Esporta rapidamente più email in file Pdf / Csv / Word o altri Tipo di file separati in Outlook
Kutools per Outlook
In genere, tramite la funzione «Salva con nome» di Outlook puoi salvare un singolo messaggio in formato testo, HTML o in altri formati di messaggio Outlook. Tuttavia, se desideri esportare più email contemporaneamente come file PDF, TXT, HTML o altri formati, ti consigliamo vivamente la funzione «Salva email come PDF e altri formati» di «Kutools per Outlook». Questo strumento potente ti permette di salvare in blocco tutte le email selezionate come file individuali, semplificando notevolmente la gestione delle tue email in Outlook.
Salvataggio multiplo Kutools VS Salva con nome di Microsoft Outlook
Esporta più email in file pdf / csv / word o altri Tipo di file separati
Salvataggio multiplo Kutools VS Salva con nome di Microsoft Outlook
📁Più Tipo di File:
A differenza delle opzioni native di Outlook, Kutools ti permette di salvare le email in vari formati di file, tra cui PDF, Excel, Word, HTML, TXT e CSV, offrendoti maggiore flessibilità nell’archiviazione e nella condivisione dei messaggi.
📚Salvataggio in blocco:
Kutools ti consente di salvare rapidamente numerose email come file separati in un’unica operazione, semplificando la gestione e l’archiviazione di molti messaggi. Con Outlook, invece, dovresti salvare ogni email singolarmente — un processo che può rivelarsi dispendioso in termini di tempo se devi archiviare più messaggi.
⚙️Salvataggio personalizzato:
Kutools ti permette di salvare solo il corpo dell’email, solo l’oggetto o entrambi, offrendoti un approccio personalizzato all’archiviazione. Outlook, al contrario, salva l’intera email per impostazione predefinita, con minore flessibilità.
🚀Facilità d’uso:
Kutools semplifica l’archiviazione delle email, soprattutto durante le operazioni in blocco.
Esporta più email in file pdf / csv / word o altri Tipo di file separati
Segui i passaggi indicati di seguito per salvare rapidamente più email nei formati file separati desiderati, utilizzando la funzione «Salva email come PDF e altri formati» di «Kutools per Outlook».
1. Nell’elenco email di una cartella specifica, seleziona i messaggi che desideri salvare come file PDF, CSV o altri formati separati.
2. Fai clic su «Kutools» > «Elaborazione in Massa» > «Salva email come PDF e altri formati».
Suggerimento: L’utilità «Salva email come PDF e altri formati» si trova anche nel menu a discesa «Rispondi», nel gruppo «Messaggi» della scheda «Kutools».
3. Nella finestra di dialogo «Salva email come altri file» visualizzata, fai clic sul pulsante 
per aprire la finestra «Sfoglia cartelle», seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i file e fai clic su «OK». Vedi screenshot:
4. Seleziona quindi il tipo di file con cui desideri salvare i documenti e, allo stesso tempo, specifica i contenuti del messaggio da salvare nella sezione «Contenuto da salvare». Infine, fai clic sul pulsante «OK». Vedi screenshot:
5. Ora, tutte le email selezionate sono state salvate nel formato di file specificato; vedi screenshot:
Demo: Salva più messaggi email in più file pdf / csv o altri Tipo di file separati in Outlook
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📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
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