Cerca email e salva la ricerca personalizzata in Outlook

In Outlook, la ricerca di email con criteri multipli — ad esempio per mittente, contenuto del corpo del messaggio, oggetto e così via — tra migliaia di messaggi provenienti da più account è un’operazione frequente. In questi casi, l’utility Ricerca avanzata di Kutools per Outlook ti permette di cercare email in base a più parole chiave e di salvare le query di ricerca per utilizzi futuri.

Applica questa utility facendo clic su Kutools > Ricerca avanzata

Imposta criteri multipli

Salva le query di ricerca

---

Applica questa utility facendo clic su Kutools Plus > Ricerca avanzata.

---

Imposta criteri multipli

1. Nella visualizzazione Email, fai clic su Kutools Plus > Ricerca avanzata per visualizzare il riquadro Ricerca avanzata.

2. Nel riquadro Ricerca avanzata, puoi innanzitutto scegliere l’ambito di ricerca; nel menu a discesa Ambito di ricerca sono disponibili cinque opzioni.

3. Successivamente, puoi specificare i criteri di ricerca nel riquadro Ricerca avanzata. Supponiamo di voler trovare le email inviate da support@extendoffice.com, il cui corpo contiene la parola commento e la cui data di ricezione è compresa tra 1/1/2018 e 10/1/2019. Imposterò quindi le query di ricerca come segue:

1) Fai clic sul pulsante Altri criteri per aggiungere, una alla volta, le query di ricerca necessarie.

2) Specifica quindi i criteri di ricerca in base alle tue esigenze.

Nel campo Da puoi utilizzare l’indirizzo email estratto dal messaggio corrente, un indirizzo dalla tua Rubrica oppure la penna di estrazione per acquisire direttamente l’indirizzo presente nel corpo dell’email.

Nel campo Corpo, puoi digitare il testo da cercare nella casella di testo oppure utilizzare la penna di estrazione per estrarre automaticamente il testo selezionato nell’email e inserirlo nella casella.

Nel campo Ricevute, puoi specificare l’intervallo di date scegliendo tra opzioni predefinite come oggi, questo mese, il mese scorso e altre. Se desideri indicare un intervallo personalizzato, seleziona l’opzione Personalizzato dal menu a discesa, quindi inserisci le date.

4. Fai clic sul pulsante Cerca ora. Tutte le email corrispondenti a questi criteri verranno visualizzate nel riquadro Elenco.

Salva le query di ricerca

Dopo aver impostato le query di ricerca, fai clic sul pulsante Salva Scenario Corrente.

Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook visualizzata, digita un nome per questo scenario, quindi fai clic su OK.

D’ora in poi potrai riutilizzare i criteri di ricerca facendo clic sul pulsante Apri Salva scenario e selezionando lo scenario desiderato.

Nota:

: Salva schema come icona: fai clic su di essa per salvare l'allegato corrente e i criteri di ricerca in uno scenario vuoto.

: Nuovo schema icona: fai clic su di essa per creare un nuovo scenario vuoto.

: icona Altri criteri – funziona come il pulsante Altri criteri; fai clic su di essa per visualizzare tutti i criteri che puoi aggiungere.

: Gestore schemi icona: fai clic su di essa per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata - Gestore schemi, dove puoi gestire tutti gli scenari creati, ad esempio modificarne l’ordine, rinominarli o eliminarli.

---

Demo: Ricerca avanzata Email