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Crea, elimina e riutilizza rapidamente parti rapide (testo automatico) in Outlook

Durante la composizione delle e-mail, potresti trovarti spesso a digitare ripetutamente determinate frasi. Con la funzione Parti rapide, puoi comporre rapidamente e-mail senza dover ridigitare determinate frasi più e più volte. Kutools per il riquadro di testo automatico di Outlook migliora questa funzione elencando tutte le parti rapide (testo automatico) e le categorie di parti rapide in un riquadro integrato e ti consente di riutilizzare qualsiasi parte rapida o testo automatico con un solo clic.

Crea rapidamente una selezione come glossario (parte rapida)

Elimina glossario esistente (parti rapide)

Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

Elimina una categoria di glossario

Sposta il riquadro Testo automatico

Regola le dimensioni del riquadro Testo automatico

Importazione ed esportazione di glossario (parti rapide)


Fare clic su Kutools> Riquadro nella finestra del messaggio. Vedi screenshot:

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Non appena si fa clic sul pulsante, verrà visualizzato un riquadro di testo automatico sul lato destro Vetro pulsante nella barra multifunzione in una finestra di messaggio. Vedi screenshot:


Crea rapidamente una selezione come glossario (parte rapida)

1. Seleziona il contenuto che salverai come glossario nel corpo del messaggio.

2. Fare clic sul nella parte superiore del riquadro Testo automatico.

3. Nella finestra di dialogo Nuovo glossario che si apre,

(1) Immettere un nome per il nuovo glossario nel file Nome e Cognome: scatola;

(2) Fare clic su Categoria: casella e specificare una categoria per il nuovo glossario dall'elenco a discesa. È possibile creare direttamente una nuova categoria facendo clic Nuova categoria pulsante e quindi aggiungere il nome della categoria.

(3) Fare clic su Aggiungi pulsante.


Elimina glossario esistente (parti rapide)

1. Nel riquadro Testo automatico, fare innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il glossario che si eliminerà, quindi fare clic per selezionare il glossario per visualizzare l'icona a discesa come mostrato nell'immagine sottostante.

2. Clic Elimina dall'elenco a discesa o fare clic direttamente con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu contestuale. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Kutools per Outlook finestra di dialogo, fare clic sul file OK pulsante per eliminare il record.

Osservazioni:: È possibile eliminare tutte le voci di glossario contemporaneamente facendo clic su Elimina tutto nell'elenco a discesa o nel menu di scelta rapida. E rinomina la voce di glossario di cui hai bisogno con il Rinominare funzione nell'elenco a discesa nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:


Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

1. Posizionare il cursore nel corpo del messaggio in cui verrà inserito il glossario.

2. Nel riquadro Testo automatico, in primo luogo fare clic per selezionare la categoria a cui appartiene il glossario da inserire, quindi fare clic sulla voce di glossario per inserirlo direttamente nell'e-mail.

Note:

È possibile inserire la voce di glossario come Rich Text, Testo normale or Immagine come necessario selezionandone uno qualsiasi nell'elenco a discesa o nel menu di scelta rapida della voce AuoText. Vedi screenshot:

2. È inoltre possibile inserire un glossario facendo doppio clic su di esso nel riquadro Testo automatico.


Sposta il riquadro Testo automatico

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Sposta dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

2. Quindi il cursore diventa una crocee puoi spostare il riquadro Testo automatico in qualsiasi punto della finestra del messaggio corrente.


Regola le dimensioni del riquadro Testo automatico

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Taglie: dall'elenco a discesa.

2. Quindi il cursore diventa or , puoi trascinare il cursore per regolare facilmente le dimensioni del riquadro Testo automatico.


Elimina una categoria di testo automatico

1. Fare clic per selezionare la categoria da eliminare nel riquadro di testo automatico.

2. Fare clic sul alla fine della categoria selezionata.

3. Nel Popping up Kutools per Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

Osservazioni:: È facoltativo mostra l'anteprima mobile della voce di glossario, mostra l'anteprima nell'elenco di glossario così come mostra le icone prima delle voci di glossario come mostrato nell'immagine sottostante.


Demo: crea, riutilizza ed elimina parti rapide (testo automatico) in Outlook

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