Interfaccia principale di Outlook – Riquadro cartelle

La sezione Preferiti si trova nella parte superiore del riquadro Cartelle e consente agli utenti di Outlook di accedere rapidamente alle cartelle preferite.

(1)Aggiungi una cartella ai Preferiti: seleziona la cartella da aggiungere alla sezione Preferiti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Aggiungi ai Preferitidal menu contestuale (oppure trascina la cartella direttamente nella sezione)Preferiti).

(2)Rimuovi una cartella dai Preferiti: seleziona la cartella che vuoi rimuovere dai Preferiti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Rimuovi dai Preferiti dal menu contestuale.

Nota: è anche possibile selezionare una cartella nel riquadro Cartelle e fare clic su Cartella > Aggiungi ai Preferiti per aggiungerla ai Preferiti o rimuoverla dai Preferiti.

(3)Disattiva i Preferiti: fai clic su Visualizza > Riquadro cartelle > Preferiti per deselezionare l’opzione Preferiti nel menu a discesa.

Le caselle di posta e le cartelle vengono visualizzate nella sezione centrale del riquadro Cartelle. Fai clic sul nome di una cartella per accedervi rapidamente. Inoltre, puoi gestire le cartelle direttamente da questa sezione:

Aggiungi una Nuova cartella o una sottocartella

• Nel riquadro Cartelle, seleziona la cartella specifica a cui vuoi aggiungere una sottocartella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Nuova cartella dal menu contestuale.
• Ora viene visualizzata una casella di testo sotto la cartella specificata: inserisci qui il nuovo nome della cartella.
• Premi il tasto Invio.

Note:
(1) Per aggiungere una cartella indipendente, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cassetta postale e selezionare Nuova cartelladal menu contestuale.
(2) È anche possibile aggiungere una Nuova cartella tramite Cartella>Nuova cartella sulla barra multifunzione.

Rinomina una cartella

• Nel riquadro Cartelle, selezionare la cartella specifica da rinominare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rinomina cartelladal menu contestuale;
• Il campo Nome cartella specificato è ora modificabile; inserire qui il nuovo Nome cartella;
• Premere il tasto Invio.

Note:
(1) Outlook non permette di rinominare le cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Elementi inviati, Posta in uscita e così via.
(2) È anche possibile rinominare una cartella tramite Cartella>Rinomina cartellasulla barra multifunzione.

Copia una cartella

• Nel riquadro Cartelle, selezionare la cartella specifica da copiare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia cartelladal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Copia cartella, Seleziona la cartella di destinazione e fare clic sul pulsante OK;
• La cartella specificata è stata copiata e aggiunta come sottocartella all'interno della cartella di destinazione.

Nota: È anche possibile copiare una cartella tramite Cartella>Copia cartellasulla barra multifunzione.

Sposta una cartella

• Nel riquadro Cartelle, selezionare la cartella da spostare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Sposta cartelladal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Sposta cartella, Seleziona la cartella di destinazione e fare clic sul pulsante OK;
• La cartella selezionata è stata spostata nella cartella di destinazione come sottocartella.

Note:
(1) Outlook non consente di spostare le cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Elementi inviati, Cestino e altre.
(2) È anche possibile spostare una cartella tramite Cartella>Sposta cartellasulla barra multifunzione.
(3) È anche possibile spostare una cartella trascinandola e rilasciandola direttamente nella cartella di destinazione nel Riquadro cartelle.

Elimina una cartella

• Nel riquadro Cartelle, selezionare la cartella da rimuovere, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina cartelladal menu contestuale;
• Nella finestra di avviso visualizzata, fare clic sul pulsante Sì;
• La cartella selezionata è stata eliminata.

Note:
(1) Outlook non consente di eliminare le cartelle pubbliche predefinite, come Posta in arrivo, Elementi inviati, Cestino e altre.
(2) È anche possibile eliminare una cartella tramite Cartella>Elimina cartellasulla barra multifunzione.
(3) È anche possibile eliminare una cartella trascinandola e rilasciandola direttamente nella Elementi eliminaticartella nel riquadro Cartelle.

Ripulisci una cartella

• Nel riquadro Cartelle, selezionare la cartella da ripulire, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Ripulisci cartelladal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Ripulisci cartella, fai clic sul pulsante Ripulisci cartella.

Nota: È anche possibile pulire una cartella tramite Cartella>Pulisci cartella>Pulisci cartellasu Barra multifunzione.

Ordina cartelle

• Ordina sottocartelle da A a Z: seleziona una cartella contenente sottocartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Ordina sottocartelle da A a Z nel menu contestuale; le relative sottocartelle verranno quindi ordinate alfabeticamente da A a Z.
• Sposta in alto: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri spostare in alto e seleziona Sposta in alto dal menu contestuale. La cartella selezionata verrà quindi spostata in cima al riquadro Cartelle.
• Sposta in basso: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri spostare in basso e seleziona Sposta in basso dal menu contestuale. La cartella selezionata verrà quindi spostata in basso nel riquadro Cartelle.

Note:
(1) È anche possibile modificare l’ordine di una cartella trascinandola e rilasciandola nella posizione corretta nel Riquadro cartelle.
(2) È possibile ordinare le cartelle tramite Cartella>Mostra tutte le cartelle da A a Zsu Barra multifunzione.

Visualizza le proprietà della cartella

• Nel riquadro Cartelle, selezionare la cartella di cui si desidera visualizzare le proprietà, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Proprietàdal menu contestuale;
• Nella finestra di dialogo Proprietà verranno visualizzate le proprietà della cartella specificata.

Espandi e comprimi una casella di posta o una cartella

Quando una cartella contiene sottocartelle, compare un triangolo accanto alla cartella nel riquadro Cartelle. Cliccando sul triangolo, la cartella si espande e il triangolo diventa pieno . Cliccando sul triangolo pieno , la cartella si comprime.

L’Anteprima si trova nella parte inferiore del riquadro Cartelle. Grazie a questa funzione puoi:

Visualizza il riquadro Anteprima

Quando si sposta il cursore del mouse sulle icone (Calendario, Persone o Note), viene visualizzato il relativo riquadro Anteprima.

Passa ad altre visualizzazioni

• Facendo clic sulle icone si accede alle rispettive visualizzazioni. Ad esempio, cliccando sull’icona del calendario si passa alla visualizzazione Calendario.
• È possibile passare alla visualizzazione Note o alla visualizzazione Cartelle facendo clic sui puntini di sospensione all’estrema destra e poi su Note oppure su Cartelle.

Opzioni di Navigazione

Nella sezione Anteprima, fai clic sui puntini di sospensione all’estrema destra e poi su Opzioni di Navigazione nel menu contestuale per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Navigazione.

(1)Numero massimo di elementi visibili: Ad esempio, se impostiamo il numero a 2, nella sezione Anteprima verranno visualizzati i primi due elementi.

(2)Navigazione compatta: se si deseleziona questa opzione, nella sezione Anteprima verrà visualizzato un carattere grande al posto delle icone.

(3)Visualizza in questo ordine: consente di modificare l’ordine di visualizzazione degli elementi visibili nella sezione Anteprima. Seleziona un elemento nella casella Visualizza in questo ordinee fai clic su Sposta suo su Sposta giùper modificarne la posizione.

(4)Ripristina le impostazioni predefinite delle Opzioni di Navigazione: Nella finestra di dialogo Opzioni di Navigazione, fare clic successivamente su Reimposta e su OK.

Per impostazione predefinita, il riquadro cartelle si espande e viene visualizzato normalmente.

• Puoi fare clic su nell’angolo in alto a destra del riquadro Cartelle per ridurlo a icona.
• Dopo averlo ridotto a icona, puoi fare clic su nella parte superiore del riquadro Cartelleper espanderlo temporaneamente.
• Se desideri mantenere il riquadro Cartelle espanso in modo permanente, puoi fare clic su per bloccare il riquadro Cartelle dopo averlo espanso.

Per disattivare completamente il riquadro cartelle, fai clic su Visualizza > Riquadro cartelle > Disattivato per completare l'operazione.

Fai clic su Visualizza > Riquadro cartelle > Normale per riattivare il riquadro cartelle.