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Kutools per Office — Una Suite. Cinque Strumenti. Ottieni di Più.

CC o BCC automatico quando si inviano email in Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools per Outlook

Se hai bisogno di inserire sempre una copia CC o BCC delle email quando invii messaggi da Outlook, normalmente devi aggiungere manualmente il BCC (Blind Carbon Copy) o il CC (Carbon Copy) ogni volta. Outlook non offre un modo semplice per automatizzare il CC o il BCC durante l'invio delle email; tuttavia, con la funzionalità CC / BCC Automatico di Kutools per Outlook, puoi facilmente applicare CC o BCC in modo automatico per tutte le email in uscita oppure creare regole personalizzate per gestire CC o BCC in Outlook.

Applica CC o BCC automaticamente a tutte le email in uscita

Personalizza facilmente regole per il controllo di CC o BCC durante l'invio delle email

Applica CC o BCC automaticamente a tutte le email in uscita

Puoi facilmente inviare una copia dell'email come CC o BCC a te stesso o a destinatari specifici per tutte le email in uscita come segue:

1. Usa la funzione cliccando su Kutools Plus > CC / BCC Automatico > Gestione regole.

click Rule Manager feature

2. Nella finestra di dialogo Gestione CC / BCC Automatico, premi il pulsante Nuovo per creare una nuova regola CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. Nella prima Guida per le regole, clicca direttamente sul pulsante Successivo senza selezionare alcuna condizione. Poi si apre una finestra di dialogo Kutools per Outlook che ti ricorda che la regola sarà applicata a tutte le email inviate; clicca sul pulsante Sì.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. Nella seconda Guida per le regole, premi Successivo senza scegliere alcuna eccezione.

click the Next button without selecting any exceptions

5. Nell'ultima finestra di dialogo della Guida per le regole, configura come segue.

5.1) Nel campo Nome regola, inserisci un nome per la regola;
5.2) Nel campo Commenti regola, inserisci un breve commento per la regola;
5.3) Premi il pulsante A per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Clicca sul pulsante OK.

Nota: Nella sezione Imposta le opzioni della regola, se selezioni l'opzione Esegui questa regola ora per le email già presenti in "Posta in arrivo", la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione Predefiniti, l'opzione Abilita questa regola è selezionata, se non desideri abilitare la regola immediatamente, deselezionala.

configure the operations in the dialog box

Nota: Dopo aver cliccato sul pulsante Destinatari, si aprirà una finestra Seleziona Nome; clicca per selezionare uno o più contatti, premi il pulsante CC o BCC per aggiungere i contatti selezionati nei campi CC o BCC, quindi premi OK.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. Quando torni alla Gestione CC / BCC Automatico, vedrai che la regola appena creata è elencata tra quelle disponibili; fai clic su OK per salvare la regola.
Suggerimento: puoi creare più regole e, se deselezioni una regola, quella regola non sarà attiva.

the rule you created just now is listed inside

7. Ora devi abilitare la funzione cliccando su Kutools Plus > CC / BCC Automatico > Abilita CC / BCC Automatico per rendere effettiva questa regola.

Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione CC / BCC Automatico come segue:

CC / BCC Automatico è abilitato:
Auto CC / BCC is enabled

CC / BCC Automatico è disabilitato:
Auto CC / BCC is disabled

Personalizza facilmente regole per il controllo di CC o BCC durante l'invio delle email

Puoi facilmente personalizzare regole per controllare CC/BCC durante l'invio di email in Gestione CC / BCC Automatico secondo le tue necessità.
Puoi:
Creare una regola CC/BCC per applicare CC/BCC automatico quando invii una email da uno specifico account;
Creare una regola CC/BCC per applicare CC/BCC automatico quando l'oggetto dell'email inviata contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC per applicare CC/BCC automatico quando il nome dell'allegato dell'email inviata contiene specifiche parole chiave;
Creare una regola CC/BCC per applicare CC/BCC automatico quando invii email a persone specifiche e così via.

Indipendentemente dal fatto che le regole CC/BCC siano semplici o complesse, puoi crearle facilmente in Gestione CC / BCC Automatico.

1. Usa la funzione tramite Kutools Plus > CC / BCC Automatico > Gestione regole.

click Rule Manager

2. Nella finestra di dialogo Gestione CC / BCC Automatico, clicca su Nuovo per creare una regola CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. Nella prima Guida per le regole, seleziona e specifica le condizioni necessarie, poi premi il pulsante Successivo.

select and specify the conditions

4. Nella seconda Guida per le regole, seleziona le eccezioni secondo la tua necessità e poi clicca su pulsante Successivo.
Nota: Le eccezioni hanno priorità rispetto alle condizioni in caso di conflitti fra gli elementi della regola.

select the exceptions

5. Nell'ultima finestra della Guida per le regole, configura secondo quanto segue.

5.1) Nel campo Nome regola, inserisci il nome della regola;
5.2) Nel campo Commenti regola, scrivi un breve commento per la regola;
5.3) Premi il pulsante A per scegliere i destinatari CC o BCC;
5.4) Clicca su OK.

configure the operations

Note:

1) Nella sezione Imposta le opzioni della regola, se selezioni Esegui questa regola ora per le email già presenti nella "Posta in arrivo", la regola creata viene applicata istantaneamente alla cartella Posta in arrivo; Per impostazione Predefiniti, l'opzione Abilita questa regola è selezionata, se non desideri abilitarla subito, deselezionala.
2) Nella casella Passaggio2, puoi cliccare direttamente sul testo sottolineato per modificare la condizione come preferisci.

6. Quando ritorni in Gestione CC / BCC Automatico, clicca sul pulsante OK per salvare la regola.

click OK button to save the rule

7. Clicca su Kutools > CC / BCC > Abilita CC / BCC Automatico per abilitare questa funzione.

Note:

1. Specificare account email per le regole CC / BCC automatico

Qui viene mostrato come specificare gli account email per le regole CC / BCC automatico.

(1) Nella prima Guida per le regole (per specificare gli account email mai bloccati, vai alla seconda Guida per le regole), seleziona la condizione attraverso l'account specificato e clicca sul valore sottolineato.
(3) Nella finestra di dialogo Contiene testo che si apre, seleziona l'account email necessario e poi clicca su OK. Vedi lo screenshot:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. Aggiungere più parole chiave durante la creazione o la modifica della regola CC/BCC automatica personalizzata

Quando crei o modifichi una regola CC/BCC automatica personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo "A:" oppure il corpo. Ad esempio, qui vengono utilizzate le parole chiave relative all'oggetto.

(1) Nella Guida per le regole, seleziona la casella l'oggetto contiene parole specifiche e poi clicca sul testo sottolineato;
(2) Nella finestra di dialogo Contiene testo, clicca su Nuovo;
(3) Nella finestra Cerca testo, digita una parola chiave e clicca su Aggiungi . Se necessario, puoi ripetere questa operazione per aggiungere più parole chiave; il rapporto tra queste parole chiave sarà "AND". Premi OK per salvare le parole chiave appena aggiunte.

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) Ora sei tornato alla finestra Contiene testo. Se alcuni elementi parola chiave già esistono, puoi vedere che il rapporto tra gli elementi è "OR". Premi OK per salvare le impostazioni.

or and criteria are added

3. In una regola CC/BCC automatica personalizzata, vengono applicate prima i criteri Mai bloccare in caso di conflitto con i criteri Blocca.
4. In Gestione CC / BCC Automatico sono presenti pulsanti nella barra degli strumenti.
  • new button: Premi questo pulsante per creare una nuova regola CC/BCC automatica.
  • edit button: Seleziona una regola CC/BCC automatica e premi questo pulsante per modificarla.
  • copy button: Seleziona una regola CC/BCC automatica e premi questo pulsante per copiarla.
  • delete button: Seleziona una regola CC/BCC automatica e premi questo pulsante per eliminarla.
  • move up button: Seleziona una regola CC/BCC automatica e premi questo pulsante per spostarla verso l'alto.
  • move down button: Seleziona una regola CC/BCC automatica e premi questo pulsante per spostarla verso il basso.
  • export button: Premi questo pulsante per esportare tutte le regole CC/BCC automatico.
  • import button: Premi questo pulsante per importare regole CC/BCC automatico nel manager.
  • log button: Premi questo pulsante per visualizzare l'operazione
  • dispaly rule in multiple lines: Se selezioni questa opzione, la descrizione della regola nella casella Descrizione regola verrà avvolta automaticamente in base alla larghezza del manager.

more options in the dialog box

5. Seleziona la casella accanto ad Abilita per attivare tutte le regole.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. Supporta i tasti Ctrl o Shift per selezionare più regole e utilizzare il menu tasto destro per copiare o eliminare in batch quelle selezionate.

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. Se non modifichi il commento nell'ultimo passaggio della guida, nella lista regole verrà mostrata una parte della regola, ma il campo commento rimarrà vuoto.

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