Colora/Utilizza la formattazione condizionale rapidamente Elenco a discesa in Excel

Ad esempio, ho una tabella delle vendite di frutta in Excel come mostrato nell’immagine seguente. Applicherò la funzionalità Elenco con colore per evidenziare facilmente le celle in base alle selezioni dell’elenco a discesa, come segue:

1. Fare clic su Kutools > Elenco a discesa > Elenco con colore per aprire la finestra di dialogo Elenco con colore.

2. Viene ora visualizzata una finestra di dialogo che chiede se l’Intervallo dati contiene un Elenco a discesa.
A. Se il proprio Intervallo dati non contiene un Elenco a discesa, fare clic sull’opzione Sì, aiutami a crearlo;
B. Se il proprio Intervallo dati contiene un Elenco a discesa, fare clic sull’opzione No, capisco la funzione di convalida dei dati, quindi passare direttamente al Passaggio 4.

3. Nella finestra di dialogo Crea elenco a discesa semplice, aggiungi un elenco a discesa come segue:
(1) Nella casella Applica a, seleziona la colonna a cui desideri applicare l’elenco a discesa. Nell’esempio, viene selezionata la colonna Frutta;
(2) Nella casella Origine, seleziona l’opzione Immettere un valore o fare riferimento a un valore di cella, quindi scegli un intervallo di origine oppure digita manualmente i valori separati da virgola, ad esempio «Pesca,Pera,Mango,Uva,Arancia,Mela». In alternativa, seleziona l’opzione Elenco personalizzato e scegli l’elenco dal riquadro a destra.
(3) Fai clic sul pulsante Ok.
 

4. Si apre ora la finestra di dialogo Elenco con colore. Configurala come segue:
(1) Seleziona l’opzione Cella nella sezione Applica a;
(2) Nella casella Intervallo di convalida dati (sequenza), specifica l’intervallo per cui è stata impostata la convalida dati (elenco a discesa);
(3) Tutti gli elementi dell’elenco a discesa sono elencati nella sezione Elemento dell'elenco: seleziona l’elemento in base al quale desideri evidenziare le celle;
(4) Nella sezione Seleziona colore, scegli il colore con cui evidenziare le celle;
(5) Ripeti i passaggi da (3) a (4) per specificare ulteriori elementi e relativi colori di evidenziazione.

Suggerimento: se l’intervallo specificato in Intervallo di convalida dati (sequenza) contiene celle per le quali non è stata impostata la Lista a discesa, gli elementi della lista non verranno visualizzati nella casella Elemento dell'elenco. In tal caso, è necessario ridefinire l’intervallo.

5. Fai clic sul pulsante Ok.

Ora, quando si modificano gli elementi dall’elenco Elenco a discesa nell’intervallo specificato Intervallo di convalida dati (sequenza, le celle verranno evidenziate o deselezionate automaticamente in base agli elementi Elenco a discesa scelti.)

La funzionalità Elenco con colore ti permette anche di evidenziare automaticamente le righe in base agli elementi selezionati in un elenco a discesa di Excel, in modo semplice e intuitivo. Procedi come segue:

1. Fare clic su Kutools > Elenco a discesa > Elenco con colore per aprire la finestra di dialogo Elenco con colore.

2. Viene ora visualizzata una finestra di dialogo che chiede se l’Intervallo dati contiene un Elenco a discesa.
A. Se il proprio Intervallo dati non contiene un Elenco a discesa, fare clic sull’opzione Sì, aiutami a crearlo;
B. Se il proprio Intervallo dati contiene un Elenco a discesa, fare clic sull’opzione No, capisco la funzione di convalida dei dati, quindi passare direttamente al Passaggio 4.

3. Nella finestra di dialogo Crea elenco a discesa semplice, aggiungi un elenco a discesa come segue:
(1) Nella casella Applica a, seleziona la colonna a cui desideri applicare l’elenco a discesa. Nell’esempio, viene selezionata la colonna Frutta;
(2) Nella casella Origine, seleziona l’opzione Immettere un valore o fare riferimento a un valore di cella, quindi scegli un intervallo di origine oppure digita manualmente i valori separati da virgola, ad esempio «Pesca,Pera,Mango,Uva,Arancia,Mela». In alternativa, seleziona l’opzione Elenco personalizzato e scegli l’elenco dal riquadro a destra.
(3) Fai clic sul pulsante Ok.
 

4. Nella finestra di dialogo Elenco con colore, procedere come segue:
(1) Selezionare l’opzione Riga intera nella sezione Applica a;
(2) Nella casella Intervallo di convalida dati (sequenza), specificare l’intervallo per cui è stata impostata la convalida dati (elenco a discesa);
(3) Nella casella Intervallo riga evidenziata, selezionare le righe da evidenziare in base agli elementi dell’elenco a discesa;
(4) Gli elementi dell’elenco a discesa sono ora elencati nella sezione Elemento dell'elenco: selezionare quello in base al quale si desidera evidenziare l’intervallo di righe;
(5) Nella sezione Seleziona colore, scegliere il colore con cui evidenziare l’intervallo di righe;
(6) Ripetere i passaggi da (4) a (5) per configurare ulteriori elementi e relativi colori di evidenziazione.
 

5. Fai clic sul pulsante Ok.

Quando si modificano gli elementi dall’elenco Elenco a discesa nell’intervallo specificato Intervallo di convalida dati (sequenza, le righe indicate verranno evidenziate o deselezionate automaticamente in base agli elementi Elenco a discesa scelti.)

1. Per disattivare l’evidenziazione automatica di celle o righe, seleziona le celle o le righe interessate, quindi fai clic su Home > Utilizza la formattazione condizionale > Cancella regole > Cancella regole per celle selezionate oppure Cancella regole da tutto il foglio.

2. Per rimuovere la convalida dati dell’elenco a discesa dalle celle selezionate, puoi utilizzare la funzionalità Rimuovi le restrizioni di convalida dei dati di Kutools per Excel.

3. Nella finestra di dialogo Elenco con colore, puoi fare clic sul pulsante Esempio per aprire il foglio di esempio. Tieni presente, però, che questa azione chiuderà la finestra di dialogo corrente.