Interfaccia principale di Outlook – Barra Attività

Fai clic su Visualizza > Barra Attività per aprire il menu a discesa, quindi seleziona Calendario, Persone oppure Attività dal menu a discesa per visualizzare la barra Attività e la relativa sezione.

 

Se la barra Attività è attivata, puoi disattivarla facendo clic su Visualizza > Barra Attività > Disattivata.

Modificare l'ordine di visualizzazione di Calendario, Persone e Attività

Nella barra Attività sono disponibili tre sezioni: Calendario, Persone e Attività. L’ordine in cui vengono visualizzate dipende dalla sequenza con cui sono state aggiunte. Ad esempio, se si fa clic su Visualizza > Barra Attività > Persone per mostrare prima la sezione Persone, poi Calendario e infine Attività, la barra Attività apparirà come nell’immagine seguente:

Per modificare l'ordine di visualizzazione di queste sezioni, devi prima disattivare la barra Attività e poi riaggiungerle nell'ordine desiderato. Ad esempio, per visualizzarle nell'ordine Attività, Persone e Calendario, procedi come segue:(1) Fai clic su Visualizza > Barra Attività > Disattivata per disattivare la barra Attività;(2) Fai clic su Visualizza > Barra Attività > Attività per aggiungere la sezione Attività;(3) Fai clic su Visualizza > Barra Attività > Persone per aggiungere la sezione Persone;(4) Fai clic su Visualizza > Barra Attività > Calendario per aggiungere la sezione Calendario;(5) L'ordine di visualizzazione delle sezioni risulterà così modificato.

Chiudere una determinata sezione dalla barra Attività

Per chiudere la sezione Calendario dalla barra Attività, fai clic su Visualizza > Barra Attività > Calendario per rimuovere il segno di spunta accanto a Calendario nel menu a discesa.

In alternativa, puoi fare clic su nell'angolo in alto a destra della sezione Calendario per rimuoverla dalla barra Attività.

Cercare rapidamente i contatti nella barra Attività

Se la sezione Persone è stata aggiunta alla barra Attività, puoi cercare immediatamente i contatti direttamente al suo interno.

Passa alla sezione Persone nella barra Attività, digita la parola chiave da cercare nella casella Cerca e premi il tasto Invio. I contatti corrispondenti verranno visualizzati immediatamente nella sezione Persone.

Puoi fare clic su , all’estrema destra della casella Cerca, per cancellare i risultati della ricerca.

Visualizzare, copiare, modificare o eliminare i contatti preferiti nella barra Attività

Se la sezione Persone è stata aggiunta alla barra Attività, passa a tale sezione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto preferito desiderato e scegli un’azione dal menu contestuale.

• 
• Copia: copia il contatto selezionato nella barra Attività.
• Rimuovi dai Preferiti: elimina il contatto selezionato dalla sezione Persone.
• Modifica contatto: apre la finestra del contatto selezionato per consentirne la modifica.
• Apri proprietà di Outlook: apre la finestra di dialogo Proprietà del contatto selezionato.
• Apri scheda contatto: apre la scheda del contatto selezionato.

Organizzare rapidamente gli elementi attività nella barra Attività

Se la sezione Attività è stata aggiunta alla barra Attività, puoi organizzare rapidamente gli elementi attività tramite il menu a discesa Ordina per.

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• Tutte le e-mail, E-mail non lette, E-mail menzionate: sono probabilmente opzioni di filtro per selezionare le e-mail tra le attività nell’elenco, ma sembrano non funzionare affatto.
• Ordina per: raggruppa o ordina gli elementi dell’elenco Attività in base a data di inizio, data di scadenza, cartella di archiviazione o livello di importanza, e raggruppali per categorie o tipi di elemento.
• Inverti ordinamento: inverte l’ordine di visualizzazione corrente degli elementi nell’elenco Attività.
• Mostra in gruppi: visualizza gli elementi dell'elenco Attività raggruppati.
• Impostazioni visualizzazione: ti permette di accedere immediatamente alla finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione: Elenco Attività».

Ordinare rapidamente gli elementi attività nella barra Attività

Le attività vengono ordinate automaticamente per data di scadenza nella barra Attività. Fai clic su per invertire l’ordine e visualizzarle in ordine decrescente, oppure clicca su per ripristinare l’ordinamento crescente.

Creare rapidamente un'attività nella barra Attività

Nella sezione Attività della barra Attività, digita il nome di un'attività nella casella sotto il menu a discesa Ordina per, quindi premi il tasto Invio per creare facilmente un’attività. L’attività appena creata verrà aggiunta al gruppo Oggi.