Aggiorna o unisci facilmente tabelle abbinando una colonna da due fogli di lavoro/cartelle di lavoro in Excel
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Per unire due tabelle o aggiornare una tabella basandosi sui nuovi dati di un'altra tabella in Excel, il primo metodo che ti viene in mente potrebbe essere quello di copiare e incollare i dati avanti e indietro. Inoltre, la funzione Vlookup può anche aiutare a unire le tabelle abbinando i dati in una colonna. Tuttavia, questi due metodi sono dispendiosi in termini di tempo e fastidiosi quando si opera nel tuo lavoro. Con l'utilità Tables Merge di Kutools for Excel, puoi aggiornare o unire rapidamente due tabelle abbinando una colonna da due fogli di lavoro o cartelle di lavoro.
Aggiorna la tabella con nuovi dati in un'altra tabella abbinando una colonna
Unisci tabelle aggiungendo nuove colonne di dati abbinando una colonna
Clicca Kutools Plus > Tables Merge. Vedi screenshot:
Aggiorna la tabella con nuovi dati in un'altra tabella abbinando una colonna
Supponendo di avere delle tabelle come mostrato negli screenshot sottostanti, come aggiornare la tabella principale con i nuovi dati della tabella di ricerca tramite la colonna Prodotto? Si prega di procedere come segue.
Lo stesso numero di colonne in due tabelle:
Numero diverso di colonne in due tabelle:
1. Clicca su Kutools Plus > Tables Merge. Vedi screenshot:
2. Nella Tables Merge – Passo 1 di 5 finestra di dialogo, clicca il pulsante nella Seleziona la tabella principale sezione per selezionare la tabella che desideri aggiornare con nuovi dati da un'altra tabella. Vedi screenshot:
3. Poi clicca il pulsante nella Seleziona la tabella di ricerca sezione per selezionare la tabella da cui cercherai i valori.
Note:
1. Se la tabella di ricerca si trova in un altro foglio della cartella di lavoro corrente, passa semplicemente a quel foglio cliccando sulla scheda del foglio e poi seleziona la tabella.
2. Se la tabella di ricerca si trova in una cartella di lavoro diversa, clicca sul nome di quella cartella di lavoro nel riquadro sinistro Cartella di lavoro & Foglio per aprirla e poi seleziona la tabella (per visualizzare il nome del libro nel riquadro Cartella di lavoro & Foglio, devi aprire in anticipo la cartella di lavoro). Vedi screenshot:
3. Clicca sul pulsante Avanti nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 1 di 5.
4. Nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 2 di 5, seleziona la colonna di corrispondenza su cui vuoi basare l'aggiornamento della tabella, spunta la casella Sensibile alle maiuscole/minuscole se necessario, e poi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
Nota: Se spunti l'opzione Sensibile alle maiuscole/minuscole nella finestra di dialogo, i dati aggiornati e di ricerca verranno identificati come sensibili alle maiuscole/minuscole.
5. Quindi si aprirà la finestra di dialogo Tables Merge – Passo 3 di 5, spunta la colonna che desideri aggiornare con nuovi dati, e poi clicca sul pulsante Avanti.
6. Se la tabella di ricerca ha più colonne rispetto alla tabella principale, si aprirà la finestra di dialogo Table Merge – Passo 4 di 5. Seleziona la colonna da aggiungere nella tabella principale e poi clicca sul pulsante Avanti.
Se ci sono lo stesso numero di colonne nelle due tabelle selezionate, passerai direttamente al passo 8.
7. Nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 5 di 5, specifica le opzioni di impostazione in base alle tue esigenze, e poi clicca sul pulsante Fine. Vedi screenshot.
Quindi la tabella principale è stata aggiornata come mostrato negli screenshot sottostanti.
Lo stesso numero di colonne in due tabelle:
Numero diverso di colonne in due tabelle:
Si prega di andare alla sezione Note per ottenere maggiori dettagli sulla configurazione delle opzioni di impostazione.
Unisci tabelle aggiungendo nuove colonne di dati abbinando una colonna
Questa sezione ti mostrerà come unire due tabelle aggiungendo nuove colonne di dati abbinando una colonna senza modificare i dati esistenti nella tabella principale. Vedi screenshot:
1. Clicca su Kutools Plus > Tables Merge. Vedi screenshot:
2. Nella Tables Merge – Passo 1 di 5 finestra di dialogo, clicca il pulsante nella Seleziona la tabella principale sezione per selezionare la tabella che desideri aggiornare con nuovi dati da un'altra tabella. Vedi screenshot:
3. Poi clicca il pulsante nella sezione Seleziona la tabella di ricerca per selezionare la tabella da cui cercherai i valori.
Note:
1. Se la tabella di ricerca si trova in un altro foglio della cartella di lavoro corrente, passa semplicemente a quel foglio cliccando sulla scheda del foglio e poi seleziona la tabella.
2. Se la tabella di ricerca si trova in una cartella di lavoro diversa, clicca sul nome di quella cartella di lavoro nel riquadro sinistro Cartella di lavoro & Foglio per aprirla e poi seleziona la tabella (per visualizzare il nome del libro nel riquadro Cartella di lavoro & Foglio, devi aprire in anticipo la cartella di lavoro). Vedi screenshot:
4. Clicca sul pulsante Avanti nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 1 di 5.
5. Nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 2 di 5, seleziona la colonna di corrispondenza su cui vuoi basare l'aggiornamento della tabella, spunta la casella Sensibile alle maiuscole/minuscole se necessario, e poi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
Nota: Se spunti l'opzione Sensibile alle maiuscole/minuscole nella finestra di dialogo, i dati aggiornati e di ricerca verranno identificati come sensibili alle maiuscole/minuscole.
6. Nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 3 di 5, clicca direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna colonna nella casella Seleziona le colonne da aggiornare nella tabella principale, vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 4 di 5, spunta la casella Colonne della tabella principale per selezionare tutte le colonne nella tabella di ricerca che vuoi unire alla tabella principale, e poi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
8. Nella finestra di dialogo Tables Merge – Passo 5 di 5, specifica le opzioni di impostazione in base alle tue esigenze, e poi clicca sul pulsante Fine. Vedi screenshot.
Quindi le due tabelle selezionate sono state unite come mostrato negli screenshot sottostanti.
Note: Nella finestra di dialogo Opzioni di Impostazione, puoi configurare le impostazioni come segue:
1. Aggiungi righe non corrispondenti alla fine della tabella principale:
Se spunti questa opzione, tutti i valori non corrispondenti nella tabella di ricerca verranno aggiunti alla fine della tabella principale come mostrato nello screenshot seguente:
2. Aggiungi righe corrispondenti duplicate:
1.1 Se ci sono righe corrispondenti duplicate nelle due tabelle selezionate, selezionando l'opzione Aggiungi le righe corrispondenti duplicate alla fine della tabella principale aggiungerà le righe corrispondenti duplicate alla fine della tabella principale come mostrato nello screenshot sottostante.
1.2 Selezionando l'opzione Inserisci le righe corrispondenti duplicate dopo le righe con lo stesso valore inserirà le righe corrispondenti duplicate sotto lo stesso valore nella tabella principale come mostrato nello screenshot sottostante.
3. Aggiungi una colonna di stato:
Puoi contrassegnare tutte le celle aggiornate aggiungendo una colonna di stato a destra della tabella principale spuntando la casella Aggiungi una colonna di stato nella sezione Aggiungi Opzioni.
4. Opzioni di aggiornamento:
4.1 Se ci sono celle vuote nella tabella di ricerca, per aggiornare solo la tabella principale con i dati esistenti ma ignorando le celle vuote nella tabella di ricerca, seleziona l'opzione Aggiorna solo le celle quando ci sono dati nella tabella di ricerca. Otterrai il risultato aggiornato come mostrato nello screenshot sottostante.
4.2 Se ci sono celle vuote nella tabella principale, per aggiornare solo tutte le celle vuote e aggiungere dati non corrispondenti senza cambiare i dati originali nella tabella principale, seleziona l'opzione Aggiorna solo le celle vuote e le nuove celle nella tabella principale. Vedi il risultato aggiornato della tabella principale come mostrato nello screenshot sottostante.
5. Puoi evidenziare tutte le celle aggiornate nella tabella principale con un colore di sfondo e un colore del carattere specificati come necessario nella sezione Opzioni di Evidenziazione.
Demo: aggiorna o unisci tabelle abbinando una colonna
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