Vai al contenuto principale

Kutools: combina oltre 100 funzioni e strumenti utili per Microsoft Outlook

Kutools per Microsoft® Outlook semplificherà la tua comunicazione e-mail quotidiana tramite Outlook aggiungendo le seguenti utili funzionalità che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente! La scelta di oltre 30,000 utenti. Supporta tutte le lingue supportate da Microsoft Office. È molto facile da installare e utilizzare. Prova gratuita di tutte le funzionalità per 60 giorni. Garanzia di soddisfazione al 100%! Tutte le funzionalità AI di Kutools per Outlook sono perennemente gratuite, anche dopo la scadenza del periodo di prova: goditi l'accesso illimitato e gratuito!

scatola-kutools-parola-125x125
  • Imposta facilmente la risposta automatica per Fuori sede senza Exchange Server
  • Automaticamente CC / BCC ad ogni invio di e-mail e regole di personalizzazione facili
  • Inoltra più email individualmente con un clic
  • Il potente filtro per la posta indesiderata aiuta a ridurre i messaggi indesiderati nella posta in arrivo
  • Un sacco di operazioni con un clic: come rimuovere le e-mail duplicate, rispondere con allegato, cercare e-mail, ecc.

tutte le Caratteristiche

Scopri come Kutools per Outlook risparmia tempo in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365:

Il software è descritto di seguito, organizzato dal gruppo Ribbon in cui vengono visualizzati.

Scheda Kutools

Barra delle schede Sicurezza AI Automatico Più mail Cerca Risposta Elimina allegati Opzioni

Scheda Kutools Plus

Relazione Contatti Cartelle Visualizza Stampa Calendario Opzioni Chi siamo  

Scheda Kutools nella finestra di composizione

Funzionalità di gruppo correlate  

Note:: Questo Kutools verrà visualizzata la scheda quando si apre un'e-mail o si risponde/inoltra un'e-mail nella finestra di composizione di Outlook.

Scheda Kutools nella finestra di lettura

Funzionalità di gruppo correlate  

Note:: Questo Kutools verrà visualizzata la scheda quando si apre un'e-mail nella finestra di lettura di Outlook.

Gruppo della barra delle schede:

Barra delle schede: quando abiliti questa funzionalità, verrà introdotta un'interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre di Outlook aperte, inclusi i messaggi, i contatti e le finestre delle attività, verranno visualizzate in una barra delle schede per un rapido passaggio.

Gruppo di sicurezza:

Anti-Phishing: questa funzione può controllare automaticamente o manualmente gli indirizzi dei collegamenti nascosti nelle e-mail e mostrare gli indirizzi dei collegamenti reali, aiutando gli utenti a evitare di fare clic sui collegamenti di phishing.

Gruppo AI:

Assistente di posta AI: AI Mail Assistant utilizza la tecnologia AI più avanzata per aiutarti a rispondere alle e-mail in modo rapido, preciso e intelligente. Inoltre, ottimizza il contenuto delle e-mail, riassume i messaggi e-mail e li traduce in varie lingue, consentendoti di gestire le tue e-mail in modo più semplice ed efficiente.

Gruppo automatico:

Automatico CC/CCN: Questa utility può aiutarti a impostare facilmente le regole CC o BCC per tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook. Inoltre, puoi facilmente personalizzare le regole con criteri specifici per il controllo automatico CC o BCC durante l'invio di e-mail. Ad esempio, puoi:

  • 1. Crea facilmente una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando invii e-mail da un account specifico;
  • 2. Creare facilmente una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando l'oggetto dell'invio di e-mail contiene parole chiave specifiche;
  • 3. Creare facilmente una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando il nome dell'allegato di un'e-mail di invio contiene determinate parole chiave;
  • 4. Crea facilmente una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando invii email a persone specifiche, ecc.

Automatico Avanti: Con questa utility, puoi facilmente impostare regole per l'inoltro automatico di tutte le email di ricezione a destinatari specifici. Oltre a ciò, questa funzione consente di personalizzare le regole per l'inoltro automatico di determinati messaggi di posta elettronica in arrivo ai destinatari in base a criteri. Ad esempio, puoi:

  • 1. Creare una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo quando arrivano a un account specifico;
  • 2. Creare una regola per l'inoltro automatico dei messaggi di posta elettronica in arrivo quando l'oggetto del messaggio contiene parole chiave specifiche;
  • 3. Creare una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo quando il nome dell'allegato delle e-mail contiene determinate parole chiave;
  • 4. Creare una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo se determinate parole chiave esistono nel corpo dell'e-mail, ecc.

Automatico Rispondi: Con questa utility, puoi impostare facilmente le regole di risposta automatica fuori sede per uno o più account e-mail contemporaneamente con oggetto e corpo personalizzati. 

Filtro posta indesiderata: Questo gruppo raccoglie funzioni utili per bloccare e sbloccare le e-mail, che possono aiutare a ridurre le e-mail indesiderate (spazzatura) dalla cartella Posta in arrivo.

  • Blocca mittenti: Questa utility può aiutare a bloccare tutte le e-mail inviate da una persona specifica. Abilita questa utility dopo aver selezionato un'e-mail contenente il mittente che bloccherai, quindi tutte le e-mail inviate da questa persona verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata quando arriveranno.
  • Blocca domini mittente: Con questa utility, puoi bloccare facilmente tutte le email inviate da un dominio email specifico. Ad esempio, se selezioni un messaggio di posta elettronica il cui dominio del mittente è "@ gmail.com" e abiliti questa funzione, tutte le email inviate da questo dominio "@ gmail.com" verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata quando arrivano.
  • Blocca oggetto: Questa utility può rilevare e intercettare le e-mail che contengono le parole che hai configurato come oggetto bloccato nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Dopo aver abilitato questa utilità, le e-mail che contengono l'oggetto che soddisfa le condizioni verranno spostate automaticamente nella cartella Posta indesiderata quando arrivano.
  • Blocco corpo: Con questa funzione, puoi bloccare facilmente le e-mail in base al contenuto del corpo specifico dopo aver configurato i testi come corpo bloccato. Ad esempio, puoi bloccare tutte le email che includono la frase "orologio Rolex" nel corpo quando arrivano.
  • Non bloccare mai i mittenti: Aggiungi l'indirizzo di un mittente e-mail o più indirizzi di mittenti e-mail all'elenco di mittenti mai bloccati in modo da poter sempre ricevere tutte le e-mail da loro indipendentemente da come configuri le regole di blocco o filtro.
  • Non bloccare mai i domini del mittente: Aggiungi un dominio del mittente di posta elettronica o più domini di mittenti di posta elettronica nell'elenco dei domini del mittente non bloccare mai in modo da poter sempre ricevere tutte le e-mail dai domini di tali mittenti, indipendentemente da come si configurano le regole di blocco o di filtro.
  • Non bloccare mai l'oggetto: Ricevi sempre e-mail con un oggetto specifico, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o di filtro.
  • Non bloccare mai il corpo: Ricevi sempre e-mail che includono parole chiave o frasi specifiche nel corpo del messaggio, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o di filtro.
  • Esegui regole spazzatura ora: Con questa funzione, puoi applicare manualmente tutte le regole di posta indesiderata che hai configurato con il filtro per la posta indesiderata.
  • Gestione filtro posta indesiderata: Puoi creare / modificare / rimuovere / abilitare / disabilitare le regole della posta indesiderata con esso. È il centro delle impostazioni di configurazione del filtro per la posta indesiderata.

Contrassegna elementi eliminati come letti: Quando si eliminano le e-mail dalla cartella Posta in arrivo senza leggerle, queste e-mail verranno visualizzate come stato non letto nella cartella Posta eliminata. Questa funzione può aiutarti a contrassegnare rapidamente tutti gli elementi eliminati non letti nella cartella Posta eliminata e le sottocartelle come letti con un solo clic.

Formattazione fissa: Questo gruppo include due funzioni "Correggi formattazione risposta" e "Formattazione inoltro fissa" per aiutarti a rispondere o inoltrare facilmente i messaggi con una formattazione fissa senza impostare manualmente il formato ogni volta:

  • Correggi la formattazione della risposta: Per impostazione predefinita, Outlook risponde sempre con il formato iniziale dei messaggi ricevuti. Questa utilità può aiutare a impostare facilmente un formato come formato di risposta predefinito in Outlook e utilizzarlo sempre quando si sostituisce in futuro. Oltre alla formattazione predefinita di Outlook, questa funzione offre tre formattazioni per rispondere alle e-mail:
    1) I Formattazione HTML, 2) I Testo normale formattazione, 3) I Formattazione RTF.
  • Correggi la formattazione in avanti: Per impostazione predefinita, Outlook inoltra sempre nello stesso formato (testo normale, RTF o HTML) del messaggio originale. Questa utility può aiutare a impostare facilmente un formato come formato di inoltro predefinito in Outlook e utilizzarlo sempre quando si inoltrano e-mail in futuro. Oltre alla formattazione predefinita di Outlook, questa funzione offre tre formattazioni per l'inoltro delle email:
    1) I Formattazione HTML, 2) I Testo normale formattazione, 3) I Formattazione RTF.

Avviso e-mail: Questo gruppo raccoglie due funzionalità che possono visualizzare un avviso quando si risponde o si inviano e-mail che soddisfano criteri specifici in Outlook.

  • Avviso BCC: Dopo aver abilitato questa utilità, verrà visualizzata una finestra di avviso quando si applica la funzione Rispondi a tutti di un'e-mail che il proprio indirizzo e-mail individua nel campo Ccn.
  • Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati: Per impostazione predefinita, Outlook può identificare se un messaggio di posta elettronica di invio è privo di allegato o meno. Con questa funzione, puoi creare le tue parole chiave per l'avviso di allegati mancanti. Quando si invia un'e-mail con le parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo senza allegare allegati, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso per ricordare che si potrebbe aver dimenticato di allegare un file.

Pianifica invio automatico: Per email ricorrenti si intendono i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Con questa utility, puoi creare più e-mail ricorrenti e inviare i messaggi a intervalli giornalieri, settimanali, mensili e annuali impostati.

Gruppo di più messaggi:

Risposta in blocco: Con questa utility, puoi rispondere rapidamente a più e-mail ricevute contemporaneamente senza rispondere manualmente una per una o creare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.

Inoltro in blocco: Quando si selezionano più e-mail e si applica la funzione Inoltra, tutte le e-mail selezionate verranno allegate come allegati nella finestra del messaggio di inoltro per impostazione predefinita. Con questa utility, puoi inoltrare più email individualmente come normali email invece di inviarle come allegati.

Salva come PDF: Questa utility aiuta a salvare più e-mail come altri file di formato separatamente in blocco. Raccoglie sei formattazioni di file come segue:

  • 1. È possibile salvare in batch più messaggi di posta elettronica come singoli Formato HTML file;
  • 2. È possibile salvare in batch più messaggi di posta elettronica come singoli Formato txt file;
  • 3. È possibile salvare in batch più messaggi di posta elettronica come singoli file in formato Word;
  • 4. È possibile salvare in batch più messaggi di posta elettronica come singoli Formato PDF file;
  • 5. È possibile salvare in batch più messaggi di posta elettronica come singoli Formato CSV file;
  • 6. È possibile salvare in batch più messaggi di posta elettronica come singoli Formato Excel File.

E-mail di richiamo: Questa funzionalità tenta di richiamare le e-mail che hai già inviato inviando un comando di richiamo di Outlook. Supporta il richiamo di una singola email o di più email selezionate contemporaneamente. Dopo aver fatto clic su questa funzione, verrà visualizzata una finestra di dialogo per indicare quali e-mail hanno inviato con successo il comando di richiamo. Successivamente riceverai una notifica via email che ti informerà del successo o del fallimento del richiamo per ciascun destinatario.

Cerca gruppo:

Ricerca avanzata: Questa utility aiuta a cercare e filtrare e-mail, contatti, attività, appuntamenti e riunioni in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio di ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario (puoi facilmente modificare e riutilizzare lo scenario in futuro ).

  • Email di ricerca avanzata: Con questa opzione, puoi cercare facilmente le email in base a uno o più criteri contemporaneamente. Inoltre, supporta il salvataggio dei criteri di ricerca come scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.
  • Attività di ricerca avanzate: Con questa opzione, puoi facilmente cercare attività in base a uno o più criteri contemporaneamente. Inoltre, supporta il salvataggio dei criteri di ricerca come scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.
  • Ricerca avanzata dei contatti: Con questa opzione puoi cercare facilmente i contatti in base a uno o più criteri contemporaneamente. Inoltre, supporta il salvataggio dei criteri di ricerca come scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.
  • Ricerca avanzata di appuntamenti e riunioni: Con questa opzione è possibile cercare facilmente appuntamenti e riunioni in base a uno o più criteri contemporaneamente. Inoltre, supporta il salvataggio dei criteri di ricerca come scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.

Cerca: Questo gruppo raccoglie vari tipi di funzionalità di ricerca per aiutarti a cercare facilmente le email in base a criteri specifici in Outlook. 

Cerca le email in base al mittente:

  • (Ricerca) Le email contengono il mittente: Questa utility può aiutare a cercare rapidamente tutte le email dal mittente di un'e-mail selezionata.
  • (Ricerca) Email dal mittente: Questa utility aiuta a cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta che provengono dal mittente dell'e-mail selezionata.
  • (Ricerca) Email al mittente: Questa utility aiuta a cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta inviate al mittente dell'e-mail selezionata.
  • (Ricerca) Dominio mittente: Questa utilità consente di cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta contenenti il ​​dominio del mittente dell'e-mail selezionata.
  • (Ricerca) Rispondi al mittente attuale: Questa utility aiuta a cercare tutte le email la cui risposta è l'indirizzo email del mittente del messaggio selezionato con un clic.

Cerca le email per destinatario:

Cerca le email per risposta corrente a:

  • (Ricerca) Il messaggio contiene la risposta all'indirizzo: Questa utility aiuta a cercare rapidamente e facilmente tutte le e-mail che contengono la risposta all'indirizzo e-mail del messaggio selezionato.
  • (Ricerca) Dalla risposta attuale a: Questa utility aiuta a cercare tutte le email che arrivano dalla risposta all'indirizzo email del messaggio selezionato con un solo clic.
  • (Ricerca) Alla risposta attuale a: Questa utility aiuta a cercare rapidamente e facilmente tutte le email che inviano all'indirizzo email di risposta del messaggio selezionato.
  • (Ricerca) Risposta attuale al dominio: Questa utility aiuta a cercare tutte le email che contengono la risposta al dominio dell'indirizzo email del messaggio selezionato con un clic.
  • (Ricerca) Rispondi a: Questa utility aiuta a cercare tutte le e-mail che hanno la risposta all'indirizzo e-mail come risposta al messaggio selezionato in modo rapido e semplice.

(Ricerca) Questo contatto: Con questa utility, puoi cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nell'elenco dei contatti.

Cancella cronologia ricerche: Con questa utility, puoi cancellare tutta la cronologia delle ricerche recenti in Outlook con un solo clic.

Gruppo di risposta:

Rispondi: In questo gruppo Rispondi, puoi facilmente rispondere a un'e-mail con allegato o rispondere a un'e-mail senza il testo del messaggio originale di cui hai bisogno.

  • Rispondi con l'allegato originale: Questa utility può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si risponde a un'e-mail con allegati.
  • Rispondi a tutti con l'allegato originale: Questa utility può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si fa clic sul pulsante Rispondi a tutti di un'e-mail con allegati.
  • Rispondi senza cronologia: questa funzione può aiutare a rispondere facilmente al mittente di un'e-mail selezionata senza il testo del messaggio originale.
  • Rispondi a tutti senza cronologia: Questa funzione può aiutare a rispondere facilmente al mittente ea tutti gli altri destinatari di un'e-mail selezionata senza il testo del messaggio originale.

L'installazione risponde a: Normalmente, dopo aver inviato un'e-mail, il messaggio risposto va all'account e-mail in cui hai inviato l'e-mail originale. Se richiedi che tutti i messaggi di risposta vadano a un account di posta elettronica specifico, questa paura può aiutarti a rimuoverlo facilmente. Può aiutare a:

  • 1. Impostare indirizzi di risposta per tutti gli account di posta elettronica in blocco;
  • 2. Disabilitare l'indirizzo per le risposte per un determinato account di posta elettronica;
  • 3. Disabilitare l'indirizzo per le risposte per un'e-mail con un solo clic.

Elimina gruppo:

Corrente relativa: Questa funzione raccoglie due utilità che possono aiutare a eliminare le email relative a quella selezionata.

  • Elimina e-mail dallo stesso mittente: Questa funzione consente di eliminare rapidamente tutte le e-mail nella cartella corrente che il mittente corrisponde al mittente di un'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.
  • Elimina email dallo stesso argomento: Questa funzione consente di eliminare rapidamente tutte le e-mail nella cartella corrente il cui oggetto è lo stesso dell'oggetto di un'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.

Elimina duplicato: Questa funzione raccoglie tre utilità che possono aiutare a eliminare facilmente e-mail, attività e contatti duplicati in Outlook.

  • Elimina Mail duplicate: Questa utilità consente di eliminare rapidamente i messaggi di posta elettronica duplicati dalle cartelle di uno o più account di posta elettronica. Inoltre, consente di spostare tutte le e-mail duplicate da cartelle su più account e-mail in una cartella specifica.
    Note:: Per impostazione predefinita, le e-mail duplicate devono contenere lo stesso corpo, allegato e oggetto. Puoi personalizzare altri criteri per il controllo dei duplicati in base alle tue esigenze.
  • Elimina Attività duplicate: Questa utility aiuta a rimuovere rapidamente tutte le attività duplicate in una singola cartella o in più cartelle contemporaneamente e a mantenerne una.
  • Elimina Contatti duplicati: Con questa utility, puoi eliminare rapidamente tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. È facoltativo spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate in un'altra cartella invece di rimuoverli definitivamente.
    Nota: per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo email 1 e nome completo. Puoi personalizzare i tuoi criteri per il controllo dei duplicati di cui hai bisogno.

Rimuovi prefisso oggetto: Quando si risponde o si inoltrano messaggi, il testo del prefisso RE o FW verrà inserito automaticamente davanti alla riga dell'oggetto. Questa utility può aiutare a rimuovere rapidamente tutti i prefissi RE o FW da e-mail selezionate o e-mail di cartelle specificate contemporaneamente. Inoltre, puoi specificare determinati prefissi da rimuovere dalle e-mail in base alle tue esigenze.

Rimuovi messaggi bloccati: A volte, un'e-mail verrà bloccata nella Posta in uscita di Outlook se è troppo grande per essere inviata o per altri motivi. Questa funzione aiuta a rimuovere tutti i messaggi bloccati dalla Posta in uscita con un solo clic.

Gruppo allegati:

Allegati direttore: Con questa utility, puoi facilmente salvare / eliminare / comprimere / scollegare più allegati da più email. Questo gestore consente inoltre di scollegare automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in arrivo e comprimere automaticamente anche tutti gli allegati nelle e-mail in entrata e in uscita.

Strumenti per gli allegati: Questo gruppo raccoglie alcuni strumenti utili per gestire facilmente gli allegati di Outlook:

  • Comprimi tutto allegati: Con questa utility, puoi comprimere rapidamente tutti gli allegati in una o più email selezionate. Inoltre, ti consente di comprimere gli allegati di e-mail selezionate in base a condizioni specifiche.
  • Decomprimi tutto allegati: Con questa utility, puoi decomprimere rapidamente tutti gli allegati compressi in una o più e-mail selezionate contemporaneamente.
  • Scollega tutto allegati: Con questa utility, puoi scollegare rapidamente tutti gli allegati in una o più e-mail selezionate in una determinata cartella. Inoltre, ti consente di staccare gli allegati di email selezionate in condizioni avanzate.
  • Ripristinare tutto allegati: Supponendo che tu abbia applicato il Stacca tutti gli allegati funzione di Kutools per Outlook per staccare gli allegati dalle e-mail selezionate e desideri ripristinare tutti gli allegati staccati nelle e-mail originali, questa funzione ti farà un favore.
  • Salva tutto allegati: Questa funzione può aiutare a salvare facilmente tutti gli allegati dalle e-mail selezionate in una cartella specifica. Inoltre, puoi salvare solo alcuni allegati specifici di e-mail selezionate in base a condizioni avanzate.
  • Rinomina tutto allegati: Con questa utility, puoi rinominare rapidamente tutti gli allegati in un'e-mail selezionata senza salvare gli allegati su disco. Funziona non solo per la finestra del messaggio ricevuto, ma anche per la finestra di composizione della posta elettronica.
  • Copia nomi: Questa utility aiuta a copiare facilmente i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati in un'e-mail negli appunti con un solo clic. Dopodiché, premi semplicemente i tasti Ctrl + V per incollarli in qualsiasi altro posto di cui hai bisogno.
  • Collegamenti di riparazione: Dopo aver scollegato gli allegati dalle e-mail, a volte è possibile spostare gli allegati scollegati dalla cartella di salvataggio originale ad altre cartelle, il che causerà collegamenti interrotti tra allegati ed e-mail. In questo caso, questa utility aiuterà ad aggiornare in batch i collegamenti tra allegati scollegati ed e-mail in Outlook.

Salvataggio automatico allegati: Questa funzione può aiutare a salvare automaticamente tutti gli allegati all'arrivo delle e-mail. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta.

Scollegamento automatico allegati: Questa funzione può aiutare a scollegare automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta.

Comprimi automaticamente allegati: Questa funzione può aiutare a scollegare automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta.

Allegati Opzioni: fare clic sul pulsante freccia destra nel gruppo Allegati per visualizzare questo strumento. Qui fornisce opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, il distacco e la compressione degli allegati.

Gruppo di opzioni:

Aggiungi la data nell'oggetto quando crei una nuova email: Questa opzione può aiutare a inserire automaticamente la data corrente nell'oggetto durante la creazione di nuove e-mail in Outlook.

Aggiungi una firma con la data durante la creazione, la risposta e l'inoltro dell'e-mail: Questa opzione può aiutare a inserire automaticamente la data corrente nella firma quando si creano nuove e-mail o si risponde / si inoltra e-mail in Outlook.

Rispondi sempre con l'account predefinito: Con questa opzione, puoi sempre rispondere a tutte le e-mail con l'account e-mail predefinito in Outlook.

Aggiungi il saluto quando crei, rispondi e inoltri un'e-mail: Abilitare questa opzione può aiutare a inserire automaticamente il saluto nel corpo dell'e-mail quando si risponde all'e-mail in Outlook.

Includimi quando rispondi a tutti: Con questa utilità, puoi sempre includere te stesso in un messaggio di risposta a tutti.

Avviso quando Rispondi / Rispondi a tutti: Abilitando questa utilità verrà visualizzato un avviso quando si fa clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" di un messaggio contenente più destinatari.

Usa l'account predefinito per inoltrare: Abilita questa utilità inoltrerà sempre le email con l'account predefinito.

Mostra: Verrà visualizzata una notifica per dirti che cosa Kutools for Outlook ha fatto per te. Ci sono 6 opzioni:

  • 1. Mostra la finestra del prompt quando si auto-CC / BCC.
  • 2. Mostra la finestra del prompt quando si inoltra automaticamente.
  • 3. Mostra la finestra del prompt quando si risponde automaticamente.
  • 4. Mostra la finestra del prompt quando si blocca lo spam.
  • 5. Mostra la finestra del prompt durante il controllo di messaggi dannosi.
  • 6. Mostra la finestra di richiesta quando le e-mail vengono inviate in una ricorrenza.

Abilita registro: È possibile abilitare il registro per aiutare a registrare tutti i registri di Kutools for Outlook.

Modifica lo zoom del testo predefinito: Con questa utility, puoi modificare lo zoom del testo di lettura, composizione, risposta e inoltro delle finestre di posta elettronica a una percentuale specifica.

Abilita il generatore di query: Questa opzione può aiutarti ad abilitare facilmente il Generatore di query in Outlook.

Modifica la dimensione massima degli allegati: Questa opzione può aiutare ad aumentare o modificare rapidamente il limite massimo di dimensioni degli allegati in Outlook.

Configura i tipi di allegati: Questa opzione può aiutare gli utenti di Outlook a sbloccare facilmente o ad accedere agli allegati con estensioni di file specifiche.

Modificare la cartella di salvataggio degli allegati predefinita: Questa opzione può aiutarti a configurare la cartella predefinita per salvare facilmente gli allegati.

Gruppo di rapporti:

Statistiche: Questa utilità può aiutarti a contare rapidamente le e-mail in Outlook in un determinato momento. È facoltativo esportare il report finale di tutti i risultati del conteggio in un nuovo file come una cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, puoi:

  • 1. Conta le email totali che hai inviato o ricevuto per giorno / settimana / mese;
  • 2. Conta il numero di email che hai selezionato;
  • 3. Contare le e-mail in tutte le cartelle negli account e-mail contemporaneamente, ecc.
Rapporto rapido: Con questa utility, le informazioni di tutti i messaggi nella cartella e-mail selezionata o tutte le attività nella cartella delle attività selezionata verranno esportate in un file Excel, inoltre supporta la personalizzazione dei campi del rapporto di cui hai bisogno.

Analizzatore di intestazione del messaggio: Questa utility può aiutarti a visualizzare e analizzare facilmente le intestazioni Internet complete di un'e-mail con un clic.

Conta gli elementi selezionati: Questa funzione aiuta a contare facilmente il numero di elementi selezionati in Outlook.

Gruppo di contatto:

Elimina Contatti duplicati: Con questa utility, puoi eliminare rapidamente tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. È facoltativo spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate in un'altra cartella invece di rimuoverli definitivamente.
Note:: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo email 1 e nome completo. Puoi personalizzare i tuoi criteri per il controllo dei duplicati di cui hai bisogno.

Unire Contatti duplicati: Con questa utility, puoi unire facilmente tutti i contatti duplicati in una o più cartelle di contatti da determinati campi in Outlook.
Note:: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo email 1 e nome completo. Puoi personalizzare i tuoi criteri per il controllo dei duplicati di cui hai bisogno.

Aggiungi dal messaggio: Questa utilità può aiutare ad aggiungere rapidamente tutti i mittenti e destinatari dalle e-mail selezionate alla cartella Contatti contemporaneamente senza creare duplicati.

Aggiungi al gruppo: Questa utility può aiutare ad aggiungere rapidamente più indirizzi e-mail di destinatari o mittenti di e-mail selezionate a un gruppo di contatti specifico.

Gruppo di contatto: Questa funzione raccoglie due utilità che possono aiutare non solo a dividere un gruppo di contatti in due gruppi, ma anche a suddividere tutti i membri di un gruppo di contatti in contatti individuali.

  • Dividi in più gruppi di contatti: Questa funzione può aiutare a dividere rapidamente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in due gruppi a proprio agio.
  • Rompere il gruppo di contatto: Con questa utility, puoi salvare / convertire rapidamente tutti i membri di una lista di distribuzione in singoli contatti in una cartella Contatti.

Gruppo di cartelle:

Vai cartella: Con questa utility, puoi cercare rapidamente una cartella per nome, quindi andare a questa cartella direttamente in Outlook.

Cartella temporanea: Questa utilità può aiutare ad aprire la cartella temporanea sicura di Outlook con un solo clic.

Correlato alla cartella: Questo gruppo raccoglie tre funzionalità per aiutarti a unire facilmente diversi tipi di cartelle in Outlook:

  • Consolidamento delle cartelle: Con questa utility, puoi combinare più cartelle dello stesso tipo da diversi account di posta elettronica in una cartella in modo rapido e semplice. È facoltativo unire tutti gli elementi o unire solo gli elementi durante un intervallo di tempo specifico nelle cartelle selezionate.
  • Unisci caselle di posta: Questa utility può aiutare a classificare le e-mail in base ai tipi di messaggio e unire tutte le e-mail dello stesso tipo dalle caselle di posta in arrivo specificate negli account e-mail in una sola. È facoltativo unire tutti gli elementi o unire solo gli elementi durante un intervallo di tempo specifico nelle caselle di posta selezionate.
  • Unisci le cartelle in un file di dati: Questa utilità può aiutare a unire cartelle specifiche di Outlook su diversi account in un file di dati. È facoltativo unire tutti gli elementi o unire solo gli elementi durante un determinato intervallo di tempo nelle cartelle selezionate.

Visualizza gruppo:

Chiudi per ridurre a icona: Questa utilità può aiutare a ridurre a icona Outlook invece di chiuderlo quando si fa clic sul pulsante Chiudi.

Promemoria dei messaggi: Questa utility può aiutare a creare regole per impostare e-mail importanti in base a testi specificati. Apparirà un promemoria importante quando arriva una email importante. Ad esempio, hai configurato testi come "Test" come criteri email importanti, quando ricevi un'email che contiene "Test" nell'oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o anche nell'indirizzo email del mittente, questa email sarà considerata come un e-mail importante e riceverai contemporaneamente un promemoria.

Mostra numero di articoli: Questa funzione raccoglie due funzionalità che possono aiutare a visualizzare il numero totale di elementi non letti o tutti gli elementi (inclusi elementi letti e non letti) in tutte le cartelle di Outlook contemporaneamente.

Mostra informazioni sul messaggio:

  • Fuso orario mittente: Questa utility può visualizzare l'ora di invio e l'ora corrente del fuso orario del mittente per scegliere un buon momento per rispondere alle e-mail in Outlook.
  • Mostra informazioni sul messaggio: Questa funzione può aiutare a mostrare direttamente le informazioni di intestazione specificate nella finestra del messaggio di Outlook.

Gruppo di stampa:

Stampa avanzata: Con questa funzione puoi stampare facilmente contatti, gruppi di contatti, riunioni ed e-mail.

  • Stampa contatti o gruppo di contatti: La funzione Stampa avanzata può aiutare a stampare facilmente i contatti con le note o stampare i membri di un gruppo di contatti su una pagina.
  • Stampa riunioni: La funzione di stampa avanzata può anche stampare un elenco dei partecipanti alla riunione e le risposte di una riunione selezionata.
  • Stampa email: Con questa utility di stampa avanzata, è facoltativo stampare un'e-mail selezionata con o senza l'intestazione del messaggio. Inoltre, consente di stampare un'e-mail inviata selezionata con il campo bcc visualizzato.

Stampa selezione: Questa utility consente di stampare solo la selezione di un'e-mail.

Gruppo calendario:

Compleanno: Questa funzione fornisce due utilità per rimuovere e ripristinare i promemoria dei compleanni in base alle proprie esigenze.

Informazioni sul gruppo:

Log: Aiuta a registrare i risultati riusciti e falliti per le operazioni automatiche di Kutools per Outlook.

Registrare: È possibile registrare il software da qui.

Aiuto: È possibile accedere ai tutorial sulle funzionalità e modificare o personalizzare la lingua del software da qui. Include anche un registro, informazioni sulla versione del software.

Modalità barra degli strumenti: Puoi scegliere una modalità della barra degli strumenti adatta alla tua barra degli strumenti

Informazioni: Ti dirà quante operazioni vengono elaborate dal software in questo momento.

Quando si compone o si risponde a un messaggio:

Vetro: quando abiliti questa funzionalità, verrà visualizzato un riquadro sul lato destro di Outlook. Attraverso questo riquadro puoi inserire emoji, testo automatico e segnalibri nei tuoi messaggi.

  • Emoji: in questo riquadro puoi aggiungere una varietà di emoji attraenti al corpo del messaggio. È compatibile con tutti i sistemi Windows. Inoltre, puoi creare gruppi personalizzati per organizzare e aggiungere i tuoi emoji.
  • Riquadro di glossario: Potresti voler salvare i contenuti usati di frequente come modello per un facile utilizzo in futuro. Questo riquadro di glossario può aiutare a salvare le frasi, le immagini o le forme usate di frequente come voci di glossario in Outlook. Quando si compone un'e-mail, è sufficiente fare clic sulla voce del testo automatico per inserirla nel corpo dell'e-mail.
  • Segnalibro: proprio come in un documento Word, puoi aggiungere segnalibri al corpo del messaggio.

Nomi duplicati: Con questa utility, puoi rimuovere rapidamente tutti i destinatari duplicati dai campi A / Cc / Ccn contemporaneamente con un solo clic.

Il mio nome è: Con questa utility, puoi rimuovere rapidamente gli account di posta elettronica di te stesso dai campi A, Cc e Ccn durante la composizione di un messaggio di posta elettronica.

Inserisci messaggio di cronologia: Quando si applica la funzione Rispondi / Rispondi a tutti senza cronologia per rispondere a un'e-mail selezionata senza un messaggio di cronologia, è possibile fare clic su questa funzione del pulsante Inserisci messaggio di cronologia per riportare facilmente il messaggio di cronologia alla finestra del messaggio di risposta corrente.

Risposta diretta a: Dopo aver impostato l'indirizzo di risposta per l'account di posta elettronica con la funzione Imposta risposte a, è possibile fare clic su questo pulsante per disabilitare l'indirizzo di risposta per un'e-mail durante la composizione dell'e-mail.

Invia separatamente: Questa funzione può aiutare a inviare la stessa email a più destinatari (questi destinatari vengono aggiunti ai campi A) con un saluto personalizzato separatamente e contemporaneamente senza che si conoscano a vicenda.

Salta Auto CC / BB: Non eseguirà automaticamente il cc o il bcc di questa email anche se soddisfa le regole di auto cc / bcc.

Aprire un messaggio in una finestra di lettura:

Affidati alla selezione: Con questa utility, puoi rispondere a un'e-mail con del testo importante selezionato solo in Outlook.

Firma al contatto:: Con questa utility puoi convertire rapidamente la firma del mittente in un contatto.