Trova facilmente i duplicati in Excel: seleziona, nascondi, identifica, evidenzia
Individuare i duplicati nei fogli Excel è fondamentale per mantenere le cose in ordine e corrette. Ma, siamo onesti, con così tante celle e righe, può essere come trovare un ago in un pagliaio. Per nostra fortuna, Kutools for Excel'S Trova duplicati lo strumento rende questo modo più semplice. Con pochi clic, puoi selezionare, nascondere, identificare o evidenziare rapidamente i duplicati escludendo le loro prime apparizioni senza sforzo.
Scegli l'approccio che preferisci per istruzioni dettagliate sulla gestione delle voci duplicate:
- Seleziona Duplicati (Seleziona le righe duplicate)
- Nascondi duplicati (Nasconde le righe in cui si trovano i duplicati)
- Identifica i duplicati (Aggiunge un "duplicare" contrassegno a destra delle voci duplicate)
- Seleziona ed evidenzia i duplicati (Sia seleziona che evidenzia i valori duplicati utilizzando un colore di riempimento)
Video: trova duplicati in Excel
Seleziona duplicati
In questa sezione, ad esempio, selezionerò le righe duplicate con voci corrispondenti in tutte le colonne all'interno del set di dati ed escluderò le loro prime occorrenze.
Passaggio 1: seleziona l'intervallo di celle in cui trovare i duplicati
- È possibile selezionare un intero set di dati come mostrato di seguito.
- Se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su qualsiasi singola cella all'interno del set di dati, Kutools selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.
Passaggio 2: seleziona Kutools > Trova > Trova duplicati
Passaggio 3: specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova duplicati
- Nel colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia tutte le caselle di controllo selezionate per trovare righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne.
- Nel Tipo di operazione sezione, selezionare Seleziona Duplicati per selezionare le righe duplicate all'interno del set di dati.
- Clicchi OK.
Risultato
Come mostrato di seguito, vengono selezionate le righe duplicate all'interno del set di dati, escluse le prime occorrenze.
Note:
- Per selezionare tutte le righe contenenti duplicati come mostrato di seguito, spuntare l'opzione Si applica all'intera riga casella di controllo.
- Per trovare righe duplicate con gli stessi valori in determinate colonne invece che in tutte le colonne, controlla quelle colonne solo nel file colonne sezione del Trova duplicati la finestra di dialogo. (L'immagine seguente mostra il risultato quando solo il file Per frutta viene selezionata la colonna, con conseguente selezione di righe con voci di frutta duplicate.)
- Se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna, controlla il file I miei dati hanno intestazioni opzione, in modo che l'intestazione (prima riga) non venga considerata per la ricerca di duplicati.
- La funzione supporta l'annullamento Ctrl + Z.
Nascondi duplicati
In questa sezione, ad esempio, nasconderò le righe con voci duplicate che corrispondono interamente in tutte le colonne, mantenendo visibili solo le prime occorrenze.
Passaggio 1: seleziona l'intervallo di celle in cui trovare i duplicati
- È possibile selezionare un intero set di dati come mostrato di seguito.
- Se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su qualsiasi singola cella all'interno del set di dati, Kutools selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.
Passaggio 2: seleziona Kutools > Trova > Trova duplicati
Passaggio 3: specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova duplicati
- Nel colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia tutte le caselle di controllo selezionate per trovare righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne.
- Nel Tipo di operazione sezione, selezionare Nascondi duplicati per nascondere le intere righe in cui si trovano i duplicati.
- Clicchi OK.
Risultato
Come mostrato di seguito, le righe con valori duplicati vengono nascoste, escluse le prime occorrenze.
Note:
- Per nascondere righe duplicate con gli stessi valori in determinate colonne anziché in tutte le colonne, seleziona quelle colonne solo nel file colonne sezione del Trova duplicati la finestra di dialogo. (L'immagine seguente mostra il risultato quando solo il file Per frutta viene selezionata la colonna, il che risulta nel nascondere le righe con voci di frutta duplicate.)
- Se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna, controlla il file I miei dati hanno intestazioni opzione, in modo che l'intestazione (prima riga) non venga considerata per la ricerca di duplicati.
- La funzione supporta l'annullamento Ctrl + Z.
Identificare i duplicati
In questa sezione aggiungerò un segno "Duplicato" a destra delle voci duplicate che sono completamente identiche in tutte le colonne escluse le loro prime apparizioni come esempio.
Passaggio 1: seleziona l'intervallo di celle in cui trovare i duplicati
- È possibile selezionare un intero set di dati come mostrato di seguito.
- Se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su qualsiasi singola cella all'interno del set di dati, Kutools selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.
Passaggio 2: seleziona Kutools > Trova > Trova duplicati
Passaggio 3: specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova duplicati
- Nel colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia tutte le caselle di controllo selezionate per trovare righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne.
- Nel Tipo di operazione sezione, selezionare Identifica i duplicati per aggiungere un contrassegno "Duplicato" a destra delle voci duplicate.
- Clicchi OK.
Risultato
Come mostrato di seguito, le righe duplicate vengono identificate con un contrassegno "Duplicato" aggiunto al file Stato dell'ordine colonna, escluse le prime occorrenze.
Note:
- Per trovare righe duplicate con gli stessi valori in determinate colonne invece che in tutte le colonne, controlla quelle colonne solo nel file colonne sezione del Trova duplicati la finestra di dialogo. (L'immagine seguente mostra il risultato quando solo il file Per frutta viene selezionata la colonna, il che risulta nell'identificazione delle righe con voci di frutta duplicate.)
- Se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna, controlla il file I miei dati hanno intestazioni opzione, in modo che l'intestazione (prima riga) non venga considerata per la ricerca di duplicati.
- La funzione supporta l'annullamento Ctrl + Z.
Seleziona ed evidenzia i duplicati
In questa sezione, ad esempio, selezionerò ed evidenzierò le righe duplicate con voci corrispondenti in tutte le colonne all'interno del set di dati ed escluderò le loro prime occorrenze.
Passaggio 1: seleziona l'intervallo di celle in cui trovare i duplicati
- È possibile selezionare un intero set di dati come mostrato di seguito.
- Se i tuoi dati sono troppo grandi, puoi fare clic su qualsiasi singola cella all'interno del set di dati, Kutools selezionerà automaticamente il set di dati nel passaggio successivo.
Passaggio 2: seleziona Kutools > Trova > Trova duplicati
Passaggio 3: specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova duplicati
- Nel colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia tutte le caselle di controllo selezionate per trovare righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne.
- Nel Tipo di operazione sezione, selezionare Seleziona ed evidenzia i duplicati per selezionare ed evidenziare le righe duplicate all'interno del set di dati. Suggerimento: I duplicati verranno evidenziati in rosa per impostazione predefinita. Per selezionare il colore preferito, fai clic sulla freccia a discesa accanto alla barra dei colori.
- Clicchi OK.
Risultato
Come mostrato di seguito, le righe duplicate, escluse le prime occorrenze, vengono selezionate ed evidenziate con il colore di riempimento selezionato all'interno del set di dati.
Note:
- Per selezionare ed evidenziare le intere righe contenenti duplicati come mostrato di seguito, seleziona Si applica all'intera riga casella di controllo.
- Per trovare righe duplicate con gli stessi valori in determinate colonne invece che in tutte le colonne, controlla quelle colonne solo nel file colonne sezione del Trova duplicati la finestra di dialogo. (L'immagine seguente mostra il risultato quando solo il file Per frutta è selezionata: le righe con voci di frutta ripetute vengono selezionate ed evidenziate.)
- Se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna, controlla il file I miei dati hanno intestazioni opzione, in modo che l'intestazione (prima riga) non venga considerata per la ricerca di duplicati.
- La funzione supporta l'annullamento Ctrl + Z.
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Sommario
- Video: trova duplicati in Excel
- Seleziona Duplicati
- Nascondi duplicati
- Identifica i duplicati
- Seleziona ed evidenzia i duplicati
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