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Aggiorna o Unisci Tabelle facilmente abbinando una colonna da due fogli di lavoro/cartelle di lavoro in Excel

AutoreSiluvia Data di modifica

Per unire due tabelle o aggiornarne una in base ai nuovi dati presenti in un’altra tabella in Excel, il primo metodo che probabilmente ti viene in mente è copiare e incollare i dati avanti e indietro. Inoltre, la funzione CERCA.VERT può aiutarti a unire tabelle abbinando i dati in una colonna. Tuttavia, questi due metodi risultano dispendiosi in termini di tempo e fastidiosi durante il lavoro quotidiano. Con l’Unisci Tabelle utility di Kutools per Excel, puoi aggiornare o unire rapidamente due tabelle tramite una colonna corrispondente proveniente da due fogli o cartelle di lavoro.

Aggiorna la tabella con nuovi dati da un’altra tabella abbinando una colonna

Unisci Tabelle aggiungendo una nuova colonna di dati abbinando una colonna


Fai clic su KUTOOLS PLUS>Unisci Tabelle. Vedi screenshot:

shot tables merge 01


Aggiorna la tabella con nuovi dati da un’altra tabella abbinando una colonna

Supponiamo che tu abbia tabelle come mostrate negli screenshot seguenti: come aggiornare la tabella principale con i nuovi dati della tabella di ricerca utilizzando la colonna Prodotto? Segui questi passaggi.

Stesso numero di colonne nelle due tabelle:

shot tables merge 02

Numero diverso di colonne nelle due tabelle:

shot tables merge 03

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Unisci Tabelle. Vedi screenshot:

shot tables merge 01

2. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 1 di 5, fai clic sul pulsante shot tables merge 04 nella sezione Seleziona la tabella principale per selezionare la tabella che verrà aggiornata con i nuovi dati provenienti da un’altra tabella. Vedi screenshot:

shot tables merge 05

3. Poi fai clic sul pulsante shot tables merge 04nella sezione Seleziona la tabella di ricercaper selezionare la tabella da cui proviene l'intervallo di valori da cercare.

shot tables merge 06

Note:

1. Se la tabella di ricerca si trova in un altro foglio della cartella di lavoro corrente, passa semplicemente a quel foglio facendo clic sulla relativa scheda e seleziona la tabella.

2. Se la tabella di ricerca si trova in una cartella di lavoro diversa, fai clic sul relativo nome nel riquadro sinistro Cartella di lavoro e Foglio per aprirla e selezionare la tabella (per visualizzare il nome della cartella nel riquadro Cartella di lavoro e Foglio, devi averla aperta in modalità avanzata). Vedi screenshot:

shot tables merge 07

3. Fai clic sul pulsante Avanti nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 1 di 5.

4. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 2 di 5, seleziona la colonna corrispondente su cui basare l’aggiornamento della tabella, spunta la casella Maiuscole/minuscole in base alle tue esigenze e poi fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:

shot tables merge 08

Nota: se selezioni l’opzione Maiuscole/minuscole nella finestra di dialogo, i dati aggiornati e quelli di ricerca verranno confrontati tenendo conto delle differenze tra maiuscole e minuscole.

5. Si aprirà quindi la finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 3 di 5; seleziona la colonna che desideri aggiornare con i nuovi dati e fai clic sul pulsante Avanti.

shot tables merge 00

6. Se la tabella di ricerca contiene più colonne rispetto alla tabella principale, si aprirà la finestra di dialogo Unione tabelle – Passaggio 4 di 5. Seleziona le colonne da aggiungere alla tabella principale, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

Se le due tabelle selezionate hanno lo stesso numero di colonne, passerai direttamente al passaggio 8.

shot tables merge 09

7. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 5 di 5, imposta le opzioni in base alle tue esigenze e fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot.

shot tables merge 10

La tabella principale viene quindi aggiornata, come illustrato negli screenshot seguenti.

Stesso numero di colonne nelle due tabelle:

shot tables merge 02

Numero diverso di colonne nelle due tabelle:

shot tables merge 03

Vai alla sezione Note per ulteriori dettagli sulla configurazione di Imposta Opzioni.


Unisci Tabelle aggiungendo una nuova colonna di dati abbinando una colonna

Questa sezione mostra come unire due tabelle aggiungendo una nuova colonna di dati, abbinandola a una colonna esistente senza alterare i dati già presenti nella tabella principale. Vedi screenshot:

shot tables merge 11

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS>Unisci Tabelle. Vedi screenshot:

shot tables merge 01

2. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 1 di 5, fai clic sul pulsante shot tables merge 4 nella sezione Seleziona la tabella principale per selezionare la tabella che verrà aggiornata con i nuovi dati provenienti da un’altra tabella. Vedi screenshot:

shot tables merge 05

3. Poi fai clic sul pulsante shot tables merge 4nella sezione «Seleziona la tabella di ricerca» per selezionare la tabella da cui proviene l'intervallo di valori da cercare.

shot tables merge 06

Note:

1. Se la tabella di ricerca si trova in un altro foglio della cartella di lavoro corrente, passa semplicemente a quel foglio facendo clic sulla relativa scheda e seleziona la tabella.

2. Se la tabella di ricerca si trova in una cartella di lavoro diversa, fai clic sul relativo nome nel riquadro sinistro Cartella di lavoro e Foglioper aprirla e selezionare la tabella (per visualizzare il nome della cartella nel riquadro)Cartella di lavoro e Foglio, devi averla aperta in modalità avanzata). Vedi screenshot:

shot tables merge 07

4. Fai clic sul pulsante Avanti nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 1 di 5.

5. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 2 di 5, seleziona la colonna corrispondente su cui basare l’aggiornamento della tabella, spunta la casella Maiuscole/minuscole in base alle tue esigenze e fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:

shot tables merge 08

Nota: se selezioni l’opzione Maiuscole/minuscolenella finestra di dialogo, i dati aggiornati e quelli di ricerca verranno identificati Maiuscole/minuscole.

6. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 3 di 5, fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna colonna nella casella Seleziona le colonne da aggiornare nella tabella principale. Vedi screenshot:

shot tables merge 12

7. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 4 di 5, spunta la casella Colonna della tabella principale per selezionare tutte le colonne della tabella di ricerca che desideri unire alla tabella principale, quindi fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:

shot tables merge 13

8. Nella finestra di dialogo Unisci Tabelle – Passaggio 5 di 5, imposta le opzioni in base alle tue esigenze e fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot.

shot tables merge 10

Le due tabelle Seleziona vengono quindi unite, come illustrato negli screenshot seguenti.

shot tables merge 11

Note: Nella finestra di dialogo Imposta Opzioni, puoi configurare le impostazioni come segue:

1. Aggiungi righe non corrispondenti alla fine della tabella principale:

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Se selezioni questa opzione, tutti i valori non corrispondenti nella tabella di ricerca verranno aggiunti alla fine della tabella principale, come mostrato nello screenshot seguente:

shot tables merge 15

2. Aggiungi righe corrispondenti duplicate:

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1,1 Se nelle due tabelle selezionate sono presenti righe di corrispondenza duplicate, selezionando l’opzione Aggiungi righe corrispondenti duplicate alla fine della tabella principale verranno aggiunte le righe di corrispondenza duplicate alla fine della tabella principale, come mostrato nello screenshot seguente.

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1,2 Seleziona l'opzione per inserire le righe di corrispondenza duplicata dopo le righecon lo stesso valore. Questa opzione inserirà le righe di corrispondenza duplicata sotto il valore corrispondente nella tabella principale, come mostrato nello screenshot seguente.

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3. Aggiungi colonna di stato:

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È possibile contrassegnare tutte le celle aggiornate aggiungendo una colonna di stato a destra della tabella principale: basta selezionare la casella Aggiungi colonna di stato nella sezione Aggiungi.

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4. Aggiorna:

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4,1 Se nella tabella di ricerca sono presenti celle vuote e si desidera aggiornare la tabella principale solo con i dati esistenti, ignorando le celle vuote nella tabella di ricerca, seleziona l'opzione Aggiorna solo quando le celle nella tabella di ricerca contengono dati. Otterrai il risultato aggiornato mostrato nello screenshot seguente.

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4,2 Se nella tabella principale sono presenti celle vuote e si desidera aggiornare solo tali celle e aggiungere i dati non corrispondenti senza modificare i dati originali, seleziona l'opzione Aggiorna solo le celle vuote e le celle appena aggiunte nella tabella principale. Il risultato aggiornato della tabella principale è mostrato nello screenshot seguente.

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5. È possibile evidenziare tutte le celle aggiornate nella tabella principale con il Colore di Sfondo e il Colore del Carattere specificati nella sezione Evidenzia, in base alle proprie esigenze.

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Demo: aggiorna o Unisci Tabelle in base alla colonna corrispondente

 
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