Esporta rapidamente le email o le attività che elencano le informazioni in un file Excel da Outlook
Kutools for Outlook
Supponendo, è necessario esportare le e-mail o le attività che elencano le informazioni in un file Excel, normalmente, il Importa / Esporta la funzionalità di Outlook può aiutarti a esportare tutte le email. Ma, qui, introdurrò uno strumento semplice:Kutools for Outlook'S Rapporto rapido, con questa utility, le informazioni dei messaggi o delle attività in qualsiasi cartella selezionata verranno esportate in un file Excel.
Genera un file di rapporto XLM per le informazioni sull'elenco dei messaggi di posta elettronica
Genera un file di rapporto XLM per le attività che elencano le informazioni
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Genera un file di rapporto XLM per le informazioni sull'elenco dei messaggi di posta elettronica
Per esportare le informazioni dei messaggi in Posta in arrivo, Posta inviata o altre cartelle, eseguire le seguenti operazioni:
1. Seleziona la cartella e-mail che desideri esportare, quindi fai clic su Kutools Plus > Rapporto rapido > Rapporto rapido, vedi screenshot:
2. E poi, nel display Salva report finestra, scegli una cartella in cui individuare il file e specifica il nome del file di cui hai bisogno, quindi fai clic su Risparmi pulsante.
3. Viene visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti se desideri aprire il file esportato, vedi screenshot:
4. Clic Sì per aprire il file e puoi vedere le informazioni sulle e-mail visualizzate in una cartella di lavoro di Excel come mostrato nello screenshot seguente.
Note:: per impostazione predefinita, i campi e-mail esportati sono Oggetto, Da, Ora di ricezione, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare in base alle tue esigenze. Si prega di fare come segue:
Genera un file di rapporto XLM per le attività che elencano le informazioni
Per esportare le informazioni sulle attività in Excel, eseguire i seguenti passaggi:
1. Vai a Task riquadro, selezionare la cartella delle attività che si desidera esportare, quindi fare clic su Kutools Plus > Rapporto rapido > Rapporto rapido per applicare questa utilità.
2. Nel visualizzato Salva report finestra, scegli una cartella in cui individuare il file, specifica il nome del file di cui hai bisogno, quindi fai clic su Risparmi pulsante.
3. Viene ora visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti se desideri aprire il file esportato, vedi screenshot:
4. Clicca il Sì pulsante e puoi vedere le informazioni sulle attività visualizzate in una cartella di lavoro di Excel come mostrato nello screenshot seguente.
Note:: per impostazione predefinita, i campi delle attività esportate sono Oggetto, Data di inizio, Data di scadenza, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare in base alle tue esigenze. Si prega di fare come segue:
Demo: esporta rapidamente le e-mail o le informazioni che elencano le attività in un file Excel
Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
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