Ricerca avanzata di email e salvataggio di ricerche personalizzate in Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools per Outlook

In Outlook, la necessità di cercare email con criteri multipli, come la ricerca per mittente, contenuti del corpo, oggetto e così via in migliaia di email distribuite su più account, si presenta frequentemente. Qui, l'utilità Ricerca Avanzata di Kutools for Outlook supporta la ricerca di email basata su più parole chiave e consente di salvare le query di ricerca per un uso futuro.

Applica questa utilità facendo clic su Kutools > Ricerca Avanzata

Imposta criteri multipli

Salva le query di ricerca

Applica questa utilità facendo clic su Kutools > Ricerca Avanzata.

Imposta criteri multipli

1. Nella vista Email, fai clic su Kutools > Ricerca Avanzata per visualizzare il riquadro Ricerca Avanzata.

2. Nel riquadro Ricerca Avanzata puoi prima scegliere l'ambito di ricerca; ci sono cinque opzioni disponibili nel menu a discesa Ambito di ricerca .

3. Successivamente, puoi specificare i tuoi criteri di ricerca nel riquadro Ricerca Avanzata. Supponiamo che voglia trovare le email inviate da support@extendoffice.com, il cui corpo contiene la parola 'commento', e la data di ricezione sia compresa tra 1/1/2018 e 10/1/2019. In questo caso, imposterò le query di ricerca come segue:

1) Fai clic sul pulsante Altre opzioni per aggiungere le query di ricerca una alla volta secondo necessità.

2) Quindi specifica i criteri di ricerca in base alle tue esigenze.

<1> Nel campo Da puoi utilizzare gli indirizzi email dal messaggio corrente, usare gli indirizzi dalla tua rubrica oppure puoi anche utilizzare la penna estrazione per estrarre l'indirizzo dal corpo di un'email.

<2> Nel campo Corpo puoi digitare il testo che desideri cercare nella casella di testo o utilizzare la penna estrazione per estrarre il testo selezionato nell'email e inserirlo nella casella di testo.

<3> Nel campo Ora di ricezione puoi specificare l'intervallo di date come oggi, questo mese, il mese scorso, ecc. Se vuoi specificare date comprese tra due date, scegli Personalizzato dal menu a discesa, quindi digita le date.

4. Fai clic sul pulsante Cerca ora Tutte le email che corrispondono a questi criteri verranno elencate nel riquadro Elenco .

Salva le query di ricerca

Dopo aver impostato le query di ricerca, fai clic sul pulsante Salva schema corrente pulsante.

Nella finestra di dialogo Kutools for Outlook digita un nome per questo scenario, quindi fai clic su OK.

Da ora in poi, puoi riutilizzare i criteri di ricerca facendo clic sul pulsante Apri scenario salvato per selezionare uno scenario secondo necessità.

Nota:

: Icona Salva scenario corrente come, puoi fare clic qui per salvare i criteri di ricerca correnti in un nuovo scenario.

: Icona Crea nuovo scenario, fai clic per creare un nuovo scenario vuoto.

: Altri criteri icona, simile al pulsante Altri criteri, fai clic per mostrare tutti i criteri che puoi aggiungere.

: Gestione scenari icona, fai clic per aprire la finestra di dialogo Ricerca Avanzata - Gestione scenari dove puoi gestire tutti gli scenari creati, ad esempio spostarli, rinominarli ed eliminarli.

Demo: Ricerca Avanzata Email

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