Ritarda l'invio di tutte le email in uscita di alcuni secondi in Outlook
A volte, in Outlook, potresti pentirti immediatamente di aver inviato un'email dopo aver cliccato "Invia". Forse hai notato un errore nel contenuto dell'email o ti sei reso conto di aver dimenticato di allegare un file. A questo punto, fermare l'invio dell'email di solito non è possibile. Ora, Kutools per Outlook offre una funzione che può aiutare: Email Ritardata. Quando attivi questa funzione, tutte le tue email inviate verranno ritardate di 5-60 secondi (una durata che imposti tu). Durante questo tempo, puoi rivedere l'email, scegliere di fermare l'invio o decidere di inviarla immediatamente.
Applicazioni della Funzione Email Ritardata
In molte situazioni, la funzionalità Email Ritardata in Outlook si rivela preziosa. Ecco perché è essenziale e come puoi usarla efficacemente:
| Evitare errori Spesso, potresti renderti conto di un errore nella tua email o dimenticare di allegare un file subito dopo aver cliccato "Invia." La funzione Email Ritardata ti dà tempo extra per rivedere e correggere eventuali errori, garantendo che la tua email sia accurata e completa. |
Tempistica Quando i tuoi destinatari si trovano in fusi orari diversi, programmare l'invio delle tue email durante le loro ore lavorative aumenta la probabilità che vengano lette e risposte tempestivamente. La funzione Email Ritardata ti permette di gestire questo aspetto senza problemi. |
Raffreddamento Affrontare argomenti sensibili o emotivi può talvolta portare a invii impulsivi di email. Ritardando le tue email, hai il tempo di rivalutare il tuo messaggio e assicurarti che mantenga un tono professionale e cortese. |
Prevenire il Surriscaldamento La funzione Email Ritardata aiuta a sfalsare i tempi di invio se devi inviare più email. Questo impedisce ai tuoi destinatari di essere bombardati con diverse email contemporaneamente, migliorando la loro esperienza di lettura complessiva. |
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Come utilizzare la Funzione Email Ritardata
🔵 Attivare la funzione Email Ritardata
- Dopo aver installato Kutools per Outlook, clicca sulla scheda "Kutools", e seleziona "Email Ritardata" nel gruppo "Messaggi".
- Poi, apparirà una finestra di dialogo per confermare l'attivazione, clicca "OK".
Da ora in poi, tutte le email in uscita verranno inviate dopo un ritardo specificato.
Dopo aver cliccato il pulsante "Invia" ogni volta, vedrai apparire una "notifica".
- Se vuoi inviare l'email immediatamente, clicca sul pulsante "Invia immediatamente", l'email verrà inviata istantaneamente.
- Se selezioni il pulsante "Annulla", l'invio dell'email verrà annullato e tornerà alla finestra di composizione del messaggio per ulteriori modifiche.
- Se desideri mantenere l'invio ritardato, clicca sul pulsante "Ho capito".
Prima di essere inviate, tutte le email verranno elencate nella Posta in Uscita.
🔵 Imposta il tempo di ritardo
Per impostazione predefinita, la funzione Email Ritardata è abilitata quando installi Kutools per Outlook per la prima volta, con un tempo di ritardo predefinito di 10 secondi.
Per cambiare il tempo di ritardo, vai alla scheda "Kutools", clicca sulla freccia accanto al pulsante "Email Ritardata" e seleziona "Modifica tempo di invio ritardato".
Nella finestra di dialogo che appare, spunta il tempo di cui hai bisogno e clicca "OK" per completare l'impostazione.
Questo conclude la guida passo-passo e la spiegazione per utilizzare le funzionalità Email Ritardata di Kutools per Outlook.
Se sei interessato, puoi cliccare per scaricare e provare.
Se hai domande, sentiti libero di lasciare un commento nella sezione dei commenti qui sotto.
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