Inoltra email

In generale, puoi selezionare un'email nell'elenco dei messaggi e poi cliccare Home > Inoltra per inoltrare l'email.

Alcuni utenti di Outlook preferiscono leggere le email in finestre dedicate. Dopo aver aperto un'email nella finestra del messaggio, puoi cliccare Messaggio > Inoltra per inoltrarla.

Che tu stia leggendo le email nel riquadro di lettura o nelle finestre dei messaggi, puoi premere Ctrl + F per inoltrare rapidamente le email in Outlook.

Se Outlook è già aperto, puoi inoltrare un'email tramite tasti di scelta rapida seguendo questi passaggi:

1. Premi Ctrl + 1 per passare alla visualizzazione della posta in Outlook.
Nota: Se Outlook è già nella visualizzazione della posta, puoi saltare questo passaggio.

2. Premi Ctrl + Shift + I per aprire la cartella Posta in arrivo.
Nota: Questa combinazione di tasti apre solo la cartella Posta in arrivo del file dati predefinito.

3. Ora la cartella Posta in arrivo è aperta. Premi la freccia Su o Giù per selezionare l'email specifica che desideri inoltrare.

4. Premi Ctrl + F per inoltrare l'email attualmente selezionata.

Ora l'email di inoltro è stata creata e si apre nel riquadro di lettura o in una nuova finestra del messaggio. Scrivi e invia il messaggio come desideri.

Sei abituato a inoltrare una sola email alla volta in Outlook, ma sai come inoltrare più email contemporaneamente? In questa sezione vedremo come gestire questa esigenza da due prospettive.

3.1 Inoltra più email come un'unica email

In generale, puoi facilmente selezionare più email e poi inoltrarle insieme come allegati in Outlook.
1. Apri la cartella della posta, vai all'elenco dei messaggi e seleziona le email che desideri inoltrare in blocco.
Nota:
A. Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una;
B. Tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando la prima e l'ultima;
C. Premi Ctrl + A per selezionare tutte le email nella cartella corrente.

2. Clicca su Home > Inoltra oppure premi Ctrl + F per inoltrare le email selezionate.

3. Tutte le email selezionate verranno aggiunte come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l'oggetto, scrivi il testo dell'inoltro e invia.

3.2 Inoltra più email singolarmente

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi utilizzare la funzione Inoltra in blocco per inoltrare più email singolarmente in Outlook.

1. Apri la cartella della posta, vai all'elenco dei messaggi e seleziona le email che desideri inoltrare in blocco.
Nota:
A. Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una;
B. Tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando la prima e l'ultima;
C. Premi Ctrl + A per selezionare tutte le email nella cartella corrente.

2. Clicca su Kutools > Inoltra in blocco email.

3. Nella finestra di selezione dei nomi, scegli i destinatari dall'elenco contatti oppure digita manualmente gli indirizzi email dei destinatari nei campi A, Cc, oppure CCN e poi clicca su OK per confermare.

Tutte le email selezionate verranno inoltrate singolarmente agli stessi destinatari una alla volta.

Tutte le email selezionate verranno inoltrate singolarmente agli stessi destinatari una alla volta.

Supponiamo che tu abbia discusso i termini di un contratto con un cliente tramite email su Outlook. Ora vuoi inoltrare tutte le email di questa conversazione ai tuoi superiori o colleghi: come puoi trovare e inoltrare rapidamente queste email in Outlook? Questa sezione ti guiderà passo passo.

1. Apri una cartella di posta in Outlook e seleziona l'opzione Mostra come conversazioni nella scheda Visualizza .

2. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, clicca su Tutte le caselle di posta oppure Questa cartella a seconda delle tue necessità.

Ora tutte le email sono raggruppate automaticamente per conversazione.

3. Nell'elenco dei messaggi, clicca la freccia prima dell'oggetto della conversazione per espanderla.

4. Nella conversazione espansa, seleziona tutte le email della conversazione cliccando la prima e l'ultima tenendo premuto il tasto Shift .

5. Clicca su Home > Inoltra oppure premi contemporaneamente Ctrl + F.

6. Tutte le email della conversazione selezionata verranno aggiunte come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l'oggetto, scrivi il testo dell'inoltro e invia secondo necessità.

Supponiamo che tu abbia creato e salvato una bozza di email in Outlook. Ora vuoi riutilizzare questa bozza senza modificare l'originale: come puoi fare? In questo caso, puoi inoltrare la bozza per raggiungere l'obiettivo. Questa sezione ti guiderà su come inoltrare una bozza di email in Outlook.

In generale, puoi aprire la cartella Bozze selezionare la bozza desiderata e poi cliccare su Home > Inoltra oppure premere Ctrl + F per aprire il messaggio di inoltro in una nuova finestra, quindi scrivere e inviare il messaggio come desiderato.

Nota: Per far funzionare questa funzione, è necessario abilitare l'opzione Apri risposte e inoltri in una nuova finestra nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook (Clicca per vedere come).

Se hai aperto la bozza nella finestra del messaggio, puoi posizionare il cursore nel campo A, Cc, CCN, oppure Oggetto (come mostrato nello screenshot sotto), quindi premere Ctrl + F contemporaneamente per inoltrarla. Nella finestra di inoltro che si apre, scrivi e invia il messaggio come desiderato.

Ad esempio, se devi trovare tutte le email di un determinato mittente in Outlook e inoltrarle ai tuoi superiori, come puoi fare? In questa sezione ti mostriamo come inoltrare email provenienti da uno o più mittenti specifici in Outlook.

6.1 Inoltra email da uno o più mittenti specifici

Questa parte ti guiderà a trovare tutte le email da uno o più mittenti utilizzando la funzione Ricerca immediata e poi inoltrare tutte le email trovate in blocco in Outlook.

1. Posiziona il cursore nella Ricerca immediata per attivare Strumenti di ricerca, poi clicca su Ricerca (in Strumenti di ricerca) > Da.

Ora il criterio di ricerca from:"Nome mittente" è stato aggiunto nella Ricerca immediata box.

2. Nella Ricerca immediata modifica Nome mittente con il nome o l'indirizzo email desiderato e specifica l'ambito di ricerca nel gruppo Intervallo nella scheda Ricerca (in Strumenti di ricerca).

Nota:
Se devi cercare email da più nomi o indirizzi email di mittenti, puoi usare il criterio di ricerca qui sotto, ricordando di sostituire Nome mittente N con i nomi o gli indirizzi email desiderati.
from:"Sender Name1" OR from:"Sender Name2" OR from:"Sender Name3" OR … OR from:"Sender Name N"

Ad esempio, se vuoi cercare email da due indirizzi email di mittenti, puoi modificare il criterio di ricerca come mostrato nello screenshot seguente:

3. Ora tutte le email dai mittenti specificati vengono trovate nell'ambito di ricerca selezionato e sono elencate nell'elenco dei messaggi. Seleziona questi risultati e clicca su Home > Inoltra oppure premi Ctrl + F insieme.

Nota:
(1) Puoi selezionare tutti i risultati della ricerca cliccando uno di essi nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + A insieme.
(2) Puoi anche selezionare tutti i risultati della ricerca selezionando il primo nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + Shift + Fine insieme.

4. Ora tutti i risultati della ricerca vengono inoltrati come allegati in una nuova finestra di messaggio. Aggiungi i destinatari, specifica l'oggetto dell'inoltro, scrivi il messaggio e invia secondo necessità.

6.2 Inoltra email da un solo mittente specifico

Puoi anche utilizzare la funzione Trova correlati per trovare rapidamente tutte le email dal mittente dell'email attualmente selezionata e poi inoltrarle in blocco in Outlook.

1. Nell'elenco dei messaggi, seleziona l'email dal cui mittente vuoi trovare le email.

2. Fai clic destro sull'email e seleziona Trova correlati > Messaggi da mittente dal menu contestuale.

Il criterio di ricerca from:"Nome mittente" (il Nome mittente verrà sostituito automaticamente con il mittente dell'email selezionata) viene aggiunto nella casella Ricerca immediata e tutte le email di quel mittente vengono trovate e mostrate nell'elenco dei messaggi.

3. Seleziona tutti i risultati della ricerca nell'elenco dei messaggi e clicca su Home > Inoltra oppure premi Ctrl + F insieme per inoltrare queste email in blocco.

Nota:
(1) Puoi selezionare tutti i risultati della ricerca cliccando uno di essi nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + A insieme.
(2) Puoi anche selezionare tutti i risultati della ricerca selezionando il primo nell'elenco dei messaggi e premendo Ctrl + Shift + Fine insieme.

4. Ora tutti i risultati della ricerca vengono inoltrati come allegati in una nuova finestra di messaggio. Specifica i destinatari, aggiungi l'oggetto dell'inoltro, scrivi il messaggio e invia secondo necessità.

6.3 Inoltra automaticamente email da mittenti specifici

Se desideri inoltrare automaticamente le email da mittenti specifici, puoi creare una regola email o una regola di risposta automatica per raggiungere questo scopo.
A. Inoltra automaticamente email da mittenti specifici tramite una regola email
B. Inoltra automaticamente email da mittenti specifici tramite una regola di risposta automatica

Se hai bisogno di inoltrare tutte le email in arrivo, email da mittenti specifici, email con oggetti specifici o altre email che soddisfano determinate condizioni, puoi configurare Outlook per inoltrare automaticamente le email.

7.1 Inoltra email automaticamente tramite la funzione Risposte automatiche

Questa parte ti guiderà nell'utilizzo della funzione Risposte automatiche per inoltrare automaticamente tutte le email in arrivo o inoltrare email in base a criteri specifici in Outlook.

Nota: Poiché la funzione Risposte automatiche è supportata solo dagli account Exchange, questa parte funziona solo con account Exchange. Se il tuo tipo di account email non è Exchange, puoi creare una regola email per abilitare l'inoltro automatico.

1. Clicca su File > Informazioni > Risposte automatiche.

2. Nella finestra Risposte automatiche, abilita l'opzione Invia risposte automatiche e clicca sul pulsante Regola per continuare.

3. Nella finestra Regole di risposta automatica, clicca su Nuova regola per aggiungere una nuova regola.

4. Nella finestra Modifica regola, puoi configurare come segue:
(1) Seleziona l'opzione Inoltra nella sezione Esegui queste azioni ;
(2) Clicca sul pulsante A per aggiungere i destinatari dell'inoltro. In alternativa, puoi digitare manualmente gli indirizzi email dei destinatari;
(3) Specifica il tipo di inoltro dal menu a tendina Metodo ;

Nota: Nella sezione Quando arriva un messaggio che soddisfa le seguenti condizioni puoi configurare l'inoltro delle email in base a criteri specifici:

(1) Da: Se desideri inoltrare automaticamente le email di un determinato mittente, clicca sul pulsante Da per selezionare il mittente. In alternativa, puoi digitare il nome o l'indirizzo email del mittente nella casella a destra;

(2) Invia a: Se desideri inoltrare automaticamente le email in base ai destinatari, clicca sul pulsante Inviato a per selezionare i destinatari. Puoi anche digitare manualmente i nomi o gli indirizzi email dei destinatari. È inoltre possibile selezionare direttamente l'opzione Inviato direttamente a me o Copiato (Cc) a me;

(3) Oggetto: Se desideri inoltrare automaticamente le email in base all'oggetto, inserisci le parole chiave desiderate nella casella Oggetto;

(4) Corpo del messaggio: Se desideri inoltrare automaticamente le email in base al contenuto, inserisci le parole chiave desiderate nella casella Corpo del messaggio.

5. Clicca sui pulsanti OK in sequenza per salvare le modifiche e chiudere tutte le finestre di dialogo.

Da questo momento, tutte le email in arrivo (o solo quelle che soddisfano le condizioni specificate) verranno inoltrate automaticamente ai destinatari indicati.

7.2 Inoltra email automaticamente tramite una regola email

Puoi anche creare facilmente una regola email per ottenere l'inoltro automatico in Outlook.

1. In Outlook, clicca su Home > Regola > Gestione regole e avvisi.

2. Nella finestra Regole e avvisi, sotto la scheda Regole email clicca su Nuova regola per continuare.

3. Nella Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi che ricevo, e clicca su Avanti per continuare.

4. Nella seconda Guida per le regole, clicca su Avanti senza specificare condizioni, poi clicca su Sì nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che appare.

Nota:

(1) Se clicchi su Avanti senza specificare condizioni, la regola inoltrerà automaticamente tutte le email in arrivo.

(2) Se vuoi inoltrare automaticamente le email in base al mittente, puoi configurare come segue:
1) Nella seconda Guida per le regole, seleziona l'opzione da persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio1 ;
2) Clicca sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio2 ;
3) Nella finestra Indirizzo delle regole, seleziona un mittente dalla rubrica o digita manualmente l'indirizzo email del mittente, poi clicca su OK per confermare.

(3) Se vuoi inoltrare automaticamente le email in base all'oggetto, puoi configurare come segue:
1) Nella seconda Guida per le regole, seleziona l'opzione con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo nella sezione Passaggio1 ;
2) Clicca sul testo sottolineato parole specifiche nella sezione Passaggio2 ;
3) Nella finestra Cerca testo, inserisci una parola chiave nella prima casella e clicca su Aggiungi , ripeti per aggiungere altre parole chiave se necessario e infine clicca su OK per confermare.

5. Nella terza Guida per le regole, seleziona l'opzione inoltrala a persone o gruppo pubblico oppure inoltrala a persone o gruppo pubblico come allegato secondo necessità nella sezione Passaggio1 e poi clicca sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio2 ;

6. Nella finestra Indirizzo delle regole, specifica i destinatari dell'inoltro dalla rubrica o digita manualmente gli indirizzi email dei destinatari nella casella A e clicca su OK per confermare.

7. Ora torna alla quarta Guida per le regole, specifica eventuali eccezioni per l'inoltro oppure lascia vuoto e clicca su Avanti.

8. Nell'ultima Guida per le regole, dai un nome alla nuova regola email nella casella Passaggio1 , seleziona le opzioni di esecuzione nella sezione Passaggio2 e clicca su Fine per completare.

9. Ora torna alla finestra Regole e avvisi. Assicurati che la nuova regola di inoltro automatico sia selezionata e clicca su OK.

Da ora in poi, tutte le email in arrivo o quelle che soddisfano le condizioni specificate verranno inoltrate automaticamente ai destinatari indicati.

7.3 Inoltra email automaticamente tramite uno straordinario strumento di terze parti

Puoi anche far sì che Outlook inoltri automaticamente le email in arrivo utilizzando uno strumento di terze parti, la funzione (Inoltro automatico) di Kutools per Outlook.

1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, clicca su Kutools > Inoltra > Gestione regole in Outlook.

2. Nella finestra Gestione inoltro automatico, clicca su Nuovo per aggiungere una nuova regola.

3. Nella finestra Guida per le regole che si apre, configura secondo necessità:

A. Se vuoi inoltrare automaticamente ogni email in arrivo, non specificare condizioni e clicca direttamente su Avanti. Poi clicca su OK nella finestra di conferma che appare.

B. Se vuoi inoltrare automaticamente le email in base al mittente, puoi:
1) Nella Guida per le regole, seleziona l'opzione il mittente è in persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio1 , poi clicca sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio2 ;
2) Nella finestra Indirizzo delle regole, specifica il mittente dalla rubrica o digita direttamente l'indirizzo email del mittente nella casella Mittente e poi clicca su OK per confermare.

3) Poi torna alla Guida per le regole e clicca su Avanti per continuare.

C. Se vuoi inoltrare automaticamente le email in arrivo in base all'oggetto, puoi:
1) Nella Guida per le regole, seleziona l'opzione l'oggetto contiene parole specifiche nella sezione Passaggio1 , poi clicca sul testo sottolineato parole specifiche nella sezione Passaggio2 ;
2) Nella finestra Parole chiave, clicca su Nuovo ;

3) Nella finestra Cerca testo, inserisci una parola chiave nella casella Nuova parola chiave di ricerca e clicca su Aggiungi , ripeti per aggiungere altre parole chiave secondo necessità e infine clicca su OK per confermare.

4) Poi torna alla finestra Parole chiave, puoi continuare a cliccare su Nuovo per aggiungere altre parole chiave. Dopo aver aggiunto tutte le parole chiave, clicca su OK per confermare.
Nota:
(1) Il rapporto logico tra le parole chiave aggiunte nella stessa finestra Cerca testo è E;
(2) Il rapporto logico tra le parole chiave aggiunte in diverse finestre Cerca testo successive è O.

5) Poi torna alla Guida per le regole e clicca su Avanti per continuare.

4. Si apre quindi la seconda Guida per le regole. Specifica eventuali eccezioni per l'inoltro oppure lascia vuoto e clicca su Avanti .

5. Nell'ultima Guida per le regole, configura come segue:
(1) Dai un nome alla nuova regola di inoltro automatico nella casella Nome regola ;
(2) Inserisci la descrizione della regola nella casella Osservazioni sulla regola ;
(3) Clicca sul pulsante A per aggiungere i destinatari dell'inoltro secondo necessità;
(4) Seleziona le opzioni di esecuzione nella sezione Imposta le opzioni della regola ;
(5) Clicca su OK per confermare.

6. Ora torna alla finestra Gestione inoltro automatico. Assicurati che la nuova regola di inoltro automatico sia selezionata e clicca su OK.

7. Procedi cliccando su Kutools > Inoltra > Abilita per attivare questa funzione, poi clicca su OK nella finestra di conferma che appare.

Da ora in poi, tutte le email in arrivo o solo quelle che soddisfano le condizioni specificate verranno inoltrate automaticamente ai destinatari indicati.

A volte potresti voler inoltrare le email in arrivo da un mittente specifico o con un oggetto specifico a una determinata cartella di posta in Outlook. Come puoi risolvere questa esigenza? In questa sezione ti mostriamo come inoltrare le email in arrivo a una cartella specifica tramite una regola email in Outlook.

1. Nell'elenco dei messaggi, seleziona l'email in base al cui mittente o oggetto desideri inoltrare le email e clicca su Home > Regola > Crea regola.

2. Ora puoi configurare la regola email come segue:
(1) Nella finestra Crea regola che si apre, specifica le condizioni per filtrare le email in arrivo.
Nota: Ad esempio, se vuoi inoltrare email da un mittente specifico, seleziona l'opzione Da mittente (il mittente verrà sostituito con quello dell'email selezionata); per inoltrare email con un oggetto specifico, seleziona l'opzione Oggetto contiene (; ecc. ; ecc.
(2) Seleziona l'opzione Sposta l'elemento nella cartella ;
(3) Ora si apre la finestra Regole e avvisi. Seleziona la cartella in cui desideri inoltrare le email e clicca su OK per confermare.

3. Ora torna alla finestra Crea regola e clicca su OK per salvare le impostazioni.
Nota: Tornando alla finestra Crea regola, puoi anche cliccare su Opzioni avanzate per modificare le impostazioni attuali secondo necessità.

4. Nella finestra di conferma Successo, seleziona l'opzione di esecuzione desiderata e clicca su OK per confermare.

Da ora in poi, tutte le email in arrivo dal mittente specificato o con l'oggetto specificato verranno inoltrate automaticamente alla cartella di posta indicata.

Quando inoltri un'email in Outlook, le informazioni dell'intestazione e il corpo del messaggio originale vengono aggiunti al messaggio di inoltro per impostazione predefinita. In realtà, puoi modificare le impostazioni di inoltro per allegare l'email originale come allegato nel messaggio di inoltro, aggiungere un rientro, ecc. Questa sezione ti guiderà nella gestione di queste impostazioni.

1. In Outlook, clicca su File > Opzioni.

2. Nella finestra Opzioni di Outlook, clicca su Posta nella barra a sinistra, vai alla sezione Risposte e inoltri e poi scegli l'opzione di inoltro desiderata dal menu a tendina Quando si inoltra un messaggio ;

3. Clicca su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Note:
Ci sono quattro opzioni nel menu a tendina quando si inoltra un messaggio nella finestra Opzioni di Outlook:

A. Allega messaggio originale: Se selezioni questa opzione dal menu a tendina quando si inoltra un messaggio nella finestra Opzioni di Outlook, l'email originale verrà inserita come allegato nella finestra del messaggio di inoltro come mostrato nello screenshot:

B. Includi testo del messaggio originale: Questa è l'impostazione predefinita di inoltro nella finestra Opzioni di Outlook. Se selezioni questa opzione, le informazioni dell'intestazione e il corpo del messaggio originale verranno aggiunti al messaggio di inoltro come mostrato nello screenshot:

C. Includi e rientra il testo del messaggio originale: Se selezioni questa opzione dal menu a tendina quando si inoltra un messaggio nella finestra Opzioni di Outlook, le informazioni dell'intestazione e il corpo del messaggio originale verranno aggiunti al messaggio di inoltro con un rientro a sinistra.

D. Prefissa ogni riga del messaggio originale: Se selezioni questa opzione dal menu a tendina quando si inoltra un messaggio nella finestra Opzioni di Outlook, le informazioni dell'intestazione e il corpo del messaggio originale verranno aggiunti al messaggio di inoltro con una linea blu a sinistra. Vedi screenshot:

Per impostazione predefinita, i messaggi inoltrati ereditano automaticamente il formato del messaggio originale. Ad esempio, se l'email originale è in formato Testo normale, anche il messaggio di inoltro sarà in Testo normale. Tuttavia, puoi configurare Outlook per inoltrare sempre le email con un formato di messaggio fisso. Clicca sui link sottostanti per vedere le guide:

10.1 Rispondi o inoltra sempre in formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Rispondi o inoltra sempre in formato HTML, Testo normale o Testo RTF in Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Rispondi o inoltra sempre in testo normale:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Generalmente, nella finestra del messaggio di inoltro, puoi selezionare il testo da inoltrare e formattarlo con colore, dimensione e stile del carattere diversi secondo necessità. Tuttavia, può essere noioso dover formattare ogni volta il contenuto dell'inoltro. In realtà, puoi configurare la dimensione, il colore o lo stile del carattere predefiniti per tutti i messaggi di risposta o inoltro in Outlook. Clicca sul link sottostante per vedere la guida.

Inoltra o rispondi con carattere piccolo/grande o colore carattere diverso:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Come sappiamo, la carta intestata predefinita viene applicata automaticamente alle nuove email in Outlook, mentre il messaggio inoltrato mantiene la stessa carta intestata dell'email originale. Ciò significa che, quando inoltri un'email con una carta intestata speciale (o senza carta intestata), il messaggio di inoltro manterrà automaticamente quella carta intestata (o nessuna), indipendentemente dal fatto che tu abbia abilitato la carta intestata predefinita o meno.

Tuttavia, puoi configurare Outlook per inoltrare tutte le email con la carta intestata predefinita. Clicca sui link sottostanti per vedere la guida.

Applica tema email o carta intestata predefinita a tutte le risposte o inoltri:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3