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Blocca facilmente la posta elettronica in base al contenuto del messaggio in Outlook

Forse ricevi sempre molte email spazzatura che hanno alcuni testi o parole comuni nel corpo del messaggio, hai mai pensato di bloccare queste email per contenuto del corpo e spostarle automaticamente nella cartella spam? Sembra che non riesci a trovare alcun metodo per risolverlo in Outlook, ma fortunatamente, con Kutools per Outlook'S Blocco corpo utility, puoi facilmente bloccare la posta elettronica in base al contenuto del corpo in Outlook.

Blocca facilmente la posta elettronica in base al contenuto del messaggio in Outlook


Blocca facilmente la posta elettronica in base al contenuto del messaggio in Outlook

Se desideri bloccare la posta elettronica in base al contenuto del corpo in Outlook, puoi farlo rapidamente come segue.

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1. Seleziona un'e-mail contenente il contenuto del corpo su cui bloccherai le e-mail.

2. Quindi fare clic Kutools > Junk > Abilita filtro posta indesiderata accendere il Junk utilità. Vedi screenshot:

Tip: Dopo aver cliccato Abilita filtro posta indesiderata nello Junk elenco a discesa, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso, fare clic OK andare avanti.

3. Dopo aver attivato il Junk funzione, fare clic su  Blocco corpo sotto il Junk menu `A tendina.

4. Quindi a Cerca nel testo finestra di dialogo che si apre, è possibile vedere l'intero contenuto del corpo dell'email selezionata viene visualizzato nel file Nuovo testo di ricerca casella, fare clic Aggiungi pulsante per aggiungere i testi al file Elenco di ricerca scatola.

Note:

1). Se non desideri aggiungere il contenuto del corpo dell'email selezionata, rimuovilo e digita tu stesso i testi.
2). Se ripeti il ​​passaggio 4 di cui sopra per aggiungere più testi, la relazione tra questi testi sarà "e".

5. Infine fare clic su OK pulsante per terminare l'aggiunta del testo di ricerca. Nella finestra di richiesta successiva, fare clic su OK per chiuderlo.

D'ora in poi, quando le e-mail arrivano con il contenuto del corpo specifico, verranno automaticamente filtrate nella cartella Posta indesiderata.

Ora i testi specifici sono stati aggiunti alla lista bloccata. Clic Kutools > Junk > Gestore delle regole per aprire il Gestione filtro posta indesiderata. Nel Descrizione della regola casella, puoi visualizzare in anteprima la descrizione della regola o fare clic sul testo sottolineato per modificare i criteri di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

Suggerimenti: Come accennato in precedenza, la relazione tra più testi in una singola regola è "che collaborano con noi, attingono direttamente dalla storia e dalla tradizione veneziana". Qui ti mostrerò come modificare una regola del corpo del blocco esistente per fare in modo che la relazione tra i testi diventi "or".

1. Clic Kutools > Junk > Gestore delle regole. Vedi screenshot:

2. Nel Gestione filtro posta indesiderata, seleziona la regola del corpo del blocco che hai creato e quindi fai clic su Modifica.

3. Nel Regola spazzatura Finestra della procedura guidata, è possibile modificare i criteri e il contenuto del corpo facendo clic sul testo sottolineato. Vedi screenshot:

4. Di seguito Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic Nuovi per visualizzare il Cerca nel testo dialogo. Aggiungere manualmente i testi e quindi fare clic su OK per finire l'aggiunta. Vedi screenshot:

5. Ora vedrai le informazioni dettagliate nel Il testo contiene la descrizione box, e la relazione tra il nuovo contenuto del corpo aggiunto e il contenuto del corpo originale è "OR", quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

6. Quindi, tornerà al Procedura guidata delle regole spazzatura Jun finestra, puoi vedere che il contenuto del corpo è stato modificato in base alle tue modifiche, fai clic su Prossimo pulsante per andare avanti, vedi screenshot:

7.Nel prossimo Procedura guidata delle regole spazzatura Jun finestra, impostare i criteri di eccezione necessari, se si desidera saltare questo passaggio, fare clic su Prossimo direttamente il pulsante, vedi screenshot:

8. Nell'ultimo Procedura guidata delle regole spazzatura Jun finestra, specificare il nome della regola, le note sulla regola e altre opzioni necessarie e fare clic su Ok pulsante per completare le impostazioni, vedere screenshot:

9. Quindi ritorna al file Gestione filtro posta indesiderata dialogo, rimani il Blocco corpo regola selezionata e fare clic su Ok per chiudere la finestra di dialogo.

Note:

1. Se la descrizione della regola è troppo lunga per essere visualizzata in anteprima, è possibile selezionare il file Visualizza la descrizione della regola inline wrap opzione nel Filtro posta indesiderata direttore dialogo.

2. il Gestione filtro posta indesiderata la finestra di dialogo può essere ridimensionata trascinando il bordo della finestra di dialogo.

3. Se hai creato più regole nel Gestione filtro posta indesiderata, queste regole verranno eseguite dall'alto verso il basso. Ad esempio, se l'e-mail è conforme alla prima regola, questa e-mail verrà spostata nella cartella Posta indesiderata e la seconda e terza regola non verranno eseguite. Se l'e-mail rispetta la prima regola di rimanere nella posta in arrivo, ma in conformità con la seconda regola, verrà spostata nella cartella spam.

4.Se hai impostato il Interrompi l'elaborazione di altre regole opzione dal Procedura guidata delle regole spazzatura Jun per la prima regola, le altre regole non verranno eseguite quando verrà eseguita la prima regola.


Demo: blocca la posta elettronica in base al contenuto del messaggio in Outlook

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