Gestore allegati: Salva/Elimina/Comprimi/Distacca tutti o gli allegati ricercati in Outlook
Kutools per Outlook
"Kutools per Outlook" ha introdotto una potente funzione "Gestore allegati". Grazie a questa utilità, puoi facilmente salvare, eliminare, comprimere o distaccare tutti gli allegati selezionati da più email. Questo gestore consente anche di comprimere automaticamente tutti gli allegati sia nelle email in entrata che in uscita.
- Ricerca allegati specifici in base a oggetto, nome allegato, ecc. nel Gestore allegati
- Salva più allegati o tutti gli allegati dalle email in una cartella specifica
- Rinomina un allegato nel file allegato selezionato
- Elimina più allegati o tutti gli allegati dalle email
- Comprimi più allegati o tutti gli allegati dalle email
- Comprimi automaticamente tutti gli allegati prima di inviare le email
- Distacca più allegati o tutti gli allegati dalle email
- Opzioni allegato – Imposta alcune impostazioni predefinite per salvare, distaccare e comprimere gli allegati
Ricerca allegati specifici in base a oggetto, nome allegato, ecc. nel Gestore allegati
Nella finestra "Gestore allegati" puoi cercare e filtrare allegati specifici, quindi salvarli, eliminarli o distaccarli secondo le tue necessità.
1. Clicca su "Kutools Plus" > "Gestisci", vedi screenshot:
2. Nella seguente finestra di dialogo di "Kutools per Outlook", seleziona le cartelle in cui desideri gestire gli allegati, vedi screenshot:
Nota: In questa schermata è disponibile un menu contestuale che offre alcune opzioni per selezionare rapidamente.
3. Poi, clicca sul pulsante "Ok": tutti gli allegati verranno elencati nella finestra "Gestore allegati". In questa finestra puoi cercare e filtrare gli allegati in base al nome, all'oggetto del messaggio, alla dimensione, all'ora di ricezione dell'email e alle email di uno specifico mittente. Vedi screenshot:
Nota:
1. Per cercare allegati in base al nome, seleziona "Nome allegato" dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca", inserisci la parola chiave desiderata e premi "Invio"; gli allegati corrispondenti verranno elencati come mostrato nello screenshot seguente:
2. Per cercare tutti gli allegati in base all'oggetto dell'email, seleziona "Oggetto" dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca", inserisci la parola chiave desiderata e premi "Invio"; gli allegati corrispondenti verranno elencati come mostrato nello screenshot seguente:
3. Per cercare allegati in base alla dimensione, seleziona "Dimensione" dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca", scegli una condizione dall'elenco "Uguale a", inserisci il valore della dimensione che desideri cercare e premi "Invio". Vedi screenshot:
4. Per cercare allegati in base all'ora di ricezione, seleziona "Ora di ricezione" dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca", scegli una condizione dall'elenco "Uguale a", inserisci la data e premi "Invio". Vedi screenshot:
5. Per cercare allegati in base a uno specifico mittente, seleziona "Mittente" dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca", inserisci la parola chiave relativa al nome del mittente che desideri cercare e premi "Invio"; gli allegati corrispondenti verranno elencati come mostrato nello screenshot seguente:
Salva più allegati o tutti gli allegati dalle email in una cartella specifica
Nella finestra "Gestore allegati" puoi facilmente salvare più allegati selezionati da diverse email in una cartella specifica in un solo passaggio. Procedi così:
1. Nella finestra "Gestore allegati", seleziona gli allegati che desideri salvare e clicca sul pulsante "Salva". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Impostazioni di salvataggio" che appare:
(1.) Clicca sul 
pulsante per selezionare una cartella dove salvare gli allegati selezionati;
(2.) Specifica lo stile di salvataggio degli allegati come segue:
- Seleziona la casella "Salva gli allegati con lo stile seguente".
Puoi salvare gli allegati all'interno di sottocartelle specifiche: seleziona l'opzione "Crea sottocartelle in base allo stile seguente" e scegli lo stile che preferisci;
Puoi anche rinominare gli allegati salvati: seleziona "Rinomina gli allegati salvati in base allo stile seguente" e specifica lo stile del nome che vuoi utilizzare. - Deselezionando la casella "Salva gli allegati con lo stile seguente", tutti gli allegati selezionati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
Nota: Se selezioni l'opzione "Non mostrare più questa finestra di dialogo durante la sessione corrente di Outlook", la finestra "Impostazioni di salvataggio" non verrà più visualizzata quando utilizzi la funzione "Salva tutti" o l'opzione "Salva" nel "Gestore allegati" durante l'attuale avvio di Outlook. Al prossimo avvio di Outlook, questa opzione verrà deselezionata automaticamente.
Nota: Nella finestra di dialogo "Impostazioni di salvataggio" puoi anche impostare criteri avanzati per il salvataggio di allegati specifici, cliccando sul pulsante "Opzioni avanzate". Nella finestra espansa, specifica le condizioni di cui hai bisogno come mostrato nello screenshot seguente:
3. Poi, clicca su "Ok": ora apparirà una finestra di dialogo che ti informa su quanti allegati sono stati salvati, come mostrato nello screenshot. Tutti gli allegati selezionati o quelli che soddisfano le condizioni impostate verranno salvati nella cartella specificata. Puoi cliccare sul collegamento "Apri questa cartella" per accedere direttamente alla cartella dove sono stati salvati gli allegati.
4. Clicca su "Ok" per chiudere la finestra di dialogo. Poi clicca sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra "Gestore allegati".
Rinomina un allegato nel file allegato selezionato
La funzione "Gestore allegati" consente di rinominare un allegato direttamente nella finestra di dialogo "Gestore allegati".
1. Vai alla finestra di dialogo "Gestore allegati", clicca sulla freccia per espandere l'email specifica che contiene l'allegato, seleziona l'allegato che desideri rinominare e poi clicca sul pulsante "Rinomina". Vedi screenshot:
In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro sul nome dell'allegato che vuoi rinominare e selezionare "Rinomina l'allegato corrente" dal menu contestuale.
2. Ora il nome dell'allegato sarà modificabile: digita il nuovo nome e premi il tasto "Invio".
3. Poi clicca sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Gestore allegati".
Elimina più allegati o tutti gli allegati dalle email
Se hai bisogno di eliminare in blocco gli allegati filtrati o tutti gli allegati da più email di Outlook, procedi come segue:
1. Nella finestra di dialogo "Gestore allegati", cerca o seleziona gli allegati che vuoi rimuovere e poi clicca sul pulsante "Elimina". Vedi screenshot:
2. Apparirà una finestra di avviso che chiede conferma. Clicca sul pulsante "Sì" per continuare.
3. Ora verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti informa su quanti allegati sono stati eliminati, come mostrato nello screenshot. Clicca sul pulsante "OK".
4. Poi clicca sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Gestore allegati".
Comprimi più allegati o tutti gli allegati dalle email
Per comprimere più allegati o tutti quelli selezionati in diverse email di Outlook, procedi come segue:
1. Vai alla finestra di dialogo "Gestore allegati", cerca o seleziona gli allegati che vuoi comprimere e clicca sul pulsante "Comprimi". Vedi screenshot:
2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni di compressione"; seleziona l'operazione desiderata come mostrato nello screenshot:
(1.) Seleziona l'opzione "Comprimi tutti gli allegati", tutti gli allegati selezionati verranno compressi;
(2.) Seleziona l'opzione "Comprimi gli allegati che soddisfano le seguenti condizioni" e specifica le condizioni desiderate: solo gli allegati che soddisfano tali condizioni verranno compressi.
Nota: Se selezioni l'opzione "Non mostrare più questa finestra di dialogo durante la sessione corrente di Outlook", la finestra "Impostazioni di compressione" non verrà più visualizzata quando utilizzi la funzione "Comprimi allegati" o l'opzione "Comprimi" nel "Gestore allegati" durante l'attuale avvio di Outlook. Al prossimo avvio di Outlook, questa opzione verrà deselezionata automaticamente.
3. Poi clicca sul pulsante "OK": verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti allegati sono stati compressi. Clicca sul pulsante "OK" per chiudere questa finestra.
4. Poi clicca sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Gestore allegati".
Comprimi automaticamente tutti gli allegati prima di inviare le email
Se desideri comprimere automaticamente tutti gli allegati quando invii email in Outlook, configura questa opzione nella finestra di dialogo "Gestore allegati" come segue:
1. Vai alla finestra di dialogo "Gestore allegati" e clicca sul pulsante "Opzioni". Vedi screenshot:
Nota: Puoi anche cliccare direttamente su "Kutools" > "Opzioni" (nel gruppo "Allegati") nella barra multifunzione di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo "Opzioni allegato", clicca sulla scheda "Comprimi", poi seleziona l'opzione "Comprimi automaticamente gli allegati in uscita" e clicca sul pulsante "Ok".
3. Clicca sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Gestore allegati". Ora, quando invii email con allegati, tutti gli allegati verranno compressi automaticamente prima dell'invio.
Distacca più allegati o tutti gli allegati dalle email
Se desideri salvare più allegati da email in una cartella specifica e contemporaneamente rimuovere questi allegati mantenendo i collegamenti ipertestuali agli allegati salvati nelle email corrispondenti, puoi distaccare gli allegati dalla finestra "Gestore allegati".
1. Vai alla finestra di dialogo "Gestore allegati", seleziona gli allegati che vuoi distaccare e clicca sul pulsante "Distacca". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Impostazioni di distacco",
(1.) Clicca sul pulsante per selezionare una cartella dove salvare gli allegati distaccati;
(2.) Specifica lo stile di salvataggio degli allegati distaccati come segue:
- Seleziona la casella "Distacca gli allegati con lo stile seguente".
Puoi salvare gli allegati distaccati all'interno di sottocartelle specifiche: seleziona l'opzione "Crea sottocartelle in base allo stile seguente" e scegli lo stile che preferisci;
Puoi anche rinominare gli allegati distaccati: seleziona "Rinomina gli allegati staccati in base allo stile seguente" e specifica lo stile del nome che vuoi utilizzare. - Deselezionando la casella "Distacca gli allegati con lo stile seguente", tutti gli allegati distaccati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
(3.) Seleziona l'opzione "Dopo il distacco degli allegati, lemail mantiene comunque licona dellallegato" se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle email.
Nota: Se selezioni l'opzione "Non mostrare più questa finestra di dialogo durante la sessione corrente di Outlook", la finestra "Impostazioni di distacco" non verrà più visualizzata quando utilizzi la funzione "Distacca tutti" o l'opzione "Distacca" nel "Gestore allegati" durante l'attuale avvio di Outlook. Al prossimo avvio di Outlook, questa opzione verrà deselezionata automaticamente.
3. Poi, clicca su "Ok": ora apparirà una finestra di dialogo che ti informa su quanti allegati sono stati distaccati, come mostrato nello screenshot. Tutti gli allegati selezionati o quelli che soddisfano le condizioni impostate verranno rimossi e nelle email originali verranno mostrati solo i collegamenti ipertestuali. Puoi cliccare sul collegamento "Apri questa cartella" per accedere direttamente alla cartella dove sono stati salvati gli allegati distaccati.
4. Poi, clicca sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Gestore allegati".
Opzioni allegato – Imposta alcune impostazioni predefinite per salvare, distaccare e comprimere gli allegati
Nella finestra di dialogo "Opzioni allegato" puoi specificare alcune impostazioni predefinite per questi strumenti di gestione degli allegati.
Accedi alle "Opzioni allegato" cliccando sul pulsante "Opzioni" nella finestra "Gestore allegati" oppure direttamente su "Kutools" > "Opzioni" (nel gruppo "Allegati") nella barra multifunzione di Outlook.
1. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Generale:
A: Se desideri gestire gli allegati che sono immagini, seleziona la casella "Gestisci allegati immagine".
Seleziona la casella "Per distaccare gli allegati dai messaggi in testo normale", le email in testo normale verranno convertite in formato HTML quando si distaccano gli allegati.
B: Seleziona o riseleziona le cartelle di Outlook da gestire.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Distacco:
A: Clicca sul pulsante per specificare la cartella dove salvare gli allegati distaccati;
B: Specifica lo stile di salvataggio degli allegati distaccati come segue:
- Seleziona la casella "Distacca gli allegati con lo stile seguente".
Puoi salvare gli allegati distaccati all'interno di sottocartelle specifiche: seleziona l'opzione "Crea sottocartelle in base allo stile seguente" e scegli lo stile che preferisci;
Puoi anche rinominare gli allegati distaccati: seleziona "Rinomina gli allegati staccati in base allo stile seguente" e specifica lo stile del nome che vuoi utilizzare. - Deselezionando la casella "Distacca gli allegati con lo stile seguente", tutti gli allegati distaccati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
C: Seleziona l'opzione "Dopo il distacco degli allegati, lemail mantiene comunque licona dellallegato" se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle email.
D: Se selezioni l'opzione "Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di distacco durante la sessione corrente di Outlook", la finestra "Impostazioni di distacco" non verrà più visualizzata quando utilizzi la funzione "Distacca tutti" o l'opzione "Distacca" nel "Gestore allegati" durante l'attuale avvio di Outlook. Al prossimo avvio di Outlook, questa opzione verrà deselezionata automaticamente.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Distacco automatico:
Imposta la cartella specifica in cui salvare gli allegati distaccati. Specifica se creare una sottocartella per ogni allegato o una cartella per salvare tutti gli allegati di un messaggio e definisci la regola di denominazione delle cartelle in base ai criteri.
4. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Salva:
A: Clicca sul pulsante per specificare la cartella dove salvare gli allegati;
B: Specifica lo stile di salvataggio degli allegati come segue:
- Seleziona la casella "Salva gli allegati con lo stile seguente".
Puoi salvare gli allegati all'interno di sottocartelle specifiche: seleziona l'opzione "Crea sottocartelle in base allo stile seguente" e scegli lo stile che preferisci;
Puoi anche rinominare gli allegati salvati: seleziona "Rinomina gli allegati salvati in base allo stile seguente" e specifica lo stile del nome che vuoi utilizzare. - Deselezionando la casella "Salva gli allegati con lo stile seguente", tutti gli allegati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
C: Se selezioni l'opzione "Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio durante la sessione corrente di Outlook", la finestra "Impostazioni di salvataggio" non verrà più visualizzata quando utilizzi la funzione "Salva tutti" o l'opzione "Salva" nel "Gestore allegati" durante l'attuale avvio di Outlook. Al prossimo avvio di Outlook, questa opzione verrà deselezionata automaticamente.
5. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Salvataggio automatico:
Imposta la cartella specifica in cui salvare gli allegati. Specifica se creare una sottocartella per ogni allegato o una cartella per salvare tutti gli allegati di un messaggio e definisci la regola di denominazione delle cartelle in base ai criteri.
6. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Comprimi:
A: Seleziona l'opzione "Comprimi automaticamente gli allegati in uscita" per comprimere automaticamente gli allegati prima dell'invio delle email.
B: Specifica l'estensione del file per gli allegati compressi;
C: Imposta l'esclusione dalla compressione in base alle estensioni dei file allegati specificati o alla dimensione dell'allegato;
D: Se selezioni l'opzione "Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di compressione durante la sessione corrente di Outlook", la finestra "Impostazioni di compressione" non verrà più visualizzata quando utilizzi la funzione "Comprimi allegati" o l'opzione "Comprimi" nel "Gestore allegati" durante l'attuale avvio di Outlook. Al prossimo avvio di Outlook, questa opzione verrà deselezionata automaticamente.
7. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Compressione automatica:
Specifica l'estensione del file desiderata quando abiliti la funzione "Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti".
8. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, sotto la scheda Duplicati:
Se ci sono allegati duplicati o con lo stesso nome durante il salvataggio, il salvataggio automatico, il distacco o il distacco automatico degli allegati, puoi gestire i duplicati utilizzando le opzioni seguenti:
Nota: Nella finestra "Gestore allegati" puoi anche gestire un singolo allegato facendo clic con il tasto destro su un elemento allegato e scegliendo l'operazione desiderata. Vedi screenshot:
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