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Crea rapidamente una risposta automatica quando sei fuori ufficio in Outlook

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-06-26

Di tanto in tanto, devi lasciare l'ufficio o essere in ferie per una vacanza, ma devi ricevere e-mail tramite Outlook durante la tua partenza. È educato rispondere alle email delle persone quando le ricevono. Quindi, come al solito, devi creare una risposta automatica quando sei fuori ufficio in Outlook. Normalmente, è troppo complicato e fastidioso per te impostare la risposta automatica in Outlook. Ma con Kutools for Outlook's Automatico Rispondi utilità, puoi impostare facilmente modelli di risposta automatica per ciascun account mentre sei lontano dall'ufficio in Outlook.

Crea una risposta automatica quando sei fuori sede in Outlook


Crea una risposta automatica senza servizio Exchange quando sei fuori ufficio in Outlook

Puoi facilmente impostare la risposta automatica quando sei fuori ufficio in Outlook come segue.

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1. Abilita la risposta automatica utilità facendo clic su Kutools > Rispondi > Abilita risposta automatica, vedi screenshot:

2. Nel saltato fuori Risposta automatica finestra, configurare le seguenti operazioni:

  • Nel Controlla i conti nel riquadro, fare clic per selezionare un account per il quale si desidera impostare la risposta automatica;
  • Digitare il prefisso dell'oggetto nel file Prefisso oggetto casella di testo e questo testo verrà aggiunto prima dell'oggetto del messaggio di risposta;
  • Componi il contenuto dell'e-mail nel file Testo casella di modifica; (Per impostazione predefinita, un messaggio di risposta automatica è già fornito nel file Testo casella di modifica. Tuttavia, puoi creare il tuo messaggio secondo necessità.)
  • Finalmente, clicca APPLICA per salvare questo modello.

3. Ora, il modello di email è stato creato correttamente per l'account specificato.

4. Se disponi di altri account di posta elettronica che devono impostare la risposta automatica in Outlook, segui Passo 2 per continuare a configurare i modelli di posta elettronica per altri account.

Suggerimenti:: se sono presenti più account di posta elettronica in Outlook, puoi selezionare rapidamente gli account specifici utilizzando il menu di scelta rapida.
  • Seleziona tutto: seleziona tutti gli account in Outlook.
  • Deseleziona tutto: deseleziona tutti gli account in Outlook.
  • Invertire: inverte lo stato della selezione corrente. Ad esempio, se un account è attualmente selezionato, facendo clic su Inverti verrà deselezionato questo account e verranno invece selezionati tutti gli altri account.
  • Seleziona: seleziona gli account sopra l'account corrente selezionato (incluso l'account corrente).
  • Seleziona giù: seleziona gli account di seguito, l'account attualmente selezionato (incluso l'account corrente).

5. Dopo aver impostato i modelli di posta elettronica per ciascun account, fare clic su OK. Quindi verrà visualizzata una finestra di messaggio, fare clic su  pulsante per abilitarlo Risposta automatica caratteristica.

Ora, quando un account con la risposta automatica abilitata riceve un'e-mail, risponderà automaticamente in base al modello preimpostato

Suggerimenti:

Modello di importazione:

Se desideri importare un altro modello di email nel file Modello casella, selezionare un account, quindi fare clic su Modello importante nel nastro superiore da Modello sezione. Nel Seleziona file (s) finestra, seleziona il modello di email che desideri importare, quindi fai clic su Apri pulsante, vedi screenshot:

Ora, il modello di email (incluso il prefisso dell'oggetto e il corpo del messaggio) specificato è stato importato nell'account selezionato, vedi screenshot:

Modello di esportazione:

Per esportare e salvare i modelli per un utilizzo futuro, puoi esportarli secondo le tue necessità. Clic Modello di esportazione dal Modello sezione. Nel Seleziona file (s) finestra, scegli una posizione in cui inserire il modello di email esportato e digita un nome di file nel file Nome del file casella di testo, quindi fare clic su Risparmi pulsante per salvare il modello di email corrente. Vedi schermata:

Quindi, viene visualizzata una finestra di messaggio per informarti che il modello è stato esportato correttamente. Se desideri aprire la cartella contenente il modello esportato, fai clic su OK; in caso contrario, fare clic Annulla. Vedi screenshot :

Applica a:

Se desideri applicare il modello di email corrente ad altri account, fai clic su Applica a dal Modello sezione. Nel per applicare finestra di dialogo, selezionare gli account e-mail a cui si desidera applicare il modello. Quindi fare clic OK pulsante, vedi screenshot:

Viene visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti che il modello corrente è stato applicato correttamente ad altri account. Vedi schermata:

Note:
  1. Quando qualcuno continua a inviarti più email nello stesso giorno, Kutools for Outlook'S Rispondi l'utilità sceglierà di rispondere solo alla prima email. Ciò significa che, indipendentemente dal numero di email che ricevi da quella persona, riceverà solo un'email di risposta automatica da parte tua.
  2. Se vuoi disattivarlo Automatico Rispondi funzione, fare clic Kutools > Rispondi > Abilita risposta automatica di nuovo e verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordare all'utente che l'utilità verrà disattivata, fare clic su  pulsante. Vedi screenshot:

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