Blocca facilmente le email per oggetto in Outlook

Kutools for Outlook

Outlook è uno strumento essenziale per la gestione della posta elettronica, ma gli utenti spesso si trovano sopraffatti dal costante afflusso di spam, che influisce sulla produttività e sull'esperienza complessiva della gestione della posta elettronica. Fortunatamente, con il potente componente aggiuntivo Kutools per Outlook, gli utenti possono risolvere questo problema in modo più semplice ed efficiente. Lo strumento fornisce un modo semplice per bloccare lo spam indesiderato per argomento, aiutando gli utenti a organizzare e gestire meglio le proprie caselle di posta, migliorando così la qualità del lavoro e della vita. In questo articolo vedremo in modo approfondito come utilizzarlo Kutools for Outlook per filtrare e bloccare facilmente le e-mail di spam in base all'oggetto, con l'obiettivo di fornire agli utenti un'esperienza di posta elettronica senza problemi.

Un clic per aggiungere l'oggetto delle email selezionate alla regola Blocca oggetto
Crea manualmente una regola contenente gli argomenti che desideri bloccare
Gestisci facilmente le regole degli oggetti bloccati

Un clic per aggiungere l'oggetto delle email selezionate alla regola Blocca oggetto

Grazie alla Blocca oggetto caratteristica di Kutools for Outlook, puoi aggiungere facilmente l'oggetto di più email selezionate come regola email bloccata. Quando arriveranno nuovamente email con lo stesso oggetto, verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata.

Tenere premuto il tasto Ctrl e seleziona le email di cui vuoi aggiungere l'oggetto all'elenco bloccato. Vai a selezionare Kutools > Junk > Blocca oggetto.
A Kutools for Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo che informa che è stata creata una nuova regola di posta elettronica. Clicca il OK pulsante.
Consiglio: è possibile visualizzare l'oggetto delle e-mail selezionate elencate nella finestra di dialogo. In questo caso, quando seleziono tre email, nella finestra di dialogo vengono elencati tre oggetti.
Se l' Filtro posta indesiderata non è abilitata, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo. Puoi:
- Clicca su Sì Pulsante: facendo clic su questo pulsante si abiliterà il Jfiltro e-mail non funzionantee le email che riceverai in futuro verranno automaticamente rilevate e bloccate.
- Clicca su Non Pulsante: facendo clic su questo pulsante verranno spostate solo le e-mail attualmente selezionate nel file Posta indesiderata cartella e terminare l'operazione.

Ora hai creato una regola denominata Blocca oggetto.

Note:

Il rapporto tra i soggetti in questo Blocca oggetto la regola è "or", il che significa che le email in arrivo che corrispondono a uno qualsiasi degli oggetti nella regola verranno trattate come spam.
Se selezioni una sola email e applichi il file Blocca oggetto caratteristica, la seguente Blocca oggetto verrà visualizzata la finestra di dialogo. La casella di testo elenca l'oggetto dell'e-mail selezionata, che puoi modificare secondo necessità, quindi fare clic OK per creare questa regola.
Se continui ad aggiungere oggetti alle email selezionate, gli oggetti verranno aggiunti alla stessa regola denominata Blocca oggetto in Kutools for Outlook. È possibile visualizzare e modificare questa regola facendo clic su Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata.
Puoi anche accedere a Blocca oggetto funzione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate nella mailing list e quindi selezionando Spazzatura (Ktools) > Blocca oggetto.

Crea manualmente una regola contenente gli argomenti che desideri bloccare

Il metodo precedente dimostra come aggiungere rapidamente l'oggetto delle email selezionate a a Blocca oggetto regola. Se non ci sono oggetti corrispondenti nelle email esistenti e desideri comunque bloccare le email con determinati oggetti, ad esempio, vuoi bloccare tutte le email con un oggetto che contiene il testo "Sconto super basso". In questo caso, puoi aggiungere manualmente questo oggetto a un nuovo Blocca oggetto regola. Si prega di fare quanto segue.

Seleziona Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata per aprire il Junk finestra di gestione.
Nel Junk finestra, fare clic sul New pulsante.
Nel Crea nuova regola – Passaggio 1 di 3 procedura guidata, effettuare le seguenti operazioni:
3.1) Seleziona Bloccare dal Tipo di regola menu `A tendina.

3.2) Spuntare la casella prima soggetto nell'elenco delle condizioni;

3.3) Quindi a Il testo contiene si apre la finestra di dialogo, fare clic su New pulsante. Vedi screenshot:
Nel Cerca nel testo finestra di dialogo, è necessario:
4.1) Inserisci l'oggetto che ti serve nel file Nuovo testo di ricerca casella di testo.

4.2) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere il nuovo oggetto di digitazione nel file Elenco di ricerca.

4.3) Fare clic OK per salvare le modifiche.
Quindi ritorna al Il testo contiene la finestra di dialogo. Puoi vedere che l'argomento appena aggiunto è elencato nel file Testo fare clic su OK pulsante.
Consiglio: puoi ripetere i passaggi precedenti per continuare ad aggiungere nuovi argomenti in questa finestra di dialogo, se necessario. E il rapporto tra i soggetti sarà”or".
Ora ritorna al Crea nuova regola – Passaggio 1 di 3 la finestra di dialogo. Per impostazione predefinita, la condizione per questa regola è "contenere", puoi modificare la condizione facendo clic sul testo sottolineato "contenere", e nel pop-up Crea nuova regola finestra di dialogo, scegli la condizione che ti serve dalla Oggetto elenco a discesa e quindi fare clic OK > OK per salvare le modifiche. Vedi screenshot:
Consiglio: Per bloccare le email con oggetto vuoto, è necessario selezionare l'icona 'è vuoto' dal menu a discesa.
Infine si ritorna al Junk finestra, puoi vedere che la regola appena creata denominata "Regola" è elencato nell'elenco delle regole, fare clic su OK pulsante per salvare la regola.
Consiglio: Nel Descrizione della regola sezione, è possibile modificare la regola, ad esempio cambiare il nome della regola, cambiare la condizione della regola e cambiare l'oggetto facendo clic sul testo sottolineato corrispondente.

Gestisci facilmente le regole degli oggetti bloccati

Dopo aver creato le regole per la posta indesiderata utilizzando i metodi sopra indicati, puoi gestirle facilmente con i seguenti passaggi.

Seleziona Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata per aprire il Junk finestra di gestione.
Nel Junk finestra di gestione, puoi modificare la regola creata sopra.
2.1) Nell'elenco delle regole, selezionare la regola denominata Blocca oggetto o la regola che hai creato manualmente.

2.2) Fare clic sul testo sottolineato nel Descrizione della regola scatola.

2.3) In apertura Il testo contiene finestra di dialogo, puoi aggiungere nuovi argomenti, modificare un determinato argomento, rimuovere un determinato argomento o rimuovere tutti gli argomenti secondo necessità.

Ecco i passaggi per aggiungere nuovi oggetti alla regola Blocca oggetto.

1) Fare clic su New nel pulsante Il testo contiene la finestra di dialogo.

2) nel Cerca nel testo finestra di dialogo, inserisci l'oggetto che ti serve nel file Nuovo testo di ricerca casella di testo.

3) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere il nuovo oggetto di digitazione nel file Elenco di ricerca.

4) Fare clic OK per salvare le modifiche.

Note:: Se continui ad aggiungere oggetti nella finestra di dialogo Cerca testo prima di salvare, la relazione tra i nuovi oggetti sarà "ed", il che significa che l'oggetto dell'e-mail in arrivo deve contenere tutti questi oggetti, quindi può essere considerato spam.

2.4) Ora si ritorna al Il testo contiene la finestra di dialogo. Puoi vedere che l'oggetto appena creato è elencato nel file Testo sezione. Clic OK per salvare le modifiche.

Consiglio: Se desideri disabilitare temporaneamente un argomento, deseleziona la casella di controllo prima di esso.

2.5) Quindi ritorna alla finestra Posta indesiderata, puoi vedere il file Blocca oggetto la regola viene aggiornata. Clic OK per salvare le modifiche.

Note

Per spegnere il Filtro posta indesiderata, vai a selezionare Kutools > Junk > Abilita filtro posta indesiderata. Assicurati che il simbolo del segno di spunta scompaia prima di esso.
Per disattivare temporaneamente una regola, vai a seleziona Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata. Nella finestra Posta indesiderata, deseleziona la casella di controllo prima della regola, quindi fai clic su OK per salvare le modifiche.
Le Esempio le regole fornite nella finestra Posta indesiderata aiutano a comprendere meglio le regole della posta indesiderata di questa funzionalità. Puoi eliminarli se non ti servono più.
Nella finestra Posta indesiderata è disponibile un menu contestuale. Puoi fare clic con il tasto destro su una regola e scegliere l'opzione che ti serve dal menu contestuale.
Seleziona tutto: selezionando questa opzione verranno controllate tutte le regole elencate nella finestra Posta indesiderata.

Deseleziona tutto: selezionando questa opzione verranno deselezionate tutte le regole elencate nella finestra Posta indesiderata.

Invertire: selezionando questa opzione si invertirà lo stato di selezione di più regole all'interno dell'elenco delle regole.

Seleziona: Selezionando questa opzione verrà controllata la regola attualmente selezionata e tutte le regole sopra di essa.

Seleziona giù: selezionando questa opzione verrà controllata la regola attualmente selezionata e tutte le regole sottostanti.
Se sono presenti più regole create nella finestra Posta indesiderata, le regole verranno eseguite in ordine dall'alto verso il basso.
Nel Junk finestra, puoi edit, copia, rimuovere regole, pulire campo, importare or export tutte le regole se ne hai bisogno.