Note:: Le schede principali, i gruppi di comandi e i comandi variano a seconda della visualizzazione in cui ti trovi. Ora prenderò il file posta visualizzare ad esempio per spiegare la panoramica della barra multifunzione di Outlook.

1. Barra degli strumenti di accesso rapido

La barra degli strumenti di accesso rapido contiene una serie di comandi di uso comune e viene visualizzata sempre nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione, indipendentemente dalla scheda principale attivata. Gli utenti di Outlook possono aggiungere o rimuovere comandi da esso e modificarne la posizione nella parte superiore / inferiore della barra multifunzione.

2. Schede principali

Le schede principali rimangono nella parte superiore della barra multifunzione, come Home, Invia / Ricevi, Cartella, ecc. Fare clic su una determinata scheda principale e si apriranno i comandi sulla scheda.

3. Gruppo di comando

I comandi in una determinata scheda sono raggruppati e separati da linee verticali. In generale, ci sono diversi gruppi di comandi in ogni scheda principale. Ad esempio, in posta vista, sul Casa scheda, ci sono New gruppo, Elimina gruppo, Rispondere gruppo, ecc.

4. Comando

Fare clic sui comandi in base a ciò che si desidera fare. Ad esempio, se desideri spostare gli elementi selezionati nella cartella Archivio, puoi fare clic su Archivio comando nella Elimina gruppo sotto il Casa scheda.

5. La scheda File porta la visualizzazione del backstage

Clicca su Compila il scheda nella parte più a sinistra delle schede principali e aprirà la visualizzazione backstage di Outlook. Nella visualizzazione backstage è possibile gestire le caselle di posta, stampare, importare ed esportare dati e così via.

6. Dimmi

Digita la parola chiave su ciò che vuoi fare nel file Dimmi scatola. E porterà immediatamente la funzionalità specificata. Questa straordinaria funzionalità ti farà risparmiare tempo nella memorizzazione e nella ricerca di funzionalità su Ribbon.

La barra multifunzione di Outlook viene visualizzata completamente per impostazione predefinita in Outlook. E puoi comprimere la barra multifunzione e quindi espanderla facilmente.

1. Espandere e comprimere la barra multifunzione

Vai nell'angolo inferiore destro della barra multifunzione di Outlook e fai clic su  per comprimere la barra multifunzione di Outlook (mostra solo le schede principali). Se la barra multifunzione di Outlook è già stata compressa, è possibile fare clic su qualsiasi scheda principale per visualizzare temporaneamente la barra multifunzione, quindi fare clic su  per appuntare il nastro.

Note:: Puoi anche fare clic Opzioni di visualizzazione del nastro  > Mostra Tabs per comprimere la barra multifunzione e fare clic su Opzioni di visualizzazione del nastro  > Mostra schede e comandi per espandere la barra multifunzione.

2. Nascondi automaticamente la barra multifunzione

Se desideri nascondere completamente la barra multifunzione senza mostrare le schede principali, puoi fare clic su Opzioni di visualizzazione del nastro  > Nascondi automaticamente nastro per farlo.

Dopo aver abilitato questa opzione, l'intera barra multifunzione verrà visualizzata come una barra grigia. E fare clic sulla barra grigia per visualizzare la barra multifunzione, mentre la barra multifunzione si nasconderà di nuovo quando si attivano altri elementi.

Note:: Puoi fare clic Opzioni di visualizzazione del nastro  > Mostra schede e comandi per ripristinare la barra multifunzione predefinita.