Usare rapidamente Outlook

Creare e inviare email è l’operazione più comune in Outlook. Questo tutorial ti mostra come creare rapidamente un'email e inviarla direttamente da Outlook.

1. Nella vista Posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare un'email.

2. Si aprirà ora una nuova finestra Messaggio. Aggiungi le informazioni necessarie:

(1)Aggiungi i destinatari nel campo A: puoi digitare direttamente gli indirizzi email dei destinatari nel campo A oppure fare clic sul pulsante A per selezionare e aggiungere i destinatari dalla rubrica.

(2)Aggiungere destinatari in Cc: è facoltativo. Puoi digitare direttamente gli indirizzi email dei destinatari nel campo Cc oppure fare clic sul pulsante Cc per selezionare i destinatari da aggiungere in Cc dalla Rubrica.

(3)Aggiungi l'oggetto: digita l'oggetto di questa nuova email nel campo Oggetto.

(4)Aggiungi il contenuto del messaggio: digita il testo del messaggio in base alle tue esigenze.

3. Al termine della composizione del nuovo messaggio, fai clic sul pulsante Invia per inviare questa nuova email.

Note

1. È possibile salvare l'email in fase di composizione come bozza facendo clic sul pulsante Salva situato nell'angolo in alto a sinistra della nuova finestra del messaggio.

2. Per impostazione predefinita, il campo Ccn è nascosto nella nuova finestra del messaggio. Puoi fare clic su Opzioni > Ccn per visualizzare il campo Ccn e aggiungere i destinatari in Ccn.

 

3. È possibile menzionare qualcuno nel corpo del messaggio. Digita @ nel corpo del messaggio, quindi seleziona la persona specifica da menzionare. La persona menzionata verrà aggiunta automaticamente anche come destinatario nel campo A.

In questo tutorial scoprirai come creare manualmente un contatto in Outlook e come generarne uno direttamente dal mittente o dai destinatari di un'email ricevuta.

• Creare manualmente un contatto in Outlook
• Creare un contatto da un'email ricevuta in Outlook

Creare manualmente un contatto in Outlook

Creare manualmente un contatto in Outlook è semplice e immediato.

1. Fai clic su o su Persone nella parte inferiore del riquadro Cartelle per passare alla vista Persone.

2. Nella vista Persone, fai clic su Home > Contatto.

3. Si sta aprendo ora una finestra Contatto. Inserisci le informazioni relative al contatto nei campi corrispondenti, in base alle tue esigenze.

Suggerimenti:

(1) Per aggiungere la data di nascita a un contatto, fai clic su Contatto > Dettagli, individua il campo Data di nascita e poi clicca sull’icona del calendario per selezionare la data dal menu a discesa.

(2) Per aggiungere una foto al contatto, fai clic su Contatto > Immagine > Aggiungi immagine, quindi nella finestra di dialogo «Aggiungi immagine del contatto» seleziona una foto o un'immagine e fai clic su Apri.

4. Fare clic su Contatto > Salva e chiudi per salvare il contatto e chiudere la finestra.
A questo punto, il contatto è stato creato e aggiunto alla cartella contatti attualmente attiva. Vedere lo screenshot:

Creare un contatto da un'email ricevuta in Outlook

Quando ricevi un'email in Outlook, puoi aggiungere direttamente il mittente e gli altri destinatari come Contatto.

1. Nella vista Posta, passare all'Elenco messaggi e fare clic sull'email specifica per visualizzarla nel Riquadro di lettura.

2. Nel Riquadro di lettura, fai clic con il tasto destro del mouse sul mittente o su qualsiasi destinatario che desideri aggiungere come contatto, quindi seleziona Aggiungi ai contatti di Outlook dal menu contestuale.

3. Si sta aprendo ora una finestra Contatto. Le informazioni relative al mittente o al destinatario specificato sono già state inserite nei campi corrispondenti. Puoi modificarle o integrarle in base alle tue esigenze.

4. Fare clic su Salva e chiudi per salvare il contatto e chiudere la finestra.

Ora puoi trovare Contatto nella cartella Contatti.

Nota: questo metodo consente di aggiungere un contatto alla volta dall’email. Se devi aggiungere il mittente o tutti i destinatari come contatti, ripeti semplicemente l’operazione descritta sopra.

Outlook è un eccellente gestore di informazioni personali, che ti permette di pianificare rapidamente e in modo semplice gli appuntamenti direttamente nel calendario.

Pianificare un appuntamento nel calendario di Outlook

1. Fai clic su o su Calendario nella parte inferiore del riquadro Cartelle per passare alla vista Calendario.

2. Fare clic su Home > Appuntamento per creare un appuntamento.

3. Nella finestra Appuntamento, inserisci le informazioni richieste:

(1) Digita l'oggetto di questo appuntamento nel campo Oggetto.

(2) Seleziona o inserisci una posizione nel campo Posizione.

(3) Specifica l’ora di inizio e l’ora di fine per questo appuntamento. Puoi inserire date e orari nelle caselle appropriate e premere il tasto Invio, oppure selezionarli dai menu a discesa.

(4) Digitare le note per l’appuntamento.

4. Al termine dell'inserimento delle informazioni e della composizione della nota dell'appuntamento, fai clic su Salva e chiudi.

Note

1. Se desideri salvare l’appuntamento senza chiudere la finestra, fai clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a sinistra.

2. Verrà aggiunto automaticamente un promemoria predefinito per l’appuntamento. Tuttavia, puoi modificarlo o rimuoverlo tramite il menu a discesa Promemoria nella scheda Appuntamento.

3. È possibile modificare lo stato di disponibilità di questo appuntamento tramite il menu a discesa Mostra come nella scheda Appuntamento.

Alcuni utenti preferiscono organizzare il proprio lavoro con un elenco To-do e completare le attività una alla volta. Ora, anche in Outlook puoi creare attività per pianificare al meglio la tua giornata.

Creare un Attività in Outlook

1. Fai clic su o su Attività in fondo al Riquadro cartelle per passare alla visualizzazione Attività.

1. Fai clic su Home > Attività per creare un’attività.

3. Si aprirà ora una finestra di Attività. Inserisci le informazioni richieste:

(1) Digita un oggetto per l’attività nel campo Oggetto.

(2) Specifica la data di inizio e la data di scadenza per l’attività. Puoi digitare direttamente la data e premere il tasto Invio, oppure selezionarla dal calendario a discesa.

(3) Specifica lo stato dell'attività per questa attività. Fai clic sulla casella Stato e seleziona uno stato dall'elenco a discesa.

(4) Specifica la priorità dell'attività. Fai clic sulla casella Priorità e seleziona una priorità dall'elenco a discesa.

(5) Specifica la percentuale di completamento dell'attività: digita una percentuale nella casella % completato per indicare lo stato di avanzamento dell'attività.

(6) Imposta un promemoria per l’attività. Seleziona l’opzione Promemoria, quindi scegli una data dal calendario a discesa successivo e un orario dall’elenco a discesa.

(7) Digitare le note sull'attività, se necessario.

4. Dopo aver inserito le informazioni e redatto le note sull'attività, fai clic su Salva e chiudi.

Note

1. Per salvare l’attività senza chiudere la finestra delle attività, fai clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a sinistra.

2. Per aggiungere o modificare informazioni secondarie relative a questa attività, fai clic su Attività > Dettagli per aprire la pagina dei dettagli.