Crea e inserisci facilmente voci di testo automatico in Excel
Kutools per Excel
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Durante l'utilizzo di Microsoft Excel, capita spesso di dover digitare ripetutamente contenuti usati frequentemente. Avete mai pensato di salvarli direttamente in Excel per riutilizzarli senza riscriverli ogni volta? In questo caso, l’utility Biblioteca di risorse di Kutools per Excel fa al caso vostro! Potete salvare facilmente intervalli, formule, grafici e molto altro come voci di testo automatico, e riutilizzarli in qualsiasi momento con un solo clic.
Fare clic su Kutools > Inserisci > Biblioteca di risorse. Vedere lo screenshot:
Riutilizza un grafico preferito aggiungendolo come voce di testo automatico
Grazie all’utility Biblioteca di risorse di Kutools per Excel, puoi salvare il tuo grafico preferito come voce di testo automatico. Ecco come fare.
1. Fare clic su Kutools > Inserisci > Biblioteca di risorse per attivare il riquadro Biblioteca di risorse.
Nota: Per impostazione predefinita, il riquadro Biblioteca di risorse si trova sul lato sinistro di Excel.
2. Seleziona innanzitutto un grafico che desideri salvare come testo automatico, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto selezionato ad AutoText
nel riquadro Biblioteca di risorse. Vedere lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi ad AutoText, procedi come segue.
Nota: dopo aver fatto clic su Aggiungi categoria o Aggiungi sottocategoria, si aprirà la finestra di dialogo Kutools per Excel. Digita il nome del gruppo e fai clic sul pulsante OK.
A questo punto, si noterà che il grafico selezionato è stato aggiunto con successo come voce di testo automatico.
4. Per utilizzare questo grafico, basta fare clic su di esso nel riquadro Biblioteca di risorse per inserirlo ovunque in qualsiasi cartella di lavoro necessaria.
Inoltre, per inserire questo grafico come immagine in Excel, posiziona il cursore sul grafico, fai clic sull’icona a discesa e seleziona Inserisci come, quindi scegli un tipo di immagine dal menu a discesa. Guarda lo screenshot:
Riutilizza un intervallo di dati aggiungendolo come voce di testo automatico
In questa sezione scoprirai come creare un intervallo di dati come voce di testo automatico e riutilizzarlo facilmente in Excel.
1. Dopo aver attivato il riquadro Biblioteca di risorse facendo clic su Kutools > Inserisci > Biblioteca di risorse, selezionare un intervallo di dati da aggiungere come voce di testo automatico.
2. Creare quindi una voce di testo automatico utilizzando Seleziona intervallo, come indicato di seguito.
Biblioteca di risorse;
Nota: Dopo aver fatto clic su Aggiungi categoriao Aggiungi sottocategoria, verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excel. Digitare il Nome gruppo e fare clic sul pulsante OK.
L'intervallo selezionato viene quindi aggiunto come voce di testo automatico e inserito nel gruppo specificato.
4. Per utilizzare questa voce di testo automatico, segui questi semplici passaggi:
1). Per inserirla come testo, seleziona una cella del foglio di lavoro in cui inserire l'intervallo, accedi al gruppo e fai clic direttamente sulla voce per inserirla. Vedi lo screenshot:
2). Per inserirla come immagine, posiziona il cursore sulla voce, fai clic sull'icona a discesa >Inserisci come, quindi seleziona Bitmap o Immagine (EMF) nel menu a discesa.
Riutilizza qualsiasi formula aggiungendola come voce di testo automatico
Le formule sono estremamente utili per la maggior parte degli utenti di Excel. Se nella cartella di lavoro sono presenti diverse formule utilizzate quotidianamente, puoi aggiungerle come testo automatico e inserirle nei fogli di lavoro nel modo seguente.
1. Dopo aver attivato il riquadro Biblioteca di risorse, fai clic sulla cella che contiene la formula da aggiungere come voce di testo automatico.
2. La formula della cella verrà ora visualizzata nella Barra delle formule: selezionala nella Barra delle formule, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto selezionato ad AutoTextnel riquadro Biblioteca di risorse. Guarda lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi voce Biblioteca di risorse, procedi come segue.
4. Per utilizzare questa voce di Nuovo Testo Automatico, accedi al gruppo Formule nel riquadro Biblioteca di risorse e fai clic su di essa per inserirla nel foglio di lavoro. Una volta inserita la formula, ti basterà modificare i riferimenti di cella in base alle tue esigenze.
Riutilizza clip art o immagini aggiungendole come testo automatico
Oltre a grafici, intervalli e formule, puoi aggiungere anche clip art o immagini come voci di testo automatico grazie all’utility Biblioteca di risorse di Kutools per Excel.
Il metodo per aggiungere e utilizzare clip art o immagini come voci di testo automatico è identico a quello descritto in precedenza. Puoi seguire i passaggi sopra indicati per creare e utilizzare voci di testo automatico basate su clip art o immagini.
Trasferisci facilmente le voci di testo automatico salvate mediante le funzioni di esportazione o importazione
Se devi reinstallare il computer o passare a un nuovo dispositivo, puoi conservare le voci di testo automatico create grazie alle funzioni di esportazione e importazione della Biblioteca di risorse.
Apri il riquadro Testo automatico facendo clic su Kutools > Inserisci > Biblioteca di risorse.
Esporta la voce di testo automatico
1. Nel riquadro Biblioteca di risorse, fai clic sul pulsante a discesa 
e seleziona Esporta AutoText. Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Esporta AutoText, nella sezione Si prega di selezionare i gruppi da esportare, seleziona i gruppi della Biblioteca di risorse da esportare, quindi fai clic sul pulsante 
.
- Fare clic sul pulsante Seleziona tuttoper selezionare contemporaneamente tutti i gruppi Biblioteca di risorse;
- Fai clic sul pulsante Inverti per invertire immediatamente tutta la selezione.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome visualizzata, seleziona una cartella in cui salvare il testo automatico, quindi fai clic sul pulsante Salva. Vedere lo screenshot:
4. Al ritorno alla finestra di dialogo Esporta AutoText, fai clic sul pulsante OK. Verrà quindi visualizzata la finestra di dialogo Kutools per Excel; fai clic su OK.
Importa la voce di testo automatico
1. Nel riquadro Biblioteca di risorse, fai clic sul pulsante a discesa e poi su Importa AutoText. Vedi lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Importa AutoText, fai clic sul pulsante .
Nota: È possibile selezionare la casella Elimina libreria per rimuovere la Biblioteca di risorse originale.
3. Nella finestra di dialogo Apri, seleziona il file della Biblioteca di risorse esportato, quindi fai clic sul pulsante Apri.
4. Se sono presenti nomi di gruppo duplicati, verrà visualizzata una finestra di avviso per chiederti se unire o meno i gruppi della Biblioteca di risorse duplicati. (Fai clic su)OK per unire i gruppi con lo stesso nome della Biblioteca di risorse in un unico gruppo oppure fai clic su Annulla per importare la libreria di risorse normalmente.)
Suggerimenti:
1. È possibile aggiungere un nuovo gruppo o un sottogruppo al gruppo selezionato facendo clic su Aggiungi categoria, selezionando Aggiungi categoria principale o Aggiungi sottocategoria selezionata dal menu a discesa, assegnando un nome al gruppo nella finestra di dialogo visualizzata e infine facendo clic su OK per salvare le impostazioni.
2. Per rinominare un gruppo della Biblioteca di risorse, fai clic con il tasto destro su di esso nel riquadro e poi sul pulsante Rinomina libreria Biblioteca di risorse correntegruppo. Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci il nuovo nome e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
3. Per rinominare una voce della Biblioteca di risorse, fai clic sull'icona a discesa accanto alla voce e seleziona Rinomina dall'elenco. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel, digita un nuovo nome per la voce e fai clic sul pulsante OK.
4. Per eliminare una delle librerie di risorse, basta fare clic sul pulsante di chiusura accanto al nome del gruppo. Se invece si desidera eliminare una voce della Biblioteca di risorse, fare clic sull'icona a discesa della voce, quindi selezionare Elimina dal menu a discesa. Vedere lo screenshot:
5. Se un gruppo contiene numerose voci della Biblioteca di risorse, puoi filtrare rapidamente quella desiderata selezionando la casella Cerca e digitandone il nome nella casella di testo. Guarda lo screenshot:
Dopo aver effettuato una ricerca, la cronologia verrà salvata nell’elenco a discesa per utilizzi futuri.
6. 
Abilita anteprima nel riquadro di elenco: fai clic su questo pulsante per mostrare o nascondere l'anteprima nella casella dell'elenco Biblioteca di risorse, come illustrato nello screenshot seguente.
7. 
Abilita anteprima fluttuante pulsante: dopo aver attivato questa funzione, quando sposti il mouse sulla voce Biblioteca di risorse, verrà visualizzata automaticamente un'anteprima a comparsa. Guarda lo screenshot:
8. 
Condividi questa funzione con amici o sui social media: se ti piace questa funzione e vuoi condividerla con amici o sui social media, clicca su questo pulsante per farlo in modo rapido e semplice. Guarda lo screenshot:
Demo: crea e inserisci facilmente una voce di testo automatico in Excel
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