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Crea rapidamente una risposta automatica quando sei fuori dall'ufficio in Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-29

Ogni tanto, devi lasciare l'ufficio o andare in vacanza, ma devi comunque ricevere email tramite il tuo Outlook durante la tua assenza. È cortese rispondere alle email delle persone quando le ricevi. Quindi, come di consueto, devi creare una risposta automatica quando sei fuori dall'ufficio nel tuo Outlook. Normalmente, configurare una risposta automatica in Outlook è troppo complicato e fastidioso. Ma con Kutools per Outlook's Auto Rispondi utilità, puoi facilmente impostare modelli di risposta automatica per ogni account mentre sei lontano dall'ufficio in Outlook.

Crea una risposta automatica quando sei fuori dall'ufficio in Outlook


Crea una risposta automatica senza server di scambio quando sei fuori dall'ufficio in Outlook

Puoi facilmente impostare una risposta automatica quando sei fuori dall'ufficio in Outlook come segue.

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1. Per favore abilita l'utilità Risposta Automatica facendo clic su Kutools Plus > Rispondi > Abilita Risposta Automatica, vedi screenshot:

click auto reply feature

2. Nella finestra pop-up Risposta Automatica, configura le seguenti operazioni:

  • Nel riquadro Controlla account, fai clic per selezionare un account per il quale desideri impostare la risposta automatica;
  • Digita il prefisso dell'oggetto nella casella di testo Prefisso Oggetto, e questo testo verrà aggiunto prima dell'oggetto del messaggio di risposta;
  • Componi il contenuto dell'email nella casella di modifica Testo; (Per impostazione predefinita, un messaggio di risposta automatica è già fornito nella casella di modifica Testo. Tuttavia, puoi creare il tuo messaggio personalizzato secondo necessità.)
  • Infine, fai clic su Applica per salvare questo modello.

configure the operations in the dialog box

3. Ora, il modello di email è stato creato con successo per l'account specificato.

4. Se hai altri account di posta elettronica che necessitano di impostare una risposta automatica nel tuo Outlook, segui il Passo 2 per continuare a configurare i modelli di email per gli altri account.

Suggerimenti: Se ci sono più account di posta elettronica nel tuo Outlook, puoi selezionare rapidamente gli account specifici utilizzando il menu contestuale con il tasto destro del mouse.
more options in the right click menu
  • Seleziona tutto: Seleziona tutti gli account nel tuo Outlook.
  • Deseleziona tutto: Deseleziona tutti gli account nel tuo Outlook.
  • Inverti: Inverti lo stato della selezione corrente. Ad esempio, se un account è attualmente selezionato, fare clic su Inverti comporterà la deselezione di quell'account e la selezione di tutti gli altri account.
  • Seleziona sopra: Seleziona gli account sopra l'account attualmente selezionato (incluso l'account corrente).
  • Seleziona sotto: Seleziona gli account sotto quello attualmente selezionato (incluso l'account corrente).

5. Dopo aver impostato i modelli di email per ciascun account, fai clic su OK. Poi apparirà una finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Sì per abilitare questa funzionalità di Risposta Automatica.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Ora, quando un account con risposta automatica abilitata riceve un'email, risponderà automaticamente in base al modello preimpostato.

Suggerimenti:

Importa Modello:

Se vuoi importare un altro modello di email nella Modello casella, seleziona un account, quindi fai clic Modello Importante import button nella barra superiore da Modello sezione. Nel Seleziona File finestra, seleziona il modello di email che desideri importare, e poi, fai clic sulApri pulsante, vedi screenshot:
select the template to import

Ora, il modello di email (compresi il prefisso dell'oggetto e il corpo del messaggio) che hai specificato è stato importato nell'account selezionato, vedi screenshot:
the email template is imported into the selected account

Esporta Modello:

Per esportare e salvare i modelli per un uso futuro, puoi esportarli come necessario. Fai clic Esporta Modello export button da Modello sezione. Nel Seleziona File finestra, scegli una posizione dove mettere il modello di email esportato, e digita un nome file nella Nome file casella di testo, poi, fai clic sulSalva pulsante per salvare il modello di email corrente. Vedi screenshot:
choose a folder to export the template

Poi, apparirà una finestra di dialogo per informarti che il modello è stato esportato con successo. Se vuoi aprire la cartella contenente il modello esportato, fai clic OK; altrimenti, fai clic Annulla. Vedi screenshot:
a prompt box to remind if to open the folder or not

Applica A:

Se vuoi applicare il modello di email corrente ad altri account, fai clic Applica a apply to button da Modello sezione. Nel Applica A finestra di dialogo, seleziona gli account di posta elettronica ai quali desideri applicare il modello. Poi fai clic OK pulsante, vedi screenshot:
apply the teplate to other accounts

Una finestra di dialogo apparirà per ricordarti che il modello corrente è stato applicato con successo ad altri account. Vedi screenshot:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Note:
  1. Quando qualcuno continua a inviarti più email nello stesso giorno, l'utilità Rispondi di Kutools per Outlook sceglierà di rispondere solo alla prima email. Questo significa che indipendentemente da quante email ricevi da quella persona, riceveranno solo una email di risposta automatica da te.
  2. Se vuoi disattivare questa Automatico Rispondi funzione, fai clic Kutools Plus > Rispondi > Abilita Risposta Automatica di nuovo, e apparirà una finestra di dialogo per ricordarti che l'utilità si disattiverà, fai clic sul pulsante. Vedi screenshot:
    shot auto reply 02

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