Kutools per Outlook: Un add-in intelligente e professionale

Scopri come Kutools per Outlook ti fa risparmiare tempo in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Gli strumenti sono organizzati di seguito in base ai gruppi della Barra multifunzione in cui appaiono.

Scheda Kutools

Popolare	Visualizza	Email	Strumenti Avanzati	Opzioni

Aiuto

Scheda Kutools Plus

Rapporto	Elimina	Allegati	Automatico	Contatto	Cartelle	Ricerca	Stampa	Calendario

Scheda Kutools nella finestra di composizione

Funzionalità correlate al gruppo

Nota: La scheda Kutools appare quando apri un'email nel riquadro di lettura di Outlook.

Scheda Kutools nella finestra di lettura

Funzionalità correlate al gruppo

Nota: La scheda Kutools diventa visibile quando un'email viene aperta nel riquadro di lettura di Outlook.

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Gruppo Popolare:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant sfrutta la più avanzata tecnologia di intelligenza artificiale per aiutarti a rispondere alle email in modo rapido, preciso e intelligente. Inoltre, ottimizza il contenuto delle email, ne riassume i messaggi, li traduce in varie lingue, estrae le informazioni più rilevanti dai contenuti e analizza le email. Puoi anche creare nuovi modelli personalizzati per esigenze specifiche, come l'identificazione di lacune nei contratti.

AI Utilities:

• AI Summary: Ottimizza il tuo flusso di lavoro con la sintesi avanzata dell’intelligenza artificiale. Riassumi istantaneamente più email e genera report dettagliati direttamente in Outlook, rendendo i tuoi compiti più veloci e precisi.
• Mostra la scheda AI di Kutools: Se hai nascosto la scheda AI di Kutools, fai clic qui per renderla nuovamente visibile.
• Disabilita tutte le funzionalità AI di Kutools: Disabilita completamente tutte le funzioni AI e impediscine la visualizzazione futura.
• Configurazione AI: Configura il fornitore di AI, la chiave API e il modello.

Suggerimento: Se non possiedi una chiave AI personale, puoi registrarti per una chiave AI di Kutools e ottenere100 utilizzi gratuiti su tutte le funzionalità AI disponibili.

Smart Recipients: Grazie all’accesso ai contatti tra account, alla ricerca avanzata, all’ordinamento e filtro intuitivo, alle opzioni di visualizzazione personalizzabili e agli indicatori grafici intuitivi, Smart Recipients garantisce comunicazioni email fluide ed efficienti.

Rubrica Intelligente: Accedi facilmente ai contatti di tutti gli account. Passa rapidamente da un account all’altro, cerca con filtri su tutti i campi, mostra campi contatto personalizzati e ordina in modo flessibile – tutto in un unico potente strumento di gestione contatti.

Elaborazione in Massa: Include una serie di strumenti per la gestione simultanea di più email.

• Rispondi a più Email contemporaneamente: Rispondi rapidamente a più email usando un modello predefinito, senza dover rispondere singolarmente o creare regole complesse. Tutorial...
• Inoltra più Email (Non come Allegati): Di default, Outlook allega le email selezionate in un unico messaggio. Questa funzionalità consente di inoltrare ogni email selezionata come email separata e individuale.
• Salva Email come PDF e altri formati: Salva più email in diversi formati – HTML, TXT, Word, PDF, CSV ed Excel – sia singolarmente che in gruppo.

Aggiungi contatto:

• Aggiungi da Email: Aggiungi istantaneamente tutti i mittenti e destinatari delle email selezionate alla cartella Contatti, evitando duplicati.
• Aggiungi al gruppo di contatti: Inserisci più destinatari o mittenti dalle email selezionate direttamente in uno specifico gruppo di contatti.

Visualizza Gruppo:

Barra delle schede: Attiva l’interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre aperte – email, contatti, attività – sono visualizzate nella barra delle schede per passaggi rapidi e facili tra di esse.

Riquadro Biblioteca di risorse: Quando attivato, appare un riquadro sul lato destro della finestra di Outlook (sia nel riquadro di lettura che nei pop-up). Da qui puoi inserire emoji, AutoTesto o segnalibri nei tuoi messaggi.

• Emoji: Inserisci una vasta gamma di emoji nel corpo del messaggio. Compatibile con tutti i sistemi Windows. Crea gruppi personalizzati di emoji per una migliore organizzazione.
• Riquadro AutoTesto: Salva testo, immagini o forme usate spesso come voci AutoTesto per facilitarne l’inserimento durante la composizione delle email.
• Segnalibro: Come in Word, puoi aggiungere segnalibri al contenuto delle email per una navigazione facilitata.

Barra degli strumenti fluttuante: Attiva per visualizzare una barra emoji fluttuante in Outlook e inserire rapidamente emoji durante la composizione dei messaggi.

Più opzioni: Quando attivato, compare un riquadro sulla destra nella finestra di Outlook (nel riquadro di lettura o nelle finestre pop-up). Puoi inserire emoji, voci AutoTesto e segnalibri nei tuoi messaggi.

• Minimizza alla chiusura: Riduci Outlook nel tray di sistema invece di chiuderlo quando clicchi sul pulsante Chiudi (X), mantenendo Outlook attivo in background senza occupare spazio nella barra delle applicazioni.
• Promemoria email: Imposta regole personalizzate per ricevere avvisi all’arrivo di email importanti. Ad esempio, se definisci come importante la parola chiave “Test”, qualsiasi email contenente “Test” nell’oggetto, nel corpo, nel nome o nell’indirizzo del mittente attiverà un promemoria istantaneo.
• Mostra il fuso orario del mittente: Visualizza sia l’ora di invio originale che quella corrente nel fuso orario del mittente – ideale per programmare le risposte.
• Informazioni sull’intestazione della posta: Visualizza dettagli delle intestazioni email e metadata direttamente nella finestra del messaggio di Outlook.

Gruppo Email:

Sospendi: Sposta temporaneamente le email selezionate nella cartella Sospesi e restituiscile nella posta in arrivo all’ora programmata.

Invio programmato: Personalizza il momento in cui l’email viene inviata. Il messaggio sarà recapitato automaticamente all’ora pianificata.

Invio email ricorrente: Personalizza il momento dell’invio della mail. Il messaggio sarà consegnato automaticamente all’orario predefinito.

Invio ritardato: Ritarda la consegna di tutte le email in uscita per un certo intervallo di tempo. Durante il ritardo puoi liberamente annullare o modificare la mail prima del vero invio.

Invia separatamente: Manda la stessa email a più destinatari singolarmente, ognuna con un saluto personalizzato (es. “Gentile John,” “Gentile Sarah”) senza mostrare gli indirizzi degli altri destinatari. Tutorial...

Rispondi con allegato: Conserva gli allegati originali durante la risposta a una email – gli allegati non andranno persi.

Rispondi a tutti con allegato: Quando rispondi a tutti, questa funzione assicura che gli allegati originali siano inclusi nella tua risposta.

Rispondi con:

• Non includere la cronologia dei messaggi nella risposta: Rispondi al mittente senza includere il contenuto del messaggio originale.
• Non includere la cronologia dei messaggi in tutte le risposte: Rispondi a tutti i destinatari di una email senza includere il corpo originale del messaggio.
• Richiama Email: Tenta di richiamare le email già inviate usando la funzione di recall di Outlook. Puoi richiamare un messaggio singolo o più email selezionate in una volta. Una finestra di stato confermerà quali email sono state richiamate e riceverai una notifica per ogni destinatario sull’esito del recall.
• Cronologia richiami email: Monitora lo stato dei richiami delle tue email, inclusi quelli riusciti, non riusciti o con stato sconosciuto.

Gruppo Strumenti Avanzati:

Regola avanzata: Fornisce più tipi di regole e opzioni di personalizzazione rispetto alle impostazioni predefinite di Outlook, offrendoti maggiore controllo sulla gestione delle email.

Anti-Phishing: Controlla automaticamente o manualmente i link nascosti nelle email e mostra le vere URL, aiutandoti a evitare truffe di phishing e a navigare sicuro online.

Posta indesiderata: Gruppo completo di strumenti per bloccare o sbloccare email specifiche, riducendo i messaggi indesiderati nella posta in arrivo.

• Blocca mittente: Sposta automaticamente le email provenienti da un determinato mittente nella cartella Posta indesiderata. Seleziona semplicemente una mail dal mittente da bloccare, attiva la funzione e le email future saranno filtrate.
• Blocca dominio mittente: Blocca tutte le email provenienti da un dominio specifico (es. @gmail.com). Dopo aver selezionato una mail e attivato la funzione, tutte le email di quel dominio finiranno nella cartella Junk.
• Blocca oggetto: Blocca automaticamente le email che contengono determinate parole chiave o frasi nell’oggetto. Le email che corrispondono ai criteri saranno indirizzate a Posta indesiderata.
• Blocca corpo: Filtra le email basate su specifiche parole o frasi nel corpo del messaggio. Ad esempio, blocca email promozionali contenenti “Rolex watch”.
• Mai bloccare mittente: Ricevi sempre le email dai mittenti selezionati, indipendentemente dalle regole di junk o blocco. Aggiungi uno o più indirizzi email alla lista dei consentiti.
• Mai bloccare dominio mittente: Inserisci in whitelist interi domini (es. @company.com) affinché le email da questi domini arrivino sempre nella tua posta in arrivo.
• Mai bloccare oggetto: Assicura che le email con determinati oggetti non siano mai segnate come junk.
• Mai bloccare corpo: Consenti le email che contengono specifiche parole o frasi nel corpo, anche se sono attive altre regole.
• Gestisci posta indesiderata: Dashboard centrale per creare, modificare, eliminare, abilitare o disabilitare tutte le regole di posta indesiderata.
• Esegui regole posta indesiderata ora: Applica manualmente tutte le regole di spam configurate – ideale per pulire la posta indesiderata in un colpo solo.

Gruppo Opzioni:

Aggiungi data nell’oggetto durante la creazione di una nuova email: Inserisci automaticamente la data corrente nell’oggetto durante la composizione della nuova email.

Aggiungi la data nella firma quando crei, rispondi o inoltri email: Includi automaticamente la data corrente nella firma durante la scrittura, la risposta o l’inoltro di email.

Rispondi sempre con account predefinito: Assicura che tutte le risposte partano dal tuo account di posta predefinito, indipendentemente da quale account ha ricevuto il messaggio.

Inserisci saluto quando crei, rispondi o inoltri un’email: Inserisci automaticamente un saluto personalizzato nel corpo dell’email durante la composizione, risposta o inoltro dei messaggi.

Includi il mio indirizzo quando rispondi a tutti: Aggiungi automaticamente il tuo indirizzo tra i destinatari quando usi "Rispondi a tutti".

Avviso quando si risponde/risponde a tutti: Mostra una richiesta di conferma quando si risponde a un messaggio con più destinatari.

Avvisa quando rispondi a tutti a un messaggio dove sei in CCN: Mostra una finestra di avviso se il tuo indirizzo è nel campo CCN (BCC) della mail a cui stai rispondendo a tutti.

Usa account predefinito per inoltrare: Usa automaticamente l’account predefinito quando inoltri le email.

Mostra: Visualizzerà una notifica per informarti di ciò che Kutools per Outlook ha fatto per te. Ci sono6 opzioni:

• 1. Mostra finestra di avviso per CC/BCC automatico.
• 2. Mostra finestra di avviso quando vengono automaticamente inoltrate email.
• 3. Mostra finestra di avviso quando vengono automaticamente risposte alle email.
• 4. Mostra finestra di avviso quando vengono inviate email ricorrenti.
• 5. Mostra finestra di avviso di invio programmato o ritardato.

Abilita registri: Conserva un registro di tutte le azioni automatiche riuscite e fallite effettuate tramite Kutools per Outlook.

Cambia lo zoom predefinito del testo: Modifica il livello di zoom predefinito per leggere, scrivere, rispondere e inoltrare email.

Abilita Generatore di query: Attiva rapidamente il Generatore di query nascosto di Outlook per funzionalità di ricerca avanzata.

Modifica la dimensione massima dell’allegato: Cambia il limite di dimensione per allegati e consenti file più grandi.

Configura tipi di allegato: Sblocca o consenti l’accesso a specifiche estensioni di file negli allegati email.

Modifica la cartella di salvataggio predefinita per gli allegati: Imposta una cartella predefinita dove salvare gli allegati email.

Gruppo Aiuto:

Registri: Aiuta a registrare i risultati riusciti e falliti delle operazioni automatiche di Kutools per Outlook.

Controlla aggiornamenti: Ricerca e installa l’ultima versione di Kutools per Outlook.

Aiuto:

• Feedback: Invia suggerimenti o segnala errori.
• Cambia Licenza: Inserisci o aggiorna le informazioni di licenza per attivare la versione Pro.
• Imposta centro: Configura se abilitare funzioni AI e scegli la lingua preferita.
• Modalità barra degli strumenti: Scegli il layout o la modalità di visualizzazione preferita per la barra degli strumenti di Kutools.
• Condividi: Email ad amici / Condividi su Facebook / Condividi su Twitter / Condividi su LinkedIn / Condividi su Weibo.
• Informazioni: Visualizza le informazioni in tempo reale sui processi in background attivi in Kutools per Outlook.

Gruppo Rapporto:

Statistiche: Conta rapidamente le email di Outlook in base a periodi di tempo o selezione delle cartelle. Puoi esportare i risultati in un nuovo file, come Excel. Ideale per ottenere insight sull’attività email.

1. Conteggia il numero totale di email inviate o ricevute al giorno, settimana o mese.
2. Conteggia il numero di email selezionate.
3. Conteggia le email su tutte le cartelle e gli account email contemporaneamente.
4. Esporta i risultati in Excel per report o analisi.

Rapporto:

• Rapporto rapido: Esporta dati dettagliati su tutti i messaggi in una cartella email selezionata o su tutte le attività in una cartella attività selezionata direttamente in Excel. Puoi personalizzare i campi da includere per adattare il report alle tue esigenze.
• Analizza intestazioni email: Visualizza e analizza facilmente tutte le intestazioni internet di una email con un solo clic. Utile per diagnosticare problemi di recapito o individuare tentativi di phishing.
• Conteggio elementi selezionati.Questa utility include due potenti strumenti di conteggio:
  • Contatore elementi non letti – Visualizza istantaneamente il totale degli elementi non letti su tutte le cartelle.
  • Contatore tutti gli elementi – Mostra il totale di elementi letti e non letti in tutte le cartelle Outlook.

Gruppo Eliminazione:

Elimina email duplicate: Scansiona rapidamente e rimuovi le email duplicate dalle cartelle selezionate di uno o più account. In alternativa, puoi spostare i duplicati in una cartella dedicata anziché eliminarli definitivamente.

• Elimina email duplicate da Selezionati: Identifica ed elimina duplicati nelle email selezionate in base all’oggetto, corpo e nomi degli allegati.
• Deduplicazione avanzata: Scansiona una o più cartelle e rimuovi le email duplicate che condividono oggetto, corpo e nomi degli allegati.
• Deduplicazione avanzata: Usa condizioni personalizzate per identificare e rimuovere email duplicate dalle cartelle selezionate.

Elimina contatti duplicatiElimina i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. Puoi anche scegliere di spostare i duplicati in un’altra cartella anziché eliminarli.
Nota: Di default, i duplicati sono definiti come contatti con stesso Nome completo e Indirizzo Email1. Puoi personalizzare i criteri di corrispondenza.

Unisci i dati dei contatti duplicatiUnisci contatti duplicati in una o più cartelle usando i campi di corrispondenza specificati.
NotaI campi duplicati predefiniti sono Nome completo e Indirizzo Email1, ma possono essere personalizzati.

Elimina attività duplicate: Rimuovi rapidamente tutte le attività duplicate in una singola cartella o su più cartelle, conservando solo una copia di ciascuna.

Rimuovi prefisso oggetto: Rimuove automaticamente i prefissi comuni di risposta/inoltro come RE: o FW: dalle email selezionate o da intere cartelle. Puoi anche definire prefissi personalizzati da eliminare.

Elimina:

• Elimina email dello stesso mittente: Elimina immediatamente tutte le email nella cartella corrente inviate dallo stesso mittente della email selezionata. Puoi applicare un filtro per intervallo di date.
• Elimina email con lo stesso oggetto: Cancella tutte le email nella cartella attuale con lo stesso oggetto della email selezionata, con possibilità di filtrare per intervallo di data.
• Rimuovi messaggi bloccati: A volte le mail si bloccano in Uscita a causa di allegati grandi o di errori. Usa questa funzione per eliminare tutti i messaggi bloccati con un clic.

Gruppo Allegati:

Gestore allegati: Il Gestore allegati offre una soluzione centralizzata per gestire più allegati su molte email. Puoi rapidamente salvare, eliminare, comprimere o scollegare allegati in massa. Supporta anche operazioni automatiche – distaccando o comprimendo allegati in entrata e uscita secondo le tue regole.

Strumenti allegati: Questo gruppo raccoglie utili strumenti per la gestione semplificata degli allegati in Outlook:

• Comprimi allegati: Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate. Puoi anche applicare filtri per la compressione mirata.
• Estrai tutto: Decomprimi istantaneamente tutti gli allegati zippati da una o più email selezionate.
• Distacca allegati: Rimuovi completamente tutti gli allegati dalle email selezionate e salvali nella cartella specificata. I filtri avanzati consentono di selezionare solo certi allegati.
• Ripristina tutto: Ripristina gli allegati precedentemente distaccati alle email originali.
• Salva allegati: Salva tutti o alcuni allegati delle email selezionate in una cartella scelta, usando criteri avanzati.
• Rinomina tutto: Rinomina tutti gli allegati di una email selezionata senza doverli salvare su disco. Funziona sia per email ricevute che in fase di composizione.
• Copia Nomi: Copia con un clic i nomi di tutti o solo degli allegati selezionati di una email negli appunti, pronti per essere incollati ovunque.
• Ripara collegamenti staccati: Se gli allegati sono stati spostati dopo essere stati distaccati, questo strumento ripara in massa i collegamenti tra email e file corrispondenti.

Salvataggio automatico: Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti in una cartella scelta. Puoi impostare regole per salvare solo gli allegati che soddisfano determinati criteri (es. per nome file, mittente, dimensione, tipo).

Distacca automaticamente: Distacca tutti gli allegati dalle email ricevute. Puoi creare regole che stabiliscono quali tipi di allegati distaccare.

Auto Comprimi: Comprimi automaticamente gli allegati sia delle email in entrata che in uscita. Con regole personalizzate puoi specificare le condizioni per avviare la compressione.

Opzioni allegato: Premi la freccia destra nel gruppo Allegati per aprire le Opzioni allegato. Qui trovi impostazioni utili per gestire salvataggio, distacco e compressione degli allegati, ottimizzando il tuo flusso di lavoro.

Gruppo Automatico:

Gruppo Più opzioni:

• Invio ritardato: Ritarda automaticamente le email in uscita dopo aver cliccato "Invia" per un intervallo predefinito. In questo intervallo puoi annullare o modificare il messaggio prima che venga consegnato.
• Correggi formattazione risposta:Outlook usa il formato del messaggio originale durante la risposta. Questa funzione consente di definire il formato di risposta predefinito. I formati disponibili sono:
  1) HTML2) Testo normale3) RTF (Rich Text)
• Correggi formattazione inoltro:Outlook inoltra le email utilizzando il formato originale del messaggio. Questo strumento permette di impostare il formato di inoltro predefinito. Le opzioni includono:
  1) HTML2) Testo normale3) RTF (Rich Text)
• Avvisami se invio un messaggio senza allegati: Imposta parole chiave personalizzate per ricevere l’avviso sugli allegati mancanti. Se il corpo o oggetto contiene le parole chiave ma non sono presenti allegati, appare un messaggio prima dell'invio.
• Segna come Letto: Le email eliminate restano spesso contrassegnate come "non lette" nella cartella Elementi eliminati. Questo strumento marca come "letti" tutti i messaggi non letti nei Elementi eliminati (e sottocartelle) in un clic.
• Imposta indirizzo di risposta fisso: Di default, le risposte sono indirizzate all’account del mittente. Questa funzione consente di impostare un indirizzo di risposta fisso, così tutte le risposte vanno a un account specifico.

Risposta automatica: Crea facilmente regole di auto-risposta per uno o più account. Personalizza oggetto e contenuto del messaggio per situazioni di assenza o occupato.

Inoltro automatico: Inoltra automaticamente le email in arrivo a destinatari specifici seguendo regole configurabili. Esempi di regole includono:

1. Inoltra le email da un account specifico.
2. Inoltra le email con oggetti contenenti certe parole chiave.
3. Inoltra le email con nomi di allegato contenenti determinate parole chiave.
4. Inoltra le email quando il corpo contiene certe frasi.

CC / BCC Automatico: Aggiungi automaticamente destinatari CC o BCC all’invio delle email in base a regole specifiche. Esempi di utilizzo:

1. CC/BCC Automatico quando si invia da un determinato account.
2. CC/BCC Automatico quando l’oggetto contiene parole chiave.
3. CC/BCC Automatico quando il nome dell’allegato contiene parole chiave.
4. CC/BCC Automatico quando si invia a destinatari specifici.

Gruppo Contatti:

Dividi in un nuovo gruppo di contatti: Suddividi rapidamente un gruppo di contatti (lista distribuzione) in due o più gruppi più piccoli per una gestione ottimale.

Separare: Trasforma tutti i membri di un gruppo di contatti in singole voci nella cartella Contatti.

Gruppo Cartelle:

Cartella:

• Mostra il numero di elementi non letti per tutte le cartelle: Abilitando questa opzione, Outlook mostrerà il numero di elementi non letti accanto a ogni cartella.
• Mostra il numero totale di elementi per tutte le cartelle: Con questa funzione attivata, Outlook visualizzerà il totale di elementi (letti e non letti) per ogni cartella.
• Organizza cartelle: Unisci cartelle dello stesso tipo (es. Posta in arrivo, Elementi inviati) da vari account in una sola cartella unificata. Puoi scegliere di unire tutti gli elementi o solo quelli in un intervallo di tempo specificato.
• Organizza la posta in arrivo: Categorizza e unisci email da più cartelle Posta in arrivo di diversi account in una sola. Puoi unire tutte le email o filtrare per intervallo temporale.
• Organizza cartelle in file dati: Unisci le cartelle selezionate da vari account in un unico file dati Outlook (*.pst). Puoi includere tutti gli elementi o filtrare per intervallo di data.
• Apri cartella specifica di Outlook: Cerca istantaneamente qualsiasi cartella per nome e raggiungila direttamente in Outlook.
• Cartella temporanea: Apri la cartella temporanea protetta di Outlook con un clic, utile per file incorporati o per la risoluzione di problemi.

Gruppo Ricerca:

Ricerca Avanzata: Cerca facilmente tra Email, Contatti, Attività, Appuntamenti e Riunioni usando una o più condizioni contemporanee. Puoi salvare le impostazioni di ricerca come scenari pronti al riutilizzo, risparmiando tempo e migliorando la produttività.

• Ricerca avanzata email: Utilizza uno o più filtri (come mittente, oggetto, data) per trovare le email precise. Salva i criteri come scenari riutilizzabili per future ricerche.
• Ricerca avanzata attività: Trova rapidamente attività combinando più condizioni e riutilizza le impostazioni con scenari salvati.
• Ricerca avanzata contatti: Filtra la lista contatti usando criteri multipli come nome, azienda o categoria e salva la configurazione per usi futuri.
• Ricerca avanzata appuntamenti e riunioni: Trova facilmente voci calendario in base a orario, luogo, partecipanti o parole chiave e salva la ricerca per riutilizzo futuro.

Cerca email per mittente.

• Email Contengono il Mittente: Trova tutte le email che menzionano l’indirizzo del mittente selezionato.
• Da indirizzo email del mittente: Cerca le email inviate direttamente dal mittente selezionato su tutte le cartelle.
• A indirizzo email del mittente: Cerca le email che hai inviato al mittente selezionato.
• Filtra per dominio dell’indirizzo email del mittente: Trova tutte le email con lo stesso dominio (es. @company.com) del mittente selezionato.
• Reply-To è l’indirizzo email del mittente: Trova email il cui campo "Reply-To" coincide con quello del mittente del messaggio selezionato.

Cerca email per destinatario:

• Contiene l’indirizzo email del destinatario: Trova le email dove l’indirizzo del destinatario appare ovunque nel messaggio.
• Da indirizzo email del destinatario: Cerca messaggi inviati dal destinatario del messaggio selezionato.
• A indirizzo email del destinatario: Trova le email inviate allo stesso destinatario in tutto il tuo account.
• Filtra per dominio dell’indirizzo email del destinatario: Trova tutte le email associate al dominio del destinatario selezionato.
• Reply-To è l’indirizzo email del destinatario: Cerca i messaggi che rispondono a un indirizzo corrispondente a quello del destinatario selezionato.

Cerca email per attuale Reply-To:

• Contiene l’indirizzo email di Reply-To: Trova tutti i messaggi che contengono il campo Reply-To della mail selezionata.
• Da indirizzo email di Reply-To: Trova tutti i messaggi in arrivo da quell’indirizzo Reply-To.
• A indirizzo email di Reply-To: Trova tutte le email inviate a quell’indirizzo Reply-To.
• Filtra per dominio dell’indirizzo email di Reply-To: Cerca tutte le email contenenti il dominio dell’indirizzo Reply-To selezionato.
• Per Reply-To: Cerca le email dove il campo Reply-To corrisponde a quello del messaggio selezionato.

Filtra per indirizzo email del contatto: Trova rapidamente tutte le email che includono uno specifico contatto dalla tua rubrica.

Cancella cronologia di ricerca: Rimuovi subito tutta la cronologia recente delle ricerche di Outlook.

Gruppo Stampa:

Stampa avanzata: Potente strumento di stampa che permette opzioni flessibili per vari tipi di elementi Outlook.

• Stampa contatti o gruppi di contatti: Stampa i contatti con le note oppure stampa tutti i membri di un gruppo su un’unica pagina.
• Stampa riunioni: Stampa l’elenco dei partecipanti e le loro risposte per qualsiasi riunione selezionata.
• Stampa email: Stampa email con o senza intestazioni, includendo anche il campo CCN quando stampi i messaggi inviati.

Stampa selezione: Stampa solo la parte selezionata della email, senza necessità di stampare l’intero messaggio.

Gruppo Calendario:

Rimuovi promemoria compleanno: Disattiva tutti i promemoria di compleanno dal calendario di Outlook con un solo clic.

Ripristina promemoria compleanno: Riattiva facilmente i promemoria compleanno precedentemente disattivati nel calendario.

Durante la composizione o la risposta a un messaggio

Rimuovi Nomi Duplicati: Elimina con un solo clic tutti gli indirizzi email duplicati dai campi A, CC e CCN.

Rimuovi il mio nome: Rimuove automaticamente i tuoi indirizzi email dai campi A, CC e CCN quando si compone un messaggio.

Inserisci la cronologia dei messaggi: Se hai utilizzato Non includere la cronologia dei messaggi nella risposta o Rispondi a tutti senza cronologia, clicca questo pulsante per reinserire il contenuto originale nella finestra di risposta.

Invia separatamente: Invia la stessa email a più destinatari con saluti personalizzati, senza svelare gli indirizzi degli altri.

Rispondi a: Dopo aver impostato un indirizzo di risposta predefinito puoi disabilitarlo per singole email usando questa opzione mentre componi.

Salta la regola CC/BCC automatica: Ignora temporaneamente le regole di CC/BCC automatico per l’email corrente, anche se soddisfa le condizioni.

Durante la lettura di un messaggio

Rispondi con selezione: Rispondi a una email utilizzando solo la parte di testo selezionata – perfetto per citare o riferire contenuti specifici.

Converti firma in contatto: Trasforma la firma del mittente in una voce contatto con un clic.

Nella finestra Gruppo di Contatti

Dettagli: Conta rapidamente il numero di membri in un gruppo di contatti con un clic.