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Cc o bcc automaticamente durante l'invio di e-mail in Outlook

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-06-26

Se hai sempre bisogno di cc o bcc una copia dell'email quando invii email in Outlook, devi manualmente bcc (Blind Carbon Copy) o cc (Carbon Copy) ogni volta. Non esiste un modo semplice per inviare automaticamente e-mail cc o bcc quando si invia un'e-mail in Outlook, ma con Kutools for Outlook'S CC/Ccn automatico utility, puoi facilmente auto cc o bcc per tutte le e-mail in uscita o personalizzare le regole per gestire le e-mail cc o bcc in Outlook.

Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita

Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail


Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita

Puoi facilmente cc o ccn per te o per persone specifiche una copia dell'e-mail per tutte le e-mail in uscita come segue:

1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools > CC/CCN > Gestore delle regole.

2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante per creare una nuova regola cc/bcc.

scatto automatico cc bcc 2

3. Nella prima Creazione guidata regole, fare clic sul Avanti direttamente senza selezionare alcuna condizione. Poi un Kutools for Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo per ricordare che la regola verrà applicata a tutti i messaggi di posta elettronica di invio, fare clic su  pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole, clicca il Avanti senza selezionare alcuna eccezione.

5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

5.1) nel Nome regola casella, digita un nome per la regola;
5.2) nel Osservazione della regola casella, inserire una breve osservazione alla regola;
5.3) Fare clic su Destinatario pulsante per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fare clic su OK pulsante.

Note:: Nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui questa regola ora per i messaggi che sono già nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.

scatto automatico cc bcc 3

Nota: Dopo aver cliccato il destinatari pulsante, a Seleziona Nomi verrà visualizzata la finestra di dialogo, fare clic per selezionare uno o più contatti, fare clic su CC or BCC per aggiungere i contatti selezionati ai campi CC o BCC, quindi fare clic su OK pulsante.

scatto automatico cc bcc 4

6. Quando ritorna al file Gestione CC/Ccn automatica, puoi vedere la regola che hai appena creato è elencata all'interno, fai clic su OK per salvare la regola.
Mancia: puoi creare più regole e, se deselezioni le regole, queste regole non selezionate non avranno effetto.

scatto automatico cc bcc 5

7. Ora è necessario abilitare la funzione facendo clic su Kutools > CC/CCN > Abilita CC / BCC automatico per rendere effettiva questa regola.

Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione Auto CC / BCC come segue:

Auto CC / BCC è abilitato:

Auto CC / BCC è disabilitato:


Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail

Puoi personalizzare facilmente le regole per controllare cc/bcc quando invii email Gestione CC/Ccn automatica come vuoi.
You Can:
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando invii un'e-mail dall'account specifico;
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando l'oggetto dell'e-mail di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando il nome dell'allegato dell'e-mail di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc/bcc per cc/bcc automatico quando invii un'e-mail a persone specifiche e così via.

Non importa se le regole cc/bcc sono semplici o complicate, puoi crearle facilmente Gestione CC/Ccn automatica.

1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools > CC/CCN > Gestore delle regole.

2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante per creare una nuova regola cc/bcc.

scatto automatico cc bcc 6

3. Nella prima Creazione guidata regole, selezionare e specificare le condizioni necessarie, quindi fare clic su Avanti pulsante.

scatto automatico cc bcc 10

4. Nella seconda Creazione guidata regole, seleziona le eccezioni di cui hai bisogno, quindi fai clic su Pulsante successivo.
Nota: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza sulle condizioni quando sono in conflitto tra gli elementi nella regola.

scatto automatico cc bcc 11

5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, configurare come segue.

5.1) nel Nome regola casella, digita un nome per la regola;
5.2) nel Osservazione della regola casella, inserire una breve osservazione alla regola;
5.3) Fare clic su Destinatario pulsante per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fare clic su OK pulsante.

scatto automatico cc bcc 12

Note:

1) nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui subito questa regola per i messaggi già presenti nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.
2) nel Passo 2 casella, puoi fare clic direttamente sul testo sottolineato per modificare la condizione della regola di cui hai bisogno.

6. Quando ritorna al file Gestione CC/Ccn automatica, clicca il OK pulsante per salvare la regola.

scatto automatico cc bcc 13

7. Clic Kutools > CC/CCN > Abilita CC / BCC automatico per attivare questa funzionalità.

Note:

1. Specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche

Di seguito viene illustrato come specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche.

(1) Nel primo Creazione guidata regole (per specificare non bloccare mai l'account e-mail, vai al secondo Creazione guidata regole), spunta il attraverso la condizione dell'account specificata efare clic sul valore sottolineato;
(3) In apertura Il testo contiene finestra di dialogo, controlla l'account e-mail di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

scatto automatico cc bcc 7

2. Aggiungere più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola cc / bcc automatica personalizzata

Quando crei o modifichi una regola cc/cc automatica personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo "A:" o il corpo. Qui prenderò ad esempio le parole chiave dell'oggetto.

(1) Nella Creazione guidata regole, spunta il l'oggetto contiene una parola specifica casella e poi cleccare il testo sottolineato;
(2) Nella Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante;
(3) Nella Cerca nel testo finestra di dialogo, digitare una parola chiave e fare clic su Aggiungi pulsante. Se necessario, puoi ripetere questa operazione per aggiungere più parole chiave e la relazione tra queste parole chiave è "E". Quindi fare clic su OK pulsante per salvare le parole chiave appena aggiunte.

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(6) Ora torni al Il testo contiene dialogo. Se esistono già alcuni elementi di parole chiave, puoi vedere la relazione tra gli elementi delle parole chiave è "OR". Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.

scatto automatico cc bcc 9

3. In una regola cc/ccc automatica personalizzata, verrà eseguito prima il criterio di blocco mai quando il criterio di blocco è in conflitto con il criterio di blocco mai.
4. In Auto CC / BCC Manager, ci sono pulsanti nella barra degli strumenti.
  • : Fare clic su questo pulsante per creare una nuova regola cc / bcc automatica.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per modificarla.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per copiarla.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per rimuoverla.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
  • : Fare clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto cc / bcc.
  • : Fare clic su questo pulsante per importare le regole di cc / bcc automatico nel gestore.
  • pulsante registro colpi: Fare clic su questo pulsante per visualizzare l'operazione
  • : Se selezioni questa opzione, verrà visualizzata la descrizione della regola sopra Descrizione della regola box verrà automaticamente spostato in base alla larghezza del gestore.

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5. Selezionare la casella di controllo accanto a Abilita per abilitare tutte le regole.

scatto automatico cc bcc 14

6. Supporta i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e utilizzare il menu di scelta rapida per copiare o eliminare in batch le regole selezionate.

scatto automatico cc bcc 14

7. Se non si modifica l'osservazione nell'ultimo passaggio della procedura guidata, verranno mostrate parti delle regole nell'elenco delle regole, ma l'osservazione di fatto rimarrà vuota.


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Comments (4)
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On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
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Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
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Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
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