Blocca facilmente più mittenti contemporaneamente in Outlook
Kutools per Outlook
Normalmente è possibile aggiungere un solo indirizzo email alla lista dei mittenti bloccati per volta in Outlook. La funzione Blocca mittente di Kutools per Outlook ti permette invece di aggiungere facilmente più indirizzi email alla lista Blocca mittente contemporaneamente. Inoltre, lo strumento Blocca posta indesiderata di Kutools per Outlook filtra automaticamente i messaggi in base alla lista dei mittenti bloccati non appena arrivano: tutti i messaggi provenienti da mittenti bloccati vengono spostati direttamente nella cartella Posta indesiderata da Blocca posta indesiderata.
Blocca e filtra facilmente le e-mail di più mittenti come posta indesiderata in Outlook
Personalizza e gestisci facilmente la lista dei mittenti bloccati
Blocca e filtra facilmente le e-mail di più mittenti come posta indesiderata in Outlook
È possibile aggiungere facilmente più mittenti alla lista dei mittenti bloccati e filtrare automaticamente i loro messaggi come posta indesiderata al momento della ricezione in Outlook, come segue.
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1. Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare i messaggi dei mittenti che si desidera aggiungere alla lista dei mittenti bloccati. Applicare quindi questa funzione facendo clic su Kutools > Posta indesiderata > Blocca mittente. Vedere screenshot:
2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Blocca mittente, che conferma che tutti i mittenti dei messaggi selezionati sono stati aggiunti alla lista dei mittenti bloccati. Fai clic sul pulsante OK per chiuderla.
3. Successivamente, viene visualizzata un’altra finestra di dialogo Kutools per Outlook; fare clic su Sì per attivare la funzione Posta indesiderata.
Da ora in poi, i messaggi provenienti da questi indirizzi specifici verranno spostati automaticamente nella cartella Posta indesiderata.
- Il mittente bloccato verrà aggiunto alla regola Blocca mittente. Per visualizzare e modificare la regola, fai clic su Kutools > Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata.
- Puoi aggiungere rapidamente il mittente di un messaggio alla lista Blocca mittente facendo clic con il tasto destro sull’e-mail e selezionando Posta indesiderata (Kutools) > Blocca mittente. Vedi screenshot:
Personalizza e gestisci facilmente la lista dei mittenti bloccati
È possibile personalizzare e gestire facilmente la lista dei mittenti bloccati nella gestione Posta indesiderata come segue.
1. Apri la gestione Posta indesiderata facendo clic su Kutools > Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata. Vedi screenshot:
2. Nella gestione Posta indesiderata è presente una regola Blocca mittente. Seleziona la regola, quindi fai clic sul testo sottolineato nella casella di testo Contenuto regola. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo visualizzata Testo contiene, puoi aggiungere nuovi mittenti, modificare quelli esistenti o eliminare quelli non desiderati. Per bloccare nuovi mittenti, procedi come segue:
- Fare clic sul pulsante Nuovoper aprire la finestra di dialogo Testo di ricerca;
- Digitare l’indirizzo che si desidera bloccare nella casella Nuova parola chiave di ricerca;
- Fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungerlo alla casella Elenco di ricerca;
- Fai clic su OK.
4. Si torna quindi alla finestra di dialogo Testo contiene, dove il nuovo indirizzo del mittente è stato aggiunto alla casella di riepilogo Testo. Fare clic su OK. Vedere screenshot:
5. Si torna alla finestra di dialogo Posta indesiderata, dove è possibile notare che i mittenti sottolineati sono stati aggiornati in base alle modifiche apportate. Assicurarsi che la regola Blocca mittente sia ancora selezionata, quindi fare clic su OK per finalizzare le impostazioni e chiudere la finestra.
1. Fare nuovamente clic su Abilita posta indesiderata disattiverà completamente la funzione Posta indesiderata. Se si desidera disabilitare solo una determinata regola, accedere alla finestra di dialogo Posta indesiderata e deselezionare la regola.
2. È disponibile un menu contestuale per selezionare rapidamente le regole quando nella finestra di dialogo Posta indesiderata sono presenti più regole.
- Seleziona tutto: seleziona tutte le regole nella gestione della posta indesiderata.
- Deseleziona tutto: deseleziona tutte le regole nella gestione della posta indesiderata.
- Inverti: Inverte lo stato dell’attuale selezione.
- Seleziona verso l’alto: seleziona le regole sopra quella attualmente selezionata, inclusa la regola corrente.
- Seleziona verso il basso: seleziona le regole posizionate sotto quella attualmente selezionata, inclusa la regola corrente.
3. Nella finestra di dialogo Posta indesiderata sono presenti alcune regole di esempio che ti aiuteranno a capire come creare quelle di cui hai bisogno.
4. Nella f inestra di dialogo Posta indesiderata, se le condizioni della regola risultano troppo lunghe, puoi selezionare l’opzione Visualizza il contenuto della regola a capo automatico per attivare il ritorno a capo automatico.
5. Se sono state create più regole nella finestra di dialogo Posta indesiderata, queste vengono applicate in ordine dall’alto verso il basso. Ad esempio, se un messaggio soddisfa i criteri della prima regola e viene spostato nella cartella Posta indesiderata, le regole successive (come la seconda o la terza) non verranno applicate a quel messaggio. Tuttavia, se un messaggio soddisfa i criteri della prima regola per rimanere nella Posta in arrivo ma corrisponde anche ai criteri della seconda regola per essere spostato nella cartella Posta indesiderata, non verrà comunque trasferito nella cartella spam.
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