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Dividi rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata in Excel

Kutools for Excel

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Supponendo che tu abbia un foglio di lavoro con dati nelle colonne da A a G, il nome del venditore è nella colonna A e devi dividere automaticamente questi dati in più fogli di lavoro in base al nome nella colonna A. Ogni venditore verrà diviso in un nuovo foglio di lavoro. Kutools for Excel'S Data suddivisa l'utilità può dividere rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata in Excel.

Suddividi i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata

Dividi i dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe


Clicchi Kutools Plus > Foglio di lavoro > Dividi dati (o Kutools Plus> Dividi dati). Vedi screenshot:

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Suddividi i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata

Supponendo di avere un intervallo di dati come mostrato nello screenshot sottostante e di voler dividere rapidamente questi dati in più fogli di lavoro in base alla colonna A in una cartella di lavoro suddividendo ogni nome in un nuovo foglio di lavoro. Ad esempio, tutti Kelly verrà suddiviso nello stesso foglio di lavoro. Puoi farlo come segue:

1. Selezionare l'intervallo che si desidera suddividere in più fogli di lavoro in base a una colonna.

2. Quindi applicare l'utilità facendo clic su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Split Data. Nel Dividi la data in più fogli di lavoro finestra di dialogo, scegli Colonna specifica e quindi specificare una colonna su cui si desidera suddividere i dati in base all'elenco a discesa.

Consiglio: Se l'intervallo selezionato contiene un'intestazione, selezionalo I miei dati hanno intestazioni opzione, puoi specificare il numero di righe di intestazione in base ai tuoi dati. Ad esempio, se i tuoi dati contengono due intestazioni, digita 2.

3. Specificare i nuovi nomi del foglio di lavoro. Puoi usare il Valori della colonna come i nuovi nomi del foglio di lavoro. Puoi anche digitare a Prefisso or Suffisso per i nomi dei fogli di lavoro.

4. Clic OK per dividere i dati, ora puoi vedere che ogni nome nella colonna verrà suddiviso in un nuovo foglio di lavoro all'interno di una nuova cartella di lavoro. Vedi screenshot:


Dividi i dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe

Supponendo che tu disponga di un intervallo di dati come mostrato nello screenshot seguente e che desideri suddividere rapidamente questi dati in più fogli di lavoro in base al numero di righe, ad esempio, dividi ogni 5 righe di dati in un nuovo foglio di lavoro. Puoi abbassarlo come segue:

1. Seleziona l'intervallo che desideri suddividere in più fogli di lavoro in base a ogni 5 righe.

2. Quindi applicare l'utilità facendo clic su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Split Data. Nel Dividi la data in più fogli di lavoro finestra di dialogo, scegli Righe fisse e quindi specificare il numero di righe nella casella.

Consiglio: Se l'intervallo selezionato contiene un'intestazione, selezionalo I miei dati hanno intestazioni opzione, puoi specificare il numero di righe di intestazione in base ai tuoi dati. Ad esempio, se i tuoi dati contengono due intestazioni, digita 2.

3. Specificare il nuovo nome del foglio di lavoro. Puoi usare il file Numeri di riga come nome del nuovo foglio di lavoro. Puoi anche digitare un file Prefisso or Suffisso per il nome dei fogli di lavoro.

4. Clic OK per dividere i dati, ogni riga 5 di questo intervallo verrà suddivisa in un nuovo foglio di lavoro all'interno di una nuova cartella di lavoro. Vedi screenshot:


Demo: dividi rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata in Excel

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Comments (20)
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Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
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Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
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It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
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Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
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This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
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Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
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Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
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I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
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Is there something similar for Google Sheets?
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There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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This function is not working, any suggestions
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I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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