Blocca facilmente le email in base al contenuto del messaggio in Outlook
Kutools per Outlook
Ricevi spesso email indesiderate che contengono parole o frasi ricorrenti nel corpo del messaggio? Hai mai pensato di bloccarle automaticamente in base al contenuto e spostarle direttamente nella cartella spam? Sembra che Outlook non offra metodi integrati per risolvere questo problema. Fortunatamente, grazie alla funzione Blocca corpo dell’utilità Kutools per Outlook, puoi bloccare facilmente i messaggi indesiderati direttamente dal loro contenuto!
Blocca rapidamente Blocca corpo con un solo clic
Blocca corpo creando una regola
Blocca rapidamente Blocca corpo con un solo clic
Per bloccare le email in base al contenuto del corpo in Outlook, ecco come procedere rapidamente.
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1. Seleziona un'email il cui corpo contiene il contenuto in base al quale desideri bloccare i messaggi futuri.
2. Fare quindi clic su Kutools > Posta indesiderata > Blocca corpo.
3. Viene visualizzata una finestra con l’elenco dei contenuti del corpo; puoi personalizzarli in base alle tue esigenze, rimuovendo parti o aggiungendo nuovi elementi. Clicca quindi su OK.
4. Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo con l’elenco dei contenuti del corpo in base ai quali si desidera bloccare le email. Fare clic su OK.
5. Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook visualizzata, fai clic su Sì per attivare la funzione automatica di Posta indesiderata.
Da ora in poi, quando arriveranno email con contenuti specifici nel corpo, queste verranno filtrate automaticamente nella cartella Posta indesiderata.
Ora i testi specifici sono stati aggiunti all’elenco dei blocchi. Fai clic su Kutools > Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata per aprire la finestra di Gestione Posta indesiderata. Noterai che parte delle informazioni della regola viene visualizzata come nota nell’elenco. Inoltre, puoi visualizzare in anteprima il Contenuto regola o fare clic sul testo sottolineato per modificare i criteri in base alle tue esigenze.
- È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio in base al cui corpo si desidera bloccare le email, quindi fare clic su Posta indesiderata (Kutools)>Blocca corpo.
- Assicurati che Blocca posta indesiderata sia attivato affinché la regola Blocca corpo abbia effetto.
Blocca corpo creando una regola
Se si desidera aggiungere ulteriori criteri basati sul contenuto del corpo dei messaggi per il blocco delle email, con ciascun criterio trattato come una condizione “oppure”, seguire i passaggi indicati di seguito.
1. Fare clic su Kutools > Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata. Vedere screenshot:
2. Nella finestra Posta indesiderata, fai clic su Nuovo.
3. Nella finestra Nuova Regola – Passaggio 1 di 3, mantenere selezionata l’opzione Blocca nella sezione Tipo di regola, quindi selezionare corpo.
4. Nella finestra di dialogo Testo contiene, fare clic su Nuovo. Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, digitare i contenuti in base ai quali si desidera bloccare, fare clic su Aggiungi per aggiungerli all’Elenco di ricerca, quindi fare clic su OK.
5. Ripetere l’operazione dal passaggio 4 per aggiungere ulteriori testi. Si noterà che la relazione tra ciascun testo è impostata su «oppure». Fare clic su OK.
6. Ora torna alla finestra Nuova Regola – Passaggio 1 di 3. Fai clic su Avanti.
7. Nel Passaggio 2 di 3, specifica le eccezioni, se necessario, quindi fai clic su Avanti.
8. Nell’ultimo passaggio, assegna un nome alla regola e configura le relative opzioni, quindi fai clic su OK.
9. Ora vedrai la nuova regola Aggiungi nella finestra Posta indesiderataPer attivarla, assicurati che la casella di controllo accanto alla regola sia selezionata, quindi fai clic su OK.
- Assicurati che Blocca posta indesiderata sia attivato, altrimenti la regola Blocca corpo non avrà effetto.
- Per disattivare una regola, vai su Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata, deseleziona la regola e fai clic su OK.
- Per disattivare il filtro Posta indesiderata, fai clic sul pulsante **Posta indesiderata** nella scheda **Kutools** per disattivare tutte le regole di filtro.
- Se il Contenuto regola è troppo lungo per essere visualizzato in anteprima, puoi selezionare l’opzione Visualizza Contenuto regola a capo automatico nella finestra di dialogo Gestione Blocca posta indesiderata.
- La finestra di dialogo Gestione Blocca posta indesiderata può essere ridimensionata trascinandone il bordo.
- Se sono state create più regole nella Gestione Blocca posta indesiderata, queste regole verranno eseguite Dall'alto in basso. Ad esempio, se un'email soddisfa la condizione impostata nella Prima regola e viene spostata nella cartella Posta indesiderata, le regole successive non verranno applicate a tale email. Se la Prima regola indica Mai bloccare un mittente, le email inviate da tale mittente non verranno mai bloccate, anche se soddisfano la condizione delle regole successive per lo spostamento nella cartella spam.
- Se si seleziona l’opzione **Interrompi l’elaborazione di altre regole** durante la creazione o la modifica, ad esempio, della seconda regola, le regole successive alla seconda non verranno eseguite. Tuttavia, la prima regola verrà comunque applicata per prima, poiché l’ordine ha la precedenza.
- È disponibile un menu contestuale per selezionare rapidamente le regole.
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