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Esegui automaticamente CC o BCC quando invii email in Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-29

Se hai sempre bisogno di inviare una copia di un'email tramite CC o BCC quando invii messaggi in Outlook, devi farlo manualmente ogni volta. Non esiste un modo semplice per impostare automaticamente il CC o il BCC durante l'invio di email in Outlook, ma con l'utilità Auto CC/BCC di Kutools per Outlook puoi facilmente configurare il CC o il BCC automatico per tutte le email in uscita o personalizzare regole per gestire le email CC o BCC in Outlook.

Esegue automaticamente CC o BCC per tutte le email in uscita

Personalizza facilmente le regole per controllare il CC o il BCC durante l'invio di email


Esegue automaticamente CC o BCC per tutte le email in uscita

Puoi facilmente impostare il CC o il BCC a te stesso o a persone specifiche per tutte le email in uscita come segue:

1. Applica l'utilità facendo clic su Kutools Plus > CC / BCC > Gestione regole.

click Rule Manager feature

2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. Nel primo Assistente Regole, fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna condizione. Poi apparirà una finestra di dialogo di Kutools per Outlook per ricordarti che la regola verrà applicata a tutte le email in uscita, fai clic sul pulsante .

click the Next button directly without selecting any conditions

4. Nel secondo Assistente Regole, fai clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.

click the Next button without selecting any exceptions

5. Nell'ultima finestra di dialogo dell'Assistente Regole, devi configurare come segue.

5.1) Nella casella Nome regola, inserisci un nome per la regola;
5.2) Nella casella Commenti regola, inserisci un breve commento per la regola;
5.3) Fai clic sul pulsante Destinatario per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fai clic sul pulsante OK.

Nota: Nella sezione Imposta opzioni della regola, se selezioni l'opzione Esegui questa regola ora per i messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, l'opzione Abilita questa regola è selezionata, se non vuoi abilitare subito questa regola, deselezionala.

configure the operations in the dialog box

Nota: Dopo aver fatto clic sul pulsante Destinatari, si aprirà una finestra di dialogo Seleziona nomi, fai clic per selezionare uno o più contatti, fai clic sul pulsante CC o BCC per aggiungere i contatti selezionati ai campi CC o BCC, e poi fai clic sul pulsante OK.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. Quando torni alla Gestione Auto CC/BCC, puoi vedere che la regola appena creata è elencata all'interno, fai clic OK per salvare la regola.
Suggerimento: puoi creare più regole, e se deselezioni le regole, queste regole non avranno effetto.

the rule you created just now is listed inside

7. Ora devi abilitare la funzione facendo clic su Kutools  Plus > CC / BCC > Abilita Auto CC/BCC per rendere questa regola efficace.

Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione Auto CC/BCC come segue:

Auto CC/BCC è abilitato:
Auto CC / BCC is enabled

Auto CC/BCC è disabilitato:
Auto CC / BCC is disabled


Personalizza facilmente le regole per controllare il CC o il BCC durante l'invio di email

Puoi facilmente personalizzare le regole per controllare il CC/BCC durante l'invio di email in Gestione Auto CC/BCC come desideri.
Puoi:
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando invii un'email da un account specifico;
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando l'oggetto dell'email contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando il nome dell'allegato dell'email contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando invii un'email a persone specifiche e così via.

Indipendentemente dal fatto che le regole CC/BCC siano semplici o complicate, puoi crearle facilmente in Gestione Auto CC/BCC.

1. Applica l'utilità facendo clic su Kutools Plus > CC / BCC > Gestione regole.

click Rule Manager

2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. Nel primo Assistente Regole, seleziona e specifica le condizioni necessarie, e poi fai clic sul pulsante Avanti.

select and specify the conditions

4. Nel secondo Assistente Regole, seleziona le eccezioni necessarie, e poi fai clic sul pulsante Avanti.
Nota: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza sulle condizioni quando ci sono conflitti tra gli elementi della regola.

select the exceptions

5. Nell'ultima finestra di dialogo dell' Assistente Regole, configura come segue.

5.1) Nella casella Nome regola, inserisci un nome per la regola;
5.2) Nella casella Commenti regola, inserisci un breve commento per la regola;
5.3) Fai clic sul pulsante Destinatario per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fai clic sul pulsante OK.

configure the operations

Note:

1) Nella sezione Imposta opzioni della regola, se selezioni l'opzione Esegui questa regola ora per i messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, l'opzione Abilita questa regola è selezionata, se non vuoi abilitare subito questa regola, deselezionala.
2) Nella casella Passaggio 2, puoi fare clic direttamente sul testo sottolineato per modificare la condizione della regola come necessario.

6. Quando torni alla Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.

click OK button to save the rule

7. Fai clic su Kutools > CC / BCC > Abilita Auto CC/BCC per abilitare questa funzione.

Note:

1. Specifica gli account email per le regole auto CC/BCC

Qui viene dimostrato come specificare gli account email per le regole auto CC/BCC.

(1) Nel primo Assistente Regole (per specificare mai bloccare l'account email, vai al secondo Assistente Regole), spunta la condizione attraverso l'account specificato e fai clic sul valore sottolineato;
(3) Nella finestra di dialogo Contiene testo aperta, seleziona l'account email necessario e poi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. Aggiungi più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola auto CC/BCC personalizzata

Durante la creazione o la modifica di una regola auto CC/BCC personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo “A:” o il corpo. Qui prenderò ad esempio le parole chiave dell'oggetto.

(1) Nell'Assistente Regole, spunta la casella l'oggetto contiene parola specifica e poi fai clic sul testo sottolineato;
(2) Nella finestra di dialogo Contiene testo, fai clic sul pulsante Nuovo;
(3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, inserisci una parola chiave e fai clic sul pulsante Aggiungi . Se necessario, puoi ripetere questa operazione per aggiungere più parole chiave, e la relazione tra queste parole chiave è “AND. Poi fai clic sul pulsante OK per salvare le nuove parole chiave aggiunte.

 Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) Ora sei tornato alla finestra di dialogo Contiene testo. Se alcuni elementi di parole chiave esistono già, puoi vedere che la relazione tra gli elementi delle parole chiave è “OR. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

or and criteria are added

3. In una regola auto CC/BCC personalizzata, verrà eseguito prima il criterio mai bloccare quando il criterio blocca entra in conflitto con il criterio mai bloccare.
4. Nella Gestione Auto CC/BCC, ci sono pulsanti nella barra degli strumenti.
  • new button: Fai clic su questo pulsante per creare una nuova regola auto CC/BCC.
  • edit button: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per modificarla.
  • copy button: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per copiarla.
  • delete button: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per rimuoverla.
  • move up button: Seleziona una regola auto CC/BCC e fai clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
  • move down button: Seleziona una regola auto CC/BCC e fai clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
  • export button: Fai clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto CC/BCC.
  • import button: Fai clic su questo pulsante per importare regole auto CC/BCC nel gestore.
  •  log button: Fai clic su questo pulsante per visualizzare l'operazione
  • dispaly rule in multiple lines: Se spunti questa opzione, la descrizione della regola nella casella Descrizione regola sopra verrà automaticamente adattata in base alla larghezza del gestore.

more options in the dialog box

5. Spunta la casella di controllo accanto ad Abilita per abilitare tutte le regole.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. Supporta i tasti Ctrl o Shift per selezionare più regole e utilizzare il menu contestuale per copiare o eliminare in batch le regole selezionate.

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. Se non modifichi il commento nell'ultimo passaggio della procedura guidata, verranno mostrate parti delle regole nell'elenco delle regole, ma il commento rimarrà vuoto in realtà.

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