Vai al contenuto principale

Crea, utilizza, rinomina ed elimina rapidamente i segnalibri in Outlook

Autore: Zhoumandy Ultima modifica: 2024-06-20

Navigare in lunghe email o cercare sezioni specifiche nel messaggio che stai scrivendo può essere noioso. Tuttavia, con il Segnalibro funzione fornita da Kutools for Outlook, puoi contrassegnare, accedere e gestire rapidamente parti specifiche delle tue email, proprio come in un documento Word. In questo articolo ti guideremo attraverso i passaggi per creare, utilizzare, rinominare ed eliminare questi segnalibri senza problemi.


Importanza dei segnalibri in Outlook

Evidenzia i punti chiave: Aggiungendo segnalibri alle sezioni importanti, puoi facilmente contrassegnare i punti chiave della tua email. Ciò consente una rapida consultazione e garantisce che le informazioni critiche siano facilmente accessibili.

Navigazione rapida: i segnalibri ti consentono di navigare rapidamente verso parti specifiche della tua email. Basta fare clic sul segnalibro per passare direttamente alla sezione desiderata senza dover scorrere l'intero corpo dell'e-mail.

Facilità di accesso: i segnalibri facilitano l'accesso alle sezioni a cui si fa riferimento di frequente, come sommari, appendici o elenchi di riferimenti, migliorando l'efficienza della navigazione nelle email.

Riduzione del tempo impiegato nella ricerca: aggiungendo sezioni importanti ai segnalibri, è possibile ridurre significativamente il tempo impiegato nella ricerca di informazioni specifiche all'interno di lunghi contenuti di posta elettronica.


Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; scaricare e installare Kutools per Outlook, fare clic su Kutools > Gestione nella finestra del messaggio. Puoi vedere a Pannello di Kutools uscirà dal lato destro della finestra. Passare a Segnalibro tab. Vedi screenshot:


Crea rapidamente segnalibri in Outlook

Per creare segnalibri utilizzando il file Segnalibro funzione Kutools for Outlook, si prega di fare come segue:

1. Nella finestra di composizione del messaggio, seleziona il contenuto che salverai come primo segnalibro nel corpo del messaggio.

2. Sotto il Segnalibro scheda del Pannello di Kutools, clicca il Inserisci segnalibro pulsante.

3. Nel spuntare Inserisci segnalibro finestra di dialogo, immettere un nome nel file Nome del segnalibro scatola.

4. Clic OK. Puoi vedere che il primo segnalibro è stato creato con successo.

5. Ripeti i passaggi precedenti per creare più segnalibri secondo necessità.

Note:
  1. Il nome del segnalibro può contenere solo lettere inglesi, caratteri cinesi, numeri e sottolineature, ma non può iniziare con numeri o sottolineature. Se il nome del segnalibro non soddisfa gli standard, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso da Kutools for Outlook apparirà. Guarda lo screenshot qui sotto.
  2. I segnalibri creati vengono ordinati in ordine alfabetico.

Utilizza rapidamente i segnalibri in Outlook

Per utilizzare i segnalibri che hai creato in Outlook in modo da poter passare rapidamente alle parti specifiche del corpo del messaggio, procedi come segue:

Nel corpo del messaggio che hai creato dei segnalibri, vai al file Segnalibro scheda del Pannello di Kutools. Fai clic sulle entità del segnalibro per passare alle posizioni del corpo del messaggio che desideri.


Rinominare rapidamente i segnalibri in Outlook

Per rinominare i segnalibri in Outlook, procedere come segue:

1. Sotto il Segnalibro scheda del Pannello di Kutools, trova e fai clic sul primo segnalibro che desideri rinominare.

2. Clicca il Rinomina segnalibro pulsante. O puoi pulsante destro del mouse sul segnalibro, quindi fare clic su Rinomina segnalibro Dal menu a discesa.

3. Nel spuntare Rinomina segnalibro finestra di dialogo, immettere un nome nel file Nome scatola.

4. Clic OK. Puoi vedere che il primo segnalibro è stato rinominato correttamente.

5. Ripeti i passaggi precedenti per rinominare più segnalibri secondo necessità.

Nota: Il nome del segnalibro può contenere solo lettere inglesi, caratteri cinesi, numeri e sottolineature, ma non può iniziare con numeri o sottolineature. Se il nome del segnalibro non soddisfa gli standard, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso da Kutools for Outlook apparirà. Guarda lo screenshot qui sotto.


Elimina rapidamente i segnalibri in Outlook

Per eliminare i segnalibri in Outlook, procedere come segue.

1. Sotto il Segnalibro scheda del Pannello di Kutools, trova il primo segnalibro che desideri eliminare. Clicca il Elimina pulsante sul lato destro dell'entità segnalibro.

O puoi pulsante destro del mouse sul segnalibro, quindi fare clic su Elimina segnalibro Dal menu a discesa.

2. Nel Popping up Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

3. Puoi vedere che il primo segnalibro è stato eliminato con successo.

4. Ripetere quanto sopra per eliminare più segnalibri secondo necessità.

Se desideri eliminare tutti i segnalibri una volta per tutte, puoi farlo pulsante destro del mouse su qualsiasi segnalibro, quindi fare clic su Elimina tutto Dal menu a discesa.

Mancia:
  • Puoi spostare o ridimensionare il file Pannello di Kutools come desidera. Basta fare clic su Opzioni del riquadro attività pulsante, quindi fare clic Sposta or Ridimensiona Dal menu a discesa.

Note:

Il riquadro Risorse in Outlook supporta sia il riquadro di lettura che le visualizzazioni delle finestre popup. Puoi configurarlo secondo le tue preferenze:

  1. Vai alla scheda Home in Outlook.

  2. Fare clic su Kutools > Risorsa.

  3. Scegli il riquadro o la finestra in cui desideri che venga visualizzato automaticamente il riquadro Risorse.

Sono finiti i giorni in cui si scorrevano all'infinito le e-mail alla ricerca di dettagli specifici. Con il Segnalibro funzione Kutools for Outlook, puoi contrassegnare e passare in modo efficiente a sezioni precise, migliorando la navigazione e la produttività della posta elettronica. Ricorda, come ogni strumento, più lo usi, più diventa naturale. Quindi, inizia ad aggiungere segnalibri e rendi la tua esperienza con Outlook più fluida che mai!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Ultime notizie: lancio di Kutools per Outlook Free Version!

Prova i nuovissimi Kutools per Outlook Versione GRATUITA con oltre 70 incredibili funzionalità, tua da usare PER SEMPRE! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiamare le e-mail  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Ricordarti quando arrivano email importanti  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Sblocca istantaneamente Kutools per Outlook con un solo clic—permanentemente libero. Non aspettare, scaricalo ora e aumenta la tua efficienza!

kutools per le funzionalità di Outlook1 kutools per le funzionalità di Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations