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Interfaccia principale di Outlook: barra da fare

La barra da fare è disattivata per impostazione predefinita nell'interfaccia principale di Outlook. Tuttavia, puoi attivarlo per mostrare i prossimi elementi del calendario, attività e contatti preferiti di cui hai bisogno.

Note:: Questo tutorial viene introdotto sulla base del programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


Attiva e disattiva la barra da fare

Clicca Maggiori > Bar da fare per abilitare il menu a discesa, quindi selezionare Calendario, Persone, o Relazioni dei task dal menu a discesa per visualizzare la barra da fare e la sezione corrispondente.
 

Se la barra da fare è attivata, puoi chiuderla facendo clic su Maggiori > Bar da fare > sconto.


Personalizza l'intera barra da fare

Modificare gli ordini di visualizzazione di Calendario, Persone e Attività

Possiamo visualizzare tre sezioni nella barra da fare: calendario, persone e attività. Gli ordini di visualizzazione di queste sezioni dipendono dagli ordini aggiunti. Ad esempio, fai clic su Maggiori > Bar da fare > Persone per mostrare prima la sezione persone, poi la sezione calendario e infine la sezione attività. Infine, la barra da fare verrà visualizzata come mostrato nell'immagine sottostante:

Per modificare gli ordini di visualizzazione di queste sezioni, è necessario disattivare la barra Da fare e quindi aggiungere queste sezioni con il nuovo ordine. Ad esempio, dobbiamo visualizzare nell'ordine di attività, persone e calendario, possiamo fare come segue: (1) Clicca Maggiori > Bar da fare > sconto disattivare la barra da fare; (2) Clicca Maggiori > Bar da fare > Task per aggiungere la sezione attività; (3) Clicca Maggiori > Bar da fare > Persone per aggiungere la sezione persone; (4) Clicca Maggiori > Bar da fare > Calendario per aggiungere la sezione del calendario; (5) Quindi gli ordini di visualizzazione di queste sezioni vengono modificati.

Chiudi una determinata sezione dalla barra da fare

Supponendo che tu voglia chiudere la sezione del calendario dalla barra da fare, puoi fare clic su Maggiori > Bar da fare > Calendario per cancellare il segno di spunta prima Calendario nel menu a discesa.

In alternativa, puoi anche fare clic su  nell'angolo in alto a destra della sezione del calendario per rimuoverlo dalla barra da fare.


Personalizza la sezione delle persone nella barra da fare

Cerca rapidamente i contatti nella barra da fare

Se hai aggiunto la sezione persone nella barra da fare, puoi cercare immediatamente i contatti nella barra da fare.

Vai alla sezione persone nella barra da fare, digita la parola chiave di ricerca nel file Cerca casella e premere il pulsante Entra chiave. Quindi i contatti trovati vengono elencati immediatamente nella sezione persone.

Puoi cliccare  all'estrema destra del Cerca casella per cancellare i risultati della ricerca.

Visualizza, copia, modifica o elimina i contatti preferiti nella barra da fare

Se hai aggiunto la sezione delle persone nella barra da fare, vai alla sezione delle persone, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto preferito specificato ed esegui azioni sul contatto con le opzioni nel menu di scelta rapida.

  • Copia: Copia il contatto attualmente selezionato nella barra da fare.
  • Rimuovi dai preferiti: Rimuove il contatto attualmente selezionato dalla sezione persone.
  • Modifica di un contatto: Apre la finestra Contatto del contatto attualmente selezionato da modificare.
  • Apri le proprietà di Outlook: Apre la finestra di dialogo Proprietà del contatto attualmente selezionato.
  • Apri scheda contatto: Apre la scheda del contatto attualmente selezionato.

Personalizza la sezione delle attività nella barra da fare

Disponi rapidamente gli elementi delle attività nella barra Da fare

Se hai aggiunto la sezione delle attività nella barra Da fare, puoi organizzare rapidamente gli elementi delle attività con l'estensione Organizzato da menu a discesa.

  • Tutte le mail, Posta non letta, Posta menzionata: Sono probabilmente opzioni di filtro per filtrare le e-mail tra gli elementi dell'elenco delle cose da fare. Tuttavia, sembrano non funzionare affatto.
  • Disponi per: Raggruppa o ordina gli elementi dell'Elenco impegni per data di inizio, data di scadenza, cartella di archiviazione o stato di importanza e raggruppa gli elementi per categorie o tipi di elementi.
  • Ordinamento inverso: Inverte l'ordinamento della visualizzazione corrente che avete impostato per gli elementi dell'Elenco impegni.
  • Mostra in gruppi: Mostra gli elementi dell'elenco Da fare in gruppi.
  • Visualizza le impostazioni: Consente di accedere rapidamente alle Impostazioni di visualizzazione avanzate: finestra di dialogo Elenco cose da fare immediatamente.
Ordinamento rapido degli elementi delle attività nella barra da fare

Le attività vengono ordinate automaticamente in base alla data di scadenza nella barra Da fare. Puoi fare clic su  per invertire l'ordinamento e mostrare le attività in ordine decrescente oppure fare clic su  per invertire l'ordinamento e mostrare le attività in ordine crescente.

Crea rapidamente un'attività nella barra da fare

Nella sezione delle attività della barra da fare, puoi digitare un nome per l'attività nella casella sottostante Disponi per menu a discesa e premere il pulsante Entra chiave per creare una nuova attività a proprio agio. E la nuova attività creata verrà aggiunta nel file Oggi gruppo.



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