Cc o bcc automaticamente durante l'invio di e-mail in Outlook
Kutools for Outlook
Se hai sempre bisogno di cc o bcc una copia dell'email quando invii email in Outlook, devi manualmente bcc (Blind Carbon Copy) o cc (Carbon Copy) ogni volta. Non esiste un modo semplice per inviare automaticamente e-mail cc o bcc quando si invia un'e-mail in Outlook, ma con Kutools for Outlook'S CC/Ccn automatico utility, puoi facilmente auto cc o bcc per tutte le e-mail in uscita o personalizzare le regole per gestire le e-mail cc o bcc in Outlook.
Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita
Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail
Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita
Puoi facilmente cc o ccn per te o per persone specifiche una copia dell'e-mail per tutte le e-mail in uscita come segue:
1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools Plus > CC/CCN > Gestore delle regole.
2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante per creare una nuova regola cc/bcc.
3. Nella prima Creazione guidata regole, fare clic sul Avanti direttamente senza selezionare alcuna condizione. Poi un Kutools for Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo per ricordare che la regola verrà applicata a tutti i messaggi di posta elettronica di invio, fare clic su Si pulsante.
4. Nella seconda Creazione guidata regole, clicca il Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.
Note:: Nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui questa regola ora per i messaggi che sono già nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.
Nota: Dopo aver cliccato il destinatari pulsante, a Seleziona Nomi verrà visualizzata la finestra di dialogo, fare clic per selezionare uno o più contatti, fare clic su CC or BCC per aggiungere i contatti selezionati ai campi CC o BCC, quindi fare clic su OK pulsante.
6. Quando ritorna al file Gestione CC/Ccn automatica, puoi vedere la regola che hai appena creato è elencata all'interno, fai clic su OK per salvare la regola.
Suggerimento: puoi creare più regole e, se deselezioni le regole, queste regole non selezionate non avranno effetto.
7. Ora è necessario abilitare la funzione facendo clic su Kutools Plus > CC/CCN > Abilita CC / BCC automatico per rendere effettiva questa regola.
Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione Auto CC / BCC come segue:
Auto CC / BCC è abilitato:
Auto CC / BCC è disabilitato:
Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail
Puoi personalizzare facilmente le regole per controllare cc/bcc quando invii email Gestione CC/Ccn automatica come vuoi.
You Can:
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando invii un'e-mail dall'account specifico;
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando l'oggetto dell'e-mail di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando il nome dell'allegato dell'e-mail di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando invii un'e-mail a persone specifiche e così via.
Non importa se le regole cc/bcc sono semplici o complicate, puoi crearle facilmente Gestione CC/Ccn automatica.
1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools Plus > CC/CCN > Gestore delle regole.
2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante per creare una nuova regola cc/bcc.
3. Nella prima Creazione guidata regole, selezionare e specificare le condizioni necessarie, quindi fare clic su Avanti pulsante.
4. Nella seconda Creazione guidata regole, seleziona le eccezioni di cui hai bisogno, quindi fai clic su Pulsante successivo.
Nota: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza sulle condizioni quando sono in conflitto tra gli elementi nella regola.
5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, configurare come segue.
Note:
6. Quando ritorna al file Gestione CC/Ccn automatica, clicca il OK pulsante per salvare la regola.
7. Clic Kutools > CC/CCN > Abilita CC / BCC automatico per attivare questa funzionalità.
Note:
1. Specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche
Di seguito viene illustrato come specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche.
2. Aggiungere più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola cc / bcc automatica personalizzata
Quando crei o modifichi una regola cc/cc automatica personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo "A:" o il corpo. Qui prenderò ad esempio le parole chiave dell'oggetto.
(6) Ora torni al Il testo contiene dialogo. Se esistono già alcuni elementi di parole chiave, puoi vedere la relazione tra gli elementi delle parole chiave è "OR". Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.
3. In una regola cc/ccc automatica personalizzata, verrà eseguito prima il criterio di blocco mai quando il criterio di blocco è in conflitto con il criterio di blocco mai.
4. In Auto CC / BCC Manager, ci sono pulsanti nella barra degli strumenti.
: Fare clic su questo pulsante per creare una nuova regola cc / bcc automatica.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per modificarla.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per copiarla.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per rimuoverla.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
: Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
: Fare clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto cc / bcc.
: Fare clic su questo pulsante per importare le regole di cc / bcc automatico nel gestore.
: Fare clic su questo pulsante per visualizzare l'operazione
: Se selezioni questa opzione, verrà visualizzata la descrizione della regola sopra Descrizione della regola box verrà automaticamente spostato in base alla larghezza del gestore.
5. Selezionare la casella di controllo accanto a Abilita per abilitare tutte le regole.
6. Supporta i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e utilizzare il menu di scelta rapida per copiare o eliminare in batch le regole selezionate.
7. Se non si modifica l'osservazione nell'ultimo passaggio della procedura guidata, verranno mostrate parti delle regole nell'elenco delle regole, ma l'osservazione di fatto rimarrà vuota.
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Ultime notizie: lancio di Kutools per Outlook Free Version!
Prova i nuovissimi Kutools per Outlook Versione GRATUITA con oltre 70 incredibili funzionalità, tua da usare PER SEMPRE! Clicca per scaricare ora!
???? Automazione di posta elettronica: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiamare le e-mail / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Ricordarti quando arrivano email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
