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Crea facilmente mailing list e invia e-mail in Excel

Hai mai provato a inviare e-mail a un elenco di indirizzi e-mail con lo stesso corpo del messaggio ma diversi titoli personalizzati? In realtà, questo problema può essere gestito dalla funzionalità Stampa unione in Word, ma il processo è troppo complesso e problematico. Tuttavia, con Kutools for Excel, Crea mailing list Inviare emails le caratteristiche possono creare rapidamente e facilmente una mailing list e inviare e-mail in Excel.

Crea una mailing list in Excel

Invia e-mail da Excel

Configurare le impostazioni del server di posta

Scheda Office Abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools per Excel risolve la maggior parte dei tuoi problemi e aumenta la tua produttività dell'80%
  • Riutilizza qualsiasi cosa: Aggiungi le formule, i grafici e qualsiasi altra cosa più usati o complessi ai tuoi preferiti e riutilizzali rapidamente in futuro.
  • Più di 20 funzioni di testo: Estrai numero dalla stringa di testo; Estrai o rimuovi parte di testi; Converti numeri e valute in parole inglesi.
  • Unisci strumenti: Più cartelle di lavoro e fogli in uno; Unisci più celle / righe / colonne senza perdere dati; Unisci righe duplicate e somma.
  • Strumenti di divisione: Suddivisione dei dati in più fogli in base al valore; Una cartella di lavoro su più file Excel, PDF o CSV; Da una colonna a più colonne.
  • Incolla Salto Righe nascoste / filtrate; Count And Sum di Background Color; Invia e-mail personalizzate a più destinatari in blocco.
  • Super filtro: Crea schemi di filtri avanzati e applicali a qualsiasi foglio; Riordina per settimana, giorno, frequenza e altro; Filtro in grassetto, formule, commenti ...
  • Più di 300 potenti funzionalità; Funziona con Office 2007-2019 e 365; Supporta tutte le lingue; Facile distribuzione nella tua azienda o organizzazione.

freccia blu freccia destra Crea una mailing list in Excel

Solo tre passaggi, puoi creare rapidamente una mailing list completa con Crea mailing list, che è molto più semplice che creare una mailing list in Word.

1. Abilitare Excel e fare clic su Kutools Plus > Crea mailing list. Visualizza gli screenshot:
mailing shot 1

2. Nel saltar fuori Creazione di una mailing list finestra di dialogo, eseguire le operazioni seguenti.

1) Controlla i campi che ti servono Colonne per la mailing list .

2) Specificare il numero di file allegati.

3) Scegli dove vuoi che venga posizionata la mailing list, controlla Nuovo foglio di lavoro per inserire la Mailing List in un nuovo foglio, se selezioni Foglio di lavoro esistente opzione, puoi fare clic  pulsante di selezione del colpo per selezionare una cella da posizionare.
colpo crea una mailing list 1

3. Clic Creare, quindi è stata creata la tabella della mailing list. Vedi screenshot:
mailing shot 3

4. Quindi è sufficiente aggiungere le informazioni sui destinatari, gli oggetti relativi e i percorsi di salvataggio degli allegati nella tabella della Mailing List come mostrato nell'immagine sottostante.
mailing shot 4


freccia blu freccia destra Invia e-mail da Excel

Dopo aver creato la tabella Mailing List e aver inserito le informazioni, puoi inviare e-mail personalizzate a più destinatari con Inviare emails caratteristica di Kutools for Excel in Excel.

1. Selezionare la tabella della lista di distribuzione e fare clic su Kutools Plus > Inviare emails. Vedi screenshot:
colpo invia email

2. Quindi in Inviare emails finestra di dialogo, specificare l'impostazione come segue:

1) Specificare i destinatari, gli allegati e l'oggetto da ciascun elenco a discesa.
colpo crea una mailing list 2

2) Scegli il campo che desideri inserire nel corpo del messaggio dall'elenco a discesa prima Inserisci segnaposto, e fare clic su Inserisci segnaposto per inserire correttamente.
mailing shot 8

3) Inserisci e formatta il corpo del messaggio nella grande lavagna di testo di cui hai bisogno.
colpo invia email

3. Specificare la modalità di invio dell'e-mail. Per impostazione predefinita, Invia email tramite Outlook è scelto. Se desideri specificare un'altra modalità di invio di email, deseleziona Invia email tramite Outlooke fare clic Impostazioni del server in uscita opzione, quindi fare clic Novitá nel pulsante Impostazioni server in uscita (SMTP) finestra di dialogo e specificare l'impostazione del server in uscita nella finestra di dialogo a comparsa. Quindi puoi controllare Salva le email inviate a casella di controllo per salvare gli elementi di posta elettronica in una cartella dopo ogni invio. E puoi anche specificare l'intervallo di invio durante l'invio di e-mail in base alla mailing list. Clic OK, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui inserire un nome e una nota per il nuovo schema. Clic OK per finirlo. Vedi screenshot:
doc invia email 3
doc invia email 4

4. Clic Invia. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che quante email sono state inviate correttamente, fai clic su OK per chiuderlo. Vedi screenshot:
mailing shot 10

Ora le e-mail verranno inviate tramite le modalità di invio e-mail specificate.
mailing shot 11

Nota:

1. È possibile salvare il corpo del messaggio corrente come file HTML da Salva su filee importa il corpo del messaggio da un determinato file HTML tramite Carica da file.
doc invia email 5doc invia email 6

2. È possibile utilizzare le impostazioni della firma di Outlook o inviare e-mail da altri indirizzi e-mail facendo clic su Opzioni pulsante.
colpo crea una mailing list 7

3. Per impostazione predefinita, il file Invia email tramite Outlook è selezionata come modalità di invio di e-mail, il che significa che le e-mail verranno inviate dall'account predefinito di Outlook. Se desideri inviare e-mail da un altro account e-mail specifico prima di applicare questa funzione, puoi fare clic sull'ancora doc invia email 10 in Mailing gruppo sul Kutools Plus scheda per aprire il Impostazioni del server in uscita (SMTP) finestra di dialogo per impostare un nuovo account che si desidera utilizzare per inviare e-mail o modificare gli account esistenti, inoltre è possibile fare clic su Impostazioni del server in uscita per le cassette postali comuni per vedere come impostare le cassette postali in un nuovo sito. Vedi screenshot:
colpo crea una mailing list 7

Consiglio: Di default, mentre il Invia e-mail tramite la casella di controllo di Outlook controllato, il Usa le impostazioni della firma di Outlook casella selezionata, puoi deselezionarla quando ti serve.


freccia blu freccia destra Configurare le impostazioni del server di posta

Per inviare messaggi di posta elettronica utilizzando il server Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Porta SMTP: 25
Protocollo SSL: ON
Nome utente SMTP: (il tuo nome utente di Office365)
Password SMTP: (la tua password di Office365)

Per inviare e-mail utilizzando il servizio Gmail:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Porta SMTP: 465
Protocollo SSL: ON
Nome utente SMTP: (il tuo nome utente Gmail)
Password SMTP: (la tua password Gmail)

Se ricevi un errore da Google, potresti dover abilitare anche "app meno sicure" nel tuo account Google.

1. Attivazione delle impostazioni delle "app meno sicure" come amministratore del dominio di posta

1.Apri la tua Console di amministrazione Google (admin.google.com).
2.Click Sicurezza > Impostazioni di base.
3.Sotto App meno sicure, Selezionare Vai alle impostazioni per le app meno sicure.
4.Nella sottofinestra selezionare il file Imponi l'accesso ad app meno sicure per tutti gli utenti pulsante di scelta.
(Puoi anche usare il Consenti agli utenti di gestire il proprio accesso ad app meno sicure, ma non dimenticare di attivare app meno sicure opzione nelle impostazioni degli utenti quindi!)
5.Cliccare su Preferiti pulsante.

2. Attivazione delle impostazioni delle "app meno sicure" come utente della casella di posta

1.Vai al tuo (Account Google).
2.Nel pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Sicurezza.
3.In fondo alla pagina, nel pannello di accesso alle app meno sicure, fare clic su Accendi accesso.
Se non vedi questa impostazione, il tuo amministratore potrebbe aver disattivato l'accesso all'account dell'app meno sicuro (controllare le istruzioni sopra).
4.Cliccare su Preferiti pulsante.


Strumenti di produttività consigliati
I seguenti strumenti possono farti risparmiare molto tempo e denaro, qual è quello giusto per te?
Office Tab: Utilizzo di comode schede nel tuo ufficio, come il modo di Chrome, Firefox e New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Più di 300 funzioni avanzate per Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365.
Classic Menu for Office: Riporta i menu familiari in Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e 365, come se fossero Office 2000 e 2003.

Kutools for Excel

La funzionalità sopra descritta è solo una delle 300 potenti funzioni di Kutools per Excel.

Progettato per Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365. Download gratuito e utilizzo per 60 giorni.

Schermata di Kutools per Excel

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    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 1 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great