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Kutools for Excel

Potenzia Excel con oltre 300
Funzionalità potenti

Crea rapidamente elenchi a discesa con caselle di controllo in Excel

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-03-06

Se lavori con elenchi a discesa in Excel e ti ritrovi limitato a selezionare solo un'opzione per cella, con ogni nuova selezione che sostituisce quella precedente, potresti chiederti come selezionare più elementi contemporaneamente. La soluzione? Integra le caselle di controllo negli elenchi a discesa. Kutools for Excel offre una funzionalità chiamata Elenco a discesa con caselle di controllo che ti consente di selezionare più elementi contemporaneamente semplicemente selezionando la casella di controllo davanti a ciascuna opzione. Questo strumento cambia il modo in cui interagisci con gli elenchi a discesa, semplificando l'aggiunta di più elementi a una cella.


Vantaggi dell'utilizzo dell'"Elenco a discesa con caselle di controllo"

  • Selezioni multiple:
    Il vantaggio più significativo è la possibilità di selezionare più elementi da un elenco a discesa all'interno di una singola cella. Ciò è particolarmente utile per l'immissione di dati che richiedono maggiore flessibilità rispetto all'elenco a discesa a selezione singola standard.
  • Navigazione per la ricerca rapida degli articoli:
    Gli utenti possono trovare facilmente un elemento specifico in un lungo elenco semplicemente digitando una parola chiave nella casella di ricerca, rendendo la navigazione e la selezione più veloci ed efficienti.
  • Separatori di articoli personalizzabili:
    Gli utenti hanno la libertà di definire i propri separatori tra gli elementi selezionati, come virgole, punto e virgola, spazi, ecc...
  • Opzioni di visualizzazione flessibili:
    L'opzione per visualizzare ciascun elemento selezionato su una nuova riga all'interno della stessa cella aumenta la chiarezza e l'organizzazione dei dati. Ciò è particolarmente utile quando si ha a che fare con selezioni multiple che devono essere facilmente distinguibili a colpo d'occhio.
  • Efficienza e risparmio di tempo nell'immissione dei dati:
    Semplifica il processo di immissione dei dati, soprattutto quando è necessario selezionare diverse opzioni da un lungo elenco, riducendo significativamente il tempo dedicato all'immissione dei dati.
  • Interfaccia intuitiva:
    Il design intuitivo delle caselle di controllo semplifica la selezione di più opzioni da parte degli utenti di tutti i livelli senza soluzioni alternative complesse.

Utilizzo di "Elenco a discesa con caselle di controllo"

Questa sezione illustra l'utilizzo della funzionalità "Elenco a discesa con caselle di controllo".

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  1. Vai Kutools scheda, selezionare Menu `A tendina > Elenco a discesa con caselle di controllo.
    Note:: assicurati prima della casella di controllo Abilita l'elenco a discesa avanzato è selezionato, altrimenti l'elenco a discesa con le caselle di controllo sarà disattivato e non disponibile.
  2. Nel Aggiungi caselle di controllo all'elenco a discesa finestra di dialogo, effettuare le seguenti configurazioni.
    1. Nel Seleziona l'intervallo contenente l'elenco a discesa casella, scegli le celle con l'elenco a discesa a cui desideri aggiungere caselle di controllo.
    2. Sotto Separatore, inserisci un delimitatore per separare gli elementi selezionati.
    3. Clicca su OK pulsante. Vedi screenshot:
  3. Ora, le caselle di controllo sono state aggiunte all'elenco a discesa all'interno dell'intervallo specificato. Facendo clic su qualsiasi cella in questo intervallo verrà visualizzata una casella di riepilogo adiacente ad essa, che ti consentirà di selezionare più elementi selezionando le caselle di controllo corrispondenti.
Consigli:
  • Avvolgi il testo dopo aver inserito un separatore: se selezioni questa casella Avvolgi testo dopo aver inserito un separatore, gli elementi selezionati verranno visualizzati su righe separate all'interno della cella. Se deselezionati, gli elementi verranno visualizzati su un'unica riga.
  • Abilita ricerca: se abilitato, nella parte superiore della casella di riepilogo viene visualizzata una barra di ricerca che consente di trovare facilmente gli elementi digitando parole chiave o lettere. Per impostazione predefinita, la funzione di ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole e può trovare caratteri in qualsiasi posizione all'interno di un elemento.
  • Ci sono certi Icone nella casella di riepilogo:
    • : fare clic su questo impostazioni si aprirà la finestra di dialogo Aggiungi caselle di controllo all'elenco a discesa, in cui è possibile riconfigurare le impostazioni secondo necessità.
    • : Per impostazione predefinita, questo perno viene evidenziata (premuta), facendo sì che la casella di riepilogo venga visualizzata automaticamente quando viene selezionata una cella di elenco a discesa. Per impedire il popup automatico, fare clic sull'icona della puntina per deselezionarla (rilasciarla).
    • : fare clic su questo close l'icona nasconderà la casella di riepilogo.
  • Alcuni e i shortcuts sono disponibili per questa funzionalità:
    • lo spazio: selezionando un elemento qualsiasi nell'elenco e premendo il tasto Spazio verrà aggiunto o rimosso l'elemento dalla cella.
    • entrare: Premendo il tasto Invio si salveranno gli elementi selezionati nella cella e si chiuderà la casella di riepilogo.
    • Esc: Premendo il pulsante Esc si annulleranno le modifiche nella cella e si chiuderà la casella di riepilogo.
    • Elimina: Premendo il tasto Elimina si cancellerà il contenuto della cella.
    • Ctrl + up/giù/a sinistra/diritto Tasto: premendo Ctrl + tasto su/giù/sinistra/destra è possibile spostare la cella selezionata in alto, in basso, a sinistra o a destra senza chiudere la casella di riepilogo.
  • La casella di riepilogo può essere ridimensionata trascinando l'angolo inferiore destro del bordo.
  • La casella di riepilogo può essere spostata trascinando l'area vuota sulla barra delle funzioni inferiore.
  • Se l' Pin non viene premuta l'icona, selezionando una cella dell'elenco a discesa con la funzione Elenco a discesa con caselle di controllo verrà visualizzata una piccola casella accanto ad essa. Fare clic sulla freccia a discesa all'interno di questa casella per espandere l'elenco oppure trascinare l'icona della freccia a quattro lati per spostare la casella.

Note

  • Per rimuovere le regole dell'elenco a discesa con caselle di controllo, selezionare Kutools > Menu `A tendina > Gestione avanzata degli elenchi a discesa. Da lì, seleziona la regola per l'elenco a discesa con caselle di controllo, fai clic su Elimina, e poi Risparmi per confermare le modifiche. Per ulteriori dettagli sull'utilizzo del Gestore elenco a discesa avanzato, per favore visita questa pagina.
  • La rimozione delle regole dell'elenco a discesa con caselle di controllo influisce solo sulla funzionalità delle caselle di controllo; gli elenchi a discesa originali di Excel rimangono funzionali nella cartella di lavoro.
  • Questa funzione richiede Kutools per Excel da installare. Le funzionalità avanzate dell'elenco a discesa di Kutools per Excel non saranno accessibili nelle cartelle di lavoro condivise se Kutools non è installato sui computer di altri utenti.

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