Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Salva rapidamente tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook

Dopo aver fatto clic su un allegato per attivare gli Strumenti allegati in Outlook, puoi applicare la funzionalità Salva tutti gli allegati incorporata per salvare tutti gli allegati dall'e-mail attiva. Tuttavia, se devi salvare tutti gli allegati di decine di email, devi ripetere questa operazione per ogni email. Qui, ci sono due funzioni utili in Kutools per Outlook può aiutarti a salvare rapidamente in batch gli allegati dalle e-mail. Per salvare manualmente gli allegati dalle e-mail selezionate, il Salva tutto (allegati) caratteristica di Kutools per Outlook può farti un favore. Per salvare automaticamente gli allegati durante la ricezione di e-mail, il Salvataggio automatico caratteristica di Kutools per Outlook può aiutare.

Salva manualmente gli allegati

Salva automaticamente gli allegati

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2021 - 2010 o Office 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Salva manualmente gli allegati

Se desideri salvare manualmente gli allegati delle e-mail selezionate in una cartella con o senza criteri, puoi utilizzare il file Salva tutto utilità in Kutools per Outlook.

1. Seleziona più email da cui salverai tutti gli allegati.

Note:
(1) Tenere Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
(2) Tenere spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima;
(3) Fare clic su qualsiasi e-mail, quindi premere Ctrl + A insieme per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella di posta corrente.

2. Quindi fare clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Salva tutto.

3. Ora in Salva impostazioni finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Fare clic  per selezionare la cartella di destinazione in cui salvare tutti gli allegati;

(2) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
colpo k per salvare tutti 2

(3) Se si desidera salvare gli allegati in base ad alcuni criteri di filtro, fare clic su opzioni avanzate pulsante per espandere il file Salva impostazioni finestra di dialogo, quindi specifica i criteri di filtro di cui hai bisogno.

(4) Fare clic su Ok pulsante.

Note:

Se spunti il Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione nel Salva impostazioni finestra di dialogo, questa finestra di dialogo non verrà visualizzata la prossima volta che si applica il Salva tutto funzione e tutti gli allegati nelle e-mail selezionate verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni di salvataggio. Se si riavvia Outlook, il Salva impostazioni la finestra di dialogo apparirà di nuovo quando lo applichi Salva tutto funzione allegati.

Se hai spuntato il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione sopra Salva impostazioni finestra di dialogo e si desidera visualizzare il file Salva impostazioni finestra di dialogo nuovamente senza riavviare Outlook, è possibile eseguire le seguenti operazioni per riapparire questa finestra di dialogo:

1). Clicca il pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Allegati.
colpo k per salvare tutti 4

2). Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, abilitare il file Risparmi scheda, deselezionare il Non mostrare più questa finestra di dialogo Salva impostazioni nella sessione corrente di Outlook opzione e fare clic su Ok pulsante.
colpo k per salvare tutti 5

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic  per continuare.

5. Infine si apre una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati salvati con successo, fai clic su OK per chiuderlo.


Salva automaticamente gli allegati

Se desideri che Outlook salvi automaticamente gli allegati durante la ricezione dei messaggi, puoi abilitare il Salvataggio automatico funzione allegati di Kutools per Outlook.

1. Clic Kutools > Salvataggio automatico > permettere per abilitare il Salvataggio automatico caratteristica.
colpo k per salvare automaticamente 1

Note:: Ogni volta che abiliti o disabiliti la funzione di salvataggio automatico, viene visualizzata una finestra di dialogo per la conferma.
colpo k per salvare automaticamente 7 colpo k per salvare automaticamente 8

2. Clic Kutools > Salvataggio automatico > Gestione salvataggio automatico.
colpo k per salvare automaticamente 2

3. Nel Salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, hai due opzioni per il salvataggio automatico degli allegati.

Primo, salva tutti gli allegati ricevuti.

Secondo, salva gli allegati in base alle regole specificate.

Salva tutti gli allegati ricevuti

1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione.

2) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.

3) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.

4) Fare clic Ok. Quindi tutti gli allegati ricevuti verranno automaticamente salvati nella cartella specificata.
colpo k per salvare automaticamente 3

Note:: È possibile modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nel Opzioni di allegato la finestra di dialogo.

Clicca su pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati, vai a Salvataggio automatico scheda, modifica le impostazioni di cui hai bisogno.

Salva gli allegati secondo regole specifiche

1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole opzione. Quindi fare clic New pulsante per creare una regola.

2) nel Regola per il salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, eseguire le seguenti impostazioni.

    • (1) Assegna un nome alla regola nel file Nome regola casella di testo.
    • (2) Nella Condizioni del filtro sezione, specificare le condizioni in base alle quali salvare gli allegati.
    • (3) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.
    • (4) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
    • (5) Fare clic Ok per tornare a Salvataggio automatico degli allegati la finestra di dialogo.

3) Quindi puoi vedere che le condizioni che hai specificato sono elencate nel Descrizione della regola sezione. Clic Ok per salvare la regola impostata. D'ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri specificati verranno automaticamente salvati nella cartella scelta.
colpo k per salvare automaticamente 6

Note:

1) Se la descrizione della regola è troppo lunga per l'anteprima, controllare Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella di controllo per mostrare la descrizione piegata.
2) Se nell'elenco sono presenti più regole, è possibile selezionare o deselezionare il Regole casella di controllo per abilitare o disabilitare tutte le regole contemporaneamente.

3) Per eliminare più regole dall'elenco, tenere premuto il tasto Ctrl selezionare le regole una per una, quindi fare clic sul pulsante Elimina. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sulle regole selezionate e seleziona Elimina dal menu di scelta rapida.


Demo: salva tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

 

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (0)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL