Esporta rapidamente l'elenco delle email o delle attività in un file Excel da Outlook

Supponendo che tu debba esportare l'elenco delle email o delle attività in un file Excel, normalmente la funzione Importa / Esporta in Outlook può aiutarti a esportare tutte le email. Tuttavia, qui ti presenterò uno strumento semplice - Kutools per Outlook’s Quick Report, con questo utilità, le informazioni dei messaggi o delle attività in qualsiasi cartella selezionata verranno esportate in un file Excel.

Genera un file di report XLM per le informazioni sull'elenco delle email
Genera un file di report XLM per le informazioni sull'elenco delle attività

Genera un file di report XLM per le informazioni sull'elenco delle email

Per esportare le informazioni dei messaggi nella Posta in arrivo, Elementi inviati o altre cartelle, procedi come segue:

1. Seleziona la cartella email che desideri esportare e quindi fai clic su Kutools Plus > Report > Quick Report > Quick Report, vedi screenshot:

2. Nella finestra Salva Report visualizzata, scegli una cartella per posizionare il file, specifica il nome del file secondo necessità e poi fai clic sul pulsante Salva.

3. Una finestra di messaggio appare per ricordarti se vuoi aprire il file esportato, vedi screenshot:

4. Fai clic su Sì per aprire il file e potrai vedere le informazioni delle email visualizzate in una cartella di lavoro Excel come mostrato nello screenshot sottostante.

Nota: Per impostazione predefinita, i campi email esportati sono Oggetto, Da, Ora di ricezione, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare secondo necessità. Procedi come segue:

1) Fai clic su Kutools Plus > Report >  Quick Report > Imposta.

2) Nella finestra di dialogo Impostazioni Rapporto rapido, seleziona solo i campi che desideri esportare e poi fai clic su OK per salvare le modifiche. Oppure puoi fare clic sul pulsante Rapporto rapido per esportare le informazioni delle email con i nuovi campi specificati.

Genera un file di report XLM per le informazioni sull'elenco delle attività

Per esportare le informazioni delle attività in Excel, procedi con i seguenti passaggi:

1. Vai al riquadro Attività, seleziona la cartella delle attività che desideri esportare e poi fai clic su Kutools Plus > Rapporto rapido > Rapporto rapido per applicare questa utilità.

2. Nella finestra Salva Report visualizzata, scegli una cartella per posizionare il file, specifica il nome del file secondo necessità e poi fai clic sul pulsante Salva.

3. Una finestra di messaggio ora appare per ricordarti se vuoi aprire il file esportato, vedi screenshot:

4. Fai clic sul pulsante Sì, e potrai vedere le informazioni delle attività visualizzate in una cartella di lavoro Excel come mostrato nello screenshot sottostante.

Nota: Per impostazione predefinita, i campi delle attività esportati sono Oggetto, Data di inizio, Scadenza, Dimensione, Categorie e Importanza. Puoi specificare i campi da esportare secondo necessità. Procedi come segue:

1) Fai clic su Kutools Plus > Report > Rapporto rapido > Imposta.

2) Nella finestra di dialogo Impostazioni Rapporto rapido, seleziona solo i campi che desideri esportare e poi fai clic su OK per salvare le modifiche. Oppure puoi fare clic direttamente sul pulsante Rapporto rapido per esportare le informazioni delle attività con i nuovi campi specificati.

Demo: Esporta rapidamente l'elenco delle email o delle attività in un file Excel

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