Kutools per Microsoft® Outlook semplificherà la tua comunicazione e-mail quotidiana tramite Outlook aggiungendo le seguenti utili funzionalità che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente! Più di 30,000 utenti a scelta. Supporta tutte le lingue supportate da Microsoft Office. È molto facile da installare e utilizzare. Prova gratuita di tutte le funzionalità per 60 giorni. Garanzia di soddisfazione al 100%!
Normalmente in Outlook, puoi solo impostare regole per ottenere l'invio di Cc.
Il termoprotettore CC/Ccn automatico caratteristica di Kutools per Outlook aiuta facilmente a Cc o Bcc persone diverse in base a più condizioni diverse durante l'invio di e-mail in Outlook. Fatta eccezione per la relazione "O" tra le regole Cc e Ccn, fornisce la relazione "E" univoca tra le regole Cc e Ccn che le regole integrate di Outlook non possono permettersi, che può gestire in modo flessibile più scenari Cc e Ccn in Prospettiva.
È utile impostare la risposta automatica quando si è occupati o si è fuori sede per una vacanza. Sarà educato informare i mittenti che non sarai in grado di rispondere alle loro e-mail in questo momento, ma le hai ricevute e le risponderai il prima possibile.
Kutools per Outlook'S Risposta automatica la funzione ti aiuta a impostare la regola di risposta automatica per uno o più account di posta elettronica contemporaneamente con oggetto e messaggio personalizzati in Outlook. Puoi facilmente abilitare o disabilitare questa funzione con pochi clic.
Quando sei occupato o fuori sede, potresti non rispondere alle email in arrivo in tempo. In questo caso, puoi inoltrare automaticamente queste e-mail a un'altra persona e lasciare che ti aiuti a rispondere alle e-mail per te.
Kutools per Outlook'S Avanzamento automatico la funzione può aiutarti a inoltrare automaticamente tutte le e-mail di ricezione o alcune e-mail specifiche secondo le regole ad altri destinatari specificati. Avanzamento automatico La funzionalità fornisce relazioni sia "e" che "o" durante la creazione di regole mentre Outlook non supporta la relazione "e".
È davvero dispendioso in termini di tempo rispondere a più e-mail una per una perché Outlook consente di rispondere solo a un'e-mail alla volta.
Kutools per Outlook fornisce uno strumento utile per rispondere rapidamente a più e-mail con lo stesso contenuto in blocco, in modo da non dover rispondere alle e-mail una per una, basta selezionare tutte le e-mail e quindi utilizzare un modello specificato per rispondere a una volta.
Invia separatamente La funzione può aiutare a inviare la stessa e-mail a più destinatari separatamente, con il messaggio di saluto corrispondente inserito automaticamente in ciascuna e-mail. E tutte le e-mail in uscita mostrano solo l'indirizzo del destinatario corrente per proteggere la privacy degli altri destinatari.
Quando riceve l'e-mail, il destinatario vedrà solo il proprio nome, ad esempio Dear Sally, Dear Peter, in questo caso, il destinatario può dare un'occhiata più da vicino all'e-mail, quindi l'e-mail non sarà percepita come spam.
Una volta creati i duplicati nelle cartelle di Outlook, non è possibile eliminarli facilmente.
Il termoprotettore Elimina email duplicate/Contatti/Relazioni dei task le funzionalità possono aiutare a eliminare facilmente e-mail, contatti e attività duplicati in base a criteri specificati contemporaneamente, il che aiuta a mantenere pulita la cartella di Outlook e a liberare la memoria di Outlook.
Scopri di più su queste funzionalità: Elimina email duplicate, Elimina contatti duplicati, Elimina attività duplicate.
Staccare gli allegati la funzione può aiutare a eliminare gli allegati dai messaggi selezionati e salvarli in una cartella specifica allo stesso tempo, dopo aver staccato i file degli allegati, gli allegati verranno convertiti in testi di collegamento ipertestuale all'interno dell'e-mail, in questo caso, è possibile fare clic sul collegamento ipertestuale a aprire i file allegati in modo rapido e semplice.
Scollegamento automatico degli allegati la funzione aiuta a staccare automaticamente gli allegati da tutte le e-mail in arrivo o da alcune e-mail specifiche. Staccare gli allegati può ridurre le dimensioni dell'e-mail e del file di dati.
Se desideri scaricare e salvare gli allegati in blocco da Outlook, Kutools per Outlook'S Salva/Salva automaticamente gli allegati funzione potrebbe essere il modo migliore per farlo. Salva allegati la funzione può aiutare a salvare manualmente tutti o specifici allegati dalle e-mail selezionate. Salvataggio automatico degli allegati funzione aiuta a salvare automaticamente gli allegati da tutte le e-mail in arrivo o da alcune e-mail specifiche.
Dopo aver salvato gli allegati, è possibile eliminare gli allegati di grandi dimensioni indesiderati per ridurre le dimensioni dell'e-mail e del file di dati.
Molti allegati che accompagnano le e-mail ingrandiranno le dimensioni del file di dati di Outlook, quindi potresti pensare di ridurre le dimensioni degli allegati per mantenere piccole le tue e-mail e il file di dati di Outlook. L'approccio più diretto consiste nel comprimere le dimensioni degli allegati. Il Comprimi tutto (allegati) e Comprimi automaticamente (allegati) caratteristica di Kutools per Outlook può facilmente comprimere non solo gli allegati delle e-mail selezionate, ma anche comprimere automaticamente gli allegati quando arrivano le e-mail.
Inoltre, puoi applicare il Decomprimi tutto (allegati) per decomprimere facilmente tutti gli allegati compressi.
Il termoprotettore Statistiche caratteristica di Kutools per Outlook aiuta a sapere esattamente quante email hai ricevuto o inviato al giorno/settimana/mese o tra determinate date in Outlook.
Il software è descritto di seguito, organizzato dal gruppo Ribbon in cui vengono visualizzati.
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Automatico | Più mail | Cerca | Risposta | Elimina | allegati | Opzioni | Chi siamo |
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Report | Contattaci | Cartelle | View | Stampa | Calendario |
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Funzionalità di gruppo correlate |
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Funzionalità di gruppo correlate |
Note:: Questi due Kutools le schede verranno visualizzate quando si apre un'e-mail o si risponde / si inoltra un'e-mail in Outlook.
Auto CC / BCC: Questa utility può aiutarti a impostare facilmente le regole CC o BCC per tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook. Inoltre, puoi facilmente personalizzare le regole con criteri specifici per il controllo automatico CC o BCC durante l'invio di e-mail. Ad esempio, puoi:
Auto Avanti: Con questa utility, puoi facilmente impostare regole per l'inoltro automatico di tutte le email di ricezione a destinatari specifici. Oltre a ciò, questa funzione consente di personalizzare le regole per l'inoltro automatico di determinati messaggi di posta elettronica in arrivo ai destinatari in base a criteri. Ad esempio, puoi:
Auto Rispondi: Con questa utility, puoi impostare facilmente le regole di risposta automatica fuori sede per uno o più account e-mail contemporaneamente con oggetto e corpo personalizzati.
Filtro posta indesiderata: Questo gruppo raccoglie funzioni utili per bloccare e sbloccare le e-mail, che possono aiutare a ridurre le e-mail indesiderate (spazzatura) dalla cartella Posta in arrivo.
Contrassegna elementi eliminati come letti: Quando si eliminano le e-mail dalla cartella Posta in arrivo senza leggerle, queste e-mail verranno visualizzate come stato non letto nella cartella Posta eliminata. Questa funzione può aiutarti a contrassegnare rapidamente tutti gli elementi eliminati non letti nella cartella Posta eliminata e le sottocartelle come letti con un solo clic.
Formattazione fissa: Questo gruppo include due funzioni "Correggi formattazione risposta" e "Formattazione inoltro fissa" per aiutarti a rispondere o inoltrare facilmente i messaggi con una formattazione fissa senza impostare manualmente il formato ogni volta:
Avviso e-mail: Questo gruppo raccoglie due funzionalità che possono visualizzare un avviso quando si risponde o si inviano e-mail che soddisfano criteri specifici in Outlook.
Pianifica invio automatico: Per email ricorrenti si intendono i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Con questa utility, puoi creare più e-mail ricorrenti e inviare i messaggi a intervalli giornalieri, settimanali, mensili e annuali impostati.
Risposta in blocco: Con questa utility, puoi rispondere rapidamente a più e-mail ricevute contemporaneamente senza rispondere manualmente una per una o creare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.
Inoltro in blocco: Quando si selezionano più e-mail e si applica la funzione Inoltra, tutte le e-mail selezionate verranno allegate come allegati nella finestra del messaggio di inoltro per impostazione predefinita. Con questa utility, puoi inoltrare più email individualmente come normali email invece di inviarle come allegati.
Risparmio collettivo: Questa utility aiuta a salvare più e-mail come altri file di formato separatamente in blocco. Raccoglie sei formattazioni di file come segue:
Ricerca avanzata: Questa utility aiuta a cercare e filtrare e-mail, contatti, attività, appuntamenti e riunioni in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio di ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario (puoi facilmente modificare e riutilizzare lo scenario in futuro ).
Cerca: Questo gruppo raccoglie vari tipi di funzionalità di ricerca per aiutarti a cercare facilmente le email in base a criteri specifici in Outlook.
Cerca le email in base al mittente:
Cerca le email per destinatario:
Cerca le email per risposta corrente a:
(Ricerca) Questo contatto: Con questa utility, puoi cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nell'elenco dei contatti.
Cancella cronologia ricerche: Con questa utility, puoi cancellare tutta la cronologia delle ricerche recenti in Outlook con un solo clic.
Rispondi: In questo gruppo Rispondi, puoi facilmente rispondere a un'e-mail con allegato o rispondere a un'e-mail senza il testo del messaggio originale di cui hai bisogno.
L'installazione risponde a: Normalmente, dopo aver inviato un'e-mail, il messaggio risposto va all'account e-mail in cui hai inviato l'e-mail originale. Se richiedi che tutti i messaggi di risposta vadano a un account di posta elettronica specifico, questa paura può aiutarti a rimuoverlo facilmente. Può aiutare a:
Corrente relativa: Questa funzione raccoglie due utilità che possono aiutare a eliminare le email relative a quella selezionata.
Elimina duplicato: Questa funzione raccoglie tre utilità che possono aiutare a eliminare facilmente e-mail, attività e contatti duplicati in Outlook.
Rimuovi prefisso oggetto: Quando si risponde o si inoltrano messaggi, il testo del prefisso RE o FW verrà inserito automaticamente davanti alla riga dell'oggetto. Questa utility può aiutare a rimuovere rapidamente tutti i prefissi RE o FW da e-mail selezionate o e-mail di cartelle specificate contemporaneamente. Inoltre, puoi specificare determinati prefissi da rimuovere dalle e-mail in base alle tue esigenze.
Rimuovi messaggi bloccati: A volte, un'e-mail verrà bloccata nella Posta in uscita di Outlook se è troppo grande per essere inviata o per altri motivi. Questa funzione aiuta a rimuovere tutti i messaggi bloccati dalla Posta in uscita con un solo clic.
Allegati direttore: Con questa utility, puoi facilmente salvare / eliminare / comprimere / scollegare più allegati da più email. Questo gestore consente inoltre di scollegare automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in arrivo e comprimere automaticamente anche tutti gli allegati nelle e-mail in entrata e in uscita.
Strumenti per gli allegati: Questo gruppo raccoglie alcuni strumenti utili per gestire facilmente gli allegati di Outlook:
Salvataggio automatico allegati: Questa funzione può aiutare a salvare automaticamente tutti gli allegati all'arrivo delle e-mail. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta.
Scollegamento automatico allegati: Questa funzione può aiutare a scollegare automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta.
Comprimi automaticamente allegati: Questa funzione può aiutare a scollegare automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta.
Allegati Opzioni: Fornisce opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, lo scollegamento e la compressione degli allegati.
Inserisci automaticamente la data nell'oggetto: Questa opzione può aiutare a inserire automaticamente la data corrente nell'oggetto durante la creazione di nuove e-mail in Outlook.
Inserisci automaticamente la data nella firma: Questa opzione può aiutare a inserire automaticamente la data corrente nella firma quando si creano nuove e-mail o si risponde / si inoltra e-mail in Outlook.
Rispondi sempre ai messaggi con l'account predefinito: Con questa opzione, puoi sempre rispondere a tutte le e-mail con l'account e-mail predefinito in Outlook.
Aggiungi automaticamente il saluto: Abilitare questa opzione può aiutare a inserire automaticamente il saluto nel corpo dell'e-mail quando si risponde all'e-mail in Outlook.
Includere me stesso quando rispondo a tutti: Con questa utility, puoi sempre includere te stesso in un messaggio di risposta a tutti.
Avviso quando Rispondi / Rispondi a tutti: Abilitare questa utilità visualizzerà un avviso quando si fa clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" di un messaggio contenente più destinatari.
Seleziona dannoso: Dopo aver abilitato questa utilità, verrà visualizzato un avviso di phishing prima dell'oggetto dell'e-mail quando arriva (l'e-mail in arrivo deve contenere collegamenti di phishing nel corpo del messaggio).
Mostra collegamenti nascosti: Questa utilità può aiutarti a estrarre e visualizzare automaticamente tutti i collegamenti nascosti per tutti i messaggi di posta elettronica in arrivo in Outlook.
Mostra: Verrà visualizzata una notifica per dirti che cosa Kutools per Outlook ha fatto per te. Ci sono 5 opzioni:
Abilita registro: È possibile abilitare il registro per aiutare a registrare tutti i registri di Kutools per Outlook.
Modifica lo zoom del testo predefinito: Con questa utility, puoi modificare lo zoom del testo di lettura, composizione, risposta e inoltro delle finestre di posta elettronica a una percentuale specifica.
Abilita il generatore di query: Questa opzione può aiutarti ad abilitare facilmente il Generatore di query in Outlook.
Modifica la dimensione massima degli allegati: Questa opzione può aiutare ad aumentare o modificare rapidamente il limite massimo di dimensioni degli allegati in Outlook.
Configura i tipi di allegati: Questa opzione può aiutare gli utenti di Outlook a sbloccare facilmente o ad accedere agli allegati con estensioni di file specifiche.
Modificare la cartella di salvataggio degli allegati predefinita: Questa opzione può aiutarti a configurare la cartella predefinita per salvare facilmente gli allegati.
Statistiche: Questa utilità può aiutarti a contare rapidamente le e-mail in Outlook in un determinato momento. È facoltativo esportare il report finale di tutti i risultati del conteggio in un nuovo file come una cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, puoi:
Analizzatore di intestazione del messaggio: Questa utility può aiutarti a visualizzare e analizzare facilmente le intestazioni Internet complete di un'e-mail con un clic.
Conta gli elementi selezionati: Questa funzione aiuta a contare facilmente il numero di elementi selezionati in Outlook.
Elimina Contatti duplicati: Con questa utility, puoi eliminare rapidamente tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. È facoltativo spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate in un'altra cartella invece di rimuoverli definitivamente.
Note:: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo email 1 e nome completo. Puoi personalizzare i tuoi criteri per il controllo dei duplicati di cui hai bisogno.
Unire Contatti duplicati: Con questa utility, puoi unire facilmente tutti i contatti duplicati in una o più cartelle di contatti da determinati campi in Outlook.
Note:: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo email 1 e nome completo. Puoi personalizzare i tuoi criteri per il controllo dei duplicati di cui hai bisogno.
Aggiungi dal messaggio: Questa utilità può aiutare ad aggiungere rapidamente tutti i mittenti e destinatari dalle e-mail selezionate alla cartella Contatti contemporaneamente senza creare duplicati.
Aggiungi al gruppo: Questa utility può aiutare ad aggiungere rapidamente più indirizzi e-mail di destinatari o mittenti di e-mail selezionate a un gruppo di contatti specifico.
Gruppo di contatto: Questa funzione raccoglie due utilità che possono aiutare non solo a dividere un gruppo di contatti in due gruppi, ma anche a suddividere tutti i membri di un gruppo di contatti in contatti individuali.
Vai cartella: Con questa utility, puoi cercare rapidamente una cartella per nome, quindi andare a questa cartella direttamente in Outlook.
Cartella temporanea: Questa utilità può aiutare ad aprire la cartella temporanea sicura di Outlook con un solo clic.
Correlato alla cartella: Questo gruppo raccoglie tre funzionalità per aiutarti a unire facilmente diversi tipi di cartelle in Outlook:
Chiudi per ridurre a icona: Questa utilità può aiutare a ridurre a icona Outlook invece di chiuderlo quando si fa clic sul pulsante Chiudi.
Promemoria dei messaggi: Questa utility può aiutare a creare regole per impostare e-mail importanti in base a testi specificati. Apparirà un promemoria importante quando arriva una email importante. Ad esempio, hai configurato testi come "Test" come criteri email importanti, quando ricevi un'email che contiene "Test" nell'oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o anche nell'indirizzo email del mittente, questa email sarà considerata come un e-mail importante e riceverai contemporaneamente un promemoria.
Mostra numero di articoli: Questa funzione raccoglie due funzionalità che possono aiutare a visualizzare il numero totale di elementi non letti o tutti gli elementi (inclusi elementi letti e non letti) in tutte le cartelle di Outlook contemporaneamente.
Mostra informazioni sul messaggio:
Stampa avanzata: Con questa funzione puoi stampare facilmente contatti, gruppi di contatti, riunioni ed e-mail.
Stampa selezione: Questa utility consente di stampare solo la selezione di un'e-mail.
Compleanno: Questa funzione fornisce due utilità per rimuovere e ripristinare i promemoria dei compleanni in base alle proprie esigenze.
Log: Aiuta a registrare i risultati riusciti e falliti per le operazioni automatiche di Kutools per Outlook.
Registrare: È possibile registrare il software da qui.
Aiuto: È possibile accedere ai tutorial sulle funzionalità e modificare o personalizzare la lingua del software da qui. Include anche un registro, informazioni sulla versione del software.
Modalità barra degli strumenti: Puoi scegliere una modalità della barra degli strumenti adatta alla tua barra degli strumenti
Informazioni: Ti dirà quante operazioni vengono elaborate dal software in questo momento.
Riquadro di glossario: Potresti voler salvare i contenuti usati di frequente come modello per un facile utilizzo in futuro. Questo riquadro di glossario può aiutare a salvare le frasi, le immagini o le forme usate di frequente come voci di glossario in Outlook. Quando si compone un'e-mail, è sufficiente fare clic sulla voce del testo automatico per inserirla nel corpo dell'e-mail.
Nomi duplicati: Con questa utility, puoi rimuovere rapidamente tutti i destinatari duplicati dai campi A / Cc / Ccn contemporaneamente con un solo clic.
Il mio nome è: Con questa utility, puoi rimuovere rapidamente gli account di posta elettronica di te stesso dai campi A, Cc e Ccn durante la composizione di un messaggio di posta elettronica.
Inserisci messaggio di cronologia: Quando si applica la funzione Rispondi / Rispondi a tutti senza cronologia per rispondere a un'e-mail selezionata senza un messaggio di cronologia, è possibile fare clic su questa funzione del pulsante Inserisci messaggio di cronologia per riportare facilmente il messaggio di cronologia alla finestra del messaggio di risposta corrente.
Risposta diretta a: Dopo aver impostato l'indirizzo di risposta per l'account di posta elettronica con la funzione Imposta risposte a, è possibile fare clic su questo pulsante per disabilitare l'indirizzo di risposta per un'e-mail durante la composizione dell'e-mail.
Invia separatamente: Questa funzione può aiutare a inviare la stessa email a più destinatari (questi destinatari vengono aggiunti ai campi A) con un saluto personalizzato separatamente e contemporaneamente senza che si conoscano a vicenda.
Salta Auto CC / BB: Non eseguirà automaticamente il cc o il bcc di questa email anche se soddisfa le regole di auto cc / bcc.
Affidati alla selezione: Con questa utility, puoi rispondere a un'e-mail con del testo importante selezionato solo in Outlook.
Firma al contatto:: Con questa utility puoi convertire rapidamente la firma del mittente in un contatto.