Con Kutools for Outlook's Elimina attività duplicate utility, puoi rimuovere facilmente e rapidamente tutte le attività duplicate in una o più cartelle in Outlook e conservarne una. Si prega di fare quanto segue.

1. Applicare questa utilità facendo clic su Kutools > Attività duplicate. Vedi screenshot:

2. Nel Attività duplicate - Passaggio 1 (di 5) , selezionare gli account di posta elettronica da cui rimuovere le attività duplicate e fare clic su Passaggio successivo: specificare la cartella delle attività pulsante.

Suggerimenti:: Se il caricamento dell'account di posta elettronica è lento, è possibile fare clic su Salta l'attuale account di posta elettronica di caricamento pulsante per ignorare le attività nell'account di posta elettronica.

3. Nel Attività duplicate - Passaggio 2 (di 5) finestra, controlla le cartelle delle attività da cui rimuovere i duplicati, quindi fai clic su Avanti: Seleziona i campi Attività per il confronto duplicato pulsante.

Nota: 

1). In questo passaggio, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella per visualizzare il menu di scelta rapida per selezionare o deselezionare rapidamente tutte le cartelle.

2). Le cartelle selezionate vengono elencate in questo riquadro e alle attività all'interno della cartella superiore verrà assegnata la priorità per essere conservate. Puoi modificare l'ordine delle cartelle o eliminare le cartelle dall'elenco selezionandole e facendo clic sui pulsanti sul lato destro.

3). Se hai utilizzato questa utilità e hai impostato i criteri di filtro in precedenza, puoi fare direttamente clic su Inizia a filtrare pulsante per filtrare le attività duplicate utilizzando i criteri stabiliti.

4. Ora passa al file Attività duplicate - Passaggio 3 (di 5) procedura guidata, selezionare i criteri su cui si desidera filtrare le attività duplicate e fare clic su Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati pulsante.

Suggerimenti:: se desideri confrontare le attività duplicate nelle cartelle selezionate, seleziona il file Trova attività duplicate nelle cartelle selezionate casella di controllo, altrimenti confronta separatamente le attività duplicate nelle proprie cartelle delle attività.

5. Nel Attività duplicate - Passaggio 4 (di 5) procedura guidata, seleziona i campi che desideri visualizzare per i risultati, quindi fai clic su Inizia a filtrare pulsante per avviare il filtraggio delle attività duplicate.

Note:

1). Se desideri visualizzare i campi personalizzati, seleziona Custom opzione, quindi fare clic Definito dall'utente per selezionare i campi nel file Attività duplicate - Impostazioni dialogo.

2). Dai un'occhiata Criteri duplicati selezionati opzione per visualizzare i criteri duplicati specificati nell'ultimo passaggio per il risultato. 

6. Nel Attività duplicate - Passaggio 5 (di 5) procedura guidata, viene visualizzata una finestra di messaggio, fare clic su OK pulsante.

7. Ora tutte le attività duplicate sono state visualizzate nel file Attività duplicate - Passaggio 5 (di 5) procedura guidata, è possibile selezionare un'attività per visualizzare le informazioni nel file Anteprima delle informazioni sull'attività sezione nel riquadro di destra.

8. Per eseguire le attività duplicate, puoi fare come di seguito:

1) Gestisci separatamente un gruppo di duplicati. Se desideri gestire un gruppo duplicato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo, quindi nel menu di scelta rapida, scegli un'opzione di cui hai bisogno.

2) Affronta un'attività separatamente. Se desideri gestire un'attività, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività, quindi nel menu di scelta rapida, scegli un'opzione di cui hai bisogno.

3) Batch esegue tutte le attività duplicate. Se desideri eseguire tutti i filtri delle attività duplicate, vai all'elenco a discesa dei file Duplica la modalità di gestione delle attività, quindi scegli un'opzione di cui hai bisogno, quindi fai clic sul pulsante destro per eseguire l'operazione.

Dopo aver eseguito l'operazione, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che l'operazione è stata completata con successo, fare clic su OK > Chiudi per uscire dalle finestre.

Note:: Se desideri solo classificare le attività duplicate invece della rimozione, puoi scegliere Aggiungere Categoria opzione nel menu di scelta rapida o dall'elenco a discesa di Duplica la modalità di gestione delle attività, poi nel popping Categorie di colore finestra di dialogo, scegli la categoria che desideri utilizzare o crea una nuova categoria di cui hai bisogno, quindi fai clic su OK. Ora le attività duplicate verranno classificate di conseguenza. Fai attenzione, il Aggiungere Categoria la funzione aggiungerà il colore della categoria a tutti gli elementi selezionati (vengono selezionati tutti gli elementi duplicati, incluso il primo duplicato).

Demo: elimina le attività duplicate in Outlook

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