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Cc o bcc automaticamente durante l'invio di e-mail in Outlook

Se hai sempre bisogno di cc o bcc una copia dell'email quando invii email in Outlook, devi manualmente bcc (Blind Carbon Copy) o cc (Carbon Copy) ogni volta. Non esiste un modo semplice per inviare automaticamente e-mail cc o bcc quando si invia un'e-mail in Outlook, ma con Kutools per Outlook'S CC/Ccn automatico utility, puoi facilmente auto cc o bcc per tutte le e-mail in uscita o personalizzare le regole per gestire le e-mail cc o bcc in Outlook.

Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita

Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail


Automaticamente cc o bcc per tutte le email in uscita

Puoi facilmente mettere in cc o bcc te stesso o persone specifiche una copia dell'e-mail per tutte le e-mail in uscita come segue:

1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools > CC / BCC > Gestore delle regole.

scatto automatico cc bcc 1

2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su New pulsante per creare una nuova regola cc / bcc.

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3. Nella prima Creazione guidata regole, fare clic sul Successiva direttamente senza selezionare alcuna condizione. Poi un Kutools per Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo per ricordare che la regola verrà applicata a tutti i messaggi di posta elettronica di invio, fare clic su  pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole, clicca il Successiva senza selezionare alcuna eccezione.

5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

5.1) nel Nome regola casella, digita un nome per la regola;
5.2) nel Osservazione della regola casella, inserire una breve osservazione alla regola;
5.3) Fare clic su Destinatario pulsante per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fare clic su OK pulsante.

Note:: Nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui questa regola ora per i messaggi che sono già nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.

scatto automatico cc bcc 3

NOTA: Dopo aver cliccato il destinatari pulsante, a Seleziona Nomi verrà visualizzata la finestra di dialogo, fare clic per selezionare uno o più contatti, fare clic su CC or BCC per aggiungere i contatti selezionati ai campi CC o BCC, quindi fare clic su OK pulsante.

scatto automatico cc bcc 4

6. Quando ritorna al file Gestione CC/Ccn automatica, puoi vedere la regola che hai appena creato è elencata all'interno, fai clic su OK per salvare la regola.
Mancia: puoi creare più regole e, se deselezioni le regole, queste regole non selezionate non avranno effetto.

scatto automatico cc bcc 5

7. Ora è necessario abilitare la funzione facendo clic su Kutools > CC / BCC > Abilita CC / BCC automatico per rendere effettiva questa regola.

Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione Auto CC / BCC come segue:

Auto CC / BCC è abilitato:

Auto CC / BCC è disabilitato:


Personalizza facilmente le regole per il controllo di cc o bcc durante l'invio di e-mail

Puoi personalizzare facilmente le regole per il controllo di cc / bcc quando invii email in formato Gestione CC/Ccn automatica come vuoi.
You Can:
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando si invia un'e-mail da un account specifico;
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando l'oggetto dell'email di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando il nome dell'allegato dell'email di invio contiene parole chiave specifiche;
Crea una regola cc / bcc per auto cc / bcc quando invii un'email a persone specifiche e così via.

Non importa che le regole cc / bcc siano semplici o complicate, puoi crearle facilmente in formato Gestione CC/Ccn automatica.

1. Applicare l'utilità facendo clic su Kutools > CC / BCC > Gestore delle regole.

scatto automatico cc bcc 1

2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic su New pulsante per creare una nuova regola cc / bcc.

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3. Nella prima Creazione guidata regole, seleziona e specifica le condizioni di cui hai bisogno, quindi fai clic su Successiva pulsante.

scatto automatico cc bcc 10

4. Nella seconda Creazione guidata regole, seleziona le eccezioni di cui hai bisogno, quindi fai clic su Pulsante successivo.
NOTA: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza sulle condizioni quando sono in conflitto tra gli elementi nella regola.

scatto automatico cc bcc 11

5. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, configurare come segue.

5.1) nel Nome regola casella, digita un nome per la regola;
5.2) nel Osservazione della regola casella, inserire una breve osservazione alla regola;
5.3) Fare clic su Destinatario pulsante per specificare i destinatari CC o BCC;
5.4) Fare clic su OK pulsante.

scatto automatico cc bcc 12

Note:

1) nel Imposta la regola Opzioni sezione, se controlli il file Esegui questa regola ora per i messaggi che sono già nella "Posta in arrivo" opzione, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, il Abilita questa regola l'opzione è selezionata, se non desideri abilitare questa regola in questo momento, deselezionala.
2) nel Passo 2 casella, puoi fare clic direttamente sul testo sottolineato per modificare la condizione della regola di cui hai bisogno.

6. Quando ritorna al file Gestione CC/Ccn automatica, clicca il OK pulsante per salvare la regola.

scatto automatico cc bcc 13

7. Clic Kutools > CC / BCC > Abilita CC / BCC automatico per attivare questa funzionalità.

Note:

1. Specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche

Di seguito viene illustrato come specificare gli account di posta elettronica per le regole CC / BCC automatiche.

(1) Nel primo Creazione guidata regole (per specificare non bloccare mai l'account e-mail, vai al secondo Creazione guidata regole), spunta il attraverso la condizione dell'account specificata efare clic sul valore sottolineato;
(3) In apertura Il testo contiene finestra di dialogo, controlla l'account e-mail di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

scatto automatico cc bcc 7

2. Aggiungere più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola cc / bcc automatica personalizzata

Quando crei o modifichi una regola cc / bcc automatica personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo "A:" o il corpo. Qui prenderò ad esempio le parole chiave dell'oggetto.

(1) Nella Creazione guidata regole, spunta il l'oggetto contiene una parola specifica casella e poi cleccare il testo sottolineato;
(2) Nella Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic su New pulsante;
(3) Nella Cerca nel testo finestra di dialogo, digitare una parola chiave e fare clic su Aggiungi pulsante. Se necessario, puoi ripetere questa operazione per aggiungere più parole chiave e la relazione tra queste parole chiave è "E". Quindi fare clic su OK per salvare le nuove parole chiave aggiunte.

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(6) Ora torni al Il testo contiene dialogo. Se esistono già alcuni elementi di parole chiave, puoi vedere la relazione tra gli elementi delle parole chiave è "OR". Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.

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3. In una regola automatica cc / bcc personalizzata, eseguirà i criteri di blocco mai prima quando i criteri di blocco sono in conflitto con i criteri di blocco mai.
4. In Auto CC / BCC Manager, ci sono pulsanti nella barra degli strumenti.
  • : Fare clic su questo pulsante per creare una nuova regola cc / bcc automatica.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per modificarla.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per copiarla.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica, quindi fare clic su questo pulsante per rimuoverla.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
  • : Selezionare una regola cc / bcc automatica e fare clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
  • : Fare clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto cc / bcc.
  • : Fare clic su questo pulsante per importare le regole di cc / bcc automatico nel gestore.
  • pulsante registro colpi: Fare clic su questo pulsante per visualizzare l'operazione
  • : Se selezioni questa opzione, la descrizione della regola sopra Descrizione della regola box verrà automaticamente spostato in base alla larghezza del gestore.

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5. Selezionare la casella di controllo accanto a Abilita per abilitare tutte le regole.

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6. Supporta i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e utilizza il menu di scelta rapida per copiare in batch o eliminare le regole selezionate.

scatto automatico cc bcc 14

7. Se non si modifica l'osservazione nell'ultimo passaggio della procedura guidata, verranno visualizzate parti delle regole nell'elenco delle regole, ma l'osservazione rimane vuota.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho provato a usare Auto BCC ma non funziona. Ho seguito le istruzioni come descritto sopra. Cosa mi sto perdendo?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
C'è un modo per disattivare la notifica che un'e-mail è stata automaticamente modificata in BCC? Molto noioso! Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Concordato! Il pop up è fonte di distrazione. Dovrebbe esserci un modo per disattivarlo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
In questo passaggio:
3. Se si desidera eseguire l'invio di e-mail in cc o bcc, selezionare... bla bla bla...
- Quando si apre la finestra... non c'è campo filtro e il pulsante "Destinatari" non è completamente visibile, che tipo di WTF 4.5px? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Ho letto il manuale, ma francamente non so ancora a cosa serva. Hai bisogno di esempi specifici con video
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