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Excel semplificato: padroneggia l'arte di creare rapidamente elenchi a discesa

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-03-26

Kutools for Excel

Potenzia Excel con oltre 300
Funzionalità potenti

Kutools per Excel rivoluziona il modo in cui affrontiamo le attività dei fogli di calcolo, in particolare con la sua rapida funzione di creazione di elenchi a discesa. A differenza delle complessità native di Excel, Kutools semplifica questo processo, consentendo un rapido riferimento alle celle, l'immissione manuale o l'integrazione di elenchi personalizzati. Questa funzionalità non solo semplifica l'immissione dei dati, ma aumenta anche l'attrattiva professionale dei tuoi fogli di calcolo. Kutools garantisce che l'aggiunta di elenchi a discesa sia un'attività rapida e semplice, che supera di gran lunga le opzioni standard di Excel. Questa guida ti introdurrà ai rapidi passaggi necessari per sfruttare questa funzionalità, sottolineando la facilità e la velocità con cui puoi migliorare le tue attività di gestione dei dati.


Vantaggi della funzione Crea rapidamente un elenco a discesa

  • 🖱️ Implementazione rapida:
  • Aggiungi rapidamente elenchi a discesa alle celle di Excel con pochi clic, ignorando le più complesse impostazioni di convalida dei dati di Excel. Kutools semplifica il processo per un'implementazione più rapida e semplice.
  • Design intuitivo:
  • Lo strumento di elenco a discesa di Kutools presenta un'interfaccia intuitiva che ti guida passo dopo passo attraverso il processo di creazione. È progettato per essere accessibile a utenti di tutti i livelli, rendendo l'implementazione dell'elenco a discesa senza problemi.
  • 🔄 Riduzione degli errori:
  • Definire opzioni specifiche per l'immissione dei dati, garantendo coerenza e accuratezza. Questa funzione aiuta a mantenere l'integrità dei tuoi dati consentendo solo voci valide e prive di errori negli elenchi a discesa.
  • ✔️ Precisione:
  • Garantisce una gestione precisa dei dati e mantiene l'integrità per requisiti esatti di manipolazione dei dati, fondamentali per un'analisi e un reporting accurati dei dati.
  • 📈Produttività migliorata:
  • Semplificando l'immissione e la gestione dei dati, questa funzionalità aumenta la produttività complessiva. Facilita la presentazione e la gestione efficiente dei dati, portando a una migliore gestione del tempo e dell'esecuzione delle attività.

Utilizzo della funzionalità Crea rapidamente un elenco a discesa

Con l'aiuto del Crea rapidamente un elenco a discesa funzionalità, puoi realizzare tre diversi scenari per la creazione di un elenco a discesa:

Crea rapidamente un elenco a discesa basato sui riferimenti alle celle in Excel

Uno dei modi più dinamici per creare elenchi a discesa in Excel è fare riferimento alle celle esistenti. Questo approccio è ideale per i dati che sono già strutturati nella cartella di lavoro e devono essere riutilizzati in modo coerente senza reimmissione manuale.

Kutools for Excel: offre più di 300 funzionalità avanzate per semplificare le attività complesse di Excel e rendere il tuo lavoro più efficiente e produttivo. Goditi subito una prova gratuita di 30 giorni!
Passaggio 1: attiva la funzione Crea rapidamente un elenco a discesa

Vai Kutools scheda e fare clic Menu `A tendina > Crea rapidamente un elenco a discesa per attivare questa funzionalità.

Passo 2. Nel Crea rapidamente un elenco a discesa finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
  1. NelL'intervallo per creare un elenco a discesa casella, specifica l'intervallo che aggiungerai al nuovo elenco a discesa.
  2. Nel Il contenuto dell'elenco a discesa proviene da sezione, controlla il Fare riferimento alla cella casella di controllo.
  3. Nel Seleziona le celle casella, seleziona le celle dell'origine dati su cui creerai l'elenco a discesa in base.
  4. Clicchi OK.

Risultato


Crea rapidamente un elenco a discesa basato sui valori immessi manualmente in Excel

Per i set di dati statici o di dimensioni più piccole che non cambiano frequentemente, l'immissione manuale dei valori per creare un elenco a discesa è semplice ed efficiente.

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Passaggio 1: attiva la funzione Crea rapidamente un elenco a discesa

Vai Kutools scheda e fare clic Menu `A tendina > Crea rapidamente un elenco a discesa per attivare questa funzionalità.

Passo 2. Nel Crea rapidamente un elenco a discesa finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
  1. NelL'intervallo per creare un elenco a discesa casella, specifica l'intervallo che aggiungerai al nuovo elenco a discesa.
  2. Nel Il contenuto dell'elenco a discesa proviene da sezione, controlla il Immettere manualmente i valori casella di controllo.
  3. Nel Inserisci il contenuto casella, inserisci i valori di origine su cui creerai l'elenco a discesa in base.
  4. Note:: Si prega di utilizzare virgole per separare gli elementi dell'elenco. Ad esempio, qui inserisco Alto Medio basso nella scatola.
  5. Clicchi OK.

Risultato


Crea rapidamente un elenco a discesa basato su elenchi personalizzati in Excel

Il Crea rapidamente una funzione di elenco a discesaGli elenchi personalizzati di portano la creazione di menu a discesa un ulteriore passo avanti consentendoti di definire e riutilizzare i tuoi elenchi per i menu a discesa, oltre alle offerte standard.

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Passaggio 1: attiva la funzione Crea rapidamente un elenco a discesa

Vai Kutools scheda e fare clic Menu `A tendina > Crea rapidamente un elenco a discesa per attivare questa funzionalità.

Passo 2. Nel Crea rapidamente un elenco a discesa finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
  1. NelL'intervallo per creare un elenco a discesa casella, specifica l'intervallo che aggiungerai al nuovo elenco a discesa.
  2. Nel Il contenuto dell'elenco a discesa proviene da sezione, controlla il Liste personalizzate casella di controllo.
  3. Nel Seleziona un articolo casella, fare clic per selezionare un elenco personalizzato su cui creare l'elenco a discesa in base.
  4. Note:: gli elenchi personalizzati presentati qui sono le opzioni predefinite. Per personalizzare questi elenchi in base alle tue esigenze specifiche, fai semplicemente clic su Modifica elenco pulsante. Per istruzioni dettagliate su come creare i tuoi elenchi personalizzati, per favore fare clic qui per conoscere la procedura passo passo.
  5. Clicchi OK.

Risultato

Come creare un elenco personalizzato?
  1. Clicca sul Modifica elenco pulsante sotto il Seleziona un articolo casella nella Crea rapidamente un elenco a discesa la finestra di dialogo.
  2. Nel saltar fuori Liste personalizzate Dislog, puoi aggiungere manualmente i tuoi elenchi personalizzati o importare elenchi personalizzati dalle celle.
    • Per aggiungere manualmente i tuoi elenchi personalizzati:
      1. Fare clic su NUOVO ELENCO nella casella Elenchi personalizzati.
      2. Digitare i valori uno per uno nella casella Voci elenco e premere Invio per separare i valori.
      3. Fare clic sul pulsante Aggiungi per creare l'elenco personalizzato.

      4. Fare clic su OK.
    • Per importare elenchi personalizzati dalle celle:
      1. Fare clic su NUOVO ELENCO nella casella Elenchi personalizzati.
      2. Fare clic su Digita i valori uno per uno nella casella Voci elenco e premere Invio per separare i valori.
      3. Fare clic sul pulsante Aggiungi per creare l'elenco personalizzato.

      4. Fare clic su OK.
Suggerimenti:
  • Se non hai familiarità con questo Crea rapidamente un elenco a discesa è possibile fare clic su Esempio pulsante per aprire il foglio di esempio. Tuttavia, questa operazione chiuderà la finestra di dialogo corrente.
  • Puoi rimuovere facilmente gli elenchi a discesa da un intervallo come segue:
    1. Seleziona l'intervallo contenente gli elenchi a discesa da rimuovere.
    2. Clicchi Kutools > Impedisci digitazione > Cancella limitazioni alla convalida dei dati.
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