Utilizzo di emoji vivaci in Outlook: inserimento, aggiunta e gestione semplici

AutoreSiluvia Data di modifica2025-08-18

Kutools per Outlook

Nelle comunicazioni digitali odierne — in particolare nelle lettere commerciali e nelle interazioni quotidiane via email — l’uso delle emoji rende i messaggi più accattivanti e aggiunge un tocco di calore a testi che altrimenti risulterebbero freddi e impersonali. Sebbene Windows abbia migliorato le proprie funzionalità emoji, permangono alcune limitazioni: design troppo semplici e l’impossibilità di creare emoji personalizzate. La funzione «Emoji» di «Kutools per Outlook» colma proprio queste lacune, integrando nel «Riquadro Emoji Kutools» numerose emoji vivaci — incluse versioni 3D — e GIF animate, affiancandole alle emoji standard del «Riquadro Emoji Windows». Con un semplice clic, puoi inserire qualsiasi emoji direttamente nel corpo dell’email. In più, puoi aggiungere facilmente le tue emoji personalizzate per utilizzi futuri e gestirle in base alle tue esigenze.

Riquadro Emoji Kutools VS Riquadro Emoji Windows
Attiva il riquadro Emoji
Inserisci facilmente emoji vivaci nel corpo del messaggio
Aggiungi facilmente immagini emoji personalizzate
Gestisci le immagini emoji personalizzate

Riquadro Emoji Kutools VS Riquadro Emoji Windows

La «Barra degli strumenti fluttuante Emoji» di Kutools per Outlook unisce il «Riquadro Emoji Windows» e il «Riquadro Emoji Kutools», offrendo una raccolta completa di emoji. Combina infatti le emoji standard di Windows, già presenti nel riquadro emoji di Outlook, con la ricca selezione di emoji vivaci – incluse quelle in 3D – e GIF disponibili nel Riquadro Emoji Kutools. Di seguito sono riportati i vantaggi del «Riquadro Emoji Kutools» rispetto al «Riquadro Emoji Windows»:

🖥️Compatibilità di sistema:

Il riquadro Emoji integrato in Outlook è disponibile solo su Windows 10 e Windows 11. Ciò significa che gli utenti con altre versioni del sistema operativo Windows, come Windows 8 o precedenti, non potranno utilizzare questa funzione e dovranno cercare soluzioni alternative. Il riquadro Emoji di Kutools per Outlook, invece, è compatibile con tutti i sistemi Windows.

😊Ampia gamma di emoji:

Kutools offre una selezione di emoji molto più ampia rispetto a quella predefinita in Outlook, inclusi simboli unici e diversificati che non trovi in Outlook. Questo permette agli utenti di esprimere un ventaglio più ricco di emozioni nelle proprie email. Inoltre, include emoji accattivanti su Windows 10, simili a quelle disponibili su Windows 11, per un’esperienza visiva ancora più piacevole.

🗂️Funzionalità:

Il riquadro Emoji di Kutools per Outlook offre funzionalità avanzate, come la categorizzazione, l’aggiunta e la rimozione di emoji personalizzate, per un’esperienza utente ancora più ricca. Inoltre, puoi creare una raccolta dei tuoi emoji preferiti o più utilizzati, organizzandoli in categorie su misura per te.

🚀Facilità d’uso:

Il riquadro Emoji di Kutools rimane sempre visibile nella finestra della posta, eliminando la necessità di riaprirlo ogni volta che ti serve. Così sfogliare e selezionare le emoji diventa più intuitivo, rapido e comodo.

💫Funzionalità aggiuntive:

Kutools rende le email più interattive e divertenti grazie alle GIF emoji e a un pratico pannello emoji flottante, che permette di inserire rapidamente le emoji senza dover aprire il Pannello Kutools.

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Attiva il riquadro Emoji

Nel riquadro di lettura, fai clic su Kutools > Resource.
Nella finestra del messaggio, fai clic su Kutools > Resource.

Nota: Di solito, il riquadro Risorse mostra le emoji. Se invece visualizza Segnalibri o Testo automatico, fai clic sulla scheda Emoji per vedere le emoji.

Inserisci facilmente emoji vivaci nel corpo del messaggio

Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire un’emoji.
Seleziona una categoria.
Quindi seleziona l’emoji che vuoi inserire.

L’emoji selezionata viene inserita.

Inserisci emoji utilizzando il Barra degli strumenti fluttuante

Passaggio 1. Attiva la barra degli strumenti fluttuante Emoji di Kutools

Nella finestra di composizione del messaggio, fai clic su «Kutools» > «Barra degli strumenti fluttuante» per aprire la barra degli strumenti fluttuante delle emoji. Vedi screenshot:
Viene visualizzata la «Barra degli strumenti fluttuante» Emoji. Puoi tenerla premuta a lungo e trascinarla in qualsiasi posizione all’interno della finestra del messaggio.

Passaggio 2. Inserisci le emoji nel corpo dell’email

Dopo aver posizionato il cursore nel punto desiderato del corpo dell’email, fai clic sulla prima icona emoji per aprire il «Pannello Emoji Windows».
La selezione di un’emoji qualsiasi nel «Riquadro Emoji Windows» la inserisce immediatamente nel corpo dell’email, esattamente nella posizione del cursore.

Per visualizzare il riquadro Biblioteca di risorse, fai clic su questa icona.
Se non vuoi più visualizzare la «Barra degli strumenti fluttuante», fai clic sui tre puntini per chiuderla.

Note:

Le emoji incluse nelle categorie predefinite non possono essere modificate o rimosse singolarmente; è tuttavia possibile eliminare l’intera categoria. Per farlo, seleziona la categoria desiderata e fai clic sul pulsante Chiudi o su Elimina categoria. Nella finestra di dialogo di Kutools per Outlook che appare, conferma l’operazione cliccando su OK.
Se hai eliminato le categorie predefinite e desideri ripristinarle, devi:
1. Fai clic su Elenco a discesa per espandere il menu, quindi seleziona Ripristina emoji predefiniti.
2. Nella finestra di dialogo **Categoria predefinita** visualizzata, seleziona le caselle corrispondenti alle categorie predefinite che desideri ripristinare, quindi fai clic su **OK**.
Se l’elenco predefinito non contiene l’emoji di cui hai bisogno, puoi aggiungere manualmente le emoji desiderate nel riquadro Emoji.Per ulteriori dettagli, vedi la quarta sezione..

Aggiungi facilmente immagini emoji personalizzate

Se utilizzi spesso emoji utili nelle email o hai una raccolta di emoji che impieghi frequentemente, il «Riquadro emoji» di «Kutools per Outlook» ti permette di salvarle per usi futuri.

Suggerimento: prima di aggiungere immagini emoji personalizzate, è necessario fare clic su «Kutools» > «Risorse» per abilitare innanzitutto le emoji.

Se nelle email ricevute si trovano alcune emoji utili e si desidera salvarle per usi futuri, procedere come segue.

Passo 1. Crea la tua categoria di emoji

Nel riquadro Emoji, è necessario:

Fai clic sul pulsante Aggiungi Categoria.
Nella finestra di dialogo Nuova Categoria, digita il nome della categoria e fai clic su OK.
È stata creata una Nuova Categoria (in questo caso, la categoria «personal»).

Passo 2. Apri un’e-mail contenente le emoji che desideri salvare per utilizzi futuri.

Nell’elenco email, fai doppio clic per aprire un messaggio contenente le emoji che vuoi salvare per utilizzi futuri.

Passo 3. Trascina le immagini nel riquadro Emoji.

Nel corpo dell’email, seleziona l’emoji che vuoi salvare.
Fai clic sul pulsante Aggiungi alla libreria Emoji nella Nuova Categoria.
Nella finestra di dialogo **Aggiungi Emoji** visualizzata, digita un nome nella casella **Nome**, seleziona la categoria creata al passaggio 1 e fai clic sul pulsante **Aggiungi**. Vedi screenshot:

Risultato

L’emoji selezionata è stata aggiunta alla categoria “Nuova Categoria” specificata. Se l’immagine dell’emoji è in formato GIF, verrà visualizzata in animazione al passaggio del cursore del mouse.

Importa un gruppo di immagini emoji nel riquadro Emoji

Se hai raccolto un set di immagini emoji, puoi importarle facilmente nel riquadro Emoji per usarle in futuro. Ecco come fare.

Passo 1. Crea una categoria di emoji per salvare queste immagini

Nel riquadro Emoji, è necessario:

Fai clic sul pulsante Aggiungi Categoria.
Nella finestra di dialogo Nuova Categoria, digita il nome della categoria e fai clic su OK.
È stata creata una Nuova Categoria (in questo caso, la categoria «GIF collection»).

Passo 2. Importa le immagini delle emoji

Nel riquadro Emoji, fai clic sul menu a discesa per espanderlo.
Seleziona “Importa emoji” dal menu.
Nella finestra di dialogo Importa Emoji, procedi con le seguenti impostazioni.
- File: selezionando questa opzione si aprirà una finestra di dialogo Apri, che ti consentirà di selezionare singole immagini emoji tenendo premuto il tasto Ctrl o Maiusc.
- Cartella: scegli questa opzione se tutte le tue immagini emoji sono contenute in una singola cartella e desideri importarle tutte in una volta. Si aprirà la finestra di dialogo Sfoglia cartelle, in cui potrai selezionare la cartella necessaria.
3,2) Specifica la categoria in cui desideri inserire le emoji da importare.
3,3) Fai clic sul pulsante OK.

3,4) Verrà visualizzata una finestra di dialogo di Kutools per Outlook che ti avviserà riguardo alla gestione delle emoji con lo stesso nome. Scegli l’opzione desiderata.

Risultato

Ora, tutte le immagini emoji nella cartella selezionata sono state importate nella categoria specificata, come mostrato nell’immagine seguente.

Gestisci le immagini emoji personalizzate nel riquadro Emoji di Kutools di Barra degli strumenti fluttuante

Suggerimento: per utilizzare il «Pannello Emoji di Kutools», fai prima clic su «Kutools» > «Risorse» per abilitare il riquadro Emoji.

Dopo aver aggiunto le proprie emoji personalizzate, è possibile gestirle in modo semplice e flessibile, adattandole alle proprie esigenze. Procedere come segue.

1. Nel riquadro Emoji, accedere alla categoria di emoji creata e fare clic sul pulsante Modifica.

Tutte le emoji nella categoria selezionata sono ora in modalità modifica.

2. Seleziona un’immagine emoji, quindi puoi:

Elimina : clicca su questo pulsante per rimuovere le emoji attualmente selezionate.
Sposta in alto : cliccando su questo pulsante, sposterai l’emoji selezionata all’inizio dell’elenco delle emoji.
Sposta su : cliccando su questo pulsante, sposterai l’emoji attualmente selezionata verso l’alto.
Sposta giù : cliccando su questo pulsante, sposterai l’emoji attualmente selezionata verso il basso.
Sposta a sinistra : cliccando su questo pulsante, sposterai l’emoji attualmente selezionata verso sinistra.
Sposta a destra : facendo clic su questo pulsante sposterai l’emoji attualmente selezionata verso destra.

3. Al termine della gestione, fare clic sul pulsante Fine.

Note:

Puoi eliminare contemporaneamente più emoji selezionate all’interno di una categoria personalizzata creata da te.
Tuttavia, se hai selezionato più immagini emoji, i pulsanti per lo spostamento saranno disattivati e non utilizzabili.
Puoi rinominare una categoria aggiunta selezionandola e facendo clic sul pulsante **Rinomina categoria**. Nella finestra di dialogo **Rinomina categoria**, inserisci un **Nuovo nome** e conferma con il pulsante **OK**.
Per eliminare una categoria (inclusa la categoria predefinita), selezionala e fai clic sul pulsante Chiudi o su Elimina categoria. Nella finestra di dialogo di Kutools per Outlook che appare, conferma l’operazione cliccando su OK.
Per eseguire il backup di una determinata categoria di emoji, procedi come segue:
Fai clic su Elenco a discesa per espandere il menu, quindi fai clic su Esporta Emoji.
Nella finestra di dialogo Esporta Emoji, fai clic sul pulsante per selezionare una cartella di destinazione nella sezione Percorso di salvataggio esportazione, quindi scegli la categoria desiderata da Categoria di esportazione Elenco a discesa, infine fai clic su OK.
Se hai eliminato le categorie predefinite e desideri ripristinarle, devi:
Fai clic su Elenco a discesa per espandere il menu, quindi seleziona Ripristina Emoji predefiniti.
Nella finestra di dialogo Categoria predefinita visualizzata, seleziona le caselle delle categorie predefinite che desideri ripristinare, quindi fai clic su OK.

Suggerimenti:

La funzione Emoji supporta sia la visualizzazione nel riquadro di lettura che quella in finestra pop-up. Puoi configurarla in base alle tue preferenze:
1. Passa alla scheda «Kutools» in Outlook, quindi fai clic sulla freccia a discesa del pulsante «Barra degli strumenti fluttuante».
2. Scegli il riquadro o la finestra in cui desideri che la «Barra degli strumenti fluttuante» appaia automaticamente.
Oltre a fare clic sulla seconda icona emoji della «Barra degli strumenti fluttuante» per aprire il «Pannello Emoji Kutools», puoi accedervi anche tramite «Kutools» > «Risorse». Il riquadro «Risorse» in Outlook supporta sia la visualizzazione nel riquadro di lettura che quella in una finestra pop-up: configuralo secondo le tue preferenze!
1. Passa alla scheda «Kutools» in Outlook, quindi fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante «Resource».
2. Scegli il riquadro o la finestra in cui vuoi che il pannello «Resource» venga visualizzato automaticamente.

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