Crea, modifica, elimina e riutilizza rapidamente parti rapide (testo automatico) in Outlook

Crea, elimina e riutilizza rapidamente parti rapide (testo automatico) in Outlook

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-06-24

Kutools for Outlook

Quando scrivi e-mail, potresti spesso digitare ripetutamente determinate frasi. La funzione Parti rapide ti consente di inserire rapidamente queste frasi senza riscriverle ogni volta. Kutools for Outlook'S Riquadro di glossario migliora questa funzionalità elencando tutte le categorie Parti rapide (Glossario) e Parti rapide in un riquadro integrato. Ciò ti consente di riutilizzare qualsiasi parte rapida o testo automatico con un solo clic, rendendo la composizione della tua email più efficiente e snella.

Vantaggi del riquadro di glossario di Kutools
Crea e inserisci rapidamente una selezione come glossario (parte rapida)
Elimina o rinomina la categoria o il testo automatico
Esporta e importa testo automatico (parte rapida)
Sposta o regola il riquadro Testo automatico
Altre opzioni utili

Kutools for Outlook che fornisce oltre 100 funzioni in Outlook per aumentare l'efficienza della comunicazione e proteggere le tue informazioni. Tra loro, oltre 70 funzionalità sono permanentemente gratuite. Per prima cosa dovresti scarica e installa Kutools per Outlook.

Clicchi Kutools > Gestione per aprire il Pannello di Kutools. Testo automatico Il riquadro viene visualizzato sul lato destro della finestra di Outlook. Vedi schermata:

La Gestione il riquadro in Outlook supporta sia il riquadro di lettura che le finestre popup per nuovi messaggi, risposte e inoltri. Quando fai clic su Gestione pulsante, tutti e quattro i tipi sono abilitati per impostazione predefinita. Inoltre, puoi scegliere dove desideri che venga visualizzato automaticamente il riquadro Risorse. Per fare ciò, fare clic su Kutools > Gestione nell'elenco a discesa, quindi selezionare il riquadro o la finestra desiderata per visualizzare il riquadro Risorse.

Vantaggi del riquadro di glossario di Kutools

Interfaccia utente intuitiva 🖥️

Kutools presenta un design dell'interfaccia più user-friendly, che consente agli utenti di individuare e utilizzare facilmente i frammenti di testo richiesti. L'interfaccia è intuitiva e facile da usare, rendendo il processo di composizione delle e-mail più efficiente.

Potenti funzioni di gestione ⚙️

Kutools offre una serie più ricca di opzioni di gestione, consentendo agli utenti di eliminare, rinominare e classificare rapidamente frammenti di testo. Gli utenti possono gestire in batch questi frammenti, migliorando significativamente l'efficienza e la comodità della gestione.

Inserimento di contenuti diversificati 🖼️

Oltre al testo, Kutools supporta l'inserimento di vari formati come immagini, tabelle e grafici, rendendo il contenuto della posta elettronica più ricco e professionale. Questa funzionalità consente agli utenti di creare e-mail più diversificate e visivamente accattivanti.

Funzioni di importazione ed esportazione 🔄

Kutools consente agli utenti di importare ed esportare frammenti di glossario. Questa funzionalità consente agli utenti di eseguire il backup dei propri frammenti di testo o di migrarli tra diversi dispositivi e versioni di Outlook, offrendo maggiore flessibilità e sicurezza dei dati.

Crea e inserisci rapidamente una selezione come glossario (parte rapida)

Seleziona il contenuto che salverai come glossario nel corpo del messaggio. E poi fare clic pulsante, vedi screenshot:
.
Nel Nuovo glossario la finestra di dialogo:
- (1) Immettere un nome per il nuovo glossario nel file Nome scatola;
- (2) Quindi, specificare una categoria per individuare il nuovo glossario dall'elenco a discesa. È possibile creare direttamente una nuova categoria facendo clic Nuova categoria pulsante e quindi aggiungere il nome della categoria.
- (3) Fare clic su Aggiungi pulsante.
Il testo automatico è stato creato immediatamente. Puoi visualizzarne l'anteprima nel riquadro di glossario. Vedi schermata:
Per inserire il testo automatico in qualsiasi messaggio di cui hai bisogno, fai semplicemente clic sul corpo del messaggio nel punto in cui desideri inserirlo.
Nel riquadro Testo automatico, fai innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il glossario che inserirai, quindi fai clic sulla voce di glossario per inserirlo direttamente nell'e-mail.

Consigli:
È possibile inserire la voce di glossario come Rich Text, Testo normale, O Immagine selezionando l'opzione preferita dall'elenco a discesa della voce di glossario.

Elimina o rinomina la categoria o il testo automatico

Per eliminare o rinominare la categoria:

Seleziona l'elemento della categoria che desideri eliminare, fai clic su menu a discesa nella casella di riepilogo delle categorie, selezionare Elimina categoria or Rinomina categoria hai bisogno.

Per eliminare o rinominare il record di glossario:

Posiziona il cursore sull'elemento di glossario che desideri eliminare o rinominare, fai clic su icona. Quindi, scegli Rinominare or Elimina opzione di cui hai bisogno.

Consigli:
Se desideri eliminare tutte le voci di glossario in una categoria, fai clic su scorrere nella casella di riepilogo Glossario e scegliere Cancella tutto.

Esporta e importa testo automatico (parte rapida)

Con Kutools per l'utilità del riquadro Glossario di Outlook, puoi facilmente importare ed esportare tutte le parti rapide in Microsoft Outlook con diversi clic.

Esporta voci di testo automatico:

Clicca su scorrere nella casella di riepilogo delle categorie e scegliere Esporta testo automatico, Nella Esporta glossario finestra di dialogo, fare clic su per selezionare una cartella di destinazione in cui salvare il file esportato. Quindi, fare clic OK.

Importa voci di testo automatico:

Clicca su scorrere nella casella di riepilogo delle categorie e scegliere Importa testo automatico, Nella Importa glossario finestra di dialogo, fare clic su per selezionare il file che desideri importare. Quindi, fare clic OK.

Sposta o regola il riquadro Testo automatico

Se desideri spostare il riquadro Testo automatico in un'altra posizione o regolare il riquadro Testo automatico, fai clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi su Sposta or Ridimensiona dall'elenco a discesa.

Se fai clic su Sposta opzione, il cursore diventa una croce e puoi spostare il riquadro Testo automatico in qualsiasi punto della finestra del messaggio corrente.
Se fai clic su Ridimensiona opzione, il cursore diventa , puoi trascinare il cursore per regolare facilmente le dimensioni del riquadro Testo automatico.

Altre opzioni utili

Nella casella di riepilogo Categoria:

ricaricare: fare clic su questo pulsante Aggiorna per sincronizzare le voci di glossario in Outlook con il riquadro di glossario Kutools.

Nella casella di riepilogo Glossario:

Abilita anteprima mobile: fare clic su questo pulsante per mostrare o nascondere l'anteprima mobile delle voci di glossario.

Abilita anteprima riquadro elenco: fare clic su questo pulsante per mostrare o nascondere l'anteprima del riquadro delle voci di glossario

Aumenta la dimensione del carattere/Diminuisci la dimensione del carattere: queste due opzioni consentono di aumentare o diminuire il carattere delle voci del testo automatico di cui hai bisogno.

Demo: crea, riutilizza ed elimina parti rapide (testo automatico) in Outlook

Scopri la differenza Kutools / Kutools Plus scheda in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora la maggior parte delle funzionalità, comprese le funzionalità AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!