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Ordina facilmente i dati per Cognome / mese / frequenza / Lunghezza testo in Excel

AutoreXiaoyang Data di modifica

La funzione Ordina di Excel ti permette di riordinare i dati in ordine crescente o decrescente in modo semplice e rapido. Tuttavia, nella maggior parte dei casi devi ordinare i dati in base a criteri più specifici, e la funzione Ordina non è in grado di farlo direttamente in Excel. In questi casi, la funzione Kutools per Excel di Ordinamento avanzato risolve le seguenti operazioni in Excel:

Ordina i dati per Cognome in Excel

Ordina i dati per Lunghezza testo in Excel

Ordina i dati per mese o giorno/settimana/mese/trimestre in Excel

Ordina i dati per Valore assoluto in Excel

Ordina i dati per Numeri pari e dispari in Excel

Ordina i dati per nome Dominio Email in Excel

Ordina i dati per frequenza o occorrenza in Excel


Fai clic su KUTOOLS PLUS >> Ordina >> Ordinamento avanzato. Vedi screenshot:

schermata ordinamento avanzato 1


Ordina i dati per Cognome in Excel

Ordinare i Nome completo in Excel è molto semplice, ma se devi ordinare i Elenco nomi solo per Cognome, procedi come segue:

1. Seleziona l’intervallo di dati che vuoi ordinare.

2. Applica quindi la funzione Ordinamento avanzato facendo clic su KUTOOLS PLUS > Ordina > Ordinamento avanzato.

3. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, esegui le seguenti operazioni:

  • (1.) Se i dati includono intestazioni, seleziona Includi titoli;
  • (2.) Quindi fai clic sull’elenco a discesa sotto Colonna per scegliere la colonna da ordinare. Nell’elenco a discesa Ordina per, seleziona Ultimo nome e infine specifica l’ordine di ordinamento.

schermata ordinamento avanzato 2

4. Fai quindi clic su OK e i dati verranno ordinati per Cognome. Vedi screenshot:

schermata ordinamento avanzato 4schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 5

Ordina i dati per Lunghezza testo in Excel

Se hai un elenco di stringhe di testo che devono essere ordinate per lunghezza, procedi come segue:

1. Evidenzia l’intervallo di dati che desideri ordinare.

2. Fai clic su KUTOOLS PLUS >  Ordina  > Ordinamento avanzato per aprire la finestra di dialogo Ordinamento avanzato. Nella finestra di dialogo, seleziona la colonna da ordinare nell’elenco a discesa Colonna, scegli Lunghezza testo dall’elenco a discesa Ordina pere infine seleziona l’ordine di ordinamento desiderato. ()Nota: se la selezione include le intestazioni, seleziona l’opzione Includi titoli)

schermata ordinamento avanzato 3

3. Al termine delle impostazioni sopra indicate, fai clic su OK e i dati verranno ordinati in base alla lunghezza dei caratteri, come mostrato negli screenshot seguenti:

schermata ordinamento avanzato 7schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 8

Ordina i dati per giorno/settimana/mese/trimestre/mese o giorno in Excel

Normalmente, in Excel, quando si ordinano valori di date, queste vengono ordinate per anno. A volte, tuttavia, potresti voler ordinare le date solo per giorno, ignorando anno e mese, oppure esclusivamente per mese, giorno della settimana o trimestre. In questi casi, la funzione Ordinamento avanzato ti viene in aiuto.

1. Seleziona l’intervallo che desideri ordinare.

2. Applica la funzione Ordinamento avanzato facendo clic su KUTOOLS PLUS >  Ordina  > Ordinamento avanzato.

3. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, seleziona la colonna da ordinare dall’elenco a discesa Colonna, quindi scegli Giorno, Mese, Settimana o Trimestre in base alle tue esigenze nella sezione Ordina per. Infine, imposta l’ordine di ordinamento desiderato. ()Nota: se la selezione include le intestazioni, assicurati di selezionare l’opzione I miei dati hanno intestazioni.) Vedi screenshot:

schermata ordinamento avanzato 4

4. Quindi fai clic su OK per ordinare le righe; i dati selezionati saranno ordinati in base al mese o al giorno della data.

schermata ordinamento avanzato 10schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 11

Ordina i dati per Valore assoluto in Excel

Ad esempio, supponiamo che nel tuo elenco dei fogli di lavoro siano presenti sia numeri positivi che negativi. Quando applichi la funzione Ordina in Excel, i numeri vengono ordinati in ordine crescente o decrescente. Tuttavia, se devi ordinarli in base al valore assoluto, la funzione Ordina non funziona direttamente. In questo caso, puoi utilizzare la funzione Ordinamento avanzato.

1. Seleziona l’intervallo di dati che desideri ordinare.

2. Apri quindi la finestra di dialogo Ordinamento avanzato facendo clic su KUTOOLS PLUS >  Ordina  > Ordinamento avanzato.

3. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, seleziona la colonna da ordinare dall’elenco a discesa Colonna, scegli Valore assoluto dall’elenco a discesa Ordina pere infine specifica l’ordine di ordinamento desiderato. ()Nota: se la selezione include le intestazioni, attiva l’opzione I miei dati hanno intestazioni.) Vedi screenshot:

schermata ordinamento avanzato 5

4. Fai quindi clic su OK e tutti i numeri verranno ordinati per valore assoluto, come mostrato negli screenshot seguenti:

schermata ordinamento avanzato 13schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 14

Ordina i dati per Numeri pari e dispari in Excel

Immagina di avere un elenco di numeri con valori sia dispari che pari e di volerli raggruppare in modo che tutti i dispari vengano prima dei pari. Grazie alla funzione Ordinamento avanzato, puoi risolvere il problema in modo rapido e semplice.

1. Seleziona i Intervallo dati che desideri ordinare.

2. Fai clic su KUTOOLS PLUS >  Ordina  > Ordinamento avanzato per aprire la finestra di dialogo Ordinamento avanzato.

3. Nella finestra di dialogo, specificare la colonna in base alla quale si desidera ordinare nel menu a discesa Colonna, quindi scegliere dal riquadro Ordina pere infine selezionare l'ordine di ordinamento desiderato. ()Nota: se la selezione include intestazioni, assicurarsi di selezionare l'opzione I miei dati hanno intestazioni.) Vedere lo screenshot:

schermata ordinamento avanzato 6

4. Fare quindi clic su OK e tutti i numeri pari saranno raggruppati, seguiti dai numeri dispari. Vedere gli screenshot:

schermata ordinamento avanzato 13schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 16

Nota: se si desidera ordinare prima i numeri dispari e poi quelli pari, selezionare Z a A dal menu a discesa Ordine.


Ordina i dati per nome Dominio Email in Excel

Hai mai provato a ordinare i dati per nome di dominio email in Excel? Con la nostra utility Ordinamento avanzato, puoi portare a termine questa operazione in modo semplice e intuitivo, come segue:

1. Evidenziare l’intervallo di dati che si desidera ordinare.

2. Applica questa funzionalità di Ordinamento avanzato facendo clic su KUTOOLS PLUS >  Ordina  > Ordinamento avanzato.

3. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, specificare la colonna in base alla quale si desidera ordinare nel menu a discesa Colonna , quindi scegliere dal riquadro Ordina perl’elenco a discesa e infine selezionare l’ordine di ordinamento desiderato. ()Nota: se la selezione include intestazioni, assicurarsi di selezionare l’opzione I miei dati hanno intestazioni.) Vedere lo screenshot:

schermata ordinamento avanzato 7

4. Fare quindi clic su OK; tutti gli indirizzi email saranno ordinati per nome di dominio. Vedere gli screenshot:

schermata ordinamento avanzato 18schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 19

Ordina i dati per frequenza o occorrenza in Excel

Con questa Ordinamento avanzatofunzione è possibile ordinare anche i dati in base alla frequenza con cui appare ciascun valore; procedere come segue:

1. Seleziona l’intervallo di dati che desideri ordinare.

2. Fare quindi clic su KUTOOLS PLUS >  Ordina  > Ordinamento avanzato per aprire la finestra di dialogo Ordinamento avanzato.

3. Nella finestra di dialogo, specificare la colonna in base alla quale si desidera ordinare nel menu a discesa Colonna , quindi scegliere Frequenza dal menu Ordina per e infine selezionare l'ordine di ordinamento desiderato. ()Nota : se la selezione include intestazioni, assicurarsi di selezionare l'opzione Includi titoli

schermata ordinamento avanzato 8

4. Fare quindi clic su OK e i dati verranno ordinati in base alla frequenza di ciascun elemento, dal più frequente al meno frequente o viceversa. Vedere gli screenshot:

schermata ordinamento avanzato 21schermata frecciaschermata ordinamento avanzato 22

Note:

1. Per ordinare i dati distinguendo tra maiuscole e minuscole, seleziona la casella di controllo Maiuscole/minuscole nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato.

2. Se nell'elenco selezionato sono presenti celle vuote e si desidera posizionarle tutte all'inizio dopo l'ordinamento, seleziona la casella di controllo Celle vuote all'inizio.


Demo: Ordina facilmente i dati per Cognome / mese / frequenza / Lunghezza testo in Excel

 
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