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Interfaccia principale di Outlook - Riquadro delle cartelle

Il riquadro delle cartelle è una parte importante dell'interfaccia principale di Outlook. Di solito viene visualizzato sulla mano sinistra e aiuta gli utenti di Outlook a passare a cartelle e visualizzazioni diverse (Posta, Calendario, Persone, Attività, Note e Tutte le cartelle). In questo tutorial, introdurrò il riquadro delle cartelle nell'interfaccia principale di Outlook.

Note:: Questo tutorial viene introdotto sulla base del programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.

I Riquadro delle cartelle viene visualizzato in modo diverso a seconda della visualizzazione in cui ci si trova. Qui prenderò la visualizzazione Posta, ad esempio, per introdurre il riquadro delle cartelle. Nella visualizzazione della posta, possiamo apprendere il riquadro delle cartelle in tre sezioni: Preferiti, cassette postali e cartelle e sbirciare in base alle linee di separazione e al colore di sfondo.


preferiti

La sezione Preferiti si trova nella parte superiore di Riquadro delle cartellee gli utenti di Outlook possono accedere rapidamente alla cartella preferita qui.

(1) Aggiungi una cartella ai preferiti: Selezionare la cartella a cui si desidera aggiungere preferiti sezione, fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi ai preferiti dal menu contestuale (oppure puoi trascinare la cartella e rilasciarla nel file preferiti sezione direttamente).

(2) Rimuovi una cartella dai Preferiti: Selezionare la cartella che si desidera rimuovere dai preferiti, fare clic con il tasto destro e selezionare Rimuovi dai preferiti dal menu di scelta rapida.

Note:: È anche possibile selezionare una cartella nel file Riquadro delle cartellee fare clic cartella > Aggiungi ai preferiti per aggiungerlo preferiti o rimuoverlo da preferiti.

(3) Disattiva Preferiti: Fare clic su Vedi > Riquadro delle cartelle > preferiti per deselezionare il preferiti nell'elenco a discesa.
riquadro delle cartelle di doc di Outlook 05


Cassette postali e cartelle

Le cassette postali e le cartelle vengono visualizzate nella sezione centrale del file Riquadro delle cartelle. È possibile fare clic su un determinato nome di cartella per accedere rapidamente alla cartella. Inoltre, puoi anche modificare le cartelle in questa sezione:

Aggiungi una nuova cartella o sottocartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella specificata per la quale aggiungere una sottocartella, fai clic con il tasto destro e seleziona nuova cartella dal menu di scelta rapida.
  • Ora una casella di testo viene aggiunta sotto la cartella specificata, inserisci qui un nuovo nome di cartella.
  • Premere il tasto Entra chiave.


Note:
(1) Se si desidera aggiungere una cartella indipendente, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta e selezionare nuova cartella dal menu di scelta rapida.
(2) Puoi anche aggiungere una nuova cartella tramite cartella > nuova cartella sul nastro.

Rinomina una cartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella specificata che rinominerai, fai clic con il tasto destro e seleziona Rinomina cartella dal menu contestuale;
  • Ora il nome della cartella specificato è modificabile, digita qui il nuovo nome della cartella;
  • Premere il tasto Entra chiave.


Note:
(1) Outlook non supporta la ridenominazione delle cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Posta inviata, Posta in uscita, ecc.
(2) Puoi anche rinominare una cartella con cartella > Rinomina cartella sul nastro.

Copia una cartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella specificata da copiare, fai clic con il tasto destro e seleziona Copia cartella dal menu contestuale;
  • Nell' Copia cartella finestra di dialogo, selezionare la cartella di destinazione e fare clic su OK pulsante;
  • Ora la cartella specificata viene copiata e aggiunta come sottocartella della cartella di destinazione.


Note:: Puoi anche copiare una cartella con cartella > Copia cartella sul nastro.

Sposta una cartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella che vuoi spostare, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta cartella dal menu contestuale;
  • Nella finestra di dialogo Sposta cartella, selezionare la cartella di destinazione e fare clic su OK pulsante;
  • Ora la cartella selezionata viene spostata nella cartella di destinazione come sottocartella.


Note:
(1) Outlook non supporta lo spostamento delle cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Posta inviata, Posta eliminata, ecc.
(2) È anche possibile spostare una cartella tramite cartella > Sposta cartella sul nastro.
(3) È anche possibile spostare una cartella trascinandola e rilasciandola nella cartella di destinazione in Riquadro delle cartelle.

Elimina una cartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella da rimuovere, fai clic con il tasto destro e seleziona Elimina cartella dal menu contestuale;
  • Nella finestra di dialogo di avviso che si apre, fare clic su pulsante;
  • Ora la cartella selezionata viene eliminata.


Note:
(1) Outlook non supporta l'eliminazione delle cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Posta inviata, Posta eliminata, ecc.
(2) È anche possibile eliminare una cartella tramite cartella > Elimina cartella sul nastro.
(3) È inoltre possibile eliminare una cartella trascinandola e rilasciandola nel file Elementi eliminati cartella nel riquadro delle cartelle.

Pulisci una cartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, seleziona la cartella da pulire, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Pulisci cartella dal menu contestuale;
  • Nella finestra di dialogo Pulisci cartella, fare clic su Pulisci cartella pulsante.


Note:: Puoi anche pulire una cartella con cartella > Pulisci cartella > Pulisci cartella sul nastro.

Ordina cartelle
  • Ordina sottocartelle dalla A alla Z.: Selezionare una cartella contenente sottocartelle, fare clic con il tasto destro e selezionare Ordina sottocartelle dalla A alla Z. nel menu contestuale, quindi le sue sottocartelle verranno ordinate dalla A alla Z.
  • Move Up: Selezionare una cartella che si desidera spostare in alto, fare clic con il tasto destro e selezionare Move Up dal menu contestuale. Quindi la cartella selezionata verrà spostata in alto nel file Riquadro delle cartelle.
  • Abbassati: Selezionare una cartella che si desidera spostare verso il basso, fare clic con il tasto destro e selezionare Abbassati dal menu contestuale. Quindi la cartella selezionata verrà spostata in basso nel file Riquadro delle cartelle.


Note:
(1) È anche possibile modificare l'ordine di una cartella trascinandola e rilasciandola nella posizione corretta nel file Riquadro delle cartelle.
(2) È possibile ordinare le cartelle per cartella > Mostra tutte le cartelle dalla A alla Z. sul nastro.

Visualizza le proprietà della cartella
  • Nell' Riquadro delle cartelle, Selezionare la cartella di cui si desidera visualizzare le proprietà, fare clic con il tasto destro e selezionare Proprietà dal menu contestuale;
  • Ora nella finestra di dialogo Proprietà, otterrai le proprietà della cartella specificata.

Espandere e comprimere una cassetta postale o una cartella

Se hai aggiunto sottocartelle per una cartella, è presente un triangolo  visualizzato prima di questa cartella in il riquadro delle cartelle. Fare clic sul triangolo per espandere la cartella e contemporaneamente il triangolo diventa nero . Fare clic sul triangolo nero comprimerà la cartella.

Un clic per mostrare il numero totale o il numero di elementi non letti per tutte le cartelle nel riquadro delle cartelle

Nel riquadro delle cartelle in Outlook, mostra il numero di elementi non letti dietro i nomi delle cartelle per impostazione predefinita. Kutools per Outlook ha rilasciato uno strumento fantastico - Mostra numero di articoli, modificare il numero di elementi non letti in numero totale o viceversa. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
doc mostra il numero totale di elementi

Peek

Il Peek rimane nella parte inferiore del file Riquadro delle cartelle. Con esso puoi:

Visualizza il riquadro di anteprima

Quando sposti il ​​mouse sulle icone (Calendario, Persone o Note), verrà visualizzato il riquadro di anteprima corrispondente.

Passa ad altre visualizzazioni
  • Facendo clic sulle icone si passerà alle visualizzazioni corrispondenti. Ad esempio, facendo clic sull'icona del calendario si passerà al file Calendario vista.
  • Puoi passare a Note visualizzare o Cartelle visualizzare facendo clic sui puntini di sospensione all'estrema destra, quindi fare clic su  Note or Cartelle.
Opzioni di navigazione

Nella sezione Anteprima, fare clic sui puntini di sospensione all'estrema destra e quindi fare clic su Opzioni di navigazione nel menu contestuale per aprire la finestra di dialogo Opzioni di navigazione.

(1) Numero massimo di elementi visibili: Ad esempio, cambiamo il numero in 2, mostrerà i primi due elementi nella sezione Peek.

(2) Navigazione compatta: Se deseleziona questa opzione, nella sezione Peek viene visualizzato un carattere grande invece delle icone.

(3) Visualizza in questo ordine: Modifica l'ordine di visualizzazione degli elementi visibili nella sezione Anteprima. Puoi selezionare un elemento nel file Visualizza in questo ordine casella e fare clic Move Up or Abbassati per modificarne l'ordine.

(4) Ripristina le opzioni di navigazione predefinite: Nella finestra di dialogo Opzioni di navigazione, fare clic su Reimposta e OK successivamente.


Riduci a icona o espandi il riquadro delle cartelle

Per impostazione predefinita, il riquadro delle cartelle si espande e viene visualizzato normalmente.

  • Puoi cliccare doc riquadro cartella di Outlook min max 1 nell'angolo in alto a destra del file Riquadro delle cartelle per minimizzarlo.
  • Dopo aver ridotto a icona, puoi fare clic su doc riquadro cartella di Outlook min max 2 nella parte superiore del Riquadro delle cartelle per espanderlo temporaneamente.
  • Se è necessario espandere il file Riquadro delle cartelle tutto il tempo, puoi fare clic doc riquadro cartella di Outlook min max 3 per appuntare il file Riquadro delle cartelle dopo che è stato espanso.


Attiva o disattiva il riquadro delle cartelle

Se vuoi disattivare il file Riquadro delle cartelle completamente, puoi fare clic Vedi > Riquadro delle cartelle > sconto per farlo.

E clicca Vedi > Riquadro delle cartelle > pelle Normale per attivare il riquadro delle cartelle.


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