Kutools per Outlook: un componente aggiuntivo intelligente e professionale
Migliora la tua esperienza su Outlook con Kutools — un potente componente aggiuntivo scelto da oltre30.000 utenti in tutto il mondo per semplificare la gestione delle email. Include oltre100 funzioni essenziali e avanzate, tra cui risposte intelligenti basate su AI, redazione email, traduzioni, ottimizzazione dei contenuti e riepilogo dei messaggi. Supporta tutte le lingue di Microsoft Office ed è completamente gratuito sia per uso personale che commerciale — senza pubblicità.
Oltre100 funzionalità potenti per Outlook
Include strumenti AI come risposte intelligenti e riepiloghi
Supporta tutte le lingue di Microsoft Office
Utilizzo gratuito per30 giorni, senza limitazioni
Download Acquista
Scopri i punti salienti
Scopri Kutools per Outlook
Gestione delle Email
Kutools ottimizza le attività quotidiane delle email grazie a strumenti batch per invio, inoltro e gestione degli allegati — risparmiando tempo prezioso.
Assistente AI Avanzato
Le funzioni intelligenti AI — tra cui risposte istantanee, riepiloghi, redazione email e traduzioni — rendono la tua comunicazione più rapida, accurata e contestualmente precisa.
Integrazione fluida con Outlook
Kutools è progettato per integrarsi naturalmente con l’interfaccia di Outlook, offrendo strumenti intuitivi che sembrano funzioni native — senza bisogno di una curva di apprendimento ripida.
Scarica oraSupporto multilingue
Pensato per utenti di tutto il mondo, Kutools supporta tutte le lingue di Microsoft Office — eliminando le barriere linguistiche e rendendo ogni funzione completamente accessibile, a prescindere dalla lingua preferita.
Funzionalità principali
Assistente Email AI per Outlook: Rispondi in modo più intelligente, comunica con chiarezza — tutto con un solo clic
Semplifica le tue attività quotidiane su Outlook con l'Assistente Email AI di Kutools. Questo strumento intelligente apprende dalle tue email precedenti per generare risposte accurate, arricchire i tuoi messaggi e aiutarti a scrivere o perfezionare le email senza sforzo. Può anche riassumere le conversazioni e tradurle in qualsiasi lingua, rendendo la comunicazione più rapida ed efficace. Con un solo clic, puoi rispondere, scrivere, riscrivere, riassumere o tradurre — trasformando la gestione delle email in un'esperienza scorrevole e senza errori. Sfrutta questa innovazione per una comunicazione più chiara e professionale.
Funzionalità principali:
✅ Genera risposte alle email basate sulle tue precedenti comunicazioni per maggiore precisione
✅ Ottimizza l’intero messaggio o il testo selezionato per migliorarne chiarezza e tono
✅ Crea bozze di email partendo da parole chiave, con supporto per stili di scrittura diversi
✅ Espandi o riformula in modo intelligente i contenuti delle email in base al contesto
✅ Riassumi le conversazioni con un solo clic
✅ Traduci le email in qualsiasi lingua supportata da Office
✅ Analizza le email e metti in evidenza i punti chiave
✅ Estrai informazioni essenziali come nomi di aziende o dettagli personali
✅ Crea modelli personalizzati per esigenze specifiche — individua persino eventuali lacune contrattuali
Non hai una chiave AI personale? Richiedi una chiave AI di Kutools: include100 utilizzi gratuiti su tutte le funzionalità AI.
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CC o BCC diversi destinatari automaticamente inviando email in Outlook
Di default, Outlook permette solo di impostare regole per l’invio automatico in CC.
La funzione Auto CC/BCC di Kutools per Outlook rende semplice aggiungere automaticamente diversi destinatari in copia (Cc) o copia nascosta (Bcc), in base a molteplici condizioni personalizzabili. A differenza delle regole predefinite di Outlook, che supportano solo condizioni “Or”, questa funzione consente anche il logico “And” — permettendo di applicare più regole contemporaneamente e di gestire scenari complessi di CC/BCC in modo più flessibile.
Funzionalità principali:
✅ Condizioni di regola flessibili ed eccezioni
✅ Passaggi di configurazione facili da seguire
✅ Abilita o disabilita tutte le regole con un solo clic
✅ Importa ed esporta regole per backup o condivisione
✅ Opzioni di compressione flessibili basate sulle regole
Rispondi automaticamente alle email in arrivo su Outlook
Impostare una risposta automatica è utile quando sei occupato o fuori ufficio, come ad esempio durante le vacanze. È un modo educato e professionale per informare i mittenti che hai ricevuto le loro email e risponderai appena possibile.
La funzione Auto-Reply di Kutools per Outlook ti permette di configurare risposte automatiche personalizzate per uno o più account email contemporaneamente. Puoi personalizzare oggetto e contenuto del messaggio e abilitare o disabilitare la funzione con pochi clic.
Funzionalità principali:
✅ Applica regole di risposta automatica su uno o più account email
✅ Visualizza la cronologia delle risposte automatiche nella finestra di registro integrata
Inoltra automaticamente le email in arrivo su Outlook
Quando sei occupato o assente, potresti non riuscire a rispondere tempestivamente alle email. In questi casi puoi inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo a una persona che possa rispondere per te.
La funzione Auto Forward di Kutools per Outlook consente di inoltrare automaticamente tutte le email ricevute — oppure solo quelle specifiche in base a regole — a destinatari designati. A differenza delle funzionalità native di Outlook, questa funzione supporta sia la logica “And” che “Or” nella creazione delle regole, offrendo maggior controllo e flessibilità.
Funzionalità principali:
✅ Inoltra automaticamente tutte le email in arrivo da uno o più account
✅ Inoltra specifiche email in base a regole personalizzate
✅ Esporta e importa facilmente le regole di inoltro
Rispondi a più email contemporaneamente in Outlook — Strumento di risposta in massa
Rispondere alle email una ad una richiede tempo — soprattutto perché Outlook consente di rispondere a un solo messaggio per volta.
Kutools per Outlook offre una soluzione semplice che ti consente di rispondere a più email contemporaneamente usando lo stesso modello di risposta. Basta selezionare le email, scegliere un modello e inviare — senza più risposte una per una.
Funzionalità principali:
✅ Crea modelli multipli per diversi scenari di risposta
✅ Modifica o aggiorna i modelli in qualsiasi momento
✅ Supporta sia le azioni “Rispondi” che “Rispondi a tutti”
Invia email a più destinatari separatamente
La funzione Invia separatamente ti permette di spedire la stessa email a diversi destinatari — inserendo automaticamente un saluto personalizzato per ciascuno. Ogni email mostrerà solo l’indirizzo del destinatario attuale, mantenendo privati i dati degli altri.
Quando i destinatari riceveranno l’email, vedranno solo il loro nome — come “Caro/a Sally” o “Caro/a Peter”. Questo dettaglio personale aumenta la probabilità che il tuo messaggio venga aperto e non contrassegnato come spam.
Funzionalità principali:
✅ Aggiungi Cc/Bcc, allegati e firme durante l’invio
✅ Inserisci sia contatti singoli che gruppi di contatti nel campo “A”
✅ Cambia account email direttamente dalla finestra di composizione
Rimuovi facilmente elementi duplicati in Outlook
Quando compaiono duplicati nelle cartelle di Outlook, eliminarli manualmente può essere lungo e frustrante.
Kutools per Outlook offre le funzioni Elimina Email duplicate, Elimina contatti e Elimina attività che ti permettono di rimuovere rapidamente i duplicati usando criteri personalizzati — mantenendo le tue cartelle organizzate e migliorando le prestazioni di Outlook.
Funzionalità principali:
✅ Elimina i duplicati in base a criteri personalizzati
✅ Rimuovi duplicati da una o più cartelle
✅ Elimina duplicati tra diversi account email
✅ Elimina, sposta o aggiungi categorie alle email duplicate
✅ Elimina, unisci, sposta o aggiungi categorie ai contatti duplicati
✅ Elimina o aggiungi categorie alle attività duplicate
👉 Scopri di più su queste funzioni:Elimina Email duplicate, Elimina contatti, Elimina attività.
Stacca e stacca automaticamente gli allegati in Outlook
La funzione Distacca Allegati permette di rimuovere gli allegati dalle email selezionate e salvarli in una cartella specifica. Dopo l’operazione, gli allegati vengono sostituiti da link cliccabili all’interno delle email originali, così puoi accedere rapidamente ai file.
La funzione Auto-Detach Allegati rimuove automaticamente gli allegati da tutte o solo alcune email in arrivo, secondo le regole che imposti. Aiuta a ridurre le dimensioni della tua casella di posta e dei file dati, migliorando le prestazioni di Outlook.
Funzionalità principali:
✅ Distacca allegati dalle email selezionate o automaticamente dalle email in arrivo
✅ Imposta regole per distaccare in base a mittente, oggetto, nome, tipo o dimensione allegato
✅ Specifica diverse posizioni di salvataggio in base a regole personalizzate
✅ Rinomina automaticamente i file distaccati usando il nome cartella, oggetto, ora di ricezione, ecc.
✅ Mantieni l’icona graffetta visibile dopo il distacco
✅ Recupero con un clic di tutti gli allegati distaccati
Salva e salva automaticamente gli allegati in Outlook
Se devi scaricare e salvare allegati in grandi quantità, la funzione Salva e Salva automaticamente allegati di Kutools per Outlook è la soluzione ideale. Usa Salva allegati per estrarre manualmente tutti o solo alcuni allegati dalle email selezionate. Usa Salva automaticamente allegati per salvare in automatico gli allegati da tutte o solo alcune email in arrivo, seguendo regole personalizzate.
Dopo aver salvato, puoi eliminare gli allegati pesanti o indesiderati per ridurre la dimensione della casella di posta e dei file dati.
Funzionalità principali:
✅ Salva manualmente gli allegati dalle email selezionate o salva automaticamente da quelle in arrivo
✅ Applica regole in base a mittente, oggetto, nome, tipo o dimensione dell'allegato
✅ Specifica più cartelle di destinazione per il salvataggio degli allegati
✅ Rinomina automaticamente gli allegati usando il nome cartella, oggetto, ora di ricezione e altro ancora
Comprimi o decomprimi facilmente gli allegati email in Outlook
Avere troppi allegati può far crescere rapidamente le dimensioni del file dati di Outlook. Uno dei modi più efficaci per gestirli è comprimere gli allegati e ridurre il loro peso.
Con Kutools per Outlook, puoi usare Comprimi allegati per comprimere manualmente gli allegati nelle email selezionate, oppure abilitare Auto Comprimi per comprimere automaticamente gli allegati non appena le email arrivano.
Si può anche utilizzare la funzione Estrai tutto per ripristinare con facilità tutti gli allegati compressi.
Funzionalità principali:
✅ Comprimi manualmente tutti gli allegati nelle email selezionate
✅ Comprimi automaticamente gli allegati nelle email in arrivo in base a regole (mittente, oggetto, nome, tipo, dimensione)
✅ Comprimi automaticamente tutti gli allegati appena arrivano le email
✅ Comprimi automaticamente gli allegati delle email in uscita
✅ Opzioni di compressione flessibili basate su regole
Statistiche dettagliate per elementi delle cartelle di Outlook
La funzione Statistiche di Kutools per Outlook offre una panoramica dettagliata sul numero di email ricevute o inviate ogni giorno, settimana, mese oppure in un intervallo di date specifico.
Funzionalità principali:
✅ Conteggio elementi in cartelle specifiche, incluso Calendario, Attività, RSS Feed e altro
✅ Conta in massa gli elementi su tutte le cartelle
✅ Conteggio elementi per categoria
✅ Monitora quante email sono state inviate o ricevute in giorni lavorativi specifici
✅ Visualizza l’attività email in un periodo di tempo scelto
✅ Esporta i rapporti delle statistiche in Excel
Tutte le funzionalità
Scopri come Kutools per Outlook ti fa risparmiare tempo in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.
Gli strumenti sono organizzati di seguito in base ai gruppi della Barra multifunzione in cui compaiono.
Scheda Kutools
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| Aiuto |
Scheda Kutools Plus
Scheda Kutools nella finestra di composizione
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| Funzionalità correlate al gruppo |
Nota: La scheda Kutools appare quando apri un'email nel riquadro di lettura di Outlook.
Scheda Kutools nella finestra di lettura
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| Funzionalità correlate al gruppo |
Nota: La scheda Kutools diventa visibile quando un'email viene aperta nel riquadro di lettura di Outlook.
👉 Prova un Outlook più veloce e intelligente — scarica gratis Kutools per Outlook oggi stesso! Gruppo popolare:
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant sfrutta la tecnologia AI più avanzata per aiutarti a rispondere alle email in modo rapido, preciso e intelligente. Inoltre, ottimizza il contenuto delle email, riassume i messaggi, li traduce in varie lingue ed estrae le informazioni importanti dai contenuti delle email, oltre ad analizzare le email. Puoi anche creare nuovi modelli per esigenze specifiche, ad esempio per identificare lacune contrattuali.
AI Utilities:
- AI Summary: Semplifica il flusso di lavoro grazie alla sintesi AI. Riassumi istantaneamente più email e genera report dettagliati direttamente in Outlook, velocizzando e rendendo più accurati i tuoi compiti.
- Mostra la scheda AI di Kutools: Se hai nascosto la scheda AI di Kutools, clicca qui per renderla nuovamente visibile.
- Disabilita tutte le funzioni AI di Kutools: Disattiva tutte le funzionalità AI e non mostrarle più in futuro.
- Configurazione AI: Configura i provider AI, le chiavi API e i modelli.
Consiglio: Se non possiedi una chiave AI personale, puoi registrarti per ottenere una chiave AI di Kutools e usufruire di100 utilizzi gratuiti su tutte le funzioni con AI.
Super Destinatari: Grazie all’accesso ai contatti tra account, ricerca avanzata, ordinamento e filtri rapidi, opzioni di visualizzazione personalizzabili e indicatori intuitivi, Smart Recipients garantisce comunicazioni email fluide ed efficienti.
Rubrica Intelligente: Accedi facilmente ai contatti di tutti gli account. Passa rapidamente da un account all’altro, ricerca tramite filtri su tutti i campi, visualizza campi personalizzati e ordina in modo flessibile—all’interno di un unico potente strumento di gestione dei contatti.
Elaborazione in Massa: Include una serie di strumenti per l’elaborazione di email in massa
- Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello: Rispondi rapidamente a più email contemporaneamente utilizzando un modello predefinito—senza la necessità di rispondere una alla volta o creare regole complesse.
- Inoltra le email selezionate una per una come email: Per impostazione predefinita, Outlook allega le email selezionate in un unico messaggio. Questa funzionalità consente invece di inoltrare ciascuna email selezionata singolarmente come email separata.
- Salva le email selezionate in vari formati: Salva più email in diversi formati—HTML, TXT, Word, PDF, CSV ed Excel—individualmente o in gruppo.
Aggiungi contatto:
- Aggiungi da Email: Aggiungi istantaneamente tutti i mittenti e destinatari dalle email selezionate alla tua cartella Contatti—senza duplicati.
- Aggiungi al gruppo di contatti: Inserisci più destinatari o mittenti dalle email selezionate direttamente in un gruppo di contatti specifico.
Visualizza gruppo:
Barra delle schede: Abilita l’interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre aperte—email, contatti, attività—vengono mostrate nella barra delle schede, consentendo passaggi rapidi e semplici tra di esse.
Riquadro risorse: Se attivato, un pannello appare sul lato destro della finestra di Outlook (nel riquadro di lettura o popup). Da qui puoi inserire emoji, voci di AutoTesto o segnalibri nei tuoi messaggi.
- Emoji: Aggiungi un’ampia varietà di emoji al corpo del tuo messaggio. Compatibile con tutti i sistemi Windows. Crea gruppi personalizzati di emoji per una migliore organizzazione.
- Riquadro AutoTesto: Salva testo, immagini o forme usate spesso come voci di AutoTesto per un inserimento rapido durante la composizione di email.
- Segnalibro: Proprio come in Word, puoi aggiungere segnalibri ai contenuti dell’email per una navigazione facile.
Barra degli strumenti fluttuante: Attiva questa opzione per visualizzare una barra per inserire emoji rapidamente durante la composizione delle email in Outlook.
Più opzioni: Se abilitato, un riquadro appare sul lato destro della finestra di Outlook (nel riquadro di lettura o popup). Da qui puoi inserire emoji, voci di AutoTesto o segnalibri nei messaggi.
- Minimizza alla chiusura: Minimizza Outlook nell’area di notifica anziché chiuderlo quando premi il tasto Chiudi (X)—così Outlook resta attivo in background senza occupare spazio sulla barra delle applicazioni.
- Promemoria email: Imposta regole personalizzate per ricevere avvisi quando arrivano email importanti. Ad esempio, se definisci la parola chiave “Test” come importante, ogni email che contiene "Test" nell’oggetto, corpo, nome o indirizzo del mittente attiverà un promemoria in tempo reale.
- Mostra fuso orario del mittente: Visualizza sia l’ora di invio originale sia l’ora corrente nel fuso orario del mittente—ideale per pianificare le risposte.
- Informazioni sull’intestazione della posta: Mostra dettagli delle intestazioni e metadati direttamente nella finestra del messaggio di Outlook.
Gruppo email:
Rimanda: Sposta temporaneamente le email selezionate nella cartella Rimanda e riportale nella posta in arrivo all’orario programmato.
Invio programmato: Personalizza l’orario di invio. Il messaggio verrà recapitato automaticamente all’orario stabilito.
Invio periodico: Personalizza l’orario di invio dell’email. Il messaggio verrà consegnato automaticamente all’orario programmato.
Invio ritardato: Ritarda la consegna di tutte le email in uscita per un certo periodo. Durante tale periodo puoi annullare o modificare liberamente l’email finché non viene realmente inviata.
Invia separatamente: Invia la stessa email a più destinatari individualmente, ciascuno con un saluto personalizzato (es. “Caro Mario”, “Cara Sara”), senza mostrare gli indirizzi degli altri destinatari.
Rispondi con allegato: Conserva gli allegati originali quando rispondi a una email—gli allegati non andranno persi nella risposta.
Rispondi a tutti con allegato: Quando rispondi a tutti, questa funzione assicura che gli allegati originali siano mantenuti nella risposta.
Rispondi con:
- Non includere la cronologia dei messaggi nella risposta: Rispondi al mittente senza includere il contenuto del messaggio originale.
- Non includere la cronologia dei messaggi in tutte le risposte: Rispondi a tutti, escludendo il corpo originale del messaggio.
- Richiama Email: Tenta di richiamare email precedentemente inviate usando la funzione di richiamo di Outlook. Puoi richiamare un messaggio singolo o più email selezionate contemporaneamente. Una finestra di stato indicherà quali email hanno ricevuto il comando di richiamo e riceverai una notifica per ogni destinatario, che segnalerà l’esito del richiamo.
- Cronologia richiami email: Tieni traccia dello stato dei richiami delle tue email—inclusi richiami riusciti, tentativi falliti o stati sconosciuti.
Gruppo strumenti avanzati:
Regola avanzata: Offre più tipologie di regole e opzioni di personalizzazione rispetto alle impostazioni standard di Outlook—permettendoti un controllo maggiore sulla gestione delle email.
Anti-phishing: Controlla automaticamente o manualmente i link nascosti nelle email e svela gli URL reali—per aiutarti a evitare truffe di phishing e navigare in sicurezza.
Posta indesiderata: Un insieme completo di strumenti per bloccare o sbloccare determinate email e ridurre i messaggi indesiderati nella posta in arrivo.
- Blocca mittente: Sposta automaticamente le email di un determinato mittente nella posta indesiderata. Basta selezionare una email del mittente che desideri bloccare, attivare questa funzione e tutte le email future di quel mittente saranno filtrate.
- Blocca dominio mittente: Blocca tutte le email provenienti da un dominio specifico (ad es. @gmail.com). Dopo aver attivato questa funzione, tutte le email future da quel dominio finiranno nella posta indesiderata.
- Blocca oggetto: Blocca automaticamente le email che contengono certe parole chiave o frasi nell’oggetto. Una volta attivata, le email con quei soggetti verranno spostate nella posta indesiderata.
- Blocca corpo: Filtra email in base a determinate parole o frasi nel corpo del messaggio. Per esempio, puoi bloccare email che contengono “Rolex watch” per evitare contenuti promozionali indesiderati.
- Mai bloccare mittente: Ricevi sempre email da determinati mittenti, indipendentemente da altre regole di blocco. Aggiungi uno o più indirizzi email alla tua lista di “consentiti”.
- Mai bloccare dominio mittente: Consenti email da interi domini (es. @azienda.com) affinché vengano sempre recapitate nella posta in arrivo.
- Mai bloccare oggetto: Assicura che le email con oggetti specifici non siano mai contrassegnate come posta indesiderata.
- Mai bloccare corpo: Consenti le email che includono determinate frasi o parole chiave nel corpo, anche quando altre regole sono attive.
- Gestisci posta indesiderata: Pannello centrale per creare, modificare, eliminare, attivare o disabilitare tutte le regole relative alla posta indesiderata.
- Esegui regole posta indesiderata ora: Applica manualmente tutte le regole di filtro della posta indesiderata configurate—una soluzione veloce per ripulire la posta in un colpo solo.
Gruppo Opzioni:
Aggiungi data all’oggetto quando crei una nuova email: Inserisce automaticamente la data corrente nell’oggetto quando componi una nuova email.
Aggiungi la data nella firma quando crei, rispondi o inoltri email: Include automaticamente la data attuale nella firma quando componi, rispondi o inoltri.
Rispondi sempre con l’account predefinito: Assicura che tutte le risposte vengano inviate dal tuo account predefinito, a prescindere da quale account abbia ricevuto il messaggio.
Aggiungi saluto quando crei, rispondi o inoltri una email: Inserisce automaticamente un saluto personalizzato nel corpo del messaggio quando componi, rispondi o inoltri.
Includi il mio indirizzo quando rispondi a tutti: Include automaticamente il tuo indirizzo tra i destinatari quando utilizzi “Rispondi a tutti”.
Avviso quando Rispondi / Rispondi a tutti: Mostra una finestra di conferma quando si risponde a un messaggio con più destinatari.
Avvisami quando rispondo a tutti su un messaggio dove sono in CCN: Mostra una finestra di avviso se il tuo indirizzo è nel campo Bcc di una email a cui rispondi a tutti.
Utilizza account predefinito per inoltrare: Utilizza automaticamente l’account predefinito quando inoltri email.
Mostra: Visualizzerà una notifica per segnalarti cosa ha fatto Kutools per Outlook per te. Sono disponibili6 opzioni:
- 1. Mostra finestra di avviso quando il CC/BCC automatico è attivo.
- 2. Mostra finestra di avviso quando vengono automaticamente inoltrate email.
- 3. Mostra finestra di avviso quando vengono automaticamente risposte alle email.
- 4. Mostra finestra di avviso quando vengono inviate email ricorrenti.
- 5. Mostra finestra di avviso di invio programmato o ritardato.
Abilita registri: Conserva la cronologia di tutte le azioni automatiche riuscite o non riuscite eseguite da Kutools per Outlook.
Cambia lo zoom testo predefinito: Modifica il livello di zoom predefinito per la lettura, composizione, risposta e inoltro delle email.
Abilita Generatore di query: Attiva rapidamente il Generatore di query nascosto di Outlook per la Ricerca Avanzata.
Cambia la dimensione massima dell’allegato: Modifica il limite di dimensione degli allegati per accettare file più grandi.
Configura tipi di allegati: Sblocca o consenti l’accesso a specifiche estensioni di file negli allegati email.
Cambia la cartella di salvataggio predefinita degli allegati: Seleziona la cartella predefinita dove salvare gli allegati delle email.
Gruppo Aiuto:
Registri: Aiuta a tenere traccia dei risultati riusciti o falliti delle operazioni automatiche di Kutools per Outlook.
Controlla aggiornamenti: Verifica e installa la versione più recente di Kutools per Outlook.
Aiuto:
- Feedback: Invio suggerimenti / segnalazione errori.
- Cambia Licenza: Inserisci o aggiorna le informazioni della tua licenza per attivare la versione Pro.
- Imposta:Configura se attivare le funzioni AI e imposta la lingua preferita.
- Modalità barra degli strumenti: Scegli il layout o la modalità di visualizzazione preferita per la barra degli strumenti di Kutools.
- Condividi: Invia email ad amici / Condividi su Facebook / Condividi su Twitter / Condividi su LinkedIn / Condividi su Weibo.
- Informazioni: Visualizza informazioni in tempo reale sui processi in background attivi in Kutools per Outlook.
Gruppo Report:
Statistiche: Conta rapidamente le email in Outlook in base a periodi di tempo specifici o selezioni di cartelle. Puoi esportare i risultati in un nuovo file, come un foglio Excel. Ideale per ottenere panoramiche sull’attività email.
- Conta il totale delle email inviate o ricevute al giorno, settimana o mese
- Conta il numero di email selezionate
- Conta email tra tutte le cartelle e gli account email contemporaneamente
- Esporta i risultati in Excel per report o analisi
Rapporto:
- Rapporto rapido: Esporta informazioni dettagliate su tutti i messaggi di una cartella email selezionata o tutte le attività presenti in una cartella delle attività direttamente in Excel. Puoi personalizzare i campi da includere nel report secondo le tue esigenze.
- Analizza intestazioni email: Visualizza e analizza facilmente tutte le intestazioni Internet di un’email con un solo clic. Utile per diagnosticare problemi di recapito o identificare tentativi di phishing.
- Conteggio elementi selezionati: Questa utility include due potenti strumenti di conteggio:
- Contatore elementi non letti – Visualizza istantaneamente il totale degli elementi non letti in tutte le cartelle
- Contatore tutti gli elementi – Mostra il totale sia di elementi letti che non letti in tutte le cartelle di Outlook
Gruppo Elimina:
Elimina email duplicate: Scansiona e rimuovi rapidamente email duplicate dalle cartelle selezionate su uno o più account. Puoi scegliere di spostare i duplicati in una cartella anziché eliminarli permanentemente.
- Elimina email duplicate dalla selezione: Individua ed elimina duplicati in base a oggetto, corpo e nome degli allegati dalle email selezionate.
- Deduplicazione rapida: Scansiona una o più cartelle e rimuovi le email duplicate che condividono oggetto, corpo e nome degli allegati.
- Deduplicazione avanzata: Utilizza condizioni personalizzate per rilevare e rimuovere email duplicate dalle cartelle selezionate.
Elimina i contatti duplicati: Elimina i contatti duplicati da una o più cartelle contatti in un solo passaggio. È anche possibile spostare i duplicati in un’altra cartella invece di eliminarli.
Nota: Per impostazione predefinita, i duplicati vengono definiti come contatti con lo stesso Nome completo e Email1. Puoi personalizzare i criteri di corrispondenza.
Unisci i dati dei contatti duplicati: Unisci i contatti duplicati in una o più cartelle usando i campi di corrispondenza specificati.
Nota: I campi duplicati predefiniti sono Nome completo e Email1, ma possono essere personalizzati.
Elimina attività: Rimuovi rapidamente tutte le attività duplicate in una o più cartelle—conservando una sola copia per ciascuna attività.
Rimuovi prefisso oggetto: Rimuovi automaticamente prefissi comuni di risposta/inoltro come RE: o FW: dalle email selezionate o da intere cartelle. Puoi anche definire prefissi personalizzati da eliminare.
Elimina:
- Elimina email dallo stesso mittente: Elimina istantaneamente tutte le email nella cartella corrente inviate dallo stesso mittente della email selezionata. È possibile applicare un filtro per intervallo di date.
- Elimina email con lo stesso oggetto: Elimina tutte le email nella cartella corrente con lo stesso oggetto della email selezionata, opzionalmente con un filtro per intervallo di date.
- Rimuovi messaggi bloccati: A volte le email restano bloccate in Posta in uscita a causa di allegati grandi o errori. Utilizza questa funzione per eliminarle tutte con un solo clic.
Gruppo Allegati:
Gestore allegati: Il Gestore allegati offre un modo centralizzato per gestire più allegati da più email. Puoi salvare, eliminare, comprimere o staccare allegati in gruppo in modo rapido. Supporta anche l’automazione, ad esempio scollegando o comprimendo automaticamente gli allegati in arrivo e in uscita secondo le tue regole.
Strumenti allegati: Questo gruppo raccoglie strumenti utili per gestire facilmente gli allegati in Outlook:
- Comprimi allegati: Comprimi tutti gli allegati in una o più email selezionate. Puoi anche applicare filtri per comprimere solo gli allegati specifici.
- Estrai tutto: Decomprimi istantaneamente tutti gli allegati zippati da una o più email selezionate.
- Stacca tutti gli allegati: Rimuovi tutti gli allegati dalle email selezionate e salvali in una cartella specificata. Filtri avanzati disponibili per mirare solo a certi allegati.
- Ripristina tutto: Ripristina gli allegati precedentemente scollegati nelle email originali.
- Salva allegati: Salva tutti o solo alcuni allegati dalle email selezionate in una cartella scelta usando criteri avanzati.
- Rinomina tutto: Rinomina tutti gli allegati di una email selezionata senza doverli salvare sul disco. Funziona sia con le email ricevute sia in fase di composizione.
- Copia Nomi: Copia con un clic i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati di una email negli appunti—pronti per incollarli ovunque.
- Ripara collegamenti staccati: Se gli allegati sono stati spostati dopo essere stati staccati, questo strumento può riparare in blocco i collegamenti interrotti tra email e file allegati.
Salvataggio automatico:Salva automaticamente tutti gli allegati in arrivo in una cartella specifica. Puoi stabilire regole per salvare solo gli allegati che rispettano determinati criteri (nome file, mittente, dimensione, tipo, ecc.).
Distacca automaticamente: Scollega automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo. Puoi configurare regole per scegliere quali tipi di allegati staccare.
Auto Comprimi: Comprimi automaticamente gli allegati sia nelle email in arrivo sia in quelle in uscita. Le regole personalizzate ti consentono di specificare quando eseguire la compressione.
Opzioni allegato: Clicca il pulsante freccia destra nel gruppo Allegati per aprire le Opzioni Allegato. Qui troverai tutte le impostazioni utili per gestire il salvataggio, la rimozione e la compressione degli allegati—così puoi perfezionare il tuo flusso di lavoro.
Gruppo Automatico:
Gruppo Utilità:
- Invio ritardato: Ritarda automaticamente l’invio delle email in uscita per un intervallo di tempo dopo aver cliccato "Invia". Durante il ritardo puoi annullare o modificare liberamente il messaggio prima della consegna definitiva.
- Formatta risposta: Outlook utilizza il formato del messaggio originale quando rispondi. Questa utility ti permette di definire un formato di risposta predefinito che verrà sempre utilizzato. I formati disponibili sono:
1) HTML2) Testo normale3) RTF (testo formattato) - Formatta inoltro: Outlook inoltra le email usando il formato originale. Questo strumento ti consente di impostare un formato di inoltro predefinito. Puoi scegliere tra:
1) HTML2) Testo normale3) RTF (testo formattato) - Avviso mancato allegato: Imposta parole chiave personalizzate per attivare l’avviso di allegato mancante. Se il corpo o l’oggetto dell’email contiene specifiche parole chiave ma non sono presenti allegati, verrà mostrato un promemoria prima dell’invio.
- Segna come Letto: Le email cancellate restano spesso contrassegnate come “non lette” nella cartella Elementi eliminati. Questo strumento segna come "lette" tutte le email non lette presenti nella cartella Elementi eliminati (e nelle sue sottocartelle) con un solo clic.
- Imposta indirizzo Reply-To fisso: Di default la risposta va all’account del mittente. Questa funzione consente di impostare un indirizzo di risposta fisso, così tutte le risposte andranno a uno specifico account, indipendentemente da chi ha inviato il messaggio originale.
Risposta automatica: Crea facilmente regole di risposta automatica per uno o più account. Personalizza oggetto e contenuto del messaggio secondo le tue esigenze (ad esempio per fuori sede o stato occupato).
Inoltro automatico: Inoltra automaticamente le email in arrivo a destinatari specifici in base a regole personalizzabili. Esempi di regole includono:
- Inoltra email da un determinato account.
- Inoltra email che contengono determinate parole chiave nell'oggetto.
- Inoltra email con nomi di allegato specifici.
- Inoltra email quando il corpo contiene frasi specifiche.
CC / BCC Automatico: Aggiungi automaticamente destinatari CC o BCC quando invii email in base a regole specifiche. Esempi di utilizzo:
- CC/BCC automatico quando si utilizza un determinato account di invio.
- CC/BCC automatico quando l’oggetto contiene determinate parole chiave.
- CC/BCC automatico quando il nome dell’allegato contiene certe parole chiave.
- CC/BCC automatico quando si scrive a destinatari specifici.
Gruppo Contatti:
Dividi in un nuovo gruppo di contatti: Suddividi rapidamente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in due o più gruppi più piccoli per una gestione migliore.
Separare: Trasforma tutti i membri di un gruppo di contatti in singole voci nella cartella Contatti.
Gruppo cartelle:
Cartella:
- Mostra il numero di elementi non letti per tutte le cartelle: Se attivato, Outlook mostrerà il numero di elementi non letti accanto a ciascuna cartella.
- Mostra il numero totale di elementi per tutte le cartelle: Se attivato, Outlook mostrerà il totale (letti + non letti) per tutte le cartelle.
- Organizza cartelle: Combina cartelle dello stesso tipo (ad es. Posta in arrivo, Posta inviata) da più account in una cartella unificata. Puoi unire tutti gli elementi o soltanto quelli in un range temporale specifico.
- Organizza la posta in arrivo: Categorizza e unisci le email di più caselle Posta in arrivo da diversi account in una sola. È possibile unire tutti i messaggi o filtrare per intervallo di tempo.
- Organizza cartelle in file dati: Unisci le cartelle selezionate da più account in un unico file di dati Outlook (*.pst). Scegli se unire tutto o filtrare per data.
- Apri cartella specifica di Outlook: Trova istantaneamente una cartella tramite nome e accedici direttamente in Outlook.
- Cartella temporanea: Apri con un clic la cartella temporanea protetta di Outlook—utile per accedere a file incorporati o per la risoluzione dei problemi.
Gruppo Ricerca:
Ricerca Avanzata: Esplora Email, Contatti, Attività, Appuntamenti e Riunioni utilizzando una o più condizioni contemporaneamente. Puoi salvare le impostazioni come scenari riutilizzabili—così risparmi tempo e migliori la produttività.
- Ricerca avanzata email: Usa uno o più filtri (ad esempio mittente, oggetto, data) per localizzare precisamente le email. Salva i criteri come scenari da riutilizzare in futuro.
- Ricerca avanzata attività: Trova rapidamente attività combinando più condizioni e riutilizza la stessa configurazione salvando lo scenario.
- Ricerca avanzata contatti: Filtra la rubrica usando più criteri come nome, azienda o categoria—e salva la configurazione per utilizzi futuri.
- Ricerca avanzata appuntamenti e riunioni: Trova facilmente voci di calendario secondo orario, luogo, partecipanti o parole chiave—e salva la ricerca per un uso successivo.
Ricerca email per mittente
- (Ricerca) Email Contengono il Mittente: Trova tutte le email che menzionano l’indirizzo del mittente selezionato.
- (Ricerca) Da indirizzo email del mittente: Cerca direttamente tutte le email inviate dal mittente selezionato in tutte le cartelle.
- (Ricerca) A indirizzo email del mittente: Cerca le email che hai inviato al mittente selezionato.
- (Ricerca) Filtra per dominio dell’indirizzo email del mittente: Trova tutte le email con lo stesso dominio (ad es. @azienda.com) del mittente selezionato.
- (Ricerca) Reply-To è l’indirizzo email del mittente: Trova email il cui campo "Reply-To" coincide con il mittente del messaggio selezionato.
Ricerca email per destinatario:
- (Ricerca) Contiene l’indirizzo email del destinatario: Trova email dove l’indirizzo del destinatario compare ovunque nel messaggio.
- (Ricerca) Da indirizzo email del destinatario: Cerca email inviate dal destinatario del messaggio selezionato.
- (Ricerca) Email inviate a indirizzo email del destinatario: Trova email inviate allo stesso destinatario in tutta la casella di posta.
- (Ricerca) Filtra per dominio del destinatario: Trova tutte le email relative al dominio del destinatario selezionato.
- (Ricerca) Reply-To è l’indirizzo email del destinatario: Cerca i messaggi che rispondono a un indirizzo corrispondente al destinatario selezionato.
Ricerca email per Reply-To corrente:
- (Ricerca) Contiene l’indirizzo email di Reply-To: Trova tutti i messaggi che contengono l’indirizzo di reply-to del messaggio selezionato.
- (Ricerca) Da indirizzo email di Reply-To: Trova tutti i messaggi in arrivo da quell’indirizzo reply-to.
- (Ricerca) A indirizzo email di Reply-To: Trova tutte le email inviate a quell’indirizzo reply-to.
- (Ricerca) Filtra per dominio dell’indirizzo email di Reply-To: Cerca tutte le email che contengono il dominio dell’indirizzo reply-to selezionato.
- (Ricerca) Per Reply-To: Cerca email dove il campo reply-to coincide con quello del messaggio selezionato.
(Ricerca) Filtra per indirizzo email del contatto: Trova rapidamente tutte le email che includono un determinato contatto della rubrica.
Cancella cronologia di ricerca: Cancella istantaneamente tutta la cronologia delle ricerche recenti di Outlook con un clic.
Gruppo Stampa:
Stampa avanzata: Uno strumento potente che consente opzioni di stampa flessibili per vari elementi di Outlook.
- Stampa contatti/gruppo di contatti: Stampa i contatti insieme alle note oppure stampa tutti i membri di un gruppo su una sola pagina.
- Stampa riunioni: Stampa l’elenco dei partecipanti e le loro risposte per la riunione selezionata.
- Stampa email: Stampa le email con o senza intestazioni, includendo opzionalmente il campo Bcc quando si stampano i messaggi inviati.
Stampa selezione: Stampa solo il contenuto selezionato da una email—senza dover stampare l’intero messaggio.
Gruppo Calendario:
Rimuovi promemoria compleanno: Disattiva con un clic tutti i promemoria di compleanno dal calendario di Outlook.
Ripristina promemoria compleanno: Riattiva rapidamente tutti i promemoria di compleanno precedentemente disattivati nel calendario.
Durante la composizione o risposta a un messaggio
Rimuovi Nomi Duplicati: Rimuovi tutti gli indirizzi email duplicati da A, Cc e Ccn con un solo clic.
Rimuovi il mio nome: Rimuove automaticamente i tuoi indirizzi email da A, Cc e Ccn quando componi un messaggio.
Inserisci la cronologia dei messaggi: Se hai utilizzato Rispondi senza cronologia o Rispondi a tutti senza cronologia, clicca su questo pulsante per reinserire il contenuto originale del messaggio nella risposta corrente.
Invia separatamente: Invia lo stesso messaggio a più destinatari con saluti personalizzati—senza rivelare gli indirizzi degli altri.
Rispondi a: Dopo aver impostato un indirizzo Reply-To predefinito, puoi disattivare il Reply-To per singole email tramite questa opzione mentre componi.
Salta CC / BB automatico: Ignora temporaneamente le regole CC/Bcc automatiche per l’email attuale, anche se sono soddisfatte le condizioni esistenti.
Durante la lettura di un messaggio
Rispondi con selezione: Rispondi a una email utilizzando solo la porzione di testo selezionata—perfetto per citare o fare riferimento a un contenuto specifico.
Converti firma in contatto: Con un clic, trasforma la firma del mittente in una voce del tuo elenco contatti.
Nella finestra gruppo di contatti
Dettagli: Conta velocemente il numero di membri in un gruppo contatti con un solo clic.
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