Seleziona rapidamente più elementi da elenchi a discesa in Excel
Kutools per Excel
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Se la tua cella è impostata con un elenco a discesa, tradizionalmente sei limitato alla selezione di un singolo elemento alla volta. Selezionare un altro elemento dallo stesso elenco a discesa sostituisce quello precedentemente scelto. Tuttavia, cosa fare se hai bisogno di selezionare più elementi da quell'elenco? Fortunatamente, la funzione Rendi l'elenco a discesa specificato selezionabile più volte in Kutools per Excel offre una soluzione, permettendoti di aggiungere elementi selezionati di recente e fare selezioni multiple da un singolo elenco a discesa.
Vantaggi dell'Elenco a Discesa Multi-selezione di Kutools per Excel
- 🔢 Capacità di Selezione Multipla: A differenza degli elenchi a discesa standard di Excel, che limitano gli utenti a selezionare un solo elemento per cella, l'Elenco a Discesa Multi-selezione di Kutools consente la selezione di più elementi uguali o diversi all'interno della stessa cella.
- 🛠️ Personalizzazione e Flessibilità: Gli elenchi a discesa standard di Excel offrono una personalizzazione limitata, principalmente confinata agli elementi dell'elenco stessi. Al contrario, Kutools permette agli utenti di specificare delimitatori per separare più selezioni e scegliere tra la visualizzazione verticale o orizzontale degli elementi.
- ⌨️ Navigazione Efficiente con Scorciatoie da Tastiera: Kutools migliora l'esperienza utente incorporando scorciatoie da tastiera per una navigazione e selezione rapide all'interno dell'elenco a discesa multi-selezione.
- 🔍 Funzionalità di Ricerca Integrata: Kutools introduce una barra di ricerca all'interno dell'elenco a discesa — una funzione assente nella versione standard di Excel. Mentre digiti, gli elementi corrispondenti vengono automaticamente evidenziati, consentendo un filtraggio rapido e una selezione precisa da elenchi lunghi. Questo migliora significativamente l'efficienza e l'esperienza utente complessiva.
- 🚀 Facilità d'uso: Oltre alle sue funzionalità avanzate, la funzione Elenco a Discesa Multi-selezione in Kutools è progettata per essere facile da usare, permettendo agli utenti di configurare e implementare rapidamente elenchi a selezione multipla.
Per utilizzare questa funzione, segui questi passaggi:
- Seleziona Kutools > Elenco a discesa > Rendi lelenco a discesa specificato selezionabile più volte.
- Nella finestra di dialogo Elenco a discesa Multi-selezione procedi come segue:
- Seleziona l'intervallo di celle a cui è applicato l'elenco a discesa.
- Specifica un delimitatore per separare i vari elementi che selezionerai.
- Seleziona l'opzione Inserisci un separatore e vai a capo se desideri visualizzare gli elementi selezionati verticalmente all'interno della cella. Se preferisci una disposizione orizzontale, lascia questa opzione deselezionata.
- Seleziona l'opzione Abilita funzione di ricerca se vuoi aggiungere una barra di ricerca al tuo elenco a discesa, come mostrato di seguito. Quando digiti caratteri, il testo corrispondente verrà automaticamente evidenziato nell'elenco.
- Completa la configurazione facendo clic su OK.
Ora hai abilitato la selezione multipla per le celle dell'elenco a discesa specificato. Quando selezioni una di queste celle, apparirà automaticamente una casella di riepilogo, mostrando tutti gli elementi dell'elenco a discesa disponibili. Puoi facilmente aggiungere o rimuovere elementi facendo clic sui pulsanti più o meno, e gli elementi selezionati verranno inseriti nella cella.
Note:
- La funzione Elenco a Discesa Multi-selezione include il supporto per le scorciatoie da tastiera, migliorando facilità d'uso ed efficienza durante l'interazione con l'elenco a discesa. Ecco come puoi utilizzare le scorciatoie con la casella multi-selezione:
- ↑/↓: Naviga tra gli elementi dell'elenco a discesa utilizzando i tasti freccia su (↑) o freccia giù (↓). Puoi anche usare i tasti Pag Su o Pag Giù per una navigazione più rapida. Se la barra di ricerca è abilitata e il cursore è sull'elemento in alto, premendo il tasto ↑ si sposterà il cursore sulla barra di ricerca, permettendoti di digitare e cercare elementi specifici.
- +/-: Utilizza il tasto più (+) o meno (−) per aggiungere un elemento trovato o rimuoverlo dall'elenco a discesa.
- Esc: Premere il tasto Esc chiuderà la casella a discesa multi-selezione senza salvare le modifiche apportate durante l'operazione corrente nella cella attiva.
- Invio: Premi il tasto Invio per confermare le tue selezioni.
- Canc: Premendo il tasto Canc si cancellerà il contenuto della cella.
- Se la posizione dell'elenco a discesa multi-selezione cambia, la funzione verrà disattivata. Ad esempio, se inizialmente hai configurato un elenco a discesa multi-selezione nella colonna B e successivamente inserisci una nuova colonna tra le colonne A e B, spingendo l'elenco a discesa alla colonna C, la funzionalità multi-selezione verrà disattivata.
- L'elenco a discesa multi-selezione può essere spostato e ridimensionato per adattarsi alle tue esigenze.
- Per impedire che l'elenco a discesa multi-selezione appaia ogni volta che selezioni la cella corrispondente, basta scollegarlo facendo clic sul pulsante di blocco situato nell'angolo in basso a destra dell'elenco a discesa.
- Per impostazione predefinita, la funzione di ricerca non distingue tra maiuscole e minuscole e corrisponderà a qualsiasi carattere all'interno degli elementi.
- Per modificare un elenco a discesa multi-selezione esistente, inclusa la modifica del separatore o l'abilitazione/disabilitazione della barra di ricerca, fai clic sull'icona dell'ingranaggio.
- Per smettere di selezionare più elementi in una cella, vai su Kutools > Elenco a discesa > Gestore delle liste a discesa avanzate per eliminare gli elenchi a discesa multi-selezione corrispondenti. Per ulteriori informazioni, consulta: Gestisci più elenchi a discesa avanzati: Modifica e Cancella.
- Questa funzione richiede l'installazione di Kutools per Excel. Quando condividi fogli di calcolo, le funzionalità avanzate dell'elenco a discesa fornite da Kutools per Excel non saranno disponibili ai destinatari a meno che Kutools non sia installato anche sui loro computer.
Demo: Seleziona più elementi da elenchi a discesa in Excel
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