Crea rapidamente una risposta automatica quando sei fuori dall'ufficio in Outlook

Importa Modello:

Se vuoi importare un altro modello di email nella Modello casella, seleziona un account, quindi fai clic Modello Importante nella barra superiore da Modello sezione. Nel Seleziona File finestra, seleziona il modello di email che desideri importare, e poi, fai clic sulApri pulsante, vedi screenshot:

Ora, il modello di email (compresi il prefisso dell'oggetto e il corpo del messaggio) che hai specificato è stato importato nell'account selezionato, vedi screenshot:

Esporta Modello:

Per esportare e salvare i modelli per un uso futuro, puoi esportarli come necessario. Fai clic Esporta Modello da Modello sezione. Nel Seleziona File finestra, scegli una posizione dove mettere il modello di email esportato, e digita un nome file nella Nome file casella di testo, poi, fai clic sulSalva pulsante per salvare il modello di email corrente. Vedi screenshot:

Poi, apparirà una finestra di dialogo per informarti che il modello è stato esportato con successo. Se vuoi aprire la cartella contenente il modello esportato, fai clic OK; altrimenti, fai clic Annulla. Vedi screenshot：

Applica A:

Se vuoi applicare il modello di email corrente ad altri account, fai clic Applica a da Modello sezione. Nel Applica A finestra di dialogo, seleziona gli account di posta elettronica ai quali desideri applicare il modello. Poi fai clic OK pulsante, vedi screenshot:

Una finestra di dialogo apparirà per ricordarti che il modello corrente è stato applicato con successo ad altri account. Vedi screenshot:

1. Quando qualcuno continua a inviarti più email nello stesso giorno, l'utilità Rispondi di Kutools per Outlook sceglierà di rispondere solo alla prima email. Questo significa che indipendentemente da quante email ricevi da quella persona, riceveranno solo una email di risposta automatica da te.
2. Se vuoi disattivare questa Automatico Rispondi funzione, fai clic Kutools Plus > Rispondi > Abilita Risposta Automatica di nuovo, e apparirà una finestra di dialogo per ricordarti che l'utilità si disattiverà, fai clic sulSì pulsante. Vedi screenshot: