Filtra le email in base al contenuto del messaggio in Outlook

AutoreSiluvia Data di modifica2025-08-18

Kutools per Outlook

Ti è sicuramente capitato di provare la frustrazione di email contrassegnate erroneamente come spam, con il risultato che messaggi importanti e pertinenti non arrivano correttamente nella tua casella di posta. Questo articolo presenta la funzione Mai bloccare corpo di Kutools per Outlook: ti permette di creare rapidamente un Elenco Mai bloccare basato sul corpo delle email, filtrando efficacemente lo spam reale e garantendo che le email importanti ti raggiungano sempre—senza perdere alcuna informazione rilevante.

Aggiungi con un clic il corpo delle email selezionate alla regola Mai bloccare corpo
Crea manualmente una regola contenente il corpo delle email che non si desidera mai bloccare
Gestisci facilmente le regole Mai bloccare corpo

Aggiungi con un clic il corpo delle email selezionate alla regola Mai bloccare corpo

Grazie alla funzione Mai bloccare corpo di Kutools per Outlook, puoi aggiungere facilmente il testo del corpo di più email selezionate a una regola «Mai bloccare corpo». Le email contenenti lo stesso testo del corpo non verranno mai considerate spam.

Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona le email di cui desideri aggiungere il testo del corpo all'elenco di quelle da non bloccare mai. Vai su Kutools > Indesiderate > Mai bloccare corpo.
Viene visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Outlookche informa che è stata creata una regola «Nuova Email». Fare clic sul pulsante OK.
Suggerimento: nella finestra di dialogo sono elencati i testi del corpo delle email selezionate. In questo caso, poiché sono state selezionate tre email, compaiono tre voci nell’elenco del testo del corpo.
Se la funzione Blocca posta indesiderata non è attivata, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo. È possibile:
- Fai clic sul pulsante Sì: selezionandolo, attiverai il filtro email indesiderate Junk Email Filter, e le email ricevute in futuro verranno rilevate automaticamente e mai bloccate.
- Fare clic sul pulsante No: facendo clic su questo pulsante si aggiungerà soltanto il testo del corpo delle email attualmente selezionate alla regola Mai bloccare corpoe l'operazione terminerà.

Hai appena creato una regola denominata Mai bloccare corpo.

Note:

Il rapporto tra i testi del corpo presenti in questa regola Mai bloccare corpo è "o", il che significa che le email in arrivo corrispondenti a uno qualsiasi dei testi del corpo nella regola verranno considerate legittime.
Se si seleziona un singolo messaggio e si applica la funzione Mai bloccare corpo, verrà visualizzata la finestra di dialogo Mai bloccare corpo. Nella casella di testo compare il contenuto del corpo dell’email selezionata, che è possibile modificare a piacimento; fare quindi clic su OK per creare questa regola.
Se continui ad aggiungere il testo del corpo delle email selezionate, i testi del corpo verranno aggiunti alla stessa regola denominata Mai bloccare corpo in Kutools per Outlook. Puoi visualizzare e modificare questa regola facendo clic su Kutools > Indesiderate > Gestisci posta indesiderata.
È anche possibile accedere alla funzione Mai bloccare corpofacendo clic con il pulsante destro del mouse sulle email selezionate in Elenco email e scegliendo successivamente Posta indesiderata (Kutools)>Mai bloccare corpo.

Crea manualmente una regola contenente il corpo delle email che non si desidera mai bloccare

Ad esempio, potresti voler bloccare le email in arrivo il cui corpo contiene il testo "Sconto Super Basso", ma nessuna delle email esistenti include tale testo. In questo caso, puoi aggiungere manualmente questo contenuto del corpo a una nuova regola Mai bloccare corpo. Procedi come segue.

Selezionare Kutools>Indesiderate>Gestisci posta indesiderataper aprire la finestra di gestione Indesiderate.
Nella finestra Indesiderate, fare clic sul pulsante Nuovo.
Nella procedura guidata Nuova Regola – Passaggio 1 di 3, eseguire le seguenti operazioni:
3,1) Selezionare Mai bloccare dall’elenco a discesa Tipo di regola.
3,2) Selezionare la casella di controllo accanto a Corpo nell’elenco delle condizioni;
3,3) Verrà quindi visualizzata una finestra di dialogo Testo contiene: fare clic sul pulsante Nuovo. Vedere lo screenshot:
Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, è necessario:
4,1) Immettere il testo del corpo nella casella di testo Nuova parola chiave di ricerca.
4,2) Fare clic sul pulsante Aggiungiper aggiungere il testo del corpo all'elenco Elenco di ricerca.
4,3) Fare clic su OKper salvare le modifiche.
Si torna quindi alla finestra di dialogo Testo contiene. È possibile vedere il testo del corpo appena aggiunto elencato nella casella Testo; fare clic sul pulsante OK.
Suggerimento: è possibile ripetere i passaggi precedenti per continuare ad aggiungere nuovi testi del corpo in questa finestra di dialogo, se necessario. Il rapporto tra i soggetti sarà "o".
Ora si torna alla finestra di dialogo Nuova Regola – Passaggio 1 di 3. Per impostazione predefinita, la condizione per questa regola è "contiene«; puoi modificarla facendo clic sul testo sottolineato »contiene". Nella finestra di dialogo Nuova Regola visualizzata, seleziona la condizione desiderata dall’elenco a discesa Corpo e fai clic su OKOK per salvare le modifiche.
Infine, torna alla finestra Posta indesiderata, dove puoi vedere che la regola appena creata denominata "Regola" è elencata in Elenco delle regole; fai clic sul pulsante OKper salvare la regola.
Suggerimento: Nella sezione Contenuto regola, puoi modificare la regola, ad esempio modificare il Nome regola,modificare la condizione della regola,e modificare il testo del corpofacendo clic sul relativo testo sottolineato.

Gestisci facilmente le regole Mai Blocca corpo

Dopo aver creato regole per la posta indesiderata con i metodi descritti sopra, puoi gestirle facilmente seguendo questi passaggi.

Seleziona Kutools>Posta indesiderata>Gestisci posta indesiderataper aprire la finestra di Posta indesideratagestione.
Nella finestra di gestione della Posta indesiderata, puoi modificare la regola creata in precedenza.
Elenco delle regole Mai bloccare corpo
2,2) Fai clic sul testo sottolineato nella casella Contenuto regola.

2,3) Nella finestra di dialogo Testo contiene visualizzata, puoi aggiungere nuovi testi del corpo, modificarne uno esistente, rimuoverlo o cancellarli tutti secondo necessità.
Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere nuovi testi del corpo alla regola «Mai bloccare corpo».
1) Fai clic sul pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Testo contiene.
2) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, inserisci il testo del corpo desiderato nella casella di testo Nuova parola chiave di ricerca.
3) Fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere il nuovo testo del corpo all’Elenco di ricerca.
4) Fai clic su OK per salvare le modifiche.

Nota: se continui ad aggiungere testi del corpo nella finestra di dialogo Testo di ricerca prima di salvare, il rapporto tra questi nuovi testi sarà "e", il che significa che il corpo delle email in arrivo contenenti tutti questi testi non verrà mai bloccato.
contiene Testo contieneTestoOK

Suggerimento: se desideri disattivare temporaneamente un elemento, deseleziona semplicemente la casella di controllo accanto ad esso.
Posta indesiderataOK

Note

Per disattivare la funzione Blocca posta indesiderata, vai su Kutools > Indesiderate > Abilita posta indesiderata. Assicurati che il segno di spunta scompaia accanto alla voce.
Per disattivare temporaneamente una regola, vai su Kutools > Indesiderate > Gestisci posta indesiderata. Nella finestra Indesiderate, deseleziona la casella di controllo accanto alla regola e fai clic su OK per salvare le modifiche.
Le regole Esempio fornite nella finestra Indesiderate aiutano a comprendere meglio le regole per le email indesiderate di questa funzione. È possibile eliminarle se non servono più.
Nella finestra Indesiderate è disponibile un menu contestuale. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su una regola per visualizzare il menu e scegliere l'opzione desiderata.
Seleziona tutto: seleziona tutte le regole presenti nell’elenco della finestra Indesiderate.
Deseleziona tutto: deseleziona tutte le regole presenti nell’elenco della finestra Indesiderate.
Inverti: inverte lo stato di selezione di tutte le regole nell’elenco.
Seleziona sopra: seleziona la regola attualmente attiva e tutte quelle posizionate sopra di essa nell’elenco.
Seleziona sotto: seleziona la regola attualmente attiva e tutte quelle posizionate sotto di essa nell’elenco.
Se nella finestra Indesiderate sono presenti più regole create, queste verranno eseguite in ordine Dall'alto in basso (le regole Mai bloccare sono sempre in cima).
Nella finestra Indesiderate, è possibile modificare,copiare,rimuovereregole,cancellare,importareo esportaretutte le regole, se necessario.
Nella finestra Indesiderate, è possibile selezionare la casella Contenuto regola visualizzazione a capo per andare a capo automaticamente nei lunghi contenuti delle regole, consentendo un'anteprima migliore.

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