Importa ed esporta rapidamente testo automatico (parti rapide) in Outlook

Se si desidera importare ed esportare testo automatico (parti rapide) in Microsoft Outlook, normalmente potrebbe essere necessario aprire una cartella dei modelli di Outlook e copiare e incollare manualmente un modello specifico. Con Kutools per Outlook Riquadro testo automatico utility, puoi facilmente importare ed esportare tutte le parti rapide in Microsoft Outlook con diversi clic.

Importa rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook
Esporta rapidamente testo automatico (parti rapide) da Outlook

Fare clic su Kutools> Riquadro nella finestra del messaggio. Vedi screenshot:

Non appena si fa clic sul file, verrà visualizzato un riquadro di glossario sul lato destro Vetro nel pulsante Nastro in una finestra di messaggio. Vedi screenshot:

Importa rapidamente il testo automatico (parti rapide) in Outlook

Kutools per Outlook: con più di 100 utili componenti aggiuntivi di Outlook, liberi di provare senza limitazioni in 60 giorni. Get it Now.

1. Fare clic sul nella parte superiore del riquadro Testo automatico. Vedi screenshot:

2. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare all'utente se continuare a importare e sovrascrivere i testi automatici esistenti, fare clic su Sì or Non di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Importa testo automatico finestra di dialogo, fare clic per abilitare il Apri finestra di dialogo, scoprire e selezionare il file di NormalEmail.xml che importerai in Microsoft Outlook, quindi fai clic su Apri > OK pulsante.

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo Riquadro che mostra il numero totale di categorie importate e parti rapide importate. .

Esporta rapidamente testo automatico (parti rapide) da Outlook

1. Fare clic sul nella parte superiore del riquadro Testo automatico e seleziona il file Esportare dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

2. Nel spuntare Esporta glossario finestra di dialogo, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante per abilitare Salva con nome finestra di dialogo, aprire una cartella di destinazione in cui salvare il file esportato e fare clic su Risparmi pulsante.

3. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che il testo automatico è stato esportato correttamente, fare clic su OK per tornare all'email.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

Leggi di più... Scarica ora...