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Salva rapidamente tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook

Dopo aver fatto clic su un allegato per attivare gli Strumenti allegati in Outlook, è possibile applicare la funzione Salva tutti gli allegati incorporata per salvare tutti gli allegati dall'e-mail attiva. Tuttavia, se è necessario salvare tutti gli allegati da dozzine di e-mail, è necessario ripetere questa operazione per ogni e-mail. Qui, con ci sono due funzioni di maniglia in Kutools per Outlook può aiutarti a salvare rapidamente in batch gli allegati dalle e-mail. Per salvare manualmente gli allegati dalle e-mail selezionate, il file Salva tutto La funzione (allegati) di Kutools per Outlook può farti un favore. Per salvare automaticamente gli allegati da più e-mail, il file Salvataggio automatico la funzionalità di Kutools per Outlook può aiutarti.

Salva manualmente gli allegati

Salva automaticamente gli allegati

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Salva manualmente gli allegati

Se desideri salvare manualmente gli allegati selezionati in una cartella con o senza criteri, puoi utilizzare il file Salva tutto utilità in Kutools per Outlook.

1. Seleziona più email da cui salverai tutti gli allegati.

Note:
(1) Holding Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
(2) Holding spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima;
(3) Fare clic su qualsiasi e-mail, quindi premere Ctrl + A insieme per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella di posta corrente.

2. Quindi fare clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Salva tutto.
colpo k per salvare tutti 1

3. Ora in Salva impostazioni finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Fare clic  per selezionare la cartella di destinazione in cui salvare tutti gli allegati;

(2) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
colpo k per salvare tutti 2

(3) Se si desidera salvare gli allegati in base ad alcuni criteri di filtro, fare clic su opzioni avanzate pulsante per espandere il file Salva impostazioni finestra di dialogo, quindi specifica i criteri di filtro di cui hai bisogno.
colpo k per salvare tutti 3

(4) Fare clic su Ok pulsante.

Se spunti il Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione nel Salva impostazioni finestra di dialogo, questa finestra di dialogo non verrà visualizzata quando applichi il file Salva tutto la prossima volta, e tutti gli allegati nelle e-mail selezionate verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni di salvataggio.

Note

Se hai spuntato il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione sopra Salva impostazioni dialogo, il Salva impostazioni la finestra di dialogo non verrà visualizzata quando si applica il file Salva tutto (allegati) caratteristica. Tuttavia, puoi riapparire questa finestra di dialogo come segue:

1. Clic Kutools > Opzioni (nel gruppo Allegati).
colpo k per salvare tutti 4

2. Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, abilitare il file Risparmia il scheda, deselezionare il Non mostrare più questa finestra di dialogo Salva impostazioni nella sessione corrente di Outlook opzione e fare clic su Ok pulsante.
colpo k per salvare tutti 5


Salva automaticamente gli allegati

Se desideri che Outlook salvi automaticamente gli allegati durante la ricezione dei messaggi ogni volta in base a criteri o senza criteri, puoi abilitare il file Salvataggio automatico caratteristica di Kutools per Outlook.

1. Clic Kutools > Salvataggio automatico > permettere per abilitare il Salvataggio automatico caratteristica.
colpo k per salvare automaticamente 1

Osservazioni:: Ogni volta che abiliti o disabiliti la funzione di salvataggio automatico, viene visualizzata una finestra di dialogo per la conferma.
colpo k per salvare automaticamente 7 colpo k per salvare automaticamente 8

Quindi è necessario creare i criteri per determinare quali allegati devono essere salvati automaticamente.

2. Clic Kutools > Salvataggio automatico > Gestione salvataggio automatico.
colpo k per salvare automaticamente 2

3. Nel Salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, hai due opzioni per il salvataggio automatico degli allegati.

Primo, salva tutti gli allegati ricevuti.

Secondo, salva gli allegati in base alle regole specificate.

Salva tutti gli allegati ricevuti

1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione.

2) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.

3) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.

4) Fare clic Ok. Quindi tutti gli allegati ricevuti verranno automaticamente salvati nella cartella specificata.
colpo k per salvare automaticamente 3

Osservazioni:: Inoltre è possibile modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nei Opzioni dialogo.

Dacci un'occhiata cliccando Kutools > Opzioni (nel allegati gruppo), quindi sotto Salvataggio automatico scheda, modifica le impostazioni di cui hai bisogno.
colpo k per salvare tutti 6

Salva gli allegati secondo regole specifiche

1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole opzione. Quindi fare clic Nuovo pulsante per creare una regola.
colpo k per salvare automaticamente 4

2) nel Regola per il salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, eseguire le impostazioni di seguito.

    • (1) Assegna un nome alla regola nel file Nome regola casella di testo.
    • (2) Nella Condizioni del filtro sezione, specifica le regole per filtrare gli allegati da salvare.
    • (3) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.
    • (4) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
    • (5) Fare clic Ok per tornare a Salvataggio automatico degli allegati dialogo.

colpo k per salvare automaticamente 5

3) Quindi puoi vedere i criteri che hai specificato sono stati elencati nel file Descrizione della regola sezione. Clic Ok per salvare la regola impostata. D'ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri specificati verranno automaticamente salvati nella cartella scelta.
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Osservazioni:: se la descrizione della regola è troppo lunga per l'anteprima, seleziona Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella di controllo per mostrare la descrizione piegata.


Demo: salva tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

 

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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