Rivoluziona l’analisi dei dati: integra ChatGPT in Excel per ottenere insight più intelligenti

Nel mondo odierno guidato dai dati e dal ritmo accelerato, efficienza e innovazione nell’analisi dei dati sono fondamentali. Un passo avanti in questa direzione è rappresentato dall’integrazione degli strumenti di intelligenza artificiale con le tradizionali applicazioni per l’elaborazione dei dati come Microsoft Excel. Kutools AI Aide si posiziona all’avanguardia di questa integrazione, offrendo un modo senza soluzione di continuità per combinare la potenza analitica di ChatGPT con la versatilità di Excel. Questa guida approfondisce cos’è Kutools AI Aide, i suoi vantaggi rispetto al ChatGPT standard e offre una panoramica dettagliata su come sfruttarlo per ottenere insight più intelligenti in Excel.

Cos’è Kutools AI Aide?

Perché utilizzare Kutools AI Aide invece di ChatGPT?

Come utilizzare Kutools AI Aide in Excel?

• Passaggio1: Installa Kutools AI Aide
• Passaggio2: Attiva Kutools AI Aide
• Passaggio3: Configura le opzioni di Kutools AI Aide
• Passaggio4: Utilizza Kutools AI Aide in Excel

Alcuni esempi di utilizzo di Kutools AI Aide

• Esempio1: Esegui il calcolo e ottieni il risultato in modo intelligente
• Esempio2: Genera formule personalizzate
• Esempio3: Crea una Funzione Definita dall’Utente
• Esempio4: Crea codice VBA
• Esempio5: Analizza i dati e genera Grafici
• Esempio6: Esegui Funzioni avanzate (oltre300 funzionalità utili)
• Ulteriori esigenze comuni (traduzione, analisi funzione...)

Suggerimenti utili per l’uso di Kutools AI Aide

Video: Integra ChatGPT in Excel per insight più intelligenti - Kutools AI Aide

Cos’è Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, creato con cura da ExtendOffice, è una delle oltre300 funzionalità avanzate di Kutools per Excel. Integra le capacità dell’intelligenza artificiale, in particolare ChatGPT di OpenAI, direttamente all’interno di Microsoft Excel. Agisce come ponte tra i moderni modelli linguistici AI e l’ambiente di fogli di calcolo di Excel, consentendo agli utenti di eseguire analisi dati complesse, generare codice, creare formule personalizzate e molto altro ancora, utilizzando il linguaggio naturale.

Perché utilizzare Kutools AI Aide invece di ChatGPT?

ChatGPT offre un’interfaccia chatbot coinvolgente, ideale per apprendere ed esplorare le capacità di GPT. Tuttavia, la maggior parte del tuo lavoro si svolge probabilmente nei veri editor di documenti come Excel, dove risiedono i tuoi dati. Sbloccare il pieno potenziale dei tuoi flussi di lavoro in Excel diventa semplice con Kutools AI Aide, un potenziamento rispetto all’interfaccia tradizionale di ChatGPT. Questa potente integrazione non solo semplifica la manipolazione dei dati in Microsoft Excel, ma offre anche una serie di vantaggi pensati per aumentare produttività e collaborazione:

Come utilizzare Kutools AI Aide in Excel?

Di seguito trovi una guida passo passo per configurare e utilizzare Kutools AI Aide al fine di potenziare le tue attività di analisi dati in Excel:

Passaggio1: Installa Kutools AI Aide

Vai alla pagina dei download per scaricare Kutools per Excel, quindi esegui il file di installazione e segui le istruzioni a schermo per installare Kutools per Excel.

Passaggio2: Attiva Kutools AI Aide

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, sulla barra multifunzione verranno visualizzate tre nuove schede – Kutools, Kutools Plus e Kutools AI.
2. Quindi fai clic su Kutools AI > AI Aide, vedi screenshot:
   
3. A Kutools AI Aide il riquadro viene visualizzato a destra del file Excel.
   • Nel riquadro sono presenti quattro comandi come puoi vedere.
   • In basso, c’è una casella di testo per la chat dove puoi digitare qualsiasi domanda tu voglia porre.
   • 

Nota: Facendo clic su Chiudi questa scheda l’opzione chiuderà la Kutools AI scheda e questa non verrà più visualizzata in futuro. In questo caso, per attivare la Kutools AI Aide funzione, fai clic su Kutools > AI Aide, vedi screenshot:

Passaggio3: Configura le opzioni di Kutools AI Aide

Nel Kutools AI Aide riquadro, fai clic sull’ icona per aprire la Imposta lassistente KUTOOLS AI finestra di dialogo:

1. Copia e incolla la tua chiave API OpenAI nel campo di testo;
2. Quindi seleziona il modello gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) di cui hai bisogno. Qui consigliamo di utilizzare gpt-4-turbo; (GPT-4, dotato di una vasta conoscenza generale e competenze specialistiche, può comprendere istruzioni complesse in linguaggio naturale e risolvere in modo accurato problemi impegnativi.)
3. Infine, fai clic su OK pulsante.
   
4. Quindi si aprirà una Kutools per Excel finestra di avviso che segnala l’impostazione completata della chiave API. Successivamente, fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
   

Passaggio4: Utilizza Kutools AI Aide in Excel

Dopo aver impostato la chiave API, puoi iniziare a interagire con l’AI per svolgere diverse attività. Ad esempio, qui andrò ad evidenziare ogni altra riga dell’intervallo selezionato con un colore blu chiaro.

1. Seleziona l’area dati che desideri analizzare o modificare con Kutools AI Aide, quindi digita la tua richiesta nella casella della chat e fai clic su pulsante o premi Invio sulla tastiera per inviare la domanda. Vedi screenshot:
   
2. Dopo l’analisi, fai clic su Esegui pulsante per avviare. Kutools AI Aide gestirà la richiesta tramite l’AI e restituirà i risultati direttamente in Excel. Consulta la demo qui sotto:
   

Alcuni esempi di utilizzo di Kutools AI Aide

Kutools AI Aide offre una vasta gamma di funzionalità per arricchire la tua esperienza con Excel, semplificando in modo efficiente compiti complessi. Ecco alcuni esempi dettagliati di come puoi utilizzare Kutools AI Aide:

Esempio1: Esegui il calcolo e ottieni il risultato in modo intelligente

Kutools AI Aide può automatizzare ed eseguire intelligentemente operazioni all’interno di Excel. Ad esempio, puoi chiedere di riassumere un ampio insieme di dati, trovare correlazioni o identificare tendenze: il sistema elaborerà la richiesta e restituirà risultati concisi, risparmiandoti tempo e lavoro manuale di analisi.

Ad esempio, voglio identificare ed evidenziare le differenze tra due colonne di dati.

1. Nella casella della chat digita il seguente testo:
   “Identifica ed evidenzia le differenze tra i dati in A2:A16 e C2:C10:”
2. Poi, fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Dopo l’analisi, clicca su Esegui pulsante per procedere. Kutools AI Aide utilizzerà l’AI per analizzare la richiesta e offrirti i risultati direttamente in Excel. Consulta la demo qui sotto:
   

Esempio2: Genera formule personalizzate

La creazione di formule personalizzate può essere un lavoro complesso, in particolare per calcoli elaborati. Con Kutools AI Aide, puoi generare queste formule senza sforzo: è sufficiente descrivere il calcolo desiderato e Kutools AI Aide produrrà per te la formula Excel appropriata, pronta all’uso nel foglio di lavoro.

Ad esempio, voglio calcolare il pagamento mensile sulla base del tasso d’interesse annuo, l’importo totale del prestito e la durata del prestito indicati nella tabella.

1. Nella casella di testo della chat spiega la domanda come nel seguente esempio:
   “La cella B1 contiene il tasso di interesse annuo, la cella B2 la durata del prestito e la cella B3 l’importo totale. Aiutami a creare una formula per calcolare l’importo del pagamento mensile:”
2. Poi, fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Dopo l’analisi, copia la formula fornita in una cella in cui desideri visualizzare il pagamento mensile. Poi premi Invio per vedere il risultato:
   

Esempio3: Crea una Funzione Definita dall’Utente

Le Funzioni Definite dall’Utente (UDF) in Excel consentono di creare funzioni personalizzate capaci di eseguire calcoli specifici o compiti mirati, adattati alle proprie esigenze. Grazie a Kutools AI Aide, il processo di creazione di queste UDF è notevolmente semplificato: puoi sfruttare l’intelligenza artificiale per automatizzare e ottimizzare i compiti in Excel. Ecco come creare UDF con Kutools AI Aide.

Ad esempio, qui andrò a contare le celle con carattere rosso utilizzando una Funzione Definita dall’Utente.

1. Nella casella della chat, formula la tua richiesta come nel seguente testo:
   “Crea una funzione definita dall’utente per contare il numero di celle con carattere rosso nell’intervallo A1:E10:”
2. Poi fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Al termine dell’analisi, Kutools AI Aide interpreterà la tua richiesta e genererà il relativo codice VBA per l’UDF, fornendo le istruzioni dettagliate per la sua implementazione.
   
3. A questo punto, devi semplicemente seguire le istruzioni offerte da Kutools AI Aide per ottenere il risultato desiderato.

Esempio4: Crea codice VBA

Per chi desidera automatizzare attività in Excel ma non ha competenze di programmazione, Kutools AI Aide può generare codice VBA sulla base di una descrizione dettagliata delle esigenze. Questa funzione colma il divario tra chi non programma e le avanzate capacità di automazione di Excel, offrendo soluzioni personalizzate.

Ad esempio, voglio ottenere un elenco dei nomi dei file di una cartella in un foglio di lavoro.

1. Nella casella di testo della chat formula la domanda come segue:
   “Crea un codice VBA per elencare tutti i nomi dei file di una cartella in un foglio di lavoro”
2. Poi fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Al termine dell’analisi, Kutools AI Aide interpreterà la richiesta e produrrà il relativo codice VBA, fornendo istruzioni dettagliate per l’implementazione.
   
3. A questo punto non devi far altro che seguire le istruzioni fornite da Kutools AI Aide per ottenere il risultato desiderato.

Esempio5: Analizza i dati e genera Grafici

Kutools AI Aide porta l’analisi dati ad un livello superiore: non solo analizza insiemi di dati, ma genera anche grafici completi. Questa doppia funzionalità offre una rappresentazione visiva dei dati, rendendo più semplice interpretare e presentare i risultati in modo efficace.

Ad esempio, voglio analizzare l’area dati e generare un grafico corrispondente.

1. Seleziona l’area dati che desideri analizzare e creare un grafico. Quindi inserisci la richiesta di analisi nel seguente modo:
   “Analizza i dati selezionati e crea un grafico:”
2. Poi fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Al termine dell’analisi, clicca su Esegui pulsante per continuare. Kutools AI Aide elaborerà i dati in base alla richiesta, svolgerà l’analisi e creerà automaticamente un grafico; consulta la demo in basso:
   

Esempio6: Esegui Funzioni avanzate (oltre300 funzionalità utili)

Kutools per Excel include oltre300 funzionalità utili, e grazie a Kutools AI Aide gli utenti possono accedervi e utilizzarle facilmente. Questa integrazione consente un utilizzo ancora più dinamico e intelligente del vasto set di strumenti di Kutools, potenziando le possibilità di Excel.

Se Kutools può rispondere alle tue esigenze, l’assistente AI attiverà con precisione la funzione pertinente per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ad esempio, se devi crittografare delle celle specifiche, Kutools AI Aide suggerirà la funzione Crittografa celle, sfruttando le capacità già disponibili in Kutools.

1. Seleziona l’area dati che desideri crittografare. Quindi inserisci il seguente testo:
   “Crittografa le celle selezionate:”
2. Poi fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Kutools AI Aide analizzerà la tua richiesta ed individuerà la funzione di Kutools più adatta. Poi, clicca su Esegui pulsante per attivare la funzione. Consulta la demo qui sotto:
   

Ulteriori esigenze comuni (come traduzione, interpretazione funzioni)

Kutools AI Aide soddisfa anche esigenze comuni come la traduzione e l’interpretazione delle funzioni. Ciò la rende uno strumento versatile che si adatta a diverse necessità, facilitando un utilizzo più efficiente e completo di Excel.

Ad esempio, se voglio tradurre un testo in francese.

1. Nella casella della chat, inserisci il comando di traduzione seguito dal contenuto che desideri tradurre.
   "Per favore traduci il seguente contenuto in francese:(il tuo testo)”
2. Poi fai clic su Invia pulsante o premi Invio sulla tastiera. Kutools AI Aide traduce il testo in francese come richiesto. Consulta la demo qui sotto:
   
3. Successivamente, puoi copiare e incollare il testo tradotto dove preferisci.

Suggerimenti utili per l’uso di Kutools AI Aide

Utilizzare efficacemente Kutools AI Aide può migliorare notevolmente la produttività in Excel. Ecco alcuni suggerimenti pratici per sfruttare al meglio questa potente soluzione:

• 🎯 Sii specifico con le richieste:
• Quando interagisci con Kutools AI Aide, esprimi in modo chiaro e dettagliato ciò di cui hai bisogno. Maggiore precisione nella richiesta significa risposte più accurate e utili.
• 📚 Usa la terminologia corretta:
• Utilizza la terminologia appropriata quando ti riferisci a funzioni o funzionalità di Excel. Questa precisione aiuta a far sì che le tue richieste vengano comprese correttamente e le soluzioni offerte siano adeguate.
• 🚀 Scopri funzionalità avanzate:
• Non limitarti alle funzioni di base. Esplora come Kutools AI Aide può aiutarti con attività più avanzate di Excel, come la creazione di formule personalizzate, l’analisi dati e la generazione di report completi.
• 🔨 Scomponi i compiti complessi:
• Se hai un’attività complessa in Excel, valuta di suddividerla in sottocompiti gestibili. Questa strategia semplifica la risoluzione dei problemi e ti permette di affrontare più facilmente ogni fase.
• 💾 Esegui backup regolari:
• Salva sempre e crea copie di backup dei file Excel prima di eseguire modifiche importanti, specialmente quelle suggerite dagli strumenti AI. Questa buona abitudine aiuta a prevenire la perdita di dati o errori.
• 🔄 Aggiornamenti regolari:
• Mantieni Kutools e AI Aide aggiornati all’ultima versione. Gli aggiornamenti possono includere nuove funzionalità AI, ulteriori strumenti e miglioramenti delle prestazioni.
• ✅ Verifica i suggerimenti dell’AI:
• Sebbene Kutools AI Aide possa offrire assistenza di valore, controlla sempre l’accuratezza delle sue proposte, soprattutto quando gestisci dati critici o sensibili in Excel. La verifica della validità delle soluzioni è fondamentale per una gestione dati efficace.
• 🤹‍♂️ Pratica e pazienza:
• Come per ogni strumento, la padronanza di Kutools AI Aide richiede esercizio. Prova le varie funzioni e opzioni per acquisire sempre più sicurezza e competenza.

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