Non bloccare mai le e-mail in base all'oggetto del messaggio in Outlook

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-06-26

Kutools for Outlook

Kutools for Outlook non solo offre l'utilità di bloccare le email per oggetto, ma fornisce anche una funzionalità per garantire che le email non vengano mai bloccate in base all'oggetto. Con i suoi Non bloccare mai l'oggetto utilità, puoi facilmente designare come sicura una parte o l'intero oggetto di un'e-mail, garantendo che le e-mail in arrivo con testo corrispondente nelle righe dell'oggetto non verranno bloccate.

Non bloccare mai le e-mail in base all'oggetto del messaggio in Outlook

Non bloccare mai le e-mail in base all'oggetto del messaggio con le Impostazioni avanzate

Non bloccare mai le e-mail in base all'oggetto del messaggio in Outlook

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1. Seleziona l'e-mail con un oggetto specifico che non desideri mai bloccare.

2. Sul Kutools scheda, selezionare Junk > Non bloccare mai l'oggetto.

3. Nel spuntato Non bloccare mai l'oggetto finestra di dialogo, l'oggetto dell'e-mail selezionata viene aggiunto automaticamente alla casella di testo. Puoi modificarlo se necessario. Una volta terminato, fare clic OK.

4. Viene visualizzata una finestra di messaggio che informa che è stata creata la regola per non bloccare mai l'oggetto. Clic OK per chiuderlo.

D'ora in poi, se ricevi un'e-mail con un oggetto che contiene il testo specificato, non verrà bloccata, anche se hai già bloccato il mittente.

Suggerimenti:

Per non bloccare mai più oggetti, inizia selezionando più email nel primo passaggio. Quindi vai a Junk > Non bloccare mai l'oggetto. Gli oggetti dei messaggi selezionati verranno immediatamente aggiunti al Non bloccare mai l'oggetto regola, garantendo che i futuri messaggi con oggetti corrispondenti a quelli degli elementi email selezionati non verranno bloccati.
Inoltre, non puoi mai bloccare gli oggetti utilizzando il menu di scelta rapida: seleziona una o più email, fai clic con il pulsante destro del mouse su una di esse e scegli Spazzatura (Ktools) > Non bloccare mai l'oggetto.

Non bloccare mai le e-mail in base all'oggetto del messaggio con le Impostazioni avanzate

Il metodo sopra descritto mostra come evitare di bloccare i messaggi in base a un testo specifico nell'oggetto, portando alla creazione del file Non bloccare mai l'oggetto regola. Questa sezione ti guiderà nella gestione di tale regola, inclusa l'aggiunta, la modifica o l'eliminazione di argomenti che non desideri che vengano mai bloccati. Si prega di seguire i passaggi seguenti.

1. Sul Kutools scheda, selezionare Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata.

2. Nel Junk finestra di dialogo, selezionare il Non bloccare mai l'oggetto regola e fare clic sul testo sottolineato in blu.

3. Ora il Il testo contiene si apre la finestra di dialogo. Qui puoi fare quanto segue:

Fare clic su questo pulsante per aggiungere una voce per garantire che i messaggi con oggetto che la contengono non vengano mai bloccati: questa azione apre il Cerca nel testo dialogo. All'interno della finestra di dialogo, digita un testo o una frase specifica dall'oggetto dell'email nel file Nuovo testo di ricerca fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic OK.
Fare clic su questo pulsante per modificare la voce attualmente selezionata.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere la voce attualmente selezionata.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere tutte le voci.

3. Dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi visualizzare la regola che hai impostato per non bloccare mai gli oggetti nel file Il testo contiene una descrizione scatola. Se non vuoi bloccare mai un'e-mail con oggetti contenenti un testo specifico nella finestra di dialogo, deselezionala semplicemente. Una volta terminato, fare clic OK per salvare le modifiche.

Suggerimento: Se non vuoi bloccare mai un'e-mail solo se l'oggetto contiene due o più testi specifici, fai clic su

pulsante per aggiungere una nuova regola o il

pulsante per modificarne uno esistente. Nel pop-up Cerca nel testo finestra di dialogo, inserisci una parola o una frase specifica dall'oggetto dell'e-mail nel file Nuovo testo di ricerca scatola e colpisci il Aggiungi pulsante. Quindi, inserisci un'altra parola o frase e premi Aggiungi. Ripeti questi passaggi per eventuali frasi aggiuntive che desideri includere. Come vedi, la relazione logica tra loro è "E". Una volta terminato, fare clic su OK.

4. Ora sei tornato al Junk finestra, fare clic OK per salvare tutte le impostazioni.

Note

1. Garantire il Filtro spazzatura è abilitato (il pulsante Posta indesiderata apparirà premuto sulla barra multifunzione come mostrato di seguito) per consentire alle regole di avere effetto.

2. Seleziona la casella di controllo accanto Nome per selezionare e abilitare tutte le regole.

3. Nel gestore delle regole della posta indesiderata, la barra dei menu offre opzioni per creare un file nuovi regola e edit, copia, or delete quelli esistenti. Nel frattempo puoi export or importare regole in base alle vostre esigenze.

4. Controlla il Visualizzazione a capo della descrizione della regola opzione, in modo che se la descrizione di una regola è troppo lunga per stare in una riga della finestra, andrà a capo nella riga successiva.

5. Le regole nel Junk finestra di dialogo vengono eseguite dall'alto verso il basso: Ad esempio, se un'e-mail soddisfa le condizioni stabilite nella prima regola, verrà immediatamente spostata nel file Posta indesiderata cartella, le seguenti regole non verranno applicate a questa email. Se la prima regola è una regola di non bloccare mai, quando un'e-mail soddisfa le condizioni di questa regola di non bloccare mai, rimarrà nella cartella Posta in arrivo anche se soddisfa le condizioni delle seguenti regole di blocco.