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Ricerca avanzata della posta elettronica e salvataggio della ricerca personalizzata in Outlook

In Outlook, il lavoro sulla ricerca di e-mail con più criteri, come la ricerca per mittente, contenuto del corpo, oggetto e così via in migliaia di e-mail su più account, si svolgerà frequentemente. Qui, il Ricerca avanzata utilità di Kutools for Outlook, supporta la ricerca di e-mail in base a più parole chiave e supporta il salvataggio delle query di ricerca utilizzando la prossima volta. Dimo


freccia blu freccia destra Applicando questa utilità facendo clic Kutools> Ricerca avanzata.
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freccia blu freccia destra Imposta più criteri

1. Nella visualizzazione Email, fare clic su Kutools > Ricerca avanzata per visualizzare il Ricerca avanzata riquadro.

2. Nel Ricerca avanzata riquadro, puoi scegliere innanzitutto l'ambito di ricerca, ci sono cinque opzioni fornite nel file Ambito di ricerca menu `A tendina.
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3. Quindi è possibile specificare i criteri di ricerca nel file Ricerca avanzata Pannello. Supponiamo che qui io voglia trovare le email che provengono da e il contenuto del corpo contiene commentoe la data di ricezione è compresa tra 1/1/2018 to 10/1/2019. Qui, imposterò le query di ricerca come di seguito:

1) Fare clic Più criteri pulsante per aggiungere le query di ricerca una per una di cui hai bisogno.

2) Quindi specificare i criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.

<1> Nel Da campo, puoi utilizzare gli indirizzi e-mail dal tuo messaggio corrente, utilizzare gli indirizzi e-mail dalla tua rubrica o puoi anche utilizzare la penna di estrazione  girato ricerca avanzata email 4 per estrarre l'indirizzo nel corpo di un'e-mail.
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<2> Nel Corpo campo, puoi digitare il testo che desideri cercare nella casella di testo, oppure puoi anche usare la penna di estrazione  girato ricerca avanzata email 4 per estrarre il testo selezionato nell'e-mail nella casella di testo.
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<3> Nel ricevuto campo, puoi specificare l'intervallo di date come oggi, questo mese, il mese scorso, ecc. Se desideri specificare le date tra due date, scegli Custom dall'elenco a discesa, quindi digitare le date.
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4. Clic Cerca ora pulsante. Quindi tutte le e-mail che corrispondono a questi criteri verranno elencate nel file Lista riquadro.
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freccia blu freccia destra Salva le query di ricerca

Dopo aver impostato le query di ricerca, fare clic su Salva lo scenario attuale pulsante.
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Nel popping Kutools for Outlook finestra di dialogo, digitare un nome per questo scenario, quindi fare clic su OK.
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D'ora in poi, puoi riutilizzare i criteri di ricerca facendo clic Apri lo scenario di salvataggio pulsante per selezionare uno scenario di cui hai bisogno.
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Note::

girato ricerca avanzata email 13: Scenario corrente salva con nome è possibile fare clic qui per salvare i criteri di ricerca correnti in un nuovo scenario.

girato ricerca avanzata email 14: Crea un nuovo scenario Fare clic sull'icona per creare un nuovo scenario vuoto.

girato ricerca avanzata email 15: Più criteri icona, uguale a Più pulsante criteri, fare clic per visualizzare tutti i criteri che è possibile aggiungere da utilizzare.

girato ricerca avanzata email 16: Gestione dello scenario fare clic sull'icona per aprire il file Gestione avanzata dello scenario di ricerca finestra di dialogo, puoi gestire tutti gli scenari che hai creato, come l'ordine di spostamento, rinominare ed eliminare.
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Comments (11)
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Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
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Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
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Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
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Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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"><script>alert(1)</script>
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Here an attachment, the message apper is this.
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When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
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Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
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Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
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Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
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Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
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