Gestisci le password Cartella di lavoro Excel utilizzate per aprire file destinati a combinazione e conversione

In Excel, se non si desidera che altri utenti aprano le proprie cartelle di lavoro, è possibile proteggerle con una password. Tuttavia, diventa piuttosto fastidioso doverla inserire ripetutamente quando si devono aprire più file protetti durante l’utilizzo di Combina, Converti in blocco o altre funzionalità di Kutools per Excel. In questi casi, Kutools offre un’utilità estremamente pratica: Gestione Password. Questa funzione permette di salvare e modificare le password delle cartelle di lavoro, consentendo l’apertura automatica dei file compilando le password al posto tuo durante l’utilizzo di Unisci fogli di lavoroo di altre utility.

Come utilizzare Kutools per Excel's Gestione Password

Applicare Gestione Password facendo clic su KUTOOLS PLUS > Gestione Password > Gestione Password.

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Gestione Password > Gestione Password per aprire la finestra di dialogo Gestione Password.

2. Nella finestra di dialogo Gestione Password visualizzata, procedere come segue:

2,1) Fare clic sul pulsante Aggiungiper visualizzare la finestra di dialogo Kutools per Excel - Aggiungi. In questa finestra è necessario:

• Nella casella Etichetta, digitare una descrizione per annotare la password, il che ne facilita la gestione futura;
• Nella casella Password, inserire la password (è possibile fare clic sull'icona dell'occhio per visualizzare la password digitata);
• È facoltativo abilitare una o entrambe le caselle Nome Workbook e Percorso Workbook:
  Nome Workbook: aggiungendo il nome del file con relativa estensione, la password salvata verrà inserita automaticamente nella casella Password all'apertura di qualsiasi cartella di lavoro con lo stesso nome ed estensione.
  Percorso Workbook: se si specifica anche il percorso del file, la password salvata verrà inserita automaticamente solo all'apertura di cartelle di lavoro che abbiano identico nome, estensione e percorso.
• Fai clic su OK. Guarda lo screenshot:
  

2,2) Al ritorno alla finestra di dialogo Gestione Password, ripetere il passaggio precedente per aggiungere altre password, quindi fare clic sul pulsante OKper salvare le password.

Note:

1. : Selezionare una password e fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Kutools per Excel - Modifica, dove sarà possibile modificarla.

2. : Selezionare una password, fare clic su questo pulsante e incollarla in altri luoghi, ad esempio in una cella del foglio di lavoro o in un documento Word, premendo i tasti Ctrl+V.

3. : Selezionare una password e fare clic su questo pulsante per rimuoverla dalla finestra di dialogo.

4. : Selezionare la casella di controllo Password Visibileper Password Visibile direttamente nell'elenco.

5. : Fare clic sui pulsanti Suo Giùper spostare la password selezionata.

6. : Fare clic su questo pulsante Password Principaleper impostare una Password Principale che protegga tutte le password elencate in questa finestra di dialogo.

Dopo aver impostato una Password Principale, sarà necessario inserirla ogni volta che si apre la cartella di lavoro e si utilizza l'utilità Gestione Password.

Attenzione: se si dimentica la Password Principale, è possibile fare clic sul pulsante Rimuoviper eliminare la Password Principale, ma contestualmente si perderanno tutte le password aggiunte in Gestione Password.

7. : Facendo clic sul pulsante Opzioni, verranno visualizzate quattro opzioni come mostrato di seguito:

7,1)Promemoria Modifica Password o Nuova Password:

Se questa opzione è abilitata, all'apertura di una cartella di lavoro crittografata la cui password non è inclusa in Gestione Password, verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excelche chiederà se si desidera aggiungere la password a Gestione Passworddopo averla inserita nella finestra di dialogo Password. Fare clic su Sìper aggiungerla oppure su Noper ignorarla.

All'apertura di una cartella di lavoro con password modificata, ma con la vecchia password ancora salvata in Gestione Password, verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excelche chiederà se si desidera aggiornare la password originale salvata in Gestione Password. Fare clic su Sìper aggiornarla oppure su Noper ignorarla.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Sì, verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excel – Aggiungio Kutools per Excel – Modifica, in cui le informazioni relative alla cartella crittografata saranno già compilate nei campi corrispondenti; fare clic su OKper salvare le informazioni.

7,2)Riempi e Apri:

Se questa opzione è abilitata, all'apertura di una cartella di lavoro crittografata la cui password è stata salvata in Gestione Password, la password verrà inserita automaticamente nella finestra di dialogo Passwordper aprire la cartella.

7,3)Disabilita la finestra di errore password nativa di Excel:

Se questa opzione è abilitata, la finestra di errore password nativa di Excel (vedi screenshot seguente) non verrà visualizzata quando si utilizza una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata.

7,4)Visualizza la finestra di selezione file prima di riaprire il documento:

Se questa opzione è abilitata, all'apertura di una cartella di lavoro crittografata con una password errata, verrà visualizzata una finestra di dialogo File per consentire di selezionare un'altra cartella da aprire.

8. Come visibile nella Barra multifunzione, per impostazione predefinita sono abilitate le opzioni Riempi Automaticamente Password e Promemoria Modifica Password, mentre l'opzione Riempi e Apri è disabilitata. Puoi attivare o disattivare queste opzioni direttamente dalla Barra multifunzione, senza dover aprire la finestra di dialogo Gestione Password.

9. Quando si inserisce una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata, viene visualizzata la finestra di dialogo Kutools per Excel, come mostrato nello screenshot seguente.

Suggerimento:

Quando utilizzi l’utilità Combina di Kutools per Excel per unire cartelle di lavoro protette da password, se le password sono già state salvate in Gestione Password, le cartelle protette verranno unite correttamente. In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Password nella finestra di dialogo Unisci fogli di lavoro per aggiungere direttamente le password.

Demo: Come utilizzare Kutools per Excel's Gestione Password

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