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Trova e interrompi rapidamente collegamenti (riferimenti esterni) in Excel

Supponendo che una cartella di lavoro contenga molti collegamenti esterni da altre cartelle di lavoro, se il file della cartella di lavoro collegato viene eliminato, rinominato o modificato la posizione della cartella, i collegamenti diventeranno non validi, quindi i dati collegati non verranno aggiornati automaticamente. In questo caso, potrebbe essere necessario rimuovere questi collegamenti esterni dalla cartella di lavoro corrente. Excel offre una funzionalità per eliminare i collegamenti normali all'interno delle celle, ma, se sono presenti altri tipi di collegamenti come collegamenti all'interno di forme, tabelle pivot o intervalli di nomi, questi collegamenti non verranno interrotti facilmente.

Se si dispone di Kutools for Excel, Con la sua Trova e interrompi collegamenti interrotti funzione, puoi gestire rapidamente le seguenti opzioni come preferisci:


Trova e interrompi tutti i tipi di collegamenti esterni (collegamenti da celle, forme, tabelle pivot e intervalli di nomi) nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Per trovare tutti i collegamenti esterni e interromperli di cui hai bisogno, fai come segue:

1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri trovare e interrompere i collegamenti, quindi fai clic su Kutools > Link > Trova e interrompi collegamenti interrotti, vedi screenshot:

2. Nel Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, tutti i collegamenti esterni sono elencati nella casella di riepilogo:

  • I record riempiti con il colore grigio sono collegamenti non validi;
  • I record del collegamento senza casella di controllo sono elencati solo qui, non vengono interrotti;
  • Controlla il Attiva la cella opzione andrà alla cella collegata specifica quando si fa clic sul record nella casella di riepilogo.
  • Suggerimenti: 1). Per impostazione predefinita, tutti i collegamenti sono selezionati, è possibile deselezionare i collegamenti specifici che si desidera conservare.
  • 2). Sono elencati i collegamenti all'interno dell'intera cartella di lavoro, per rimuovere i collegamenti da fogli specifici, controllare i nomi dei fogli dall'elenco a discesa Nel foglio di lavoro.

3. Quindi, fare clic Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti esterni, dopo l'interruzione, le caselle di controllo prima dei record diventeranno grigie come mostrato nell'immagine sottostante:

Osservazioni:: I nomi fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro che si trovano in Gestione nomi e i collegamenti dalle tabelle pivot non verranno interrotti.


Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle celle nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

1. Se vuoi solo trovare e interrompere i collegamenti esterni dalle celle, per prima cosa seleziona i fogli di lavoro in cui desideri interrompere i collegamenti dal Nel foglio di lavoro menu a discesa, (tutti i fogli di lavoro sono selezionati per impostazione predefinita), vedi screenshot:

2. Quindi, ha scelto Cella dal Tipologia menu a discesa, ora vengono visualizzati solo i collegamenti all'interno delle celle in fogli specifici, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic su Interrompi collegamenti pulsante per interrompere questi collegamenti, dopo aver interrotto i collegamenti, le caselle di controllo prima dei record diventeranno grigie come mostrato nell'immagine sottostante:


Trova e interrompi i collegamenti esterni dalle forme nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Per trovare e interrompere i collegamenti esterni dalle forme, eseguire le operazioni seguenti:

Nel Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Specificare i fogli in cui si desidera trovare e interrompere i collegamenti dal file Nel foglio di lavoro menu `A tendina;
  • E poi, scegli Forma dal Tipologia menu a discesa, vengono filtrati solo i collegamenti dalle forme;
  • Quindi, fare clic Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti dalle forme.


Trova e interrompi i collegamenti esterni dagli intervalli di nomi nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Se sono presenti più nomi di intervalli che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro come mostrato nell'immagine sottostante, e alcuni dei nomi sono referenziati nelle formule della cartella di lavoro corrente. Tutti i nomi con collegamenti esterni sono elencati nel file Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, puoi romperli quando necessario.

1. Per trovare e interrompere i collegamenti esterni dagli intervalli di nomi, in Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Specificare i fogli in cui si desidera trovare e interrompere i collegamenti dal file Nel foglio di lavoro menu `A tendina;
  • E poi, scegli Nome dal Tipologia a discesa, vengono filtrati solo i collegamenti dai nomi;

Suggerimenti: Sia i nomi che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro (che si trovano nel gestore dei nomi) che i nomi a cui fanno riferimento le formule sono elencati nella casella di riepilogo.

2. Quindi, fare clic su Interrompi collegamenti pulsante per rimuovere i collegamenti alle formule che fanno riferimento alle celle della cartella di lavoro corrente. Vedi screenshot:

Osservazioni:: I riferimenti dei nomi ad altre cartelle di lavoro che si trovano in Gestione nomi non verranno interrotti.


Trova collegamenti esterni dalle tabelle pivot nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Nel Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, possono essere visualizzati anche tutti i collegamenti esterni dalle tabelle pivot.

  • Specificare i fogli in cui si desidera trovare ed elencare i collegamenti dal file Nel foglio di lavoro menu `A tendina;
  • E poi, scegli Tabella pivot dal Tipologia menu a discesa, vengono filtrati solo i collegamenti dalle tabelle pivot.
  • Controlla il Attiva la cella l'opzione andrà alla tabella pivot collegata specifica quando si fa clic sul record nella casella di riepilogo.

Osservazioni:: I collegamenti dalle tabelle pivot possono essere elencati solo, non verranno interrotti.


Trova e interrompi solo i collegamenti non validi nei fogli selezionati o nell'intera cartella di lavoro

Con questo Trova e interrompi collegamenti interrotti , puoi anche trovare e interrompere solo i collegamenti non validi di cui hai bisogno. Vai al Trova e interrompi collegamenti interrotti la finestra di dialogo:

  • Specificare i fogli in cui si desidera trovare ed elencare i collegamenti di errore dal file Nel foglio di lavoro menu `A tendina;
  • E poi, scegli invalido dal Stato menu a discesa, vengono filtrati solo i collegamenti di errore;
  • Quindi, fare clic Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti di errore.


Trova e interrompi tutti i collegamenti esterni da file di origine specifici

Puoi anche elencare e interrompere tutti i collegamenti in base a una fonte di dati specifica, vai al Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo ed eseguire le seguenti operazioni:

  • Controlla le cartelle di lavoro di origine specifiche da cui vuoi interrompere i collegamenti sotto il file Fonte cadere in picchiata;
  • Quindi, fare clic Interrompi collegamenti per rimuovere i collegamenti da questi file di origine selezionati.


Trova e individua i collegamenti esterni uno per uno selezionando l'opzione Attiva la cella

Nel Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, puoi trovare e individuare le celle collegate esterne una per una, controlla il file Attiva la cella opzione nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo, vedere la demo di seguito:


Note:

1. Dopo aver interrotto i collegamenti, per ripristinarli, applicare il Disfare caratteristica (Ctrl + Z) di cui hai bisogno.

2. Tutte le celle che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro all'interno delle formule verranno elencate nel file Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, se si fa clic sul file Interrompi collegamenti pulsante, le formule sottostanti verranno rimosse. Quindi, se non desideri rimuovere queste formule, devi prima deselezionarle dalla casella di riepilogo.

3. I collegamenti esterni nei fogli nascosti non verranno elencati nel file Trova e interrompi collegamenti interrotti la finestra di dialogo.


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    Negudrus · 1 years ago
    Hello, your tools cannot find any broken links in my Excel workbook though Excel File> Info > Edit Links to Files dialog shows 3 links refering to 2 non existing files and 1 existing...