Vai al contenuto principale

Crea, elimina e riutilizza rapidamente parti rapide (testo automatico) in Outlook

Quando scrivi e-mail, potresti ritrovarti spesso a digitare ripetutamente determinate frasi. Con la funzione Parti rapide, puoi comporre rapidamente e-mail senza dover riscrivere determinate frasi più e più volte. Kutools per il riquadro di testo automatico di Outlook migliora questa funzionalità elencando tutte le parti rapide (testo automatico) e le categorie di parti rapide in un riquadro creato e consente di riutilizzare qualsiasi parte rapida o testo automatico con un solo clic.

Crea rapidamente una selezione come glossario (parte rapida)

Elimina glossario esistente (parti rapide)

Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

Elimina una categoria di glossario

Sposta il riquadro Testo automatico

Regola le dimensioni del riquadro Testo automatico

Importazione ed esportazione di glossario (parti rapide)


Fare clic su Kutools> Riquadro nella finestra del messaggio. Vedi screenshot:

Kutools for Outlook: sblocca 100 potenti strumenti per Outlook. Prova gratuita di 60 giorni, senza limitazioni.Scopri di più... Provalo ora!

autotext girato 1

Non appena si fa clic sul pulsante, verrà visualizzato un riquadro di testo automatico sul lato destro Vetro pulsante nella barra multifunzione in una finestra di messaggio. Vedi screenshot:


Crea rapidamente una selezione come glossario (parte rapida)

1. Seleziona il contenuto che salverai come glossario nel corpo del messaggio.

2. Fare clic sul nella parte superiore del riquadro Testo automatico.

3. Nella finestra di dialogo Nuovo glossario che si apre,

(1) Immettere un nome per il nuovo glossario nel file Nome e Cognome: scatola;

(2) Fare clic su Categoria: casella e specificare una categoria per il nuovo glossario dall'elenco a discesa. È possibile creare direttamente una nuova categoria facendo clic Nuova categoria pulsante e quindi aggiungere il nome della categoria.

(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.


Elimina glossario esistente (parti rapide)

1. Nel riquadro Testo automatico, fare innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il glossario che si eliminerà, quindi fare clic per selezionare il glossario per visualizzare l'icona a discesa come mostrato nell'immagine sottostante.

2. Clic Elimina dall'elenco a discesa o fare clic direttamente con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu contestuale. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic sul file OK pulsante per eliminare il record.

Note:: È possibile eliminare tutte le voci di glossario contemporaneamente facendo clic su Elimina tutto nell'elenco a discesa o nel menu di scelta rapida. E rinomina la voce di glossario di cui hai bisogno con il Rinominare funzione nell'elenco a discesa nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:


Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

1. Posizionare il cursore nel corpo del messaggio in cui verrà inserito il glossario.

2. Nel riquadro Testo automatico, in primo luogo fare clic per selezionare la categoria a cui appartiene il glossario da inserire, quindi fare clic sulla voce di glossario per inserirlo direttamente nell'e-mail.

Note:

È possibile inserire la voce di glossario come Rich Text, Testo normale or Immagine come necessario selezionandone uno qualsiasi nell'elenco a discesa o nel menu di scelta rapida della voce AuoText. Vedi screenshot:

2. È inoltre possibile inserire un glossario facendo doppio clic su di esso nel riquadro Testo automatico.


Sposta il riquadro Testo automatico

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Sposta dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

2. Quindi il cursore diventa una crocee puoi spostare il riquadro Testo automatico in qualsiasi punto della finestra del messaggio corrente.


Regola le dimensioni del riquadro Testo automatico

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Taglia dall'elenco a discesa.

2. Quindi il cursore diventa or , puoi trascinare il cursore per regolare facilmente le dimensioni del riquadro Testo automatico.


Elimina una categoria di testo automatico

1. Fare clic per selezionare la categoria da eliminare nel riquadro di testo automatico.

2. Fare clic sul alla fine della categoria selezionata.

3. Nel Popping up Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

Note:: È facoltativo mostra l'anteprima mobile della voce di glossario, mostra l'anteprima nell'elenco di glossario così come mostra le icone prima delle voci di glossario come mostrato nell'immagine sottostante.


Demo: crea, riutilizza ed elimina parti rapide (testo automatico) in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations