Rimuovi facilmente gli allegati dalle email in Outlook
Kutools per Outlook
Rimuovere gli allegati dalle email può liberare molto spazio in Outlook. Normalmente, è facile salvare ed eliminare gli allegati da un'email in Outlook. Tuttavia, risulta dispendioso in termini di tempo salvare e rimuovere gli allegati da più email una per una.
Qui viene presentato il Detach All degli allegati e la funzione Auto Detach attachments di Kutools for Outlook. Con la funzione Detach All degli allegati, gli allegati delle email selezionate verranno convertiti in collegamenti ipertestuali, ma gli allegati separati verranno salvati contemporaneamente in una cartella specifica. La funzione Auto Detach attachments può aiutare a separare automaticamente gli allegati all'arrivo delle email.
Separa rapidamente gli allegati dalle email selezionate
- Separa tutti gli allegati dalle email selezionate
- Separa tutti gli allegati dalle email selezionate in base alle regole
Separa automaticamente gli allegati all'arrivo delle email
- Separa automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo
- Separa automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo in base alle regole
Separa rapidamente gli allegati dalle email selezionate
Separa tutti gli allegati dalle email selezionate
Per separare gli allegati da più email contemporaneamente, procedi come segue:
1. Seleziona le email nell'elenco delle email da cui vuoi separare gli allegati.
Tieni premuto il tasto Shift per selezionare più email consecutive facendo clic sulla prima e sull'ultima.
2. Quindi fai clic su Kutools Plus > Strumenti allegati > Separa tutto per abilitare la funzione.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di separazione, esegui le seguenti operazioni:
(1.) Fai clic sul 
pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati separati;
(2.) Specifica lo stile di salvataggio degli allegati separati come segue:
- Seleziona Separa gli allegati con lo stile seguente casella di controllo.
Puoi salvare gli allegati separati all'interno di sottocartelle specifiche, seleziona Crea sottocartelle in base allo stile seguente opzione e scegli uno stile che ti serve;
Puoi anche rinominare gli allegati separati, seleziona Rinomina gli allegati separati in base allo stile seguente, e specifica lo stile del nome che desideri utilizzare.
- Deseleziona la casella Separa gli allegati con lo stile seguente, tutti gli allegati separati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.
(3.) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato nelle email se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle email.
4. Quindi, fai clic sul pulsante Ok, apparirà un'altra finestra di dialogo Separa tutto, fai clic sul pulsante Sì per continuare.
5. Ora tutti gli allegati sono stati separati dalle email selezionate e salvati nella cartella specificata. Puoi vedere che solo i collegamenti ipertestuali rimangono nel corpo dell'email, fai clic sul collegamento ipertestuale per aprire il file allegato.
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Separa tutti gli allegati dalle email selezionate in base alle regole
Oltre a separare tutti gli allegati delle email selezionate, puoi impostare alcune regole avanzate per separare alcuni allegati specifici, procedi come segue:
1. Nella finestra di dialogo Impostazioni di separazione, fai clic sul pulsante Opzioni avanzate per espandere questa finestra di dialogo Impostazioni di separazione, quindi imposta le condizioni necessarie nella casella espansa, vedi screenshot:
- 1. Se vuoi separare gli allegati provenienti da alcune persone specifiche, seleziona Da opzione, quindi inserisci gli indirizzi email nella casella di testo o fai clic sul
pulsante per selezionare gli indirizzi email dal Aggiungi dal messaggio corrente opzione o dall' Aggiungi dalla Rubrica opzione.
- 2. Per separare gli allegati in base all'oggetto o al nome degli allegati, devi solo selezionare la casella Oggetto contiene o Nome allegato contiene, quindi inserire la parola chiave necessaria.
- 3. Per separare gli allegati in base al tipo di allegato, seleziona Tipo di allegato e inserisci le estensioni dei file nella casella di testo, ad esempio: .docx;.png.
- 4. Puoi anche separare gli allegati in base alla dimensione degli allegati, seleziona Dimensione allegato e specifica la condizione necessaria.
pulsante per selezionare gli indirizzi email dal Aggiungi dal messaggio corrente opzione o dall' Aggiungi dalla Rubrica opzione. 
2. Dopo aver impostato le regole necessarie, fai clic sul pulsante Ok e solo gli allegati che soddisfano la regola verranno separati immediatamente.
Nota:
Selezionando la casella Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di separazione nella sessione corrente nella finestra di dialogo Impostazioni di separazione, gli allegati verranno separati direttamente con le ultime impostazioni senza visualizzare la finestra di dialogo durante il tempo di avvio corrente di Outlook; quando si avvia Outlook la prossima volta, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.
Se desideri cambiare la cartella di destinazione per salvare gli allegati o altre impostazioni, fai clic su Kutools > Opzioni , che è una freccia nel gruppo Allegati, per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegati. Nella scheda Separa, cambia le impostazioni secondo necessità, vedi screenshot:
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Separa automaticamente gli allegati all'arrivo delle email
La funzione Auto Detach attachments può aiutare a separare tutti gli allegati all'arrivo delle email. Inoltre, supporta la creazione di regole per separare solo allegati specifici all'arrivo delle email. Procedi come segue.
Separa automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo
1. Fai clic su Kutools Plus > Auto Detach > Abilita per attivare la funzione.
2. Quindi, nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic direttamente su OK, vedi screenshot:
3. Dopodiché, si aprirà la finestra Auto Detach Attachments, procedi come segue.
- (1.) Seleziona l'opzione Separa automaticamente tutti gli allegati ricevuti;
- (2.) Fai clic sul
pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati separati; - (3.) Specifica lo stile di salvataggio degli allegati separati, seleziona Separa gli allegati con lo stile seguente casella di controllo, quindi scegli Crea sottocartelle in base allo stile seguente o Rinomina gli allegati separati in base allo stile seguente secondo necessità.
(Nota: Deseleziona Separa gli allegati con lo stile seguente casella di controllo, tutti gli allegati separati verranno salvati direttamente nella cartella specificata.) - (4.) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato nell'email se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle email.
4. Quindi, fai clic sul pulsante Ok, da ora in poi, quando arrivano email con allegati, tutti gli allegati verranno automaticamente separati e salvati nella cartella specificata.
Separa automaticamente tutti gli allegati dalle email in arrivo in base alle regole
Puoi creare regole per separare solo gli allegati inviati da indirizzi email specifici, contenenti determinati oggetti o nomi di allegati e così via.
1. Nella finestra di dialogo Auto Detach Attachments, seleziona l'opzione Separa automaticamente gli allegati in base alle regole e fai clic sul pulsante Nuovo, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Auto Detach Attachments visualizzata, esegui le seguenti operazioni:
- (1.) Specifica un nome regola nella casella di testo Nome regola secondo necessità;
- (2.) Crea la regola in base a più condizioni, come Account, inviato da persone specifiche, oggetto, nome allegato, tipo di allegato, dimensione allegato come necessario nella casella di riepilogo Condizioni filtro.
- (3.) Seleziona una cartella per salvare gli allegati separati e specifica lo stile di salvataggio degli allegati separati nella sezione Impostazioni di salvataggio;
- (4.) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato nelle email se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle email.
3. Dopo aver completato le impostazioni, fai clic sul pulsante Ok per tornare alla prima finestra di dialogo, vedrai che la regola creata e la descrizione della regola sono elencate nella casella, vedi screenshot:
- 1. Puoi modificare o eliminare la regola selezionandola e facendo clic sul pulsante Modifica o Elimina.
- 2. Se le condizioni della tua regola sono troppo lunghe per essere visualizzate nella casella di riepilogo corrente, puoi selezionare l'opzione A capo descrizione regola per rendere la regola inline wrap.
- 3. Seleziona la casella di controllo accanto a Abilita per abilitare tutte le regole.
- 4. Supporta i tasti Ctrl o Shift per selezionare più regole e utilizza il menu contestuale per eliminare in batch le regole selezionate.
4. E ora, quando arrivano email che soddisfano la regola che hai creato, gli allegati allegati verranno automaticamente separati e salvati in una cartella specifica.
Note:
1. Se selezioni la casella Separa gli allegati dai messaggi in formato testo normale sotto la scheda Generale, quando ricevi un'email in formato testo normale che contiene allegati, verrà convertita automaticamente in formato HTML dopo la separazione degli allegati.
2. Entrambi i metodi sopra descritti sostituiranno gli allegati con collegamenti ipertestuali. Tuttavia, questi collegamenti ipertestuali verranno identificati come dannosi e bloccati se hai abilitato l'Avviso di download automatico in Outlook. Puoi disabilitarlo come segue: (1) fai clic su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni centro protezione per aprire il Centro protezione, (2) abilita la scheda Download automatico nella barra laterale sinistra, (3) deseleziona l'opzione Avvisami prima di scaricare contenuti durante la modifica, l'inoltro o la risposta a un'email, e (4) salva le modifiche.
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