Gestore allegati: Salva/Elimina/Comprimi/Stacca tutti o gli allegati cercati in Outlook
Kutools per Outlook
«Kutools per Outlook» ha rilasciato una potente funzionalità «Gestore allegati». Grazie a questa utility, puoi facilmente salvare, eliminare, comprimere o staccare tutti gli allegati selezionati da più email. Questo gestore consente inoltre di Comprimi tutti gli allegati automaticamente nelle email in arrivo e in uscita.
- Cerca allegati specifici per oggetto, nome del file allegato e altro ancora nel Gestore allegati.
- Salva più allegati o tutti gli allegati dalle email in una cartella specifica
- Rinomina un allegato nel file di allegati selezionato
- Elimina più allegati o tutti gli allegati dalle email
- Comprimi più allegati o tutti gli allegati dalle email
- Automaticamente Comprimi tutti gli allegati prima di inviare le email
- Stacca più allegati o tutti gli allegati dalle email
- Opzioni allegato – Imposta alcune opzioni predefinite per il salvataggio, lo stacco e la compressione degli allegati
Cerca allegati specifici per oggetto, nome del file e altri criteri in Gestore allegati.
Nella finestra «Gestore allegati» puoi cercare e filtrare gli allegati che ti servono, per poi salvarli, eliminarli o staccarli in base alle tue esigenze.
1. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Gestione», come mostrato nello screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Kutools per Outlook» seguente, seleziona le cartelle i cui allegati desideri gestire, come mostrato nello screenshot:
Suggerimento: in questa schermata è disponibile un menu contestuale accessibile con il tasto destro del mouse, che offre diverse opzioni per una selezione rapida.
3. Fai quindi clic sul pulsante «OK»: tutti gli allegati verranno visualizzati nella finestra «Gestore allegati». In questa finestra puoi cercare e filtrare gli allegati per Nome allegato, Oggetto del messaggio, Dimensione dell'allegato, Ora di ricezione dell’email e Mittente specifico. Vedi lo screenshot:
Suggerimenti:
1. Per cercare allegati in base al nome, seleziona «Nome allegato» dal menu a discesa «Ambito di ricerca», inserisci la parola chiave desiderata e premi «Invio»: gli allegati corrispondenti verranno visualizzati come illustrato nello screenshot seguente:
2. Per cercare tutti gli allegati in base all’oggetto dell'email, seleziona «Oggetto» dal menu a discesa «Ambito di ricerca», inserisci la parola chiave desiderata e premi «Invio»: gli allegati corrispondenti verranno visualizzati come mostrato nello screenshot seguente:
3. Cerca gli allegati in base a La dimensione dell'allegato è, Seleziona «Dimensione» dal menu «Ambito di ricerca» Elenco a discesa, scegli quindi una condizione dall’elenco a discesa «Uguale a» e inserisci il valore della dimensione di La dimensione dell'allegato è che desideri cercare, quindi premi il tasto «Invio»; vedi lo screenshot:
4. Cerca gli allegati in base all’ora di ricezione: seleziona «Ora di ricezione» dal menu a discesa «Ambito di ricerca», scegli una condizione dall’elenco a discesa «Uguale a», inserisci la data e l’ora desiderate, quindi premi il tasto «Invio»; vedi lo screenshot:
5. Per cercare allegati in base a un mittente specifico, seleziona «Mittente» dal menu a discesa «Ambito di ricerca», inserisci la parola chiave relativa al nome del mittente che desideri cercare e premi il tasto «Invio»; gli allegati corrispondenti verranno elencati come mostrato nello screenshot seguente:
Salva più allegati o tutti gli allegati dalle email in una cartella specifica
Nella finestra «Gestore allegati» puoi salvare facilmente più allegati selezionati da numerose email in una cartella specifica, tutto in un solo passaggio. Ecco come fare:
1. Nella finestra «Gestore allegati», seleziona gli allegati che vuoi salvare e clicca sul pulsante «Salva». Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Impostazioni di salvataggio» visualizzata:
(1.) Fai clic sul pulsante 
per Seleziona una cartella e salvare gli allegati selezionati;
(2.) Specifica lo stile di salvataggio degli allegati come indicato di seguito:
- Seleziona l’opzione «Salva gli allegati con lo stile seguente» nella casella di controllo.
Puoi salvare gli allegati in sottocartelle specifiche: attiva l’opzione «Crea sottocartelle in base allo stile seguente» e scegli lo stile desiderato;
Puoi anche rinominare gli allegati salvati: seleziona «Rinomina gli allegati salvati in base allo stile seguente» e specifica lo stile di denominazione da utilizzare. - Deseleziona la casella di controllo «Salva gli allegati con lo stile seguente»; tutti gli allegati selezionati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
Nota: se selezioni l’opzione «Non mostrare la finestra di impostazioni di compressione in questa sessione di Outlook», la finestra di dialogo «Impostazioni di salvataggio» non verrà visualizzata durante la sessione corrente quando utilizzi la funzione «Salva tutto» o l’opzione «Salva» nella finestra «Gestore allegati». All’avvio successivo di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.
Suggerimenti: Nella finestra di dialogo «Impostazioni di salvataggio» puoi configurare anche criteri avanzati per salvare allegati specifici: fai clic sul pulsante «Opzioni avanzate». Nella finestra espansa, imposta le condizioni desiderate come mostrato nello screenshot seguente:
3. Quindi fai clic su «OK»; verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti allegati sono stati salvati, come mostrato nello screenshot seguente. Tutti gli allegati selezionati o quelli che soddisfano le condizioni definite verranno salvati nella cartella specificata. Puoi fare clic sul collegamento ipertestuale «Apri questa cartella» per accedere alla cartella in cui sono stati salvati gli allegati.
4. Fai clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo, quindi premi il pulsante «Chiudi» per uscire dalla finestra «Gestore allegati».
Rinomina un allegato nel file di allegati selezionato
La funzione «Gestore allegati» ti permette di rinominare un allegato direttamente dalla finestra di dialogo «Gestore allegati».
1. Apri la finestra di dialogo «Gestore allegati», fai clic sulla freccia per espandere l’e-mail specifica contenente l’allegato, seleziona l’allegato che desideri rinominare e clicca sul pulsante «Rinomina». Vedi lo screenshot:
In alternativa, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome dell'allegato che desideri rinominare e seleziona «Rinomina l'allegato corrente» dal menu contestuale.
2. Ora il nome «Nome allegato» diventa modificabile: digita il nuovo nome e premi «Invio».
3. Quindi fai clic sul pulsante «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo «Gestore allegati».
Elimina più allegati o tutti gli allegati dalle email
Se devi eliminare in blocco gli allegati filtrati o tutti gli allegati da più email di Outlook, procedi come segue:
1. Nella finestra di dialogo «Gestore allegati», cerca o seleziona gli allegati che desideri rimuovere, quindi fai clic sul pulsante «Elimina». Vedi lo screenshot:
2. Verrà visualizzata una finestra di avviso per richiedere la tua conferma: clicca sul pulsante «Sì» per procedere.
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti allegati sono stati eliminati, come mostrato nello screenshot seguente. Clicca su «OK».
4. Quindi fai clic sul pulsante «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo «Gestore allegati».
Comprimi più allegati o tutti gli allegati dalle email
Per comprimere più allegati o tutti gli allegati selezionati da più email di Outlook, procedi come segue:
1. Apri la finestra di dialogo «Gestore allegati», cerca o seleziona gli allegati da comprimere e clicca sul pulsante «Comprimi». Vedi lo screenshot:
2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo «Impostazioni di compressione»: seleziona l’operazione desiderata, come illustrato nello screenshot seguente.
(1.) Seleziona l’opzione «Comprimi tutti gli allegati» per comprimere tutti gli allegati selezionati;
(2.) Seleziona l’opzione «Comprimi gli allegati che soddisfano le seguenti condizioni» e imposta i criteri desiderati: solo gli allegati conformi a tali condizioni verranno compressi.
Nota: se si seleziona l'opzione «Non mostrare la finestra di impostazioni di compressione in questa sessione di Outlook», la finestra di dialogo «Impostazioni di compressione» non verrà visualizzata durante la sessione corrente di Outlook quando si utilizza la funzione «Comprimi tutto» o l'opzione «Comprimi» nel «Gestore allegati». Alla successiva apertura di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.
3. Fare quindi clic sul pulsante «OK»; verrà visualizzata una finestra di dialogo con il numero di allegati compressi. Cliccare su «OK» per chiuderla.
4. Quindi, fai clic sul pulsante «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo «Gestore allegati».
Comprimi automaticamente Comprimi tutti gli allegati prima di inviare i messaggi
Se si desidera comprimere automaticamente Comprimi tutti gli allegati durante l'invio dei messaggi in Outlook, configurare l'impostazione nella finestra di dialogo «Gestore allegati» come segue:
1. Apri la finestra di dialogo «Gestore allegati» e fai clic sul pulsante «Opzioni». Guarda lo screenshot:
Suggerimenti: puoi anche fare clic su «Kutools» > «Opzioni» (nel gruppo «Allegati») direttamente dalla barra multifunzione di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo «Opzioni allegato», fai clic sulla scheda «Comprimi», seleziona l'opzione «Comprimi automaticamente gli allegati in uscita» e conferma con il pulsante «OK».
3. Fare clic sul pulsante «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo «Gestore allegati». D'ora in poi, ogni volta che si inviano messaggi con allegati, questi verranno compressi automaticamente prima dell'invio.
Stacca più allegati o tutti gli allegati dalle email
Se desideri salvare più allegati da messaggi in una specifica cartella e, allo stesso tempo, rimuoverli sostituendoli nei messaggi corrispondenti con collegamenti ipertestuali agli allegati salvati, puoi staccarli direttamente dalla finestra «Gestore allegati».
1. Apri la finestra di dialogo «Gestore allegati», seleziona gli allegati da staccare e fai clic sul pulsante «Stacca». Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Impostazioni di distacco»,
(1.) Fare clic sul pulsante per Seleziona una cartella scegliere la cartella in cui salvare gli allegati staccati;
(2.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati staccati come indicato di seguito:
- Seleziona la casella di controllo «Distacca gli allegati con lo stile seguente».
Puoi salvare gli allegati staccati in sottocartelle specifiche: seleziona l’opzione «Crea sottocartelle in base allo stile seguente» e scegli lo stile desiderato.
Puoi anche rinominare gli allegati staccati: seleziona «Rinomina gli allegati staccati in base allo stile seguente» e specifica lo stile di denominazione da utilizzare. - Deseleziona la casella di controllo «Distacca gli allegati con lo stile seguente»: tutti gli allegati distaccati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
(3.) Seleziona l'opzione «Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato» per conservare l'icona negli messaggi.
Nota: se si seleziona l’opzione «Non mostrare la finestra di impostazioni di compressione in questa sessione di Outlook», la finestra di dialogo «Impostazioni di distacco» non verrà visualizzata durante la sessione corrente di Outlook quando si utilizza la funzione «Stacca tutto» o l’opzione «Stacca» nel «Gestore allegati». All’apertura successiva di Outlook, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.
3. Fare quindi clic su «OK»; verrà visualizzata una finestra di dialogo con il numero di allegati staccati, come illustrato nello screenshot seguente. Tutti gli allegati selezionati o quelli che soddisfano le condizioni specificate verranno rimossi dai messaggi originali, sostituiti da collegamenti ipertestuali. Cliccando sul testo del collegamento «Apri questa cartella», potrai accedere direttamente alla cartella contenente gli allegati staccati.
4. Quindi, fai clic sul pulsante «Chiudi» per chiudere la finestra di dialogo «Gestore allegati».
Opzioni allegato – Impostare alcune opzioni predefinite per il salvataggio, lo stacco e la compressione degli allegati
Nella finestra di dialogo «Opzioni allegato» puoi impostare alcune preferenze predefinite per questi Strumenti allegati.
Aprire la finestra «Opzioni allegato» facendo clic sul pulsante «Opzioni» nella finestra «Gestore allegati» oppure selezionando «Kutools» > «Opzioni» (nel gruppo «Allegati») direttamente dalla barra multifunzione di Outlook.
1. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Generale:
A: per elaborare gli allegati costituiti da immagini, seleziona la casella «Gestisci allegati immagine».
Seleziona la casella «Stacca allegati dal messaggio Testo normale» per convertire automaticamente i messaggi in formato HTML durante lo stacco degli allegati.
B: seleziona o modifica le cartelle di Outlook da gestire.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Stacca:
A: fare clic sul pulsante per specificare la cartella in cui salvare gli allegati staccati;
B: specificare lo stile di salvataggio degli allegati staccati come indicato di seguito:
- Seleziona l’opzione «Distacca gli allegati con lo stile seguente» Casella di Controllo.
Puoi salvare gli allegati staccati in sottocartelle specifiche: seleziona l’opzione «Crea sottocartelle in base allo stile seguente» e scegli lo stile desiderato;
Puoi anche rinominare gli allegati staccati: seleziona «Rinomina gli allegati staccati in base allo stile seguente» e specifica lo stile di denominazione da utilizzare. - Deseleziona la casella di controllo «Distacca gli allegati con lo stile seguente»: tutti gli allegati distaccati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
C: seleziona l'opzione «Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato» per conservare l'icona dell'allegato nei messaggi.
D: Se si seleziona l'opzione «Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di distacco nella sessione corrente di Outlook», la finestra di dialogo «Impostazioni di distacco» non verrà visualizzata durante la sessione corrente quando si utilizza la funzione «Stacca tutto» o l'opzione «Stacca» nel «Gestore allegati». Alla successiva apertura di Outlook, l'opzione tornerà deselezionata per impostazione predefinita.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Distacca automaticamente:
Imposta una cartella specifica per trovare gli allegati separati. Specificare se creare una sottocartella per ciascun allegato oppure una cartella unica per salvare tutti gli allegati di un messaggio e definire la regola per la denominazione delle cartelle in base ai criteri scelti.
4. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Salva:
A: fare clic sul pulsante per specificare la cartella in cui salvare gli allegati;
B: specificare lo stile di salvataggio degli allegati come indicato di seguito:
- Seleziona la casella di controllo «Salva gli allegati con lo stile seguente».
Puoi salvare gli allegati in sottocartelle specifiche: attiva l’opzione «Crea sottocartelle in base allo stile seguente» e scegli lo stile desiderato;
Puoi anche rinominare gli allegati salvati: seleziona «Rinomina gli allegati salvati in base allo stile seguente» e specifica lo stile di denominazione da utilizzare. - Deseleziona la casella di controllo «Salva gli allegati con lo stile seguente»: tutti gli allegati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
C: Se si seleziona l'opzione «Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook», la finestra di dialogo «Impostazioni di salvataggio» non verrà visualizzata quando si utilizza la funzione «Salva tutto» o il comando «Salva» nel «Gestore allegati» durante la sessione corrente di Outlook. All’avvio successivo di Outlook, l’opzione sarà nuovamente deselezionata per impostazione predefinita.
5. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, seleziona la scheda Salvataggio automatico:
Impostare la cartella specifica in cui salvare gli allegati. Specificare se creare una sottocartella per ciascun allegato oppure una cartella unica per salvare tutti gli allegati di un messaggio e definire la regola per la denominazione delle cartelle in base ai criteri scelti.
6. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Comprimi:
A: seleziona l'opzione «Comprimi automaticamente gli allegati in uscita» per comprimere automaticamente gli allegati prima di inviare i messaggi.
B: specificare l'estensione dei file per gli allegati compressi;
C: impostare le esclusioni dalla compressione in base alle estensioni dei file allegati specificate o a La dimensione dell'allegato è;
D: Se si seleziona l'opzione «Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di compressione nella sessione corrente di Outlook», la finestra di dialogo «Impostazioni di compressione» non verrà visualizzata durante la sessione corrente quando si utilizza la funzione «Comprimi tutto» o l'opzione «Comprimi» nel «Gestore allegati». Alla successiva apertura di Outlook, l'opzione tornerà deselezionata per impostazione predefinita.
7. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda AutoComprimi:
Specificare l'estensione dei file da includere quando si attiva la funzione «Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti».
8. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Duplicati:
In caso di allegati duplicati o con nomi identici durante il salvataggio, il salvataggio automatico, lo stacco o la Auto Detach Allegati, è possibile gestire i Duplica gli allegati utilizzando le opzioni seguenti:
Nota: nella finestra «Gestore allegati» puoi gestire anche un singolo allegato con un semplice clic destro sull'elemento e selezionando l'azione desiderata. Guarda lo screenshot:
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