Trova rapidamente e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle in Excel
Kutools per Excel
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In un foglio di lavoro di Excel, inserire manualmente un elenco di testi uguali potrebbe contenere alcuni errori di battitura. Se vuoi trovare testi simili ma con errori di ortografia, generalmente, dovresti controllarli e correggerli uno per uno. Tuttavia, con la funzione Corrispondenza approssimativa di Kutools per Excel, puoi rapidamente verificare i record simili in base alle differenze di caratteri e poi correggerli tutti insieme nel tuo testo.
Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle
Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle
Per trovare i testi con errori di ortografia simili e poi correggerli al valore desiderato, procedi con i seguenti passaggi:
1. Attiva il foglio di lavoro che contiene i valori di testo che desideri correggere, quindi fai clic su Kutools > Trova > Corrispondenza approssimativa per abilitare il riquadro Corrispondenza approssimativa, vedi screenshot:
2. Nel riquadro Corrispondenza approssimativa, configura le seguenti impostazioni:
(1.) Seleziona la casella di controllo Specifica per fissare l'intervallo selezionato, quindi fai clic sul pulsante 
per selezionare l'elenco di celle in cui desideri trovare e sostituire i valori di testo; (Nota: Se la casella di controllo prima della sezione Specifica non è selezionata, l'intero intervallo verrà selezionato automaticamente quando si fa clic su una cella dell'intervallo corrente.)
(2.) Inserisci il numero massimo di caratteri diversi che desideri cercare dall'elenco di celle nel campo Numero massimo di caratteri diversi;
Poi, inserisci un numero nel campo Lunghezza minima delle stringhe delle celle per escludere valori brevi dalla ricerca.
Note:
(1.) Se vuoi trovare solo il valore simile basandoti su un testo specifico, seleziona l'opzione Trova in base al testo specificato, e nel campo Testo, inserisci il testo che desideri cercare.
(2.) Se ogni cella contiene più parole, per cercare e controllare ogni parola all'interno delle celle, seleziona l'opzione Il testo della cella è delimitato dai seguenti caratteri, quindi digita il delimitatore che separa le tue stringhe di testo direttamente, verrà racchiuso automaticamente tra virgolette doppie, vedi screenshot:
3. Dopo aver completato le impostazioni, fai clic sul pulsante Trova, e tutti i valori di corrispondenza approssimativa sono raggruppati per testo simile nella casella di elenco. Vedi screenshot:
4. Poi, puoi correggere il testo con errori di ortografia nel testo desiderato.
(1.) Fai clic sul nodo principale e inserisci il testo corretto nel campo Valore di correzione;
(2.) Quindi fai clic su Riempimento o premi il tasto Invio per riempire automaticamente il testo inserito in tutti gli elementi del nodo.
Nota:
Puoi anche scegliere il valore che desideri applicare per la correzione, quindi fare clic sull'opzione Riempimento nell'elenco Esegui, questo valore verrà assegnato a tutti gli elementi del nodo, vedi screenshot:
5. Dopo aver scelto il valore corretto per ciascun gruppo di dati, fai clic sul pulsante Applica nella parte inferiore del riquadro. E tutti i valori simili saranno cambiati nei valori desiderati come mostrato nello screenshot seguente:
Note:
Aggiorna: Questo pulsante ti aiuta ad aggiornare i nuovi dati aggiornati nella casella di elenco del riquadro dopo aver applicato il valore corretto;
Pulsante Annulla: Con questa opzione, puoi rapidamente ripristinare il valore dei dati originali nel foglio di lavoro dopo aver applicato i nuovi dati aggiornati.
Demo: Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di celle
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