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Rivoluziona l'analisi dei dati: integra ChatGPT in Excel per informazioni più intelligenti

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-04-16

Nel mondo frenetico di oggi, basato sui dati, l'efficienza e l'innovazione nell'analisi dei dati sono fondamentali. Un passo significativo in questa direzione è l’integrazione degli strumenti di intelligenza artificiale con le tradizionali applicazioni di elaborazione dati come Microsoft Excel. Assistente AI di Kutools è in prima linea in questa integrazione, offrendo un modo semplice per combinare la potenza analitica di ChatGPT con la versatilità di Excel. Questa guida approfondisce cosa Assistente AI di Kutools è, i suoi vantaggi rispetto a ChatGPT standard e una procedura dettagliata completa su come sfruttarlo per ottenere informazioni più intelligenti sui dati in Excel.


Video: integrazione di ChatGPT in Excel per approfondimenti più intelligenti - Kutools AI Aide


Cos'è Kutools AI Aide?

Kutools for Excel

Potenzia Excel con oltre 300
Funzionalità potenti

Assistente AI di Kutools, meticolosamente realizzato da ExtendOffice, è una delle oltre 300 funzionalità avanzate di Kutools for Excel. Integra le funzionalità dell'intelligenza artificiale, in particolare ChatGPT di OpenAI, direttamente in Microsoft Excel. Funziona come un ponte tra i modelli linguistici di intelligenza artificiale all'avanguardia e l'ambiente dei fogli di calcolo di Excel, consentendo agli utenti di eseguire analisi complesse di dati, generare codice, creare formule personalizzate e molto altro, utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale.


Perché usare Kutools AI Aide invece di ChatGPT?

ChatGPT fornisce un'interfaccia chatbot accattivante, perfetta per apprendere ed esplorare le capacità di GPT. Tuttavia, la maggior parte del tuo lavoro si svolge probabilmente in editor di documenti reali come Excel, dove risiedono i tuoi dati. Sbloccare tutto il potenziale dei tuoi flussi di lavoro Excel diventa semplice con Kutools AI Aide, un miglioramento rispetto all'interfaccia ChatGPT convenzionale. Questa potente integrazione non solo semplifica la manipolazione dei dati all'interno di Microsoft Excel, ma offre anche una serie di vantaggi su misura per aumentare la produttività e la collaborazione:

  • 📊 Progettato per Excel:
  • Kutools AI Aide è progettato specificamente per l'ambiente Excel, offrendo potenti strumenti di elaborazione e analisi dei dati in grado di eseguire operazioni e analisi complesse sui dati direttamente all'interno di Excel.
  • Integra una varietà di strumenti:
  • Kutools include oltre 300 utili strumenti Excel e AI Aide potrebbe essere solo una parte di questi strumenti. Ciò significa che gli utenti possono accedere a una varietà di strumenti che migliorano la funzionalità di Excel in un'unica estensione.
  • 🚀 Migliora l'efficienza del lavoro:
  • Per gli utenti che utilizzano frequentemente Excel per l'elaborazione e l'analisi dei dati, Kutools AI Aide può migliorare significativamente l'efficienza del lavoro automatizzando le attività comuni e fornendo un rapido accesso a funzionalità complesse.
  • ➡️ Flusso di lavoro ottimizzato:
  • Dì addio al continuo copia e incolla tra ChatGPT ed Excel, migliorando la tua efficienza e concentrazione.
  • 👨💼 Interfaccia user-friendly:
  • L'interfaccia utente di Kutools AI Aide potrebbe essere più adatta a chi è abituato a utilizzare Excel, offrendo un'esperienza di navigazione e utilizzo più semplice, soprattutto quando si gestiscono i dati dei fogli di calcolo.
  • 🎨 Soluzioni personalizzate:
  • Per problemi o attività specifici di Excel, Kutools AI Aide può offrire soluzioni più personalizzate, in particolare per quelle operazioni avanzate che richiedono funzionalità Excel approfondite.

Come utilizzare Kutools AI Aide in Excel?

Di seguito è riportata una guida passo passo sulla configurazione e l'utilizzo di Kutools AI Aide per migliorare le attività di analisi dei dati in Excel:

Passaggio 1: installa Kutools AI Aide

Vai pagina di download per scaricare Kutools per Excel, quindi, esegui il file di installazione e segui le istruzioni per l'installazione Kutools for Excel.

Passaggio 2: attiva l'Aiuto AI di Kutools

  1. Dopo aver installato Kutools per Excel, tre nuove schede: Kutools, Kutools Plus ed Kutools AI vengono visualizzati sulla barra multifunzione.
  2. Quindi, fare clic Kutools AI > Aiutante dell'AI, vedi screenshot:
  3. A Assistente AI di Kutools viene visualizzato a destra del file Excel.
    • Come puoi vedere, nel riquadro sono presenti quattro comandi.
    • In basso c'è una casella di chat dove puoi digitare qualsiasi domanda tu voglia porre.
Note:: Facendo clic su Chiudi questa scheda l'opzione chiuderà il file Kutools AI scheda e non verrà visualizzata in futuro. In questo caso, per attivare il Assistente AI di Kutools funzione, fare clic su Kutools > Aiutante dell'AI, vedi screenshot:

Passaggio 3: configurare le impostazioni di Kutools AI Aide

Nel Assistente AI di Kutools fai clic su icona per aprire il Imposta l'aiuto AI di Kutools la finestra di dialogo:

  1. Copia e incolla la tua chiave API OpenAI nella casella di testo;
  2. Quindi, seleziona il modello gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) hai bisogno. Qui, si consiglia di utilizzare gpt-4-turbo; (GPT-4, dotato di ampie conoscenze generali e competenze specialistiche, è in grado di comprendere istruzioni complesse fornite in linguaggio naturale e di risolvere problemi complessi in modo accurato.)
  3. Infine, fare clic OK pulsante.
  4. Poi un Kutools for Excel viene visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti che la chiave API è stata impostata correttamente. E poi, fai clic OK pulsante. Vedi screenshot:
Note:
  1. Se non disponi ancora di una chiave API OpenAI, puoi creare e ottenere la chiave API corrispondente da questo sito Web:
    https://platform.openai.com/api-keys
  2. Per conoscere i dettagli su come ottenere la chiave API OpenAI passo dopo passo, visualizza questo collegamento:
    https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
  3. Per prezzi precisi sui modelli AI come GPT-4 o gpt-3.5-turbo utilizzati in ChatGPT, suggerisco di controllare la pagina dei prezzi per i modelli AI sul sito Web di OpenAI. Lì troverai le informazioni dettagliate sui costi e le opzioni per i modelli specifici che stai esaminando.
    https://openai.com/pricing

Passaggio 4: utilizzare Kutools AI Aide in Excel

Dopo aver impostato la chiave API, ora puoi iniziare a interagire con l'intelligenza artificiale per eseguire varie attività. Ad esempio, qui evidenzierò ogni altra riga dell'intervallo selezionato con il colore azzurro.

  1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare o manipolare con Kutools AI Aide, quindi digita i tuoi requisiti nella casella di chat e fai clic pulsante o premere entrare tasto per inviare la domanda. Vedi schermata:
  2. Dopo l'analisi, fare clic su Eseguire pulsante per eseguire. Kutools AI Aide elaborerà la tua richiesta utilizzando l'intelligenza artificiale e restituirà i risultati direttamente in Excel. Guarda la demo qui sotto:
Note:
  1. Se il risultato non soddisfa le tue aspettative, fai semplicemente clic su Insoddisfatto pulsante. Kutools AI Aide genererà quindi una guida dettagliata passo passo su misura per le tue esigenze. Vedi schermata:
  2. Dopo aver ricevuto l'analisi, se decidi di non procedere, fai clic su Abbandona per annullare la chat.
Suggerimenti::
  • : Facendo clic su questa icona verrà visualizzata la cronologia delle ricerche. Puoi fare clic Storie chiare per eliminare le cronologie elencate.
  • : Facendo clic su questa icona si tornerà alla home page di questo riquadro Kutools AI Aide.
  • : Facendo clic su questa icona si aprirà il file Imposta l'aiuto AI di Kutools finestra di dialogo, dove è possibile modificare le impostazioni di Kutools AI Aide.

Alcuni esempi di utilizzo di Kutools AI Aide

Kutools AI Aide offre un'ampia gamma di funzionalità per migliorare la tua esperienza con Excel, rendendo le attività complesse più semplici ed efficienti. Ecco uno sguardo dettagliato ad alcuni esempi di come è possibile utilizzare Kutools AI Aide:

Esempio 1: eseguire l'operazione e ottenere il risultato in modo intelligente

Kutools for Excel

Potenzia Excel con oltre 300
Funzionalità potenti

Kutools AI Aide può automatizzare ed eseguire in modo intelligente operazioni all'interno di Excel. Ad esempio, puoi chiedergli di riassumere un set di dati di grandi dimensioni, trovare correlazioni o identificare tendenze e lui elaborerà la richiesta e ti fornirà risultati concisi, risparmiando il tempo e lo sforzo dell'analisi manuale.

Ad esempio, voglio identificare ed evidenziare le differenze tra due colonne di dati.

  1. Nella casella della chat, digita il seguente testo:
    "Identificare ed evidenziare le differenze tra i dati in A2:A16 e C2:C10:"
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Dopo l'analisi, fare clic su Eseguire pulsante per procedere. Kutools AI Aide elaborerà la tua richiesta utilizzando l'intelligenza artificiale e fornirà i risultati direttamente in Excel. Fare riferimento alla demo di seguito:
Note:: Dopo aver eseguito un'operazione AI, Disfare non è supportato. Si consiglia di eseguire il backup dei dati originali prima di eseguire l'operazione. Tuttavia, se non sei soddisfatto del risultato, puoi utilizzare il file Insoddisfatto per annullare l'azione e ottenere istruzioni dettagliate per i passaggi successivi.
 

Esempio 2: generare formule personalizzate

Creare formule personalizzate può essere un compito noioso, soprattutto per calcoli complessi. Con Kutools AI Aide, puoi generare queste formule senza sforzo. Descrivendo semplicemente il calcolo desiderato, Kutools AI Aide genererà per te la formula Excel appropriata, pronta per essere utilizzata nel tuo foglio di lavoro.

Ad esempio, desidero calcolare il pagamento mensile in base al tasso di interesse annuale, all'importo totale del prestito e alla durata del prestito nella tabella.

  1. Nella casella di chat, chiarisci la tua domanda come mostrato nel testo seguente:
    “La cella B1 contiene il tasso di interesse annuo, la cella B2 la durata del prestito e la cella B3 l'importo totale del prestito. Per favore aiutami a creare una formula per calcolare l'importo del pagamento al mese: "
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Dopo l'analisi, copia la formula fornita nella cella in cui desideri visualizzare il pagamento mensile. E poi premi entrare tasto per ottenere il risultato:
 

Esempio 3: creazione di una funzione definita dall'utente

Le funzioni definite dall'utente (UDF) in Excel consentono agli utenti di creare funzioni personalizzate in grado di eseguire calcoli o attività specifici, adattati alle loro esigenze specifiche. Con Kutools AI Aide, il processo di creazione di queste UDF è notevolmente semplificato, consentendo agli utenti di sfruttare la potenza dell'intelligenza artificiale per automatizzare e semplificare le attività di Excel. Ecco uno sguardo dettagliato su come creare UDF con Kutools AI Aide.

Ad esempio, qui conterò le celle con il carattere rosso utilizzando una funzione definita dall'utente.

  1. Nella casella di chat, chiarisci la tua domanda come mostrato nel testo seguente:
    "Crea una funzione definita dall'utente per contare il numero di celle con carattere rosso nell'intervallo A1: E10:"
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Dopo l'analisi, Kutools AI Aide interpreterà la tua richiesta e genererà il codice VBA corrispondente per l'UDF, fornendo passaggi dettagliati per la sua implementazione.
  3. Successivamente, devi solo seguire le istruzioni fornite da Kutools AI Aide per ottenere il risultato desiderato.
 

Esempio 4: crea codice VBA

Per coloro che hanno bisogno di automatizzare le attività in Excel ma non hanno competenze di programmazione, Kutools AI Aide può generare codice VBA basato su istruzioni descrittive. Questa funzionalità colma il divario tra i non programmatori e le funzionalità di automazione avanzate di Excel, consentendo soluzioni di automazione personalizzate.

Ad esempio, desidero ottenere un elenco di nomi di file all'interno di una cartella nel foglio di lavoro.

  1. Nella casella di chat, chiarisci la tua domanda come mostrato nel testo seguente:
    "Crea un codice VBA per elencare tutti i nomi di file da una cartella in un foglio di lavoro"
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Dopo l'analisi, Kutools AI Aide interpreterà la tua richiesta e genererà il codice VBA corrispondente, fornendo passaggi dettagliati per la sua implementazione.
  3. Successivamente, devi solo seguire le istruzioni fornite da Kutools AI Aide per ottenere il risultato desiderato.
 

Esempio 5: analizzare i dati e generare grafici

Kutools AI Aide porta l'analisi dei dati a un livello superiore non solo analizzando i set di dati ma generando anche grafici completi. Questa doppia funzionalità fornisce una rappresentazione visiva dei dati, facilitando l'interpretazione e la presentazione efficace dei risultati.

Ad esempio, voglio analizzare l'intervallo di dati e generare un grafico corrispondente.

  1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare e crea un grafico. Quindi inserisci la richiesta di analisi come mostrato nel testo seguente:
    "Analizza i dati selezionati e crea un grafico:"
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Dopo l'analisi, fare clic su Eseguire pulsante per procedere. Kutools AI Aide elaborerà i dati in base alla tua richiesta, eseguirà l'analisi e creerà automaticamente un grafico, guarda la demo qui sotto:
 

Esempio 6: richiama le funzioni Kutools (oltre 300 funzioni utili)

Kutools per Excel include oltre 300 funzioni utili e con Kutools AI Aide gli utenti possono accedere e utilizzare facilmente queste funzioni. Questa integrazione consente un utilizzo più dinamico e intelligente dell'ampio toolkit di Kutools, migliorando la funzionalità complessiva di Excel.

Se Kutools può soddisfare le tue esigenze, l'assistente AI attiverà accuratamente la funzione pertinente per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ad esempio, se è necessario crittografare celle specifiche, Kutools AI Aide suggerirà il Crittografa celle funzione, sfruttando le capacità esistenti all'interno di Kutools.

  1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri crittografare. E quindi inserisci il seguente testo mostrato:
    "Crittografa le celle selezionate:"
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Kutools AI Aide analizza la tua richiesta e identifica la corrispondente funzione Kutools che soddisfa le tue esigenze. Quindi, fare clic su Eseguire pulsante per richiamare quella funzione. Guarda la demo qui sotto:
 

Ulteriori requisiti comuni (come traduzione, analisi di funzioni)

Kutools AI Aide soddisfa anche esigenze comuni come la traduzione e l'analisi delle funzioni, tra gli altri. Ciò lo rende uno strumento versatile che si adatta alle diverse esigenze degli utenti, facilitando un utilizzo più efficiente e completo di Excel.

Ad esempio, se devo tradurre alcuni contenuti in francese.

  1. Nella casella di chat, inserisci il comando di traduzione seguito dal contenuto che desideri tradurre.
    Per favore traduci il seguente contenuto in francese:(il tuo contenuto)”
  2. Quindi, fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave. Kutools AI Aide tradurrà il testo in francese di cui hai bisogno. Guarda la demo qui sotto:
  3. Quindi, puoi copiare e incollare il testo tradotto ovunque ti serva.
Suggerimenti:: puoi tradurre il testo nella lingua desiderata secondo necessità, sostituisci semplicemente "francese" nel testo del comando con la tua lingua preferita.

Suggerimenti utili per l'utilizzo di Kutools AI Aide

L'uso efficace di Kutools AI Aide può migliorare notevolmente la tua produttività in Excel. Ecco alcuni suggerimenti utili per aiutarti a sfruttare al meglio questo potente strumento:

  • 🎯 Sii specifico con le richieste:
  • Quando interagisci con Kutools AI Aide, sii chiaro e specifico su ciò di cui hai bisogno. Prompt dettagliati forniranno risposte più accurate e utili.
  • ???? Utilizzare la terminologia corretta:
  • Utilizzare la terminologia corretta quando si fa riferimento a funzioni o caratteristiche di Excel. Questa precisione garantisce che le tue domande vengano comprese correttamente e che le soluzioni fornite siano puntuali.
  • 🚀 Esplora le funzionalità avanzate:
  • Non limitarti alle funzioni di base. Scopri come Kutools AI Aide può assistere con attività Excel più avanzate, come la creazione di formule personalizzate, l'analisi dei dati o la generazione di report completi.
  • 🔨 Suddividere compiti complessi:
  • Se hai a che fare con un'attività complessa di Excel, valuta la possibilità di suddividerla in sottoattività più piccole e gestibili. Questo approccio può semplificare il processo di risoluzione dei problemi e rendere più facile affrontare ogni parte in modo efficace.
  • 💾 Backup regolari:
  • Salva ed esegui sempre il backup dei tuoi file Excel prima di implementare modifiche significative, in particolare quelle suggerite dagli strumenti di intelligenza artificiale. Questa pratica salvaguarda i tuoi dati da perdite o errori.
  • 🔄 Aggiornamenti regolari:
  • Mantieni Kutools e AI Aide aggiornati all'ultima versione. I nuovi aggiornamenti spesso includono funzionalità AI migliorate, funzionalità aggiuntive e miglioramenti delle prestazioni.
  • Verifica i suggerimenti dell'IA:
  • Sebbene Kutools AI Aide possa offrire un'assistenza preziosa, verifica sempre l'accuratezza dei suoi suggerimenti, in particolare quando si gestiscono dati critici o sensibili in Excel. Garantire l’affidabilità delle soluzioni fornite è fondamentale per una gestione efficace dei dati.
  • 🤹♂️ Pratica e pazienza:
  • Come ogni strumento, diventare esperto con Kutools AI Aide richiede pratica. Sperimenta diverse caratteristiche e funzioni per aumentare la tua sicurezza e competenza.

Strumenti di produttività consigliati
I seguenti strumenti possono farti risparmiare molto tempo e denaro, qual è quello giusto per te?
Office Tab: Utilizzo di comode schede nel tuo ufficio, come il modo di Chrome, Firefox e New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Più di 300 funzioni avanzate per Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365.

Kutools for Excel

La funzionalità sopra descritta è solo una delle 300 potenti funzioni di Kutools per Excel.

Progettato per Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365. Download gratuito e utilizzo per 30 giorni.

Schermata di Kutools per Excel

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Regarding AI Aide features, I cannot obtain the API key. Now, chatGPT V3.5 is free from API key. any update version will have a selection to skip API key?
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I am getting the below error.

"We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 429 - insufficient_quota - You exceeded your current quota, please check your plan and billing details. For more information on this error, read the docs: https://platform.openai.com/docs/guides/error-codes/api-errors."
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Hello, Sam,
This error message indicates that you hit your monthly [usage limit](/account/limits) for the API, or for prepaid credits customers that you've consumed all your credits.

Please go to the following pages to buy more credits or learn how to increase your limits:
Buy more credits: https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview
increase your limits: https://platform.openai.com/settings/organization/limits
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In some countries and regions, direct access to OpenAI's services is not possible, or users may wish to utilize their own open-source models in a private environment. For this reason, they have emulated OpenAI's API server, and by simply changing the base URL, they can offer a similar experience.
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Able to apply for the OpenAI license but I am receiving

We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 404 - model_not_found - The model `gpt-4-turbo-preview` does not exist or you do not have access to it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Anand

The error message may have appeared because the $5 free credit in your account has been exhausted, leading to the system no longer supporting the 4.0 model. It is advisable to switch to the 3.5 model or recharge your OpenAI API account to continue using it.
You can go to the following openai website to recharge:
https://platform.openai.com/account/billing/overview

Please have a try, thank you!
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