Stacca facilmente gli allegati dalle email in Outlook
Kutools per Outlook
Rimuovere gli allegati dalle email libera molto spazio in Outlook. Di norma, è semplice salvare e rimuovere un allegato da un'email in Outlook. Tuttavia, salvare e rimuovere manualmente gli allegati da più email risulta dispendioso in termini di tempo.
Di seguito vengono presentate le funzionalità Stacca tutto e Auto Detach Allegati di Kutools per Outlook. Grazie alla funzione Stacca tutto, gli allegati presenti nelle email selezionate vengono convertiti in collegamenti ipertestuali e contemporaneamente salvati in una cartella specifica. La funzione Auto Detach Allegati consente invece di staccare automaticamente gli allegati non appena arrivano le email.
Stacca rapidamente gli allegati dalle email selezionate
- Stacca tutti gli allegati dalle email selezionate
- Stacca tutti gli allegati dalle email selezionate in base alle regole
Stacca automaticamente gli allegati all’arrivo dell’email
- Stacca automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo
- Stacca automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo in base alle regole
Stacca rapidamente gli allegati dalle email selezionate
Stacca tutti gli allegati dalle email selezionate
Per staccare gli allegati da più email contemporaneamente, procedere come segue:
1. Seleziona le email nell’elenco da cui desideri scollegare gli allegati.
Shift , è possibile selezionare più email contigue facendo clic sulla prima e sull'Ultima.Suggerimenti : Tenendo premuto il tasto Ctrl , è possibile selezionare più email non contigue facendo clic su ciascuna di esse singolarmente. Tenendo premuto il tasto Shift , è possibile selezionare più email contigue facendo clic sulla prima e sull'Ultima.
2. Fare quindi clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Stacca tutto per attivare la funzione.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di distacco, esegui le seguenti operazioni:
(1.) Fare clic sul pulsante 
per Seleziona una cartella e salvare gli allegati staccati;
(2.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati staccati come indicato di seguito:
- Seleziona la casella di controllo Distacca gli allegati con lo stile seguente.
Puoi salvare gli allegati staccati in sottocartelle specifiche: seleziona l’opzione Crea sottocartelle in base allo stile seguente e scegli lo stile desiderato;
Puoi anche rinominare gli allegati staccati: seleziona Rinomina gli allegati staccati in base allo stile seguente e specifica lo stile di denominazione da utilizzare. - Deseleziona la casella di controllo Distacca gli allegati con lo stile seguente; in questo modo, tutti gli allegati staccati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
(3.) Seleziona l’opzione Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato se desideri mantenere l’icona dell’allegato nelle email.
4. Fare quindi clic sul pulsante OK; si aprirà un’altra finestra di dialogo Stacca tutto. Fare clic su Sì per procedere.
5. A questo punto, tutti gli allegati sono stati estratti dalle email selezionate e salvati nella cartella indicata. Nel corpo del messaggio rimangono solo i collegamenti ipertestuali: fai clic su un link per aprire immediatamente il relativo file allegato.
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Stacca tutti gli allegati dalle email selezionate in base alle regole
Oltre a staccare tutti gli allegati delle email selezionate, puoi impostare alcune Regole avanzate per staccare solo determinati allegati. Procedi come segue:
1. Nella finestra di dialogo Impostazioni di distacco, fai clic sul pulsante Opzioni avanzate per espandere la finestra di dialogo Impostazioni di distacco, quindi imposta le condizioni desiderate nella finestra espansa (vedi screenshot).
- 1. Se si desidera staccare gli allegati provenienti da determinate persone, selezionare l'opzione Da, quindi inserire l'indirizzo email nella casella di testo oppure fare clic sul pulsante
per selezionare l'indirizzo email dal menu Aggiungi dal messaggio corrente o dall'opzione Aggiungi dalla Rubrica. - 2. Per staccare gli allegati in base all'oggetto o al nome dell'allegato, basta selezionare la casella L'oggetto contiene o Il nome dell'allegato contiene, quindi inserire la parola chiave desiderata.
- 3. Per staccare gli allegati in base al tipo di allegato, selezionare Il tipo di allegato è, quindi inserire le estensioni dei file nella casella di testo, ad esempio: .docx;.png.
- 4. È anche possibile staccare gli allegati in base alle loro dimensioni: selezionare La dimensione dell'allegato è, quindi specificare la condizione desiderata.
per selezionare l'indirizzo email dal menu Aggiungi dal messaggio corrente o dall'opzione Aggiungi dalla Rubrica.
2. Dopo aver impostato le regole desiderate, fai clic sul pulsante OK: verranno staccati immediatamente solo gli allegati che soddisfano le regole definite.
Nota:
Selezionando la casella Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di distacco nella sessione corrente nella finestra di dialogo Impostazioni stacco, gli allegati verranno staccati automaticamente utilizzando le ultime impostazioni applicate, senza visualizzare nuovamente la finestra di dialogo per tutta la durata della sessione corrente di Outlook. Alla successiva apertura di Outlook, questa opzione tornerà deselezionata per impostazione predefinita.
Per modificare la cartella di destinazione per il salvataggio degli allegati o altre impostazioni, fai clic su Kutools Plus > Opzioni(la freccia nel gruppo)Allegati) per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegato. Nella scheda Stacca, personalizza le impostazioni in base alle tue esigenze (vedi screenshot).
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Stacca automaticamente gli allegati all’arrivo dell’email
La funzione Auto Detach Allegati ti permette di scollegare automaticamente tutti gli allegati all’arrivo delle email. Inoltre, puoi creare regole personalizzate per staccare solo gli allegati specifici che desideri. Procedi come segue.
Stacca automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo
1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Distacca automaticamente > Abilita per attivare la funzionalità.
2. Viene quindi visualizzata la finestra Auto Detach Allegati: procedi come segue.
- (1.) Selezionare l’opzione Stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti;
- (2.) Fare clic sul pulsante
per Seleziona una cartella e salvare gli allegati staccati; - (3.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati staccati: seleziona la casella di controllo Distacca gli allegati con lo stile seguente, quindi scegli tra Crea sottocartelle con lo stile seguente o Rinomina gli allegati staccati in base allo stile seguente, in base alle tue esigenze.
(Nota: se deselezioni la casella di controllo Distacca gli allegati con lo stile seguente, tutti gli allegati staccati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.) - (4.) Seleziona l’opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dell'email se desideri mantenere l’icona dell’allegato nelle email.
3. Quindi, fai clic sul pulsante Ok. Da questo momento in poi, quando arriveranno email con allegati, questi verranno automaticamente staccati e salvati nella cartella specificata.
Stacca automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo in base alle regole
È possibile creare regole per staccare automaticamente solo gli allegati provenienti da un determinato indirizzo email, con un oggetto specifico, un nome di file preciso e così via.
1. Nella finestra di dialogo Auto Detach Allegati, seleziona l'opzione Stacca automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole, quindi fai clic sul pulsante Nuovo. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata Auto Detach Allegati, esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Specificare un Nome regola nella casella di testo Nome regolain base alle proprie esigenze;
- (2.) Crea la regola in base a condizioni multiple, ad esempio Account, mittente specifico, oggetto, nome allegato, tipo di allegato, dimensione dell'allegato, come necessario, nell’elenco Condizioni di filtro.
- (3.) Seleziona una cartella per il salvataggio degli allegati staccati e specificare lo stile di salvataggio nella sezione Salva impostazione;
- (4.) Seleziona l’opzione Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato se desideri mantenere l’icona dell’allegato nelle email.
3. Al termine delle impostazioni, fare clic sul pulsante Ok per tornare alla prima finestra di dialogo; si noterà che la regola creata e il contenuto della regola sono elencati nella casella, vedi screenshot:
- 1. È possibile modificare o eliminare una regola selezionandola e facendo clic sul pulsante Modifica o Elimina.
- 2. Se le condizioni della regola sono troppo lunghe per essere visualizzate interamente nell’elenco corrente, seleziona l’opzione Visualizza il contenuto della regola a capo automatico per attivare il ritorno a capo automatico delle regole.
- 3. Seleziona la casella accanto a Abilita per attivare tutte le regole.
- 4. È possibile utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole; inoltre, il menu contestuale (tasto destro) permette di eliminare in blocco quelle selezionate.
4. Da ora in poi, ogni volta che arriveranno email conformi alla regola creata, gli allegati verranno automaticamente estratti e salvati in una cartella dedicata.
Note:
1. Se si seleziona la casella Stacca allegati dal messaggio Testo normale nella scheda Generale, al ricevimento di un'email in formato testo semplice contenente allegati, questa verrà automaticamente convertita in formato HTML dopo lo stacco degli allegati.
2. Entrambi i metodi sopra indicati sostituiscono gli allegati con collegamenti ipertestuali. Tuttavia, tali collegamenti verranno identificati come dannosi e bloccati se è attivato in Outlook l'avviso Avviso download automatico. È possibile disattivarlo come segue: (1) fare clic su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione per aprire il Centro protezione; (2) selezionare la scheda Download automatico nella barra a sinistra; (3) deselezionare l'opzione Avvisami prima di scaricare contenuti durante la modifica, l'inoltro o la risposta alle email; (4) salvare le modifiche.
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