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Crea rapidamente un elenco a discesa ricercabile o di completamento automatico in Excel

Kutools for Excel

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Un elenco a discesa può aiutare a riempire rapidamente una cella senza digitare manualmente, ma, se è presente un lungo elenco di elementi, è necessario scorrere su e giù nell'elenco per cercare l'elemento corretto. In questo caso, l'utilizzo di un elenco a discesa ricercabile o di completamento automatico sarà una buona scelta per te, in modo che quando digiti i caratteri corrispondenti, solo gli elementi corrispondenti vengano visualizzati nell'elenco a discesa come mostrato nella demo sottostante.

Kutools for Excel's Rendi ricercabile l'elenco a discesa, popup automatico La funzionalità semplifica la creazione di elenchi a discesa dinamici e intuitivi in ​​Excel. Questo strumento consente di impostare rapidamente elenchi ricercabili, migliorando l'efficienza e la precisione dell'immissione dei dati.

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Vantaggi della funzione Rendi ricercabile l'elenco a discesa e popup automatico:

  • Efficienza potenziata:
  • Gli utenti possono trovare e selezionare rapidamente l'elemento desiderato digitando pochi caratteri, velocizzando l'immissione dei dati e riducendo il tempo impiegato a scorrere lunghi elenchi.
  • ✔️ Migliore precisione:
  • Restringe l'elenco alle voci corrispondenti, riducendo la probabilità di errori durante l'immissione dei dati e ottenendo dati più accurati.
  • ???? Interfaccia user-friendly:
  • Rende Excel più accessibile e più facile da usare, soprattutto per chi ha a che fare con set di dati estesi, migliorando l'esperienza dell'utente.
  • ."🎉 Apre automaticamente la casella di riepilogo a discesa:
  • Questa funzionalità di elenco a discesa ricercabile visualizza automaticamente la casella di riepilogo non appena l'utente fa clic su una cella, mostrando immediatamente le opzioni pertinenti senza la necessità di fare clic su una freccia a discesa. Al contrario, l'elenco a discesa ricercabile in Excel 365 richiede agli utenti di fare clic sulla freccia a discesa prima di visualizzare qualsiasi opzione. Pertanto, il nostro design offre un'esperienza utente più semplice e conveniente.
  • ????Supporta la ricerca di caratteri in qualsiasi posizione:
  • Consente la ricerca utilizzando qualsiasi parte del testo dell'elemento, offrendo flessibilità nella ricerca delle opzioni. Al contrario, l'elenco a discesa ricercabile di Excel 365 è limitato alle ricerche che iniziano con la prima lettera, rendendo la nostra funzionalità più completa e intuitiva.
  • 💻 Compatibilità:
  • Progettato per funzionare perfettamente con un'ampia gamma di versioni di Excel, garantendo agli utenti la possibilità di sfruttare questa funzionalità indipendentemente dalla versione di Excel.

Crea un elenco a discesa ricercabile o con completamento automatico in Excel

Per creare rapidamente un elenco a discesa ricercabile o di completamento automatico, eseguire le seguenti operazioni:

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1. Innanzitutto, dovresti creare l'elenco a discesa nella cartella di lavoro come mostrato nell'immagine sottostante.

Suggerimenti:: Per creare l'elenco a discesa, è possibile applicare il Convalida dati funzionalità in Excel o Crea un semplice elenco a discesa di Kutools per Excel.

2. Quindi, fare clic Kutools > Menu `A tendina Rendi ricercabile l'elenco a discesa, popup automatico elemento, vedi screenshot:

Note:: Per utilizzare questa funzione, assicurati di aver selezionato Abilita l'elenco a discesa avanzato opzione.

3. Nel Rendi ricercabile l'elenco a discesa finestra di dialogo, selezionare le celle con l'elenco a discesa per cui si desidera creare un elenco a discesa ricercabile. E poi, fai clic OK pulsante, vedi screenshot:

4. Ora, fai clic su una cella dell'elenco a discesa, viene visualizzata una casella di riepilogo con tutti gli elementi, digita i caratteri specifici nel campo di ricerca e tutti gli elementi corrispondenti verranno visualizzati contemporaneamente, quindi fai clic sull'elemento necessario per inserirlo la cella, vedi screenshot:

Suggerimenti:

1. Dopo aver selezionato l'elemento, la casella di riepilogo a discesa ricercabile verrà immediatamente nascosta. Per visualizzarlo nuovamente è sufficiente fare clic sulla freccia rivolta verso il basso per espandere la casella di riepilogo a discesa; Puoi anche fare clic sull'icona con quattro frecce per spostare la casella di riepilogo a discesa ricercabile in un punto qualsiasi del foglio di lavoro.

2. La casella di riepilogo a discesa ricercabile può essere spostata e ridimensionata.

  • Per riposizionare la casella di riepilogo a discesa ricercabile, posizionare il cursore nell'area vuota della barra inferiore della casella di riepilogo, quindi trascinarlo nella posizione desiderata;
  • Per ridimensionare la casella di riepilogo a discesa ricercabile, posiziona il mouse nell'angolo in basso a destra della casella di riepilogo. Quando il cursore si trasforma in una doppia freccia, trascina semplicemente per ridimensionare la casella di riepilogo.
  • Riposizionare la casella di riepilogo a discesa ricercabile Ridimensionare la casella di riepilogo a discesa ricercabile

3. È inoltre possibile utilizzare le seguenti scorciatoie per eseguire alcune operazioni in modo rapido e semplice:

  • Su⬆ ed Giù⬇ chiave: usa il Su⬆ ed Giù⬇ freccia sulla tastiera direttamente per selezionare l'elemento necessario;
  • ESC Tasto: l'operazione corrente non verrà salvata e questa casella di riepilogo a discesa ricercabile verrà nascosta;
  • entrare tasto: l'operazione corrente verrà salvata e chiuderà la casella di riepilogo a discesa ricercabile;
  • Elimina tasto: se non viene inserito alcun input nella barra di ricerca, elimina direttamente il contenuto della cella selezionata; se l'input esiste, cancella i caratteri immessi;
  • Ctrl + Su/Giù/Sinistra/Destra Tasto: premere il Ctrl insieme ai tasti freccia per spostare il cursore verso l'alto, il basso, a sinistra o a destra senza chiudere la casella di riepilogo a discesa ricercabile.

4. Nel saltato fuori Elenco a discesa ricercabile box:

  • Clicca su pulsante per andare al Rendi ricercabile l'elenco a discesa finestra di dialogo per apportare alcune modifiche necessarie;
  • Premere il pulsante per mantenere la casella di riepilogo a discesa Ricercabile sempre visibile quando si selezionano le celle dell'elenco a discesa. Rilasciando questa icona si nasconderà la casella di riepilogo a discesa Ricercabile ogni volta che si selezionano le celle dell'elenco a discesa.
  • Premi verso il basso l'icona Segnaposto Rilascia l'icona Blocca

5. Fare clic sul per nascondere la casella di riepilogo a discesa Ricercabile.


Note:

1. Per cancellare la selezione dall'elenco a discesa ricercabile, fare clic su Kutools > Menu `A tendina > Gestione avanzata degli elenchi a discesa, Nella Gestione avanzata degli elenchi a discesa finestra di dialogo, selezionare l'elenco a discesa ricercabile che si desidera cancellare, quindi fare clic su Elimina pulsante. Infine, fare clic Risparmi pulsante, vedi screenshot:

2. Questa funzione funziona solo se è stata installata Kutools for Excel.


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