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Interfaccia principale di Outlook – Barra multifunzione

AutoreKelly Data di modifica

Il layout della barra multifunzione è stato introdotto nell’interfaccia di Outlook a partire da Outlook 2010 ed è stato ulteriormente perfezionato nell’ultima versione, Outlook 2019.

Nota: questa guida è stata redatta utilizzando Microsoft Outlook 2019 (versione desktop) su Windows 10. L’aspetto potrebbe variare in modo lieve o significativo a seconda della versione di Microsoft Outlook e del sistema operativo Windows utilizzato.


Panoramica dell’interfaccia di Outlook Barra multifunzione

panoramica della barra multifunzione di Outlook
Nota: le schede principali, i gruppi di comandi e i comandi variano a seconda della visualizzazione attiva. Di seguito verrà utilizzata come esempio la visualizzazione Postaper illustrare la panoramica dell’interfaccia di Outlook Barra multifunzione.
1. Barra degli strumenti di accesso rapido

La barra degli strumenti di accesso rapido contiene una serie di comandi di uso comune e viene visualizzata sempre in alto a sinistra di Barra multifunzione, indipendentemente dalla scheda principale attivata. Gli utenti di Outlook possono aggiungere o rimuovere comandi e spostarne la posizione in alto/in basso in Barra multifunzione.

barra degli strumenti di accesso rapido
2. Schede principali

Le schede principali, come Home, Invia/Ricevi, Cartella e altre, si trovano nella parte superiore della Barra multifunzione. Cliccando su una di queste schede, vengono visualizzati i comandi ad essa associati.

3. Gruppo di comandi

I comandi relativi a una determinata scheda sono raggruppati e separati da una linea verticale. In genere, ogni scheda principale presenta diversi gruppi di comandi. Ad esempio, nella vista Posta, nella scheda Home, sono presenti il gruppo Nuovo, il gruppo Elimina, il gruppo Rispondi e altri ancora.

4. Comando

Fai clic sui comandi in base all'azione che desideri eseguire. Ad esempio, se vuoi spostare il numero di elementi selezionati nella cartella Archivio, fai clic sul comando Archivio nel gruppo Elimina della scheda Home.

5. La scheda File apre la visualizzazione Backstage.

Fai clic sulla scheda File, situata all’estrema sinistra tra le schede principali, per accedere alla visualizzazione Backstage di Outlook. Da qui puoi gestire le tue cassette postali, stampare, importare ed esportare dati e molto altro ancora.

scheda File
6. Chiedimi

Digita nella casella Chiedimi la parola chiave relativa all’azione che desideri eseguire: la funzionalità specifica verrà visualizzata all’istante! Questa fantastica funzione ti farà risparmiare tempo, evitando di dover memorizzare o cercare manualmente le funzioni nella Barra multifunzione.


Espandi, comprimi e nascondi la Barra multifunzione

L’interfaccia della Barra multifunzione di Outlook viene visualizzata completamente per impostazione predefinita, ma puoi facilmente comprimerla e successivamente espanderla.

1. Espandi e comprimi la barra multifunzione

Vai nell’angolo in basso a destra dell’interfaccia della Barra multifunzione di Outlook e fai clic su pulsante per comprimere la Barra multifunzione di Outlook (mostrando solo le schede principali). Se la Barra multifunzione di Outlook è già compressa, puoi fare clic su qualsiasi scheda principale per visualizzarla temporaneamente, quindi fare clic su pulsante per bloccarla.

Nota: puoi anche fare clic su Barra multifunzione Opzioni di visualizzazionepulsante > Mostra schede per comprimere la Barra multifunzione oppure su Barra multifunzione Opzioni di visualizzazione > Mostra schede e comandi per espanderla.

opzioni di visualizzazione della barra multifunzione
2. Nascondi automaticamente la Barra multifunzione

Se desideri nascondere completamente la Barra multifunzione senza mostrare nemmeno le schede principali, fai clic su Barra multifunzione Opzioni di visualizzazionepulsante > Nascondi automaticamente Barra multifunzione per applicare questa impostazione.

Una volta attivata questa opzione, l’intera Barra multifunzione apparirà come una sottile barra grigia. Cliccando su tale barra, la Barra multifunzione verrà visualizzata; non appena invece si interagirà con altri elementi, essa si nasconderà nuovamente.

Nota: puoi fare clic su Barra multifunzione Opzioni di visualizzazione pulsante > Mostra schede e comandi per ripristinare la visualizzazione predefinita della Barra multifunzione.


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