Salva rapidamente tutti gli allegati da più email o da tutte le email in Outlook
Kutools per Outlook
Dopo aver cliccato su un allegato per attivare gli Strumenti allegati in Outlook, puoi applicare la funzione incorporata Salva tutti gli allegati per salvare tutti gli allegati dall'email attiva. Tuttavia, se devi salvare tutti gli allegati da decine di email, devi ripetere questa operazione per ogni email. Qui ci sono due funzioni utili in Kutools per Outlook che possono aiutarti a salvare rapidamente gli allegati delle email in batch. Per salvare manualmente gli allegati dalle email selezionate, la funzione Salva tutto (allegati) di Kutools per Outlook può esserti d'aiuto. Per salvare automaticamente gli allegati quando ricevi email, la funzione Salvataggio automatico di Kutools per Outlook può aiutarti.
Salva manualmente gli allegati
Salva automaticamente gli allegati
Salva manualmente gli allegati
Se vuoi salvare manualmente gli allegati dalle email selezionate in una cartella con o senza criteri, puoi usare l'utilità Salva tutto in Kutools per Outlook.
1. Seleziona più email da cui salverai tutti gli allegati.
Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una;
(2) Tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando la prima email e l'ultima;
(3) Clicca qualsiasi email, e poi premi i tasti Ctrl + A insieme per selezionare tutte le email nella cartella di posta corrente.
2. Quindi clicca Kutools Plus > Strumenti allegati > Salva tutto.
3. Ora nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, procedi come segue:
(1) Clicca
per selezionare la cartella di destinazione in cui salverai tutti gli allegati;
(2) È facoltativo spuntare la casella di controllo Salva gli allegati con lo stile seguente se spunti la casella, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle basate su criteri, o l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
(3) Se vuoi salvare gli allegati basandoti su alcuni criteri di filtro, clicca il pulsante Opzioni avanzate per espandere la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio poi specifica i criteri di filtro secondo necessità.
(4) Clicca il pulsante Ok.
Note:
Se spunti l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo delle Impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, questa finestra di dialogo non apparirà la prossima volta che applicherai la funzione Salva tutto, e tutti gli allegati nelle email selezionate verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni di salvataggio. Se riavvii Outlook, la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio apparirà nuovamente quando utilizzerai questa funzione Salva tutti gli allegati.
Se hai spuntato l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook nella precedente finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio e vuoi visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio senza riavviare Outlook, puoi procedere come segue per far riapparire questa finestra:
1). Clicca il pulsante 
nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati.
2). Nella finestra di dialogo Opzioni allegato abilita la scheda Salva deseleziona l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo delle Impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook e clicca il pulsante Ok .
4. Poi appare una finestra di dialogo, clicca Sì per continuare.
5. Infine appare una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati salvati con successo, clicca OK per chiuderla.
Salva automaticamente gli allegati
Se vuoi che Outlook salvi automaticamente gli allegati mentre riceve messaggi, puoi abilitare la funzione Salvataggio automatico degli allegati di Kutools per Outlook.
1. Clicca Kutools Plus > Salvataggio automatico > Abilita per abilitare la funzione Salvataggio automatico .
2. Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati, hai due opzioni sul salvataggio automatico degli allegati.
Prima opzione, salva tutti gli allegati ricevuti.
Seconda opzione, salva gli allegati in base alle regole che specifichi.
Salva tutti gli allegati ricevuti
1) Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati, spunta l'opzione Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
2) Seleziona una cartella in cui salvare gli allegati.
3) È facoltativo spuntare la casella di controllo Salva gli allegati con lo stile seguente, se spunti la casella, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle basate su criteri, o l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
4) Clicca Ok. Poi tutti gli allegati ricevuti verranno salvati automaticamente nella cartella specificata.
Nota: Puoi modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nella finestra di dialogo Opzioni allegato.
Clicca il pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati, vai alla schedaSalvataggio automatico modifica le impostazioni come necessario.
Salva gli allegati in base a regole specifiche
1) Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati spunta l'opzione Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole Poi clicca il pulsante Nuovo per creare una regola.
2) Nella finestra di dialogo Regola salvataggio automatico allegati, procedi come segue:
- (1) Dai un nome alla regola nel campo Nome regola.
- (2) Nella sezione Condizioni di filtro, specifica le condizioni per salvare gli allegati.
- (3) Seleziona una cartella in cui salvare gli allegati.
- (4) È facoltativo spuntare la casella di controllo Salva gli allegati con lo stile seguente, se spunti la casella, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle basate su criteri, o l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
- (5) Clicca Ok per tornare alla finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati.
3) Poi puoi vedere le condizioni che hai specificato elencate nella sezione Descrizione della regola Clicca Ok per salvare la regola che hai impostato. Da ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri che hai specificato verranno salvati automaticamente nella cartella che hai scelto.
Note:
Demo: salva tutti gli allegati da più email o da tutte le email in Outlook
Esplora la scheda Kutools / Kutools Plus in questo video – ricca di funzionalità potenti, tra cui strumenti AI gratuiti! Prova tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni senza limitazioni!
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint