Crea, rinomina e usa rapidamente i segnalibri in Outlook
Navigare tra email lunghe o cercare sezioni specifiche nei messaggi in composizione può diventare noioso. Tuttavia, grazie alla funzione Segnalibro fornita da Kutools per Outlook, puoi contrassegnare, accedere e gestire rapidamente parti specifiche delle tue email, proprio come in un documento Word. In questo articolo ti guideremo passo dopo passo nella creazione, nell’utilizzo, nella rinominazione e nell’eliminazione di questi segnalibri in modo semplice e intuitivo.
Importanza dei segnalibri in Outlook
Evidenzia i punti chiave: Aggiungendo segnalibri alle sezioni importanti, puoi contrassegnare facilmente i punti principali della tua email, consentendoti di fare riferimenti rapidi e garantendo un accesso immediato alle informazioni fondamentali.
Navigazione rapida: I segnalibri ti permettono di passare in un attimo a parti specifiche della tua email. Basta un clic sul segnalibro per raggiungere immediatamente la sezione desiderata, senza dover scorrere l’intero messaggio.
Facilità di accesso: I segnalibri ti permettono di accedere in modo semplice e immediato alle sezioni che consulti più spesso, come indici, appendici o elenchi di riferimento, rendendo la navigazione delle email più efficiente.
Meno tempo speso nella ricerca: contrassegnando con segnalibri le sezioni importanti, riduci notevolmente il tempo necessario per trovare informazioni specifiche all’interno di email lunghe.
Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, fai clic su Kutools > Risorse nella finestra del messaggio. Vedrai apparire un Pannello Kutools sul lato destro della finestra. Passa alla scheda Segnalibri. Vedi lo screenshot:
Crea rapidamente segnalibri in Outlook
Per creare segnalibri utilizzando la funzione Segnalibrodi Kutools per Outlook, procedi come segue:
1. Nella finestra del messaggio in composizione, seleziona il contenuto che vuoi salvare come primo segnalibro nel corpo del messaggio.
2. Nella scheda Segnalibro del Pannello Kutools, fai clic sul pulsante 
Inserisci.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata Inserisci, inserisci un nome nella casella Nome del segnalibro.
4. Fai clic su OK. Il primo segnalibro è stato creato correttamente.
5. Ripeti i passaggi precedenti per creare ulteriori segnalibri, se necessario.
- Il nome del segnalibro può contenere solo lettere dell'alfabeto inglese, caratteri cinesi, numeri e il carattere di sottolineatura, ma non può iniziare con un numero o con il simbolo di sottolineatura. Se il nome del tuo segnalibro non soddisfa questi requisiti, Kutools per Outlook visualizzerà una finestra di dialogo di avviso. Vedi lo screenshot qui sotto.
- I segnalibri creati sono ordinati alfabeticamente.
Utilizza rapidamente i segnalibri in Outlook
Per utilizzare i segnalibri creati in Outlook e spostarsi rapidamente nelle parti specifiche del corpo del messaggio, procedere come segue:
Nel corpo del messaggio in cui sono stati creati i segnalibri, vai alla scheda Segnalibro del Pannello Kutools. Fai clic sulle voci dei segnalibri per passare direttamente alle posizioni desiderate nel corpo del messaggio.
Passa rapidamente a Rinomina segnalibro in Outlook
Per rinominare i segnalibri in Outlook, procedere come segue:
1. Nella scheda Segnalibro del Pannello Kutools, individuare e fare clic sul primo segnalibro da rinominare.
2. Fare clic sul pulsante 
Rinomina segnalibro. In alternativa, fare clic con il tasto destro sul segnalibro e scegliere Rinomina segnalibrodal menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Rinomina segnalibro visualizzata, inserisci un nome nella casella Nome.
4. Fare clic su OK. Il primo segnalibro è stato rinominato con successo.
5. Ripeti i passaggi precedenti per rinominare altri segnalibri, se necessario.
Rinomina rapidamente Elimina segnalibro in Outlook
Per eliminare un segnalibro in Outlook, procedere come segue.
1. Nella scheda Segnalibro del Pannello Kutools, individua il primo segnalibro da eliminare. Fai clic sul pulsante 
Elimina situato a destra dell'elemento del segnalibro.
In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro sul segnalibro, quindi scegliere Elimina segnalibro dal menu a discesa.
2. Nella finestra di dialogo visualizzata di Kutools per Outlook, fare clic sul pulsante OK.
3. Il primo segnalibro è stato eliminato con successo.
4. Ripeti la procedura per eliminare altri segnalibri, se necessario.
Per eliminare tutti i segnalibri in un’unica operazione, fai clic con il tasto destro su un segnalibro qualsiasi e seleziona Elimina tutto dal menu a discesa.
- Puoi spostare o ridimensionare il Pannello Kutools a piacimento. Fai semplicemente clic sul pulsante
Opzioni riquadro attività, quindi seleziona Sposta o Ridimensiona dal menu a discesa.
Opzioni riquadro attività, quindi seleziona Sposta o Ridimensiona dal menu a discesa.Note:
Il riquadro Risorse in Outlook supporta sia la visualizzazione nel riquadro di lettura che quella a finestra popup. Puoi personalizzarlo in base alle tue preferenze:
Passa alla scheda Home di Outlook.
Fai clic su Kutools > Risorse.
Scegli il riquadro o la finestra in cui vuoi che il riquadro Risorse venga visualizzato automaticamente.
I tempi in cui si scorrevano all’infinito le email alla ricerca di dettagli specifici sono finiti! Grazie alla funzione Segnalibro di Kutools per Outlook, puoi contrassegnare e accedere istantaneamente a sezioni precise, rendendo la navigazione tra le email più rapida e la tua produttività alle stelle. Ricorda: come ogni strumento efficace, più lo usi, più diventa parte del tuo flusso naturale. Inizia subito a sfruttare i segnalibri e trasforma la tua esperienza con Outlook nella più fluida di sempre!
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Indice
- Importanza dei segnalibri in Outlook
- Crea rapidamente segnalibri in Outlook
- Utilizza rapidamente i segnalibri in Outlook
- Esegui rapidamente Rinomina segnalibro in Outlook
- Esegui rapidamente Elimina segnalibro in Outlook
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