Gestisci facilmente Trovare dati duplicati in Excel: seleziona, nascondi, identifica, evidenzia

Individuare i duplicati nei fogli Excel è fondamentale per mantenere i dati ordinati e corretti. Tuttavia, ammettiamolo: con così tante celle e righe, questa operazione può essere come cercare un ago in un pagliaio. Per fortuna, lo strumento Kutools per Excel di Trova Duplicati semplifica notevolmente il compito. Con pochi clic, puoi selezionare, nascondere, identificare o evidenziare rapidamente i duplicati — escludendo la loro prima occorrenza — in modo semplice e immediato.

Scegli l’approccio preferito per istruzioni dettagliate sulla gestione delle voci duplicate:

• Seleziona Duplicati(Seleziona il Riga duplicata)
• Nascondi Duplicati(Nasconde le righe in cui sono presenti i duplicati)
• Contrassegna Duplicati(Aggiunge un contrassegno ")Duplicato" a destra delle voci duplicate)
• Seleziona ed Evidenzia Duplicati(Seleziona e evidenzia contemporaneamente il Valori duplicati utilizzando un Colore di riempimento)

Video: Trovare dati duplicati in Excel

Seleziona Duplicati

In questa sezione, come esempio, selezionerò le righe duplicate con voci corrispondenti in tutte le colonne del set di dati, escludendo la prima occorrenza di ciascuna.

Passaggio 1: Selezionare l’intervallo di celle da cui Trova Duplicati

• È possibile selezionare un intero set di dati, come illustrato di seguito.
• Se i dati sono particolarmente estesi, basta fare clic su una qualsiasi cella all’interno del set: Kutools selezionerà automaticamente l’intero set al passaggio successivo.
• 

Passaggio 2: Selezionare Kutools > Trova > Trova Duplicati

Passaggio 3: Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova Duplicati

1. Nella sezione Colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia selezionate tutte le caselle per individuare una riga duplicata con valori completamente identici in tutte le colonne.
2. Nella sezione Tipo di Azione, seleziona Seleziona Duplicati per individuare le righe duplicate all’interno del tuo set di dati.
3. Fai clic su OK.
4. 

Risultato

Come mostrato di seguito, le righe duplicate all’interno del set di dati sono state selezionate, escludendo la loro prima occorrenza.

Nascondi Duplicati

In questa sezione, come esempio, nasconderò le righe che contengono voci duplicate identiche in tutte le colonne, lasciando visibili soltanto le loro prime occorrenze.

Passaggio 1: Selezionare l’intervallo di celle da cui Trova Duplicati

• È possibile selezionare l’intero set di dati, come illustrato di seguito.
• Se i dati sono particolarmente estesi, basta fare clic su una qualsiasi cella all’interno del set: Kutools selezionerà automaticamente l’intero set nel passaggio successivo.
• 

Passaggio 2: Selezionare Kutools > Trova > Trova Duplicati

Passaggio 3: Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova Duplicati

1. Nella sezione Colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia selezionate tutte le caselle per individuare una riga duplicata con valori completamente identici in tutte le colonne.
2. Nella sezione Tipo di Azione, seleziona Nascondi Duplicati per nascondere l’intera riga in cui sono presenti i duplicati.
3. Fai clic su OK.
4. 

Risultato

Come illustrato di seguito, le righe con valori duplicati sono state nascoste, tranne la loro prima occorrenza.

Contrassegna Duplicati

In questa sezione, come esempio, aggiungerò il contrassegno «Duplicato» a destra delle voci duplicate identiche in tutte le colonne, escludendo la loro prima occorrenza.

Passaggio 1: Selezionare l’intervallo di celle da cui Trova Duplicati

• È possibile selezionare l’intero set di dati, come illustrato di seguito.
• Se i dati sono particolarmente estesi, basta fare clic su una qualsiasi cella all’interno del set: Kutools selezionerà automaticamente l’intero set al passaggio successivo.
• 

Passaggio 2: Selezionare Kutools > Trova > Trova Duplicati

Passaggio 3: Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova Duplicati

1. Nella sezione Colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia selezionate tutte le caselle per individuare una riga duplicata con valori completamente identici in tutte le colonne.
2. Nella sezione Tipo di Azione, seleziona Contrassegna Duplicatiper aggiungere un contrassegno «Duplicato» a destra delle voci duplicate.
3. Fai clic su OK.
4. 

Risultato

Come mostrato di seguito, le righe duplicate sono state identificate con il contrassegno «Duplicato» aggiunto nella colonna Stato, escludendo la prima occorrenza di ciascuna.

Seleziona ed Evidenzia Duplicati

In questa sezione, come esempio, selezionerò ed evidenzierò le righe duplicate con voci corrispondenti in tutte le colonne del set di dati, escludendo la prima occorrenza di ciascuna.

Passaggio 1: Selezionare l’intervallo di celle da cui Trova Duplicati

• È possibile selezionare un intero set di dati, come illustrato di seguito.
• Se i dati sono particolarmente estesi, basta fare clic su una qualsiasi cella all’interno del set: Kutools selezionerà automaticamente l’intero set nel passaggio successivo.
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Passaggio 2: Selezionare Kutools > Trova > Trova Duplicati

Passaggio 3: Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Trova Duplicati

1. Nella sezione Colonne della finestra di dialogo a comparsa, lascia selezionate tutte le caselle per individuare righe duplicate con valori completamente identici in tutte le colonne.
2. Nella sezione Tipo di Azione, selezionare Seleziona ed Evidenzia Duplicati per selezionare ed evidenziare le righe duplicate all’interno del proprio set di dati. Suggerimento: I duplicati verranno evidenziati in rosa per impostazione predefinita. Per scegliere un colore diverso, fare clic sulla freccia a discesa accanto alla barra del colore.
3. Fai clic su OK.
4. 

Risultato

Come mostrato di seguito, le righe duplicate – escluse le loro prime occorrenze – sono state selezionate ed evidenziate con il colore di riempimento scelto all’interno del set di dati.