Salvi rapidamente tutti gli allegati da più messaggi o da tutti i messaggi in Outlook
Kutools per Outlook
Dopo aver fatto clic su un allegato per attivare Strumenti allegati in Outlook, puoi usare la funzione integrata «Salva tutti gli allegati» per salvare tutti gli allegati dal messaggio attivo. Tuttavia, se devi salvare tutti gli allegati da decine di messaggi, devi ripetere l’operazione per ciascuno di essi. Ecco dove entrano in gioco due pratiche funzionalità di Kutools per Outlook per salvare rapidamente in blocco gli allegati dai messaggi. Per salvare manualmente gli allegati da messaggi selezionati, la funzione Salva tutto (allegati) di Kutools per Outlook ti viene in aiuto. Per salvare automaticamente gli allegati non appena ricevi i messaggi, la funzione Salvataggio automatico di Kutools per Outlook fa al caso tuo.
Salva manualmente gli allegati
Salva automaticamente gli allegati
Salva manualmente gli allegati
Se desideri salvare manualmente gli allegati da messaggi selezionati in una cartella, con o senza criteri specifici, puoi utilizzare l’utilità Salva tutto in Kutools per Outlook.
1. Seleziona più messaggi da cui desideri salvare tutti gli allegati.
Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl, è possibile selezionare più messaggi non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi;
(2) Tenendo premuto il tasto Shift, è possibile selezionare più messaggi adiacenti facendo clic sul primo messaggio e sull’Ultima;
(3) Faccia clic su un messaggio qualsiasi, quindi prema contemporaneamente i tasti Ctrl+Aper selezionare tutti i messaggi nella cartella corrente.
2. Quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Salva tutto.
3. Ora, nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, proceda come segue:
(1) Faccia clic su 
per selezionare la cartella di destinazione in cui salvare tutti gli allegati;
(2) È facoltativo selezionare la casella Salva gli allegati con lo stile seguente; se la selezioni, potrai scegliere tra l’opzione per creare sottocartelle in base a criteri specifici e quella per decidere come rinominare gli allegati salvati.
(3) Se desideri salvare gli allegati in base a determinate condizioni di filtro, fai clic sul pulsante Opzioni avanzate per espandere la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, quindi specifica le condizioni di filtro necessarie.
(4) Fai clic sul pulsante Ok.
Note:
Se seleziona l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, la finestra non verrà visualizzata la prossima volta che utilizzerà la funzione Salva tutto: tutti gli allegati presenti nei messaggi selezionati verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni. Al riavvio di Outlook, la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio verrà nuovamente visualizzata quando applicherà la funzione Salva tutto agli allegati.
Se ha selezionato l'opzione Non mostrare la finestra di impostazioni di compressione in questa sessione di Outlooknella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggiosopra descritta e desidera visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Impostazioni di salvataggiosenza riavviare Outlook, può procedere come segue per far riapparire tale finestra:
1). Fai clic sul pulsante 
nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati.
2). Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, attiva la scheda Salva, deseleziona l'opzione Non mostrare nuovamente questa finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio nella sessione corrente di Outlook e fai clic sul pulsante Ok.
4. Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo; fai clic su Sì per continuare.
5. Infine, viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti allegati sono stati salvati correttamente; fai clic su OK per chiuderla.
Salva automaticamente gli allegati
Se desideri che Outlook salvi automaticamente gli allegati al ricevimento dei messaggi, puoi attivare la funzione Salvataggio automatico per gli allegati di Kutools per Outlook.
1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Salvataggio automatico > Attiva per abilitare la funzione Salvataggio automatico.
2. Nella finestra di dialogo Salva automaticamente gli allegati, hai a disposizione due opzioni per salvare automaticamente gli allegati.
Prima opzione: salva tutti gli allegati ricevuti.
Seconda opzione: salvare gli allegati in base alle regole definite dall’utente.
Salva tutti gli allegati ricevuti
1) Nella finestra di dialogo Salva automaticamente gli allegati, seleziona l’opzione Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
2) Seleziona una cartella in cui salvare gli allegati.
3) È facoltativo selezionare la casella Salva gli allegati con lo stile seguente; se la selezioni, potrai scegliere tra l’opzione per creare sottocartelle in base a criteri specifici e quella per decidere come rinominare gli allegati salvati.
4) Fai clic su Ok. Da quel momento, tutti gli allegati ricevuti verranno salvati automaticamente nella cartella specificata.
Nota: È possibile modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nella finestra di dialogo Opzioni allegato.
Fai clic sul pulsante 
nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati, vai alla scheda Salvataggio automatico e modifica le impostazioni in base alle tue esigenze.
Salva allegati in base a regole specifiche
1) Nella finestra di dialogo Salva automaticamente gli allegati, seleziona l’opzione Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole. Quindi, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una regola.
2) Nella finestra di dialogo Salvataggio automatico regola per allegati, proceda con le seguenti impostazioni.
- (1) Assegna un nome alla regola nella casella di testo Nome regola.
- (2) Nella sezione Condizioni di filtro, specifica le condizioni in base alle quali salvare gli allegati.
- (3) Seleziona una cartella in cui salvare gli allegati.
- (4) È facoltativo selezionare la casella Salva gli allegati con lo stile seguente; se la selezioni, potrai scegliere tra l’opzione per creare sottocartelle in base a criteri specifici e quella per decidere come rinominare gli allegati salvati.
- (5) Fai clic su Ok per tornare alla finestra di dialogo Salva automaticamente gli allegati.
3) A questo punto, potrà visualizzare le condizioni specificate elencate nella sezione Contenuto regola. Faccia clic su Ok per salvare la regola impostata. Da ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri specificati verranno salvati automaticamente nella cartella scelta.
Note:
Demo: salva tutti gli allegati da più messaggi o da tutti i messaggi in Outlook
Scopri la scheda Kutools/KUTOOLS PLUS in questo video – ricca di funzionalità avanzate, inclusi potenti strumenti basati sull’AI!Prova tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni senza limitazioni!
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint