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Usa rapidamente Outlook 2019

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-12-03

Questo è un semplice tutorial per guidarti a creare e inviare rapidamente un'e-mail tramite Outlook, creare un contatto o un'attività, pianificare un appuntamento, ecc. In Outlook.

Note:: I metodi introdotti in questa pagina si applicano al programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E le istruzioni possono variare in modo significativo o leggermente a seconda della versione di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


Crea e invia un'e-mail in Outlook

La creazione e l'invio di e-mail sono l'operazione più comune in Outlook. Questo tutorial ti mostrerà come creare rapidamente un'e-mail e inviarla in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, fare clic Casa > nuova e-mail per creare un'e-mail.

2. Ora si apre una nuova finestra di messaggio. Aggiungi le informazioni di cui hai bisogno:

(1) Aggiungi i destinatari nel campo A: puoi digitare gli indirizzi email dei destinatari nel file A archiviato direttamente o fare clic su A pulsante per selezionare i destinatari dalle rubriche.

(2) Aggiungi destinatari Cc: È opzionale. Puoi digitare gli indirizzi email dei destinatari Cc nel file Cc archiviato direttamente o fare clic su Cc pulsante per selezionare i destinatari Cc dalle rubriche.

(3) Aggiungi oggetto: Digitare l'oggetto di questa nuova e-mail nel file Oggetto campo

(4) Aggiungi il contenuto del messaggio: Digita il contenuto del messaggio di cui hai bisogno.

3. Dopo aver finito di comporre il nuovo messaggio, fare clic su Invia pulsante per inviare questa nuova email.

Note

1. È possibile salvare l'e-mail di composizione come bozza facendo clic su Risparmi pulsante  nell'angolo in alto a sinistra della finestra del nuovo messaggio.

2. Per impostazione predefinita, il file bcc archiviato è nascosto nella finestra del nuovo messaggio. Puoi fare clic Opzioni > bcc per mostrare la bcc campo e quindi aggiungere i destinatari Ccn.
 

3. Puoi menzionare qualcuno nel corpo del messaggio. genere @ nel corpo del messaggio, quindi seleziona la persona specificata che desideri menzionare. La persona menzionata verrà automaticamente aggiunta come destinatario nel file A anche sul campo.


Crea un contatto in Outlook

In questo tutorial, ti mostrerò come creare un nuovo contatto manualmente in Outlook e creare un nuovo contatto in base al mittente o ai destinatari di un'e-mail ricevuta in Outlook.

Crea un contatto manualmente in Outlook

Puoi creare facilmente un nuovo contatto manualmente in Outlook.

1. Clic  or Persone in fondo al Riquadro delle cartelle per passare a Persone vista.

2. Nel Persone visualizzare, fare clic Casa > Nuovo contatto.

3. Ora si apre una nuova finestra di contatto. Inserisci le informazioni del nuovo contatto nei campi corrispondenti di cui hai bisogno.

Suggerimenti:

(1) Per aggiungere il compleanno del nuovo contatto, fare clic su Contatti > Dettagli, scopri il Compleanno campo, quindi fare clic sull'icona del calendario per specificare la data di nascita dal calendario a discesa.

(2) Per aggiungere una foto per il nuovo contatto, fare clic su Contatti > Immagine > Aggiungi immagine, quindi nella finestra di dialogo Aggiungi immagine contatto selezionare una foto o un'immagine e fare clic su Apri.

4. Clic Contatti > Salva e chiudi per salvare il nuovo contatto, quindi uscire dalla finestra.
Finora, il nuovo contatto è già stato creato e aggiunto alla cartella dei contatti attualmente attivata. Vedi screenshot:

Crea un contatto da un'e-mail ricevuta in Outlook

Quando si riceve un'e-mail in Outlook, è possibile aggiungere direttamente il mittente e altri destinatari di questa e-mail come nuovi contatti.

1. Nel posta visualizzare, vai al Elenco dei messaggi, fare clic sull'e-mail specificata per visualizzarla nel file Riquadro di lettura.

2. Nel Riquadro di lettura, fai clic con il pulsante destro del mouse sul mittente o su qualsiasi destinatario che aggiungi come nuovo contatto e seleziona Aggiungi ai contatti di Outlook dal menu di scelta rapida.

3. Ora si apre una nuova finestra di contatto. Le informazioni del mittente o destinatario specificato sono state inserite nei campi corrispondenti. Puoi modificare le informazioni o aggiungere altre informazioni di cui hai bisogno.

4. Clic Salva e chiudi per salvare il nuovo contatto e chiudere la finestra del contatto.

Ora puoi trovare il nuovo contatto nella cartella Contatti.

Note:: Questo metodo può aggiungere un nuovo contatto dall'e-mail alla volta. Se è necessario aggiungere il mittente o tutti i destinatari come contatti, ripetere l'operazione sopra come necessario.


Fissa un appuntamento nel calendario di Outlook

Outlook è un buon gestore di informazioni personali. In Outlook, puoi pianificare rapidamente i tuoi appuntamenti nei calendari con facilità.

Fissa un appuntamento nel calendario di Outlook

1. Clic  or Calendario in fondo a Riquadro delle cartelle per passare a Calendario vista.

2. Clic Casa > Nuovo appuntamento per creare un nuovo appuntamento.

3. Nella nuova finestra dell'appuntamento, aggiungi le informazioni di cui hai bisogno:

(1) Digitare l'oggetto per questo nuovo appuntamento nel file Oggetto campo.

(2) Selezionare o immettere una posizione nel file Dove campo.

(3) Specificare l'ora di inizio e l'ora di fine per questo nuovo appuntamento. È possibile inserire date e ore nelle apposite caselle e premere entrare oppure selezionare le date e gli orari dai menu a discesa.

(4) Digitare le note per il nuovo appuntamento.

4. Dopo aver terminato di digitare le informazioni e di comporre la nota dell'appuntamento, fare clic su Salva e chiudi.

Note

1. Se si desidera salvare il nuovo appuntamento senza chiudere la finestra del nuovo appuntamento, fare clic su Risparmi pulsante  nell'angolo in alto a sinistra.

2. Aggiungerà automaticamente il promemoria predefinito per il nuovo appuntamento. Tuttavia, puoi modificare o cancellare il promemoria con Promemoria menu a discesa del file Appuntamento scheda.

3. È possibile modificare lo stato dell'ora di questo nuovo appuntamento con il Mostra come menu a discesa del file Appuntamento scheda.


Crea una nuova attività in Outlook

Alcuni utenti sono abituati a pianificare il lavoro con l'elenco delle cose da fare e completare le attività una per una. Ora, in Outlook puoi anche creare attività per pianificare il lavoro.

Crea una nuova attività in Outlook

1. Clic  or Compiti in fondo a Riquadro delle cartelle per passare a Compiti vista.

2. Clic Casa > Nuova attività per creare una nuova attività.

3. Ora si apre una nuova finestra dell'attività. Inserisci le informazioni di cui hai bisogno:

(1) Digitare un oggetto per la nuova attività nel file Oggetto campo.

(2) Specificare la data di inizio e la data di scadenza per la nuova attività. È possibile inserire la data e premere entrare direttamente o selezionare una data dal calendario a discesa.

(3) Specificare lo stato dell'attività per questa nuova attività. Clicca il Stato dell'ordine casella e selezionare uno stato dell'attività dall'elenco a discesa.

(4) Specificare la priorità dell'attività. Clicca il Priorità casella e selezionare una priorità dell'attività dall'elenco a discesa.

(5) Specificare la percentuale di completamento dell'attività: digitare una percentuale nel file % completare casella per contrassegnare lo stato di avanzamento dell'attività.

(6) Imposta un promemoria per la nuova attività. Spunta il Promemoria opzione, quindi selezionare una data dal seguente calendario a discesa e selezionare un'ora dal seguente elenco a discesa.

(7) Digita le note dell'attività di cui hai bisogno.

4. Dopo aver completato l'inserimento delle informazioni e la composizione delle note dell'attività, fare clic su Salva e chiudi.

Note

1. Se si desidera salvare la nuova attività senza chiudere la finestra della nuova attività, fare clic su Risparmi pulsante  nell'angolo in alto a sinistra.

2. Se è necessario aggiungere o modificare le informazioni secondarie su questa nuova attività, fare clic su Task > Dettagli per attivare la pagina dei dettagli.


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