Individua rapidamente Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle in Excel
Kutools per Excel
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In un foglio di lavoro di Excel, digitare manualmente un elenco di testi identici può facilmente portare a errori di battitura. Per individuare versioni simili ma scritte in modo errato, di solito bisogna controllarle e correggerle una per una. Tuttavia, grazie alla funzione Kutools per Excel’s Corrispondenza approssimativa, puoi trovare rapidamente i record simili in base alle differenze tra i caratteri e correggerli tutti insieme con il testo desiderato.
Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle
Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle
Per trovare i testi con errori di battitura simili e correggerli con il valore desiderato, procedere come segue:
1. Attiva il foglio di lavoro contenente i valori di testo da correggere, quindi fai clic su Kutools > Trova > Corrispondenza approssimativa per aprire il riquadro Corrispondenza approssimativa. Vedi screenshot:
2. Nel riquadro Corrispondenza approssimativa, configura le seguenti impostazioni:
(1.) Seleziona la casella di controllo Specifica per bloccare l’intervallo da selezionare, quindi fai clic sul pulsante 
per scegliere l’elenco di celle i cui valori di testo desideri cercare e sostituire. ()Nota: se la casella di controllo accanto alla sezione Specifica non è selezionata, l’intero intervallo verrà selezionato automaticamente non appena si fa clic su qualsiasi cella della selezione corrente.)
(2.) Immettere il numero massimo di caratteri diversi da cercare nell’elenco di celle nel campo Numero massimo di caratteri diversi;
Successivamente, digita un numero nel campo Lunghezza minima delle stringhe delle celle per escludere i valori brevi dalla ricerca.
Note:
(1.) Se si desidera trovare solo valori simili a un testo specifico, selezionare l’opzione Trova in base al testo specificato, quindi immettere nel campo Testo il testo su cui basare la ricerca.
(2.) Se ogni cella contiene più parole e si desidera cercare e confrontare ciascuna parola all’interno delle celle, selezionare l’opzione Il testo della cella è delimitato dai seguenti caratteri, quindi digitare direttamente il delimitatore che separa le stringhe di testo; verrà automaticamente racchiuso tra virgolette doppie, vedi screenshot:
3. Al termine delle impostazioni, fai clic sul pulsante Trova: tutti i valori approssimativamente corrispondenti verranno raggruppati per testo simile nella casella a discesa. Vedi screenshot:
4. Puoi quindi correggere il testo errato con quello desiderato.
(1.) Fare clic sul nodo radice e inserire il testo corretto nella casella di testo Valore di correzione;
(2.) Quindi fai clic su Compila o premi il tasto Invio per compilare automaticamente tutte le voci del nodo con il testo inserito.
Nota:
È anche possibile scegliere il valore da applicare per la correzione, quindi fare clic sull’opzione Compilanell’elenco Esegui; tale valore verrà assegnato a tutte le voci del nodo, vedi screenshot:
5. Dopo aver scelto il Valore di correzione per ciascun gruppo di dati, fai clic sul pulsante Applica in fondo al riquadro. Tutti i valori corrispondenti verranno aggiornati con quelli desiderati, come mostrato nello screenshot seguente:
Note:
Pulsante Aggiorna: questo pulsante consente di aggiornare i dati appena modificati nella casella elenco del riquadro dopo aver applicato il Valore di correzione;
Pulsante Annulla: grazie a questa funzione, puoi ripristinare istantaneamente i valori originali dei dati nel foglio di lavoro dopo aver applicato le nuove modifiche.
Demo: Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle
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