Utilizza rapidamente Outlook

La creazione e l'invio di email sono tra le operazioni più comuni in Outlook. Questa guida ti mostra come creare e inviare rapidamente un'email in Outlook.

1. Nella visualizzazione Email, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Ora si apre una nuova finestra Messaggio. Inserisci le informazioni necessarie:

(1) Aggiungi i destinatari nel campo A: puoi digitare direttamente gli indirizzi email dei destinatari nel A campo, oppure cliccare sul pulsante A per selezionare i destinatari dalla rubrica.

(2) Aggiungi destinatari in CC: è facoltativo. Puoi digitare direttamente gli indirizzi email dei destinatari in CC nel campo CC, oppure cliccare sul pulsante CC per selezionare i destinatari in CC dalla rubrica.

(3) Aggiungi oggetto: digita l'oggetto di questa nuova email nel campo Oggetto

(4) Aggiungi il contenuto del messaggio: scrivi il testo del messaggio secondo le tue necessità.

3. Dopo aver completato la composizione del nuovo messaggio, fai clic sul pulsante Invia per spedire questa nuova email.

Note

1. Puoi salvare l'email in fase di composizione come bozza facendo clic sul Salva pulsante in alto a sinistra nella finestra del nuovo messaggio.

2. Per impostazione predefinita, il campo BCC è nascosto nella finestra del nuovo messaggio. Puoi cliccare su Opzioni > BCC per mostrare il campo BCC e poi aggiungere i destinatari in BCC.

 

3. Puoi menzionare qualcuno nel corpo del messaggio. Digita @ nel corpo del messaggio e seleziona la persona che desideri menzionare. La persona menzionata verrà automaticamente aggiunta come destinatario anche nel campo A.

In questa guida ti mostrerò come creare manualmente un nuovo contatto in Outlook e come creare un nuovo contatto a partire dal mittente o dai destinatari di un'email ricevuta in Outlook.

• Crea un contatto manualmente in Outlook
• Crea un contatto da un'email ricevuta in Outlook

Crea un contatto manualmente in Outlook

Puoi creare facilmente un nuovo contatto manualmente in Outlook.

1. Fai clic oppure Persone in fondo al Riquadro cartelle per passare alla Persone visualizzazione.

2. Nella visualizzazione Persone, fai clic su Home > Nuovo Contatto.

3. Ora si apre una nuova finestra di contatto. Inserisci le informazioni del nuovo contatto nei campi corrispondenti secondo necessità.

Nota:

(1) Per aggiungere la data di compleanno al nuovo contatto, fai clic su Contatto > Dettagli, trova il campo Compleanno e poi clicca sull'icona del calendario per selezionare la data dal calendario a discesa.

(2) Per aggiungere una foto al nuovo contatto, fai clic su Contatto > Immagine > Aggiungi Immagine, quindi nella finestra Aggiungi Immagine Contatto seleziona una foto o un'immagine e fai clic su Apri.

4. Fai clic Contatto > Salva e Chiudi per salvare il nuovo contatto ed uscire dalla finestra.
A questo punto, il nuovo contatto è stato creato e aggiunto alla cartella dei contatti attualmente registrata. Vedi screenshot:

Crea un contatto da un'email ricevuta in Outlook

Quando ricevi un'email in Outlook, puoi aggiungere direttamente il mittente e gli altri destinatari di questa email come nuovi contatti.

1. Nella visualizzazione Email, vai all'Elenco Messaggi, fai clic sull'email desiderata per visualizzarla nel Riquadro di lettura.

2. Nel Riquadro di lettura, fai clic con il tasto destro sul mittente o su qualsiasi destinatario che vuoi aggiungere come nuovo contatto e seleziona Aggiungi a Contatti di Outlook dal menu contestuale.

3. Ora si apre una nuova finestra di contatto. Le informazioni del mittente o destinatario selezionato sono già state inserite nei campi corrispondenti. Puoi modificarle o aggiungere altre informazioni secondo necessità.

4. Fai clic su Salva e Chiudi per salvare il nuovo contatto e chiudere la finestra del contatto.

Ora puoi trovare il nuovo contatto nella cartella Contatti.

Nota: Questo metodo consente di aggiungere un nuovo contatto dall'email alla volta. Se desideri aggiungere il mittente o tutti i destinatari come contatti, ripeti l'operazione secondo necessità.

Outlook è un ottimo gestore di informazioni personali. In Outlook puoi pianificare rapidamente i tuoi appuntamenti nei calendari in modo semplice.

Pianifica un appuntamento nel calendario di Outlook

1. Fai clic oppure Calendario in fondo al Riquadro cartelle per passare alla visualizzazione Calendario visualizzazione.

2. Fai clic su Home > Nuovo Appuntamento per creare un nuovo appuntamento.

3. Nella finestra del nuovo appuntamento, inserisci le informazioni necessarie:

(1) Digita l'oggetto per questo nuovo appuntamento nel campo Oggetto.

(2) Seleziona o inserisci una posizione nel campo Posizione.

(3) Specifica l'ora di inizio e di fine per questo nuovo appuntamento. Puoi inserire date e orari nelle apposite caselle e premere Invio , oppure selezionare date e orari dai menu a discesa.

(4) Scrivi eventuali note per il nuovo appuntamento.

4. Dopo aver inserito tutte le informazioni e scritto le note dell'appuntamento, fai clic su Salva e Chiudi.

Note

1. Se vuoi salvare il nuovo appuntamento senza chiudere la finestra, fai clic sul Salva pulsante in alto a sinistra.

2. Verrà automaticamente aggiunto il promemoria predefinito per il nuovo appuntamento. Tuttavia, puoi modificare o eliminare il promemoria tramite il menu a discesa Promemoria nella scheda Appuntamento.

3. Puoi modificare lo stato dell'orario di questo nuovo appuntamento tramite il menu a discesa Mostra come nella scheda Appuntamento.

Alcuni utenti sono abituati a pianificare il lavoro con una lista di cose da fare e a completare le attività una per una. Ora, anche in Outlook puoi creare attività per organizzare il lavoro.

Crea una nuova attività in Outlook

1. Fai clic oppure Attività in fondo al Riquadro cartelle per passare alla visualizzazione Attività visualizzazione.

2. Fai clic su Home > Nuova Attività per creare una nuova attività.

3. Ora si apre una nuova finestra attività. Inserisci le informazioni necessarie:

(1) Digita un oggetto per la nuova attività nel campo Oggetto.

(2) Specifica la data di inizio e la scadenza per la nuova attività. Puoi inserire la data e premere Invio direttamente, oppure selezionare una data dal calendario a discesa.

(3) Specifica lo stato dell'attività per questa nuova attività. Fai clic sulla casella Stato e seleziona uno stato dall'elenco a discesa.

(4) Specifica la priorità dell'attività. Fai clic sulla Priorità casella e seleziona una priorità dall'elenco a discesa.

(5) Specifica la percentuale di completamento dell'attività: inserisci una percentuale nella casella % completamento per indicare l'avanzamento dell'attività.

(6) Imposta un promemoria per la nuova attività. Seleziona l'Promemoria opzione, poi scegli una data dal calendario a discesa e un orario dall'elenco a discesa.

(7) Inserisci eventuali note sull'attività secondo necessità.

4. Dopo aver inserito tutte le informazioni e scritto le note dell'attività, fai clic su Salva e Chiudi.

Note

1. Se vuoi salvare la nuova attività senza chiudere la finestra, fai clic sul Salva pulsante in alto a sinistra.

2. Se hai bisogno di aggiungere o modificare informazioni secondarie su questa nuova attività, fai clic su Attività > Dettagli per attivare la pagina dei dettagli.