Gestisci le password delle cartelle di lavoro Excel utilizzate per aprire i file da unire e convertire.

In Excel, se non vuoi che altri utenti aprano le tue cartelle di lavoro, puoi impostare una password per impedire ad altri di accedervi. Tuttavia, potrebbe essere piuttosto fastidioso inserire ripetutamente le password quando devi aprire più cartelle di lavoro protette da password utilizzando funzionalità come Unisci Fogli di Lavoro, Convertitore Formato File o altre funzioni di Kutools per Excel. Qui, Kutools offre un'utilità ausiliaria utile, Gestione Password, che supporta la registrazione e la modifica delle password delle cartelle di lavoro, e aiuta ad aprirle automaticamente compilando le password quando si applicano funzioni come Unisci Fogli di Lavoro o altre utilità.

Come utilizzare Gestione Password di Kutools per Excel

Applica Gestione Password facendo clic su Kutools Plus > Gestione Password > Gestione Password.

1. Fai clic su Kutools Plus > Gestione Password > Gestione Password per abilitare la finestra di dialogo Gestione Password.

2. Nella finestra di dialogo Gestione Password che si apre, configura come segue:

2.1) Fai clic sul pulsante Aggiungi pulsante per visualizzare la finestra di dialogo Kutools per Excel - Aggiungi In questa finestra di dialogo, devi:

• Nella casella Etichetta, inserisci descrizioni per annotare la password, il che aiuta a gestirla facilmente in futuro;
• Nella casella Password, inserisci la password (puoi fare clic sul pulsante occhio per visualizzare la password digitata);
• È opzionale abilitare uno o entrambi i campi Nome Cartella di Lavoro e Percorso Cartella di Lavoro caselle:
  Nome Cartella di Lavoro: aggiungendo un nome di cartella di lavoro con estensione, la password salvata verrà popolata automaticamente nella casella Password quando si apre qualsiasi cartella di lavoro con lo stesso nome ed estensione.
  Percorso Cartella di Lavoro: aggiungendo contemporaneamente il percorso della cartella di lavoro, la password salvata verrà popolata solo quando si apre qualsiasi cartella di lavoro con lo stesso nome ed estensione nel percorso specificato.
• Fai clic su OK. Vedi screenshot:
  

2.2) Quando ritorna alla finestra di dialogo Gestione Password, ripeti il passaggio precedente per aggiungere altre password, quindi fai clic sul pulsante OK per salvare le password.

Note:

1. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Kutools per Excel - Modifica e poi puoi modificare la password.

2. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante, quindi puoi incollare questa password selezionata in altri luoghi come celle del foglio di lavoro, documenti Word e così via premendo Ctrl + V tasti.

3. : Seleziona una password, fai clic su questo pulsante per rimuoverla dalla finestra di dialogo.

4. : Controlla la casella di controllo Mostra Password per mostrare direttamente le password nell'elenco.

5. : Fai clic su Su o Giù pulsante per spostare la password selezionata.

6. : Fai clic su questo pulsante Password Principale e puoi impostare una password principale per proteggere tutte le password elencate in questa finestra di dialogo.

Dopo aver impostato una password principale, dovrai inserire questa password ogni volta che apri la cartella di lavoro e utilizzi l'utilità Gestione Password.

Presta attenzione, se dimentichi la password principale, puoi fare clic sul pulsante Rimuovi per rimuovere la password principale, ma allo stesso tempo perderai tutte le password aggiunte in Gestione Password.

7. : Facendo clic sul pulsante Opzioni otterrai quattro opzioni come mostrato di seguito:

7.1) Promemoria Modifica Password o Nuova Password:

Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata ma la password non è inclusa in Gestione Password, una finestra di dialogo Kutools per Excel si aprirà per chiederti se desideri aggiungere la password a Gestore Password dopo aver inserito la password nella finestra di dialogo Password . Fai clic su Sì per aggiungere la password o No per ignorarla.

Quando si apre una cartella di lavoro con la password cambiata ma la password originale è ancora salvata in Gestione Password, una finestra di dialogo Kutools per Excel si aprirà per chiederti se desideri aggiornare la password originale salvata in Gestione Password. Fai clic su Sì per aggiornarla o No per ignorarla.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Sì , una finestra di dialogo Kutools per Excel – Aggiungi o Kutools per Excel – Modifica si aprirà, e potrai vedere le informazioni della cartella di lavoro crittografata compilate nei rispettivi campi, fai clic su OK per salvare le informazioni.

7.2) Riempi Automaticamente Password e Apri File:

Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata e la password è stata salvata in Gestione Password, la password verrà compilata automaticamente nella finestra di dialogo Password per aprire la cartella di lavoro.

7.3) Disabilita la finestra di errore password di Excel:

Se questa opzione è abilitata, la finestra di errore password nativa di Excel (screenshot sotto) non verrà visualizzata quando si utilizza una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata.

7.4) Visualizza la finestra di selezione file prima di riaprire il file:

Se questa opzione è abilitata, quando si apre una cartella di lavoro crittografata con una password errata, una finestra di dialogo File si aprirà per consentirti di selezionare un'altra cartella di lavoro da aprire.

8. Come puoi vedere sulla barra multifunzione, per impostazione predefinita, le opzioni Riempi Automaticamente Password e Promemoria Modifica Password sono abilitate, mentre l'opzione Riempi Password e Apri File è disabilitata. Puoi attivare o disattivare queste opzioni direttamente sulla barra multifunzione senza entrare nella finestra di dialogo Gestione Password.

9. Quando si inserisce una password errata per aprire una cartella di lavoro crittografata, apparirà una finestra di dialogo Kutools per Excel come mostrato nello screenshot sottostante.

Suggerimento:

Quando si applica l'utilità Unisci di Kutools per Excel per unire le cartelle di lavoro protette da password, se hai prima aggiunto le password in Gestione Password, le cartelle di lavoro protette verranno unite correttamente. Oppure puoi fare clic sul pulsante Password nella finestra di dialogo Unisci Fogli di Lavoro per aggiungere direttamente le password.

Demo: Come utilizzare Gestione Password di Kutools per Excel

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