Interfaccia principale di Outlook – Barra Attività

Clicca su Visualizza > Barra Attività per abilitare il menu a discesa, quindi seleziona Calendario, Persone o Attività dal menu a discesa per visualizzare la Barra Attività e la sezione corrispondente.

 

Se la Barra Attività è attiva, puoi chiuderla facendo clic su Visualizza > Barra Attività > Disattiva.

Cambia l'ordine di visualizzazione di Calendario, Persone e Attività

Possiamo visualizzare tre sezioni nella Barra Attività: calendario, persone e attività. L'ordine di visualizzazione di queste sezioni dipende dall'ordine in cui le hai aggiunte. Ad esempio, fai clic su Visualizza > Barra Attività > Persone per mostrare prima la sezione persone, poi la sezione calendario e infine la sezione attività. Infine, la Barra Attività verrà visualizzata come mostrato nello screenshot qui sotto:

Per cambiare l'ordine di visualizzazione di queste sezioni, devi disattivare la Barra Attività e poi aggiungere queste sezioni con il nuovo ordine. Ad esempio, se vogliamo visualizzare nell'ordine attività, persone e calendario, possiamo procedere come segue: (1) Clicca su Visualizza > Barra Attività > Disattiva per disattivare la Barra Attività; (2) Clicca su Visualizza > Barra Attività > Attività per aggiungere la sezione attività; (3) Clicca su Visualizza > Barra Attività > Persone per aggiungere la sezione persone; (4) Clicca su Visualizza > Barra Attività > Calendario per aggiungere la sezione calendario; (5) Quindi l'ordine di visualizzazione di queste sezioni sarà modificato.

Chiudi una determinata sezione dalla Barra Attività

Supponendo che tu voglia chiudere la sezione calendario dalla Barra Attività, puoi fare clic su Visualizza > Barra Attività > Calendario per rimuovere la spunta prima di Calendario nel menu a discesa.

In alternativa, puoi anche fare clic  nell'angolo in alto a destra della sezione calendario per rimuoverla dalla Barra Attività.

Ricerca rapida dei contatti nella Barra Attività

Se hai aggiunto la sezione persone nella Barra Attività, puoi cercare i contatti nella Barra Attività immediatamente.

Vai alla sezione persone nella Barra Attività, digita la parola chiave di ricerca nella Ricerca casella di e premi il tasto Invio. I contatti trovati verranno elencati immediatamente nella sezione persone.

Puoi fare clic  all'estrema destra della Ricerca casella per cancellare i risultati della ricerca.

Visualizza, Copia, Modifica o Elimina i contatti preferiti nella Barra Attività

Se hai aggiunto la sezione persone nella Barra Attività, vai alla sezione persone, fai clic con il tasto destro sul contatto preferito specificato ed esegui azioni sul contatto utilizzando le opzioni nel menu contestuale.

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• Copia: Copia il contatto attualmente selezionato nella Barra Attività.
• Rimuovi dai Preferiti: Rimuove il contatto attualmente selezionato dalla sezione persone.
• Modifica Contatto: Apre la finestra Contatto del contatto attualmente selezionato per modificarlo.
• Apri Proprietà di Outlook: Apre la finestra di dialogo Proprietà del contatto attualmente selezionato.
• Apri Scheda Contatto: Apre la scheda contatto del contatto attualmente selezionato.

Organizza rapidamente gli elementi delle attività nella Barra Attività

Se hai aggiunto la sezione attività nella Barra Attività, puoi organizzare rapidamente gli elementi delle attività utilizzando il menu a discesa Ordina per.

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• Tutte le email, Email non lette, Email menzionate: Sono probabilmente opzioni di filtro per filtrare le email tra gli elementi della lista delle cose da fare. Tuttavia, sembrano non funzionare affatto.
• Ordina Per: Raggruppa o ordina gli elementi della Lista delle Cose da Fare per data di inizio, data di scadenza, cartella di archiviazione o stato di importanza, e raggruppa gli elementi per categorie o tipi di elementi.
• Ordine inverso: Inverte l'ordine di ordinamento della vista corrente impostata per gli elementi della Lista delle Cose da Fare.
• Mostra in Gruppi: Mostra gli elementi della Lista delle Cose da Fare in gruppi.
• Impostazioni Vista: Accedi rapidamente alla finestra di dialogo Impostazioni Vista Avanzate: Lista delle Cose da Fare.

Ordina rapidamente gli elementi delle attività nella Barra Attività

Le attività sono automaticamente ordinate per data di scadenza nella Barra Attività. Puoi fare clic sul  per invertire l'ordine di ordinamento e mostrare le attività in ordine decrescente, oppure fare clic  per invertire l'ordine di ordinamento e mostrare le attività in ordine crescente.

Crea rapidamente un'attività nella Barra Attività

Nella sezione attività della Barra Attività, puoi digitare un nome attività nella casella sotto il menu a discesa Ordina per , e premere il tasto Invio per creare una nuova attività facilmente. La nuova attività creata verrà aggiunta al gruppo Oggi.