Interfaccia principale di Outlook – Riquadro delle cartelle

La sezione Preferiti si trova nella parte superiore del Riquadro delle cartelle, e gli utenti di Outlook possono accedere rapidamente alla cartella preferita qui.

(1) Aggiungi una cartella ai Preferiti: Seleziona la cartella che desideri aggiungere alla sezione Preferiti, fai clic con il tasto destro e seleziona Aggiungi ai Preferiti dal menu contestuale (oppure puoi trascinare la cartella e rilasciarla direttamente nella sezione Preferiti).

(2) Rimuovi una cartella dai Preferiti: Seleziona la cartella che vuoi rimuovere dai Preferiti, fai clic con il tasto destro e seleziona Rimuovi dai Preferiti dal menu contestuale.

Nota: Puoi anche selezionare una cartella nel Riquadro delle cartelle, fare clic su Cartella > Aggiungi ai Preferiti per aggiungerla ai Preferiti o rimuoverla dai Preferiti.

(3) Disattivare i Preferiti: Fai clic su Visualizza > Riquadro delle cartelle > Preferiti per deselezionare i Preferiti dall'elenco a discesa.

Le Caselle di posta e le cartelle vengono visualizzate nella sezione centrale del Riquadro delle cartelle. È possibile fare clic sul nome di una determinata cartella per accedervi rapidamente. Inoltre, è possibile modificare le cartelle in questa sezione:

Aggiungi una nuova cartella o sottocartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella specifica per la quale vuoi aggiungere una sottocartella, fai clic con il tasto destro e seleziona Nuova cartella dal menu contestuale.
• Ora è stata aggiunta una casella di testo sotto la cartella specificata, inserisci qui il nome della nuova cartella.
• Premi il tasto Invio.

Note:
(1) Se vuoi aggiungere una cartella indipendente, puoi fare clic con il tasto destro sulla casella di posta e selezionare Nuova cartella dal menu contestuale.
(2) Puoi anche aggiungere una nuova cartella tramite Cartella > Nuova cartella nella barra multifunzione.

Rinomina una cartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella specifica che vuoi rinominare, fai clic con il tasto destro e seleziona Rinomina cartella dal menu contestuale;
• Ora il nome della cartella specificata è modificabile, inserisci qui il nuovo nome della cartella;
• Premi il tasto Invio.

Note:
(1) Outlook non supporta la rinomina delle cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Elementi inviati, Bozze, ecc.
(2) Puoi anche rinominare una cartella tramite Cartella > Rinomina cartella nella barra multifunzione.

Copia una cartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella specifica che vuoi copiare, fai clic con il tasto destro e seleziona Copia cartella dal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Copia cartella, seleziona la cartella di destinazione e fai clic sul pulsante OK;
• Ora la cartella specificata è stata copiata e aggiunta come sottocartella della cartella di destinazione.

Nota: Puoi anche copiare una cartella tramite Cartella > Copia cartella nella barra multifunzione.

Sposta una cartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella che vuoi spostare, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta cartella dal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Sposta cartella, seleziona la cartella di destinazione e fai clic sul pulsante OK;
• Ora la cartella selezionata è stata spostata nella cartella di destinazione come sottocartella.

Note:
(1) Outlook non supporta lo spostamento delle cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Elementi inviati, Elementi eliminati, ecc.
(2) Puoi anche spostare una cartella tramite Cartella > Sposta cartella nella barra multifunzione.
(3) Puoi anche spostare una cartella trascinandola e rilasciandola nella cartella di destinazione nel Riquadro delle cartelle.

Elimina una cartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella che vuoi rimuovere, fai clic con il tasto destro e seleziona Elimina cartella dal menu contestuale;
• Nella finestra di avviso che appare, fai clic sul pulsante Sì;
• Ora la cartella selezionata è stata eliminata.

Note:
(1) Outlook non supporta l'eliminazione delle cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Elementi inviati, Elementi eliminati, ecc.
(2) Puoi anche eliminare una cartella tramite Cartella > Elimina cartella nella barra multifunzione.
(3) Puoi anche eliminare una cartella trascinandola e rilasciandola nella Elementi eliminati cartella nel Riquadro delle cartelle.

Pulisci una cartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella che vuoi pulire, fai clic con il tasto destro e seleziona Pulisci cartella dal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Pulisci cartella, fai clic sul pulsante Pulisci cartella.

Nota: Puoi anche pulire una cartella tramite Cartella > Pulisci cartella > Pulisci cartella nella barra multifunzione.

Ordina le cartelle

• Ordina le sottocartelle da A a Z: Seleziona una cartella contenente sottocartelle, fai clic con il tasto destro e seleziona Ordina sottocartelle da A a Z nel menu contestuale, e quindi le sue sottocartelle verranno ordinate da A a Z.
• Sposta su: Seleziona una cartella che vuoi spostare verso l'alto, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta su dal menu contestuale. Quindi la cartella selezionata verrà spostata verso l'alto nel Riquadro delle cartelle.
• Sposta giù: Seleziona una cartella che vuoi spostare verso il basso, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta giù dal menu contestuale. Quindi la cartella selezionata verrà spostata verso il basso nel Riquadro delle cartelle.

Note:
(1) Puoi anche cambiare l'ordine di una cartella trascinandola e rilasciandola nella posizione corretta nel Riquadro delle cartelle.
(2) Puoi ordinare le cartelle tramite Cartella > Mostra tutte le cartelle da A a Z nella barra multifunzione.

Visualizza le proprietà della cartella

• Nel Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella le cui proprietà vuoi visualizzare, fai clic con il tasto destro e seleziona Proprietà dal menu contestuale;
• Ora nella finestra di dialogo Proprietà, vedrai le proprietà della cartella specificata.

Espandi e comprimi una casella di posta o cartella

Se hai aggiunto sottocartelle a una cartella, c'è un triangolo  che viene visualizzato prima di questa cartella nel Riquadro delle cartelle. Fare clic sul triangolo espanderà la cartella, e contemporaneamente il triangolo cambierà in uno nero . Fare clic sul triangolo nero comprimerà la cartella.

L'Anteprima si trova nella parte inferiore del Riquadro delle cartelle. Con esso, puoi:

Visualizza il riquadro di anteprima

Quando muovi il mouse sopra le icone (Calendario, Persone o Note), apparirà il corrispondente riquadro di anteprima.

Passa ad altre viste

• Fare clic sulle icone passerà alle viste corrispondenti. Ad esempio, fare clic sull'icona del calendario passerà alla vista Calendario.
• Puoi passare alla vista Note o alla vista Cartelle facendo clic sui puntini di sospensione all'estrema destra, e poi fare clic su  Note o Cartelle.

Opzioni di navigazione

Nella sezione Anteprima, fai clic sui puntini di sospensione all'estrema destra, e poi fai clic su Opzioni di navigazione nel menu contestuale per aprire la finestra di dialogo Opzioni di navigazione.

(1) Numero massimo di elementi visibili: Ad esempio, se cambiamo il numero a 2, verranno mostrati i primi due elementi nella sezione Anteprima.

(2) Navigazione compatta: Se deselezioni questa opzione, verrà mostrato un carattere grande invece delle icone nella sezione Anteprima.

(3) Visualizza in questo ordine: Cambia l'ordine di visualizzazione degli elementi visibili nella sezione Anteprima. Puoi selezionare un elemento nella casella Visualizza in questo ordine, e fare clic su Sposta su o Sposta giù per cambiare il suo ordine.

(4) Ripristina le opzioni di navigazione predefinite: Nella finestra di dialogo Opzioni di navigazione, fai clic su Reimposta e OK successivamente.

Per impostazione predefinita, il Riquadro delle cartelle si espande e si visualizza normalmente.

• Puoi fare clic  nell'angolo in alto a destra del Riquadro delle cartelle per ridurlo.
• Dopo averlo ridotto, puoi fare clic  in alto nel Riquadro delle cartelle per espanderlo temporaneamente.
• Se hai bisogno di espandere il Riquadro delle cartelle tutto il tempo, puoi fare clic  per fissare il Riquadro delle cartelle dopo che è stato espanso.

Se vuoi disattivare completamente il Riquadro delle cartelle, puoi fare clic su Visualizza > Riquadro delle cartelle > Disattivato per farlo.

E fai clic su Visualizza > Riquadro delle cartelle > Normale per attivare il Riquadro delle cartelle.