Non bloccare mai le e-mail in base al contenuto del messaggio in Outlook

Kutools for Outlook

Potresti aver sperimentato la frustrazione di e-mail contrassegnate in modo impreciso come spam, con il risultato che e-mail importanti e pertinenti non raggiungono accuratamente la tua casella di posta. Questo articolo ha lo scopo di introdurre il Non bloccare mai il corpo caratteristica di Kutools for Outlook. Questa funzione ti aiuta a creare rapidamente un file Non bloccare mai l'elenco utilizzando il corpo dell'e-mail, aiutando gli utenti a filtrare lo spam vero e proprio e garantendo la corretta ricezione delle e-mail importanti, in modo da non perdere nessuna informazione importante.

Un clic per aggiungere il corpo delle email selezionate alla regola Non bloccare mai il corpo
Crea manualmente una regola contenente il corpo che non vuoi mai bloccare
Gestisci facilmente le regole del corpo mai bloccate

Un clic per aggiungere il corpo delle email selezionate alla regola Non bloccare mai il corpo

Grazie alla Non bloccare mai il corpo caratteristica di Kutools for Outlook, puoi facilmente aggiungere il corpo del testo di più email selezionate a una regola del corpo mai bloccata. Quindi le email contenenti lo stesso corpo del testo non verranno mai considerate spam.

Tenere premuto il tasto Ctrl e seleziona le email di cui desideri aggiungere il corpo del testo all'elenco Non bloccare mai. Vai a selezionare Kutools > Junk > Non bloccare mai il corpo.
A Kutools for Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo che informa che è stata creata una nuova regola di posta elettronica. Clicca il OK pulsante.
Consiglio: puoi vedere il corpo del testo delle email selezionate elencate nella finestra di dialogo. In questo caso, quando seleziono tre email, nella finestra di dialogo sono elencati tre testi del corpo.
Se l' Filtro posta indesiderata non è abilitata, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo. Puoi:
- Clicca su Sì Pulsante: facendo clic su questo pulsante si abiliterà il Jfiltro e-mail non funzionantee le email che riceverai in futuro verranno rilevate automaticamente e mai bloccate.
- Clicca su Non Pulsante: facendo clic su questo pulsante verrà aggiunto al file solo il corpo del testo delle e-mail attualmente selezionate Non bloccare mai il corpo governare e terminare l'operazione.

Ora hai creato una regola denominata Non bloccare mai il corpo.

Note:

La relazione tra i testi del corpo in questo Non bloccare mai il corpo la regola è "or", il che significa che i messaggi di posta elettronica in arrivo che corrispondono a uno qualsiasi dei testi del corpo nella regola verranno trattati come messaggi di posta elettronica legittimi.
Se selezioni una sola email e applichi il file Non bloccare mai il corpo caratteristica, la seguente Non bloccare mai il corpo verrà visualizzata la finestra di dialogo. La casella di testo elenca il testo del corpo dell'e-mail selezionata, che puoi modificare secondo necessità, quindi fare clic OK per creare questa regola.
Se continui ad aggiungere corpo del testo delle email selezionate, i testi del corpo verranno aggiunti alla stessa regola denominata Non bloccare mai il corpo in Kutools for Outlook. È possibile visualizzare e modificare questa regola facendo clic su Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata.
Puoi anche accedere a Non bloccare mai il corpo funzione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate nella mailing list e quindi selezionando Spazzatura (Ktools) > Non bloccare mai il corpo.

Crea manualmente una regola contenente il corpo che non vuoi mai bloccare

Ad esempio, non vuoi bloccare le email in arrivo il cui corpo del testo contiene il testo "Sconto super basso", ma non esiste un testo del corpo corrispondente nelle email esistenti. In questo caso, puoi aggiungere manualmente questo corpo del testo a una nuova regola Mai bloccare il corpo. Procedi come segue.

Seleziona Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata per aprire il Junk finestra di gestione.
Nel Junk finestra, fare clic sul New pulsante.
Nel Crea nuova regola – Passaggio 1 di 3 procedura guidata, effettuare le seguenti operazioni:
3.1) Seleziona Non bloccare mai dal Tipo di regola menu `A tendina.

3.2) Spuntare la casella prima Corpo nell'elenco delle condizioni;

3.3) Quindi a Il testo contiene si apre la finestra di dialogo, fare clic su New pulsante. Vedi screenshot:
Nel Cerca nel testo finestra di dialogo, è necessario:
4.1) Inserisci il corpo del testo nel file Nuovo testo di ricerca casella di testo.

4.2) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere il corpo del testo nel file Elenco di ricerca.

4.3) Fare clic OK per salvare le modifiche.
Quindi ritorna al Il testo contiene la finestra di dialogo. Puoi vedere che il corpo del testo appena aggiunto è elencato nel file Testo fare clic su OK pulsante.
Consiglio: puoi ripetere i passaggi precedenti per continuare ad aggiungere nuovi corpi di testo in questa finestra di dialogo, se necessario. E il rapporto tra i soggetti sarà”or".
Ora ritorna al Crea nuova regola – Passaggio 1 di 3 la finestra di dialogo. Per impostazione predefinita, la condizione per questa regola è "contenere", puoi modificare la condizione facendo clic sul testo sottolineato "contenere", e nel pop-up Crea nuova regola finestra di dialogo, scegli la condizione che ti serve dalla Corpo elenco a discesa e fare clic OK > OK per salvare le modifiche.
Infine si ritorna al Junk finestra, puoi vedere che la regola appena creata denominata "Regola" è elencato nell'elenco delle regole, fare clic su OK pulsante per salvare la regola.
Consiglio: Nel Descrizione della regola sezione, è possibile modificare la regola come modificare il nome della regola, modificare la condizione della regola ed modificare il corpo del testo cliccando sul testo sottolineato corrispondente.

Gestisci facilmente le regole del corpo mai bloccate

Dopo aver creato le regole per la posta indesiderata utilizzando i metodi sopra indicati, puoi gestirle facilmente con i seguenti passaggi.

Seleziona Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata per aprire il Junk finestra di gestione.
Nel Junk finestra di gestione, puoi modificare la regola creata sopra.
2.1) Nell'elenco delle regole, selezionare la regola denominata Non bloccare mai il corpo o la regola del corpo mai bloccare creata manualmente.

2.2) Fare clic sul testo sottolineato nel Descrizione della regola scatola.

2.3) In apertura Il testo contiene finestra di dialogo, puoi aggiungere un nuovo corpo del testo, modificare un corpo del testo, rimuovere un corpo del testo o cancellare tutto il corpo del testo secondo necessità.

Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere nuovi corpi di testo alla regola Mai bloccare il corpo.

1) Fare clic su New nel pulsante Il testo contiene la finestra di dialogo.

2) nel Cerca nel testo finestra di dialogo, inserisci il corpo del testo che ti serve nel file Nuovo testo di ricerca casella di testo.

3) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere il nuovo corpo del testo nel file Elenco di ricerca.

4) Fare clic OK per salvare le modifiche.

Note:: Se continui ad aggiungere testo al corpo nel file Cerca nel testo finestra di dialogo prima del salvataggio, la relazione tra questi nuovi corpi di testo sarà "ed", il che significa che il corpo dell'e-mail in arrivo contenente tutti questi testi non verrà mai bloccato.

2.4) Ora si ritorna al Il testo contiene la finestra di dialogo. Puoi vedere che il corpo del testo appena creato è elencato nel file Testo sezione. Clic OK per salvare le modifiche.

Consiglio: Se desideri disabilitare temporaneamente un argomento, deseleziona la casella di controllo prima di esso.

2.5) Quindi si ritorna al Junk finestra, puoi vedere che la regola specificata è aggiornata. Clic OK per salvare le modifiche.

Note

Per spegnere il Filtro posta indesiderata, vai a selezionare Kutools > Junk > Abilita filtro posta indesiderata. Assicurati che il simbolo del segno di spunta scompaia prima di esso.
Per disattivare temporaneamente una regola, vai a seleziona Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata. Nella finestra Posta indesiderata, deseleziona la casella di controllo prima della regola, quindi fai clic su OK per salvare le modifiche.
Le Esempio le regole fornite nella finestra Posta indesiderata aiutano a comprendere meglio le regole della posta indesiderata di questa funzionalità. Puoi eliminarli se non ti servono più.
Nella finestra Posta indesiderata è disponibile un menu contestuale. Puoi fare clic con il tasto destro su una regola e scegliere l'opzione che ti serve dal menu contestuale.
Seleziona tutto: selezionando questa opzione verranno controllate tutte le regole elencate nella finestra Posta indesiderata.

Deseleziona tutto: selezionando questa opzione verranno deselezionate tutte le regole elencate nella finestra Posta indesiderata.

Invertire: selezionando questa opzione si invertirà lo stato di selezione di più regole all'interno dell'elenco delle regole.

Seleziona: Selezionando questa opzione verrà controllata la regola attualmente selezionata e tutte le regole sopra di essa.

Seleziona giù: selezionando questa opzione verrà controllata la regola attualmente selezionata e tutte le regole sottostanti.
Se sono presenti più regole create nella finestra Posta indesiderata, le regole verranno eseguite in ordine dall'alto verso il basso (le regole di blocco mai sono sempre in alto).
Nel Junk finestra, puoi edit, copia, rimuovere regole, pulire campo, importare or export tutte le regole se ne hai bisogno.
Nella finestra Posta indesiderata puoi controllare il file Visualizzazione a capo della descrizione della regola casella per racchiudere la lunga descrizione della regola per una migliore anteprima.