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Converti facilmente le firme in contatti in Outlook

Supponiamo che tu abbia ricevuto un'e-mail con la firma in Outlook. Normalmente puoi aggiungere questo mittente al contatto facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente e selezionando Aggiungi ai contatti di Outlook dal menu contestuale. Sembra impossibile estrarre le informazioni di contatto dalla firma se non digitandole o copiandole manualmente. Ma Kutools per Outlook Firma al contatto può aiutarti a convertire rapidamente la firma del mittente in un contatto.

Converti le firme in contatti in Outlook

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freccia blu freccia destra Converti le firme in contatti in Outlook

Per convertire la firma di un mittente in un contatto in Outlook, applicare il Firma al contatto caratteristica come segue:

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1. Fare doppio clic per aprire l'e-mail la cui firma convertirà in un contatto.

2. Nella finestra Messaggio di apertura, selezionare la firma nel corpo del messaggio e fare clic Kutools > Firma al contatto. Vedi screenshot:

3. Ora il file Crea nuovo contatto viene visualizzata la finestra di dialogo. Puoi vedere che le informazioni sulla firma vengono estratte e aggiunte ai campi corrispondenti, fai clic su OK pulsante per salvarlo. Vedi screenshot:

colpo kto firma per contattare 2

Note:: Se le informazioni sulla firma non vengono estratte o aggiunte nel campo appropriato, fare clic sulla freccia a discesa  nel campo e specificare le informazioni corrette sulla firma dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

colpo kto firma per contattare 3

4. Ora viene creato un nuovo contatto con le informazioni sulla firma come mostrato nella seguente schermata. Si prega di modificarlo come necessario e fare clic Contatta > Salva e chiudi per salvare e chiudere il contatto.

colpo kto firma per contattare 4

Finora, un contatto è stato creato e salvato in base alla firma del mittente dell'email selezionata già.


freccia blu freccia destraDemo: crea un contatto dalla firma in un'e-mail di Outlook

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Comments (3)
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I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.
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