Esporta rapidamente le informazioni relative alle email o alle attività in un file Excel da Outlook
Kutools per Outlook
Supponiamo che tu debba esportare le informazioni relative alle email o alle attività in un file Excel. Di norma, la funzionalità Importa/Esporta di Outlook ti permette di esportare tutte le email. Tuttavia, ti presento uno strumento semplice ed efficace: il Rapporto rapido di Kutools per Outlook, grazie al quale potrai esportare in un file Excel tutte le informazioni relative ai messaggi o alle attività contenute in qualsiasi cartella selezionata.
Genera un file di report XLM con le informazioni relative alle email
Genera un file di report XLM con le informazioni relative alle attività
Genera un file di report XLM con le informazioni relative alle email
Per esportare le informazioni relative ai messaggi nella Posta in arrivo, in Elementi inviati o in altre cartelle, procedi come segue:
1. Seleziona la cartella delle email che desideri esportare, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Report > Rapporto rapido > Rapporto rapido. Vedi screenshot:
2. Nella finestra visualizzata Salva rapporto, scegli una cartella in cui salvare il file, assegnagli il nome desiderato e fai clic sul pulsante Salva.
3. Viene visualizzata una finestra di messaggio che ti chiede se desideri aprire il file esportato. Vedi screenshot:
4. Fai clic su Sì per aprire il file e visualizzare le informazioni relative alle email in una cartella di lavoro Excel, come mostrato nello screenshot seguente.
Nota: Per impostazione predefinita, i campi delle email esportati sono Oggetto, Da, Ora di ricezione, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi personalizzare i campi da esportare in base alle tue esigenze. Ecco come procedere:
Genera un file di report XLM con le informazioni relative alle attività
Per esportare le informazioni relative alle attività in Excel, segui questi passaggi:
1. Passa al riquadro Attività, seleziona la cartella delle attività che desideri esportare e fai clic su KUTOOLS PLUS > Rapporto rapido > Rapporto rapido per applicare questa utility.
2. Nella finestra Salva rapporto visualizzata, scegli una cartella in cui salvare il file, assegna il nome che preferisci e fai clic sul pulsante Salva.
3. Viene ora visualizzata una finestra di messaggio che ti chiede se desideri aprire il file esportato. Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante Sì e potrai visualizzare le informazioni relative alle attività presenti in una cartella di lavoro Excel, come mostrato nello screenshot seguente.
Nota: Per impostazione predefinita, i campi delle attività esportati sono Oggetto, Data di inizio, Data di scadenza, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi personalizzare i campi da esportare in base alle tue esigenze. Ecco come fare:
Demo: Esporta rapidamente le informazioni relative alle email o alle attività in un file Excel
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