Ritarda l'invio di tutte le email in uscita di alcuni secondi in Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

A volte, in Outlook, potresti pentirti immediatamente dopo aver cliccato "Invia". Forse hai notato un errore nel contenuto dell'email o ti sei reso conto di aver dimenticato di allegare un file. A questo punto, fermare l'invio dell'email di solito non è possibile. Ora, Kutools for Outlook offre una funzione che può aiutare: Email Ritardata. Quando attivi questa funzione, tutte le tue email inviate verranno ritardate di 5-60 secondi (una durata che imposti tu). Durante questo tempo, puoi rivedere l'email, scegliere di fermare l'invio o optare per inviarla immediatamente.

Applicazioni della Funzione Email Ritardata

Come utilizzare la Funzione Email Ritardata

Applicazioni della Funzione Email Ritardata

In molte situazioni, la funzione Email Ritardata in Outlook si rivela preziosa. Ecco perché è essenziale e come puoi usarla efficacemente:

Evitare errori

Spesso, potresti renderti conto di un errore nella tua email o dimenticare di allegare un file subito dopo aver cliccato "Invia." La funzione Email Ritardata ti dà tempo extra per rivedere e correggere eventuali errori, assicurando che la tua email sia accurata e completa.

Tempistica

Quando i tuoi destinatari si trovano in fusi orari diversi, programmare l'invio delle email durante le loro ore lavorative aumenta la probabilità che vengano lette e risposte prontamente. La funzione Email Ritardata ti permette di gestire questo in modo fluido.

Raffreddamento

Affrontare argomenti delicati o emotivi a volte può portare a inviare email impulsivamente. Ritardando le tue email, hai il tempo di rivalutare il tuo messaggio e assicurarti che mantenga un tono professionale e cortese.

Prevenire il sovraccarico

La funzione Email Ritardata aiuta a sfalsare i tempi di invio se devi inviare più email. Questo evita che i tuoi destinatari vengano bombardati con diverse email contemporaneamente, migliorando la loro esperienza di lettura complessiva.

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Come utilizzare la Funzione Email Ritardata

🔵 Abilita la funzione Email Ritardata

Dopo aver installato Kutools for Outlook, clicca sulla scheda "Kutools", e seleziona "Email Ritardata" nel gruppo "Messaggi".
Poi apparirà una finestra di dialogo per confermare l'attivazione, clicca su "OK".

Da adesso in poi, tutte le email in uscita verranno inviate dopo un ritardo specificato.

Dopo aver cliccato il pulsante "Invia" ogni volta, vedrai apparire un "prompt".

Se vuoi inviare l'email subito, clicca sul pulsante "Invia immediatamente", l'email verrà inviata immediatamente.
Se selezioni il pulsante "Annulla", l'invio dell'email verrà annullato e tornerà alla finestra di composizione del messaggio per ulteriori modifiche.
Se vuoi mantenere l'invio ritardato, clicca sul pulsante "Ho capito".

Prima di essere inviate, tutte le email verranno elencate nella Posta in Uscita.

🔵 Imposta il tempo di ritardo

Per impostazione predefinita, la funzione Email Ritardata è abilitata quando installi per la prima volta Kutools for Outlook, con un tempo di ritardo predefinito di 10 secondi.

Per cambiare il tempo di ritardo, vai alla scheda "Kutools", clicca sulla freccia accanto al pulsante "Email Ritardata" e seleziona "Modifica tempo di invio ritardato".

Nella finestra di dialogo che appare, spunta il tempo di cui hai bisogno e clicca su "OK" per completare l'impostazione.

Questo conclude la guida passo-passo e la spiegazione per utilizzare le funzioni Email Ritardata di Kutools for Outlook.

Se sei interessato, puoi cliccare per scaricare e provare.

Se hai domande, sentiti libero di lasciare un messaggio nella sezione commenti qui sotto.

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