Gestisci le password delle cartelle di lavoro di Excel utilizzate per aprire i file per la combinazione e la conversione

In Excel, se non desideri che altri utenti aprano le tue cartelle di lavoro, puoi impostare una password per impedire ad altri di aprire le tue cartelle di lavoro. Tuttavia, sarà abbastanza problematico inserire le password di volta in volta quando è necessario aprire più cartelle di lavoro protette da password durante l'utilizzo Combinare, Convertitore di formato file o altre caratteristiche di Kutools for Excel. Qui, Kutools fornisce un'utile utilità ausiliaria, Password manager, che supporta la registrazione e la modifica delle password delle cartelle di lavoro e aiuta ad aprire tali cartelle di lavoro direttamente compilando automaticamente le password quando si applica Combina fogli di lavoro o altre utilità.

Demo: come utilizzare Kutools per Gestore password di Excel

Applicazione di Password Manager facendo clic su Kutools Plus > Gestione password > Password Manager.

1. Clic Kutools Plus > Gestione password > Password manager per abilitare il Password manager dialogo.

2. In apertura Password manager finestra di dialogo, configurare come segue:

2.1) Fare clic su Aggiungi pulsante per visualizzare il Kutools per Excel - Aggiungi dialogo. In questa finestra di dialogo è necessario:

• Nel Discografica casella, digitare le descrizioni per annotare la password, che aiuta a gestirla facilmente in futuro;
• Nel Password casella, inserire la password (è possibile fare clic sul pulsante occhio per visualizzare la password digitata);
• È facoltativo abilitare uno o entrambi i Nome cartella di lavoro e la Percorso cartella di lavoro scatole:
  Nome cartella di lavoro: Aggiungendo il nome di una cartella di lavoro con estensione di file, la password salvata verrà inserita automaticamente nella casella Password quando si apre una cartella di lavoro con lo stesso nome ed estensione.
  Percorso cartella di lavoro: Aggiungendo contemporaneamente il percorso della cartella di lavoro, la password salvata verrà popolata solo quando si apre una cartella di lavoro con lo stesso nome ed estensione nel percorso specificato.
• Clicchi OK. Vedi screenshot:
  

2.2) Quando ritorna al file Password manager finestra di dialogo, ripetere il passaggio precedente per aggiungere le altre password, quindi fare clic su OK pulsante per salvare le password.

Note:

1. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante per aprire il Kutools per Excel - Modifica finestra di dialogo, quindi è possibile modificare la password.

2. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante, quindi puoi incollare questa password selezionata in altri luoghi come cella del foglio di lavoro, documento di Word e così via premendo Ctrl + V chiavi.

3. : selezionare una password, fare clic su questo pulsante per rimuoverla dalla finestra di dialogo.

4. : Controlla il Mostra password casella di controllo per mostrare direttamente le password nell'elenco.

5. : Fare clic su Up or giù per spostare la password selezionata.

6. : Fare clic qui Password principale pulsante, è possibile impostare una password principale per proteggere tutte le password elencate in questa finestra di dialogo.

Dopo aver impostato una password principale, è necessario inserire questa password ogni volta che si apre la cartella di lavoro e si applica il Password manager utilità.

Fai attenzione, se dimentichi la password principale, puoi fare clic Rimuovere pulsante per rimuovere la password principale, ma allo stesso tempo perderai tutte le password aggiunte nel file Password manager.

7. : Facendo clic su Opzioni pulsante, otterrai quattro opzioni come mostrato di seguito:

7.1) Ricorda la modifica della password o la nuova password:

Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata ma la password non è inclusa nel file Password manager, un Kutools for Excel verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiederà se si desidera aggiungere la password al file Password manager o meno dopo aver inserito la password nel file Password dialogo. Clic Sì per aggiungere la password o Non ignorarlo.

Quando si apre una cartella di lavoro con la password modificata ma la password originale è ancora salvata in Password Manager, a Kutools for Excel verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiederà se si desidera aggiornare la password originale salvata nel file Password manager. Clic Sì per aggiornarlo o Non ignorarlo.

Dopo aver cliccato il Sì pulsante, a Kutools per Excel - Aggiungi or Kutools per Excel - Modifica viene visualizzata la finestra di dialogo e puoi vedere che le informazioni della cartella di lavoro crittografata sono compilate nelle caselle corrispondenti, fai clic OK per salvare le informazioni.

7.2) Inserisci la password e apri il file:

Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata e la password è stata salvata nel file Password manager, la password verrà compilata automaticamente nel file Password finestra di dialogo per aprire la cartella di lavoro.

7.3) Disabilita la casella di errore della password di Excel:

Se questa opzione è abilitata, la casella di errore della password di Excel (schermata sotto) non verrà visualizzata quando si utilizza una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata.

7.4) Mostra la finestra di dialogo del file prima di riaprire il file:

Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata con una password errata, verrà visualizzata una finestra di dialogo File per selezionare un'altra cartella di lavoro da aprire.

8. Come puoi vedere sulla barra multifunzione, per impostazione predefinita, il Compila automaticamente la password ed Ricorda la modifica della password sono abilitate, e l'opzione Compila la password e apri il file l'opzione è disabilitata. Puoi disattivare o attivare queste opzioni direttamente sulla barra multifunzione senza entrare nel Password manager dialogo.

9. Quando si immette una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata, a Kutools for Excel la finestra di dialogo si aprirà come mostrato nell'immagine sottostante.

Consiglio:

Quando si applica il Combinare utilità di Kutools for Excel per unire le cartelle di lavoro protette da password, se prima hai aggiunto le password a Password Manager, le cartelle di lavoro protette verranno unite correttamente. Oppure puoi cliccare Password nel pulsante Combina fogli di lavoro finestra di dialogo per aggiungere direttamente le password.

Demo: come utilizzare Kutools per Gestore password di Excel