Esegui automaticamente CC o BCC quando invii email in Outlook
Kutools per Outlook
Se hai sempre bisogno di inviare una copia di un'email tramite CC o BCC quando invii messaggi in Outlook, devi farlo manualmente ogni volta. Non esiste un modo semplice per impostare automaticamente il CC o il BCC durante l'invio di email in Outlook, ma con l'utilità Auto CC/BCC di Kutools per Outlook puoi facilmente configurare il CC o il BCC automatico per tutte le email in uscita o personalizzare regole per gestire le email CC o BCC in Outlook.
Esegue automaticamente CC o BCC per tutte le email in uscita
Personalizza facilmente le regole per controllare il CC o il BCC durante l'invio di email
Esegue automaticamente CC o BCC per tutte le email in uscita
Puoi facilmente impostare il CC o il BCC a te stesso o a persone specifiche per tutte le email in uscita come segue:
1. Applica l'utilità facendo clic su Kutools Plus > CC / BCC > Gestione regole.
2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola CC/BCC.
3. Nel primo Assistente Regole, fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna condizione. Poi apparirà una finestra di dialogo di Kutools per Outlook per ricordarti che la regola verrà applicata a tutte le email in uscita, fai clic sul pulsante Sì.
4. Nel secondo Assistente Regole, fai clic sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
5. Nell'ultima finestra di dialogo dell'Assistente Regole, devi configurare come segue.
Nota: Nella sezione Imposta opzioni della regola, se selezioni l'opzione Esegui questa regola ora per i messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”, la regola creata verrà eseguita immediatamente nella cartella Posta in arrivo; Per impostazione predefinita, l'opzione Abilita questa regola è selezionata, se non vuoi abilitare subito questa regola, deselezionala.
Nota: Dopo aver fatto clic sul pulsante Destinatari, si aprirà una finestra di dialogo Seleziona nomi, fai clic per selezionare uno o più contatti, fai clic sul pulsante CC o BCC per aggiungere i contatti selezionati ai campi CC o BCC, e poi fai clic sul pulsante OK.
6. Quando torni alla Gestione Auto CC/BCC, puoi vedere che la regola appena creata è elencata all'interno, fai clic OK per salvare la regola.
Suggerimento: puoi creare più regole, e se deselezioni le regole, queste regole non avranno effetto.
7. Ora devi abilitare la funzione facendo clic su Kutools Plus > CC / BCC > Abilita Auto CC/BCC per rendere questa regola efficace.
Note: Puoi facilmente abilitare o disabilitare la funzione Auto CC/BCC come segue:
Auto CC/BCC è abilitato:
Auto CC/BCC è disabilitato:
Personalizza facilmente le regole per controllare il CC o il BCC durante l'invio di email
Puoi facilmente personalizzare le regole per controllare il CC/BCC durante l'invio di email in Gestione Auto CC/BCC come desideri.
Puoi:
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando invii un'email da un account specifico;
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando l'oggetto dell'email contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando il nome dell'allegato dell'email contiene parole chiave specifiche;
Creare una regola CC/BCC per eseguire automaticamente il CC/BCC quando invii un'email a persone specifiche e così via.
Indipendentemente dal fatto che le regole CC/BCC siano semplici o complicate, puoi crearle facilmente in Gestione Auto CC/BCC.
1. Applica l'utilità facendo clic su Kutools Plus > CC / BCC > Gestione regole.
2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola CC/BCC.
3. Nel primo Assistente Regole, seleziona e specifica le condizioni necessarie, e poi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nel secondo Assistente Regole, seleziona le eccezioni necessarie, e poi fai clic sul pulsante Avanti.
Nota: Le condizioni di eccezione hanno la precedenza sulle condizioni quando ci sono conflitti tra gli elementi della regola.
5. Nell'ultima finestra di dialogo dell' Assistente Regole, configura come segue.
Note:
6. Quando torni alla Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.
7. Fai clic su Kutools > CC / BCC > Abilita Auto CC/BCC per abilitare questa funzione.
Note:
1. Specifica gli account email per le regole auto CC/BCC
Qui viene dimostrato come specificare gli account email per le regole auto CC/BCC.
2. Aggiungi più parole chiave durante la creazione o la modifica di una regola auto CC/BCC personalizzata
Durante la creazione o la modifica di una regola auto CC/BCC personalizzata, puoi aggiungere più parole chiave per filtrare l'oggetto, il nome dell'allegato, l'indirizzo “A:” o il corpo. Qui prenderò ad esempio le parole chiave dell'oggetto.
(6) Ora sei tornato alla finestra di dialogo Contiene testo. Se alcuni elementi di parole chiave esistono già, puoi vedere che la relazione tra gli elementi delle parole chiave è “OR”. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.
3. In una regola auto CC/BCC personalizzata, verrà eseguito prima il criterio mai bloccare quando il criterio blocca entra in conflitto con il criterio mai bloccare.
4. Nella Gestione Auto CC/BCC, ci sono pulsanti nella barra degli strumenti.
: Fai clic su questo pulsante per creare una nuova regola auto CC/BCC.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per modificarla.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per copiarla.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per rimuoverla.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e fai clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e fai clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
: Fai clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto CC/BCC.
: Fai clic su questo pulsante per importare regole auto CC/BCC nel gestore.
: Fai clic su questo pulsante per visualizzare l'operazione
: Se spunti questa opzione, la descrizione della regola nella casella Descrizione regola sopra verrà automaticamente adattata in base alla larghezza del gestore.
: Fai clic su questo pulsante per creare una nuova regola auto CC/BCC.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per modificarla.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per copiarla.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e poi fai clic su questo pulsante per rimuoverla.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e fai clic su questo pulsante per spostarla verso l'alto.
: Seleziona una regola auto CC/BCC e fai clic su questo pulsante per spostarla verso il basso.
: Fai clic su questo pulsante per esportare tutte le regole auto CC/BCC.
: Fai clic su questo pulsante per importare regole auto CC/BCC nel gestore.
: Fai clic su questo pulsante per visualizzare l'operazione
: Se spunti questa opzione, la descrizione della regola nella casella Descrizione regola sopra verrà automaticamente adattata in base alla larghezza del gestore.
5. Spunta la casella di controllo accanto ad Abilita per abilitare tutte le regole.
6. Supporta i tasti Ctrl o Shift per selezionare più regole e utilizzare il menu contestuale per copiare o eliminare in batch le regole selezionate.
7. Se non modifichi il commento nell'ultimo passaggio della procedura guidata, verranno mostrate parti delle regole nell'elenco delle regole, ma il commento rimarrà vuoto in realtà.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
