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Crea rapidamente elenchi a discesa con caselle di controllo in Excel

Supponendo di avere un elenco di celle dell'elenco a discesa, è possibile selezionare le opzioni dall'elenco a discesa per riempire facilmente le celle. Tuttavia, è possibile selezionare solo un'opzione dall'elenco a discesa per una cella e la nuova opzione selezionata sovrascriverà automaticamente quella esistente. Come selezionare più elementi contemporaneamente dall'elenco a discesa? In effetti, puoi aggiungere caselle di controllo all'elenco a discesa, in modo da poter selezionare le opzioni per aggiungerle contemporaneamente. Qui, presenterò Kutools for Excel'S Elenco a discesa con caselle di controllo caratteristica. Con questa straordinaria utility, puoi aggiungere rapidamente caselle di controllo prima delle opzioni degli elenchi a discesa esistenti e quindi riempire le celle con più opzioni di elenco a discesa contemporaneamente.

 

usi:

Per applicare questo Elenco a discesa con caselle di controllo funzionalità correttamente, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: configurare le impostazioni per l'elenco a discesa con la funzione Caselle di controllo

1. Clic Kutools > Menu `A tendina > Elenco a discesa con caselle di controllo > Impostazioni per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni.

2. Nell'elenco a discesa con la finestra di dialogo Impostazioni caselle di controllo, è possibile configurare come segue:

(1) Specificare l'ambito di applicazione.

A. Per abilitare il Elenco a discesa con caselle di controllo funzionalità per determinati intervalli, controllare il Intervalli specificati opzione, quindi specificare i determinati intervalli nella casella sottostante.
Suggerimenti: Quando si specificano determinati intervalli, è possibile selezionare più intervalli non adiacenti tenendo premuto il tasto Ctrl chiave.

B. In alternativa, puoi controllare il file Ambito specificato opzione, quindi selezionare Foglio di lavoro corrente, Cartella di lavoro corrente, o Tutte le cartelle di lavoro dal basso elenco a discesa secondo necessità.

(2) Scegli la modalità di aggiunta delle opzioni dell'elenco a discesa nelle celle.

A. Modalità di aggiunta: questa modalità aggiungerà le opzioni dell'elenco a discesa selezionato alla fine di quella esistente nelle celle facendo clic su  e rimuovere le opzioni dell'elenco a discesa facendo clic su  icona.

B. Modalità di modifica: se questa modalità è selezionata, è possibile selezionare le caselle di controllo per aggiungere le opzioni dell'elenco a discesa specificato alla cella attualmente selezionata e deselezionare le caselle di controllo per rimuovere le opzioni dell'elenco a discesa corrispondente.

(3) Specificare un delimitatore per separare le opzioni dell'elenco a discesa nelle celle

Immettere un separatore nella casella Separatore per separare le opzioni dell'elenco a discesa selezionato, come virgola, punto e virgola, spazio, ecc.

Suggerimenti: Se si specifica la direzione del testo in orizzontale, è necessario digitare un separatore; se la direzione del testo è verticale, è possibile specificare il separatore come nulla.

(4) Specificare la direzione del testo.

Questa sezione deciderà la direzione dell'opzione dell'elenco a discesa aggiunta in seguito nelle celle.

A. Orizzontalmente: questa opzione aggiungerà le opzioni dell'elenco a discesa selezionate successivamente alla fine di quelle esistenti nelle celle. Fare clic per visualizzare l'effetto GIF.

B. In verticale: questa opzione aggiungerà le opzioni dell'elenco a discesa selezionate successivamente sotto quelle esistenti nelle nuove righe di celle. Fare clic per visualizzare l'effetto GIF.

(5) Fare clic sul pulsante Ok per salvare le impostazioni.

Passaggio 2: abilitare l'elenco a discesa con la funzione Caselle di controllo

Dacci un'occhiata cliccando Kutools > Menu `A tendina, quindi seleziona la casella di controllo prima Elenco a discesa con caselle di controllo per attivare questa funzione.

Passaggio 3: applicare l'elenco a discesa con la funzione Caselle di controllo

Dopo aver abilitato l'elenco a discesa con la funzione caselle di controllo, è possibile selezionare più opzioni contemporaneamente dall'elenco a discesa negli intervalli specificati, il foglio di lavoro corrente, la cartella di lavoro corrente o tutte le cartelle di lavoro.

1. Se hai scelto il file Aggiungere mode e ha specificato la direzione del testo come Verticalmente, puoi aggiungere più opzioni di elenco a discesa in una cella come mostrato nell'immagine sottostante:

Suggerimenti:

A. Fare clic su una cella con un elenco a discesa per visualizzare il nuovo elenco a discesa e fare clic su  or  prima di un'opzione dell'elenco a discesa per aggiungerlo o rimuoverlo dalla cella attualmente selezionata.

B. Ci sono numeri dopo le opzioni dell'elenco a discesa. 0 significa che la stessa opzione non è stata aggiunta nella cella attualmente selezionata e 1 o altri numeri indicano che l'opzione è stata aggiunta alla cella una o più volte.

C. Clic  oppure fare clic su qualsiasi punto oltre l'elenco a discesa per chiudere l'elenco a discesa.

D. Clic  si aprirà l'elenco a discesa con la finestra di dialogo Impostazioni caselle di controllo.

E. Nella modalità Aggiungi, puoi aggiungere più volte la stessa opzione dell'elenco a discesa in una cella.

2. Se hai scelto il file modificare mode e ha specificato la direzione del testo come Orizzontalmente, puoi aggiungere più opzioni di elenco a discesa in una cella come mostrato nell'immagine sottostante:

Suggerimenti:

A. Fare clic su una cella con un elenco a discesa per visualizzare il nuovo elenco a discesa. Spunta la casella di controllo prima di un elenco a discesa per aggiungerla alla cella attualmente selezionata, mentre deselezionala per rimuoverla dalla cella.

B. Clic  oppure fare clic su qualsiasi punto oltre l'elenco a discesa per chiudere l'elenco a discesa.

C. Clic  si aprirà l'elenco a discesa con la finestra di dialogo Impostazioni caselle di controllo.

D. modificare la modalità non supporta l'aggiunta di opzioni a discesa duplicate nelle celle.


Note

1. La funzione Elenco a discesa con caselle di controllo può funzionare solo con elenchi a discesa esistenti. Se non hai creato un elenco a discesa, ci sono due soluzioni per aiutarti a farlo:
A. Applicare il Crea un semplice elenco a discesa caratteristica di Kutools per Excel: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-quick-drop-down-list.html
B. Fare clic sotto il collegamento ipertestuale per visualizzare la soluzione: https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

2. Per disabilitare questa funzione, è sufficiente fare clic su Kutools > Menu `A tendinae deseleziona la casella di controllo prima Elenco a discesa con caselle di controllo per disabilitare questa funzione.

3. La funzionalità supporta il mantenimento dello stato di attivazione e dell'applicazione dell'ambito specificato nell'ultima cartella di lavoro chiusa.

4. La funzione può essere abilitata e funziona solo se hai installato Kutools for Excel.

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    SH · 10 months ago
    Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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      Jason · 9 months ago
      Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?