Salva rapidamente tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook
Kutools for Outlook
Dopo aver fatto clic su un allegato per attivare gli Strumenti allegati in Outlook, puoi applicare la funzionalità Salva tutti gli allegati incorporata per salvare tutti gli allegati dall'e-mail attiva. Tuttavia, se devi salvare tutti gli allegati di decine di email, devi ripetere questa operazione per ogni email. Qui, ci sono due funzioni utili in Kutools for Outlook può aiutarti a salvare rapidamente in batch gli allegati dalle e-mail. Per salvare manualmente gli allegati dalle e-mail selezionate, il Salva tutto (allegati) caratteristica di Kutools for Outlook può farti un favore. Per salvare automaticamente gli allegati durante la ricezione di e-mail, il Salvataggio automatico caratteristica di Kutools for Outlook può aiutare.
Salva manualmente gli allegati
Salva automaticamente gli allegati
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Salva manualmente gli allegati
Se desideri salvare manualmente gli allegati delle e-mail selezionate in una cartella con o senza criteri, puoi utilizzare il file Salva tutto utilità in Kutools for Outlook.
1. Seleziona più email da cui salverai tutti gli allegati.
Note:
(1) Tenere Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
(2) Tenere Shift tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima;
(3) Fare clic su qualsiasi e-mail, quindi premere Ctrl + A insieme per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella di posta corrente.
2. Quindi fare clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Salva tutto.
3. Ora in Salva impostazioni finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Fare clic 
per selezionare la cartella di destinazione in cui salvare tutti gli allegati;
(2) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
(3) Se si desidera salvare gli allegati in base ad alcuni criteri di filtro, fare clic su Opzioni avanzate pulsante per espandere il file Salva impostazioni finestra di dialogo, quindi specifica i criteri di filtro di cui hai bisogno.
(4) Fare clic su Ok pulsante.
Note:
Se spunti il Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione nel Salva impostazioni finestra di dialogo, questa finestra di dialogo non verrà visualizzata la prossima volta che si applica il Salva tutto funzione e tutti gli allegati nelle e-mail selezionate verranno salvati direttamente con le stesse impostazioni di salvataggio. Se si riavvia Outlook, il Salva impostazioni la finestra di dialogo apparirà di nuovo quando lo applichi Salva tutto funzione allegati.
Se hai spuntato il file Non mostrare più questa finestra di dialogo nella sessione corrente di Outlook opzione sopra Salva impostazioni finestra di dialogo e si desidera visualizzare il file Salva impostazioni finestra di dialogo nuovamente senza riavviare Outlook, è possibile eseguire le seguenti operazioni per riapparire questa finestra di dialogo:
1). Clicca il 
pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Allegati.
2). Nel Opzioni di allegato finestra di dialogo, abilitare il file Risparmi scheda, deselezionare il Non mostrare più questa finestra di dialogo Salva impostazioni nella sessione corrente di Outlook opzione e fare clic su Ok pulsante.
4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic Sì per continuare.
5. Infine si apre una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati salvati con successo, fai clic su OK per chiuderlo.
Salva automaticamente gli allegati
Se desideri che Outlook salvi automaticamente gli allegati durante la ricezione dei messaggi, puoi abilitare il Salvataggio automatico funzione allegati di Kutools for Outlook.
1. Clic Kutools > Salvataggio automatico > permettere per abilitare il Salvataggio automatico caratteristica.
Note:: Ogni volta che abiliti o disabiliti la funzione di salvataggio automatico, viene visualizzata una finestra di dialogo per la conferma.
2. Clic Kutools > Salvataggio automatico > Gestione salvataggio automatico.
3. Nel Salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, hai due opzioni per il salvataggio automatico degli allegati.
Primo, salva tutti gli allegati ricevuti.
Secondo, salva gli allegati in base alle regole specificate.
Salva tutti gli allegati ricevuti
1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione.
2) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.
3) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
4) Fare clic Ok. Quindi tutti gli allegati ricevuti verranno automaticamente salvati nella cartella specificata.
Note:: È possibile modificare le impostazioni di Salva automaticamente tutti gli allegati ricevuti nel Opzioni di allegato la finestra di dialogo.
Clicca su pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo Allegati, vai a Salvataggio automatico scheda, modifica le impostazioni di cui hai bisogno.
Salva gli allegati secondo regole specifiche
1) nel Salvataggio automatico degli allegati dialogo, controlla Salva automaticamente gli allegati ricevuti in base alle regole opzione. Quindi fare clic New pulsante per creare una regola.
2) nel Regola per il salvataggio automatico degli allegati finestra di dialogo, eseguire le seguenti impostazioni.
- (1) Assegna un nome alla regola nel file Nome regola casella di testo.
- (2) Nella Condizioni del filtro sezione, specificare le condizioni in base alle quali salvare gli allegati.
- (3) Selezionare una cartella per salvare gli allegati.
- (4) È facoltativo controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante checkbox, se selezioni la checkbox, puoi scegliere l'opzione per creare sottocartelle in base a criteri, oppure l'opzione per decidere come rinominare gli allegati salvati.
- (5) Fare clic Ok per tornare a Salvataggio automatico degli allegati la finestra di dialogo.
3) Quindi puoi vedere che le condizioni che hai specificato sono elencate nel Descrizione della regola sezione. Clic Ok per salvare la regola impostata. D'ora in poi, tutti gli allegati ricevuti che corrispondono ai criteri specificati verranno automaticamente salvati nella cartella scelta.
Note:
Demo: salva tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica in Outlook
Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
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👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
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