Cc o bcc automaticamente durante l'invio di e-mail in Outlook
Se hai sempre bisogno di cc o bcc una copia dell'email quando invii email in Outlook, devi manualmente bcc (Blind Carbon Copy) o cc (Carbon Copy) ogni volta. Non esiste un modo semplice per inviare automaticamente e-mail cc o bcc quando si invia un'e-mail in Outlook, ma con Kutools per Outlook'S Auto CC / BCC utility, puoi facilmente auto cc o bcc per tutte le e-mail in uscita o personalizzare le regole per gestire le e-mail cc o bcc in Outlook.
Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita
Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail
Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita
Puoi facilmente cc o bcc te stesso o una persona specifica una copia dell'email per tutte le email in uscita come segue:
1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools > CC / BCC > Gestore delle regole.
2. Nel Auto CC / BCC Manager finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante per creare una nuova regola cc / bcc.
3. Nella prima Creazione guidata regole, fare clic sul Prossimo direttamente senza selezionare alcuna condizione. Poi un Kutools per Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo per ricordare che la regola verrà applicata a tutti i messaggi di posta elettronica di invio, fare clic su Sì pulsante.
4. Nella seconda Creazione guidata regole, clicca il Prossimo senza selezionare alcuna eccezione.
5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.
5.1) nel Nome regola casella, digita un nome per la regola;
5.2) nel Note sulle regole casella, inserire una breve nota alla regola;
5.3) Fare clic su Destinatario pulsante per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fare clic su OK pulsante.
Osservazioni:: Nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui questa regola ora per i messaggi che sono già nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.
Nota: Dopo aver cliccato il destinatari pulsante, a Seleziona Nomi verrà visualizzata la finestra di dialogo, fare clic per selezionare uno o più contatti, fare clic su CC or BCC per aggiungere i contatti selezionati ai campi CC o BCC, quindi fare clic su OK pulsante.
6. Quando ritorna al file Auto CC / BCC Manager, puoi vedere la regola che hai appena creato è elencata all'interno, fai clic su OK per salvare la regola.
Mancia: puoi creare più regole e, se deselezioni le regole, queste regole non selezionate non avranno effetto.
7. Ora è necessario abilitare la funzione facendo clic su Kutools > CC / BCC > Abilita CC / BCC automatico per rendere effettiva questa regola.
Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione Auto CC / BCC come segue:
Auto CC / BCC è abilitato:
Auto CC / BCC è disabilitato:
Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail
Puoi personalizzare facilmente le regole per il controllo di cc / bcc quando invii email in formato Auto CC / BCC Manager come vuoi.
You Can:
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando si invia un'e-mail da un account specifico;
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando l'oggetto dell'email di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando il nome dell'allegato dell'email di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando invii un'email a persone specifiche e così via.
Non importa che le regole cc / bcc siano semplici o complicate, puoi crearle facilmente in formato Auto CC / BCC Manager.
1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools > CC / BCC > Gestore delle regole.
2. Nel Auto CC / BCC Manager finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante per creare una nuova regola cc / bcc.
3. Nella prima Creazione guidata regole, seleziona e specifica le condizioni di cui hai bisogno, quindi fai clic su Prossimo pulsante.
4. Nella seconda Creazione guidata regole, seleziona le eccezioni di cui hai bisogno, quindi fai clic su Pulsante successivo.
Nota: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza sulle condizioni quando sono in conflitto tra gli elementi nella regola.
5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, configurare come segue.
5.1) nel Nome regola casella, digita un nome per la regola;
5.2) nel Note sulle regole casella, inserire una breve nota alla regola;
5.3) Fare clic su Destinatario pulsante per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fare clic su OK pulsante.
Note:
1). Nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui questa regola ora per i messaggi che sono già nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.
2) nel I 2 Passi casella, puoi fare clic direttamente sul testo sottolineato per modificare la condizione della regola di cui hai bisogno.
6. Quando ritorna al file Auto CC / BCC Manager, clicca il OK pulsante per salvare la regola.
7. Clic Kutools > CC / BCC > Abilita CC / BCC automatico per attivare questa funzionalità.
Note:
1. Specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche
Di seguito viene illustrato come specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche.
(1) Nel primo Creazione guidata regole (per specificare non bloccare mai l'account e-mail, vai al secondo Creazione guidata regole), spunta il attraverso la condizione dell'account specificata casella nella I 1 Passi scatola;
(2) Nella I 2 Passi casella, fare clic sul valore sottolineato;
(3) In apertura Il testo contiene finestra di dialogo, controlla l'account e-mail di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
2. Aggiungere più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola cc / bcc automatica personalizzata
Quando crei o modifichi una regola cc / bcc automatica personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo "A:" o il corpo. Qui prenderò ad esempio le parole chiave dell'oggetto.
(1) Nella Creazione guidata regole, spunta il l'oggetto contiene una parola specifica casella nella I 1 Passi sezione;
(2) Fare clic sul testo sottolineato nel file I 2 Passi scatola;
(3) Nella Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante;
(4) Nella Cerca nel testo finestra di dialogo, digitare una parola chiave e fare clic su Aggiungi pulsante. Se necessario, puoi ripetere questa operazione per aggiungere più parole chiave e la relazione tra queste parole chiave è "E".
(5) Fare clic su OK per salvare le nuove parole chiave aggiunte.
(6) Ora torni al Il testo contiene dialogo. Se esistono già alcuni elementi di parole chiave, puoi vedere la relazione tra gli elementi delle parole chiave è "OR". Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.
3. In una regola automatica cc / bcc personalizzata, eseguirà i criteri di blocco mai prima quando i criteri di blocco sono in conflitto con i criteri di blocco mai.
4. In Auto CC / BCC Manager, ci sono pulsanti nella barra degli strumenti.
: Fare clic su questo pulsante per creare una nuova regola cc / bcc automatica.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per modificarla.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per copiarla.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per rimuoverla.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
: Fare clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto cc / bcc.
: Fare clic su questo pulsante per importare le regole di cc / bcc automatico nel gestore.
: Se selezioni questa opzione, la descrizione della regola sopra Descrizione della regola box verrà automaticamente spostato in base alla larghezza del gestore.
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
