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Combina rapidamente gli stessi valori/dati o righe duplicate in Excel

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2023-02-27

Kutools for Excel

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Supponiamo che tu stia lavorando con un set di dati che contiene record duplicati in una colonna e ora devi combinare le righe in base agli stessi valori in quella colonna ed eseguire alcune operazioni (come l'unione, il calcolo) sulle celle nella stessa riga di altre colonne. IL Combina righe avanzate caratteristica di Kutools for Excel può aiutarti a risolvere questo problema. Con questa funzione, puoi facilmente ottenere:

Combina le righe con gli stessi valori e unisci i valori di altre colonne

Combina righe duplicate e valori di somma/conteggio di altre colonne

Combina righe duplicate e mantieni il primo o l'ultimo dato di altre colonne

Clicchi Kutools > Unisci e dividi > Combina righe avanzate per abilitare questa funzione. Vedi screenshot:

Combina le righe con gli stessi valori e unisci i valori di altre colonne

Come mostrato nello screenshot qui sotto, questa è una tabella di vendita contenente i clienti e i loro ordini corrispondenti in diverse colonne. Puoi vedere nella tabella che lo stesso cliente ha effettuato più acquisti. Il nostro obiettivo è unire gli acquisti dello stesso cliente in un'unica riga, separati da virgole. Vediamo come gestire questa attività con il Combina righe avanzate caratteristica.

1. Seleziona l'intera tabella (A1: B13 in questo caso), andare a selezionare Kutools > Unisci e dividi > Combina righe avanzate per attivare questa funzionalità.

2. Nel Combina righe avanzate finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

1) L'intervallo selezionato viene visualizzato in Combina la gamma scatola. È possibile modificare l'intervallo se necessario;
2) nel Elenco colonne sezione, è possibile visualizzare tutte le colonne dell'intervallo selezionato nella casella di riepilogo.
A: Specificare una colonna chiave per verificare la presenza di duplicati:
In questo caso, poiché ho bisogno di combinare righe basate su valori duplicati nella colonna Cliente, qui seleziono nell'elenco, fare clic sulla freccia in Funzionamento colonna, quindi selezionare Chiave primaria dal menù a tendina;
B: Specificare un delimitatore per separare i valori uniti:
Qui seleziono la colonna Prodotto, fare clic sulla freccia nel Funzionamento colonna, quindi selezionare Virgola nel Combinare gruppo dal menu a discesa.
3) Fare clic su OK pulsante.

Note:
1) Se l'intervallo selezionato ha intestazioni, il I miei dati hanno intestazioni casella verrà selezionata automaticamente.
2) Per mantenere la formattazione della cella (come data, percentuale, valuta e così via) dopo l'unione, controlla il Usa valori formattati scatola.
3) In questo caso, se ci sono celle vuote nella colonna del prodotto, nell'elenco separato da virgole appariranno ulteriori virgole e spazi. Per evitare questo, è necessario controllare il Salta le celle vuote scatola.
4) Se non si desidera visualizzare valori duplicati nei risultati uniti, selezionare il Elimina valori duplicati scatola.
5) Nella parte inferiore della finestra, puoi vedere due schede "Anteprima" e "Esempio". Il Anteprima La scheda mostra un'anteprima in tempo reale del risultato dell'unione per le impostazioni specificate. E il Esempio scheda mostra uno screenshot di un esempio di questa funzione.

3. Poi un altro Combina righe avanzate si apre la finestra di dialogo, che mostra quante righe verranno unite correttamente. Clic OK per chiuderlo.

Dopo l'unione, puoi vedere il risultato come segue.

Combina righe duplicate e valori di somma/conteggio di altre colonne

Come mostrato nello screenshot qui sotto, questa è una tabella delle vendite contenente i clienti e i loro ordini e vendite corrispondenti in diverse colonne. Puoi vedere nella tabella che lo stesso cliente ha effettuato più acquisti. Il nostro obiettivo è unire gli acquisti dello stesso cliente in una riga e calcolare separatamente l'importo totale per ciascun cliente.

1. Seleziona l'intera tabella (A1: C13 in questo caso), andare a selezionare Kutools > Unisci e dividi > Combina righe avanzate per attivare questa funzionalità.

2. Nel Combina righe avanzate finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

1) L'intervallo selezionato viene visualizzato in Combina la gamma scatola. È possibile modificare l'intervallo se necessario;
2) nel Elenco colonne sezione, è possibile visualizzare tutte le colonne dell'intervallo selezionato nella casella di riepilogo.
A: Specificare una colonna chiave per verificare la presenza di duplicati:
In questo caso, poiché ho bisogno di combinare righe basate su valori duplicati nella colonna Cliente, qui seleziono nell'elenco, fare clic sulla freccia in Funzionamento colonna, quindi selezionare Chiave primaria dal menù a tendina;
B: Specificare un delimitatore per separare i risultati uniti:
Qui seleziono la colonna Prodotto, fare clic sulla freccia nel Funzionamento colonna, quindi selezionare a delimitatore che vuoi usare per separare i valori (qui seleziono Virgola).
C: Eseguire il calcolo per una determinata colonna:
In questo caso, devo sommare le vendite per lo stesso cliente. Qui seleziono Offerta nell'elenco, fare clic sulla freccia in Funzionamento colonna, quindi selezionare Somma nel calcolato gruppo dal menu a discesa.
3) Fare clic su OK pulsante.

Note:
1) Se l'intervallo selezionato ha intestazioni, il I miei dati hanno intestazioni casella verrà selezionata automaticamente.
2) Per mantenere la formattazione della cella (come data, percentuale, valuta e così via) dopo l'unione, controlla il Usa valori formattati scatola.
3) In questo caso, se ci sono celle vuote nella colonna del prodotto, nei valori uniti appariranno ulteriori virgole e spazi. Per evitare questo, è necessario controllare il Salta le celle vuote scatola.
4) Per il Aree di vendita colonna, puoi anche eseguire altri calcoli, ad esempio media, moltiplicando, conteggio distinto, ecc.
5) Se non si desidera visualizzare valori duplicati nei risultati uniti, selezionare il Elimina valori duplicati scatola.
6) Nella parte inferiore della finestra, puoi vedere due schede "Anteprima" e "Esempio". Il Anteprima La scheda mostra un'anteprima in tempo reale del risultato dell'unione per le impostazioni specificate. E il Esempio scheda mostra uno screenshot di un esempio di questa funzione.

3. Poi un altro Combina righe avanzate si apre la finestra di dialogo, che mostra quante righe verranno unite correttamente. Clic OK per chiuderlo.

Dopo l'unione, puoi vedere il risultato come segue.

Combina righe duplicate e mantieni il primo o l'ultimo dato di altre colonne

Come mostrato nello screenshot qui sotto, questa è una tabella di vendita contenente i clienti e i loro ordini corrispondenti e le date di acquisto in diverse colonne. Puoi vedere nella tabella che lo stesso cliente ha effettuato più acquisti. Il nostro obiettivo è unire gli acquisti dello stesso cliente in un'unica riga, mantenendo solo la data del primo acquisto nella colonna Data.

1. Seleziona l'intera tabella (A1: C13 in questo caso), andare a selezionare Kutools > Unisci e dividi > Combina righe avanzate per attivare questa funzionalità.

2. Nel Combina righe avanzate finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

1) L'intervallo selezionato viene visualizzato in Combinare casella di gamma. È possibile modificare l'intervallo se necessario;
2) nel Elenco colonne sezione, è possibile visualizzare tutte le colonne dell'intervallo selezionato nella casella di riepilogo.
A: Specificare una colonna chiave per verificare la presenza di duplicati:
In questo caso, poiché ho bisogno di combinare righe basate su valori duplicati nella colonna Cliente, qui seleziono nell'elenco, fare clic sulla freccia in Funzionamento colonna, quindi selezionare Chiave primaria dal menù a tendina;
B: Specificare un delimitatore per separare i valori uniti:
Qui seleziono la colonna Prodotto, fare clic sulla freccia nel Funzionamento colonna, quindi selezionare un delimitatore che si desidera utilizzare per separare i valori (qui, seleziono Virgola).
C: Mantieni il primo/ultimo di una colonna:
In questo caso, voglio mantenere solo la data del primo acquisto per ogni cliente. Qui seleziono Data nell'elenco, fare clic sulla freccia in Funzionamento colonna, quindi selezionare Mantieni i primi dati della colonna nel mantenere gruppo dal menu a discesa.
3) Fare clic su OK pulsante.

Note:
1) Se l'intervallo selezionato ha intestazioni, il I miei dati hanno intestazioni casella verrà selezionata automaticamente.
2) Per mantenere la formattazione della cella (come data, percentuale, valuta e così via) dopo l'unione, controlla il Usa valori formattati scatola. In questo esempio, la formattazione della data viene mantenuta nella colonna della data se questa opzione è selezionata dopo l'unione.
3) In questo caso, se ci sono celle vuote nella colonna del prodotto, nei valori uniti appariranno ulteriori virgole e spazi. Per evitare questo, è necessario controllare il Salta le celle vuote scatola.
4) Se non si desidera visualizzare valori duplicati nei risultati uniti, selezionare il Elimina valori duplicati scatola.
5) Nella parte inferiore della finestra, puoi vedere due schede "Anteprima" e "Esempio". Il Anteprima La scheda mostra un'anteprima in tempo reale del risultato dell'unione per le impostazioni specificate. E il Esempio scheda mostra uno screenshot di un esempio di questa funzione.

3. Poi un altro Combina righe avanzate si apre la finestra di dialogo, che mostra quante righe verranno unite correttamente. Clic OK per chiuderlo.

Dopo l'unione, puoi vedere il risultato come segue.

Note:

1. Questa funzione supporta Annulla (Ctrl + Z);

2. Questa funzione non funziona per filtrare i dati.

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