Estrai rapidamente un determinato testo dalle celle in Excel

Per impostazione predefinita, Excel offre alcune funzioni per estrarre testo. Ad esempio, puoi usare la funzione SINISTRA o DESTRA per estrarre testo dall'inizio o dalla fine di una stringa, oppure la funzione STRINGA.ESTRAI per estrarre testo a partire da una posizione specificata, e molto altro ancora. Tuttavia, per molti utenti di Excel, ricordare e applicare queste formule è un vero mal di testa nel lavoro quotidiano. Ti consigliamo vivamente l’utility Estrai testo di Kutools per Excel: questa potente funzionalità raccoglie diversi metodi per estrarre testo da celle selezionate in blocco. Con impostazioni semplici e intuitive, puoi ottenere esattamente il testo che ti serve direttamente dalle celle.

Fai clic su Kutools > Testo > Estrai testo. Vedi gli screenshot:

Estrai i primi o gli ultimi n caratteri dalle celle

Questa sezione spiega come estrarre i primi o gli ultimi n caratteri dalle celle. Segui questi passaggi.

1. Fare clic su Kutools > Testo > Estrai testo per attivare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo, procedi come segue.

2,1) Assicurarsi che la scheda Estrai per posizionesia abilitata;

2,2) Nella sezione Intervallo, fare clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui si desidera Estrai testo;

2,3) Nella sezione Opzioni:

(1)Primi N caratteri: per estrarre un numero di caratteri dall’inizio di una stringa. Supponendo di dover estrarre i primi 2 caratteri dalle celle selezionate, Seleziona questa opzione e inserire il numero 2 nella casella di testo;

(2)Ultimi N caratteri: per estrarre un numero di caratteri dalla fine di una stringa. Se si desidera estrarre gli ultimi 3 caratteri dalle celle selezionate, Seleziona questa opzione e inserire il numero 3 nella casella di testo.

2,4) Fare clic su OK.

Nota: Selezionando la casella Inserisci come formula nell’angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, il risultato verrà inserito come formula nelle celle di destinazione. Quando il valore della cella di riferimento cambia, il risultato si aggiorna automaticamente.

3. Nella finestra di dialogo Estrai testo visualizzata, seleziona una cella vuota in cui restituire il risultato, quindi fai clic su OK.

Ora vengono estratti i primi N caratteri o gli ultimi N caratteri dalle celle selezionate, come illustrato nello screenshot seguente.

Estrai testo per posizione dalle celle

Supponendo di voler estrarre 4 caratteri a partire dal quarto carattere delle celle, come illustrato nello screenshot seguente, segui questi passaggi per ottenere il risultato desiderato.

1. Fare clic su Kutools>Testo>Estrai testoper attivare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo, effettua le seguenti impostazioni.

2,1) Fare clic sulla scheda Estrai per posizione(questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);

2,2) Nella sezione Intervallo, fare clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui si desidera Estrai testo;

2,3) Nella sezione Opzioni: selezionare l'opzione Caratteri dall'inizio alla fine, quindi specificare le posizioni iniziale e finale;

In questo caso, si desidera estrarre 4 caratteri a partire dal 4° carattere delle celle selezionate, pertanto si inseriscono separatamente i numeri 4 e 7 nelle due caselle di testo.

2,4) Fare clic su OK.

Nota:Selezionando la casella Inserisci come formulaNell’angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, il risultato verrà inserito come formula nelle celle di destinazione e si aggiornerà automaticamente non appena cambia il valore della cella di riferimento.

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Estrai testo. Seleziona una cella vuota in cui restituire il risultato, quindi fai clic sul pulsante OK.

I caratteri compresi tra la posizione iniziale e quella finale specificate verranno estratti tutti insieme nelle celle di destinazione.

Estrai testo prima o dopo una stringa/carattere specifico dalle celle

La funzionalità Estrai testo ti permette di estrarre facilmente il testo prima o dopo una stringa o un carattere specifico dalle celle, ad esempio il testo prima o dopo il trattino (-), come mostrato nello screenshot seguente.

1. Fare clic su Kutools>Testo>Estrai testoper attivare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo, procedi con le seguenti impostazioni.

2,1) Fare clic sulla scheda Estrai per posizione(questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);

2,2) Nella sezione Intervallo, fare clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui si desidera Estrai testo;

2,3) Nella sezione Opzioni:

(1)Prima del testo: per Estrai testo prima di una stringa o di un carattere. Selezionare questa opzione e inserire la stringa o il carattere per estrarre tutto il testo che lo precede (in questo caso viene inserito il trattino);

(2)Dopo il testo: per Estrai testo dopo una stringa o un carattere. Selezionare questa opzione e inserire quindi la stringa o il carattere per estrarre tutto il testo successivo (in questo caso inserisco il carattere trattino).

2,4) Fare clic su OK.

Note:

3. Nella finestra di dialogo Estrai testo, seleziona una cella vuota in cui restituire il testo estratto, quindi fai clic su OK.

I risultati vengono visualizzati come nell’immagine seguente.

Estrai tutti i numeri da una stringa di testo nelle celle

Excel non offre una funzionalità integrata per estrarre numeri da una stringa di testo; l’unico modo è combinare più funzioni per ottenere il risultato desiderato. Con Kutools, invece, estrarre numeri da una stringa di testo diventa semplicissimo.

1. Fare clic su Kutools>Testo>Estrai testoper attivare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo, effettuare le seguenti impostazioni.

2,1) Fare clic sulla scheda Estrai per posizione(questa scheda è abilitata per impostazione predefinita);

2,2) Nella sezione Intervallo, fare clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui si desidera Estrai testo;

2,3) Nella sezione Opzioni: selezionare l'opzione Estrai numeri;

2,4) Fare clic su OK.

Nota:Selezionando la casella Inserisci come formulaNell’angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, il risultato verrà inserito come formula nelle celle di destinazione e si aggiornerà automaticamente non appena cambia il valore della cella di riferimento.

3. Nella finestra di dialogo Estrai testo, selezionare una cella vuota per restituire il Estrai testo, quindi fare clic su OK.

Vengono estratti i numeri presenti in qualsiasi posizione all’interno di una stringa di testo. Consulta lo screenshot:

Estrai testo specifico tramite regole

Oltre alle opzioni fisse indicate sopra, la funzione Estrai testo ti permette di creare regole personalizzate con caratteri jolly per estrarre esattamente il testo di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi impostare una regola (*) per estrarre il contenuto tra parentesi oppure una regola @* per isolare i domini dagli indirizzi email. Segui questi passaggi per applicare le tue regole con Estrai testo.

Esempio 1: Estrai testo tra due caratteri dalle celle

Questa sezione spiega come creare una regola per estrarre il testo compreso tra due caratteri specifici da celle selezionate in blocco.

1. Fare clic su Kutools>Testo>Estrai testoper attivare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo, effettuare le seguenti impostazioni.

2,1) Fare clic sulla scheda Estrai per regola;

2,2) Nella sezione Intervallo, fare clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di celle da cui si desidera Estrai testo;

2,3) Nella casella Testo, inserire la regola in base alla quale si desidera Estrai testo;

In questo caso si desidera Estrai testo tra parentesi, pertanto si inserisce (*)nella casella di testo.

2,4) Fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungere la regola alla casella Contenuto regola;

2,5) Fare clic su OK.

Note:

3. Nella finestra di dialogo Estrai testo, seleziona una cella vuota in cui restituire il risultato, quindi fai clic sul pulsante OK.

I testi racchiusi tra parentesi (parentesi incluse) vengono estratti in blocco dalle celle selezionate. Si veda lo screenshot:

Esempio 2: Estrai il dominio da Indirizzo Email nelle celle

Questa sezione illustra come creare una regola per estrarre il dominio dall’indirizzo email presente nelle celle.

1. Fare clic su Kutools>Testo>Estrai testoper attivare la funzionalità.

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo, effettuare le seguenti impostazioni.

2,1) Fare clic sulla scheda Estrai per regola;

2,2) Nella sezione Intervallo, fare clic sul pulsante per selezionare l'intervallo di celle che contengono Indirizzo Email;

2,3) Nella casella Testo, inserire la regola @* nella casella di testo.

2,4) Fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungere la regola alla casella Contenuto regola;

2,5) Fare clic su OK.

Note:

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Estrai testo. Seleziona una cella vuota in cui inserire il risultato, quindi fai clic su OK.

Tutti i Dominio Email vengono estratti in blocco dalle Indirizzo Email selezionate.

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