Trova e sostituisci rapidamente i record simili da un elenco di valori di cella in Excel

Nel foglio di lavoro Excel, l'inserimento manuale di un elenco dello stesso testo può contenere alcuni errori di battitura, se si desidera trovare il testo simile ma con errori di ortografia, in genere, è necessario controllarli e correggerli uno per uno. Ma con il Kutools for Excel'S Ricerca fuzzy è possibile controllare rapidamente i record simili in base alle differenze di carattere e quindi correggerli immediatamente con il proprio testo.

Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di cella

Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di cella

Per trovare i testi con errori di ortografia simili e quindi correggerli con il valore necessario, eseguire i seguenti passaggi:

1. Attiva il foglio di lavoro che contiene i valori di testo che desideri correggere, quindi fai clic su Kutools > Trovare > Ricerca fuzzy per abilitare il Ricerca fuzzy riquadro, vedi screenshot:

2. Nel Ricerca fuzzy riquadro, configurare le seguenti impostazioni:

(1.) Controllare il file Specificato casella di controllo per correggere l'intervallo selezionato, quindi fare clic su  pulsante per selezionare l'elenco di celle che si desidera trovare e sostituire i valori di testo; (Note:: Se la casella di controllo prima di Specificato la sezione è deselezionata, l'intero intervallo verrà selezionato automaticamente quando fai clic su una cella dell'intervallo corrente. )

(2.) Immettere il numero massimo di caratteri diversi che si desidera cercare dall'elenco di celle nel file Numero massimo di caratteri diversi campo;

Quindi, digita un numero in La lunghezza della stringa di celle è almeno campo per escludere valori brevi per la ricerca.

Note:

(1.) Se vuoi solo trovare il valore simile in base a un testo specifico, controlla il Trova per testo specificato opzione e in Testo campo, inserisci il testo su cui desideri eseguire la ricerca.

(2.) Se ogni cella contiene più parole, per cercare e controllare ogni parola all'interno delle celle, controlla Dividi le celle con i seguenti caratteri opzione, quindi digita il delimitatore che separa direttamente le stringhe di testo, sarà automaticamente tra virgolette doppie, vedi screenshot:

3. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su Trovare e tutti i valori di corrispondenza approssimativi vengono raggruppati in base a un testo simile nella casella di riepilogo. Vedi screenshot:

4. Quindi, puoi correggere il testo errato nel testo desiderato.

(1.) Fare clic sul nodo principale e immettere il testo corretto in Valore corretto casella di testo;

(2.) Quindi fare clic su Riempire oppure premere entrare tasto per riempire automaticamente il testo inserito a tutti gli elementi del nodo.

Note::

È inoltre possibile scegliere il valore che si desidera applicare per la correzione, quindi fare clic su Riempire opzione nell'elenco Esegui, questo valore verrà assegnato a tutti gli elementi del nodo, vedi screenshot:

5. Dopo aver scelto il valore corretto per ogni dato di gruppo, fare clic su APPLICA pulsante nella parte inferiore del riquadro. E tutti i valori simili sono stati modificati in quelli desiderati come mostrato nella seguente schermata:

Note:

ricaricare pulsante: questo pulsante consente di aggiornare i dati appena aggiornati nella casella di riepilogo del riquadro dopo aver applicato il valore corretto;

Disfare Pulsante: con questa opzione, puoi recuperare rapidamente il valore dei dati originali nel foglio di lavoro dopo aver applicato i dati appena aggiornati.

Demo: trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di cella