Esporta rapidamente le informazioni di elenco delle email o delle attività in un file Excel da Outlook
Kutools per Outlook
Supponiamo che tu debba esportare le informazioni di elenco delle email o delle attività in un file Excel. Normalmente, la funzione Importa / Esporta in Outlook può aiutarti a esportare tutte le email. Tuttavia, qui ti presenterò uno strumento semplice: Kutools for Outlook’s Quick Report. Con questo strumento, le informazioni dei messaggi o delle attività in qualsiasi cartella selezionata verranno esportate in un file Excel.
Genera un file di report XLM per le informazioni di elenco delle email
Genera un file di report XLM per le informazioni di elenco delle attività
Genera un file di report XLM per le informazioni di elenco delle email
Per esportare le informazioni dei messaggi nella Posta in arrivo, Elementi inviati o altre cartelle, procedi come segue:
1. Seleziona la cartella di posta elettronica che desideri esportare, quindi fai clic su Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, vedi screenshot:
2. Successivamente, nella finestra Salva report visualizzata, scegli una cartella per posizionare il file, specifica il nome del file come necessario e poi fai clic sul pulsante Salva.
3. Apparirà una finestra di messaggio per ricordarti se vuoi aprire il file esportato, vedi screenshot:
4. Fai clic su Sì per aprire il file e potrai vedere le informazioni delle email visualizzate in una cartella di lavoro Excel come mostrato nello screenshot sottostante.
Nota: Per impostazione predefinita, i campi email esportati sono Oggetto, Da, Ora di ricezione, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare secondo necessità. Procedi come segue:
Genera un file di report XLM per le informazioni di elenco delle attività
Per esportare le informazioni delle attività in Excel, segui i seguenti passaggi:
1. Vai al riquadro Attività, seleziona la cartella delle attività che desideri esportare e poi fai clic su Kutools Plus > Quick Report > Quick Report per applicare questa utilità.
2. Nella finestra Salva report visualizzata, scegli una cartella per posizionare il file, specifica il nome del file come necessario e poi fai clic sul pulsante Salva.
3. Apparirà una finestra di messaggio per ricordarti se vuoi aprire il file esportato, vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante Sì e potrai vedere le informazioni delle attività visualizzate in una cartella di lavoro Excel come mostrato nello screenshot sottostante.
Nota: Per impostazione predefinita, i campi delle attività esportati sono Oggetto, Data di inizio, Scadenza, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare secondo necessità. Procedi come segue:
Demo: Esporta rapidamente le informazioni di elenco delle email o delle attività in un file Excel
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