Comprimi / decomprimi rapidamente tutte le immagini e gli allegati delle e-mail in Outlook

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-06-24

Kutools for Outlook

Durante l'invio di messaggi con allegati di grandi dimensioni incorporati, desideri comprimerli per velocizzare l'invio. E per le e-mail con allegati che hai ricevuto, comprimerle può liberare lo spazio della cartella e far funzionare Outlook senza problemi. Con il Comprimi tutto esterni Decomprimi tutto utilità di Kutools for Outlook, puoi comprimere e decomprimere rapidamente tutti gli allegati allegati in una o più email. Oltre a ciò, il Comprimi automaticamente L'utility consente di comprimere automaticamente tutti gli allegati ricevuti o di comprimere automaticamente gli allegati ricevuti in base a regole specificate.

Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Comprimi gli allegati di una o più email selezionate in base alle condizioni

Decomprimi tutti gli allegati di uno o più messaggi di posta elettronica selezionati

Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti in Outlook

Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole specificate

Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Si prega di fare quanto segue per comprimere tutti gli allegati di una o più e-mail selezionate in Outlook.

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1. Aprire una cartella di posta elettronica e selezionare una o più e-mail con allegati che si desidera comprimere contemporaneamente.

2. Clic Kutools Plus > Strumenti per gli allegati > Comprimi tutto. Visualizza gli screenshot:

3. Nel Comprimi impostazioni finestra di dialogo, selezionare Comprimi tutti gli allegati opzione e quindi fare clic su OK pulsante.

Suggerimenti: Se non vuoi visualizzarlo Comprimi impostazioni di nuovo nella sessione di Outlook corrente, controllare il file Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di compressione nella sessione corrente di Outlook scatola. Ma se riapri Outlook, la finestra di dialogo Impostazioni di compressione verrà nuovamente visualizzata quando applichi la funzionalità.

3. Quindi a Comprimi tutto si apre la finestra di dialogo, fare clic su si pulsante.

Quindi tutti gli allegati (inclusi gli allegati delle immagini) nelle e-mail selezionate vengono compressi immediatamente.

Comprimi gli allegati di una o più email selezionate in base alle condizioni

A volte, vuoi solo comprimere alcuni allegati specifici nelle e-mail selezionate piuttosto che comprimerli tutti. La funzione Comprimi tutti gli allegati fornisce anche alcune condizioni per te. Si prega di fare quanto segue.

1. Seleziona una o più e-mail contenenti allegati, ne comprimerai alcuni.

2. Clic Kutools Plus > Strumenti per gli allegati > Comprimi tutto.

3. Nel Comprimi impostazioni finestra di dialogo, supponendo che si desideri comprimere solo il tipo di allegati .xlsx la cui dimensione è maggiore di 600, configurare come segue.

Controlla il Comprimi gli allegati che soddisfano la seguente condizione opzione;
Controlla il Tipo di allegato casella e inserisci l'estensione del file (.xlsx) nella casella di testo (per più estensioni, separale con punto e virgola);
Controlla il Dimensioni degli allegati scatola, scegliere Più di dall'elenco a discesa, quindi digitare la dimensione dell'allegato (600) nella casella di testo;
Clicca su OK pulsante.

Nota: Si prega di specificare le condizioni in base alle proprie esigenze.

4. Quindi a Comprimi tutto si apre la finestra di dialogo per ricordare se comprimere gli allegati, fare clic su si pulsante.

5. Il Kutools for Outlook la finestra di dialogo si apre per dirti quanti allegati sono stati compressi, fai clic su OK per chiuderlo.

Quindi solo gli allegati che soddisfano le condizioni sono stati compressi nelle e-mail selezionate.

Decomprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Questa sezione introdurrà il Decomprimi tutto allegati di Kutools for Outlook per aiutarti a decomprimere rapidamente gli allegati in una o più email selezionate.

1. Selezionare uno o più messaggi di posta elettronica che contengono gli allegati compressi da decomprimere.

2. Clic Kutools Plus > Strumenti per gli allegati > Decomprimi tutto. Visualizza gli screenshot:

3. Nel spuntare Decomprimi tutto finestra di dialogo, fare clic su si pulsante.

Quindi tutti gli allegati compressi (inclusi gli allegati delle immagini) nelle e-mail selezionate vengono decompressi.

Nota: Questa utilità viene applicata solo agli allegati che sono compressi dal nostro Comprimi tutto caratteristica.

Demo: comprimi e decomprimi tutti gli allegati in più email

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Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti in Outlook

Se desideri comprimere automaticamente tutti gli allegati ricevuti, il file Comprimi automaticamente utilità di Kutools for Outlook è la scelta migliore.

1. Innanzitutto, attiva la funzione facendo clic su Kutools > Comprimi automaticamente > Abilitare.

2. Nel spuntare Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante. Ora il Comprimi automaticamente funzione è attivata.

3. Quindi fare clic su Comprimi automaticamente > Gestione compressione automatica sotto il Kutools scheda.

4. Nel Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, configurare come segue.

Controlla il Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione;
Nel L'estensione del file dopo la compressione sezione, scegli un'opzione di cui hai bisogno.
Clicca su OK pulsante per terminare l'impostazione. Vedi screenshot:

D'ora in poi, quando si ricevono e-mail con allegati in Outlook, tutti gli allegati (inclusi gli allegati delle immagini) verranno compressi automaticamente.

Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole specificate

Quando si ricevono e-mail, se si desidera solo comprimere automaticamente tutti gli allegati con estensione .xlsx con dimensioni superiori a 600 kilobyte, è possibile creare una regola con condizioni specifiche per ottenerla con il Comprimi automaticamente utilità. Si prega di fare quanto segue.

1. Clic Kutools > Comprimi automaticamente > Abilitare. Nel spuntare Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante. Poi il Comprimi automaticamente funzione è attivata.

2. Quindi fare clic su Comprimi automaticamente > Gestione compressione automatica sotto il Kutools scheda.

3. Nel Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, è necessario:

Controlla il Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole opzione;
Clicca su Nuovo pulsante.

4. Nel Regola di compressione automatica finestra di dialogo, configurare come segue.

Immettere il nome della regola nel file Nome regola casella di testo;
Nel Filtro condizioni, specifica le condizioni che ti servono (in questo caso, abilito solo il file Tipo di allegato esterni Dimensione allegato condizioni come segue);

1) Controllare il file Tipo di allegato casella, inserisci l'estensione del file ". Xlsx"Nella casella di testo;
2) Controllare il file Dimensione allegato scatola, scegliere Più di dal menu a tendina, quindi accedi 600 nella casella di testo.

Nel Estensione compressa sezione, scegli un'opzione di cui hai bisogno;
Clicca su OK pulsante.

5. Quando ritorna al file Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, puoi vedere la regola creata già selezionata e i dettagli della regola come mostrato nella descrizione della regola casella, fare clic OK per terminare le impostazioni.

D'ora in poi, quando le e-mail arrivano in Outlook, gli allegati .xlsx con dimensioni superiori a 600 KB verranno automaticamente compressi.

Note:

1. Nel Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, è possibile modificare, eliminare una regola creata con il Modifica, Elimina pulsante.

2. Per eliminare in batch le regole elencate in Comprimi automaticamente gli allegati finestra di dialogo, puoi prima selezionare le regole con l'aiuto di Shift e / o Ctrl pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per visualizzare un menu come mostrato di seguito, quindi fare clic su Elimina.

3. Se la descrizione della regola è troppo lunga per essere visualizzata completamente in una riga, è possibile controllare il Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella per visualizzare la descrizione della regola come a capo automatico.

4. Se desideri comprimere o decomprimere solo un singolo allegato o più allegati selezionati in un'e-mail, seleziona gli allegati nel riquadro di lettura, quindi puoi vedere il Strumenti per gli allegati è visualizzata la scheda, fare clic su Kutools scheda, quindi fare clic su Comprimere or Decomprimere per comprimere o decomprimere gli allegati selezionati.

5. Quando si comprimono manualmente tutti gli allegati o si comprimono automaticamente tutti gli allegati ricevuti, gli allegati delle immagini vengono elaborati per impostazione predefinita. Se non si desidera gestire gli allegati delle immagini, fare clic su Kutools > Opzioni (una freccia nell'angolo in basso a destra del file allegati gruppo). Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, deseleziona il file Elabora immagine allegata opzione sotto Generale scheda, quindi fare clic su Ok pulsante.

6. Se desideri comprimere automaticamente gli allegati prima di inviare e-mail, accedi al file Opzioni di allegato finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Opzioni (una freccia nell'angolo in basso a destra del file allegati gruppo), quindi controllare il Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare e-mail scatola sotto il Comprimere scheda.

7. Sotto il Comprimere scheda del Opzioni di allegato finestra di dialogo, puoi

Specificare l'estensione del file per tutti gli allegati compressi manualmente.
Imposta l'esclusione della compressione in base alle estensioni dei file degli allegati o alle dimensioni degli allegati.

8. Sotto il Comprimi automaticamente scheda del Opzioni di allegato finestra di dialogo, è possibile specificare direttamente l'estensione del file per tutti gli allegati compressi automaticamente.

Demo: comprimi automaticamente gli allegati in ogni e-mail in uscita e in arrivo

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