Interfaccia principale di Outlook – Barra multifunzione

1. Barra degli strumenti di accesso rapido

La barra degli strumenti di accesso rapido contiene un insieme di comandi comunemente utilizzati e viene visualizzata nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione, indipendentemente dalla scheda principale attivata. Gli utenti di Outlook possono aggiungere o rimuovere comandi da essa e cambiare la sua posizione nella parte superiore/inferiore della barra multifunzione.

2. Schede principali

Le schede principali si trovano nella parte superiore della barra multifunzione, come Home, Invia/Ricevi, Cartella, ecc. Facendo clic su una determinata scheda principale, verranno aperti i comandi presenti sulla scheda.

3. Gruppo di comandi

I comandi sotto una determinata scheda sono raggruppati e separati da linee verticali. Generalmente, ci sono diversi gruppi di comandi sotto ogni scheda principale. Ad esempio, nella vista Posta , nella scheda Home, ci sono il gruppo Nuovo, il gruppo Elimina, il gruppo Rispondi , ecc.

4. Comando

Fai clic sui comandi in base a ciò che vuoi fare. Ad esempio, se desideri spostare gli elementi selezionati nella cartella Archivio, puoi fare clic sul comando Archivia nel gruppo Elimina sotto la scheda Home.

5. La scheda File porta alla vista backstage

Fai clic sulla scheda File all'estrema sinistra delle schede principali e si aprirà la vista backstage di Outlook. Nella vista backstage, puoi gestire le tue caselle di posta, stampare, importare ed esportare dati e così via.

6. Dimmi

Digita la parola chiave relativa a ciò che vuoi fare nella casella Dimmi. E verrà immediatamente mostrata la funzionalità specifica. Questa incredibile funzionalità ti farà risparmiare tempo evitando di dover memorizzare o cercare funzionalità sulla barra multifunzione.