Bloccare le email in base all'oggetto del messaggio in Outlook
Kutools per Outlook
Kutools per Outlook non solo offre la funzionalità per bloccare le email in base all'oggetto, ma include anche una funzione apposita per garantire che determinate email **non vengano mai bloccate** in base al loro oggetto. Grazie alla pratica funzione Mai bloccare oggetto, puoi facilmente indicare una parte o l’intero oggetto di un'email come sicuro, assicurandoti che i messaggi in arrivo con quel testo nell'oggetto non siano mai bloccati.
Bloccare le email in base all'oggetto del messaggio in Outlook
Bloccare le email in base all'oggetto del messaggio con Impostazioni avanzate
Bloccare le email in base all'oggetto del messaggio in Outlook
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1. Seleziona l'email con un oggetto specifico che non vuoi mai bloccare.
2. Nella scheda Kutools, seleziona Posta indesiderata > Mai bloccare oggetto.
3. Nella finestra di dialogo Mai bloccare oggetto visualizzata, l'oggetto dell'email selezionata viene aggiunto automaticamente alla casella di testo. Puoi modificarlo se necessario. Al termine, fai clic su OK.
4. Viene visualizzata una finestra di avviso che informa che è stata creata la regola per non bloccare mai l'oggetto. Fare clic su OK per chiuderla.
D’ora in poi, un’e-mail con un oggetto contenente il testo specificato non verrà bloccata, anche se in precedenza hai bloccato il mittente.
- Per aggiungere più oggetti all'elenco Mai bloccare oggetto, inizia selezionando più email nel primo passaggio. Poi, vai su Posta indesiderata > Mai bloccare oggetto. Gli oggetti degli elementi selezionati verranno immediatamente aggiunti alla regola Mai bloccare oggetto, garantendo che i futuri messaggi con oggetti corrispondenti non vengano bloccati.
- È anche possibile utilizzare il menu contestuale per selezionare Posta indesiderata (Kutools) > Mai bloccare oggetto: basta selezionare una o più email, fare clic con il tasto destro su una di esse e scegliere l’opzione desiderata.
Bloccare le email in base all'oggetto del messaggio con Impostazioni avanzate
Il metodo descritto sopra illustra come evitare il blocco dei messaggi in base a un testo specifico presente nell’oggetto, creando la regola Mai bloccare oggetto. Questa sezione ti guida nella gestione di tale regola, inclusa l’aggiunta, la modifica o l’eliminazione degli oggetti che non desideri mai bloccare. Segui i passaggi indicati di seguito.
1. Nella scheda Kutools, seleziona Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata.
2. Nella finestra di dialogo Posta indesiderata, seleziona la regola Mai bloccare oggetto e fai clic sul testo sottolineato in blu.
3. Si apre ora la finestra di dialogo Testo contiene. Qui puoi procedere come segue:
Fare clic su questo pulsante per aggiungere una voce e garantire che i messaggi con oggetti contenenti tale testo non vengano mai bloccati: questa azione apre la finestra di dialogo Testo di ricerca. Nella finestra di dialogo, digita un testo specifico o una frase tratta dall’oggetto dell'email nella casella Nuova parola chiave di ricerca, fai clic sul pulsante Aggiungi e quindi su OK.
Fai clic su questo pulsante per modificare la voce attualmente selezionata.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere la voce attualmente selezionata.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere tutte le voci.
Fare clic su questo pulsante per aggiungere una voce e garantire che i messaggi con oggetti contenenti tale testo non vengano mai bloccati: questa azione apre la finestra di dialogo Testo di ricerca. Nella finestra di dialogo, digita un testo specifico o una frase tratta dall’oggetto dell'email nella casella Nuova parola chiave di ricerca, fai clic sul pulsante Aggiungi e quindi su OK.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere la voce attualmente selezionata.
Fare clic su questo pulsante per rimuovere tutte le voci.3. Dopo aver completato i passaggi sopra indicati, è possibile visualizzare la regola impostata per non bloccare oggetti nella casella Descrizione contenuto testo. Se non si desidera mai bloccare un'email con oggetti contenenti un testo specifico nella finestra di dialogo, basta semplicemente deselezionare la relativa casella. Al termine, fare clic su OK per salvare le modifiche.
per aggiungere una nuova regola oppure sul pulsante 
per modificarne una esistente. Nella finestra di dialogo visualizzata, inserire una parola o una frase specifica tratta dall'oggetto dell'email nella casella Testo di ricercae premere il pulsante Nuova parola chiave di ricercaAggiungi . Inserire quindi un'altra parola o frase e premere nuovamenteAggiungi . Ripetere questi passaggi per ogni ulteriore frase da includere. Come si può notare, il rapporto logico tra di essi è "E ". Al termine, fare clic suOK ..
4. Ora che si è tornati alla finestra Posta indesiderata, fare clic su OK per salvare tutte le impostazioni.
Note
1. Assicurati che il Filtro Posta Indesiderata sia abilitato (il pulsante Posta indesiderata apparirà premuto sulla Barra multifunzione, come mostrato di seguito) per consentire alle regole di avere effetto.
2. Seleziona la casella di controllo accanto a Nome per selezionare e abilitare tutte le regole.
3. Nella finestra Gestisci regole Posta indesiderata, la barra dei menu offre opzioni per creare una regola nuova e per modificare, copiare o eliminare quelle esistenti. È inoltre possibile esportare o importare regole in base alle proprie esigenze.
5. Seleziona l’opzione Contenuto regola visualizzazione a capo, in modo che, se un contenuto regola è troppo lungo per essere visualizzato su una sola riga della finestra, vada a capo automaticamente.
4. Le regole nella finestra di dialogo Posta indesideratavengono eseguite dall'alto in basso: Ad esempio, se un'email soddisfa le condizioni impostate nella prima regola, verrà immediatamente spostata nella cartella Posta indesiderata e le regole successive non verranno applicate a tale email. Se la prima regola è una regola “mai bloccare”, quando un'email soddisfa le condizioni di questa regola, rimarrà nella cartella Posta in arrivo anche se dovesse soddisfare le condizioni delle regole di blocco successive.
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