Unisci facilmente cartelle provenienti da account diversi in un unico file dati in Outlook

Sai già come unire più cartelle di Outlook in un’unica cartella all’interno dello stesso account, ma hai mai provato a unire cartelle specifiche di Outlook provenienti da account diversi in un unico file dati? A questo scopo, l’utilità Organizza cartelle in file dati di Kutools per Outlook ti permette proprio di farlo.

Unisci cartelle provenienti da account diversi in un file dati

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Unisci cartelle provenienti da account diversi in un file dati

Segui la procedura descritta di seguito per unire cartelle provenienti da account diversi in un unico file dati utilizzando lo strumento **Unisci cartelle in file dati**.

1. Avvia Outlook, fai clic su KUTOOLS PLUS > File e Cartelle > Organizza cartelle in file dati.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Kutools per Outlook che informa che la funzione non supporta gli account IMAP ed Exchange; fare clic sul pulsante OK per chiuderla.

3. Nella finestra Organizza più cartelle in un file dati, fai clic sul pulsante Aggiungi.

4. Nella finestra successiva Seleziona una cartella, seleziona le cartelle provenienti da account diversi che desideri unire in un file dati e fai clic sul pulsante OK.

5. Al ritorno alla finestra Organizza più cartelle in un file dati, procedi nel seguente modo.

• 1) Fare clic sul pulsante nella sezione File dati di destinazione. Nella finestra di dialogo Seleziona file di dati, seleziona un file dati esistente o creane uno nuovo per archiviare le cartelle unite.
  
• 2) È facoltativo elaborare gli elementi nelle cartelle selezionate durante un determinato Intervallo di tempo. Basta selezionare le due caselle relative all’Intervallo di tempo e impostare data e ora in base alle proprie esigenze. In caso contrario, verranno elaborati tutti gli elementi per impostazione predefinita.
• 3) Nella sezione Struttura cartella, puoi scegliere liberamente se mantenere o meno una struttura cartelle in base alle tue esigenze.
• 4) Nella sezione Nome cartella, puoi anche aggiungere facoltativamente un nome del file dati o un intervallo di date al nome della cartella dopo l’unione. In caso contrario, verrà mantenuto il nome della cartella originale per impostazione predefinita.
• 5) Per impostazione predefinita, gli elementi vengono copiati nel file dati di destinazione. Se invece preferisci spostarli anziché copiarli, seleziona la casella Sposta gli elementi nella cartella anziché copiarli.
• 6) Fare clic sul pulsante OK.

  

6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Kutools per Outlook che notifica il completamento dell’attività. Fare clic su OK per terminare.

Ora tutte le cartelle specificate sono state unite nel nuovo file dati; puoi passare alla vista Cartelle per verificarne la presenza (vedi screenshot).