Crea, elimina e riutilizza rapidamente parti rapide (autotesto) in Outlook

Quando si compongono email, potresti digitare frequentemente alcune frasi ripetutamente. La funzione Parti Rapide ti consente di inserire rapidamente queste frasi senza doverle riscrivere ogni volta. Il "Riquadro AutoTesto" di "Kutools per Outlook" migliora questa funzionalità elencando tutte le Parti Rapide (AutoTesto) e le categorie delle Parti Rapide in un riquadro integrato. Questo ti permette di riutilizzare qualsiasi Parte Rapida o AutoTesto con un solo clic, rendendo la composizione delle email più efficiente e fluida.

• Vantaggi del Riquadro AutoTesto di Kutools
• Crea e inserisci rapidamente una selezione come AutoTesto (parte rapida)
• Elimina o rinomina la categoria o l'autotesto
• Esporta e importa autotesto (parte rapida)
• Sposta o regola il riquadro AutoTesto
• Altre opzioni utili

Clicca su "Kutools" > "Biblioteca di risorse" per aprire il "Riquadro Kutools". Il riquadro "AutoTesto" viene visualizzato sul lato destro della finestra di Outlook. Vedi screenshot:

Il riquadro "Biblioteca di risorse" in Outlook supporta sia il riquadro di lettura che le finestre pop-up per nuovi messaggi, risposte e inoltri. Quando fai clic sul pulsante "Biblioteca di risorse", tutti e quattro i tipi sono abilitati per impostazione predefinita. Inoltre, puoi scegliere dove desideri che il riquadro Biblioteca di risorse appaia automaticamente. Per farlo, clicca su "Kutools" > menu a discesa "Biblioteca di risorse", e poi seleziona il riquadro o la finestra desiderata per il riquadro Biblioteca di risorse.

Vantaggi del Riquadro AutoTesto di Kutools

Interfaccia utente intuitiva 🖥️

Kutools presenta un design dell'interfaccia più user-friendly, consentendo agli utenti di individuare e utilizzare facilmente i frammenti di testo richiesti. L'interfaccia è intuitiva e facile da usare, rendendo il processo di composizione delle email più efficiente.

Funzioni di gestione potenti ⚙️

Kutools offre un set più ricco di opzioni di gestione, consentendo agli utenti di eliminare, rinominare e categorizzare rapidamente i frammenti di testo. Gli utenti possono gestire questi frammenti in batch, migliorando significativamente l'efficienza e la convenienza della gestione.

Inserimento di contenuti diversificati 🖼️

Oltre al testo, Kutools supporta l'inserimento di vari formati come immagini, tabelle e grafici, rendendo il contenuto delle email più ricco e professionale. Questa funzionalità consente agli utenti di creare email più variegate e visivamente accattivanti.

Funzioni di importazione ed esportazione 🔄

Kutools consente agli utenti di importare ed esportare frammenti di AutoTesto. Questa funzionalità consente agli utenti di eseguire il backup dei propri frammenti di testo o migrarli tra dispositivi diversi e versioni di Outlook, offrendo maggiore flessibilità e sicurezza dei dati.

Crea e inserisci rapidamente una selezione come AutoTesto (parte rapida)

1. Seleziona il contenuto che desideri salvare come AutoTesto nel corpo del messaggio. Poi clicca pulsante, vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo "Nuovo AutoTesto":
   • (1) Inserisci un nome per il nuovo AutoTesto nella casella "Nome";
   • (2) Quindi, specifica una categoria per individuare il nuovo AutoTesto dall'elenco a discesa. Puoi creare direttamente una nuova categoria facendo clic sul pulsante "Nuova Categoria" e aggiungendo il nome della tua categoria.
   • (3) Clicca il pulsante "Aggiungi".
     
3. L'autotesto è stato creato immediatamente. Puoi visualizzarlo nel riquadro AutoTesto. Vedi screenshot:
   
4. Per inserire l'AutoTesto in qualsiasi messaggio di cui hai bisogno, basta cliccare sul corpo del messaggio dove vuoi inserirlo.
5. Nel riquadro AutoTesto, prima clicca per selezionare la categoria a cui appartiene l'AutoTesto che vuoi inserire, e poi clicca sulla voce AutoTesto per inserirla direttamente nell'email.
   

Elimina o rinomina la categoria o l'autotesto

Per eliminare o rinominare la categoria:

Seleziona l'elemento della categoria che desideri eliminare, clicca menu a discesa nella casella di elenco delle categorie, seleziona "Elimina Categoria" o "Rinomina Categoria" di cui hai bisogno.

Per eliminare o rinominare la registrazione AutoTesto:

Posiziona il cursore sull'elemento AutoTesto che desideri eliminare o rinominare, clicca icona. Quindi, scegli l'opzione "Rinomina" o "Elimina" di cui hai bisogno.

Esporta e importa autotesto (parte rapida)

Con l'utilità del riquadro AutoTesto di Kutools per Outlook, puoi importare ed esportare facilmente tutte le parti rapide in Microsoft Outlook con pochi clic.

Esporta voci AutoTesto:

Clicca menu a discesa nella casella di elenco delle categorie, e scegli "Esporta AutoTesto", nella finestra di dialogo "Esporta AutoTesto", clicca pulsante per selezionare una cartella di destinazione in cui salvare il file esportato. Poi, clicca "OK".

Importa voci AutoTesto:

Clicca menu a discesa nella casella di elenco delle categorie, e scegli "Importa AutoTesto", nella finestra di dialogo "Importa AutoTesto", clicca pulsante per selezionare il file che desideri importare. Poi, clicca "OK".

Sposta o regola il riquadro AutoTesto

Se desideri spostare il riquadro AutoTesto in un'altra posizione o regolare il riquadro AutoTesto, clicca la freccia accanto al pulsante Chiudi, e poi clicca "Sposta" o "Ridimensiona" dal menu a discesa.

• Se clicchi l'opzione "Sposta", il cursore diventa una croce , e puoi spostare il riquadro AutoTesto ovunque nella finestra del messaggio corrente.
• Se clicchi l'opzione "Ridimensiona", il cursore diventa , puoi trascinare il cursore per regolare facilmente le dimensioni del riquadro AutoTesto.

Altre opzioni utili

Nella casella di elenco delle categorie:

 Aggiorna: Clicca questo pulsante Aggiorna per sincronizzare le voci AutoTesto in Outlook con il riquadro AutoTesto di Kutools.

Nella casella di elenco AutoTesto:

 Abilita anteprima fluttuante: Clicca questo pulsante per mostrare o nascondere l'anteprima fluttuante delle voci AutoTesto.

 Abilita anteprima nel riquadro della lista: Clicca questo pulsante per mostrare o nascondere l'anteprima nel riquadro delle voci AutoTesto.

Aumenta Dimensione Carattere / Riduci Dimensione Carattere: Queste due opzioni ti consentono di aumentare o ridurre il carattere delle voci AutoTesto secondo necessità.

Demo: crea, riutilizza ed elimina parti rapide (autotesto) in Outlook

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