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Inserisci automaticamente cc o ccn quando invii email in Outlook

AutoreSiluvia Data di modifica

Kutools per Outlook

Se devi sempre inviare una copia in cc o ccn (copia carbone nascosta) delle tue email in Outlook, ti tocca aggiungerla manualmente ogni volta. Non esiste un modo semplice per inserire automaticamente cc o ccn all’invio di un messaggio in Outlook, ma grazie alla funzione Kutools per Outlook di CC / BCC Automatico, puoi applicare facilmente cc o ccn automatici a tutti i messaggi in uscita oppure creare regole personalizzate per gestire cc/ccn in Outlook.

Applica automaticamente cc o ccn a tutti i messaggi in uscita

Crea facilmente regole personalizzate per controllare cc o ccn all’invio delle email

Applica automaticamente cc o ccn a tutti i messaggi in uscita

Puoi inviare facilmente in cc o ccn a te stesso o ad altre persone una copia di tutte le email in uscita come segue:

1. Applica l’utilità facendo clic su Kutools Plus > Auto CC / CCN > Gestisci regole.

fare clic sulla funzione Gestione regole

2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola CC/BCC.

fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola cc/bcc

3. Nella prima Guida per le regole, fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna condizione. Si aprirà quindi una finestra di dialogo Kutools per Outlook che ti avviserà che la regola verrà applicata a tutti i messaggi inviati; fai clic sul pulsante Sì.

fare clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna condizione

4. Nella seconda Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti senza selezionare eccezioni.

fare clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione

5. Nell’ultima finestra di dialogo Guida per le regole, procedi nel modo seguente.

5,1) Nella casella Nome regola, digitare un nome per la regola;
5,2) Nella Commenti regolacasella, inserire una breve nota per la regola;
5,3) Fare clic sul pulsante Destinatarioper specificare i destinatari in CC o CCN;
5,4) Fare clic sul pulsante OK.

Nota: Nella sezione Imposta regola opzioni, se selezioni l’opzione Esegui subito questa regola per i messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”, la regola creata verrà applicata immediatamente alla cartella Posta in arrivo. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione Attiva questa regola; se non desideri attivarla ora, deselezionala.

configurare le operazioni nella finestra di dialogo

Nota: Dopo aver fatto clic sul pulsante Destinatari, si aprirà la finestra di dialogo Seleziona nomi. Fai clic per selezionare uno o più contatti, premi il pulsante CC o CCN per aggiungere i contatti selezionati nei rispettivi campi, quindi fai clic sul pulsante OK.

fare clic per selezionare uno o più contatti da aggiungere ai campi CC o CCN

6. Al ritorno alla finestra Gestione Auto CC/BCC, vedrai la regola appena creata nell’elenco; fai clic su OK per salvarla.
Suggerimento: puoi creare più regole e, se deselezioni alcune di esse, quelle non selezionate non avranno effetto.

la regola appena creata è elencata all'interno

7. Ora devi abilitare la funzione facendo clic su Kutools Plus > Auto CC / CCN > Abilita per attivare questa regola.

Note: Puoi abilitare o disabilitare facilmente la funzione CC / BCC Automatico come segue:

CC / BCC Automatico è abilitato:
CC / CCN automatico è abilitato

CC / BCC Automatico è disabilitato:
CC / CCN automatico è disabilitato

Crea facilmente regole personalizzate per controllare cc o ccn all’invio delle email

Puoi creare facilmente regole personalizzate per gestire CC/BCC all’invio delle email in Gestione Auto CC/BCC, in base alle tue esigenze.
Puoi:
Creare una regola CC/BCC automatica quando invii un'email da un account specifico;
Creare una regola CC/BCC automatica quando l’oggetto dell’email contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC automatica quando il corpo dell’email o il nome dell'allegato contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC automatica quando invii un'email a destinatari specifici e molto altro ancora.

Indipendentemente dalla complessità delle regole CC/CCN, puoi crearle facilmente in Gestione Auto CC/BCC.

1. Applica l’utilità facendo clic su KUTOOLS PLUS > Auto > CC / CCN > Gestisci regole.

fare clic su Gestione regole

2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovoper creare una nuova regola cc/ccn.

fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola cc/bcc

3. Nella prima Guida per le regole, seleziona e specifica le condizioni desiderate, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

selezionare e specificare le condizioni

4. Nella seconda Guida per le regole, seleziona le eccezioni desiderate, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
Nota: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza su quelle normali in caso di conflitti tra elementi della regola.

selezionare le eccezioni

5. Nell’ultima Guida per le regolefinestra di dialogo, procedi come segue.

5,1) Nella casella Nome regola, digitare un nome per la regola;
5,2) Nella Commenti regolacasella, inserire una breve nota per la regola;
5,3) Fare clic sul pulsante Destinatarioper specificare i destinatari in CC o CCN;
5,4) Fare clic sul pulsante OK.

configurare le operazioni

Note:

1) Nella sezione Imposta regolaopzioni, se si seleziona l'opzione Esegui questa regola ora per i messaggi già presenti nella cartella «Posta in arrivo», la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, l' Attiva questa regolaopzione è selezionata. Se non si desidera Attiva questa regola in questo momento, deselezionarla.
2) Nella casella Passaggio 2, è possibile fare direttamente clic sul testo sottolineato per modificare la condizione della regola in base alle proprie esigenze.

6. Al ritorno alla finestra Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.

fare clic sul pulsante OK per salvare la regola

7. Fai clic su Kutools > CC / CCN > Abilita per abilitare questa funzione.

Note:

1. Specifica account email per le regole CC / BCC Automatico

Di seguito viene illustrato come specificare account email per le regole CC / BCC Automatico.

(1) Nel primo Guida per le regole(per specificare l'account di posta elettronica Mai bloccare, passare al secondo) Guida per le regole), selezionare la condizione Attraverso -Specifica- accounte fare clic sul valore sottolineato;
(3) Nella finestra di dialogo aperta Testo contiene, selezionare l'account di posta elettronica desiderato e fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

Specificare gli account email per le regole di CC/CCN automatico

2. Aggiungi più parole chiave durante la creazione o modifica di una regola personalizzata CC/BCC automatico

Durante la creazione o modifica di una regola personalizzata CC/BCC automatico, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l’oggetto, Nome allegato, l’indirizzo “A:” o il corpo del messaggio. Di seguito viene mostrato un esempio con le parole chiave nell’oggetto.

(1) Nella Guida per le regole, selezionare la casella la parola specifica L'oggetto contienee quindi f are clic sul testo sottolineato;
(2) Nella finestra di dialogo Testo contiene, fare clic sul pulsante Nuovo;
(3) Nella Testo di ricercafinestra di dialogo, digitare una parola chiave e fare clic sul pulsante Aggiungi.Se necessario, è possibile ripetere questa operazione per aggiungere più parole chiave; il rapporto tra queste parole chiave è «E». Fare quindi clic sul pulsante OKper salvare il nuovo Aggiungi parola chiave.

Aggiungere più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola personalizzata di cc/bcc automatico

(6) Ora torna alla finestra di dialogo Testo contiene. Se sono già presenti alcuni elementi parola chiave, vedrai che la relazione tra gli elementi parola chiave è “OR”. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

sono stati aggiunti criteri OR e AND

3. In una regola personalizzata CC/BCC automatica, in caso di conflitto, i criteri Mai bloccare vengono applicati per primi.
4. La Gestione Auto CC/BCC include pulsanti pratici nella barra degli strumenti.
  • pulsante nuovoFai clic su questo pulsante per creare una nuova regola automatica CC/BCC.
  • pulsante modificaSeleziona una regola CC/BCC automatica, quindi fai clic su questo pulsante per modificarla.
  • pulsante copiaSeleziona una regola CC/BCC automatica, quindi fai clic su questo pulsante per copiarla.
  • pulsante eliminaSeleziona una regola CC/BCC automatica, quindi fai clic su questo pulsante per eliminarla.
  • pulsante sposta suSeleziona una regola CC/BCC automatica e clicca questo pulsante per spostarla più in alto.
  • pulsante sposta giùSeleziona una regola CC/BCC automatica e clicca questo pulsante per spostarla più in basso.
  • pulsante esporta: Fai clic su questo pulsante per esportare tutte le regole CC/BCC automatico.
  • pulsante importa: Fai clic su questo pulsante per importare le regole CC/BCC automatico nel gestore.
  • pulsante registro: Fai clic su questo pulsante per visualizzare l’operazione
  • visualizza la regola su più righe: Se selezioni questa opzione, il contenuto nella casella Contenuto regola andrà automaticamente a capo in base alla larghezza del gestore.

ulteriori opzioni nella finestra di dialogo

5. Seleziona la casella di controllo accanto ad Abilita per attivare tutte le regole.

Selezionare la casella di controllo accanto ad Abilita per attivare tutte le regole

6. È possibile utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e usare il menu contestuale per copiare o eliminare in blocco le regole selezionate.

tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole da copiare o eliminare

7. Se non si modifica la nota nell'ultimo passaggio della procedura guidata, verranno visualizzate parti delle regole in Elenco delle regole, ma in realtà la nota rimarrà vuota.

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📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...

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