Vai al contenuto principale

Ricerca avanzata della posta elettronica e salvataggio della ricerca personalizzata in Outlook

Autore: Sole Ultima modifica: 2024-11-01

In Outlook, il lavoro sulla ricerca di e-mail con più criteri, come la ricerca per mittente, contenuto del corpo, oggetto e così via in migliaia di e-mail su più account, si svolgerà frequentemente. Qui, il Advanced Search utilità di Kutools for Outlook, supporta la ricerca di e-mail in base a più parole chiave e supporta il salvataggio delle query di ricerca utilizzando la prossima volta.

Applicando questa utilità cliccando Kutools > Ricerca avanzata

Imposta più criteri

Salva le query di ricerca


Applicando questa utilità facendo clic Kutools> Ricerca avanzata.
girato ricerca avanzata email 1


Imposta più criteri

1. Nella visualizzazione Email, fare clic su Kutools > Advanced Search per visualizzare il Advanced Search riquadro.

2. Nel Advanced Search riquadro, puoi scegliere innanzitutto l'ambito di ricerca, ci sono cinque opzioni fornite nel file Ambito di ricerca menu `A tendina.
girato ricerca avanzata email 2

3. Quindi è possibile specificare i criteri di ricerca nel file Advanced Search Pannello. Supponiamo che qui io voglia trovare le email che provengono da support@extendoffice.come il contenuto del corpo contiene commentoe la data di ricezione è compresa tra 1/1/2018 to 10/1/2019. Qui, imposterò le query di ricerca come di seguito:

1) Fare clic Più criteri pulsante per aggiungere le query di ricerca una per una di cui hai bisogno.
girato ricerca avanzata email 3

2) Quindi specificare i criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.

<1> Nel Da campo, puoi utilizzare gli indirizzi e-mail dal tuo messaggio corrente, utilizzare gli indirizzi e-mail dalla tua rubrica o puoi anche utilizzare la penna di estrazione  girato ricerca avanzata email 4 per estrarre l'indirizzo nel corpo di un'e-mail.
girato ricerca avanzata email 5

<2> Nel Corpo campo, puoi digitare il testo che desideri cercare nella casella di testo, oppure puoi anche usare la penna di estrazione  girato ricerca avanzata email 4 per estrarre il testo selezionato nell'e-mail nella casella di testo.
girato ricerca avanzata email 6

<3> Nel ricevuto campo, puoi specificare l'intervallo di date come oggi, questo mese, il mese scorso, ecc. Se desideri specificare le date tra due date, scegli Custom dall'elenco a discesa, quindi digitare le date.
girato ricerca avanzata email 7

4. Clic Cerca ora pulsante. Quindi tutte le e-mail che corrispondono a questi criteri verranno elencate nel file Lista riquadro.
girato ricerca avanzata email 8

Salva le query di ricerca

Dopo aver impostato le query di ricerca, fare clic su Salva lo scenario attuale pulsante.
girato ricerca avanzata email 9

Nel popping Kutools for Outlook finestra di dialogo, digitare un nome per questo scenario, quindi fare clic su OK.
girato ricerca avanzata email 10

D'ora in poi, puoi riutilizzare i criteri di ricerca facendo clic Apri lo scenario di salvataggio pulsante per selezionare uno scenario di cui hai bisogno.
girato ricerca avanzata email 11

Note::

girato ricerca avanzata email 13: Scenario corrente salva con nome è possibile fare clic qui per salvare i criteri di ricerca correnti in un nuovo scenario.

girato ricerca avanzata email 14: Crea un nuovo scenario Fare clic sull'icona per creare un nuovo scenario vuoto.

girato ricerca avanzata email 15: Più criteri icona, uguale a altro pulsante criteri, fare clic per visualizzare tutti i criteri che è possibile aggiungere da utilizzare.

girato ricerca avanzata email 16: Gestione dello scenario fare clic sull'icona per aprire il file Gestione avanzata dello scenario di ricerca finestra di dialogo, puoi gestire tutti gli scenari che hai creato, come l'ordine di spostamento, rinominare ed eliminare.
girato ricerca avanzata email 12


Demo: Ricerca avanzata Email

 

Scopri la differenza Kutools / Kutools Plus scheda in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora la maggior parte delle funzionalità, comprese le funzionalità AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Ultime notizie: lancio di Kutools per Outlook Free Version!

Prova i nuovissimi Kutools per Outlook Versione GRATUITA con oltre 70 incredibili funzionalità, tua da usare PER SEMPRE! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Utilizza la tecnologia AI avanzata per gestire le e-mail senza sforzo, incluse la risposta, il riepilogo, l'ottimizzazione, l'estensione, la traduzione e la composizione delle e-mail.

???? Automazione di posta elettronica: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiamare le e-mail  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Advanced Search  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Ricordarti quando arrivano email importanti  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Sblocca istantaneamente Kutools per Outlook con un solo clic—permanentemente libero. Non aspettare, scaricalo ora e aumenta la tua efficienza!

kutools per le funzionalità di Outlook1 kutools per le funzionalità di Outlook2