di Outlook preferiscono leggere le email direttamente nella finestra del messaggio. Una volta aperta un’email, basta fare clic su Messaggio > Inoltra per inoltrarla.

Indipendentemente dal fatto che tu legga le email nel riquadro di lettura o nelle finestre dei messaggi, puoi premere i tasti Ctrl+F per inoltrare rapidamente le email in Outlook.

Se Outlook è già aperto, è possibile inoltrare un'email completamente tramite scorciatoie da tastiera come segue:

1. Premere i tasti Ctrl+1 per passare alla visualizzazione Posta in Outlook.
Suggerimenti: se Outlook è già nella visualizzazione Posta, saltare questo passaggio.

2. Premere i tasti Ctrl+Maiusc+I per aprire la cartella Posta in arrivo.
Suggerimenti: questa combinazione di tasti scorciatoia apre soltanto la cartella Posta in arrivo del file dati predefinito.

3. Ora la cartella Posta in arrivo è aperta. Premere il tasto freccia Su o Giù per selezionare l'email specifica da inoltrare.

4. Premere i tasti Ctrl+F per inoltrare l'email attualmente selezionata.

L'email di inoltro è ora creata e aperta nel riquadro di lettura o in una nuova finestra del messaggio. Componila e inviala secondo le tue esigenze.

Probabilmente siete abituati a inoltrare un'email alla volta in Outlook, ma sapevate che potete inoltrarne più di una contemporaneamente? Questa sezione affronterà l’argomento da due prospettive diverse.

3,1 Inoltra più email come un’unica

In generale, è possibile selezionare facilmente più email in blocco e inoltrarle insieme come allegati in Outlook.
1. Aprire la cartella di posta, andare all’elenco dei messaggi e selezionare le email da inoltrare in blocco.
Suggerimenti:
A. Tenendo premuto il tasto Ctrl, è possibile selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna;
B. Tenendo premuto il tasto Maiusc, è possibile selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima;
C. Premere i tasti Ctrl+A per selezionare tutte le email nella cartella corrente.

2. Fare clic su Home > Inoltra oppure premere contemporaneamente i tasti Ctrl + F per inoltrare le email selezionate.

3. Tutte le email selezionate vengono allegate come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, imposta l’oggetto, scrivi il testo del messaggio di inoltro e invialo!

3,2 Inoltra più email singolarmente

Se si dispone di Kutools per Outlook, è possibile utilizzarne la funzione Inoltra in blocco email per inoltrare più email singolarmente in Outlook.

1. Apri la cartella di posta, vai all'elenco dei messaggi e seleziona più email da inoltrare in blocco.
Suggerimenti:
A. Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona più email non adiacenti facendo clic su ciascuna di esse una alla volta;
B. Tieni premuto il tasto Shift e seleziona più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima;
C. Premi i tasti Ctrl+A per selezionare tutte le email nella cartella corrente.

2. Fare clic su Kutools > Inoltra in blocco email.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi, seleziona i destinatari dell’inoltro scegliendo Aggiungi da Rubrica oppure digita gli indirizzi email nei campi A, Cc o Ccn, quindi fai clic sul pulsante OK.

Tutte le email selezionate verranno inoltrate singolarmente agli stessi destinatari, una dopo l’altra.

Tutte le email selezionate verranno quindi inoltrate singolarmente agli stessi destinatari, una dopo l’altra.

Supponiamo che abbiate discusso i termini del contratto con un cliente tramite email di Outlook. Ora desiderate inoltrare lo scambio di email ai vostri superiori o colleghi: come potete individuare rapidamente queste email e inoltrarle in Outlook? Questa sezione vi guiderà passo passo per ottenere questo risultato.

1. Apri una cartella di posta in Outlook e seleziona l’opzione Mostra come conversazioni nella scheda Visualizza.

2. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook visualizzata, fai clic sul pulsante Tutte le cassette postali o Questa cartella, a seconda delle tue esigenze.

Ora tutte le email sono raggruppate automaticamente per conversazione.

3. Nell’elenco dei messaggi, fai clic sulla freccia davanti all’oggetto della conversazione per espanderla.

4. Nella conversazione espansa, seleziona tutte le email della conversazione facendo clic sulla prima e sull’ultima email mentre tieni premuto il tasto Shift.

5. Fare clic su Home > Inoltra oppure premere contemporaneamente i tasti Ctrl + F.

6. Tutte le email della conversazione selezionata verranno allegate come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, imposta l’oggetto, scrivi il testo dell’inoltro e invia il messaggio secondo necessità.

Supponiamo di aver creato e salvato una bozza di email in Outlook. Ora si desidera riutilizzare questa bozza senza modificare l’originale: come procedere? In questo caso, è possibile inoltrare la bozza per ottenere il risultato desiderato. Questa sezione illustra come inoltrare una bozza in Outlook.

In generale, puoi aprire la cartella Bozze, fare clic per selezionare la bozza desiderata e poi scegliere Home > Inoltra oppure premere contemporaneamente i tasti Ctrl + F per visualizzare il messaggio di inoltro in una nuova finestra. A quel punto, compila il messaggio e invialo secondo necessità.

Nota: per attivare questa funzione, devi abilitare l’opzione Apri risposte e inoltri in una nuova finestra nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook (Fai clic per vedere come).

Se la bozza è già aperta nella finestra del messaggio, posiziona il cursore in uno dei campi A, Cc, Ccn o Oggetto (come mostrato nello screenshot seguente) e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + F per inoltrare il messaggio. Nella finestra di inoltro visualizzata, componi il messaggio e invialo secondo necessità.

Ad esempio, si desidera individuare in Outlook tutte le email provenienti da un determinato mittente e inoltrarle ai propri superiori: come procedere? Questa sezione illustra come inoltrare email provenienti da uno o più mittenti specifici in Outlook.

6,1 Inoltrare email da uno o più mittenti specifici

Questa sezione ti mostra come individuare tutte le email provenienti da uno o più mittenti utilizzando la funzione Ricerca immediata, per poi inoltrarle tutte in blocco in Outlook.

1. Posiziona il cursore nella casella Ricerca immediata per attivare gli Strumenti di ricerca, quindi fai clic su Ricerca(in)Strumenti di ricerca) > Da.

Ora il criterio di ricerca da:«Nome mittente» è stato aggiunto alla casella Ricerca immediata.

2. Nella casella Ricerca immediata, sostituisci Nome mittente con il nome del mittente specifico o con il suo indirizzo email e imposta l’ambito di ricerca nel gruppo Ambito nella scheda Ricerca(in)Strumenti di ricerca).

Suggerimenti:
Se devi cercare email provenienti da più mittenti, puoi utilizzare il seguente criterio di ricerca. Ricorda di sostituire Nome mittente N con il nome o l’indirizzo email del mittente appropriato, in base alle tue esigenze.
da:"Nome mittente 1« OR da:»Nome mittente 2« OR da:»Nome mittente 3« OR … OR da:»Nome mittente N"

Ad esempio, se si desidera cercare email provenienti da due Email mittente, è possibile modificare il criterio di ricerca come mostrato nello screenshot seguente:

3. Ora tutte le email provenienti dal Nome mittente o dall’indirizzo email specificato sono state trovate nell’Ambito di ricerca indicato e sono elencate nell’elenco dei messaggi. Seleziona questi risultati di ricerca e fai clic su Home > Inoltra oppure premi contemporaneamente i tasti Ctrl + F.

Suggerimenti:
(1) Per selezionare tutti i risultati della ricerca, fai clic su uno di essi nell’elenco dei messaggi e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+A.
(2) Per selezionare tutti i risultati della ricerca, seleziona il primo nell’elenco dei messaggi e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+Shift+Fine.

4.Ora tutti i risultati della ricerca vengono inoltrati come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l’oggetto dell’inoltro, componi il messaggio e invialo secondo necessità.

6,2 Inoltrare email da un mittente specifico

Puoi anche usare la funzione Trova correlati per individuare rapidamente tutti gli indirizzi email del mittente dell’email attualmente selezionata e inoltrare in blocco tutte le email trovate in Outlook.

1. Nell’elenco dei messaggi, fai clic per selezionare l’email il cui mittente utilizzerai per trovare altre email.

2. Faccia clic con il pulsante destro del mouse sull’email e selezioni Trova correlati > Messaggi del mittente dal menu contestuale.

I criteri di ricerca da:«Nome mittente»(dove)Nome mittente verrà sostituito automaticamente con il mittente dell’email attualmente selezionata) vengono inseriti nella casella Ricerca immediata, individuando ed elencando tutti i messaggi provenienti da quell’indirizzo email.

3. Selezioni tutti i risultati della ricerca nell’elenco dei messaggi e faccia clic su Home > Inoltra oppure prema contemporaneamente i tasti Ctrl + F per inoltrare queste email in blocco.

Suggerimenti:
(1) Per selezionare tutti i risultati della ricerca, fai clic su uno di essi nell’elenco dei messaggi e premi i tasti Ctrl+A.
(2) Per selezionare tutti i risultati della ricerca, seleziona il primo nell’elenco dei messaggi e premi i tasti Ctrl+Maiusc+Fine.

4. Ora tutti i risultati della ricerca vengono inoltrati come allegati in una nuova finestra di messaggio. Specifica i destinatari, aggiungi l’oggetto dell’inoltro, componi il contenuto del messaggio e invialo secondo necessità.

6,3 Inoltrare automaticamente le email da mittenti specifici

Se desideri inoltrare automaticamente le email provenienti da mittenti specifici, puoi creare una regola per la posta elettronica o una regola di risposta automatica per farlo.
A.Inoltra automaticamente le email da mittenti specifici tramite una regola per la posta elettronica
B.Inoltra automaticamente le email da mittenti specifici tramite una regola di risposta automatica

Se ha la necessità di inoltrare sempre tutte le email in arrivo, quelle provenienti da mittenti specificati, quelle con oggetti specifici o altre email che soddisfano determinate condizioni, può configurare Outlook per inoltrare automaticamente tali email.

7,1 Inoltrare automaticamente le email tramite la funzione Risposte automatiche

Questa sezione illustra come utilizzare la funzione Risposte automatiche per inoltrare automaticamente tutte le email in arrivo o solo quelle che soddisfano determinati criteri in Outlook.

Nota: poiché la funzione Risposte automatiche è supportata soltanto dagli account Exchange, questa procedura funziona esclusivamente con tali account. Se il tipo del Suo account email non è un account Exchange, può creare una regola per la posta elettronica per abilitare questa funzione.

1. Fai clic su File > Info > Risposte automatiche.

2. Nella finestra di dialogo Risposte automatiche, attiva l’opzione Invia risposte automatiche e fai clic sul pulsante Regole.

3. Nella finestra di dialogo Regole per risposta automatica, fai clic sul pulsante Aggiungi regola.

4. Nella finestra di dialogo Modifica Regola, puoi effettuare le seguenti impostazioni:
(1) Seleziona l’opzione Inoltra nella sezione Esegui queste azioni;
(2) Fai clic sul pulsante A per aggiungere i destinatari dell’inoltro. In alternativa, puoi digitare manualmente gli indirizzi email dei destinatari;
(3) Specifica il tipo di inoltro dal menu a discesa Metodo.

Suggerimenti: nella sezione Quando arriva un messaggio che soddisfa le seguenti condizioniè possibile configurare l’inoltro delle email in base a criteri specifici:

(1)Da: se desidera inoltrare automaticamente le email di un determinato mittente, faccia clic sul pulsante Da per selezionare tale mittente. In alternativa, può digitare manualmente il nome del mittente o l’indirizzo email specifico nella casella a destra;

(2)Invia a: se desidera inoltrare automaticamente le email in base ai destinatari, faccia clic sul pulsante Invia a per selezionare i destinatari specifici. Può anche digitare manualmente i nomi dei destinatari o i loro indirizzi email. In alternativa, può selezionare direttamente l’opzione Invia direttamente a me oppure l’opzione In copia (Cc) a me.

(3)Oggetto: se deve inoltrare automaticamente le email in base all’oggetto, digiti le parole chiave specifiche nella casella Oggettosecondo necessità;

(4)Corpo del messaggio: se desidera inoltrare automaticamente le email in base al contenuto del messaggio, digiti le parole chiave specifiche nella casella Corpo del messaggio secondo necessità.

5. Fai clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le modifiche e chiudere tutte le finestre di dialogo.

Da questo momento, tutte le email in arrivo (o soltanto quelle che soddisfano le condizioni specificate) verranno inoltrate automaticamente ai destinatari indicati.

7,2 Inoltrare automaticamente le email tramite una regola per la posta elettronica

Può anche creare una regola per la posta elettronica per ottenere facilmente Inoltro automatico in Outlook.

1. In Outlook, fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, nella scheda Regole posta elettronica, fai clic sul pulsante Nuova regola.

3. Nella finestra Guida per le regole, fai clic per evidenziare l’opzione Applica regola ai messaggi ricevuti e poi sul pulsante Avanti.

4. Nella seconda finestra della Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti senza specificare alcuna condizione, quindi fai clic sul pulsante Sì nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook visualizzata.

Suggerimenti:

(1) Se fai clic sul pulsante Avanti senza specificare alcuna condizione, la regola inoltrerà automaticamente tutte le email in arrivo.

(2) Se desideri inoltrare automaticamente le email in base al mittente, puoi configurare la regola come segue:
1) Nella seconda Guida per le regole, seleziona l’opzione Il mittente è -individuo o gruppo pubblico- nella sezione Passo 1;
2) Fai clic sul testo sottolineato individuo o gruppo pubblico nella sezione Passo 2;
3) Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, seleziona un mittente dalla Rubrica oppure digita manualmente l’indirizzo email del mittente e fai clic sul pulsante OK.

(3) Se desideri inoltrare automaticamente le email in base all’oggetto, puoi configurare la regola come segue:
1) Nella seconda Guida per le regole, seleziona l’opzione Oggetto o corpo contiene -parole specifiche- nella sezione Passo 1;
2) Fai clic sul testo sottolineato parole specifiche nella sezione Passo 2;
3) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, digita una parola chiave nella prima casella e fai clic sul pulsante Aggiungi, quindi ripeti l’operazione per aggiungere altre parole chiave, se necessario, e infine fai clic sul pulsante OK.

5. Nella terza Guida per le regole, nella sezione Passo 1, seleziona l’opzione inoltralo a individui o gruppi pubblici oppure inoltralo a individui o gruppi pubblici come allegato, quindi fai clic sul testo sottolineato individuo o gruppo pubblico nella sezione Passo 2.

6. Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, specifica i destinatari dell’inoltro scegliendoli da Aggiungi da Rubrica oppure digita manualmente gli indirizzi email dei destinatari nella casella A e fai clic sul pulsante OK.

7. Tornare quindi alla quarta Guida per le regole: specificare eventuali eccezioni per l’inoltro oppure non specificare alcuna eccezione e fare clic sul pulsante Avanti.

8. Nell’ultima Guida per le regole, assegna un nome alla regola Nuova Email nella casella Passo 1, seleziona le opzioni di esecuzione necessarie nella sezione Passo 2 e fai clic sul pulsante Fine.

9. Tornare quindi alla finestra di dialogo Regole e avvisi. Assicurarsi che la nuova regola di inoltro automatico sia selezionata e fare clic sul pulsante OK.

D’ora in poi, tutte le email in arrivo o quelle che soddisfano le condizioni specificate verranno inoltrate automaticamente ai destinatari indicati.

7,3 Inoltrare automaticamente le email con uno strumento di terze parti sorprendente

È anche possibile configurare Outlook per inoltrare automaticamente le email in arrivo utilizzando uno strumento di terze parti: la funzione (Auto)Inoltro di Kutools per Outlook.

1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su Kutools > Inoltra > Gestisci regole in Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Gestione inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella finestra di dialogo Guida per le regole visualizzata, configura come necessario:

A. Se desideri inoltrare automaticamente ogni email in arrivo, non specificare alcuna condizione e fai clic direttamente sul pulsante Avanti. Successivamente, fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo di promemoria visualizzata.

B. Se si desidera inoltrare automaticamente le email in base al mittente, è possibile:
1) Nella Guida per le regole, selezionare l’opzione Il mittente è -individuo o gruppo pubblico- nella sezione Passo 1, quindi fare clic sul testo sottolineato individuo o gruppo pubblico nella sezione Passo 2;
2) Nella finestra di dialogo Indirizzo regola, specificare il mittente da una Rubrica oppure digitare manualmente l’indirizzo email del mittente nella casella Mittente e fare clic sul pulsante OK.

3) Si torna quindi alla Guida per le regole; fare clic sul pulsante Avanti.

C. Se desideri inoltrare automaticamente le email in arrivo in base all’oggetto, ecco come fare:
1) Nella Guida per le regole, seleziona l’opzione -parole specifiche- nella sezione Passo 1, quindi fai clic sul testo sottolineato parole specifiche nella sezione Passo 2;
2) Nella finestra di dialogo Testo contiene visualizzata, fai clic sul pulsante Nuovo;

3) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, digita una parola chiave nella casella Nuova parola chiave di ricerca e fai clic sul pulsante Aggiungi; ripeti l’operazione per aggiungere altre parole chiave, se necessario, e infine fai clic sul pulsante OK.

4) Torni così alla finestra di dialogo Testo contiene: puoi continuare a fare clic sul pulsante Nuovo per aggiungere ulteriori parole chiave. Una volta completato, fai clic sul pulsante OK.
Suggerimenti:
(1) Il rapporto logico tra le parole chiave aggiunte nella stessa finestra di dialogo Testo di ricerca è AND;
(2) Il rapporto logico tra le parole chiave aggiunte in finestre di dialogo Testo di ricerca diverse è OR.

5) Torni infine alla Guida per le regole: fai clic sul pulsante Avanti.

4. Si apre quindi la seconda Guida per le regole. Specificare, se necessario, le eccezioni per l’inoltro e fare clic sul pulsante Avanti.

5. Nell’ultima Guida per le regole, procedi come segue:
(1) Assegna un nome alla nuova regola di inoltro automatico nella casella Nome regola;
(2) Inserisci il contenuto della regola nella casella Osservazioni sulla regola;
(3) Fai clic sul pulsante Destinatario per aggiungere i destinatari dell’inoltro secondo necessità;
(4) Seleziona le opzioni di esecuzione nella sezione Imposta opzioni della regola;
(5) Fai clic sul pulsante OK.

6. Ora torna alla finestra di dialogo Gestione inoltro automatico. Assicurati che la nuova regola di inoltro automatico sia selezionata e fai clic sul pulsante OK.

7. Proceda facendo clic su Kutools > Inoltra > Abilita per attivare questa funzione, quindi faccia clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo di conferma visualizzata.

D'ora in poi, tutte le email in arrivo o solo quelle che soddisfano le condizioni specificate verranno inoltrate automaticamente ai destinatari indicati.

A volte potrebbe voler inoltrare le email in arrivo da un mittente specifico o con un determinato oggetto a una cartella di posta specifica in Outlook. Come risolvere questo problema? In questa sezione verrà guidato passo dopo passo per configurare una regola di posta in Outlook che inoltri automaticamente le email in arrivo a una cartella specificata.

1. Nell'elenco dei messaggi, seleziona l'email il cui mittente o oggetto utilizzerai come base per l'inoltro, quindi fai clic su Home > Regole > Crea regola.

2. È quindi possibile configurare la regola di posta come segue:
(1) Nella finestra di dialogo Crea regola visualizzata, specifichi le condizioni in base alle quali filtrare le email in arrivo.
Suggerimenti: Ad esempio, se desidera inoltrare le email provenienti da un mittente specifico, selezioni l'opzione Da mittente (il campo «mittente» sarà sostituito automaticamente con il mittente dell'email attualmente selezionata); per inoltrare le email in base a un oggetto specifico, selezioni l'opzione L'oggetto contiene; e così via.
(2) Selezioni l'opzione Sposta elemento nella cartella.
(3) A questo punto verrà visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi. Selezioni la cartella specifica in cui inoltrare le email e faccia clic sul pulsante OK.

3. Ora tornerà alla finestra di dialogo Crea regola; faccia clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.
Suggerimenti: Al ritorno alla finestra Crea regola, potrà anche fare clic sul pulsante Opzioni avanzate per modificare le impostazioni correnti in base alle proprie esigenze.

4. Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata, seleziona l'opzione di esecuzione desiderata e fai clic sul pulsante OK.

D'ora in poi, tutte le email in arrivo dal mittente specifico o con l'oggetto specificato verranno inoltrate automaticamente alla cartella di posta indicata.

Quando si inoltra un'email in Outlook, per impostazione predefinita le informazioni di intestazione e il corpo del messaggio originale vengono aggiunti al messaggio di inoltro. È tuttavia possibile modificare le impostazioni di inoltro in modo da allegare l'email originale come file allegato nel messaggio di inoltro oppure aggiungere un rientro, ecc. Questa sezione illustra come gestire tali impostazioni.

1. In Outlook, fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Posta nella barra a sinistra, vai alla sezione Risposte e inoltri, quindi scegli un'opzione appropriata dal menu a discesa Quando si inoltra un messaggio.

3. Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Note:
Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook sono disponibili quattro opzioni nel menu a discesa quando si inoltra un messaggioElenco a discesa:

A.Allega messaggio originale: Se seleziona questa opzione dal menu a discesa quando si inoltra un messaggioElenco a discesa nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, l'email originale verrà inserita come allegato nella finestra del messaggio di inoltro, come mostrato nello screenshot seguente:

B.Includi il testo del messaggio originale: questa è l’impostazione predefinita per l’inoltro nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Se selezioni questa opzione, le informazioni di intestazione e il corpo del messaggio originale verranno aggiunti al messaggio inoltrato, come mostrato nello screenshot seguente:

C. Includi e rientra il testo del messaggio originale: se selezioni questa opzione dal menu a discesa quando inoltri un messaggio nell’elenco a discesa della finestra di dialogo Opzioni di Outlook, le informazioni di intestazione e il corpo del messaggio originale verranno aggiunti al messaggio inoltrato con un rientro a sinistra.

D. Aggiungi un prefisso a ogni riga del messaggio originale: se selezioni questa opzione dal menu a discesa quando inoltri un messaggio, l’elenco a discesa nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook aggiungerà le informazioni di intestazione e il corpo del messaggio originale al messaggio inoltrato, contrassegnandoli con una linea blu all’estrema sinistra. Guarda lo screenshot:

Per impostazione predefinita, i messaggi di inoltro ereditano automaticamente il formato del messaggio dell'email originale. Ad esempio, se l'email originale è in formato Testo semplice Formato testo, il relativo messaggio di inoltro sarà automaticamente in formato Testo normale. Tuttavia, è possibile configurare Outlook in modo da inoltrare sempre le email con un formato di messaggio fisso. Faccia clic sui collegamenti ipertestuali seguenti per visualizzare le relative istruzioni:

10,1 Rispondi o inoltra sempre in Formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Rispondi o inoltra sempre in HTML, Testo normale o Rich Formato testo in Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Rispondi o inoltra sempre in Testo normale:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

In generale, nella finestra del messaggio di inoltro è possibile selezionare il contenuto da inoltrare e formattarlo con diversi Colore del Carattere, impostare caratteri Dimensione carattere e dimensioni Stile Carattere differenti secondo necessità. Tuttavia, ripetere manualmente questa operazione per ogni messaggio di inoltro può risultare piuttosto noioso. È infatti possibile configurare in Outlook un Dimensione carattere, un Colore del Carattere o un Stile Carattere predefiniti per tutti i messaggi di risposta o inoltro. Faccia clic sul collegamento ipertestuale seguente per visualizzare le istruzioni.

Inoltra o rispondi con caratteri piccoli/grandi o con un diverso Colore del Carattere:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Per quanto ne sappiamo, la carta intestata predefinita viene applicata automaticamente ai Nuova Email in Outlook, mentre il messaggio di inoltro mantiene la stessa carta intestata dell'email originale. Ciò significa che, quando si inoltra un'email con una carta intestata particolare (o senza alcuna carta intestata), il messaggio di inoltro manterrà automaticamente tale carta intestata (o ne sarà privo), indipendentemente dal fatto che la carta intestata predefinita sia stata abilitata o meno.

È tuttavia possibile configurare Outlook in modo da applicare automaticamente la carta intestata predefinita a tutti gli inoltri. Faccia clic sui collegamenti ipertestuali seguenti per visualizzare le istruzioni.

Applica il tema o la carta intestata predefiniti a tutte le risposte o agli inoltri:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3