Modifica e gestisci rapidamente più commenti di celle in Excel

Excel non è in grado di gestire più commenti di celle contemporaneamente, potrebbe essere necessario modificare o modificare ciascuno di essi separatamente. Il Kutools for Excel può aiutarti a lavorare con i commenti nei seguenti modi:

Elenca tutti i commenti in una nuova cartella di lavoro o foglio di lavoro

Modifica la formattazione di tutti i commenti in base alla formattazione della cella di commento specificata

Trova e sostituisci il testo all'interno dei commenti

Aggiungi o rimuovi il nome utente per i commenti

Converti il ​​contenuto della cella in un commento o converti il ​​commento in contenuto della cella

Elenca tutti i commenti in una nuova cartella di lavoro o foglio di lavoro

Se desideri ottenere un elenco di tutti i commenti, questa utility può aiutarti a risolvere rapidamente questo problema.

1. Clic Kutools > Più > Crea elenco commenti per andare al Crea elenco commenti la finestra di dialogo.

(1.) Specificare l'ambito: foglio attivo or tutti i fogli in cui si desidera elencare i commenti (se si sceglie Foglio attivo, verranno elencati tutti i commenti del foglio di lavoro corrente. E se scegli Tutti i fogli, verranno elencati tutti i commenti della cartella di lavoro.)

(2.) Quindi scegli di creare l'elenco in una nuova cartella di lavoro o in un nuovo foglio di lavoro. (In una nuova cartella di lavoro, Elencherà tutti i commenti in una nuova cartella di lavoro. In un nuovo foglio, Tutti i commenti verranno elencati in un nuovo foglio di lavoro.)

2. Quindi fare clic Creare pulsante. I commenti sono stati elencati in un nuovo foglio di lavoro o cartella di lavoro come specificato. Vedi screenshot:

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Modifica la formattazione di tutti i commenti in base alla formattazione della cella di commento specificata

A volte, è necessario copiare la formattazione di un commento di cella in tutti gli altri commenti di cella. Forse, in Excel, è un po 'difficile per te, ma con Kutools for Excel, puoi affrontarlo facilmente.

1. Vai alla Formato commento finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Più > Formato commento, quindi specifica l'ambito che desideri formattare, Foglio attivo or Tutto il foglio. Vedi screenshot:

Note:

(1.) Se scegli Foglio attivo, verranno formattati tutti i commenti del foglio di lavoro corrente. E se scegli Tutti i fogli, verranno formattati tutti i commenti della cartella di lavoro.

(2.) Forza la formattazione non in grassetto: Non ci sarà alcun contenuto con uno stile di carattere in grassetto in tutti i commenti.

2. Quindi fare clic Specifica la cella del commento pulsante per selezionare una cella che contiene la formattazione dei commenti di cui hai bisogno, vedi screenshot:

3. Quindi la formattazione della cella di commento selezionata verrà applicata a tutti gli altri commenti, vedi screenshot:

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Trova e sostituisci il testo all'interno dei commenti

Quando è necessario sostituire le stesse informazioni con altri dati all'interno dei commenti, normalmente è possibile trovarli e sostituirli manualmente, ma è un lavoro che richiede tempo. Con il Trova / sostituisci testo commento funzione, puoi finirlo rapidamente.

1. Clic Kutools > Più > Trova / sostituisci testo commento, Nella Trova / Sostituisci testo commento finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1.) Specificare l'ambito in cui si desidera sostituire il contenuto del commento, Foglio attivo or Tutti i fogli.

(2.) Inserisci il contenuto nel file Trova testo nei commenti casella che desideri trovare e inserisci il contenuto nel file Sostituito con scatola con cui si desidera sostituire.

2. Quindi fare clic sostituire pulsante per trovare e sostituire il testo nei commenti. Vedi screenshot:

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Aggiungi o rimuovi il nome utente per i commenti

Quando inserisci un commento in Excel, il tuo nome utente viene automaticamente inserito nel commento seguito da due punti. A volte, non vuoi questi nomi utente, come li rimuovi subito? Ma quando vuoi usarli, come potresti aggiungerli rapidamente?

Clicchi Kutools > Più > Rimuovi / Aggiungi nome utente nel commento, vedi screenshot:

Rimuovi il nome utente dai commenti:

1. Nel Rimuovi / Aggiungi nome utente nel commento finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

1 : Se si sceglie Foglio attivo, tutto il nome utente del commento nel foglio di lavoro corrente verrà eliminato. E se scegli Tutti i fogli, tutto il nome utente del commento nella cartella di lavoro verrà eliminato.

2 : Inserire il nome utente che si desidera rimuovere. E controlla Rimuovi il nome utente dal commento opzione.

3 : Forza la formattazione non in grassetto: Non ci sarà alcun contenuto con uno stile di carattere in grassetto in tutti i commenti.

2. Quindi fare clic APPLICA pulsante. Tutti i nomi utente nei commenti dell'ambito selezionato sono stati rimossi. Vedi screenshot:

Aggiungi il nome utente per i commenti:

1. Nel Rimuovi / Aggiungi  Nome utente nel commento finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

1 : Se si sceglie Foglio attivo, il nome utente verrà aggiunto nei commenti del foglio di lavoro corrente. E se scegli Tutti i fogli, il nome utente verrà aggiunto a tutti i commenti dei fogli di lavoro.

2 : Inserisci il nome utente che desideri inserire. E controlla Aggiungi il nome utente ai commenti opzione.

3 : Se si desidera formattare il nome utente in grassetto, controllare Rendi il nome in grassetto.

2. Quindi fare clic APPLICA pulsante. Il nome utente è stato inserito nei commenti dell'ambito selezionato. Vedi screenshot:

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Converti il ​​contenuto della cella in un commento o converti il ​​commento in contenuto della cella

Grazie alla Converti commento e cella è possibile convertire rapidamente il contenuto della cella in commenti, convertire i commenti in contenuto della cella, aggiungere il testo della cella al commento o aggiungere il testo del commento al valore della cella.

Converti il ​​contenuto delle celle in commenti:

1. Clic Kutools > Più > Converti commento e cella, vedi screenshot:

2. Utilizzare per selezionare l'intervallo in cui convertire il contenuto della cella in commenti. Quindi fare clic su Converti il ​​contenuto delle celle in commenti opzione. Vedi screenshot:

3. Quindi fare clic su OK, il contenuto della cella selezionata è stato convertito in commenti. Vedi screenshot:

Converti commenti in contenuto di celle

1. Vai alla Converti commento e cella finestra di dialogo, fare clic per selezionare le celle che contengono commenti, quindi fare clic su Converti commenti in contenuto di celle opzione.

3. Quindi fare clic OK, i commenti della cella selezionata sono stati convertiti in contenuto della cella. Vedi screenshot:

Aggiungi il testo della cella al commento

1. Selezionare l'intervallo a cui si desidera aggiungere il testo della cella al commento.

2. Vai alla Converti commento e cella finestra di dialogo, selezionare Inserisci il contenuto delle celle nel commento opzione. Vedi screenshot:

3. Quindi fare clic OK. E il testo della cella selezionata è stato inserito dopo il contenuto del commento. Vedi screenshot:

Aggiungi il testo del commento al valore della cella:

D'altra parte, questa funzione può anche aiutarti ad aggiungere il testo del commento al valore della cella.

1. Selezionare l'intervallo in cui si desidera aggiungere il contenuto del commento al valore della cella.

2. Vai alla Converti commento e cella finestra di dialogo e selezionare Inserisci il contenuto del commento nella cella opzione. Vedi screenshot:

3. Quindi fare clic OK. Tutti i commenti sono stati inseriti prima del contenuto della cella. Vedi screenshot:

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