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 Esporta rapidamente le email o le attività che elencano le informazioni in un file Excel da Outlook

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-06-21

Supponendo, è necessario esportare le e-mail o le attività che elencano le informazioni in un file Excel, normalmente, il Importa / Esporta la funzionalità di Outlook può aiutarti a esportare tutte le email. Ma, qui, introdurrò uno strumento semplice:Kutools for Outlook'S Rapporto rapido, con questa utility, le informazioni dei messaggi o delle attività in qualsiasi cartella selezionata verranno esportate in un file Excel.

Genera un file di rapporto XLM per le informazioni sull'elenco dei messaggi di posta elettronica
Genera un file di rapporto XLM per le attività che elencano le informazioni

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Genera un file di rapporto XLM per le informazioni sull'elenco dei messaggi di posta elettronica

Per esportare le informazioni dei messaggi in Posta in arrivo, Posta inviata o altre cartelle, eseguire le seguenti operazioni:

1. Seleziona la cartella e-mail che desideri esportare, quindi fai clic su Kutools Plus > Rapporto rapido > Rapporto rapido, vedi screenshot:

2. E poi, nel display Salva report finestra, scegli una cartella in cui individuare il file e specifica il nome del file di cui hai bisogno, quindi fai clic su Risparmi pulsante.

report rapido scatto 2

3. Viene visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti se desideri aprire il file esportato, vedi screenshot:

report rapido scatto 3

4. Clic per aprire il file e puoi vedere le informazioni sulle e-mail visualizzate in una cartella di lavoro di Excel come mostrato nello screenshot seguente.

report rapido scatto 4

Note:: per impostazione predefinita, i campi e-mail esportati sono Oggetto, Da, Ora di ricezione, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare in base alle tue esigenze. Si prega di fare come segue:

1) Fare clic Kutools Plus > Rapporto rapido > Impostazioni profilo.
2) nel Impostazioni del rapporto rapido finestra di dialogo, selezionare solo i campi che si desidera esportare, quindi fare clic OK per salvare le modifiche. Oppure puoi fare clic su Rapporto rapido pulsante per esportare le informazioni e-mail con i nuovi campi specificati.

Genera un file di rapporto XLM per le attività che elencano le informazioni

Per esportare le informazioni sulle attività in Excel, eseguire i seguenti passaggi:

1. Vai a Task riquadro, selezionare la cartella delle attività che si desidera esportare, quindi fare clic su Kutools Plus > Rapporto rapido > Rapporto rapido per applicare questa utilità.

2. Nel visualizzato Salva report finestra, scegli una cartella in cui individuare il file, specifica il nome del file di cui hai bisogno, quindi fai clic su Risparmi pulsante.

report rapido scatto 5

3. Viene ora visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti se desideri aprire il file esportato, vedi screenshot:

report rapido scatto 3

4. Clicca il  pulsante e puoi vedere le informazioni sulle attività visualizzate in una cartella di lavoro di Excel come mostrato nello screenshot seguente.

report rapido scatto 6

Note:: per impostazione predefinita, i campi delle attività esportate sono Oggetto, Data di inizio, Data di scadenza, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare in base alle tue esigenze. Si prega di fare come segue:

1) Fare clic Kutools Plus > Rapporto rapido > Impostazioni profilo.
2) nel Impostazioni del rapporto rapido finestra di dialogo, selezionare solo i campi che si desidera esportare, quindi fare clic OK per salvare le modifiche. Oppure puoi fare clic su Rapporto rapido pulsante direttamente per esportare le informazioni sull'attività con i campi appena specificati.

Demo: esporta rapidamente le e-mail o le informazioni che elencano le attività in un file Excel

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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