Comprimi / decomprimi rapidamente tutte le immagini e gli allegati delle email in Outlook

Quando invii un messaggio con allegati di grandi dimensioni incorporati, potresti volerli comprimere per accelerare l’invio. Inoltre, per le email ricevute con allegati, la compressione libera spazio nelle cartelle e migliora le prestazioni di Outlook. Grazie alle funzionalità «Comprimi tutto» e «Decomprimi tutto» di Kutools per Outlook, puoi comprimere e decomprimere rapidamente gli allegati in una o più email. In aggiunta, la funzione «Auto Comprimi» ti permette di comprimere automaticamente tutti gli allegati ricevuti o di applicare regole specifiche per la compressione automatica.

Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Comprimi gli allegati di una o più email selezionate in base a determinate condizioni

Decomprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti in Outlook

Auto Comprimi gli allegati ricevuti secondo regole specifiche

Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Procedi come segue per comprimere tutti gli allegati di una o più email selezionate in Outlook.

1. Apri una cartella email e seleziona una o più email contenenti gli allegati che vuoi comprimere contemporaneamente.

2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Strumenti allegati» > «Comprimi tutto». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Impostazioni di compressione», seleziona l'opzione «Comprimi tutti gli allegati» e clicca su «OK».

Suggerimento:Se non vuoi visualizzare nuovamente questa finestra di dialogo «Impostazioni di compressione» nella sessione corrente di Outlook, seleziona la casella «Non mostrare più questa finestra di dialogo Impostazioni di compressione nella sessione corrente di Outlook». Tuttavia, se riavvii Outlook, la finestra di dialogo Impostazioni di compressione verrà nuovamente visualizzata all’applicazione della funzione.

3. A questo punto si aprirà la finestra di dialogo «Comprimi tutto»; clicca su «Sì».

Tutti gli allegati, incluse le immagini, presenti nelle email selezionate vengono compressi immediatamente.

Comprimi gli allegati di una o più email selezionate in base a determinate condizioni

A volte potresti voler comprimere solo alcuni allegati specifici nelle email selezionate, anziché tutti. La funzione **Comprimi tutti gli allegati** ti consente di farlo grazie a condizioni mirate. Ecco come procedere.

1. Seleziona un'email o più email contenenti allegati di cui desideri comprimerne solo alcuni.

2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Strumenti allegati» > «Comprimi tutto».

3. Nella finestra di dialogo «Impostazioni di compressione», se desideri comprimere esclusivamente gli allegati con estensione .xlsx la cui dimensione supera 600, procedi come segue.

• Seleziona l'opzione «Comprimi gli allegati che soddisfano le seguenti condizioni»;
• Seleziona la casella «Il tipo di allegato è» e inserisci l'estensione del file (.xlsx) nella casella di testo (per più estensioni, separale con un punto e virgola);
• Seleziona la casella «La dimensione dell'allegato è», scegli «Maggiore di» dall'elenco a discesa e digita La dimensione dell'allegato è (600) nella casella di testo;
• Fai clic sul pulsante «OK».
  

Nota: Imposta le condizioni in base alle tue esigenze.

4. A questo punto si aprirà la finestra di dialogo «Comprimi tutto», che ti chiederà se desideri comprimere gli allegati; fai clic sul pulsante «Sì».

5. Si aprirà la finestra di dialogo «Kutools per Outlook», che mostra quanti allegati sono stati compressi; fai clic su «OK» per chiuderla.

Vengono compressi solo gli allegati che soddisfano le condizioni nelle email selezionate.

Decomprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Questa sezione presenta la funzione «Decomprimi tutto» di Kutools per Outlook, pensata per decomprimere rapidamente gli allegati presenti in una o più email selezionate.

1. Seleziona una o più email contenenti gli allegati compressi che vuoi decomprimere.

2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Strumenti allegati» > «Decomprimi tutto». Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Decomprimi tutto» che viene visualizzata, fai clic sul pulsante «Sì».

Tutti gli allegati compressi, incluse le immagini allegate, presenti nelle email selezionate vengono decompressi.

Nota:Questa funzionalità si applica esclusivamente agli allegati compressi tramite la nostra funzione «Comprimi tutto».

Demo: comprimi e decomprimi Comprimi tutti gli allegati in più email

Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti in Outlook

Se desideri comprimere automaticamente tutti gli allegati ricevuti, la funzione «Auto Comprimi» di Kutools per Outlook è la scelta ideale.

1. Innanzitutto, attiva la funzione facendo clic su «KUTOOLS PLUS» > «Auto Comprimi» > «Abilita».

2. Nella finestra di dialogo successiva, «Auto Comprimi Allegati», procedi con la seguente configurazione.

• Seleziona l'opzione «Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti»;
• Nella sezione «Estensione dopo la compressione», seleziona l’opzione più adatta alle tue esigenze.
• Fai clic sul pulsante «OK» per completare l’impostazione. Vedi screenshot:
  

D’ora in poi, alla ricezione di email con allegati in Outlook, tutti gli allegati — incluse le immagini — verranno compressi automaticamente.

Auto Comprimi gli allegati ricevuti secondo regole specifiche

Alla ricezione di un'email, se desideri comprimere automaticamente solo gli allegati con estensione .xlsx la cui dimensione supera i 600 kilobyte, puoi creare una regola con condizioni specifiche tramite la funzionalità «Auto Comprimi». Procedi come segue.

1. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Auto Comprimi» > «Abilita».

2. Nella finestra di dialogo «Auto Comprimi Allegati», devi:

• Seleziona l'opzione «Auto comprimi gli allegati ricevuti in base alle regole»;
• Fai clic sul pulsante «Nuovo».
  

4. Nella finestra di dialogo «Regola di Auto Compressione Allegati», configura le impostazioni come segue.

• Inserisci Nome regola nella casella di testo «Nome regola»;
• Nelle condizioni di «Filtro», specifica le condizioni necessarie (in questo caso, abilita soltanto le condizioni «Il tipo di allegato è» e «La dimensione dell'allegato è» come segue);

• Nella sezione «Estensione compressa», scegli un'opzione in base alle tue esigenze;
• Fai clic sul pulsante «OK».
  

5. Al ritorno alla finestra di dialogo «Auto Comprimi Allegati», troverai la regola appena creata già selezionata, con i relativi dettagli mostrati nella casella «Contenuto regola». Fai clic su «OK» per completare la configurazione.

D’ora in poi, all’arrivo di email in Outlook, gli allegati .xlsx superiori a 600 KB verranno compressi automaticamente.

Note:

1. Nella finestra di dialogo «Auto Comprimi Allegati», puoi modificare o eliminare una regola creata utilizzando i pulsanti «Modifica» o «Elimina».

2. Per eliminare più regole Elenco delle regole contemporaneamente nella finestra di dialogo «Auto Comprimi Allegati», selezionale prima con i tasti «Maiusc» e/o «Ctrl», fai clic con il tasto destro sulla selezione per aprire il menu mostrato di seguito e poi fai clic su Elimina.

3. Se Contenuto regola è troppo lungo per essere visualizzato interamente su una riga, seleziona la casella «Attiva a capo automatico per Contenuto regola».

4. Per comprimere o decomprimere un singolo allegato o più allegati selezionati in un'email, seleziona gli allegati nel riquadro di lettura, vai alla scheda «Strumenti allegati», fai clic sulla scheda «Kutools» e quindi su «Comprimi» o «Decomprimi».

5. Durante la compressione manuale o automatica degli allegati, le immagini allegate vengono elaborate per impostazione predefinita. Se non desideri Gestisci allegati immagine, fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Opzioni» (freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo «Allegati»). Nella finestra di dialogo «Opzioni allegato», deseleziona l'opzione «Gestisci allegati immagine» nella scheda «Generale», quindi fai clic su «OK».

6. Per Comprimi automaticamente gli allegati in uscita, apri la finestra di dialogo «Opzioni allegato» tramite «KUTOOLS PLUS» > «Opzioni», quindi seleziona «Comprimi automaticamente gli allegati in uscita» nella scheda «Comprimi».

7. Nella scheda «Comprimi» della finestra di dialogo «Opzioni allegato», puoi:

• Specifica le estensioni dei file per tutti gli allegati compressi manualmente.
• Imposta esclusioni dalla compressione in base alle estensioni dei file o alle loro dimensioni.

8. Nella scheda «Auto Comprimi», puoi specificare direttamente le estensioni dei file per la compressione automatica degli allegati.

Demo: Auto Comprimi Allegati in ogni email in uscita e in arrivo

---

Migliori strumenti per la produttività in Office

Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!

🤖KUTOOLS AI:Utilizza tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, inclusi rispondere, riassumere, ottimizzare, estendere, tradurre e comporre email.

📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...

📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...

📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…

🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...

👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...

Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!

Sblocca istantaneamente Kutools per Outlook con un solo clic! Non aspettare oltre: scaricalo ora e aumenta subito la tua efficienza!

Elenco funzionalità di Kutools per Outlook      Scarica ora      Vai all’acquisto

🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office

Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)

Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!

• ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
• 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
• 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Informazioni sulla Suite⬇ Scarica la Suite💳 Acquista la Suite