Kutools per Outlook: Un componente aggiuntivo intelligente e professionale

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Gruppo popolare:

Assistente AI per la posta: L’Assistente AI per la posta sfrutta la tecnologia AI più avanzata per aiutarti a rispondere ai messaggi in modo rapido, preciso e intelligente. Ottimizza i contenuti delle email, ne riassume i messaggi, li traduce in diverse lingue, estrae le informazioni chiave e ne analizza il contenuto. Puoi anche creare modelli personalizzati su misura per esigenze specifiche, come individuare clausole contrattuali problematiche.

Utilità AI:

• Riepilogo AI: Ottimizza il tuo flusso di lavoro con il riepilogo basato sull’IA. Riepiloga istantaneamente più email e genera report dettagliati direttamente in Outlook, per attività più rapide e precise.
• Mostra la scheda KUTOOLS AI: se l’hai nascosta, clicca qui per renderla nuovamente visibile.
• Disabilita tutte le funzionalità IA di Kutools: disattiva ogni funzione basata sull’intelligenza artificiale e non mostrarle più in futuro.
• Impostazioni AI: Configura il provider di intelligenza artificiale, la chiave API e il modello.

Suggerimento:  Se non hai una tua chiave AI, registrati subito per ottenere una chiave KUTOOLS AI e approfitta di 100 utilizzi gratuiti in tutte le funzionalità basate sull’AI!

Super Destinatari: Grazie all’accesso ai contatti tra account, alla ricerca avanzata, all’ordinamento e al filtraggio intuitivi, alle opzioni di visualizzazione personalizzabili e agli indicatori visivi immediati, Super Destinatari rende la comunicazione via email fluida ed efficiente.

Rubrica Intelligente: accedi facilmente ai contatti di tutti i tuoi account. Passa rapidamente da un account all’altro, cerca con filtri avanzati, visualizza i campi personalizzati dei contatti e ordina in modo flessibile—tutto questo grazie a uno strumento potente per la gestione dei contatti.

Elaborazione in Massa: include un insieme di strumenti per Elaborazione in Massa i messaggi

• Rispondi a più Email contemporaneamente: Rispondi rapidamente Rispondi a più Email contemporaneamente usando un modello predefinito, senza dover replicare singolarmente o creare regole complesse.Tutorial...
• Inoltra più Email (Non come Allegati): Per impostazione predefinita, Outlook allega le email selezionate in un unico messaggio. Questa funzione ti permette di inoltrare ogni email selezionata singolarmente come messaggio separato.
• Salva email come PDF e altri formati: Esporta più email in vari formati — HTML, TXT, Word, PDF, CSV ed Excel — sia singolarmente che in blocco.

Aggiungi contatto:

• Aggiungi da Email: Aggiungi istantaneamente alla tua rubrica tutti i mittenti e i destinatari delle email selezionate, senza duplicati.
• Aggiungi al gruppo di contatti: aggiungi più destinatari o mittenti dalle email selezionate direttamente a un gruppo di contatti specifico.

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Visualizza gruppo:

Barra delle schede: attiva un’interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre aperte—messaggi, contatti, attività—vengono visualizzate nella barra delle schede per consentirti di passare rapidamente e facilmente da una all’altra.

Riquadro risorse: quando è attivato, compare un riquadro sul lato destro della finestra di Outlook (nel riquadro di lettura o in una finestra popup), da cui puoi inserire emoji, voci AutoText o segnalibri nei tuoi messaggi.

• Emoji: Aggiungi una vasta gamma di emoji al corpo del messaggio. Compatibile con tutti i sistemi Windows. Crea i tuoi gruppi personalizzati di emoji per un’organizzazione ancora più efficace.
• Simbolo: Ti permette di inserire rapidamente simboli comunemente usati, caratteri speciali e icone nelle tue email, senza dover cercare tra diversi menu.
• Modello: Crea, salva e inserisci in un attimo contenuti email riutilizzabili per le tue comunicazioni quotidiane. Dì addio alla digitazione ripetitiva e assicurati messaggi sempre coerenti e professionali con un solo clic.
• Segnalibro: Proprio come in Word, puoi inserire segnalibri nel contenuto dell’email per una navigazione rapida.

Barra degli strumenti: attivala per visualizzare una barra degli strumenti emoji mobile in Outlook e inserire rapidamente le emoji mentre componi i tuoi messaggi.

Utilità: Una volta attivata, questa funzione mostra un riquadro sul lato destro della finestra di Outlook (nel riquadro di lettura o in una finestra popup), da cui puoi inserire emoji, voci AutoText o segnalibri direttamente nei tuoi messaggi.

• Minimizza alla chiusura: Riduci Outlook nell’area di notifica invece di chiuderlo quando fai clic sul pulsante Chiudi (X), così rimane attivo in background senza appesantire la barra delle applicazioni.
• Promemoria messaggi: Configura regole personalizzate per ricevere avvisi non appena arrivano email importanti. Ad esempio, se imposti la parola chiave «Test» come prioritaria, qualsiasi email che la contiene nell’oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell’indirizzo del mittente attiverà immediatamente un promemoria popup in tempo reale.
• Mostra il fuso orario del Ora corrente del mittente: visualizza sia l’orario originale di invio che quello attuale nel fuso orario del mittente — ideale per pianificare le tue risposte.
• Informazioni sull'intestazione della posta: Visualizza i dettagli dell’intestazione e i metadati direttamente nella finestra del messaggio di Outlook.

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Gruppo messaggi:

Posticipa: sposta temporaneamente i messaggi selezionati nella cartella Posticipati e li riporta nella Posta in arrivo all’orario programmato.

Blocca in alto: una funzione che tiene i messaggi selezionati sempre in cima alla cartella, assicurandone la visibilità anche quando arrivano nuovi messaggi.

Avvisami se ricevo una risposta: una funzione che monitora i messaggi inviati e ti invia un promemoria non appena arriva una risposta.

Avvisami se non arriva alcuna risposta: una funzionalità che monitora automaticamente i messaggi inviati e ti avvisa se non ricevi risposta entro il periodo da te indicato.

Interrompi il monitoraggio: fai clic su questa opzione per smettere di monitorare le risposte.

Visualizza tutti i promemoria: una finestra di dialogo che mostra tutti i messaggi monitorati per la gestione.

Invio programmato: personalizza il momento esatto in cui il tuo messaggio verrà inviato. Sarà recapitato automaticamente all’orario che hai scelto.

Invio periodico: Personalizzi il momento in cui la sua email viene inviata. Il messaggio verrà recapitato automaticamente all’orario da lei programmato.

Invio ritardato: ritarda l’invio di tutte le email in uscita per un periodo di tempo specificato. Durante questo intervallo, potrai annullare o modificare liberamente il messaggio prima che venga effettivamente inviato.

Invia separatamente: Invia la stessa email a più destinatari singolarmente, ciascuno con un saluto personalizzato (ad esempio «Gentile Mario», «Gentile Sara»), senza rivelare gli indirizzi degli altri destinatari.Tutorial...

Rispondi con allegati: Mantiene gli allegati originali quando rispondi a un'email—niente più rischio di perderli nella risposta!

Rispondi con allegati a tutti: quando rispondi a tutti i destinatari, questa funzione assicura che gli allegati originali siano mantenuti nella tua risposta.

Rispondi:

• Non includere la cronologia dei messaggi nella risposta: Rispondi al mittente senza inserire il contenuto del messaggio originale.
• Non includere la cronologia dei messaggi in tutte le risposte: Rispondi a tutti i destinatari dell’email, escludendo il corpo del messaggio originale.
• Richiama Email:Recupera i messaggi inviati in precedenza grazie alla funzione di richiamo di Outlook. Puoi richiamare un singolo messaggio o più email selezionate contemporaneamente. Una finestra di stato ti confermerà quali email hanno ricevuto il comando di richiamo e riceverai una notifica per ogni destinatario, indicandoti se il richiamo è andato a buon fine o meno.
• Cronologia richiami email: Tieni traccia dello stato del richiamo delle tue email, inclusi richiami riusciti, tentativi falliti o stati sconosciuti.

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Gruppo Strumenti Avanzati:

Regola avanzata: Offre più tipi di regole e opzioni di personalizzazione rispetto alle impostazioni predefinite di Outlook, consentendoti un controllo superiore su come vengono gestite le email.

Antiphishing: Verifica automaticamente o manualmente i link nascosti nelle email e rivela gli URL reali, aiutandola a evitare truffe di phishing e a navigare online in tutta sicurezza.

Posta indesiderata: Un set completo di strumenti per bloccare o sbloccare email specifiche e ridurre al minimo i messaggi indesiderati nella tua casella di posta.

• Blocca mittente: Sposta automaticamente nella cartella Posta indesiderata tutte le email provenienti da un mittente specifico. Basta selezionare un'email del mittente che vuoi bloccare, attivare questa funzione e le sue email future verranno filtrate automaticamente.
• Blocca dominio mittente: blocca tutte le email provenienti da un dominio specifico (ad esempio, @gmail.com). Dopo aver selezionato un'email e attivato questa funzione, tutte le email future da quel dominio finiranno direttamente nella cartella Posta indesiderata.
• Blocca oggetto: Blocca automaticamente le email che contengono determinate parole chiave o frasi nell’oggetto. Una volta attivata, questa funzione invierà alla Posta indesiderata tutti i messaggi il cui oggetto corrisponde ai tuoi criteri di Blocca oggetto.
• Blocca corpo: filtra le email in base a parole o frasi specifiche presenti nel corpo del messaggio. Ad esempio, blocca i messaggi che contengono “Rolex watch” per evitare contenuti promozionali indesiderati nella tua casella di posta.
• Mai bloccare mittente: Ricevi sempre le email da mittenti specifici, indipendentemente da altre regole di blocco o filtri. Aggiungi uno o più indirizzi email al tuo elenco dei contatti consentiti.
• Mai bloccare il dominio del mittente: Inserisci interi domini nella whitelist (ad esempio, @company.com) per garantire che le email provenienti da quei domini arrivino sempre direttamente nella tua casella di posta.
• Mai bloccare oggetto: Assicurati che le email con oggetti specifici non vengano mai segnalate come spam.
• Mai bloccare il corpo: Consenti le email contenenti frasi o parole chiave specifiche nel corpo, anche quando sono attive altre regole.
• Gestisci la posta indesiderata: Un pannello centrale dove puoi creare, modificare, eliminare, attivare o disattivare tutte le regole per la posta indesiderata.
• Esegui subito le regole per la posta indesiderata: Applica manualmente e immediatamente tutte le tue regole «Blocca posta indesiderata» configurate: perfetto per eliminare lo spam in un solo colpo!

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Gruppo Opzioni:

Aggiungi data all'oggetto quando componi una nuova email: inserisce automaticamente la data corrente nell’oggetto del messaggio mentre stai creando una nuova email.

Aggiungi firma con data quando componi, rispondi o inoltri un'email: Includi automaticamente la data corrente nella firma ogni volta che componi, rispondi o inoltri un'email.

Usa account predefinito per rispondere alle email: garantisce che tutte le risposte vengano inviate dal tuo account email predefinito, indipendentemente dall’account che ha ricevuto il messaggio.

Aggiungi automaticamente un saluto quando componi, rispondi o inoltri email: Inserisce automaticamente un saluto personalizzato nel corpo dell’email non appena componi, rispondi o inoltri un messaggio.

Includimi quando uso la funzione Rispondi a tutti:Include automaticamente il suo indirizzo nella lista dei destinatari ogni volta che utilizza «Rispondi a tutti».

Avviso quando si risponde / si risponde a tutti: Mostra una richiesta di conferma prima di rispondere a un messaggio con più destinatari.

Avvisami quando rispondo a tutti a un messaggio in cui sono in Ccn: Visualizza una finestra di avviso se il tuo indirizzo è nel campo Ccn dell'email a cui stai rispondendo a tutti.

Usa Account predefinito per inoltrare: Utilizza automaticamente l’account predefinito quando inoltri email.

Mostra: Visualizza una notifica per informarla di ciò che Kutools per Outlook ha fatto per lei. Sono disponibili 6 opzioni:

• 1. Mostra la finestra di richiesta all’uso dell’opzione CC/BCC automatica.
• 2. Mostra una finestra di avviso quando le email vengono inoltrate automaticamente.
• 3. Mostra una finestra di avviso quando le email vengono risposte automaticamente.
• 4. Mostra una finestra di avviso all’invio di email ricorrenti.
• 5. Mostra la finestra di avviso per l'invio.

Abilita registrazione: Conserva un registro di tutte le azioni automatizzate eseguite con successo o non riuscite da Kutools per Outlook.

Modifica lo zoom predefinito del testo: Regola il livello di zoom predefinito per leggere, scrivere, rispondere e inoltrare le email.

Abilita Generatore di query: Attiva in un attimo la funzionalità nascosta di Outlook, il Generatore di query per la Ricerca avanzata.

Modifica il massimo La dimensione dell'allegato è: Modifica il limite della dimensione dell'allegato per supportare file di dimensioni maggiori.

Configura Il tipo di allegato è: sblocca o consente l’accesso a estensioni di file specifiche negli allegati delle email.

Modifica la cartella predefinita per il salvataggio degli allegati: Imposta una cartella predefinita in cui salvare automaticamente gli allegati delle email.

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Gruppo Aiuto:

Registro: Ti aiuta a registrare i risultati, sia positivi che negativi, delle operazioni automatiche eseguite da Kutools per Outlook.

Controlla aggiornamenti: Verifica e installa l’ultima versione di Kutools per Outlook.

Aiuto:

• Feedback: Invia un suggerimento / Segnala un errore.
• Cambia Licenza: Inserisci o aggiorna le informazioni della licenza per attivare la versione Pro.
• Centro impostazioni: Configura l’attivazione delle funzionalità AI e imposta la tua lingua preferita.
• Cerca funzionalità Kutools: Trova e apri le funzionalità di Kutools.
• Modalità barra degli strumenti: Scegli il layout o la modalità di visualizzazione che preferisci per la barra degli strumenti di Kutools.
• Condividi: Clicca per condividere questa funzione con gli amici via email / Clicca per condividere questa funzione su Facebook / Clicca per condividere questa funzione su Twitter / Clicca per condividere questa funzione su LinkedIn / Clicca per condividere questa funzione su Weibo.
• Informazioni: Visualizza in tempo reale i processi in background attivi in Kutools per Outlook.

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Gruppo Report:

Statistiche: Conta rapidamente le email in Outlook in base a periodi specifici o alle cartelle selezionate. Puoi anche esportare i risultati in un file generato, ad esempio una cartella di lavoro Excel. Questo strumento è perfetto per ottenere informazioni dettagliate sull’attività email.

1. Conta il numero totale di Conteggio email inviati o ricevuti al giorno, alla settimana o al mese
2. Conta il numero di email selezionate
3. Conta le email in tutte le cartelle e gli account di posta contemporaneamente
4. Esporta i risultati in Excel per reportistica o analisi

Report:

• Rapporto rapido: Esporta direttamente in Excel informazioni dettagliate su tutti i messaggi presenti in una cartella email selezionata o su tutte le attività contenute in una cartella attività scelta. Puoi personalizzare i campi da includere nel report in base alle tue esigenze.
• Analizza intestazioni email: Visualizza e analizza con un semplice clic le intestazioni Internet complete di un'email. Perfetto per diagnosticare problemi di recapito o individuare potenziali tentativi di phishing.
• Conteggio elementi selezionati: Questa utility include due potenti strumenti di conteggio:
  • Numero di elementi non letti Contatore – Visualizza immediatamente il numero totale di Numero di elementi non letti in tutte le cartelle
  • Contatore Tutti gli elementi – Mostra il numero totale sia dei messaggi letti che di quelli Numero di elementi non letti in tutte le cartelle di Outlook

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Gruppo Elimina:

Elimina email duplicate: Scansiona rapidamente ed elimina le email duplicate dalle cartelle selezionate di uno o più account. In alternativa, puoi spostare i duplicati in una cartella specifica invece di eliminarli definitivamente.

• Elimina email duplicate dalle selezionate: individua ed elimina i duplicati tra le email selezionate in base all’oggetto, al corpo e al nome dell’allegato.
• Duplica Email nelle Cartelle: Analizza una o più cartelle ed elimina le email duplicate che condividono lo stesso oggetto, corpo e nome dell'allegato.
• Deduplicazione avanzata: Usa condizioni personalizzate per individuare ed eliminare le email duplicate dalle cartelle selezionate.

Elimina i contatti duplicati: Rimuovi i contatti duplicati da una o più cartelle contemporaneamente. Puoi anche scegliere di spostare i duplicati in un’altra cartella invece di eliminarli.
Nota: Per impostazione predefinita, i duplicati sono definiti come contatti con lo stesso nome completo e indirizzo email 1. È possibile personalizzare i criteri di corrispondenza.

Unisci i dati dei contatti duplicati: unisci in modo intelligente i dati dei contatti duplicati presenti in una o più cartelle, utilizzando i campi di corrispondenza specificati.
Nota: i campi predefiniti per individuare i duplicati sono Nome completo e Indirizzo email 1, ma puoi personalizzarli in base alle tue esigenze.

Elimina attività duplicate: Rimuove rapidamente tutte le attività duplicate in una singola cartella o in più cartelle, mantenendo una sola copia di ciascuna.

Rimuovi prefisso oggetto: Elimina automaticamente i comuni prefissi di risposta o inoltro, come «RE:» o «FW:», dalle email selezionate o da intere cartelle. Puoi anche definire prefissi personalizzati da rimuovere.

Elimina:

• Elimina emailElimina email dello stesso mittente: Elimina immediatamente tutte le email nella cartella corrente inviate dallo stesso mittente dell’email selezionata. Puoi applicare un filtro per intervallo di date.
• Elimina email con lo stesso oggetto: Elimina tutte le email nella cartella corrente che hanno lo stesso oggetto dell’email selezionata, con la possibilità di applicare un filtro per intervallo di date.
• Rimuovi messaggi bloccati: A volte le email restano bloccate nella cartella Posta in uscita a causa di allegati troppo grandi o di errori. Con questa funzione, elimina tutti i messaggi bloccati con un solo clic!

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Gruppo Allegati:

Gestore allegati: Il Gestore allegati ti offre un modo centralizzato per gestire più allegati su diverse email. Puoi salvare, eliminare, comprimere o staccare rapidamente gli allegati in blocco. Supporta anche l’automazione: stacca o comprime automaticamente gli allegati delle email in entrata e in uscita in base alle tue regole.

Strumenti allegati: Questo gruppo raccoglie alcuni strumenti utili per gestire facilmente gli allegati di Outlook:

• Comprimi tutti gli allegati: Comprimi in un clic tutti gli allegati presenti in una o più email selezionate. Puoi anche applicare filtri per comprimere solo gli allegati che ti interessano.
• Decomprimi tutti gli allegati: Decomprimi subito tutti gli allegati compressi da una o più email selezionate.
• Stacca tutti gli allegati: Rimuovi tutti gli allegati dalle email selezionate e salvali in una cartella specificata. Sono disponibili filtri avanzati per scegliere solo gli allegati che ti interessano.
• Ripristina tutti gli allegati: Ripristina negli appositi messaggi originali gli allegati precedentemente staccati.
• Salva tutti gli allegati: salva tutti o solo alcuni allegati dalle email selezionate in una cartella a tua scelta, grazie a criteri avanzati.
• Rinomina tutti gli allegati: Rinomina in un colpo solo tutti gli allegati di un'email selezionata, senza doverli salvare sul disco. Funziona sia con le email ricevute che con quelle in fase di composizione.
• Copia Nomi: Con un solo clic, copia i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati di un'email negli appunti, pronti per essere incollati ovunque.
• Ripara collegamenti staccati: se gli allegati sono stati spostati dopo lo stacco, questo strumento ripara in blocco i collegamenti interrotti tra le email e i relativi file staccati.

Salva automaticamente gli allegati: Salva automaticamente tutti gli allegati in arrivo in una cartella specifica. Puoi impostare regole per salvare solo quelli che soddisfano determinate condizioni (ad esempio nome file, mittente, dimensione o tipo).

Auto Detach Allegati: Stacca automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo. Puoi configurare regole personalizzate per decidere quali tipi di allegati staccare.

Auto Comprimi Allegati: comprime automaticamente gli allegati sia nelle email in arrivo che in quelle in uscita. Regole personalizzate ti permettono di definire con precisione quando applicare la compressione.

Opzioni allegato: Fai clic sul pulsante con la freccia rivolta a destra nel gruppo Allegati per aprire le Opzioni allegato. Qui troverai impostazioni utili per gestire il salvataggio, lo stacco e la compressione degli allegati, semplificando l’ottimizzazione del tuo flusso di lavoro.

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Gruppo Automatico:

Gruppo Utilità:

• Invio ritardato: Ritarda automaticamente l'invio delle email per un periodo prestabilito dopo aver cliccato su «Invia». Durante questo intervallo, puoi annullare o modificare il messaggio in tutta libertà prima che venga consegnato.
• Correggi la formattazione delle risposte: Outlook utilizza il formato del messaggio originale quando si risponde. Questa utility ti permette di impostare un formato predefinito per le tue risposte, che verrà sempre applicato. Formati disponibili:
  1) HTML  2) Testo normale  3) RTF (Rich Text)
• Correggi la formattazione degli inoltri: Outlook inoltra le email mantenendo il formato del messaggio originale. Questo strumento ti permette di impostare un formato predefinito per tutti gli inoltri. Puoi scegliere tra:
  1) HTML 2) Testo normale 3) RTF (Rich Text)
• Avvisami quando invio un messaggio privo di allegati: Imposta le tue parole chiave personalizzate per attivare un avviso sugli allegati mancanti. Se il corpo dell'email o l’oggetto contengono parole chiave specifiche ma non sono presenti allegati, apparirà un promemoria prima dell’invio.
• Segna come Letto: Le email eliminate spesso rimangono contrassegnate come «non lette» nella cartella Elementi eliminati. Con un solo clic, questo strumento le contrassegna tutte come «lette»—incluse quelle nelle relative sottocartelle.
• Imposta un indirizzo di risposta fisso: Per impostazione predefinita, le risposte vengono inviate all’account del mittente. Questa funzione ti permette di impostare un indirizzo di risposta fisso, in modo che tutte le risposte siano indirizzate a un account specifico, indipendentemente dall’account utilizzato per inviare il messaggio originale.

Risposta automatica: Crea facilmente regole di risposta automatica per uno o più account, personalizzando oggetto e contenuto del messaggio in base a scenari come l’assenza dall’ufficio o il periodo di piena occupazione.

Inoltro automatico: Inoltra automaticamente le email in arrivo a destinatari specifici in base a regole personalizzabili. Ecco alcuni esempi di regole:

1. Inoltra email da un account specifico.
2. Inoltra email con oggetti che contengono parole chiave specifiche.
3. Inoltra email con nome allegato contenente determinate parole chiave.
4. Inoltra email quando il corpo contiene frasi specifiche.

CC / BCC Automatico: Aggiunge automaticamente i destinatari in CC o CCN all’invio delle email, in base a regole specifiche. Ecco alcuni scenari d’uso:

1. CC/BCC automatico all’invio da un account specifico.
2. CC/BCC automatico quando l’oggetto contiene parole chiave.
3. CC/BCC automatico quando il nome dell'allegato contiene parole chiave.
4. CC/BCC automatico all’invio a destinatari specifici.

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Gruppo di contatti:

Dividi in un nuovo gruppo di contatti: Suddivide rapidamente un singolo gruppo di contatti (lista di distribuzione) in due o più gruppi più piccoli per una gestione più efficace.

Separare: Converte tutti i membri di un gruppo di contatti in singole voci nella cartella Contatti.

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Gruppo Cartelle:

Cartella:

• Mostra il numero di elementi non letti per tutte le cartelle: quando attivata, Outlook visualizzerà il numero di elementi non letti accanto a tutte le cartelle.
• Mostra il numero totale di elementi per tutte le cartelle: una volta attivata, Outlook visualizzerà il numero complessivo di elementi (letti e non letti) in tutte le cartelle.
• Organizza cartelle: raggruppa le cartelle dello stesso tipo (ad esempio, Posta in arrivo, Elementi inviati) provenienti da più account in un’unica vista unificata. Puoi combinare tutti gli elementi o limitarli a quelli inclusi in un determinato intervallo di tempo.
• Organizza la posta in arrivo: raggruppa e unisci i messaggi provenienti da più cartelle Posta in arrivo di diversi account in un’unica vista. Puoi unire tutti i messaggi o filtrarli per intervallo di tempo.
• Organizza cartelle in file dati: unisci le cartelle selezionate da più account in un unico file di dati di Outlook (*.pst). Scegli se includere tutti gli elementi o applicare un filtro per intervallo di date.
• Vai a Cartella: cerca istantaneamente qualsiasi cartella per nome e passaci direttamente in Outlook.
• Cartella temporanea: apri con un solo clic la cartella temporanea sicura di Outlook per accedere ai file incorporati o risolvere eventuali problemi.

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Gruppo Ricerca:

Ricerca avanzata: Ti permette di trovare rapidamente email, contatti, attività, appuntamenti e incontri applicando una o più condizioni contemporaneamente. Puoi salvare le tue impostazioni di ricerca come scenari riutilizzabili, risparmiando tempo e aumentando la produttività.

• Cerca: utilizza uno o più filtri—come mittente, oggetto o data—per trovare con precisione i messaggi che ti servono. Salva i criteri come scenari riutilizzabili per le tue ricerche future!
• Cerca: trova in un attimo le attività combinando più condizioni e riutilizza la stessa configurazione grazie agli scenari salvati.
• Cerca: filtra l’elenco dei contatti in base a più criteri—come nome, azienda o categoria—e salva la configurazione per utilizzi futuri.
• Ricerca avanzata Incontri: trova facilmente gli appuntamenti del calendario in base a orario, luogo, partecipanti o parole chiave e salva la ricerca per riutilizzarla in futuro.

Cerca email per mittente

• (Ricerca) Email che contengono il mittente: trova tutti i messaggi che menzionano l’indirizzo del mittente selezionato.
• (Ricerca) Da indirizzo email del mittente: trova i messaggi inviati direttamente dal mittente selezionato in tutte le cartelle.
• (Ricerca) All’indirizzo email del mittente: cerca i messaggi inviati dall’utente al mittente selezionato.
• (Ricerca) Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente: trova tutti i messaggi provenienti dallo stesso dominio (ad esempio, @company.com) del mittente selezionato.
• (Ricerca) Reply-To è l'indirizzo email del mittente: trova i messaggi il cui indirizzo «Reply-To» corrisponde a quello del mittente del messaggio selezionato.

Cerca email per destinatario:

• (Ricerca) Contiene l'indirizzo email del destinatario: trova i messaggi in cui l’indirizzo email del destinatario compare in qualsiasi punto del testo.
• (Ricerca) Da indirizzo email del destinatario: trova i messaggi inviati dal destinatario indicato nel messaggio selezionato.
• (Ricerca) All’indirizzo email del destinatario: trova le email inviate allo stesso destinatario nell’intera casella di posta.
• (Ricerca) Filtra per dominio dell'indirizzo email del destinatario: trova tutti i messaggi associati al dominio del destinatario selezionato.
• (Ricerca) Reply-To è l'indirizzo email del destinatario: trova i messaggi che rispondono a un indirizzo corrispondente all’indirizzo email del destinatario selezionato.

Cerca email in base al destinatario della risposta corrente:

• (Ricerca) Contiene l'indirizzo email di Reply-To: individua tutti i messaggi che contengono l’indirizzo di risposta del messaggio selezionato.
• (Ricerca) Da indirizzo email di Reply-To: trova tutti i messaggi in arrivo provenienti da quell’indirizzo di risposta.
• (Ricerca) All’indirizzo email di Reply-To: trova tutte le email inviate a quell’indirizzo di risposta.
• (Ricerca) Filtra per dominio dell'indirizzo email di Reply-To: trova tutti i messaggi che contengono il dominio dell’indirizzo di risposta selezionato.
• (Ricerca) Per «Reply To»:Cerca i messaggi il cui campo «Reply-To» corrisponde a quello del messaggio selezionato.

(Cerca) Questo contatto: Trova in un attimo tutte le email associate a un contatto specifico della tua Rubrica.

Cancella cronologia di ricerca: Elimina con un solo clic tutta la cronologia recente delle tue ricerche in Outlook.

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Gruppo Stampa:

Stampa avanzata: Uno strumento di stampa avanzato che offre opzioni flessibili per stampare i vari elementi di Outlook.

• Stampa contatti o Gruppo di contatti: stampa i tuoi contatti con le relative note oppure tutti i membri di un gruppo di contatti su un’unica pagina.
• Stampa riunioni: stampa l’elenco dei partecipanti e le relative risposte per qualsiasi riunione selezionata.
• Stampa messaggio: stampa i messaggi con o senza intestazioni e, opzionalmente, includi il campo CCN durante la stampa dei messaggi inviati.

Stampa Selezione: stampa soltanto il contenuto selezionato da un'email, senza dover stampare l'intero messaggio.

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Gruppo Calendario:

Rimuovi promemoria compleanno: Disattiva tutti i promemoria dei compleanni dal tuo calendario di Outlook con un solo clic.

Ripristina promemoria compleanno: Riattiva in un attimo tutti i promemoria dei compleanni che avevi disabilitato nel tuo calendario.

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Durante la composizione o la risposta a un messaggio

I miei nomi: Rimuovi automaticamente il tuo indirizzo email dai campi A, Cc e Ccn quando componi un messaggio.

Rimuovi Nomi Duplicati: Elimina tutti gli indirizzi email duplicati dai campi A, Cc e Ccn con un solo clic.

Inserisci la cronologia dei messaggi: se in precedenza hai scelto «Non includere la cronologia dei messaggi nella risposta» o «Non includere la cronologia dei messaggi in tutte le risposte», clicca questo pulsante per ripristinare il contenuto originale del messaggio nella finestra di risposta corrente.

Invia separatamente: invia la stessa email a più destinatari con saluti personalizzati, senza rivelare gli indirizzi e-mail degli altri.

Rispondi a: Dopo aver impostato un indirizzo di risposta predefinito, puoi disabilitarlo per singole email utilizzando questa opzione durante la composizione.

Salta CC / CCN automatici: Ignora temporaneamente le regole di CC o CCN automatiche per l'email corrente, anche se soddisfa le condizioni esistenti.

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Durante la lettura di un messaggio

Rispondi alla selezione: Rispondi a un'email citando esclusivamente la porzione di testo selezionata, perfetto per fare riferimento a contenuti specifici.

Converti firma in contatto: Trasforma la firma del mittente in un contatto con un solo clic.

Comprimi: Comprimi gli allegati selezionati con un solo clic.

Decomprimi: Decomprimi gli allegati selezionati con un solo clic.

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Nella finestra Gruppo di contatti

Informazioni: Conta in un istante il numero di membri di un gruppo di contatti con un solo clic.