Salva rapidamente tutti gli allegati da più email o da tutte le email in Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools per Outlook

Dopo aver cliccato su un allegato per attivare gli Strumenti allegati in Outlook, puoi applicare la funzione integrata Salva tutti gli allegati per salvare tutti gli allegati dall'email attiva. Tuttavia, se devi salvare tutti gli allegati da decine di email, devi ripetere questa operazione per ogni email. Qui, ci sono due funzioni utili in Kutools per Outlook che possono aiutarti a salvare rapidamente gli allegati in batch dalle email. Per salvare manualmente gli allegati dalle email selezionate, la funzione Salva tutto (allegati) di Kutools per Outlook può esserti d'aiuto. Per salvare automaticamente gli allegati quando ricevi email, la funzione Salvataggio automatico di Kutools per Outlook può aiutarti.

Salva manualmente gli allegati

Salva automaticamente gli allegati

Salva manualmente gli allegati

Se desideri salvare manualmente gli allegati dalle email selezionate in una cartella con o senza criteri, puoi utilizzare l'utilità Salva tutto in Kutools per Outlook.

1. Seleziona più email da cui salverai tutti gli allegati.

Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una;
(2) Tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando la prima e l'ultima email;
(3) Clicca su qualsiasi email, quindi premi i tasti Ctrl + A insieme per selezionare tutte le email nella cartella di posta corrente. shot-save-all-attachments-02

2. Quindi clicca Kutools Plus > Strumenti allegati > Salva tutto.
shot kto save all free 1

3. Ora nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, procedi come segue:

(1) Clicca su per selezionare la cartella di destinazione in cui salverai tutti gli allegati;

(2) È facoltativo spuntare la casella di controllo Salva gli allegati con lo stile seguente se spunti la casella, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle basate sui criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
shot kto save all 2

(3) Se vuoi salvare gli allegati in base a determinati criteri di filtro, clicca sul pulsante Opzioni avanzate per espandere la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio quindi specifica i criteri di filtro secondo necessità.
shot kto save all free 3

(4) Clicca sul pulsante Ok.

Note:

Se selezioni l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo delle impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, questa finestra non apparirà la prossima volta che utilizzerai la funzione Salva tutto, e tutti gli allegati nelle email selezionate verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni di salvataggio. Se riavvii Outlook, la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio apparirà nuovamente quando utilizzi questa funzione Salva tutti gli allegati.

Se hai selezionato l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio sopra menzionata e vuoi visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio senza riavviare Outlook, puoi fare quanto segue per far riapparire questa finestra:

1). Clicca sul pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati.
shot kto save all 4

2). Nella finestra di dialogo Opzioni allegati abilita la scheda Salva deseleziona l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo delle impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook e clicca sul pulsante Ok .
shot kto save all 5

4. Poi appare una finestra di dialogo, clicca su Sì per continuare.

shot-kto-save-all-save

5. Infine, appare una finestra di dialogo che ti informa su quanti allegati sono stati salvati con successo, clicca OK per chiuderla.

shot-kto-save-all7

Salva automaticamente gli allegati

Se vuoi che Outlook salvi automaticamente gli allegati mentre ricevi messaggi, puoi abilitare la funzione Salvataggio automatico degli allegati di Kutools per Outlook.

1. Clicca Kutools Plus > Salvataggio automatico > Abilita per abilitare la funzione Salvataggio automatico .
shot-kto-save-all-free-5

Nota: Ogni volta che abiliti o disabiliti la funzione Salvataggio automatico, appare una finestra di dialogo per confermare.
shot kto auto save 7 shot kto auto save 8

2. Clicca Kutools Plus > Salvataggio automatico > Gestione regole.
shot-kto-save-all-free-6

3. Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati, hai due opzioni per il salvataggio automatico degli allegati.

La prima, salva tutti gli allegati ricevuti.

La seconda, salva gli allegati in base alle regole che specifichi.

Salva tutti gli allegati ricevuti

1) Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati, seleziona l'opzione Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti.

2) Seleziona una cartella in cui salvare gli allegati.

3) È facoltativo spuntare la casella di controllo Salva gli allegati con lo stile seguente, se spunti la casella, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle basate sui criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.

4) Clicca Ok. Dopodiché, tutti gli allegati ricevuti verranno salvati automaticamente nella cartella specificata.
shot kto auto save 3

Nota: Puoi modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nella finestra di dialogo Opzioni allegati.

Clicca sul pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati, vai alla schedaSalvataggio automatico modifica le impostazioni secondo necessità.
shot kto save all free 7

Salva gli allegati in base a regole specifiche

1) Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati seleziona Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole opzione. Poi clicca sul pulsante Nuovo per creare una regola.
shot-kto-save-all4-2

2) Nella finestra di dialogo Regola per il salvataggio automatico degli allegati, fai le seguenti impostazioni.

(1) Dai un nome alla regola nel campo Nome regola.
(2) Nella sezione Condizioni di filtro, specifica le condizioni per salvare gli allegati.
(3) Seleziona una cartella in cui salvare gli allegati.
(4) È facoltativo spuntare la casella di controllo Salva gli allegati con lo stile seguente, se spunti la casella, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle basate sui criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
(5) Clicca Ok per tornare alla finestra di dialogo Salvataggio automatico degli allegati.

shot-kto-auto-save9

3) Poi puoi vedere le condizioni che hai specificato elencate nella sezione Descrizione della regola Clicca Ok per salvare la regola impostata. Da ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri specificati verranno salvati automaticamente nella cartella scelta.
shot kto auto save 6

Note:

1) Se la descrizione della regola è troppo lunga per essere visualizzata, seleziona la casella di controllo A capo descrizione regola per mostrare la descrizione piegata.

2) Se ci sono più regole nell'elenco, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo Regole per abilitare o disabilitare tutte le regole contemporaneamente.

shot-kto-auto-save-07

3) Per eliminare più regole dall'elenco, tieni premuto il tasto Ctrl, seleziona le regole una per una, quindi clicca sul pulsante Elimina. Oppure fai clic con il tasto destro sulle regole selezionate e seleziona Elimina dal menu contestuale.

shot-kto-save-all8

Demo: salva tutti gli allegati da più email o da tutte le email in Outlook

Scopri la scheda Kutools / Kutools Plus in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora, la maggior parte delle funzionalità, incluse quelle AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!