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Crea e inserisci facilmente la voce di testo automatico in Excel

Durante l'utilizzo di Microsoft Excel, potrebbe essere necessario ripetere la digitazione di alcuni contenuti utilizzati di frequente. Hai mai provato a salvare i contenuti utilizzati di frequente in Excel e riutilizzarli senza dover digitare ripetutamente? Qui, il Resource Library utilità di Kutools for Excel posso farti un favore. Puoi salvare facilmente i tuoi contenuti, come intervalli, formule, grafici e così via come voci di testo automatico e riutilizzarli ogni volta che ti serve con un solo clic.

Riutilizzare un grafico preferito aggiungendo un grafico come voce di glossario

Riutilizza un intervallo di dati aggiungendolo come voce di glossario

Riutilizza le formule aggiungendole come voci di glossario

Riutilizza clip art o immagini aggiungendole come glossario

Trasferisci facilmente le voci di glossario salvate esportando o importando la funzione


Dacci un'occhiata cliccando Kutools > inserire > Libreria di risorse. Vedi screenshot:


Riutilizzare un grafico preferito aggiungendo un grafico come voce di glossario

Con la Resource Library utilità di Kutools for Excel, puoi salvare il tuo grafico preferito come voce di glossario. Si prega di fare quanto segue.

1. Clic Kutools > inserire > Resource Library per abilitare il Resource Library riquadro.

Osservazioni:: Per impostazione predefinita, il Resource Library il riquadro si trova sul lato sinistro di Excel.

2. Selezionare un grafico che si desidera salvare come testo automatico, quindi fare clic su Aggiungi il contenuto selezionato alla libreria delle risorse  nel pulsante Resource Library Pannello. Vedi screenshot:

3. Nel Nuova voce della libreria delle risorse finestra di dialogo, configurare come segue.

3.1) Digita un nome per il grafico in Nome scatola;
3.2) Seleziona un gruppo da Gruppo menu `A tendina;
3.3) Oppure puoi creare un nuovo gruppo o un sottogruppo per il gruppo selezionato facendo clic su Aggiungi gruppo menu a discesa e selezionando Aggiungi gruppo or Aggiungi sottogruppo dal menu a discesa.
3.4) Fare clic su Aggiungi pulsante.

Osservazioni:: Dopo aver cliccato Aggiungi gruppo or Aggiungi sottogruppo, un Kutools for Excel verrà visualizzata la finestra di dialogo, digitare il nome del gruppo e quindi fare clic su OK pulsante.

Quindi puoi vedere il grafico selezionato è stato aggiunto con successo come voce di glossario.

4. Per utilizzare questo grafico, è sufficiente fare clic su questo grafico nel file Resource Library riquadro per inserirlo in qualsiasi cartella di lavoro di cui hai bisogno.

Inoltre, se desideri inserire questo grafico come immagine in Excel, posiziona il cursore su questo grafico e fai clic sull'icona a discesa, fai clic su Inserisci come quindi selezionare un tipo di immagine nel menu elenco. Vedi screenshot:


Riutilizza un intervallo di dati aggiungendolo come voce di glossario

In questa sezione imparerai come creare un intervallo di dati come voce di glossario e utilizzarlo facilmente in Excel.

1. Dopo aver abilitato il Resource Library riquadro facendo clic su Kutools > inserire > Resource Library. Seleziona un intervallo di dati che desideri aggiungere come voce di glossario.

2. Quindi creare una voce di testo automatica con l'intervallo selezionato come segue.

2.1) Fare clic su Aggiungi il contenuto selezionato alla libreria di risorse nel pulsante Resource Library Pannello;
2.2) nel Nuova voce della libreria delle risorse nella finestra di dialogo, immettere un nome per questo glossario nel file Nome scatola;
2.3) Selezionare un gruppo nel file Gruppo menu `A tendina;
2.4) Oppure puoi creare un nuovo gruppo o un sottogruppo per il gruppo selezionato facendo clic su Aggiungi gruppo menu a discesa e selezionando Aggiungi gruppo or Aggiungi sottogruppo dal menu a discesa. Vedi screenshot:
2.5) Fare clic su Aggiungi pulsante.

Osservazioni:: Dopo aver cliccato Aggiungi gruppo or Aggiungi sottogruppo, un Kutools for Excel verrà visualizzata la finestra di dialogo, digitare il nome del gruppo e quindi fare clic su OK pulsante.

Quindi l'intervallo selezionato viene aggiunto come voce di glossario e si trova nel gruppo specificato.

4. Per utilizzare questa voce di glossario, eseguire le seguenti operazioni:

1). Per inserirlo come testo, selezionare una cella nel foglio di lavoro per visualizzare l'intervallo, entrare nel gruppo, quindi fare clic direttamente sulla voce per inserirla. Vedi screenshot:

2). Per inserirlo come immagine, posizionare il cursore su questa voce, fare clic sull'icona a discesa> Inserisci come, Quindi fare clic Bitmap or Immagine (EMF) nel menu elenco.


Riutilizza le formule aggiungendole come voci di glossario

Le formule sono molto utili per la maggior parte degli utenti di Excel, se ci sono più formule nella cartella di lavoro e le usi sempre come lavoro quotidiano. È possibile aggiungere la formula come glossario e inserirla nel foglio di lavoro come segue.

1. Dopo aver abilitato il Resource Library riquadro, fare clic sulla cella con la formula che si desidera aggiungere come voce di glossario.

2. Ora la formula della cella verrà visualizzata nella barra della formula, selezionarla nella barra della formula, quindi fare clic su Aggiungi il contenuto selezionato alla libreria delle risorse  pulsante nel riquadro Libreria risorse. Vedi screenshot:

3. Nel Aggiungi la voce della libreria delle risorse finestra di dialogo, configurare come segue.

3.1) Digita un nome per il grafico in Nome scatola;
3.2) Seleziona un gruppo da Gruppo menu `A tendina;
3.3) Oppure puoi creare un nuovo gruppo o un sottogruppo per il gruppo selezionato facendo clic su Aggiungi gruppo menu a discesa e selezionando Aggiungi gruppo or Aggiungi sottogruppo dal menu a discesa.
3.4) Fare clic sul pulsante Aggiungi.

4. Per utilizzare questa nuova voce di glossario, entrare nel gruppo Formule in Resource Library riquadro e quindi fare clic su di esso per inserire nel foglio di lavoro. Dopo aver inserito la formula, devi solo modificare il riferimento di cella secondo le tue necessità.


Riutilizza clip art o immagini aggiungendole come glossario

Oltre a grafici, intervalli e formule che è possibile aggiungere come voce di glossario, è possibile aggiungere anche clip art o immagini come voce di glossario con il Resource Library utilità di Kutools for Excel.

Il metodo per aggiungere e utilizzare clip art o immagini come voce di glossario è lo stesso del metodo introdotto sopra. Puoi seguire il file passaggi precedenti per completare la creazione e l'utilizzo di questa voce di glossario clip art o immagini.


Trasferisci facilmente le voci di glossario salvate esportando o importando la funzione

Se è necessario reinstallare il computer o passare a un nuovo computer, per mantenere la voce di glossario creata, è possibile utilizzare le funzioni di esportazione e importazione della Libreria delle risorse.

Apri il riquadro di glossario facendo clic Kutools > inserire > Resource Library.

Esporta la voce di glossario

1. Nel Resource Library fare clic su  pulsante a discesa, quindi selezionare Esporta libreria di risorse. Vedi screenshot:

2. Nel Esporta libreria di risorse finestra di dialogo e nel file Seleziona il gruppo , seleziona i gruppi di librerie di risorse che desideri esportare, quindi fai clic su pulsante.

  • Clicca il Seleziona tutto il pulsante selezionerà tutti i gruppi di librerie di risorse contemporaneamente;
  • Clicca il Invertire il pulsante invertirà immediatamente tutte le selezioni.

3. Nel spuntare Salva con nome finestra di dialogo, selezionare una cartella in cui salvare il testo automatico, quindi fare clic su Risparmia il pulsante. Vedi screenshot:

4. Quando ritorna al file Esporta libreria di risorse finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante. Poi un Kutools for Excel finestra di dialogo si apre, fare clic OK.

Importare la voce di glossario

1. Nel Resource Library fare clic su  pulsante a discesa, quindi fare clic su Importa libreria di risorse, vedi screenshot:

2. Nel Importa libreria di risorse finestra di dialogo, fare clic su pulsante.

Osservazioni:: Puoi controllare il file Elimina la vecchia libreria delle risorse box per rimuovere la libreria di risorse originale.

3. Nel Apri finestra di dialogo, selezionare il file della libreria di risorse esportato, quindi fare clic su Apri pulsante.

4. Se esistono nomi di gruppi duplicati, verrà visualizzato un messaggio di avviso per ricordare all'utente di unire o meno il gruppo di librerie di risorse duplicate. (Clic OK per unire lo stesso gruppo di librerie di risorse in uno, oppure fare clic su Annulla per importare la libreria delle risorse normalmente.)

Suggerimenti:

1. È possibile aggiungere un nuovo gruppo o un sottogruppo al gruppo selezionato facendo clic su Aggiungere gruppo elenco a discesa, selezionando Aggiungi gruppo radice or Aggiungi sottogruppo al gruppo selezionato dall'elenco a discesa, nominando il gruppo nella finestra di dialogo in alto, quindi facendo clic su OK per salvare le impostazioni.

2. Per rinominare un gruppo di librerie di risorse, selezionarlo nel riquadro, quindi fare clic su Rinomina la libreria delle risorse corrente gruppo pulsante. Nella finestra di dialogo che si apre, inserisci il tuo nuovo nome, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Per rinominare la voce della libreria delle risorse, fare clic sull'icona a discesa della voce della libreria delle risorse, selezionare Rinominare nella lista. Nel Kutools for Excel finestra di dialogo, digita un nuovo nome e fai clic su OK pulsante.

4. Per eliminare una delle librerie di risorse, è sufficiente fare clic sul pulsante di chiusura accanto ai nomi dei gruppi. Ma se si desidera eliminare una voce della libreria di risorse, fare clic sull'icona a discesa della voce, quindi fare clic su Elimina nel menu elenco, vedi screenshot:

5. Se in un gruppo sono presenti più voci della libreria di risorse, è possibile applicare il Filtro opzione per filtrare rapidamente quella necessaria selezionando il file Filtro casella, quindi digitando il nome della voce nella casella di testo. Vedi screenshot:

6.  Mostra l'anteprima nell'elenco della libreria delle risorse Pulsante: fare clic su questo pulsante per mostrare o nascondere l'anteprima nel file Resource Library casella di riepilogo come mostrato nell'immagine sottostante.

7.  Mostra l'anteprima mobile della voce della libreria delle risorse Pulsante: Dopo aver abilitato questa funzione, quando si sposta il mouse sulla voce Libreria risorse, l'anteprima mobile di questa voce verrà visualizzata automaticamente. Vedi screenshot:

8.  Condividi questa funzione con il tuo amico o sui social media Pulsante: se ti piace questa funzione e desideri condividerla con i tuoi amici o altri social media, fai clic su questo pulsante e la condividerai rapidamente e facilmente. Vedi screenshot:


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    Karen · 1 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?