Blocca facilmente le email in base alla riga dell'oggetto in Outlook

Outlook è uno strumento essenziale per la gestione delle email, ma gli utenti spesso si ritrovano sopraffatti dal continuo flusso di spam, il che influisce sulla produttività e sull'esperienza complessiva della gestione delle email. Fortunatamente, con il potente add-in Kutools per Outlook, gli utenti possono risolvere questo problema in modo più facile ed efficiente. Lo strumento fornisce un modo semplice per bloccare lo spam indesiderato in base all'oggetto, aiutando gli utenti a organizzare e gestire meglio le loro caselle di posta, migliorando così la qualità del lavoro e della vita. In questo articolo, esamineremo in dettaglio come utilizzare Kutools per Outlook per filtrare e bloccare facilmente le email di spam in base alla riga dell'oggetto, con l'obiettivo di fornire agli utenti un'esperienza email senza problemi.

• Un clic per aggiungere l'oggetto delle email selezionate alla regola Blocca Oggetto
• Crea manualmente una regola contenente gli oggetti che desideri bloccare
• Gestisci facilmente le regole di blocco degli oggetti

Un clic per aggiungere l'oggetto delle email selezionate alla regola Blocca Oggetto

Con la funzione Blocca Oggetto di Kutools per Outlook, puoi facilmente aggiungere l'oggetto di più email selezionate come regola di blocco delle email. Quando arriveranno nuove email con gli stessi oggetti, verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata.

1. Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona le email che desideri aggiungere all'elenco degli oggetti bloccati. Vai su Kutools > Posta indesiderata > Blocca Oggetto.
   
2. A Kutools per Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo che ti informa che è stata creata una nuova regola email. Clicca sul pulsante OK .
   Suggerimento: Puoi vedere che gli oggetti delle email selezionate sono elencati nella finestra di dialogo. In questo caso, avendo selezionato tre email, ci sono tre oggetti elencati nella finestra di dialogo.
   
3. Se la funzione Filtro Posta Indesiderata non è abilitata, apparirà la seguente finestra di dialogo. Puoi:
   • Clicca sul pulsante Sì: Cliccando questo pulsante verrà abilitato il Filtro Posta Indesiderata, e le email che riceverai in futuro verranno rilevate e bloccate automaticamente.
   • Clicca sul No pulsante: Cliccando questo pulsante verranno spostate solo le email attualmente selezionate nella cartella Posta indesiderata e l'operazione terminerà.
     

Ora hai creato una regola chiamata Blocca Oggetto.

Crea manualmente una regola contenente gli oggetti che desideri bloccare

Il metodo sopra descritto dimostra come aggiungere rapidamente l'oggetto delle email selezionate a una regola Blocca Oggetto. Se non ci sono oggetti corrispondenti nelle email esistenti e vuoi comunque bloccare le email con determinati oggetti, ad esempio, vuoi bloccare tutte le email con un oggetto che contiene il testo "Super Sconto Basso". In questo caso, puoi aggiungere manualmente questo oggetto a una nuova regola Blocca Oggetto. Procedi come segue.

1. Seleziona Kutools > Posta indesiderata > Gestisci filtro posta indesiderata per aprire la finestra di gestione della posta indesiderata.
   
2. Nella finestra Posta indesiderata, clicca sul pulsante Nuovo.
   
3. Nella Creazione Nuova Regola – Passo 1 di 3 procedura guidata, effettua le seguenti operazioni:
   3.1) Seleziona Blocca dall'elenco a discesa Tipo di regola.
   3.2) Spunta la casella di controllo prima di oggetto nell'elenco delle condizioni;
   3.3) Poi appare una finestra di dialogo Contiene testo, clicca sul pulsante Nuovo. Vedi screenshot:
   
4. Nella Cerca Testo finestra di dialogo, devi:
   4.1) Inserisci l'oggetto necessario nella casella di testo Nuova parola chiave di ricerca.
   4.2) Clicca sul pulsante Aggiungi per aggiungere il nuovo oggetto digitato nell'Elenco di ricerca.
   4.3) Clicca OK per salvare le modifiche.
   
5. Poi torna alla Contiene testo finestra di dialogo. Puoi vedere che il nuovo oggetto aggiunto è elencato nella Testo casella, clicca sul pulsante OK .
   Suggerimento: Puoi ripetere i passaggi precedenti per continuare ad aggiungere nuovi oggetti in questa finestra di dialogo se necessario. E la relazione tra gli oggetti sarà "o".
   
6. Ora torna alla Creazione Nuova Regola – Passo 1 di 3 finestra di dialogo. Per impostazione predefinita, la condizione per questa regola è "contiene", puoi cambiare la condizione cliccando sul testo sottolineato "contiene", e nella finestra di dialogo che appare Creazione Nuova Regola scegli la condizione necessaria dall'elenco a discesa Oggetto e poi clicca OK > OK per salvare le modifiche. Vedi screenshot:
   Suggerimento: Per bloccare le email con riga dell'oggetto vuota, devi selezionare l'opzione 'È vuoto' dal menu a discesa.
   
7. Infine torna alla Posta indesiderata finestra, puoi vedere che la nuova regola creata chiamata "Regola" è elencata nell'elenco delle regole, clicca sul pulsante OK per salvare la regola.
   Suggerimento: Nella sezione Descrizione della regola, puoi modificare la regola, come cambiare il nome della regola, cambiare la condizione della regola e cambiare l'oggetto cliccando sul testo sottolineato corrispondente.
   

Gestisci facilmente le regole di blocco degli oggetti

Dopo aver creato regole per la posta indesiderata utilizzando i metodi sopra descritti, puoi gestire facilmente queste regole seguendo i passaggi successivi.

1. Seleziona Kutools > Posta indesiderata > Gestisci filtro posta indesiderata per aprire la finestra di gestione della posta indesiderata.
   
2. Nella Posta indesiderata finestra di gestione, puoi modificare la regola creata sopra.
   2.1) Nell'elenco delle regole, seleziona la regola chiamata Blocca Oggetto o la regola creata manualmente.
   2.2) Clicca sul testo sottolineato nella casella Descrizione della regola.
   
   2.3) Nella finestra di dialogo Contiene testo che si apre, puoi aggiungere nuovi oggetti, modificare un certo oggetto, rimuovere un certo oggetto o rimuovere tutti gli oggetti secondo necessità.
   Ecco i passaggi per aggiungere nuovi oggetti alla regola Blocca Oggetto.
   1) Clicca sul pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Contiene testo.
   2) Nella finestra di dialogo Cerca Testo, inserisci l'oggetto necessario nella casella di testo Nuova parola chiave di ricerca.
   3) Clicca sul pulsante Aggiungi per aggiungere il nuovo oggetto digitato nell'Elenco di ricerca.
   4) Clicca OK per salvare le modifiche.
   
   Nota: Se continui ad aggiungere oggetti nella finestra di dialogo Cerca Testo prima di salvare, la relazione tra i nuovi oggetti sarà "e", il che significa che l'oggetto dell'email in arrivo deve contenere tutti questi oggetti per essere considerato spam.
   2.4) Ora torna alla finestra di dialogo Contiene testo. Puoi vedere che il nuovo oggetto creato è elencato nella sezione Testo. Clicca OK per salvare le modifiche.
   
   Suggerimento: Se vuoi disabilitare temporaneamente un oggetto, basta deselezionare la casella di controllo prima di esso.
   2.5) Poi torna alla finestra Posta indesiderata, puoi vedere che la regola Blocca Oggetto è aggiornata. Clicca OK per salvare le modifiche.
   

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