Invia facilmente Crea elenco di invio e invia email in Excel
Kutools per Excel
Potenzia Excel con 300+
Funzionalità avanzate
Hai mai provato a inviare email a un elenco di indirizzi con lo stesso corpo del messaggio, ma con oggetti personalizzati diversi? In realtà, è possibile gestire questa esigenza tramite la funzione Stampa unione di Word, ma il processo risulta troppo complesso e difficoltoso. Con Kutools per Excel, invece, le funzionalità Crea elenco di invio e Invia email ti permettono di creare rapidamente e facilmente un elenco email e inviare messaggi direttamente da Excel.
Configura le impostazioni del server email
Crea elenco di invio in Excel
In soli tre passaggi, puoi creare rapidamente un elenco email completo con Crea elenco di invio, molto più semplice rispetto alla creazione di un elenco email in Word.
1. Avvia Excel e fai clic su KUTOOLS PLUS > Crea elenco di invio. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Creazione Elenco email visualizzata, esegui le seguenti operazioni.
1) Seleziona i campi necessari nella sezione Seleziona le colonne da includere nell'elenco di invio.
2) Specifica il numero dell’Allegato.
3) Seleziona la posizione in cui creare l'elenco: scegli Nuovo foglio di lavoro per inserire l’elenco email in un nuovo foglio; se invece selezioni Foglio di lavoro esistente, puoi fare clic su 
per scegliere la cella in cui inserirlo.
3. Fai clic su Crea e la tabella Elenco email verrà creata. Vedi screenshot:
4. Successivamente, devi solo aggiungere le informazioni dei destinatari, gli oggetti correlati e i percorsi di salvataggio degli allegati nella tabella Elenco email, come mostrato nello screenshot seguente.
Invia email da Excel
Dopo aver creato la tabella Elenco email e inserito le informazioni, puoi inviare email personalizzate a più destinatari con la funzionalità Invia email di Kutools per Excel in Excel.
1. Seleziona la tabella Elenco email e fai clic su KUTOOLS PLUS > Invia email. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Invia email, imposta le opzioni come segue:
1) Specifica i destinatari, gli allegati e l’oggetto tramite ciascun elenco a discesa.
2) Scegli il campo da inserire nel corpo del messaggio dall’Elenco a discesa prima di fare clic su Inserisci segnaposto per inserirlo correttamente.
3) Inserisci e formatta il corpo del messaggio nell’ampia area di testo in base alle tue esigenze.
3. Specifica la modalità di invio email. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione Invia email tramite Outlook. Se desideri utilizzare un altro metodo di invio, deseleziona Invia utilizzando Outlook e fai clic sull’opzione Impostazioni SMTP. Successivamente, nella finestra di dialogo Impostazioni server in uscita (SMTP), fai clic sul pulsante Nuovo e configura le impostazioni del server in uscita nella finestra visualizzata. Potrai quindi selezionare la casella Salva email inviate in per salvare i messaggi inviati in una cartella dopo ogni invio. Potrai anche impostare l’intervallo di invio in base all’Elenco email. Fai clic su OK: verrà visualizzata una finestra in cui inserire un nome e una nota per il nuovo schema. Conferma con OK per completare l’operazione. Vedi screenshot:
4. Fai clic su Invia. Verrà visualizzata una finestra che ti informa su quante email sono state inviate correttamente; fai clic su OK per chiuderla. Vedi screenshot:
Ora le email verranno inviate tramite la modalità di invio specificata.
Nota:
1. Puoi salvare il corpo del messaggio corrente come file HTML tramite Esporta Modello e importare il corpo del messaggio da un file HTML specifico tramite Importa Modello.
2. Puoi utilizzare le impostazioni della firma di Outlook o inviare email da un altro indirizzo email facendo clic sul pulsante Opzioni.
3. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione Invia utilizzando Outlook come modalità di invio email, il che significa che le email verranno inviate tramite l’account predefinito del tuo Outlook. Se desideri inviare email da un altro account specifico prima di utilizzare questa funzionalità, puoi fare clic sull’ancora 
nel Gruppo Posta nella scheda KUTOOLS PLUS per aprire la finestra di dialogo Impostazioni del server di posta (SMTP) e configurare un nuovo account da utilizzare per l’invio oppure modificare gli account esistenti. Puoi anche fare clic su Impostazioni SMTP per caselle di posta comuni per consultare le istruzioni su come configurare le cassette postali in un nuovo sito. Vedi screenshot:
Suggerimento: Per impostazione predefinita, quando la casella Invia utilizzando Outlook è selezionata insieme alla casella Utilizza firma Outlook, puoi deselezionarle in base alle tue esigenze.
Configura le impostazioni del server email
Per inviare email tramite il server Office365:
Porta SMTP:25
Protocollo SSL:ATTIVATO
Nome utente SMTP:(il tuo nome utente Office365)
Password SMTP:(la tua password Office365)
Per inviare email tramite il server Gmail:
Porta SMTP:465
Protocollo SSL:ATTIVATO
Nome utente SMTP:(il tuo nome utente Gmail)
Password SMTP:(la tua password Gmail)
Se ricevi un errore da Google, potresti dover abilitare anche «app meno sicure» nel tuo account Google.
1. Attiva le impostazioni «app meno sicure» come Amministratore Dominio email
2.Fai clic su Sicurezza>Impostazioni di base.
3.Nella sezione App meno sicure, seleziona Vai alle impostazioni per le app meno sicure.
4.Nella sottofinestra, seleziona l’opzione Applica l’accesso alle app meno sicure per tutti gli utentiPulsante di Opzione.
(Puoi anche utilizzare l’opzione)Consenti agli utenti di gestire il proprio accesso alle app meno sicure, ma ricorda di attivare l’opzione app meno sicurenelle impostazioni utente!)
5.Fai clic sul pulsante Salva.
2. Attiva le impostazioni «app meno sicure» come utente della casella di posta
2.Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Sicurezza.
3.In fondo alla pagina, nel riquadro Accesso da app meno sicure, fai clic su Attival'accesso.
Se non vedi questa impostazione, il tuo amministratore potrebbe aver disattivato l'accesso all'account da app meno sicure ()consulta le istruzioni sopra).
4.Fai clic sul pulsante Salva.
Demo: crea e invia facilmente e rapidamente email in Excel con Crea elenco di invio
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