Navigazione – Elenca fogli, cartelle di lavoro, colonne, nomi e inserisci testo automatico in Excel

Quando sono aperte più cartelle di lavoro, ciascuna con decine di fogli, passare da una all’altra e individuare il foglio specifico richiede molto tempo. Grazie alla funzione Kutools per Excel di Navigazione, puoi visualizzare rapidamente e comodamente tutte le cartelle di lavoro aperte e i relativi fogli nel riquadro Navigazione, in un colpo d’occhio. Inoltre, nel riquadro vengono elencati anche i nomi delle celle denominate della cartella di lavoro corrente e i titoli delle colonne del foglio attivo. Allo stesso tempo, la funzione Navigazione include anche lo strumento Testo automatico, che ti permette di salvare testi personalizzati, formule, immagini, grafici, intervalli e molto altro per riutilizzarli in futuro, oltre alla potente funzione Avanzate Trova e sostituisci per cercare e sostituire valori in più fogli e cartelle di lavoro contemporaneamente.

Scopri cosa può fare per te Navigazione in Excel:

• Elenca tutte le cartelle di lavoro aperte: è possibile passare rapidamente tra tutte le cartelle di lavoro aperte facendo clic (fare clic per i dettagli);
• Elenca tutti i fogli di lavoro: consente di spostarsi tra i Schede foglio quasi 10 volte più velocemente (fare clic per i dettagli);
• Salva ed elenca formule personalizzate/immagini/grafici/intervalli come Voci di testo automatico per riutilizzarli con un solo clic (fare clic per i dettagli);
• Trova valori Trova e sostituisci in più fogli di lavoro e più cartelle di lavoro ()fare clic per i dettagli);
• Elenca tutte le colonne (nel foglio attivo): è possibile fare clic sulla lettera della colonna per passare rapidamente alla Specifica colonna nel foglio attivo (fare clic per i dettagli);
• Elenca tutti i nomi (in Cartella di lavoro corrente): fare clic sul nome per passare alla posizione esatta del nome (fare clic per i dettagli);
• Elenca il numero di fogli di lavoro: aggiunge Barra di stato per il numero totale di fogli, fogli visibili e fogli nascosti della Foglio di lavoro corrente;
• Pulsante di attivazione/disattivazione: rende visibili o invisibili tutti i fogli/colonne nascosti;
• Visualizza i fogli di lavoro nascosti nel riquadro Cartella di lavoro e Foglio;
• Seleziona intervalli in Gestione nomi nel riquadro;
• Anteprima di Voci di testo automatico nel riquadro o in un riquadro mobile di anteprima;
• Applica il riquadro Trova e sostituisci con scorciatoie da tastiera;
• Pulsante per passare ai due ultimi fogli: consente di alternare continuamente tra due soli fogli;
• Pulsante Aggiorna: aggiorna tutte le informazioni del Navigazione.;
• Barra di scorrimento: permette di scorrere fluidamente l'elenco dall'alto verso il basso, proprio come si fa durante la navigazione in Pagina Web;
• Quando si passa tra più fogli utilizzando le schede di Excel, è possibile rimanere anche nella posizione specifica di quel foglio nel Navigazione;
• Consente di passare facilmente da un foglio (cartella di lavoro, colonna o intervallo con nome) a un altro facendo clic sull'elemento corrispondente nel riquadro;
• Più fogli di lavoro (colonne) utilizzi, più rapido sarà il processo grazie alla Navigazione.

Fai clic su Kutools>>Navigazioneper attivare il riquadro Navigazione; vedi screenshot:

Scheda Cartella di lavoro e Foglio: elenca tutte le cartelle di lavoro aperte e i relativi fogli di lavoro

Con la scheda Cartella di lavoro e Foglio puoi passare rapidamente da una cartella di lavoro all’altra e tra i fogli al suo interno.

Puoi utilizzare il riquadro Navigazione come segue:

1. Fai clic sul pulsante per attivare il riquadro Cartella di lavoro e Foglio.

2. Qui sono elencate tutte le cartelle di lavoro aperte: fai clic su ciascuna per passare da una all’altra. Quando necessario, puoi chiudere una cartella di lavoro facendo clic sul pulsante .

3. Pulsanti sopra l’elenco delle cartelle di lavoro aperte:

• Ordina cartelle di lavoro in ordine crescente: con un clic su questo pulsante, tutte le cartelle di lavoro aperte verranno ordinate in ordine crescente; premendolo nuovamente, l’ordine originale verrà ripristinato.
• Ordina cartelle di lavoro in ordine decrescente: clicca questo pulsante per ordinare tutte le cartelle di lavoro aperte in ordine decrescente; cliccalo di nuovo per ripristinare l’ordine originale.
• Strumenti cartella di lavoro: fai clic per accedere rapidamente agli strumenti nel gruppo Cartella di lavoro nella scheda KUTOOLS PLUS.
• Aggiorna: aggiorna le informazioni nella Navigazione.

4. Qui sono elencati tutti i fogli di lavoro del foglio corrente; fai clic per passare da un foglio all’altro.

5. Pulsanti sopra l’elenco dei fogli di lavoro:

•  Passa rapidamente ai due fogli usati più di recente.
• Una raccolta di strumenti della scheda: fai clic per accedere rapidamente agli strumenti nel gruppo Cartella di lavoro nella scheda KUTOOLS PLUS.
• Questo menu include le seguenti funzioni: Rendi temporaneamente visibili i fogli nascosti / Elenca i fogli nascosti nell'elenco dei fogli / Mostra lo stato di protezione della scheda nel riquadro delle schede.
•  Sposta i fogli selezionati verso l'alto.
•  Sposta i fogli selezionati verso il basso.
•  Sposta i fogli selezionati di una pagina verso l'alto o all'inizio.
•  Sposta il/la/i fogli selezionati di una pagina verso il basso o alla fine.

6. Puoi cercare un foglio di lavoro attivando la funzione Cerca e digitando il nome del foglio desiderato.

7. Visualizza il numero totale di tutti i fogli di lavoro — inclusi quelli visibili e quelli nascosti — direttamente nella Barra di stato.

8. Fai clic per modificare la visibilità del foglio; fai clic per proteggere o rimuovere la protezione dal foglio.

9. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi nome di foglio di lavoro per visualizzare il menu contestuale dei fogli.

10. Fai clic per visualizzare altri strumenti.

Per ulteriori informazioni sul riquadro Cartella di lavoro e Foglio, consulta questo articolo: Scheda Cartella di lavoro e Foglio: trova, passa e organizza istantaneamente file e fogli aperti.

Altre operazioni:

• Nell’elenco delle cartelle di lavoro, il menu contestuale accessibile con il tasto destro del mouse ti consente di eseguire ulteriori operazioni.
  
• Tieni premuti i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più cartelle di lavoro o fogli nel riquadro.
• Supporta il trascinamento delle cartelle di lavoro o dei fogli selezionati per riordinarli direttamente nel riquadro.

Scheda Biblioteca di risorse: salva testi formule personalizzate, immagini, grafici e altro ancora per il riutilizzo

Dopo aver fatto clic su Kutools>Navigazioneper attivare il riquadro Navigazione, puoi:

1. Fai clic sulla scheda per attivare il riquadro Biblioteca di risorse.

2. Qui sono elencati i gruppi e i sottogruppi della Biblioteca di risorse. Puoi eliminare qualsiasi gruppo non necessario facendo clic sul relativo pulsante Elimina . Fai clic accanto al nome del gruppo per espanderlo o sullo stesso punto per comprimerlo.

3. Pulsanti sopra l’elenco dei gruppi:

• Aggiungi categoria: fai clic per aggiungere un nuovo gruppo principale o un sottogruppo al gruppo attualmente selezionato.
• Rinomina gruppo: rinomina il nome del gruppo selezionato nella Biblioteca di risorse.
• Aggiorna: aggiorna le informazioni nel riquadro della Biblioteca di risorse.

4. Fai clic per visualizzare altri strumenti, ad esempio Esporta libreria risorse e Importa libreria risorse.

5. Tutte le voci della Biblioteca di risorse del gruppo corrente sono elencate qui: fai clic su una voce per inserirla nella cella corrente del foglio.

6. Pulsanti sopra l’elenco delle voci della Biblioteca di risorse:

• Aggiungi contenuto selezionato ad AutoText: clicca su questo pulsante per aggiungere il contenuto attualmente selezionato al riquadro della Biblioteca di risorse.
• Abilita anteprima nel riquadro di elenco: un clic mostrerà le voci personalizzate della Biblioteca di risorse direttamente nel riquadro della Biblioteca di risorse.
• Abilita anteprima fluttuante: fai clic per attivarla, quindi posiziona il cursore sulla voce Biblioteca di risorse; apparirà un'anteprima mobile per una visualizzazione più chiara.

7. Puoi cercare le voci della Biblioteca di risorse attivando la casella di controllo Cerca e digitando il nome della voce desiderata.

8. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento, seleziona il tipo da inserire, quindi rinominalo o eliminalo.

Per ulteriori informazioni sul riquadro Biblioteca di risorse, consulta questo articolo: Crea e inserisci facilmente una voce della Biblioteca di risorse in Excel.

Altre operazioni:

• Supporta il trascinamento dei gruppi selezionati per riordinarli direttamente nel riquadro.

Scheda Gestione nomi: elenca tutti i Nome della cella della Foglio di lavoro corrente e consente di modificarli

Grazie a questo riquadro Gestione nomi, tutti i nomi delle celle della cartella di lavoro corrente vengono elencati direttamente nel riquadro, consentendoti di creare, modificare, eliminare e gestire facilmente gli intervalli denominati.

Dopo aver fatto clic su Kutools>Navigazioneper attivare il riquadro Navigazione, puoi:

1. Fai clic su questa scheda per aprire il riquadro Gestione nomi.

2. Qui sono elencati tutti i nomi delle celle presenti nella cartella di lavoro corrente; fai clic per passare da un nome all’altro.

3. In questa sezione Modifica nomepuoi rinominare il nome «Seleziona intervallo» nella casella Nome in base alle tue esigenze e modificare il riferimento dell’intervallo nella casella di testo Riferito a. Fai clic sul pulsante per annullare le modifiche e fai clic sul pulsante per salvarle.

4. Pulsanti presenti in questo riquadro:

• Aggiorna: aggiorna le informazioni relative agli intervalli con nome.
• Filtro: fai clic su questo pulsante per visualizzare il menu del filtro.
  
• Mostra nomi nascosti: premendo il pulsante vengono visualizzati i nomi nascosti e vengono nuovamente nascosti non appena il pulsante torna alla posizione iniziale.
• Crea da selezione: grazie a questa funzione puoi creare rapidamente più nomi di cella basati sulle etichette di riga o colonna. In questo riquadro Modifica nome puoi rinominare il nome, selezionare l’intervallo e modificare il riferimento di cella del nome.
• Aggiungi nome: aggiungi un nome alla cella.
• Modifica nome: modifica a piacimento il nome «Seleziona intervallo».
• Elimina nome: Rimuovi il nome e seleziona l’intervallo come preferisci.
• Gestione nomi: fai clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Gestione nomi.

5. Puoi cercare un determinato nome di cella attivando la funzione Cerca e digitando il nome desiderato.

6. Fai clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi intervallo denominato per visualizzare il menu contestuale.

Di seguito ti illustrerò l’utilizzo della funzione Crea da selezione nel riquadro Gestione nomi.

Se hai già etichette di righe e colonne nel foglio di lavoro e desideri creare nomi di celle basati su tali etichette, la funzione Crea da selezione ti permette di generare rapidamente e facilmente più nomi di celle.

Seleziona l'intervallo per il quale desideri creare Nome della cella e, nel riquadro Gestione nomi, fai clic sul pulsante nella parte superiore Barra multifunzione; quindi, nella finestra di dialogo Crea da selezione, seleziona le opzioni desiderate; vedi screenshot:

Quindi fai clic su OKper chiudere questa finestra di dialogo; i Nome della cella saranno stati creati in base alle etichette di righe e colonne nel riquadro Gestione nomi, vedi screenshot:

Per ulteriori informazioni sul riquadro Gestione nomi, consulta questo articolo: Creare, modificare, filtrare e gestire intervalli in Excel con Gestione nomi di Kutools.

Altre operazioni:

• È possibile utilizzare il tasto Ctrl o il tasto Maiusc per selezionare più elementi «Nome della cella» ed eliminarli in blocco.

Scheda Colonne: elenca i nomi e i titoli delle colonne del Foglio di lavoro corrente

Il riquadro Colonne in Navigazione può elencare i nomi e i titoli delle colonne del foglio di lavoro corrente.

Dopo aver fatto clic su Kutools>Navigazioneper attivare il riquadro Navigazione, puoi:

1. Fai clic su questa scheda per attivare il riquadro delle colonne.

2. Elenca qui tutti i titoli delle colonne del foglio di lavoro corrente. Cliccando su una colonna, puoi spostarti facilmente tra le colonne. Fai clic su questo pulsante per mostrare o nascondere la colonna corrispondente.

3. Pulsanti presenti in questo riquadro:

• Aggiorna: aggiorna le informazioni nel riquadro Colonne.
• Mostra temporaneamente le colonne nascoste: con un clic attivi la visibilità di tutte le colonne nascoste; con un secondo clic le nascondi nuovamente.
• Sposta in alto o in basso la/le colonne selezionate.
• Sposta la/le colonna/e selezionata/e in cima alla pagina o all'inizio.
• Sposta la/le colonna/e selezionata/e in fondo alla pagina o alla fine.

4. Elenca la colonna specifica nell’intervallo selezionato.

5. È possibile cercare le colonne selezionando la casella Cerca e inserendo il nome della colonna desiderata.

Per ulteriori informazioni sul riquadro Colonne, consulta questo articolo: Colonne: visualizza, sposta, nascondi e mostra istantaneamente qualsiasi colonna.

Altre operazioni:

• È possibile utilizzare il tasto Ctrl o il tasto Maiusc per selezionare più colonne e spostarle in blocco.

Scheda Trova e sostituisci avanzata: Trova e sostituisci valori in più fogli di lavoro e cartelle di lavoro

Dopo aver fatto clic su Kutools>Navigazioneper abilitare il Navigazione, è possibile:

1. Scheda avanzata Trova e sostituisci: fai clic su questo pulsante per attivare il riquadro avanzato di Trova e sostituisci.

2. Passa dalla scheda Trova alla scheda Sostituisci.

3. Inserisci la parola chiave da cercare (e, se necessario, il testo con cui sostituirla) in base alle tue esigenze.

4. Specifica l’ambito di ricerca o sostituzione: intera cartella di lavoro, cartella di lavoro corrente, fogli di lavoro selezionati, foglio di lavoro corrente o selezione.

5. Seleziona o deseleziona tutte le cartelle di lavoro o i fogli aperti.

6. Specifica la direzione di ricerca: per righe o per colonne.

7. Specifica il tipo speciale di Ambito di ricerca: formule, valori delle celle, commenti, collegamenti ipertestuali o titoli dei grafici.

8. Seleziona l'opzione Maiuscole/minuscole per abilitare la ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole.

9. Seleziona l'opzione Corrispondenza cella per abilitare la ricerca esatta.

10. Trova tutto: fai clic su questo pulsante per trovare determinati valori nell’ambito di ricerca specificato.

11. I risultati della ricerca o della sostituzione vengono visualizzati qui.

12. I risultati della ricerca sono raggruppati per fogli e cartelle di lavoro. Fai clic su davanti a un foglio o a una cartella di lavoro per comprimere tutti i risultati relativi, oppure fai clic su per espanderli.

13.: cancella tutti i risultati della ricerca.

14. Fai clic per rendere mobile il riquadro avanzato Trova e sostituisci nell'area di lavoro, quindi fai clic su per comprimere i campi di ricerca.

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Biblioteca di risorse, consulta questo articolo: Gestisci facilmente Trova e sostituisci in più fogli di lavoro e cartelle di lavoro.

  Note:

1. Impedisci l'apertura automatica del riquadro Navigazione all'avvio di Excel facendo clic su Kutools > Navigazione.

2. Espandi, riduci o blocca il riquadro Navigazione

Dopo aver attivato la navigazione, questa viene visualizzata normalmente. Ora puoi fare clic sul pulsante per ridurla. Quando la navigazione è ridotta, puoi fare clic sul pulsante per espanderla e quindi sul pulsante per bloccarla.

3. Impostazioni.

Fai clic sul pulsante Opzioni di Navigazioneper aprire la finestra di dialogo Opzioni di Navigazione, vedi screenshot:

4. Condividi questa funzionalità con un amico o sui social!

Puoi fare clic sull'icona di condivisione per inviare questa funzionalità Navigazione a un amico via email oppure condividerla sui social media, inclusi Facebook, Twitter, LinkedIn e Weibo.

5. Sposta il riquadro Navigazione ovunque ti serva.

Posiziona il cursore su questo pulsante . Il cursore si trasformerà in un'icona a croce: trascina quindi il riquadro Navigazione nella posizione desiderata.

Demo: Navigazione: elenca tutte le cartelle di lavoro aperte e i relativi fogli di lavoro, Nome della cella contemporaneamente:

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