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 Esporta rapidamente le email o le attività che elencano le informazioni in un file Excel da Outlook

Supponendo, è necessario esportare le e-mail o le attività che elencano le informazioni in un file Excel, normalmente, il Importa / Esporta la funzionalità di Outlook può aiutarti a esportare tutte le email. Ma, qui, introdurrò uno strumento semplice:Kutools per Outlook'S Rapporto rapido, con questa utility, le informazioni dei messaggi o delle attività in qualsiasi cartella selezionata verranno esportate in un file Excel.

Genera un file di rapporto XLM per le informazioni sull'elenco dei messaggi di posta elettronica

Genera un file di rapporto XLM per le attività che elencano le informazioni

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Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Genera un file di rapporto XLM per le informazioni sull'elenco dei messaggi di posta elettronica

Per esportare le informazioni dei messaggi in Posta in arrivo, Posta inviata o altre cartelle, eseguire le seguenti operazioni:

1. Seleziona la cartella e-mail che desideri esportare, quindi fai clic su Kutools Plus > Rapporto rapido, vedi screenshot:

2. E poi, nel display Salva report finestra, scegli la cartella in cui individuare il file e specifica il nome del file di cui hai bisogno, vedi screenshot:

report rapido scatto 2

3. Quindi, fare clic Risparmia il e verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti se desideri aprire il file esportato, vedi screenshot:

report rapido scatto 3

4. Clic per aprire il file e puoi vedere che le informazioni sulle e-mail sono state esportate in Excel come mostrato nella seguente schermata:

report rapido scatto 4


Genera un file di rapporto XLM per le attività che elencano le informazioni

Per esportare le informazioni sulle attività in Excel, eseguire i seguenti passaggi:

1. Vai a Task e selezionare la cartella delle attività che si desidera esportare, quindi fare clic su Kutools Plus > Rapporto rapido per applicare questa utilità.

2. Nel visualizzato Salva report finestra, scegli la cartella in cui individuare il file e specifica il nome del file di cui hai bisogno, vedi screenshot:

report rapido scatto 5

3. Quindi, fare clic Risparmia il e verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti se desideri aprire il file esportato, vedi screenshot:

report rapido scatto 3

4. Quindi fare clic su pulsante, un file Excel con le informazioni sulle attività è stato aperto come mostrato nella seguente schermata:

report rapido scatto 6


Demo: esporta rapidamente le e-mail o le informazioni che elencano le attività in un file Excel

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Will · 1 years ago
    how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?