Converti rapidamente più file XLSX in XLS o File PDF dal disco locale o da OneDrive

In determinate circostanze, potrebbe essere necessario convertire più file di Excel dal formato .xlsx a .xls oppure trasformare numerosi workbook in file PDF. Di norma, in Excel è possibile utilizzare la funzione Salva con nome per salvare il file nel formato desiderato. Tuttavia, se devi convertire centinaia di file, questa procedura diventa noiosa e dispendiosa in termini di tempo. Fortunatamente, grazie alla funzione Converti in blocco di Kutools per Excel, puoi eseguire rapidamente le seguenti operazioni:

Converti più file XLSX in file XLS in Excel
Converti più file XLS in file XLSX in Excel
Converti più file Converti Excel in PDF in Excel

Fai clic su KUTOOLS PLUS > Workbook > Converti in blocco. Vedi schermate:

Converti più file XLSX in file XLS in Excel

In Excel, il formato XLSX indica le versioni da Excel 2007 in poi, mentre il formato XLS indica le versioni Excel 97-03. Con questa funzionalità Converti in blocco, puoi convertire rapidamente più file XLSX in file XLS in Excel seguendo questi passaggi:

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Workbook > Converti in blocco per attivare la funzionalità.

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo: leggi attentamente il messaggio e fai clic su OK.

3. Nella finestra di dialogo Converti in blocco, procedi con la seguente configurazione.

3,1) Seleziona Converti Excel 2007 o successivi in Excel 97-2003nella casella Tipo di conversioneElenco a discesa;

3,2) Aggiungi i file in formato XLSX che desideri convertire in formato XLS.

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi;

2. Fai clic su Fileper aggiungere file in formato XLSX oppure fai clic su Cartellaper aggiungere una cartella (tutti i file in formato XLSX presenti nella cartella selezionata verranno aggiunti alla finestra di dialogo).

Suggerimenti: È possibile convertire file archiviati su OneDrive. Basta fare clic su File di OneDriveoppure su Directory di OneDrivee accedere a un account OneDrive per selezionare i file.

3,3) Nella sezione Directory di output, fai clic sul pulsante per selezionare una cartella del disco locale o un Directory di OneDrive in cui salvare i file in formato XLS dopo la conversione;

Nota: Se non hai aggiunto un servizio OneDrive a Excel, il sottomenu non verrà visualizzato. Potrai salvare i file convertiti soltanto in una cartella del disco locale.

3,4) Fai clic sul pulsante OKper avviare la conversione dei workbook. Vedi schermata:

Suggerimenti:

1. Per impostazione predefinita, tutti i Aggiungi File sono selezionati nella casella File Sorgente, pertanto deseleziona manualmente i file che non desideri convertire;

2. Facendo clic sul pulsante , selezionerai contemporaneamente tutti i file nella casella File Sorgente;

3. Facendo clic sul pulsante , invertirai lo stato di selezione nella casella File Sorgente;

4. Facendo clic sul pulsante , rimuoverai tutti i Aggiungi File dalla casella File Sorgente;

5. Se desideri convertire anche i file nelle sottocartelle, seleziona la casella Includi sottocartelle durante l'aggiunta di cartelle;

6. Se non desideri mantenere i file originali dopo la conversione, seleziona la casella Elimina i file sorgente dopo la conversione;

7. Se desideri mantenere gli Ora di modifica dei file originali, seleziona la casella Mantieni Ora di modifica dei file originali;
Nota: Questa opzione non è disponibile quando si salvano i file convertiti in Directory di OneDrive.

8. La struttura delle directory dei file può essere mantenuta selezionando la casella Mantieni la struttura delle directory dei file durante la conversione;

9. È supportata la conversione di workbook protetti da password.
Fai clic sul pulsante Password, quindi nella finestra di dialogo Gestione Passwordfai clic sul pulsante Aggiungiper inserire una alla volta le password dei workbook e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi schermata:

Converti più file XLS in file XLSX in Excel

Questa funzionalità consente di convertire contemporaneamente più file in formato XLS in file in formato XLSX in Excel.

1. Applica questa funzionalità facendo clic su KUTOOLS PLUS > Workbook > Converti in blocco.

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo: leggi attentamente il messaggio, quindi fai clic su OK.

3. Nella finestra di dialogo Converti in blocco, configura come segue.

3,1) Seleziona Converti Excel 97-2003 in Excel 2007 o successivinella casella Tipo di conversioneElenco a discesa;

3,2) Aggiungi i file in formato XLS che desideri convertire in formato XLSX.

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi;

2. Fai clic su Fileper aggiungere file in formato XLS oppure fai clic su Cartellaper aggiungere una cartella (tutti i file in formato XLS presenti nella cartella selezionata verranno aggiunti alla finestra di dialogo).

Suggerimenti: È possibile convertire file archiviati su OneDrive. Basta fare clic su File di OneDriveoppure su Directory di OneDrivee accedere a un account OneDrive per selezionare i file.

3,3) Nella sezione Directory di output, fai clic sul pulsante per selezionare una cartella del disco locale o un Directory di OneDrive in cui salvare i file in formato XLSX dopo la conversione;

Nota: Se non hai aggiunto un servizio OneDrive a Excel, il sottomenu non verrà visualizzato. Potrai salvare i file convertiti soltanto in una cartella del disco locale.

3,4) Fai clic sul pulsante OKper avviare la conversione. Vedi schermata:

Suggerimenti:

1. Per impostazione predefinita, tutti i Aggiungi File sono selezionati nella casella File Sorgente, pertanto deseleziona manualmente i file che non desideri convertire;

2. Facendo clic sul pulsante , selezionerai contemporaneamente tutti i file nella casella File Sorgente;

3. Facendo clic sul pulsante , invertirai lo stato di selezione nella casella File Sorgente;

4. Facendo clic sul pulsante , rimuoverai tutti i Aggiungi File dalla casella File Sorgente;

5. Se desideri convertire anche i file nelle sottocartelle, seleziona la casella Includi sottocartelle durante l'aggiunta di cartelle;

6. Se non desideri mantenere i file originali dopo la conversione, seleziona la casella Elimina i file sorgente dopo la conversione;

7. Se si desidera mantenere gli Ora di modifica dei file originali, selezionare la casella Mantieni Ora di modifica dei file originali;
Nota: questa opzione non è disponibile quando si salvano i file convertiti in Directory di OneDrive.

8. La struttura delle cartelle del file può essere mantenuta selezionando la Mantieni la struttura delle directory dei file durante la conversionecasella;

9. Supporta la conversione di cartelle di lavoro protette da password.
Fare clic sul pulsante Password, nella finestra di dialogo Gestione Password, fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungere una alla volta le password delle cartelle di lavoro, quindi fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

Converti più file Converti Excel in PDF in Excel

Questa sezione illustra come utilizzare la funzionalità Converti in blocco per trasformare più cartelle di lavoro in file PDF in Excel, tutto in un colpo solo.

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS>Workbook>Converti in bloccoper attivare la funzionalità.

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo; leggere attentamente il messaggio e quindi fare clic su OK.

3. Nella finestra di dialogo Converti in blocco, configura come segue.

3,1) Nella Tipo di conversioneElenco a discesa, selezionare Converti Excel in PDF;

3,2) Aggiungere le cartelle di lavoro da convertire a File PDF.

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi;

2. Nel sottomenu, puoi fare clic su Fileper aggiungere workbook oppure fare clic su Cartellaper aggiungere una cartella (tutti i workbook presenti nella cartella selezionata verranno aggiunti alla finestra di dialogo).

Suggerimenti: È possibile convertire file archiviati su OneDrive. Basta fare clic su File di OneDriveoppure su Directory di OneDrivee accedere a un account OneDrive per selezionare i file.

3,3) Nella sezione Directory di output, fare clic sul pulsante per selezionare una cartella su disco locale o un Directory di OneDrive in cui salvare i File PDF;

Nota: Se non hai aggiunto un servizio OneDrive a Excel, il sottomenu non verrà visualizzato. Potrai salvare i file convertiti soltanto in una cartella del disco locale.

3,4) Fare clic sul pulsante OKper avviare la conversione. Consulta lo screenshot:

Suggerimenti:

1. Per impostazione predefinita, tutti i Aggiungi File sono selezionati nella casella File Sorgente; per i file che non si desidera convertire, deselezionarli manualmente;

2. Facendo clic sul pulsante si selezionano contemporaneamente tutti i file nella casella File Sorgente;

3. Facendo clic sul pulsante si inverte la selezione nella casella File Sorgente;

4. Fare clic sul pulsante per rimuovere tutti i Aggiungi File dalla casella File Sorgente;

5. Se si desidera convertire i file presenti nelle sottocartelle, selezionare la Includi sottocartelle durante l'aggiunta di cartellecasella;

6. Se non si desidera mantenere i file originali dopo la conversione, selezionare la Elimina i file sorgente dopo la conversionecasella;

7. Se si desidera mantenere gli Ora di modifica dei file originali, selezionare la casella Mantieni Ora di modifica dei file originali;
Nota: questa opzione non è disponibile quando si salvano i file convertiti in Directory di OneDrive.

8. La struttura delle cartelle del file può essere mantenuta selezionando la Mantieni la struttura delle directory dei file durante la conversionecasella;

9. Supporta la conversione di cartelle di lavoro protette da password.
Fare clic sul pulsante Password, nella finestra di dialogo Gestione Password, fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungere una alla volta le password delle cartelle di lavoro, quindi fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

Note:

1. Al termine della conversione, verrà visualizzata una Nuovo workbook con i dettagli dell'operazione. È possibile salvare questa cartella di lavoro come riferimento oppure chiuderla senza salvare, in base alle proprie esigenze.

2. Se nella cartella di destinazione è già presente un file con lo stesso nome, verrà visualizzata la finestra di dialogo seguente; scegliere l'operazione desiderata.

3. OneDrive in questa funzionalità può essere utilizzato solo in Excel 2013 e versioni successive.

2. Fare clic sul pulsante per condividere questa utility con i propri contatti tramite e-mail o social media, se la si apprezza.

Demo: Converti rapidamente più file XLSX in XLS o File PDF dal disco locale o da OneDrive

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