Crea, rinomina e utilizza rapidamente i segnalibri in Outlook

Crea, utilizza, rinomina ed elimina rapidamente i segnalibri in Outlook

Autore: Zhoumandy Ultima modifica: 2024-02-21

Navigare in lunghe email o cercare sezioni specifiche nel messaggio che stai scrivendo può essere noioso. Tuttavia, con il Segnalibro funzione fornita da Kutools for Outlook, puoi contrassegnare, accedere e gestire rapidamente parti specifiche delle tue email, proprio come in un documento Word. In questo articolo ti guideremo attraverso i passaggi per creare, utilizzare, rinominare ed eliminare questi segnalibri senza problemi.

Crea rapidamente segnalibri in Outlook
Utilizza rapidamente i segnalibri in Outlook
Rinominare rapidamente i segnalibri in Outlook
Elimina rapidamente i segnalibri in Outlook

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; scaricare e installare Kutools per Outlook, fare clic su Kutools > Vetro nella finestra del messaggio. Puoi vedere a Pannello di Kutools uscirà dal lato destro della finestra. Passare a Segnalibro tab. Vedi screenshot:

Crea rapidamente segnalibri in Outlook

Per creare segnalibri utilizzando il file Segnalibro funzione Kutools for Outlook, si prega di fare come segue:

1. Nella finestra di composizione del messaggio, seleziona il contenuto che salverai come primo segnalibro nel corpo del messaggio.

2. Sotto il Segnalibro scheda del Pannello di Kutools, clicca il Inserisci segnalibro pulsante.

3. Nel spuntare Inserisci segnalibro finestra di dialogo, immettere un nome nel file Nome del segnalibro scatola.

4. Clic OK. Puoi vedere che il primo segnalibro è stato creato con successo.

5. Ripeti i passaggi precedenti per creare più segnalibri secondo necessità.

Note:

Il nome del segnalibro può contenere solo lettere inglesi, caratteri cinesi, numeri e sottolineature, ma non può iniziare con numeri o sottolineature. Se il nome del segnalibro non soddisfa gli standard, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso da Kutools for Outlook apparirà. Guarda lo screenshot qui sotto.

I segnalibri creati vengono ordinati in ordine alfabetico.

Utilizza rapidamente i segnalibri in Outlook

Per utilizzare i segnalibri che hai creato in Outlook in modo da poter passare rapidamente alle parti specifiche del corpo del messaggio, procedi come segue:

Nel corpo del messaggio che hai creato dei segnalibri, vai al file Segnalibro scheda del Pannello di Kutools. Fai clic sulle entità del segnalibro per passare alle posizioni del corpo del messaggio che desideri.

Rinominare rapidamente i segnalibri in Outlook

Per rinominare i segnalibri in Outlook, procedere come segue:

1. Sotto il Segnalibro scheda del Pannello di Kutools, trova e fai clic sul primo segnalibro che desideri rinominare.

2. Clicca il Rinomina segnalibro pulsante. O puoi pulsante destro del mouse sul segnalibro, quindi fare clic su Rinomina segnalibro Dal menu a discesa.

3. Nel spuntare Rinomina segnalibro finestra di dialogo, immettere un nome nel file Nome scatola.

4. Clic OK. Puoi vedere che il primo segnalibro è stato rinominato correttamente.

5. Ripeti i passaggi precedenti per rinominare più segnalibri secondo necessità.

Nota: Il nome del segnalibro può contenere solo lettere inglesi, caratteri cinesi, numeri e sottolineature, ma non può iniziare con numeri o sottolineature. Se il nome del segnalibro non soddisfa gli standard, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso da Kutools for Outlook apparirà. Guarda lo screenshot qui sotto.

Elimina rapidamente i segnalibri in Outlook

Per eliminare i segnalibri in Outlook, procedere come segue.

1. Sotto il Segnalibro scheda del Pannello di Kutools, trova il primo segnalibro che desideri eliminare. Clicca il Elimina pulsante sul lato destro dell'entità segnalibro.

O puoi pulsante destro del mouse sul segnalibro, quindi fare clic su Elimina segnalibro Dal menu a discesa.

2. Nel Popping up Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

3. Puoi vedere che il primo segnalibro è stato eliminato con successo.

4. Ripetere quanto sopra per eliminare più segnalibri secondo necessità.

Se desideri eliminare tutti i segnalibri una volta per tutte, puoi farlo pulsante destro del mouse su qualsiasi segnalibro, quindi fare clic su Elimina tutto Dal menu a discesa.

Mancia:

Puoi spostare o ridimensionare il file Pannello di Kutools come desidera. Basta fare clic su Opzioni del riquadro attività pulsante, quindi fare clic Sposta or Ridimensiona Dal menu a discesa.

Sono finiti i giorni in cui si scorrevano all'infinito le e-mail alla ricerca di dettagli specifici. Con il Segnalibro funzione Kutools for Outlook, puoi contrassegnare e passare in modo efficiente a sezioni precise, migliorando la navigazione e la produttività della posta elettronica. Ricorda, come ogni strumento, più lo usi, più diventa naturale. Quindi, inizia ad aggiungere segnalibri e rendi la tua esperienza con Outlook più fluida che mai!