Ricerca avanzata di email e salvataggio della ricerca personalizzata in Outlook
Kutools per Outlook
In Outlook, la necessità di cercare email con criteri multipli, come la ricerca per mittente, contenuto del corpo, oggetto e così via in migliaia di email attraverso più account, si presenta frequentemente. Qui, l'utilità Ricerca Avanzata di Kutools per Outlook supporta la ricerca di email basata su più parole chiave e permette di salvare le query di ricerca per un uso futuro.
Applicare questa utilità facendo clic su Kutools > Ricerca Avanzata
Applicare questa utilità facendo clic su Kutools Plus > Ricerca Avanzata.
Impostare criteri multipli
1. Nella vista Email, fai clic su Kutools Plus > Ricerca Avanzata per visualizzare il riquadro Ricerca Avanzata.
2. Nel Riquadro Ricerca Avanzata puoi prima scegliere l'ambito di ricerca; ci sono cinque opzioni disponibili nel menu a discesa Ambito di ricerca .
3. Quindi puoi specificare i tuoi criteri di ricerca nel Riquadro Ricerca Avanzata. Supponiamo che voglia trovare le email inviate da support@extendoffice.com, con il corpo contenente 'comment' e la data di ricezione compresa tra il 1/1/2018 e il 10/1/2019. Qui imposterò le query di ricerca come segue:
1) Fai clic su Altre opzioni per aggiungere le query di ricerca una alla volta secondo necessità.
2) Poi specifica i criteri di ricerca secondo necessità.
<1> Nel campo Da puoi utilizzare gli indirizzi email dal messaggio corrente, usare gli indirizzi dalla tua rubrica o anche usare la penna estrazione 
per estrarre l'indirizzo dal corpo di un'email.
<2> Nel campo Corpo puoi digitare il testo che desideri cercare nella casella di testo o utilizzare la penna estrazione per estrarre il testo selezionato dall'email nella casella di testo.
<3> Nel campo Data di Ricezione puoi specificare l'intervallo di date come oggi, questo mese, mese scorso, ecc. Se vuoi specificare un intervallo di date tra due date, scegli Personalizzato dal menu a discesa, poi inserisci le date.
4. Fai clic sul pulsante Cerca ora Quindi tutte le email che corrispondono a questi criteri verranno elencate nel riquadro Elenco .
Salva le query di ricerca
Dopo aver impostato le query di ricerca, fai clic sul pulsante Salva schema corrente pulsante.
Nella finestra di dialogo che appare di Kutools per Outlook digita un nome per questo scenario, quindi fai clic su OK.
Da ora in poi, puoi riutilizzare i criteri di ricerca facendo clic sul pulsante Apri scenario salvato per selezionare uno scenario come necessario.
Nota:
: Icona Salva scenario corrente come, puoi fare clic qui per salvare i criteri di ricerca correnti in un nuovo scenario.
: Icona Crea nuovo scenario, fai clic per creare un nuovo scenario vuoto.
: Icona Altri criteri, uguale al pulsante Altri criteri, fai clic per mostrare tutti i criteri che puoi aggiungere per usarli.
: Gestione scenari icona, fai clic per aprire la finestra di dialogo Trova Avanzata - Gestione scenari dove puoi gestire tutti gli scenari creati, come spostare l'ordine, rinominare ed eliminare.
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