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Utilizzo di emoji vivaci in Outlook: inserisci, aggiungi e gestisci facilmente

Nelle comunicazioni digitali odierne, in particolare nelle lettere commerciali e nelle interazioni quotidiane via e-mail, l'uso degli emoji può rendere i contenuti più accattivanti e infondere calore nelle e-mail di testo noiose. Sebbene Windows abbia migliorato la funzionalità emoji, persistono limitazioni, come design semplicistici e l'impossibilità di creare emoji personalizzati. Kutools for Outlook's Riquadro Emoji colma queste lacune, offrendo molti emoji vivaci (inclusi emoji 3D) e GIF. Con un semplice clic puoi inserire qualsiasi emoji nel corpo dell'email. Inoltre, puoi aggiungere facilmente emoji personalizzati per un uso futuro e gestirli secondo necessità.


Riquadro Emoji di Kutools VS riquadro Emoji di Microsoft Outlook

Compatibilità del sistema:

Il riquadro Emoji integrato in Outlook è disponibile solo su Windows 10 e Windows 11. Ciò significa che gli utenti di altre versioni del sistema operativo Windows, come Windows 8 o versioni precedenti, non potranno utilizzare questa funzionalità e dovranno cercare soluzioni alternative. Il riquadro Emoji in Kutools per Outlook, d'altra parte, è compatibile con tutti i sistemi Windows.

😊 Una vasta gamma di emoji:

Kutools offre una gamma più ampia di emoji rispetto alla selezione predefinita in Outlook, inclusi emoji unici e diversi non presenti in Outlook. Ciò consente agli utenti di esprimere una gamma più ampia di emozioni nelle loro e-mail. Inoltre, fornisce bellissimi emoji su Windows 10 simili a quelli di Windows 11, migliorando l'esperienza visiva.

🗂️ Funzionalità:

Kutools per il riquadro Emoji di Outlook offre funzionalità avanzate, tra cui la categorizzazione, l'aggiunta e l'eliminazione di emoji personalizzati, arricchendo l'esperienza dell'utente. Inoltre, gli utenti possono organizzare una raccolta delle immagini emoji più utilizzate o preferite in categorie personalizzate.

🚀 Facilità d'uso:

Il riquadro Emoji in Kutools è progettato come un riquadro che rimane visibile nella finestra di posta, eliminando la necessità di visualizzare ripetutamente il riquadro ogni volta che è necessario. Ciò fornisce un'interfaccia più intuitiva per la navigazione e la selezione degli emoji, rendendo il processo più rapido e conveniente.

💫 Caratteristiche aggiuntive:

Kutools migliora l'interattività e il divertimento della posta elettronica offrendo GIF Emoji, nonché un pannello emoji mobile che facilita l'inserimento rapido di emoji senza richiedere l'apertura del riquadro Kutools.

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Inserisci facilmente emoji in Outlook

Per inserire emoji nel corpo dell'e-mail, devi procedere come segue.

Passaggio 1. Crea una finestra di messaggio

  • Clicchi Casa > nuova e-mail per aprire un nuovo file Messaggio finestra;
  • Oppure seleziona un'e-mail e fai clic su Casa > Rispondi or Avanti aprire a RE: or FW: finestra del messaggio.

Passaggio 2: abilita il riquadro Emoji di Kutools

Nella finestra di composizione del messaggio, fare clic su Kutools > Vetro per aprire il Pannello di Kutools. Vedi screenshot:

Passaggio 3. Inserisci Emoji nel corpo dell'email

Nel comporre Messaggio finestra, il Riquadro Emoji viene visualizzato sul lato destro. Fai clic sul corpo dell'email e puoi iniziare a inserire emoji come segue.

  1. Fare clic per aprire una determinata categoria.
    Consiglio: Sono presenti tre categorie predefinite nel file Riquadro Emoji, ognuno con uno stile emoji diverso.
  2. Facendo clic su qualsiasi emoji nell'elenco degli emoji, lo inserirai immediatamente nel corpo dell'e-mail in cui si trova il cursore.
Note:
  • Gli emoji all'interno delle categorie predefinite non sono modificabili o rimovibili individualmente; è invece possibile rimuovere l'intera categoria. Per rimuovere una categoria, è necessario selezionarla e quindi fare clic su Chiudi O il pulsante Elimina categoria pulsante. Nel spuntare Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.
  • Se hai eliminato le categorie predefinite e desideri ripristinarle, è necessario farlo.
    1. Fare clic sull'elenco a discesa per espandere il menu, quindi selezionare Ripristina l'emoji predefinita.
    2. In apertura Predefinito Categoria finestra di dialogo, seleziona le caselle relative alle categorie predefinite che desideri ripristinare, quindi fai clic su OK.
  • Se nell'elenco predefinito non sono presenti gli emoji necessari, puoi aggiungere manualmente gli emoji desiderati nel riquadro Emoji. Per i dettagli vedere la sezione successiva.

Inserisci rapidamente emoji vivaci senza aprire il riquadro Emoji di Kutools

Inoltre, abbiamo implementato una funzionalità che consente il rapido inserimento di emoji direttamente nei tuoi messaggi, evitando la necessità di aprire il riquadro Emoji, semplificando così il processo di aggiunta di un tocco di personalità alle tue comunicazioni senza sforzo.

Quando crei, rispondi o inoltri email in una finestra Messaggio, puoi vedere che due emoji appaiono nella parte superiore dell'intestazione del messaggio. Uno è il pannello emoji fornito con Windows e l'altro è il pannello emoji di Kutools. Puoi scegliere gli emoji che desideri utilizzare in base alle tue necessità. vedi schermata:

  • Fai clic sulla prima icona emoji per aprire il file Pannello Emoji di Windows, vedi screenshot:
  • Fai clic sulla seconda icona emoji per aprire il file Kutools Finestra Emoji, vedi screenshot:
Suggerimenti::
  1. Inoltre, il pannello emoji di Kutools può essere bloccato, consentendo agli utenti di inserire emoji durante la modifica del contenuto di un'e-mail senza dover aprire ogni volta il pannello emoji. (Clicca il icona per bloccare la finestra)
  2. Queste icone emoji rapide vengono visualizzate per impostazione predefinita, se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Opzioni. Nel Opzioni finestra di dialogo, sotto il file Mostra scheda, deselezionare Abilita la finestra mobile Emoji opzione, vedi screenshot:

Aggiungi facilmente immagini emoji personalizzate in Outlook

Se trovi emoji utili nelle e-mail o hai una raccolta di emoji che usi frequentemente, il riquadro Emoji di Kutools per Outlook può aiutarti a salvarli per un uso futuro.

Aggiungi manualmente le immagini emoji in un'e-mail in arrivo al riquadro Emoji

Se nelle email che hai ricevuto trovi alcuni emoji che ti sono utili e desideri salvarli per un uso futuro, puoi procedere come segue.

Passaggio 1. Crea la tua categoria emoji

Nel riquadro Emoji, devi:

  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria.
  2. Nella finestra di dialogo Nuova categoria, digitare il nome della categoria e fare clic su OK.
    Viene ora creata una nuova categoria (in questo caso è la categoria "personale").

Passaggio 2. Apri un'e-mail contenente gli emoji che devi salvare per un uso futuro

Nell'elenco Posta, fai doppio clic per aprire un'e-mail contenente gli emoji che desideri salvare per un uso futuro.

Passaggio 3. Aggiungi immagini emoji al riquadro Emoji

  1. Nel corpo dell'email, seleziona l'emoji che desideri salvare.
  2. Fai clic sul pulsante Aggiungi alla libreria Emoji nella nuova categoria.
  3. Nella finestra di dialogo di apertura Aggiungi Emoji, digita un nome nella casella di testo Nome, scegli la categoria creata nel passaggio 1, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi. Vedi schermata:

Risultato

L'immagine emoji selezionata è stata ora aggiunta alla nuova categoria specificata. Se l'immagine emoji aggiunta è in formato GIF, la vedrai animata quando passi il cursore su di essa.

Importa un gruppo di immagini emoji nel riquadro Emoji

Se hai raccolto una serie di immagini emoji, puoi importarle facilmente nel riquadro Emoji per un uso futuro. Si prega di fare quanto segue.

Passaggio 1. Crea una categoria emoji per salvare queste immagini emoji

Nel riquadro Emoji, devi:

  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria.
  2. Nella finestra di dialogo Nuova categoria, digitare il nome della categoria e fare clic su OK.
    Viene ora creata una nuova categoria (in questo caso è la categoria "Raccolta GIF").

Passaggio 2. Importa le immagini emoji

  1. Nel riquadro Emoji, fai clic sull'elenco a discesa per espandere il menu.
  2. Seleziona Importa Emoji dal menu.
  3. Nella finestra di dialogo Importa Emoji, è necessario configurare come segue.
    3.1) Fare clic su pulsante, vedrai due opzioni:
    • File: selezionando questa opzione si aprirà una finestra di dialogo Apri, che ti consentirà di selezionare singole immagini emoji tenendo premuto il tasto Ctrl o Maiusc.
    • Cartella: scegli questa opzione se hai tutte le tue immagini emoji in una cartella e desideri importarle tutte in una volta. Si aprirà la finestra di dialogo Sfoglia per cartelle in cui è possibile selezionare la cartella necessaria.
    3.2) Specificare la categoria in cui si desidera inserire le immagini emoji importate.
    3.3) Fare clic sul pulsante OK.
    3.4) Verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Outlook che ti avvisa della gestione degli emoji con lo stesso nome. Scegli l'opzione che ti serve.

Risultato

Ora, tutte le immagini emoji nella cartella selezionata vengono importate nella categoria specificata che hai creato, come mostrato nello screenshot qui sotto.


Gestisci immagini emoji personalizzate in Outlook

Dopo aver aggiunto le tue immagini emoji personalizzate, puoi gestirle facilmente secondo necessità. Si prega di fare quanto segue.

1. Nel riquadro Emoji, accedi alla categoria emoji che hai creato, fai clic sul pulsante Modifica.

Tutte le immagini emoji nella categoria selezionata sono ora in modalità di modifica.

2. Seleziona un'immagine emoji, quindi puoi:

  • Elimina : facendo clic su questo pulsante verranno eliminati gli emoji attualmente selezionati.
  • Sposta in primo piano : facendo clic su questo pulsante si sposterà l'emoji attualmente selezionata in primo piano su tutte le immagini emoji.
  • Move Up : facendo clic su questo pulsante si sposterà verso l'alto l'emoji attualmente selezionata.
  • Abbassati : facendo clic su questo pulsante si sposterà verso il basso l'emoji attualmente selezionato.
  • Muovere a sinistra : facendo clic su questo pulsante si sposterà l'emoji attualmente selezionata sul lato sinistro.
  • Vai a destra : facendo clic su questo pulsante si sposterà l'emoji attualmente selezionata sul lato destro.

3. Dopo aver terminato la gestione, fare clic sul pulsante Fine.

Note:
  • Puoi eliminare più immagini emoji selezionate alla volta in una categoria creata personalizzata.
  • Ma se hai selezionato più immagini emoji, i pulsanti di spostamento saranno disattivati ​​e inutilizzabili.
  • È possibile rinominare una categoria aggiunta selezionandola e facendo clic sul pulsante Rinomina categoria. Nella finestra di dialogo Rinomina categoria, immettere un nuovo nome e fare clic sul pulsante OK.
  • Per eliminare una categoria (inclusa quella predefinita), è necessario selezionarla e quindi fare clic sul pulsante Chiudi o Elimina categoria. Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook visualizzata, fare clic su OK pulsante.
  • Per eseguire il backup di una determinata categoria di emoji, procedi nel seguente modo:
    Fare clic sull'elenco a discesa per espandere il menu, quindi fare clic su Esporta Emoji.
    Nella finestra di dialogo Esporta Emoji, fai clic su per selezionare una cartella di destinazione nella sezione Percorso di esportazione, quindi scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria di esportazione, infine, e OK.
  • Se hai eliminato le categorie predefinite e desideri ripristinarle, è necessario farlo. 
    Fare clic sull'elenco a discesa per espandere il menu, quindi selezionare Ripristina emoji predefinite.
    Nella finestra di dialogo Categoria predefinita di apertura, seleziona le caselle relative alle categorie predefinite che desideri ripristinare, quindi fai clic su OK.

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