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Crea facilmente mailing list e invia e-mail in Excel

Autore: Sole Ultima modifica: 2020-08-25

Kutools for Excel

Potenzia Excel con oltre 300
Funzionalità potenti

Hai mai provato a inviare e-mail a un elenco di indirizzi e-mail con lo stesso corpo del messaggio ma diversi titoli personalizzati? In realtà, questo problema può essere gestito dalla funzionalità Stampa unione in Word, ma il processo è troppo complesso e problematico. Tuttavia, con Kutools for Excel, la Crea mailing list ed Inviare emails le caratteristiche possono creare rapidamente e facilmente una mailing list e inviare e-mail in Excel.

Crea una mailing list in Excel

Invia e-mail da Excel

Configurare le impostazioni del server di posta


freccia blu freccia destra Crea una mailing list in Excel

Solo tre passaggi, puoi creare rapidamente una mailing list completa con Crea mailing list, che è molto più semplice che creare una mailing list in Word.

1. Abilitare Excel e fare clic su Kutools Plus > Crea mailing list. Visualizza gli screenshot:
mailing shot 1

2. Nel saltar fuori Creazione di una mailing list finestra di dialogo, eseguire le operazioni seguenti.

1) Controlla i campi che ti servono Colonne per la mailing list .

2) Specificare il numero di file allegati.

3) Scegli dove vuoi che venga posizionata la mailing list, controlla Nuovo foglio di lavoro per inserire la Mailing List in un nuovo foglio, se selezioni Foglio di lavoro esistente opzione, puoi fare clic  pulsante di selezione del colpo per selezionare una cella da posizionare.
colpo crea una mailing list 1

3. Clic Creare, quindi è stata creata la tabella della mailing list. Vedi screenshot:
mailing shot 3

4. Quindi è sufficiente aggiungere le informazioni sui destinatari, gli oggetti relativi e i percorsi di salvataggio degli allegati nella tabella della Mailing List come mostrato nell'immagine sottostante.
mailing shot 4


freccia blu freccia destra Invia e-mail da Excel

Dopo aver creato la tabella Mailing List e aver inserito le informazioni, puoi inviare e-mail personalizzate a più destinatari con Inviare emails caratteristica di Kutools for Excel in Excel.

1. Selezionare la tabella della lista di distribuzione e fare clic su Kutools Plus > Inviare emails. Vedi screenshot:
colpo invia email

2. Quindi in Inviare emails finestra di dialogo, specificare l'impostazione come segue:

1) Specificare i destinatari, gli allegati e l'oggetto da ciascun elenco a discesa.
colpo crea una mailing list 2

2) Scegli il campo che desideri inserire nel corpo del messaggio dall'elenco a discesa prima Inserisci segnaposto, e fare clic su Inserisci segnaposto per inserire correttamente.
mailing shot 8

3) Inserisci e formatta il corpo del messaggio nella grande lavagna di testo di cui hai bisogno.
colpo invia email

3. Specificare la modalità di invio dell'e-mail. Per impostazione predefinita, Invia email tramite Outlook è scelto. Se desideri specificare un'altra modalità di invio di email, deseleziona Invia email tramite Outlooke fare clic Impostazioni del server in uscita opzione, quindi fare clic New nel pulsante Impostazioni server in uscita (SMTP) finestra di dialogo e specificare l'impostazione del server in uscita nella finestra di dialogo a comparsa. Quindi puoi controllare Salva le email inviate a casella di controllo per salvare gli elementi di posta elettronica in una cartella dopo ogni invio. E puoi anche specificare l'intervallo di invio durante l'invio di e-mail in base alla mailing list. Clic OK, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui inserire un nome e una nota per il nuovo schema. Clic OK per finirlo. Vedi screenshot:
doc invia email 3
doc invia email 4

4. Clic Invia. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che quante email sono state inviate correttamente, fai clic su OK per chiuderlo. Vedi screenshot:
mailing shot 10

Ora le e-mail verranno inviate tramite le modalità di invio e-mail specificate.
mailing shot 11

Nota:

1. È possibile salvare il corpo del messaggio corrente come file HTML da Salva su filee importa il corpo del messaggio da un determinato file HTML tramite Carica da file.
doc invia email 5doc invia email 6

2. È possibile utilizzare le impostazioni della firma di Outlook o inviare e-mail da altri indirizzi e-mail facendo clic su Opzioni pulsante.
colpo crea una mailing list 7

3. Per impostazione predefinita, il file Invia email tramite Outlook è selezionata come modalità di invio di e-mail, il che significa che le e-mail verranno inviate dall'account predefinito di Outlook. Se desideri inviare e-mail da un altro account e-mail specifico prima di applicare questa funzione, puoi fare clic sull'ancora doc invia email 10 in Mailing gruppo sul Kutools Plus scheda per aprire il Impostazioni del server in uscita (SMTP) finestra di dialogo per impostare un nuovo account che si desidera utilizzare per inviare e-mail o modificare gli account esistenti, inoltre è possibile fare clic su Impostazioni del server in uscita per le cassette postali comuni per vedere come impostare le cassette postali in un nuovo sito. Vedi screenshot:
colpo crea una mailing list 7

Consiglio: Di default, mentre il Invia e-mail tramite la casella di controllo di Outlook controllato, il Usa le impostazioni della firma di Outlook casella selezionata, puoi deselezionarla quando ti serve.


freccia blu freccia destra Configurare le impostazioni del server di posta

Per inviare messaggi di posta elettronica utilizzando il server Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Porta SMTP: 25
Protocollo SSL: ON
Nome utente SMTP: (il tuo nome utente di Office365)
Password SMTP: (la tua password di Office365)

Per inviare e-mail utilizzando il servizio Gmail:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Porta SMTP: 465
Protocollo SSL: ON
Nome utente SMTP: (il tuo nome utente Gmail)
Password SMTP: (la tua password Gmail)

Se ricevi un errore da Google, potresti dover abilitare anche "app meno sicure" nel tuo account Google.

1. Attivazione delle impostazioni delle "app meno sicure" come amministratore del dominio di posta

1.Apri la tua Console di amministrazione Google (admin.google.com).
2.Click Sicurezza > Impostazioni di base.
3.Sotto App meno sicure, selezionare Vai alle impostazioni per le app meno sicure.
4.Nella sottofinestra selezionare il file Imponi l'accesso ad app meno sicure per tutti gli utenti pulsante di opzione.
(Puoi anche usare il Consenti agli utenti di gestire il proprio accesso ad app meno sicure, ma non dimenticare di attivare app meno sicure opzione nelle impostazioni degli utenti quindi!)
5.Cliccare su Risparmi pulsante.

2. Attivazione delle impostazioni delle "app meno sicure" come utente della casella di posta

1.Vai al tuo (Account Google).
2.Nel pannello di navigazione a sinistra, fare clic su Sicurezza.
3.In fondo alla pagina, nel pannello di accesso alle app meno sicure, fare clic su Accendi accesso.
Se non vedi questa impostazione, il tuo amministratore potrebbe aver disattivato l'accesso all'account dell'app meno sicuro (controllare le istruzioni sopra).
4.Cliccare su Risparmi pulsante.


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Kutools for Excel

La funzionalità sopra descritta è solo una delle 300 potenti funzioni di Kutools per Excel.

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Comments (36)
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When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
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Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email ? We'll analyze it further to provide you with a solution.
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My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
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Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
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Can I use this in MAC
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Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
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I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
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Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
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Why there is no TLS protocol....????
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Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
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In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
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Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
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Does anyone actually answer these messages?
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Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
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Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
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Can you send mask emails without email account's password? 
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Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
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