Vai al contenuto principale

Gestione allegati: salva / elimina / comprimi / scollega tutti o allegati cercati in Outlook

Kutools for Outlook ha rilasciato un potente Allegato Manager caratteristica. Con questa utility, puoi facilmente salvare, eliminare, comprimere o scollegare tutti gli allegati selezionati da più email. Questo gestore consente anche di comprimere automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in entrata e in uscita.


Cerca allegati specifici in base all'oggetto, al nome dell'allegato, ecc. In Gestione allegati

Nel Allegato Manager finestra, è possibile cercare e filtrare gli allegati specifici, quindi salvarli, eliminarli o scollegarli in base alle proprie esigenze.

1. Clic Kutools > direttore, vedi screenshot:

2. Di seguito Kutools for Outlook finestra di dialogo, seleziona le cartelle in cui vuoi gestire gli allegati, vedi screenshot:

Consiglio: su questa superficie, supporta un menu di scelta rapida che fornisce alcune opzioni da selezionare rapidamente.

3. Quindi fare clic su Ok pulsante, tutti gli allegati sono stati elencati nel file Allegato Manager finestra, in questo Allegato Manager è possibile cercare e filtrare gli allegati in base al nome dell'allegato, all'oggetto del messaggio, alla dimensione dell'allegato, all'ora di ricezione dell'e-mail e alle e-mail dal mittente specifico. Vedi screenshot:

Suggerimenti:

1. Per cercare gli allegati in base al nome dell'allegato, selezionare Nome allegato dal Ambito di ricerca nell'elenco a discesa, quindi immettere la parola chiave che si desidera cercare e premere entrare chiave e gli allegati corrispondenti sono stati elencati come mostrato nello screenshot seguente:

gestione degli attacchi di ripresa 1

2. Per cercare tutti gli allegati in base all'oggetto dell'e-mail, selezionare Oggetto dal Ambito di ricerca nell'elenco a discesa, quindi immettere la parola chiave che si desidera cercare e premere entrare chiave e gli allegati corrispondenti sono stati elencati come mostrato nello screenshot seguente:

gestione degli attacchi di ripresa 1

3. Cerca gli allegati in base alla dimensione dell'allegato, seleziona Taglia dal Ambito di ricerca dall'elenco a discesa, quindi scegli una condizione che ti piace dall'elenco a discesa Equivale menu a discesa, quindi immettere la dimensione del valore della dimensione dell'allegato che si desidera cercare e premere entrare chiave, vedi screenshot:

gestione degli attacchi di ripresa 1

4. Cerca gli allegati in base all'ora di ricezione, seleziona Tempo ricevuto dal Ambito di ricerca dall'elenco a discesa, quindi scegli una condizione che ti piace dall'elenco a discesa Equivale menu a discesa, quindi immettere la data e l'ora della dimensione dell'allegato che si desidera cercare e premere entrare chiave, vedi screenshot:

gestione degli attacchi di ripresa 1

5. Per cercare gli allegati in base al mittente specifico, selezionare Mittente dal Ambito di ricerca nell'elenco a discesa, quindi immettere la parola chiave del nome del mittente che si desidera cercare e premere entrare chiave e gli allegati corrispondenti sono stati elencati come mostrato nello screenshot seguente:

gestione degli attacchi di ripresa 1


Salva più o tutti gli allegati dalle e-mail in una cartella specifica

Nel Allegato Manager finestra, puoi facilmente salvare più allegati selezionati da molte e-mail in una determinata cartella contemporaneamente. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel Allegato Manager finestra, selezionare gli allegati che si desidera salvare e fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel saltato fuori Salva impostazioni la finestra di dialogo:

(1.) Fare clic su pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati selezionati;

(2.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati come di seguito:

  • Vedi Salva gli allegati nello stile sottostante Casella di controllo.
    È possibile salvare gli allegati all'interno di sottocartelle specifiche, controllare Crea sottocartelle nello stile sottostante opzione, quindi scegli uno stile di cui hai bisogno;
    Puoi anche rinominare gli allegati salvati, controlla Rinomina gli allegati salvati nello stile seguentee specificare lo stile del nome che si desidera utilizzare.
  • Deseleziona Salva gli allegati nello stile sottostante casella di controllo, tutti gli allegati selezionati verranno salvati nella cartella specifica impostata direttamente.

Note:: Se controlli il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione, il Salva impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Salva tutto caratteristica o Risparmi opzione nel Allegato Manager nell'ora di avvio corrente di Outlook, al successivo avvio di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.

Suggerimenti:: Nel Salva impostazioni finestra di dialogo, è anche possibile impostare alcuni criteri avanzati per il salvataggio degli allegati specifici, fare clic Tecnologia pulsante opzioni, nella finestra di dialogo espansa, specifica le condizioni necessarie come mostrato nell'immagine sottostante:

3. Quindi fare clic su Ok, ora viene visualizzata una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati salvati come mostrato nell'immagine sottostante. E tutti gli allegati selezionati o gli allegati che soddisfano le condizioni che crei verranno salvati in una determinata cartella. Puoi fare clic Apri questa cartella testo del collegamento ipertestuale per andare alla cartella in cui sono stati salvati gli allegati.

4. Clic Ok per chiudere la finestra di dialogo. Quindi fare clic su Chiudi pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Rinomina un allegato nel file allegato selezionato

Le Allegato Manager la funzione supporta la ridenominazione di un allegato direttamente nel file Allegato Manager la finestra di dialogo.

1. Vai alla Allegato Manager finestra di dialogo, fare clic sulla freccia per espandere l'e-mail specificata contenente l'allegato, fare clic per selezionare l'allegato che si rinominerà, quindi fare clic su Rinominare pulsante. Vedi screenshot:

Oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'allegato che desideri rinominare e selezionare Rinomina corrente nel menu di scelta rapida.

2. Ora il nome dell'allegato può essere modificabile, digitare il nuovo nome e premere il entrare chiave.

3. Quindi fare clic su Chiudi pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Elimina più o tutti gli allegati dalle e-mail

Se è necessario eliminare gli allegati filtrati o tutti gli allegati da più e-mail di Outlook in blocco, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel Allegato Manager finestra di dialogo, cerca o controlla gli allegati da rimuovere, quindi fai clic su Elimina pulsante. Vedi screenshot:

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che richiede la conferma. Fare clic su pulsante per andare avanti.

3. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice quanti allegati sono stati cancellati come mostrato nell'immagine sottostante. Fare clic su OK pulsante.

4. Quindi fare clic su Chiudi pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Comprimi più o tutti gli allegati delle e-mail

Per comprimere più o tutti gli allegati selezionati in più e-mail di Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Vai alla Allegato Manager finestra di dialogo, cerca o controlla gli allegati che comprimerai e fai clic su Comprimere pulsante. Vedi screenshot:

2. E a Comprimi impostazioni viene visualizzata la finestra di dialogo, seleziona un'operazione necessaria come mostrato nell'immagine seguente:

(1.) Seleziona Comprimi tutti gli allegati opzione, tutti gli allegati selezionati verranno compressi;

(2.) Seleziona Comprimi gli allegati che soddisfano le seguenti condizioni opzione e quindi specificare le condizioni desiderate, verranno compressi solo gli allegati che corrispondono alle condizioni.

Note:: Se controlli il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione, il Comprimi impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Comprimi tutto caratteristica o Comprimere opzione nel Allegato Manager nell'ora di avvio corrente di Outlook, al successivo avvio di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.

3. Quindi fare clic su OK e viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti allegati sono stati compressi. Fare clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo.

4. Quindi fare clic su Chiudi pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Comprimi automaticamente tutti gli allegati prima di inviare e-mail

Se è necessario comprimere automaticamente tutti gli allegati quando si inviano e-mail in Outlook, configurarlo nella finestra di dialogo Gestione allegati come segue:

1. Vai alla Allegato Manager finestra di dialogo e fare clic su Opzioni pulsante. Vedi screenshot:
Suggerimenti:: Puoi anche fare clic Kutools > Opzioni (nel allegati gruppo) direttamente nella barra multifunzione di Outlook.

2. Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, fare clic su Comprimere scheda, quindi controlla il file Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare e-mail opzione e fare clic su Ok pulsante.

3. Fare clic sul Chiudi pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo. Ora, quando invii email con alcuni allegati, tutti gli allegati verranno compressi prima dell'invio.


Scollega più o tutti gli allegati dalle e-mail

Se si desidera salvare più allegati dalle e-mail in una determinata cartella e contemporaneamente rimuovere questi allegati ma rimanere collegamenti ipertestuali agli allegati salvati nelle e-mail corrispondenti, è possibile scollegare gli allegati nella finestra Gestione allegati.

1. Vai alla Allegato Manager finestra di dialogo, controlla gli allegati che scollegherai e fai clic su Distaccare pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel Scollega impostazioni la finestra di dialogo,

(1.) Fare clic su pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati scollegati;

(2.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati scollegati come di seguito:

  • Vedi Stacca gli allegati nello stile di seguito Casella di controllo.
    È possibile salvare gli allegati scollegati all'interno di sottocartelle specifiche, controllare Crea sottocartelle nello stile sottostante opzione, quindi scegli uno stile di cui hai bisogno;
    Puoi anche rinominare gli allegati staccati, controlla Rinomina gli allegati staccati nello stile sottostantee specificare lo stile del nome che si desidera utilizzare.
  • Deseleziona Stacca gli allegati nello stile di seguito casella di controllo, tutti gli allegati scollegati verranno salvati nella cartella specifica impostata direttamente.

(3.) Controllare il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail opzione se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle e-mail.

Note:: Se controlli il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione, il Scollega impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Scollega tutto caratteristica o Distaccare opzione nel Allegato Manager nell'ora di avvio corrente di Outlook, al successivo avvio di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.

Suggerimenti:: Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, è anche possibile impostare alcuni criteri avanzati per scollegare gli allegati specifici, fare clic Opzioni avanzate pulsante, nella finestra di dialogo espansa, specificare le condizioni necessarie come mostrato nell'immagine sottostante:

3. Quindi fare clic su Ok, ora viene visualizzata una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati scollegati come mostrato nell'immagine sottostante. E tutti gli allegati selezionati o gli allegati che soddisfano le condizioni create verranno rimossi e nelle e-mail originali verranno visualizzati solo i collegamenti ipertestuali. Puoi fare clic Apri questa cartella testo del collegamento ipertestuale per andare alla cartella che salva gli allegati staccati.

4. Quindi fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Gestione allegati.


Opzioni allegati: impostare alcune impostazioni per il salvataggio, lo scollegamento e la compressione degli allegati per impostazione predefinita

Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, è possibile specificare alcune impostazioni per impostazione predefinita per quegli strumenti di allegato.

Vai Opzioni di allegato cliccando Opzioni nel pulsante Allegato Manager finestra o fare clic su Kutools > Opzioni (nel allegati gruppo) direttamente nella barra multifunzione di Outlook.

1. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Generale:

A: Se desideri elaborare gli allegati che sono immagini, controlla Immagine di processo Allegato scatola.
Vedi Per scollegare gli allegati dal messaggio di testo normaleNella casella, le e-mail di testo normale verranno convertite in formato HTML quando si scollegano gli allegati.

B: Controlla o riseleziona le cartelle di Outlook per la gestione.


2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Scollega:

A: Fare clic su pulsante per specificare la cartella in cui salvare gli allegati scollegati;

B: Specificare lo stile di salvataggio degli allegati scollegati come di seguito:

  • Vedi Stacca gli allegati nello stile di seguito Casella di controllo.
    È possibile salvare gli allegati scollegati all'interno di sottocartelle specifiche, controllare Crea sottocartelle nello stile sottostante opzione, quindi scegli uno stile di cui hai bisogno;
    Puoi anche rinominare gli allegati staccati, controlla Rinomina gli allegati staccati nello stile sottostantee specificare lo stile del nome che si desidera utilizzare.
  • Deseleziona Stacca gli allegati nello stile di seguito casella di controllo, tutti gli allegati scollegati verranno salvati nella cartella specifica impostata direttamente.

C: Controlla il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail opzione se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle e-mail.

D: Se controlli il file Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di scollegamento nella sessione corrente di Outlook opzione, il Scollega impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Scollega tutto caratteristica o Distaccare opzione nel Allegato Manager nell'ora di avvio corrente di Outlook, al successivo avvio di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.


3. Nella finestra di dialogo Opzioni di collegamento, nella scheda Scollegamento automatico:

Imposta la cartella specifica in cui individuare gli allegati staccati. Specificare se creare una sottocartella per ogni allegato o creare una cartella per salvare tutti gli allegati di un messaggio e definire la regola per denominare le cartelle in base ai criteri.


4. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Salva:

A: Fare clic su pulsante per specificare la cartella in cui salverai gli allegati;

B: Specificare lo stile di salvataggio degli allegati come di seguito:

  • Vedi Salva gli allegati nello stile sottostante Casella di controllo.
    È possibile salvare gli allegati all'interno di sottocartelle specifiche, controllare Crea sottocartelle nello stile sottostante opzione, quindi scegli uno stile di cui hai bisogno;
    Puoi anche rinominare gli allegati staccati, controlla Rinomina gli allegati salvati nello stile seguentee specificare lo stile del nome che si desidera utilizzare.
  • Deseleziona Salva gli allegati nello stile sottostante casella di controllo, tutti gli allegati verranno salvati nella cartella specifica impostata direttamente.

C: Se controlli il file Non mostrare più questa finestra di dialogo Salva impostazioni nella sessione corrente di Outlook opzione, il Salva impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Salva tutto caratteristica o Risparmi opzione nel Allegato Manager nell'ora di avvio corrente di Outlook, al successivo avvio di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.


5. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Salvataggio automatico:

Imposta la cartella specifica in cui individuare gli allegati. Specificare se creare una sottocartella per ogni allegato o creare una cartella per salvare tutti gli allegati di un messaggio e definire la regola per denominare le cartelle in base ai criteri.


6. Nella finestra di dialogo Opzioni di allegato, nella scheda Comprimi:

A: Controlla il file Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare e-mail L'opzione ti aiuterà a comprimere gli allegati prima di inviare automaticamente le e-mail.

B: specificare l'estensione del file per gli allegati compressi;

C: Imposta l'esclusione della compressione in base alle estensioni dei file allegati specificate o alle dimensioni degli allegati;

D: Se controlli il file Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di compressione nella sessione corrente di Outlook opzione, il Comprimi impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Comprimi tutto caratteristica o Comprimere opzione nel Allegato Manager nell'ora di avvio corrente di Outlook, al successivo avvio di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.


7. Nella finestra di dialogo Opzioni di allegato, nella scheda Comprimere automaticamente:

Specificare l'estensione del file necessaria quando si abilita il file Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti caratteristica.


8. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Duplica:

Se sono presenti allegati duplicati o con lo stesso nome durante il salvataggio, il salvataggio automatico, lo scollegamento o lo scollegamento automatico degli allegati, è possibile gestire gli allegati duplicati nei seguenti modi:


Note:: Nel Allegato Manager finestra, puoi anche gestire il singolo allegato facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento allegato, quindi, scegli un'operazione di cui hai bisogno, vedi screenshot:


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations