Importa ed esporta rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook

Se desideri importare ed esportare il testo automatico (Parti rapide) in Microsoft Outlook, di solito devi aprire la cartella dei modelli di Outlook e copiare manualmente un modello specifico. Con lo strumento Riquadro Testo automatico di Kutools per Outlook, puoi invece importare ed esportare facilmente tutte le Parti rapide con pochi clic!

Importa rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook
Esporta rapidamente il testo automatico (parti rapide) da Outlook

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Fare clic su Kutools > Riquadro nella finestra del messaggio. Vedere lo screenshot:

Non appena si fa clic sul pulsante Riquadro nella Barra multifunzione in una finestra del messaggio, compare il riquadro Testo automatico sul lato destro. Vedere lo screenshot:

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Importa rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook

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1. Fare clic su nella parte superiore del riquadro Testo automatico. Vedere lo screenshot:

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera continuare a importare e sovrascrivere i testi automatici esistenti; fare clic su Sì o No in base alle proprie esigenze. Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Importa testo automatico visualizzata, fare clic su per aprire la finestra di dialogo Apri, individuare e selezionare il file NormalEmail.xml che si desidera importare in Microsoft Outlook, quindi fare clic su Apri, infine su OK.

4. Viene visualizzata una finestra di dialogo con il numero totale di categorie e parti rapide importate.

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Esporta rapidamente il testo automatico (parti rapide) da Outlook

1. Fare clic su nella parte superiore del riquadro Testo automatico e selezionare Esporta dall’elenco a discesa. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Esporta Testo Automatico visualizzata, fai clic sul pulsante Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Salva con nome, seleziona la cartella di destinazione in cui salvare il file esportato e fai clic su Salva.

3. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica che l’esportazione del testo automatico è stata completata; fare clic su OK per tornare all’e-mail.