Rimuovere gli allegati dalle e-mail può liberare molti spazi di Outlook. Normalmente, è facile salvare ed eliminare gli allegati da un'e-mail in Outlook. Tuttavia, salvare e rimuovere gli allegati da più e-mail uno per uno richiede molto tempo.
Qui introduce il Scollega tutto allegati e il Scollegamento automatico degli allegati caratteristiche di Kutools per Outlook. Con il Scollega tutto funzione allegati, gli allegati nelle e-mail selezionate verranno convertiti in collegamenti ipertestuali, ma gli allegati scollegati verranno salvati in una cartella specifica allo stesso tempo. Il Scollegamento automatico degli allegati La funzione può aiutare a scollegare automaticamente gli allegati quando arrivano le e-mail.
Scollega rapidamente gli allegati dalle e-mail selezionate
Scollega automaticamente gli allegati all'arrivo delle e-mail
Per scollegare gli allegati da più e-mail contemporaneamente, eseguire le seguenti operazioni:
1. Selezionare le e-mail nell'elenco di posta da cui si desidera scollegare gli allegati.
2. Quindi fare clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Scollega tutto per abilitare la funzione.
3. Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
(1.) Fare clic su 
pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati scollegati;
(2.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati scollegati come di seguito:
(3.) Controllare il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail opzione se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle e-mail.
4. Quindi fare clic su Ok pulsante, un altro Scollega tutto si apre la finestra di dialogo, fare clic su Sì pulsante per andare avanti.
5. Ora tutti gli allegati vengono scollegati dalle e-mail selezionate e anche tutti sono stati salvati nella cartella specificata. Puoi vedere solo i collegamenti ipertestuali rimanere nel corpo dell'e-mail, fare clic sul collegamento ipertestuale per aprire il file allegato.
 |
 |
 |
Tranne che per scollegare tutti gli allegati delle e-mail selezionate, puoi impostare alcune regole avanzate per scollegare alcuni allegati specifici, per favore fai come segue:
1. Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, fare clic opzioni avanzate pulsante per espandere questo Scollega impostazioni finestra di dialogo, quindi impostare le condizioni necessarie nella casella espansa, vedere screenshot:
per selezionare gli indirizzi e-mail dal file Aggiungi dal messaggio corrente opzione o il Aggiungi dalla rubrica opzione. 
2. Dopo aver impostato le regole necessarie, fare clic su Ok e verranno scollegati contemporaneamente solo gli allegati che soddisfano la regola.
Nota:
Controlla il Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente casella nella Scollega impostazioneLa finestra di dialogo s scollegherà direttamente gli allegati con le ultime impostazioni senza far apparire la finestra di dialogo nell'ora di avvio corrente di Outlook, quando si avvia Outlook la prossima volta, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.
Se si desidera modificare la cartella di destinazione del salvataggio degli allegati o altre impostazioni, fare clic su Kutools > Opzioni per aprire il Opzioni di allegato la finestra di dialogo. Sotto il Distaccare scheda, modificare le impostazioni in base alle proprie esigenze, vedere gli screenshot:
 |
|
 |
La funzione di scollegamento automatico degli allegati può aiutare a scollegare tutti gli allegati all'arrivo della posta. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta. Si prega di fare quanto segue.
1. Clic Kutools > Scollegamento automatico > permettere per abilitare la funzione.
2. Quindi, nella finestra del messaggio visualizzata, fare clic su OK direttamente, vedi screenshot:
3. E poi, il file Scollegamento automatico degli allegati si apre la finestra, eseguire le seguenti operazioni.
pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati scollegati;
4. Quindi fare clic su Ok pulsante, d'ora in poi, quando arriveranno email con allegati, tutti gli allegati verranno automaticamente staccati e salvati nella cartella specifica.
È possibile creare regole per scollegare solo gli allegati inviati da indirizzi e-mail specifici, che contengono un determinato oggetto o nome dell'allegato e così via.
1. Nel Scollegamento automatico degli allegati finestra di dialogo, selezionare Scollega automaticamente gli allegati in base alla regola opzione, quindi fare clic Novitá pulsante, vedi screenshot:
2. Nel saltato fuori Scollegamento automatico degli allegati finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
3. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su Ok pulsante per tornare alla prima finestra di dialogo, puoi vedere, la regola creata e la descrizione della regola sono elencate nella casella, vedi screenshot:
4. E ora, quando arrivano le e-mail che soddisfano la regola che hai creato, gli allegati allegati verranno automaticamente staccati e salvati in una cartella specifica.
Note:
1. Se controlli il file Per gestire gli allegati dal messaggio di testo normale scatola sotto Generale scheda, quando si riceve un'e-mail in formato testo semplice che contiene allegati, verrà convertita automaticamente in formato HTML dopo il distacco degli allegati.
2. Entrambi i metodi precedenti sostituiranno gli allegati con collegamenti ipertestuali. Tuttavia, questi collegamenti ipertestuali saranno identificati come dannosi e bloccati se hai abilitato il Avviso di download automatico in Outlook. È possibile disabilitarlo come segue: (1) fare clic su Compila il > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni del centro di fiducia per aprire il Centro protezione, (2) abilitare il download automatico scheda nella barra di sinistra, (3) deseleziona il Avvisami prima di scaricare contenuti durante la modifica, l'inoltro o la risposta a un'e-mail opzione e (4) salvare le modifiche.
