Gestisci le password delle cartelle di lavoro di Excel utilizzate per aprire i file per la combinazione e la conversione

In Excel, se non si desidera che altri utenti aprano le cartelle di lavoro, è possibile impostare una password di apertura per impedire ad altri di aprire le cartelle di lavoro. Tuttavia, sarà piuttosto problematico inserire le password di apertura di volta in volta quando è necessario aprire più cartelle di lavoro protette da password, ad esempio aprire più cartelle di lavoro e combinare, ecc. Kutools for Excel fornisce un'utile utilità ausiliaria, Password manager, che supporta la registrazione e la modifica delle password delle cartelle di lavoro e aiuta ad aprire le cartelle di lavoro protette da password direttamente quando si applicano le utilità Combina fogli di lavoro e Convertitore formato file.Dimo

Applicazione di Password Manager facendo clic su Kutools Plus > Gestione password > Password Manager.

1. Clic Kutools Plus > Gestione password > Password manager per abilitare il Password manager dialogo.

2. In apertura Password manager finestra di dialogo, configurare come segue:

2.1) Fare clic su Aggiungi pulsante per visualizzare il Kutools per Excel - Aggiungi dialogo. In questa finestra di dialogo è necessario:

• Nell' Discografica casella, digitare le descrizioni per annotare la password, che può aiutare a gestirla facilmente in futuro;
• Nell' Password casella, inserisci la password (puoi fare clic sul pulsante a forma di occhio per visualizzare la password digitata);
• È facoltativo abilitare uno o entrambi i Nome cartella di lavoro e Percorso cartella di lavoro scatole.
  Nome cartella di lavoroNota: se si aggiunge un nome di cartella di lavoro con estensione file, quando si apre la cartella di lavoro con lo stesso nome, la password salvata verrà compilata automaticamente nella casella Password.
  Percorso cartella di lavoroNota: se si aggiunge contemporaneamente il percorso della cartella di lavoro, la password viene compilata solo quando il percorso e il nome della cartella di lavoro corrispondono esattamente a quanto specificato.
• Clicchi OK. Vedi screenshot:
  

2.2) Quando ritorna al file Password manager finestra di dialogo, ripetere il passaggio precedente per aggiungere le altre password, quindi fare clic su OK pulsante per salvare le password.

Note:

1. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante per aprire il Kutools per Excel - Modifica finestra di dialogo, quindi è possibile modificare la password.

2. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante, quindi puoi incollare questa password selezionata in altri luoghi come cella del foglio di lavoro, documento di Word e così via premendo Ctrl + V chiavi.

3. : selezionare una password, fare clic su questo pulsante per rimuoverla dalla finestra di dialogo.

4. : Controlla il Mostra password casella di controllo per mostrare direttamente le password nell'elenco.

5. : Fare clic su Up or giù per spostare la password selezionata.

6. : Fare clic qui Password principale pulsante, è possibile impostare una password principale per proteggere tutte le password elencate in questa finestra di dialogo.

Dopo aver impostato una password principale, è necessario inserire questa password ogni volta che si apre la cartella di lavoro e si applica il Password manager utilità.

Fai attenzione, se dimentichi la password principale, puoi fare clic Rimuovere per rimuovere la password principale, ma allo stesso tempo perderai tutte le password aggiunte in Password Manager.

7. : Fare clic qui Opzioni pulsante, otterrai 4 elementi a discesa:

7.1) Ricorda la modifica della password o la nuova password:
Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata ma la password non viene salvata nel Password manager, con Kutools for Excel apparirà una finestra di dialogo che chiederà se si desidera aggiungere la password al Gestore password o meno dopo aver inserito la password nella finestra di dialogo Password. Clic Sì per aggiungere la password o No per ignorarla.

Quando si apre una cartella di lavoro con la password modificata ma la password originale è ancora salvata in Password Manager, a Kutools for Excel si aprirà una finestra di dialogo che chiederà se si desidera aggiornare la password originale salvata in Password Manager. Clic Sì per aggiornarlo o No per ignorarlo.

Dopo aver cliccato il Sì pulsante, a Kutools per Excel - Aggiungi or Kutools per Excel - Modifica viene visualizzata la finestra di dialogo e puoi vedere che le informazioni della cartella di lavoro crittografata sono compilate nelle caselle corrispondenti, fai clic OK per salvare le informazioni.

7.2 Inserisci la password e apri il file:
Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata e la password è stata salvata in Password Manager, la password verrà compilata automaticamente nella finestra di dialogo Password per aprire la cartella di lavoro.

7.3) Disabilita la casella di errore della password di Excel:
Se questa opzione è abilitata, la casella di errore della password di Excel (schermata sotto) non verrà visualizzata quando si utilizza una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata.

7.4) Mostra la finestra di dialogo del file prima di riaprire il file:
Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata con una password errata, verrà visualizzata una finestra di dialogo File per selezionare un'altra cartella di lavoro da aprire.

8. Come puoi vedere sulla barra multifunzione, per impostazione predefinita, il Compila automaticamente la password e Ricorda la modifica della password sono abilitate, e l'opzione Compila la password e apri il file l'opzione è disabilitata. Puoi disattivare o attivare queste opzioni direttamente sulla barra multifunzione senza entrare nel Password manager dialogo.

9. Quando si immette una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata, a Kutools for Excel la finestra di dialogo si aprirà come mostrato nell'immagine sottostante.

Clicchi Sì, tenterà di utilizzare le password memorizzate nel Password Manager per aprire la cartella di lavoro;

Clicchi Non riaprirà la finestra di dialogo Password e dovrai inserire nuovamente la password manualmente;

Clicchi Annulla per annullare l'operazione.

Consiglio:

Quando si applica il Combinare utilità di Kutools for Excel per unire le cartelle di lavoro protette da password, se le password sono state aggiunte prima nel Gestore password, le cartelle di lavoro protette verranno unite correttamente. Oppure puoi fare clic sul pulsante Password nel Combina fogli di lavoro finestra di dialogo per aggiungere direttamente le password.

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