Scollega facilmente gli allegati dalle e-mail in Outlook
Kutools for Outlook
Rimuovere gli allegati dalle e-mail può liberare molti spazi di Outlook. Normalmente, è facile salvare ed eliminare gli allegati da un'e-mail in Outlook. Tuttavia, salvare e rimuovere gli allegati da più e-mail uno per uno richiede molto tempo.
Qui introduce il Scollega tutto allegati e il Scollegamento automatico degli allegati caratteristiche di Kutools for Outlook. Con il Scollega tutto funzione allegati, gli allegati nelle e-mail selezionate verranno convertiti in collegamenti ipertestuali, ma gli allegati scollegati verranno salvati in una cartella specifica allo stesso tempo. Il Scollegamento automatico degli allegati La funzione può aiutare a scollegare automaticamente gli allegati quando arrivano le e-mail.
Scollega rapidamente gli allegati dalle e-mail selezionate
- Scollega tutti gli allegati dalle e-mail selezionate
- Scollega tutti gli allegati dalle e-mail selezionate in base alle regole
Scollega automaticamente gli allegati all'arrivo delle e-mail
- Scollega automaticamente tutti gli allegati dalle e-mail in arrivo
- Scollega automaticamente tutti gli allegati dalle e-mail in arrivo in base alle regole
Scollega rapidamente gli allegati dalle e-mail selezionate
Scollega tutti gli allegati dalle e-mail selezionate
Per scollegare gli allegati da più e-mail contemporaneamente, eseguire le seguenti operazioni:
1. Selezionare le e-mail nell'elenco di posta da cui si desidera scollegare gli allegati.
Tenere premuto il tasto Shift tasto, è possibile selezionare più email continue facendo clic sulla prima e sull'ultima.
2. Quindi fare clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Scollega tutto per abilitare la funzione.
3. Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
(1.) Fare clic su 
pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati scollegati;
(2.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati scollegati come di seguito:
- Vedi Stacca gli allegati nello stile di seguito Casella di controllo.
È possibile salvare gli allegati scollegati all'interno di sottocartelle specifiche, controllare Crea sottocartelle nello stile sottostante opzione, quindi scegli uno stile di cui hai bisogno;
Puoi anche rinominare gli allegati di scollegamento, controllare Rinomina gli allegati staccati nello stile sottostantee specificare lo stile del nome che si desidera utilizzare.
- Deseleziona Stacca gli allegati nello stile di seguito casella di controllo, tutti gli allegati scollegati verranno salvati nella cartella specifica impostata direttamente.
(3.) Controllare il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail opzione se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle e-mail.
4. Quindi fare clic su Ok pulsante, un altro Scollega tutto si apre la finestra di dialogo, fare clic su Sì pulsante per andare avanti.
5. Ora tutti gli allegati vengono scollegati dalle e-mail selezionate e anche tutti sono stati salvati nella cartella specificata. Puoi vedere solo i collegamenti ipertestuali rimanere nel corpo dell'e-mail, fare clic sul collegamento ipertestuale per aprire il file allegato.
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Scollega tutti gli allegati dalle e-mail selezionate in base alle regole
Tranne che per scollegare tutti gli allegati delle e-mail selezionate, puoi impostare alcune regole avanzate per scollegare alcuni allegati specifici, per favore fai come segue:
1. Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, fare clic Opzioni avanzate pulsante per espandere questo Scollega impostazioni finestra di dialogo, quindi impostare le condizioni necessarie nella casella espansa, vedere screenshot:
- 1. Se vuoi staccare gli allegati che arrivano da alcune persone specifiche, controlla Da opzione, quindi inserisci gli indirizzi email nella casella di testo oppure fai clic su
per selezionare gli indirizzi e-mail dal file Aggiungi dal messaggio corrente opzione o il Aggiungi dalla rubrica opzione.
- 2. Per scollegare gli allegati in base all'oggetto o al nome degli allegati, è sufficiente selezionare il file Oggetto contiene or Il nome dell'allegato contiene casella, quindi inserisci la parola chiave che ti serve.
- 3. Scollegare gli allegati in base al tipo di allegato, verificare Tipo di allegatoe inserisci le estensioni di file nella casella di testo, ad esempio: .docx; .png.
- 4. È anche possibile scollegare gli allegati in base alle dimensioni degli allegati, controllare Dimensioni degli allegati, quindi specifica la condizione che ti serve.
2. Dopo aver impostato le regole necessarie, fare clic su Ok e verranno scollegati contemporaneamente solo gli allegati che soddisfano la regola.
Nota:
Controlla il Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente casella nella Scollega impostazioneLa finestra di dialogo s scollegherà direttamente gli allegati con le ultime impostazioni senza far apparire la finestra di dialogo nell'ora di avvio corrente di Outlook, quando si avvia Outlook la prossima volta, questa opzione sarà deselezionata per impostazione predefinita.
Se si desidera modificare la cartella di destinazione del salvataggio degli allegati o altre impostazioni, fare clic su Kutools > Opzioni che è una freccia nel Gruppo allegati per aprire il Opzioni di allegato la finestra di dialogo. Sotto il Distaccare scheda, modificare le impostazioni in base alle proprie esigenze, vedere gli screenshot:
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Scollega automaticamente gli allegati all'arrivo delle e-mail
La funzione di scollegamento automatico degli allegati può aiutare a scollegare tutti gli allegati all'arrivo della posta. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta. Si prega di fare quanto segue.
Scollega automaticamente tutti gli allegati dalle e-mail in arrivo
1. Clic Kutools > Scollegamento automatico > permettere per abilitare la funzione.
2. Quindi, nella finestra del messaggio visualizzata, fare clic su OK direttamente, vedi screenshot:
3. E poi, il file Scollegamento automatico degli allegati si apre la finestra, eseguire le seguenti operazioni.
- (1.) Selezionare il file Scollega automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione;
- (2.) Fare clic su pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati scollegati;
- (3.) Specificare lo stile di salvataggio degli allegati scollegati, selezionare Stacca gli allegati nello stile di seguito casella di controllo, quindi scegliere Crea sottocartelle nello stile sottostante or Rinomina gli allegati staccati nello stile sottostante di cui hai bisogno.
(Note:: Deseleziona Stacca gli allegati nello stile di seguito casella di controllo, tutti gli allegati scollegati verranno salvati nella cartella specifica impostata direttamente.) - (4.) Controllare il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nell'e-mail opzione se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle e-mail.
4. Quindi fare clic su Ok pulsante, d'ora in poi, quando arrivano le email con allegati, tutti gli allegati verranno automaticamente staccati e salvati nella cartella specifica.
Scollega automaticamente tutti gli allegati dalle e-mail in arrivo in base alle regole
È possibile creare regole per scollegare solo gli allegati inviati da indirizzi e-mail specifici, che contengono un determinato oggetto o nome dell'allegato e così via.
1. Nel Scollegamento automatico degli allegati finestra di dialogo, selezionare Scollega automaticamente gli allegati in base alle regole opzione, quindi fare clic New pulsante, vedi screenshot:
2. Nel saltato fuori Scollegamento automatico degli allegati finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
- (1.) Specificare un nome per la regola nel file Nome regola casella di testo alle tue necessità;
- (2.) Crea la regola in base a più condizioni, come Account, inviato da persone specifiche, oggetto, nome dell'allegato, tipo di allegato, dimensione dell'allegato di cui hai bisogno nel Condizioni del filtro casella di riepilogo.
- (3.) Selezionare una cartella per salvare gli allegati scollegati e specificare lo stile di salvataggio degli allegati scollegati in Salva impostazioni sezione;
- (4.) Controllare il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail opzione se desideri mantenere l'icona dell'allegato nelle e-mail.
3. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su Ok pulsante per tornare alla prima finestra di dialogo, puoi vedere, la regola creata e la descrizione della regola sono elencate nella casella, vedi screenshot:
- 1. È possibile modificare o eliminare la regola selezionandola e facendo clic su Modifica or Elimina pulsante.
- 2. Se le condizioni della regola sono troppo lunghe per essere visualizzate nella casella di riepilogo corrente, è possibile selezionare Visualizza la descrizione della regola inline wrap opzione per rendere la regola in linea a capo.
- 3. Seleziona la casella di controllo accanto permettere per abilitare tutte le regole.
- 4. Supporta i tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e utilizza il menu di scelta rapida per eliminare in batch le regole selezionate.
4. E ora, quando arrivano le e-mail che soddisfano la regola che hai creato, gli allegati allegati verranno automaticamente staccati e salvati in una cartella specifica.
Note:
1. Se controlli il file Per staccare gli allegati dal messaggio di testo normale scatola sotto Generale scheda, quando si riceve un'e-mail in formato testo semplice che contiene allegati, verrà convertita automaticamente in formato HTML dopo il distacco degli allegati.
2. Entrambi i metodi precedenti sostituiranno gli allegati con collegamenti ipertestuali. Tuttavia, questi collegamenti ipertestuali saranno identificati come dannosi e bloccati se hai abilitato il Avviso di download automatico in Outlook. È possibile disabilitarlo come segue: (1) fare clic su Compila il > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni del centro di fiducia per aprire il Centro protezione, (2) abilitare il download automatico scheda nella barra di sinistra, (3) deseleziona il Avvisami prima di scaricare contenuti durante la modifica, l'inoltro o la risposta a un'e-mail opzione e (4) salvare le modifiche.
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