Blocca facilmente le email per oggetto in Outlook

Outlook è uno strumento essenziale per la gestione della posta elettronica, ma spesso gli utenti si trovano sommersi da un flusso costante di spam, che compromette produttività ed esperienza complessiva. Fortunatamente, grazie al potente componente aggiuntivo Kutools per Outlook, è possibile risolvere questo problema in modo semplice ed efficiente. Questo strumento offre un metodo diretto per bloccare lo spam indesiderato in base all’oggetto, aiutandoti a organizzare e gestire al meglio la tua casella di posta — con un netto miglioramento nella qualità del lavoro e della vita quotidiana. In questo articolo vedremo in dettaglio come usare Kutools per Outlookper filtrare e bloccare facilmente le email spam in base all’oggetto, garantendoti un’esperienza di posta elettronica fluida e priva di distrazioni.

• Aggiungi con un clic l'oggetto delle email selezionate alla regola Blocca oggetto
• Crea manualmente una regola contenente gli oggetti da bloccare
• Gestisci facilmente le regole Blocca oggetto

Aggiungi con un clic l’oggetto delle email selezionate alla regola Blocca oggetto

Grazie alla funzione Blocca oggetto di Kutools per Outlook, puoi facilmente trasformare l’oggetto di più email selezionate in una regola per il blocco automatico. Le email future con lo stesso oggetto verranno spostate direttamente nella cartella Posta indesiderata.

1. Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona le email di cui desideri aggiungere l’oggetto all’elenco dei messaggi bloccati. Poi, seleziona Kutools > Posta indesiderata > Blocca oggetto.
   
2. Viene visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Outlook che informa che è stata creata una regola Nuova Email. Fare clic sul pulsante OK.
   Suggerimento: puoi notare che gli oggetti delle email selezionate sono elencati nella finestra di dialogo. In questo caso, poiché sono state selezionate tre email, nella finestra di dialogo compaiono tre oggetti.
   
3. Se la funzione Blocca posta indesiderata non è attivata, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo. È possibile:
   • Fai clic sul pulsante Sì: attiverai così il filtro posta indesiderata, e le email ricevute in futuro verranno rilevate e bloccate automaticamente.
   • Fare clic sul pulsante No: facendo clic su questo pulsante si sposteranno solo le email attualmente selezionate nella cartella Posta indesideratae l'operazione terminerà.
     

Hai appena creato una regola denominata Blocca oggetto.

Crea manualmente una regola contenente gli oggetti da bloccare

Il metodo illustrato sopra mostra come aggiungere rapidamente l’oggetto delle email selezionate a una regola Blocca oggetto. Se non ci sono oggetti corrispondenti tra le email esistenti, ma desideri comunque bloccare messaggi con determinati oggetti — ad esempio, tutte le email il cui oggetto contiene il testo «Super Low Discount» — puoi aggiungere manualmente questo oggetto a una nuova regola Blocca oggetto. Ecco come fare.

1. Selezionare Kutools>Posta indesiderata>Gestisci posta indesiderataper aprire la finestra di gestione della Posta indesiderata.
   
2. Nella finestra Posta indesiderata, fare clic sul pulsante Nuovo.
   
3. Nella procedura guidata Nuova Regola – Passaggio 1 di 3, eseguire le seguenti operazioni:
   3,1) Selezionare Blocca dall'elenco a discesa Tipo di regola.
   3,2) Selezionare la casella di controllo davanti a oggetto nell'elenco delle condizioni;
   3,3) Verrà quindi visualizzata una finestra di dialogo Testo contiene. Fare clic sul pulsante Nuovo. Vedere lo screenshot:
   
4. Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, è necessario:
   4,1) Inserire l'oggetto desiderato nella casella di testo Nuova parola chiave di ricerca.
   4,2) Fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungere il nuovo oggetto digitato all'elenco Elenco di ricerca.
   4,3) Fare clic su OKper salvare le modifiche.
   
5. Si torna quindi alla finestra di dialogo Testo contiene. È possibile notare che il nuovo oggetto aggiunto compare nella casella Testo: fare clic sul pulsante OK.
   Suggerimento: se necessario, puoi ripetere i passaggi precedenti per continuare ad aggiungere nuovi oggetti in questa finestra di dialogo. La relazione tra gli oggetti sarà "o".
   
6. Ora si torna alla finestra di dialogo Nuova Regola – Passaggio 1 di 3. Per impostazione predefinita, la condizione per questa regola è "contiene«. È possibile modificare la condizione facendo clic sul testo sottolineato »contiene": nella finestra di dialogo Nuova Regola visualizzata, scegliere la condizione desiderata dal menu a discesa Oggetto e fare clic su OK. OK per salvare le modifiche. Vedere lo screenshot:
   Suggerimento: per bloccare le email con riga dell'oggetto vuota, selezionare l'opzione 'è vuoto' dal menu a discesa.
   
7. Infine, torna alla finestra Junk, dove vedrai che la regola appena creata, denominata «Rule», è elencata nell’elenco delle regole. Fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.
   Suggerimento: nella sezione Contenuto regola puoi modificare la regola, ad esempio cambiare il nome della regola, aggiornare la condizione o modificare l’oggetto facendo clic sul testo sottolineato corrispondente.
   

Gestisci facilmente le regole Blocca oggetto

Dopo aver creato regole per le email indesiderate con i metodi descritti sopra, puoi gestirle facilmente seguendo questi passaggi.

1. Seleziona Kutools>Junk>Gestisci posta indesiderataper aprire la finestra di gestione Junk.
   
2. Nella finestra di gestione Junk è possibile modificare la regola creata in precedenza.
   2,1) Nell’Elenco delle regole, seleziona la regola denominata Blocca oggetto oppure la regola creata manualmente.
   2,2) Fai clic sul testo sottolineato nella casella Contenuto regola.
   
   2,3) Nella finestra di dialogo Testo contiene aperta, puoi aggiungere nuovi oggetti, modificarne uno specifico, rimuoverne uno oppure eliminarli tutti, a seconda delle tue esigenze.
   Blocca oggetto
   1) Fai clic sul pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Testo contiene.
   2) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, inserisci l’oggetto desiderato nella casella di testo Nuova parola chiave di ricerca.
   3) Fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere il nuovo oggetto alla casella Elenco di ricerca.
   4) Fai clic su OK per salvare le modifiche.
   
   Nota: se continui ad aggiungere oggetti nella finestra di dialogo Testo di ricerca prima di salvare, il rapporto tra i nuovi oggetti sarà «e», il che significa che l’oggetto dell’e-mail in arrivo deve contenere tutti questi elementi per essere considerato spam.
   contiene Testo contieneTestoOK
   
   Suggerimento: se desideri disabilitare temporaneamente un oggetto, deseleziona semplicemente la casella di controllo accanto ad esso.
   Junk Blocca oggettoOK
   

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