Rimuovi rapidamente i Trova e interrompi collegamenti (riferimenti esterni) in Excel
Kutools per Excel
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Si supponga di avere una cartella di lavoro con numerosi collegamenti esterni ad altre cartelle. Se il file collegato viene eliminato, rinominato o spostato altrove, tali collegamenti diventano non validi e i dati collegati non verranno aggiornati automaticamente. In questo caso, potrebbe essere necessario rimuovere manualmente questi collegamenti esterni dal foglio di lavoro corrente. Excel offre una funzionalità per eliminare i collegamenti standard presenti nelle celle, ma altri tipi di collegamenti — ad esempio quelli inclusi in forme, tabelle pivot o intervalli denominati — non sono facilmente interrompibili.
Se si dispone di Kutools per Excel, con la sua funzionalità Trova e interrompi collegamenti, è possibile gestire rapidamente le seguenti opzioni a piacimento:
- Trova e interrompi tutti i tipi di collegamenti esterni (collegamenti da celle, forme, tabelle pivot e intervalli denominati) Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
- Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle celle Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
- Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle forme Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
- Trova e interrompi i collegamenti esterni dagli intervalli denominati Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
- Trova i collegamenti esterni da Tabella pivot Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
- Trova e interrompi solo i collegamenti non validi Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
- Trova e interrompi tutti i collegamenti esterni provenienti da file di origine specifici
- Trova e individua i collegamenti esterni uno per uno selezionando l'opzione Attiva cella
Trova e interrompi tutti i tipi di collegamenti esterni (collegamenti da celle, forme, tabelle pivot e intervalli denominati) Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
Per trovare tutti i collegamenti esterni e interromperli secondo necessità, procedere come segue:
1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri trovare e interrompere i collegamenti, quindi fai clic su Kutools > Collegamento > Trova e interrompi collegamenti. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti, tutti i collegamenti esterni vengono elencati nella casella dell'elenco:
- I record evidenziati in grigio sono collegamenti non validi;
- I record di collegamento senza casella di controllo sono elencati qui soltanto e non verranno interrotti;
- Selezionando l'opzione Attiva cella, si passerà alla specifica cella collegata facendo clic sul record nella casella dell'elenco.
- Suggerimenti: 1). Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti sono selezionati; puoi deselezionare quelli specifici che desideri conservare.
- 2). Vengono elencati tutti i collegamenti presenti nell’intera cartella di lavoro. Per rimuoverli da fogli specifici, seleziona i nomi desiderati dal menu a discesa *In foglio di lavoro*.
3. Quindi, fai clic su Interrompi collegamento per rimuovere i collegamenti esterni. Dopo l’interruzione, le caselle di controllo accanto ai record diventeranno grigie, come mostrato nello screenshot seguente:
Nota: I nomi che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro presenti in Gestione nomi e i collegamenti provenienti da una tabella pivot non verranno interrotti.
Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle celle Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
1. Per trovare e interrompere esclusivamente i collegamenti esterni dalle celle, inizia selezionando i fogli di lavoro da cui desideri rimuovere i collegamenti tramite l’elenco a discesa In foglio di lavoro (tutti i fogli sono selezionati per impostazione predefinita). Vedi screenshot:
2. Successivamente, scegliere Cella dall'elenco a discesa Tipo, in modo che vengano visualizzati soltanto i collegamenti all'interno delle celle nei fogli specificati. Vedere screenshot:
3. Quindi, fai clic sul pulsante Interrompi collegamento per interrompere tali collegamenti. Una volta interrotti, le caselle di controllo accanto ai record diventeranno grigie, come mostrato nello screenshot seguente:
Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle forme Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
Per trovare e interrompere i collegamenti esterni dalle forme, procedere come segue:
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Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti, eseguire le seguenti operazioni:
- Specificare i fogli in cui si desidera trovare e interrompere i collegamenti dall'elenco a discesa In foglio di lavoro;
- Successivamente, scegliere Formadall'elenco a discesa Tipo, in modo da filtrare esclusivamente i collegamenti provenienti dalle forme;
- Quindi, fai clic su Interrompi collegamento per rimuovere i collegamenti dalle forme.
Trova e interrompi i collegamenti esterni dagli intervalli denominati Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
Se sono presenti più nomi di cella che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro, come mostrato nello screenshot seguente, e alcuni di questi nomi sono utilizzati nelle formule del foglio di lavoro corrente, tutti i nomi con collegamenti esterni vengono elencati anche nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti e possono essere interrotti secondo necessità.
1.Per trovare e interrompere i collegamenti esterni dagli intervalli denominati, nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti, eseguire le seguenti operazioni:
- Specificare i fogli in cui si desidera trovare e interrompere i collegamenti dall'elenco a discesa In foglio di lavoro;
- Successivamente, scegliere Nomedall'elenco a discesa Tipo, in modo da filtrare esclusivamente i collegamenti provenienti dai nomi;
Suggerimenti: Nella casella dell'elenco vengono visualizzati sia i nomi utilizzati nelle formule sia quelli che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro (nel Gestore nomi).
2. Quindi, fai clic sul pulsante Interrompi collegamento per rimuovere i collegamenti alle formule che fanno riferimento alle celle del foglio di lavoro corrente. Vedere gli screenshot:
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Nota: I nomi che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro presenti in Gestione nomi non verranno interrotti.
Trova i collegamenti esterni da Tabella pivot Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti puoi visualizzare anche tutti i collegamenti esterni provenienti da una Tabella pivot.
- Specificare i fogli in cui si desidera trovare ed elencare i collegamenti dall'elenco a discesa In foglio di lavoro;
- Successivamente, scegli Tabella pivot dall'elenco a discesa Tipo per filtrare esclusivamente i collegamenti da tabella pivot.
- Selezionando l'opzione Attiva cella, si passerà alla specifica Tabella pivot collegata facendo clic sul record nella casella dell'elenco.
Nota: I collegamenti provenienti da una tabella pivot possono essere soltanto elencati e non verranno interrotti.
Trova e interrompi solo i collegamenti non validi Fogli di lavoro selezionati o nell'intera cartella di lavoro
Grazie a questa funzionalità, Trova e interrompi collegamenti, puoi individuare e interrompere solo i collegamenti non validi, esattamente quando ne hai bisogno. Per aprire la finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti:
- Specificare i fogli in cui si desidera trovare ed elencare i collegamenti errati dall'elenco a discesa In foglio di lavoro;
- Successivamente, scegliere Non validodall'elenco a discesa Stato, in modo da filtrare esclusivamente i collegamenti errati;
- Quindi, fai clic su Interrompi collegamento per rimuovere i collegamenti errati.
Trova e interrompi tutti i collegamenti esterni provenienti da file di origine specifici
È anche possibile elencare e interrompere tutti i collegamenti in base a uno specifico intervallo di origine. Aprire la finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti ed eseguire le seguenti operazioni:
- Selezionare le cartelle di lavoro di origine specifiche da cui si desidera interrompere i collegamenti nell'elenco a discesa Origine;
- Quindi, fai clic sul pulsante Interrompi collegamento per rimuovere i collegamenti dai file di origine selezionati.
Trova e individua i collegamenti esterni uno per uno selezionando l'opzione Attiva cella
Nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti, puoi trovare e individuare le celle collegate esternamente una per una; seleziona l'opzione Attiva cellain basso a sinistra nella finestra di dialogo, come mostrato nella demo seguente:
Note:
1. Dopo aver interrotto i collegamenti, per ripristinarli utilizza la funzione Annulla (Ctrl + Z) quando necessario.
2. Tutte le celle che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro all'interno delle formule vengono elencate anche nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti; se si fa clic sul pulsante Interrompi collegamento, le formule corrispondenti verranno rimosse. Pertanto, se non si desidera eliminare tali formule, è necessario deselezionarle prima dall'elenco.
3. I collegamenti esterni presenti nei fogli nascosti non verranno visualizzati nella finestra di dialogo Trova e interrompi collegamenti.
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