Crea rapidamente Risposta automatica quando Fuori sede in Outlook
Kutools per Outlook
A volte devi assentarti dall’ufficio o andare in ferie, ma hai comunque bisogno di ricevere email tramite Outlook durante la tua assenza. È cortese rispondere ai messaggi ricevuti, quindi è buona norma configurare una risposta automatica quando sei fuori ufficio. Tuttavia, impostare la Risposta automatica in Outlook può risultare complicato e fastidioso. Grazie alla funzionalità Kutools per Outlook's Risposta Automatica, puoi invece creare facilmente modelli personalizzati per ogni account e attivarli automaticamente mentre sei lontano dall’ufficio.
Crea Risposta automatica quando Fuori sede in Outlook
Crea Risposta automatica senza server Exchange quando sei fuori ufficio in Outlook
Puoi configurare facilmente la risposta automatica per quando sei fuori ufficio in Outlook, come segue.
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1. Attiva la funzionalità Risposta Automatica facendo clic su Kutools Plus > Rispondi > Abilita risposta automatica. Vedi screenshot:
2. Nella finestra Risposta automatica visualizzata, configura le seguenti operazioni:
- Nel riquadro Seleziona account, fai clic per selezionare un account per cui desideri impostare Risposta automatica;
- Digita il Rimuovi prefisso oggetto nella casella di testo Rimuovi prefisso oggetto, e questo testo verrà aggiunto all’inizio dell’oggetto del messaggio di risposta;
- Componi il contenuto dell’email nella casella di modifica Testo. (Per impostazione predefinita, la casella di modifica)Testo contiene già un messaggio di risposta automatica, ma puoi crearne uno personalizzato, se necessario.)
- Infine, fai clic su Applica per salvare questo modello.
3. Il modello di email è ora stato creato correttamente per l’account specificato.
4. Se devi impostare la Risposta automatica per altri account email nel tuo Outlook, segui il Passo 2 per configurare i modelli di email anche per quegli account.
- Seleziona tutto: seleziona tutti gli account nel tuo Outlook.
- Deseleziona tutto: Deseleziona tutti gli account nel tuo Outlook.
- Inverti: Inverte lo stato della selezione corrente. Ad esempio, se un account è attualmente selezionato, facendo clic su Inverti verrà deselezionato e tutti gli altri saranno selezionati.
- Seleziona verso l’alto: seleziona gli account posizionati sopra quello attualmente selezionato, incluso l’account corrente.
- Seleziona verso il basso: Seleziona tutti gli account posizionati sotto quello attualmente selezionato, incluso l’account corrente.
5. Dopo aver impostato i modelli di email per ciascun account, fai clic su OK. Apparirà quindi una finestra di avviso: fai clic sul pulsante Sì per attivare la funzionalità Risposta automatica.
Ora, quando un account con risposta automatica attivata riceve un’email, invierà automaticamente una risposta basata sul modello preimpostato.
Importa modello:
Per importare un altro modello di email nella casella Modello, seleziona un account e fai clic su Importa modello
nella parte superiore della Barra multifunzione, all’interno della sezione Modello. Nella finestra Seleziona file, scegli il modello di email che desideri importare e fai clic sul pulsante Apri. Vedi screenshot:
Il modello di email specificato — inclusi l’opzione “Rimuovi prefisso oggetto” e il corpo del messaggio — è stato ora importato nell’account selezionato. Vedi screenshot:
Esporta modello:
Per esportare e salvare i modelli per utilizzi futuri, puoi farlo in qualsiasi momento. Fai clic su Esporta modello
dalla sezione Modello. Nella finestra Seleziona file, scegli la posizione in cui salvare il modello esportato, inserisci un nome nella casella Nome file e poi fai clic sul pulsante Salva per salvare il modello corrente. Vedi screenshot:
Apparirà quindi una finestra di avviso per informarti che l'esportazione del modello è stata completata. Se desideri aprire la cartella contenente il modello esportato, fai clic su OK; altrimenti, fai clic su Annulla. Vedi screenshot：
Applica a:
Per applicare il modello di email corrente ad altri account, fai clic su Applica a
nella sezione Modello. Nella finestra di dialogo Applica a, seleziona gli account email a cui desideri applicare il modello, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
È apparsa una finestra di avviso che conferma l’applicazione corretta del modello corrente agli altri account. Vedi screenshot:
- Quando qualcuno ti invia più email nello stesso giorno, la funzione Rispondi di Kutools per Outlook risponderà automaticamente solo alla prima. Ciò significa che, indipendentemente da quante email ricevi da quella persona, ne otterrà soltanto una come risposta automatica.
- Per disattivare questa funzione di Risposta Automatica, fai clic su Kutools Plus > Rispondi > Abilita risposta automatica nuovamente; apparirà una finestra di avviso per ricordarti che la funzionalità verrà disattivata. Clicca sul pulsante Sì. Vedi screenshot:
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