Vai al contenuto principale

Blocca facilmente la posta elettronica in base al contenuto del messaggio in Outlook

Potresti sempre ricevere molte e-mail indesiderate che contengono testi o parole comuni nel corpo del messaggio. Ma hai mai pensato di bloccare queste email in base al contenuto del corpo e di spostarle automaticamente nella cartella spam? Sembra che non sia possibile trovare alcun metodo per risolverlo con le funzionalità integrate di Outlook. Fortunatamente, con Kutools for Outlook'S Blocco corpo utilità, puoi facilmente bloccare le e-mail in base al contenuto del corpo in Outlook.

Blocca rapidamente il corpo con un clic

Blocca il corpo creando una regola


Blocca rapidamente il corpo con un clic

Se desideri bloccare le e-mail in base al contenuto del corpo in Outlook, puoi farlo rapidamente come segue.

Kutools for Outlook: sblocca 100 potenti strumenti per Outlook. Prova gratuita di 60 giorni, senza limitazioni.Scopri di più... Provalo ora!

1. Seleziona un'e-mail che contiene il contenuto del corpo in base al quale desideri bloccare le e-mail.

2. Quindi fare clic Kutools > Junk > Blocco corpo.

3. Viene visualizzata una finestra per elencare i contenuti del corpo, è possibile modificare i contenuti del corpo (rimuovere parti o aggiungere nuovi contenuti) in base alle necessità. Quindi fare clic OK.

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo per elencare i contenuti del corpo in base ai quali si desidera bloccare le e-mail. Clic OK.

corpo del blocco di tiro 1

5. Nel popping Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic per abilitare l'auto Junk caratteristica.

corpo del blocco di tiro 1

D'ora in poi, quando arrivano le email con il contenuto del corpo specifico, loro verranno filtrati automaticamente nella cartella della posta indesiderata.

Ora i testi specifici sono stati aggiunti alla lista bloccata. Clic Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata per aprire il Junk finestra del gestore. Puoi vedere che parte delle informazioni sulla regola vengono visualizzate come un'osservazione nell'elenco. Inoltre, puoi visualizzare l'anteprima della descrizione della regola o fare clic sul testo sottolineato per modificare i criteri di cui hai bisogno Descrizione della regola scatola. Vedi screenshot:

corpo del blocco di tiro 1

Note;
  • Inoltre puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di cui desideri bloccare le email in base al suo corpo, quindi fare clic Spazzatura (Ktools) > Blocco corpo.corpo del blocco di tiro 1
  • Assicurati che il filtro della posta indesiderata sia attivato affinché la regola del corpo del blocco abbia effetto.

Blocca il corpo creando una regola

Se desideri aggiungere ulteriori criteri di contenuto del corpo per bloccare le email, dove ciascun criterio di contenuto viene trattato come una condizione "o", segui i passaggi descritti di seguito.

1. Clic Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata. Visualizza gli screenshot:

2. Nel Junk finestra, fare clic New.

3. Quindi in Crea nuova regola – Passaggio 1 di 3, conservare Bloccare selezionato nel Tipo di regola sezione, quindi controlla stile di vita.

corpo del blocco di tiro 1

4. Nel Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic New. Quindi in Cerca nel testo dialogo, digitare il contenuto che desideri bloccare in base a, fai clic su Aggiungi per aggiungerlo all'elenco di ricerca, quindi fai clic su OK.

corpo del blocco di tiro 1 corpo del blocco di tiro 1

5. Ripeti l'azione dal passaggio 4 per aggiungere altri testi. Noterai che la relazione tra ciascun testo è impostata su "o". Fare clic su OK.

corpo del blocco di tiro 1

6. Ora torni al Crea nuova regola – Passaggio 1 di 3. Clic Successivo.

corpo del blocco di tiro 1

7. Nel Passo 2 di 3, specifica le eccezioni se necessario. Quindi fare clic Successivo..

corpo del blocco di tiro 1

8. Nell'ultimo passaggio, assegnare un nome alla regola e impostare le opzioni della regola. E clicca OK.

corpo del blocco di tiro 1

9. Ora osserverai la regola appena aggiunta nel file Junk finestra. Per attivare la regola, assicurati che la casella di controllo accanto alla regola sia selezionata, quindi fai clic su OK.

corpo del blocco di tiro 1

Note:
  • Assicurati che il filtro per la posta indesiderata sia attivato affinché la regola Corpo del blocco abbia effetto.
  • Per disabilitare una regola, vai su Posta indesiderata > Gestisci filtro posta indesiderata, deseleziona la regola e fai clic su OK.
  • Per disabilitare il filtro Posta indesiderata, fare clic sul pulsante Posta indesiderata nella scheda Kutools per disattivare tutte le regole del filtro.
  • Se la descrizione della regola è troppo lunga per l'anteprima, è possibile selezionare l'opzione Visualizza l'opzione di avvolgimento in linea della descrizione della regola nella finestra di dialogo Gestione filtro posta indesiderata.
  • La finestra di dialogo Gestione filtro posta indesiderata può essere ridimensionata trascinando il bordo della finestra di dialogo.
  • Se hai creato più regole in Gestione filtro posta indesiderata, queste regole verranno eseguite dall'alto verso il basso. Ad esempio, se un'e-mail soddisfa la condizione impostata nella prima regola e viene spostata nella cartella Posta indesiderata, le seguenti regole non verranno applicate a questa e-mail. Se la prima regola dice di non bloccare mai un mittente, le email inviate dal mittente non verranno mai bloccate anche se soddisfano la condizione della seconda o delle regole successive per spostarle nella cartella spam.
  • Se hai selezionato l'opzione Interrompi l'elaborazione delle altre regole quando crei o modifichi, diciamo, la seconda regola, le regole successive alla seconda regola non verranno eseguite. Tuttavia, la prima regola verrà eseguita per prima poiché prevale l'ordine.
  • Viene fornito un menu contestuale per selezionare rapidamente le regole.
    corpo del blocco di tiro 1

Demo: blocca la posta elettronica in base al contenuto del messaggio in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations