Crea facilmente mailing list e invia e-mail in Excel

Hai mai provato a inviare e-mail a un elenco di indirizzi e-mail con lo stesso corpo del messaggio ma diversi titoli personalizzati? In realtà, questo problema può essere gestito dalla funzionalità Stampa unione in Word, ma il processo è troppo complesso e problematico. Tuttavia, con Kutools for Excel, la Crea mailing list e Inviare emails le caratteristiche possono creare rapidamente e facilmente una mailing list e inviare e-mail in Excel.

Crea una mailing list in Excel

Invia e-mail da Excel

Configurare le impostazioni del server di posta

Crea una mailing list in Excel

Solo tre passaggi, puoi creare rapidamente una mailing list completa con Crea mailing list, che è molto più semplice che creare una mailing list in Word.

1. Abilitare Excel e fare clic su Kutools Plus > Crea mailing list. Visualizza gli screenshot:

2. Nel saltar fuori Creazione di una mailing list finestra di dialogo, eseguire le operazioni seguenti.

1) Controlla i campi che ti servono Colonne per la mailing list .

2) Specificare il numero di file allegati.

3) Scegli dove vuoi che venga posizionata la mailing list, controlla Nuovo foglio di lavoro per inserire la Mailing List in un nuovo foglio, se selezioni Foglio di lavoro esistente opzione, puoi fare clic  per selezionare una cella da posizionare.

3. Clic Creare, quindi è stata creata la tabella della mailing list. Vedi screenshot:

4. Quindi è sufficiente aggiungere le informazioni sui destinatari, gli oggetti relativi e i percorsi di salvataggio degli allegati nella tabella della Mailing List come mostrato nell'immagine sottostante.

Invia e-mail da Excel

Dopo aver creato la tabella Mailing List e aver inserito le informazioni, puoi inviare e-mail personalizzate a più destinatari con Inviare emails caratteristica di Kutools for Excel in Excel.

1. Selezionare la tabella della lista di distribuzione e fare clic su Kutools Plus > Inviare emails. Vedi screenshot:

2. Quindi in Inviare emails finestra di dialogo, specificare l'impostazione come segue:

1) Specificare i destinatari, gli allegati e l'oggetto da ciascun elenco a discesa.

2) Scegli il campo che desideri inserire nel corpo del messaggio dall'elenco a discesa prima Inserisci segnaposto, e fare clic su Inserisci segnaposto per inserire correttamente.

3) Inserisci e formatta il corpo del messaggio nella grande lavagna di testo di cui hai bisogno.

3. Specificare la modalità di invio dell'e-mail. Per impostazione predefinita, Invia email tramite Outlook è scelto. Se desideri specificare un'altra modalità di invio di email, deseleziona Invia email tramite Outlooke fare clic Impostazioni del server in uscita opzione, quindi fare clic Nuovo nel pulsante Impostazioni server in uscita (SMTP) finestra di dialogo e specificare l'impostazione del server in uscita nella finestra di dialogo a comparsa. Quindi puoi controllare Salva le email inviate a casella di controllo per salvare gli elementi di posta elettronica in una cartella dopo ogni invio. E puoi anche specificare l'intervallo di invio durante l'invio di e-mail in base alla mailing list. Clic OK, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui inserire un nome e una nota per il nuovo schema. Clic OK per finirlo. Vedi screenshot:

4. Clic Invia. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che quante email sono state inviate correttamente, fai clic su OK per chiuderlo. Vedi screenshot:

Ora le e-mail verranno inviate tramite le modalità di invio e-mail specificate.

Nota:

1. È possibile salvare il corpo del messaggio corrente come file HTML da Salva su filee importa il corpo del messaggio da un determinato file HTML tramite Carica da file.

2. È possibile utilizzare le impostazioni della firma di Outlook o inviare e-mail da altri indirizzi e-mail facendo clic su Opzioni pulsante.

3. Per impostazione predefinita, il file Invia email tramite Outlook è selezionata come modalità di invio di e-mail, il che significa che le e-mail verranno inviate dall'account predefinito di Outlook. Se desideri inviare e-mail da un altro account e-mail specifico prima di applicare questa funzione, puoi fare clic sull'ancora in Mailing gruppo sul Kutools Plus scheda per aprire il Impostazioni del server in uscita (SMTP) finestra di dialogo per impostare un nuovo account che si desidera utilizzare per inviare e-mail o modificare gli account esistenti, inoltre è possibile fare clic su Impostazioni del server in uscita per le cassette postali comuni per vedere come impostare le cassette postali in un nuovo sito. Vedi screenshot:

Consiglio: Di default, mentre il Invia e-mail tramite la casella di controllo di Outlook controllato, il Usa le impostazioni della firma di Outlook casella selezionata, puoi deselezionarla quando ti serve.

Configurare le impostazioni del server di posta

Per inviare messaggi di posta elettronica utilizzando il server Office365:

Per inviare e-mail utilizzando il servizio Gmail:

1. Attivazione delle impostazioni delle "app meno sicure" come amministratore del dominio di posta

2. Attivazione delle impostazioni delle "app meno sicure" come utente della casella di posta

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