Comprimi / decomprimi rapidamente tutte le immagini e gli allegati delle email in Outlook

Durante l'invio di un messaggio con allegati di grandi dimensioni, potresti voler comprimere questi allegati per rendere l'invio più veloce. E per le email con allegati che hai ricevuto, comprimerli può liberare spazio nella tua cartella e far funzionare il tuo Outlook in modo fluido. Con le utilità "Comprimi tutto" e "Decomprimi tutto" di "Kutools per Outlook", puoi comprimere e decomprimere rapidamente tutti gli allegati in una o più email. Inoltre, l'utilità "Auto Comprimi" ti consente di comprimere automaticamente tutti gli allegati ricevuti o comprimere automaticamente gli allegati ricevuti in base a regole specifiche.

Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Comprimi gli allegati di una o più email selezionate in base a condizioni

Decomprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti in Outlook

Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base a regole specificate

Comprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Ecco come comprimere tutti gli allegati di una o più email selezionate in Outlook.

1. Apri una cartella di posta e seleziona una o più email con allegati che desideri comprimere contemporaneamente.

2. Clicca su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Comprimi tutto." Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Impostazioni di compressione", seleziona l'opzione "Comprimi tutti gli allegati" e poi clicca sul pulsante "OK".

Nota: Se non vuoi visualizzare nuovamente questa finestra di dialogo "Impostazioni di compressione" durante la sessione corrente di Outlook, seleziona la casella "Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di compressione nella sessione corrente di Outlook". Tuttavia, se riapri Outlook, la finestra di dialogo Impostazioni di compressione verrà nuovamente visualizzata quando applichi la funzione.

3. Poi si aprirà una finestra di dialogo "Comprimi tutto", clicca sul pulsante "Sì".

Tutti gli allegati (compresi gli allegati immagine) nelle email selezionate vengono immediatamente compressi.

Comprimi gli allegati di una o più email selezionate in base a condizioni

A volte, vuoi comprimere solo alcuni allegati specifici nelle email selezionate anziché comprimerli tutti. La funzione Comprimi tutti gli allegati offre alcune condizioni per te. Procedi come segue.

1. Seleziona un'email o più email contenenti allegati di cui vuoi comprimerne alcuni.

2. Clicca su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Comprimi tutto".

3. Nella finestra di dialogo "Impostazioni di compressione", supponendo che tu voglia comprimere solo gli allegati di tipo .xlsx con dimensione superiore a 600, configura come segue.

• Seleziona l'opzione "Comprimi gli allegati che soddisfano le seguenti condizioni";
• Seleziona la casella "Tipo di allegato" e inserisci l'estensione del file (.xlsx) nella casella di testo (Per più estensioni, separale con punto e virgola);
• Seleziona la casella "Dimensione dell'allegato", scegli "Maggiore di" dal menu a discesa, e poi inserisci la dimensione dell'allegato (600) nella casella di testo;
• Clicca sul pulsante "OK".
  

Nota: Specifica le condizioni in base alle tue esigenze.

4. Poi si aprirà una finestra di dialogo "Comprimi tutto" per ricordarti se vuoi comprimere gli allegati, clicca sul pulsante "Sì".

5. Si aprirà una finestra di dialogo "Kutools per Outlook" per informarti di quanti allegati sono stati compressi; clicca "OK" per chiuderla.

Solo gli allegati che soddisfano le condizioni sono stati compressi nelle email selezionate.

Decomprimi tutti gli allegati di una o più email selezionate

Questa sezione introduce la funzione "Decomprimi tutto" degli allegati di "Kutools per Outlook" per aiutarti a decomprimere rapidamente gli allegati in una o più email selezionate.

1. Seleziona una o più email contenenti gli allegati compressi che vuoi decomprimere.

2. Clicca su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Decomprimi tutto." Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Decomprimi tutto" che appare, clicca sul pulsante "Sì".

Tutti gli allegati compressi (compresi gli allegati immagine) nelle email selezionate vengono decompressi.

Nota: Questa utilità è applicabile solo agli allegati compressi tramite la nostra funzione "Comprimi tutto".

Demo: Comprimi e decomprimi tutti gli allegati in più email

Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti in Outlook

Se vuoi comprimere automaticamente tutti gli allegati ricevuti, l'utilità "Auto Comprimi" di "Kutools per Outlook" è la scelta migliore.

1. Prima di tutto, attiva la funzione cliccando su "Kutools" > "Auto Comprimi" > "Abilita."

2. Nella finestra di dialogo "Kutools per Outlook" che appare, clicca sul pulsante "OK". Ora la funzione "Auto Comprimi" è attivata.

3. Poi clicca su "Auto Comprimi" > "Gestione Regole" sotto la scheda "Kutools".

4. Nella finestra di dialogo "Auto compressione allegati", configura come segue.

• Seleziona l'opzione "Comprimi automaticamente tutti gli allegati ricevuti";
• Nella sezione "Estensione del file dopo la compressione", scegli un'opzione in base alle tue esigenze.
• Clicca sul pulsante "OK" per completare l'impostazione. Vedi screenshot:
  

Da ora in poi, quando ricevi email con allegati in Outlook, tutti gli allegati (compresi gli allegati immagine) verranno compressi automaticamente.

Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base a regole specificate

Quando ricevi email, se vuoi comprimere automaticamente solo gli allegati con estensione .xlsx di dimensione superiore a 600 kilobyte, puoi creare una regola con condizioni specifiche per raggiungere questo obiettivo con l'utilità "Auto Comprimi". Procedi come segue.

1. Clicca su "Kutools" > "Auto Comprimi" > "Abilita." Nella finestra di dialogo "Kutools per Outlook" che appare, clicca sul pulsante "OK". Ora la funzione "Auto Comprimi" è attivata.

2. Poi clicca su "Auto Comprimi" > "Gestione Regole" sotto la scheda "Kutools".

3. Nella finestra di dialogo "Auto compressione allegati", devi:

• Selezionare l'opzione "Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole";
• Cliccare il pulsante "Nuovo".
  

4. Nella finestra di dialogo "Regola di auto compressione", configura come segue.

• Inserisci il nome della regola nella casella di testo "Nome regola";
• Nelle condizioni di filtro, specifica le condizioni necessarie (in questo caso, abilita solo le condizioni "Tipo di allegato" e "Dimensione dell'allegato" come segue);

• Nella sezione "Estensione compressa", scegli un'opzione in base alle tue esigenze;
• Clicca sul pulsante "OK".
  

5. Quando torni alla finestra di dialogo "Auto compressione allegati", puoi vedere la regola creata già selezionata e i dettagli della regola mostrati nella casella "descrizione regola". Clicca "OK" per completare le impostazioni.

Da ora in poi, quando arrivano email in Outlook, gli allegati .xlsx con dimensione superiore a 600KB verranno automaticamente compressi.

Note:

1. Nella finestra di dialogo "Auto compressione allegati", puoi modificare o eliminare una regola creata utilizzando i pulsanti "Modifica" o "Elimina".

2. Per eliminare in blocco le regole elencate nella finestra di dialogo "Auto Comprimi Allegati", selezionale prima usando i tasti "Shift" e/o "Ctrl", fai clic con il tasto destro sulla selezione per aprire il menu mostrato di seguito, e poi clicca Elimina.

3. Se la descrizione della regola è troppo lunga per essere visualizzata completamente in una riga, puoi selezionare la casella "A capo descrizione regola".

4. Per comprimere o decomprimere un singolo allegato o più allegati selezionati in un'email, seleziona l'allegato/i nel Riquadro di lettura, vai alla scheda "Strumenti allegati", clicca la scheda "Kutools", e poi clicca "Comprimi" o "Decomprimi".

5. Durante la compressione manuale o automatica degli allegati, gli allegati immagine vengono elaborati per impostazione predefinita. Se non vuoi elaborare gli allegati immagine, clicca su "Kutools" > "Opzioni" (freccia nell'angolo inferiore destro del gruppo "Allegati"). Nella finestra di dialogo "Opzioni allegato", deseleziona l'opzione "Gestisci allegati immagine" sotto la scheda "Generale", poi clicca "OK".

6. Per comprimere automaticamente gli allegati prima di inviare email, apri la finestra di dialogo "Opzioni allegato" tramite "Kutools" > "Opzioni", poi seleziona "Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare email" sotto la scheda "Comprimi".

7. Sotto la scheda "Comprimi" della finestra di dialogo "Opzioni allegato", puoi:

• Specificare le estensioni dei file per tutti gli allegati compressi manualmente.
• Impostare esclusioni di compressione in base alle estensioni dei file o alla dimensione.

8. Sotto la scheda "Auto Comprimi", puoi specificare direttamente le estensioni dei file per gli allegati compressi automaticamente.

Demo: Comprimi automaticamente gli allegati in ogni email in uscita e in entrata

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