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Converti facilmente le firme in contatti in Outlook

Author Kelly Last modified

Supponiamo di aver ricevuto un'email con firma in Outlook. Normalmente, puoi aggiungere il mittente ai contatti facendo clic destro sul nome del mittente e selezionando Aggiungi ai Contatti di Outlook dal menu contestuale. Sembra impossibile estrarre le informazioni di contatto dalla firma se non digitandole o copiandole manualmente. Tuttavia, la funzionalità Firma a Contatto di Kutools per Outlook può aiutarti a convertire rapidamente la firma del mittente in un contatto.

Converti le firme in contatti in Outlook


Converti le firme in contatti in Outlook

Per convertire la firma di un mittente in un contatto in Outlook, applica la funzione Firma a Contatto come segue:

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1. Fai doppio clic per aprire l'email la cui firma desideri convertire in un contatto.

2. Nella finestra Messaggio che si apre, seleziona la firma nel corpo del messaggio e fai clic su Kutools > Firma a Contatto. Vedi screenshot:

3. Ora appare la finestra di dialogo Crea Nuovo Contatto. Puoi vedere che le informazioni della firma sono state estratte e aggiunte nei campi corrispondenti, fai clic sul pulsante OK per salvarle. Vedi screenshot:

shot kto signature to contact 2

Nota: Se le informazioni della firma non vengono estratte o aggiunte al campo appropriato, fai clic sulla freccia a discesa  nel campo e specifica le informazioni della firma appropriate dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

shot kto signature to contact 3

4. Ora viene creato un nuovo contatto con le informazioni della firma come mostrato nello screenshot seguente. Modificalo secondo necessità e fai clic su Contatto > Salva e Chiudi per salvare e chiudere il contatto.

shot kto signature to contact 4

Finora, un contatto è stato creato e salvato in base alla firma del mittente dell'email selezionata.


Demo: crea un contatto dalla firma in un'email di Outlook

 

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