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Estrai rapidamente determinati testi dalle celle in Excel

Per impostazione predefinita, Excel fornisce alcune funzioni per estrarre il testo. Ad esempio, possiamo applicare la funzione LEFT o RIGHT per estrarre il testo dalla sinistra o dalla destra di una stringa, oppure applicare la funzione MID per estrarre il testo a partire dalla posizione specificata e così via. Per molti utenti di Excel, ricordare e applicare la formula è un mal di testa nel lavoro quotidiano. Qui altamente raccomandato il Estrai testo utilità di Kutools for Excel, questa potente funzionalità raccoglie una varietà di modi per estrarre il testo dalle celle selezionate in blocco. Solo semplici impostazioni possono estrarre il testo necessario dalle celle.

Clic Kutools> Testo> Estrai testo. Vedi screenshot:

Estrai i primi o gli ultimi n caratteri dalle celle

Questa sezione parla dell'estrazione dei primi o degli ultimi n caratteri dalle celle. Si prega di fare quanto segue.

1. Clic Kutools > Testo > Estrai testo per abilitare la funzione.

2. Nel Estrai testo finestra di dialogo, configurare come segue.

2.1) Assicurati che il file Estrai per posizione la scheda è abilitata;
2.2) nel Range sezione, fare clic su pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui estrarre il testo;
2.3) nel Opzioni sezione:
(1) Il primo carattere N.: Per estrarre il numero di caratteri dalla sinistra di una stringa. Supponendo che sia necessario estrarre i primi 2 caratteri dalle celle selezionate, selezionare questa opzione, inserire il numero 2 nella casella di testo;
(2) L'ultimo carattere N.: Per estrarre il numero di caratteri dalla destra di una stringa. Se desideri estrarre gli ultimi 3 caratteri dalle celle selezionate, seleziona questa opzione, quindi inserisci il numero 3 nella casella di testo.
2.4) Fare clic OK.

Nota: Controlla il Inserisci come formula casella nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo inserirà il risultato come formula nelle celle dei risultati. Quando il valore della cella di riferimento cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.

3. In apertura Estrai il testo finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per produrre il risultato, quindi fare clic su OK.

Ora i primi N caratteri o gli ultimi N caratteri delle celle selezionate vengono estratti come mostrato nell'immagine sottostante.

Estrai il testo in base alla posizione dalle celle

Supponendo che tu voglia estrarre 4 caratteri a partire dal 4 ° carattere nelle celle come mostrato nell'immagine sottostante, fai come segue per rimuoverlo.

1. Clic Kutools > Testo > Estrai testo per abilitare la funzione.

2. Nel Estrai testo finestra di dialogo, eseguire le impostazioni seguenti.

2.1) Fare clic su Estrai per posizione scheda (questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);
2.2) nel Range sezione, fare clic su pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui estrarre il testo;
2.3) nel Opzioni sezione: seleziona il file Caratteri dall'inizio alla fine opzione, specificare la posizione iniziale e quella finale;
In questo caso, voglio estrarre 4 caratteri a partire dal 4 ° carattere dalle celle selezionate, quindi inserisco i numeri 4 e 7 separatamente nelle due caselle di testo.
2.4) Fare clic OK.

Nota: Controlla il Inserisci come formula casella nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo inserirà il risultato come formula nelle celle dei risultati. Quando il valore della cella di riferimento cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.

3. Quindi un Estrai testo viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per visualizzare il risultato, quindi fare clic su OK pulsante.

Quindi i caratteri che iniziano nella posizione specificata e finiscono con la posizione specificata verranno estratti in blocco nelle celle di destinazione.

Estrai il testo prima o dopo una stringa / carattere specifico dalle celle

I Estrai testo La funzione può anche aiutare a estrarre facilmente il testo prima o dopo una stringa o un carattere specifico dalle celle, ad esempio estrarre il testo prima o dopo il trattino (-) come mostrato nell'immagine sottostante.

1. Clic Kutools > Testo > Estrai testo per abilitare la funzione.

2. Nel Estrai testo finestra di dialogo, eseguire le impostazioni seguenti.

2.1) Fare clic su Estrai per posizione scheda (questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);
2.2) nel Range sezione, fare clic su pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui estrarre il testo;
2.3) nel Opzioni sezione:
(1) Prima del testo: Per estrarre il testo prima di una stringa o di un carattere. Seleziona questa opzione e quindi inserisci la stringa o il carattere per estrarre tutto il testo prima di esso (qui inserisco il carattere trattino);
(2) Dopo il testo: Per estrarre il testo dopo una stringa o un carattere. Seleziona questa opzione e quindi inserisci la stringa o il carattere per estrarre tutto il testo dopo di esso (qui inserisco il carattere trattino).
2.4) Fare clic OK.

Note:

1) Inserisci come formula: Selezionare questa casella nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo inserirà il risultato come formula nelle celle dei risultati. Quando il valore della cella di riferimento cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.
2) Se la stringa o il carattere immesso ha duplicati nella stessa cella, la funzione estrae solo il testo prima o dopo la prima occorrenza.

3. Nel Estrai testo finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per visualizzare il testo estratto, quindi fare clic su OK.

Quindi i risultati vengono mostrati come mostrato nell'immagine sottostante.

Estrai tutti i numeri dalla stringa di testo nelle celle

Non esiste una funzione incorporata in Excel per estrarre i numeri da una stringa di testo in Excel, l'unico modo è applicare la combinazione di più funzioni per rimuoverlo. Ma con Kutools, l'estrazione di numeri da una stringa di testo può essere facile da gestire.

1. Clic Kutools > Testo > Estrai testo per abilitare la funzione.

2. Nel Estrai testo finestra di dialogo, eseguire le impostazioni seguenti.

2.1) Fare clic su Estrai per posizione scheda (questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);
2.2) nel Range sezione, fare clic su pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui estrarre il testo;
2.3) nel Opzioni sezione: seleziona il file Estrai il numero opzione;
2.4) Fare clic OK.

Nota: Controlla il Inserisci come formula casella nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo inserirà il risultato come formula nelle celle dei risultati. Quando il valore della cella di riferimento cambia, il risultato si aggiornerà automaticamente.

3. Nel Estrai testo finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per visualizzare il testo estratto, quindi fare clic su OK.

Quindi vengono estratti i numeri da qualsiasi posizione in una stringa di testo. Vedi screenshot:

Estrai testo specifico in base alle regole

Oltre alle opzioni fisse sopra, la funzione Estrai testo ti consente di creare regole con caratteri jolly per estrarre il testo necessario in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi creare una regola (*) per estrarre il testo tra parentesi e creare una regola @ * per estrarre i domini dagli indirizzi email. Si prega di fare quanto segue per applicare le regole per estrarre il testo.

Esempio 1: estrai il testo tra due caratteri dalle celle

Questa sezione ti mostrerà come creare una regola per estrarre il testo tra due caratteri dalle celle selezionate in blocco.

1. Clic Kutools > Testo > Estrai testo per abilitare la funzione.

2. Nel Estrai testo finestra di dialogo, eseguire le impostazioni seguenti.

2.1) Fare clic su Estrai per regola scheda;
2.2) nel Range sezione, fare clic su pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui estrarre il testo;
2.3) nel Testo casella, inserisci la regola su cui estrarrai il testo in base;
Qui voglio estrarre il testo tra parentesi, quindi inserisco (*) nella casella di testo.
2.4) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere la regola alla casella Descrizione regola;
2.5) Fare clic OK.

Note:

1. I caratteri jolly? e * può essere utilizzato nelle regole.
? (punto interrogativo): rappresenta un singolo carattere. Per esempio, KT? Trova "KTE","KTO","KTW" e così via;
* (asterisco): rappresenta un numero qualsiasi di caratteri. Per esempio, *est trova "Nordest", "Sudest" e così via.
2. Se sono state create più regole nella finestra di dialogo Estrai testo, è possibile selezionare solo le regole che è necessario applicare e mantenere le altre deselezionate.

3. Nel Estrai testo finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per produrre il risultato, quindi fare clic sul pulsante OK.

Quindi i testi tra parentesi (includi le parentesi) vengono estratti dalle celle selezionate in blocco. Vedi screenshot:

Esempio 2: estrai il dominio dall'indirizzo email nelle celle

Questa sezione mostra come creare una regola per estrarre il dominio dall'indirizzo e-mail nelle celle.

1. Clic Kutools > Testo > Estrai testo per abilitare la funzione.

2. Nel Estrai testo finestra di dialogo, eseguire le impostazioni seguenti.

2.1) Fare clic su Estrai per regola scheda;
2.2) nel Range sezione, fare clic su pulsante per selezionare l'intervallo di celle che contengono l'indirizzo e-mail;
2.3) nel Testo box, inserisci la regola @ * nella casella di testo.
2.4) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere la regola alla casella Descrizione regola;
2.5) Fare clic OK.

Note:

1. I caratteri jolly? e * può essere utilizzato nelle regole.
? (punto interrogativo): rappresenta un singolo carattere. Ad esempio, KT? Trova "KTE", "KTO", "KTW" e così via;
* (asterisco): rappresenta un numero qualsiasi di caratteri. Ad esempio, * est trova "Nordest", "Sudest" e così via.
2. Se sono state create più regole nella finestra di dialogo Estrai testo, è possibile selezionare solo le regole che è necessario applicare e mantenere le altre deselezionate.

3. Quindi un Estrai testo si apre la finestra di dialogo, selezionare una cella vuota per inserire il risultato, quindi fare clic OK.

Tutti i domini di posta elettronica vengono estratti in blocco dagli indirizzi di posta elettronica selezionati.

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    Peter Weaver · 4 months ago
    For the Extract Text function. Is it possible to add multiple fields at once, Example I would like to extract the following words:
    Cat
    Dog
    Bird
    Etc

    Is it possible for me to upload all these words at once instead of clicking and adding one at a time.

    I have a bulk list of which i want to extact over 1000 Keywords. If I had to add 1 at a time this will be very time consuming. Please advise if it is possible to add bulk if so how

    Thanks

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    John Rowland · 7 years ago
    the extract text function doesn't work for me. I'm trying to extract specific words such as Ltd and Limited from lists of company names. The function simply loops without extracting the words requested.
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    Ramiz · 7 years ago
    Hi,
    i am using this tools and found this good. But i am having some problem while using Extract Text option in Text Tools. I want to extract tab_cat_id=# (# could be any number 1 or 2 etc) from a URL.
    Can you please guide me on this.