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Salva rapidamente tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-06-25

Dopo aver fatto clic su un allegato per attivare gli Strumenti allegati in Outlook, puoi applicare la funzionalità Salva tutti gli allegati incorporata per salvare tutti gli allegati dall'e-mail attiva. Tuttavia, se devi salvare tutti gli allegati di decine di email, devi ripetere questa operazione per ogni email. Qui, ci sono due funzioni utili in Kutools for Outlook può aiutarti a salvare rapidamente in batch gli allegati dalle e-mail. Per salvare manualmente gli allegati dalle e-mail selezionate, il Salva tutto (allegati) caratteristica di Kutools for Outlook può farti un favore. Per salvare automaticamente gli allegati durante la ricezione di e-mail, il Salvataggio automatico caratteristica di Kutools for Outlook può aiutare.

Salva manualmente gli allegati

Salva automaticamente gli allegati

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Salva manualmente gli allegati

Se desideri salvare manualmente gli allegati delle e-mail selezionate in una cartella con o senza criteri, puoi utilizzare il file Salva tutto utilità in Kutools for Outlook.

1. Seleziona più email da cui salverai tutti gli allegati.

Note:
(1) Tenere Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
(2) Tenere Shift tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima;
(3) Fare clic su qualsiasi e-mail, quindi premere Ctrl + A insieme per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella di posta corrente.

2. Quindi fare clic Kutools Plus > Strumenti per gli allegati > Salva tutto.
shot kper salvare tutto gratis 1

3. Ora in Salva impostazioni finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Fare clic  per selezionare la cartella di destinazione in cui salvare tutti gli allegati;

(2) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
colpo k per salvare tutti 2

(3) Se si desidera salvare gli allegati in base ad alcuni criteri di filtro, fare clic su Opzioni avanzate pulsante per espandere il file Salva impostazioni finestra di dialogo, quindi specifica i criteri di filtro di cui hai bisogno.
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(4) Fare clic su Ok pulsante.

Note:

Se spunti il Non mostrare più questa finestra di dialogo Salva impostazioni nella sessione corrente di Outlook opzione nel Salva impostazioni finestra di dialogo, questa finestra di dialogo non verrà visualizzata la prossima volta che si applica il Salva tutto funzione e tutti gli allegati nelle e-mail selezionate verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni di salvataggio. Se si riavvia Outlook, il Salva impostazioni la finestra di dialogo apparirà di nuovo quando lo applichi Salva tutto funzione allegati.

Se hai spuntato il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione sopra Salva impostazioni finestra di dialogo e si desidera visualizzare il file Salva impostazioni finestra di dialogo nuovamente senza riavviare Outlook, è possibile eseguire le seguenti operazioni per riapparire questa finestra di dialogo:

1). Clicca il pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Allegati.
colpo k per salvare tutti 4

2). Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, abilitare il file Risparmi scheda, deselezionare il Non mostrare più questa finestra di dialogo Salva impostazioni nella sessione corrente di Outlook opzione e fare clic su Ok pulsante.
colpo k per salvare tutti 5

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic  per continuare.

5. Infine si apre una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati salvati con successo, fai clic su OK per chiuderlo.


Salva automaticamente gli allegati

Se desideri che Outlook salvi automaticamente gli allegati durante la ricezione dei messaggi, puoi abilitare il Salvataggio automatico funzione allegati di Kutools for Outlook.

1. Clic Kutools Plus > Salvataggio automatico > permettere per abilitare il Salvataggio automatico caratteristica.
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Note:: Ogni volta che abiliti o disabiliti la funzione di salvataggio automatico, viene visualizzata una finestra di dialogo per la conferma.
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2. Clic Kutools Plus > Salvataggio automatico > Salva Gestore.
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3. Nel Salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, hai due opzioni per il salvataggio automatico degli allegati.

Primo, salva tutti gli allegati ricevuti.

Secondo, salva gli allegati in base alle regole specificate.

Salva tutti gli allegati ricevuti

1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione.

2) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.

3) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.

4) Fare clic Ok. Quindi tutti gli allegati ricevuti verranno automaticamente salvati nella cartella specificata.
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Note:: È possibile modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nel Opzioni di allegato la finestra di dialogo.

Clicca su pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati, vai a Salvataggio automatico scheda, modifica le impostazioni di cui hai bisogno.
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Salva gli allegati secondo regole specifiche

1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole opzione. Quindi fare clic Nuovo pulsante per creare una regola.

2) nel Regola per il salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, eseguire le seguenti impostazioni.

    • (1) Assegna un nome alla regola nel file Nome regola casella di testo.
    • (2) Nella Condizioni del filtro sezione, specificare le condizioni in base alle quali salvare gli allegati.
    • (3) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.
    • (4) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
    • (5) Fare clic Ok per tornare a Salvataggio automatico degli allegati la finestra di dialogo.

3) Quindi puoi vedere che le condizioni che hai specificato sono elencate nel Descrizione della regola sezione. Clic Ok per salvare la regola impostata. D'ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri specificati verranno automaticamente salvati nella cartella scelta.
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Note:

1) Se la descrizione della regola è troppo lunga per l'anteprima, controllare Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella di controllo per mostrare la descrizione piegata.
2) Se nell'elenco sono presenti più regole, è possibile selezionare o deselezionare il Regole casella di controllo per abilitare o disabilitare tutte le regole contemporaneamente.

3) Per eliminare più regole dall'elenco, tenere premuto il tasto Ctrl selezionare le regole una per una, quindi fare clic sul pulsante Elimina. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sulle regole selezionate e seleziona Elimina dal menu di scelta rapida.


Demo: salva tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook

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Comments (10)
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Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
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Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
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Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
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Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
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Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
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can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
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Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
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Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
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Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
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Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
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