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Dividi rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata in Excel

Supponendo che tu abbia un foglio di lavoro con dati nelle colonne da A a G, il nome del venditore è nella colonna A e devi dividere automaticamente questi dati in più fogli di lavoro in base alla colonna A nella stessa cartella di lavoro. Ogni venditore verrà suddiviso in un nuovo foglio di lavoro. Kutools for Excel'S Data suddivisa l'utilità può dividere rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata in Excel.

Suddividi i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata

Dividi i dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe

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Clicca Kutools Plus > Foglio di lavoro > Dividi dati (o Kutools Plus> Dividi dati). Vedi screenshot:

dati di divisione del colpo 001 kutools-freccia-destra sparare i dati divisi in fogli di lavoro 1

Suddividi i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata

Supponendo di avere un intervallo di dati come mostrato nello screenshot sottostante e di voler dividere rapidamente questi dati in più fogli di lavoro in base alla colonna A in una cartella di lavoro suddividendo ogni nome in un nuovo foglio di lavoro. Ad esempio, tutti Kelly verrà suddiviso nello stesso foglio di lavoro. Puoi farlo come segue:

1. Selezionare l'intervallo che si desidera suddividere in più fogli di lavoro in base a una colonna. Consiglio: Se hai selezionato un intervallo con intestazione, controlla I miei dati hanno intestazioni opzione.

2. Quindi applicare l'utilità facendo clic su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Split Data. Nel Dividi la data in più fogli di lavoro finestra di dialogo, scegli Colonna specifica e quindi specificare una colonna su cui si desidera suddividere i dati in base all'elenco a discesa.

3. Specificare il nuovo nome del foglio di lavoro. Puoi usare il file Valori della colonna come nome del nuovo foglio di lavoro. Puoi anche digitare un prefisso o un suffisso per il nome del foglio di lavoro.
sparare i dati divisi in fogli di lavoro 2

4. Clic OK per dividere i dati. Vedi screenshot:

Ogni nome nella colonna è stato suddiviso in un nuovo foglio di lavoro.


Dividi i dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe

Supponendo di avere un intervallo di dati come mostrato nello screenshot sottostante e di voler dividere rapidamente questi dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe, ad esempio, dividere ogni 5 righe di dati in un nuovo foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro. Puoi scaricarlo come segue:

1. Seleziona l'intervallo che desideri suddividere in più fogli di lavoro in base a ogni 5 righe.

2. Quindi applicare l'utilità facendo clic su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Split Data. Nel Dividi la data in più fogli di lavoro finestra di dialogo, scegli Righe fisse e quindi specificare il numero di righe nella casella.

3. Specificare il nuovo nome del foglio di lavoro. Puoi usare il file Numeri di riga come nome del nuovo foglio di lavoro. Puoi anche digitare un file Prefisso or Suffisso per il nome dei fogli di lavoro.
sparare i dati divisi in fogli di lavoro 3

4. Clic OK per dividere i dati. Vedi screenshot:

Ogni 5 righe di questo intervallo sono state suddivise in un nuovo foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.

Consiglio: Fare clic su pulsante di condivisione del colponel pulsante Suddividi i dati in più fogli di lavoro dialogo, puoi condividere questa utilità con i tuoi amici.
condivisione del colpo


Demo: dividi rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata in Excel

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    Naomi Malouf · 1 months ago
    Hi there,
    Brilliant function to split data to new worksheets. 
    Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as  new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc. 
    What is the rule that determines this?
    Are there any workarounds?
    Many thanks
    Naomi
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    whalegen@gmail.com · 1 years ago
    Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
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    J · 1 years ago
    I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
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    Arturo · 3 years ago
    Is there something similar for Google Sheets?
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    Christian · 3 years ago
    There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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    claire.counihan@reddam.house · 4 years ago
    Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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    Debbie Toups · 7 years ago
    This function is not working, any suggestions
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      Algemron · 7 years ago
      I'm having a similar issue with this feature not working.
      seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data.
      cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry

      using the macro they have seems to work:
      http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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      Algemron · 7 years ago
      Use the Macro they have on the website to fix this. Seems to work

      http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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    Carrie · 7 years ago
    In my previous comment, the data I was splitting was in a table. Once I converted it to a range, I didn't have the problem with the record. The formatting issue still remains.
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      admin_jay · 7 years ago
      [quote name="Carrie"]In my previous comment, the data I was splitting was in a table. Once I converted it to a range, I didn't have the problem with the record. The formatting issue still remains.[/quote]
      We are going to enhance this utility to accomplish the Table data and try to support keep formatting in upcoming version. :-)

      We are working on it.
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    Carrie · 7 years ago
    When using split data, the last row of each new worksheet has the first record that's supposed to be on the next worksheet. Also, the formatting of the original worksheet is lost in the new worksheets.
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    Lou Oppedisano · 7 years ago
    I cannot locate the Enterprise > Worksheet Tools > Split Data in Excel 2010. Is this a standard tool on the tool bar or do i need to install this from add-ins or some other feature.
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    yohanu · 7 years ago
    I want to split data into multiple worksheets based on columns(2)
    Please give me some help!
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      Ryan · 7 years ago
      I need the same ! I am looking to split the data based on 2 columns. want to see worksheets that show "column1" - "Column2"