Estrai rapidamente un determinato testo dalle celle in Excel

Per impostazione predefinita, Excel fornisce alcune funzioni per estrarre il testo. Ad esempio, possiamo applicare la funzione SINISTRA o DESTRA per estrarre il testo da sinistra o destra di una stringa, oppure applicare la funzione MEDIO per estrarre il testo a partire da una posizione specificata, e così via. Per molti utenti di Excel, ricordare e applicare le formule è un mal di testa nel lavoro quotidiano. Qui viene altamente raccomandata l'utilità Estrai Testo di Kutools per Excel, questa potente funzionalità raccoglie vari modi per estrarre il testo dalle celle selezionate in blocco. Con semplici impostazioni si può estrarre il testo necessario dalle celle.

Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo. Vedi Screenshot:

Estrai i primi o gli ultimi n caratteri dalle celle

Questa sezione parla dell'estrazione dei primi o degli ultimi n caratteri dalle celle. Si prega di fare come segue.

1. Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo per abilitare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, configura come segue.

2.1) Assicurati che la scheda Estrai per posizione sia abilitata;

2.2) Nella Intervallo sezione, clicca il pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui vuoi estrarre il testo;

2.3) Nella sezione Opzioni:

(1) I primi N caratteri: Per estrarre un numero di caratteri da sinistra di una stringa. Supponendo che tu debba estrarre i primi 2 caratteri dalle celle selezionate, seleziona questa opzione, inserisci il numero 2 nella casella di testo;

(2) Gli ultimi N caratteri: Per estrarre un numero di caratteri da destra di una stringa. Se vuoi estrarre gli ultimi 3 caratteri dalle celle selezionate, seleziona questa opzione e poi inserisci il numero 3 nella casella di testo.

2.4) Clicca OK.

Nota: Selezionando la casella Inserisci come formula nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, il risultato verrà inserito come formula nelle celle risultanti. Quando il valore della cella referenziata cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.

3. Nella finestra di dialogo Estrai testo aperta, seleziona una cella vuota per visualizzare il risultato e poi clicca OK.

Ora i primi N caratteri o gli ultimi N caratteri delle celle selezionate sono stati estratti come mostrato nello screenshot sottostante.

Estrai testo per posizione dalle celle

Supponendo che tu voglia estrarre 4 caratteri a partire dal 4° carattere nelle celle come mostrato nello screenshot sottostante, fai come segue per ottenere ciò.

1. Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo per abilitare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai Testo , fai le seguenti impostazioni.

2.1) Clicca la scheda Estrai per posizione (questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);

2.2) Nella Intervallo sezione, clicca il pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui vuoi estrarre il testo;

2.3) Nella sezione Opzioni: Seleziona l'opzione Caratteri dall'inizio alla fine, specifica le posizioni di inizio e fine;

In questo caso, voglio estrarre 4 caratteri a partire dal 4° carattere dalle celle selezionate, quindi inserisco separatamente i numeri 4 e 7 nei due campi di testo.

2.4) Clicca OK.

Nota: Selezionando la casella Inserisci come formula nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, il risultato verrà inserito come formula nelle celle risultanti. Quando il valore della cella referenziata cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.

3. Poi appare una finestra di dialogo Estrai Testo, seleziona una cella vuota per visualizzare il risultato e poi clicca il pulsante OK.

Quindi i caratteri a partire dalla posizione specificata e terminando con la posizione specificata verranno estratti in blocco nelle celle di destinazione.

Estrai testo prima o dopo una stringa/carattere specifico dalle celle

La funzionalità Estrai Testo può anche aiutare a estrarre facilmente il testo prima o dopo una stringa o carattere specifico dalle celle, ad esempio estrarre il testo prima o dopo il carattere trattino (-) come mostrato nello screenshot sottostante.

1. Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo per abilitare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, fai le seguenti impostazioni.

2.1) Clicca la scheda Estrai per posizione (questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);

2.2) Nella Intervallo sezione, clicca il pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui vuoi estrarre il testo;

2.3) Nella sezione Opzioni:

(1) Prima del testo: Per estrarre il testo prima di una stringa o carattere. Seleziona questa opzione e poi inserisci la stringa o il carattere per estrarre tutto il testo prima di esso (qui inserisco il carattere trattino);

(2) Dopo il testo: Per estrarre il testo dopo una stringa o carattere. Seleziona questa opzione e poi inserisci la stringa o il carattere per estrarre tutto il testo dopo di esso (qui inserisco il carattere trattino).

2.4) Clicca OK.

Note:

3. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, seleziona una cella vuota per visualizzare il testo estratto e poi clicca OK.

Poi i risultati vengono mostrati come nello screenshot sottostante.

Estrai tutti i numeri dalla stringa di testo nelle celle

Non c'è una funzionalità integrata in Excel per estrarre i numeri da una stringa di testo in Excel, l'unico modo è applicare la combinazione di più funzioni per ottenerlo. Ma con Kutools, estrarre numeri da una stringa di testo può essere facile da gestire.

1. Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo per abilitare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, fai le seguenti impostazioni.

2.1) Clicca la scheda Estrai per posizione (questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);

2.2) Nella Intervallo sezione, clicca il pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui vuoi estrarre il testo;

2.3) Nella sezione Opzioni: Seleziona l'opzione Estrai numeri;

2.4) Clicca OK.

Nota: Selezionando la casella Inserisci come formula nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, il risultato verrà inserito come formula nelle celle risultanti. Quando il valore della cella referenziata cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.

3. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, seleziona una cella vuota per visualizzare il testo estratto e poi clicca OK.

Poi i numeri da qualsiasi posizione in una stringa di testo vengono estratti. Vedi screenshot:

Estrai testo specifico in base alle regole

Oltre alle opzioni fisse sopra menzionate, la funzionalità Estrai Testo ti consente di creare regole con caratteri jolly per estrarre il testo necessario in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi creare una regola (*) per estrarre il testo tra parentesi e creare una regola @* per estrarre domini dagli indirizzi email. Fai come segue per applicare le regole ed estrarre il testo.

Esempio 1: Estrai testo tra due caratteri dalle celle

Questa sezione ti mostrerà come creare una regola per estrarre il testo tra due caratteri dalle celle selezionate in blocco.

1. Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo per abilitare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, fai le seguenti impostazioni.

2.1) Clicca la scheda Estrai per regola;

2.2) Nella Intervallo sezione, clicca il pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui vuoi estrarre il testo;

2.3) Nella casella Testo, inserisci la regola in base alla quale vuoi estrarre il testo;

Qui voglio estrarre il testo tra parentesi, quindi inserisco (*) nella casella di testo.

2.4) Clicca il pulsante Aggiungi per aggiungere la regola alla casella Descrizione regola;

2.5) Clicca OK.

Note:

3. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, seleziona una cella vuota per visualizzare il risultato e poi clicca il pulsante OK.

Poi i testi tra parentesi (includendo le parentesi) vengono estratti in blocco dalle celle selezionate. Vedi screenshot:

Esempio 2: Estrai dominio dall'indirizzo email nelle celle

Questa sezione ti mostra come creare una regola per estrarre il dominio dall'indirizzo email nelle celle.

1. Clicca su Kutools > Testo > Estrai Testo per abilitare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai Testo, fai le seguenti impostazioni.

2.1) Clicca la scheda Estrai per regola;

2.2) Nella Intervallo sezione, clicca il pulsante per selezionare l'intervallo di celle che contengono l'indirizzo email;

2.3) Nella casella Testo, inserisci la regola @* nella casella di testo.

2.4) Clicca il pulsante Aggiungi per aggiungere la regola alla casella Descrizione regola;

2.5) Clicca OK.

Note:

3. Poi appare una finestra di dialogo Estrai Testo, seleziona una cella vuota per posizionare il risultato e poi clicca OK.

Tutti i domini email vengono estratti in blocco dagli indirizzi email selezionati.