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Esporta rapidamente più e-mail in Pdf/Csv/Word separati o altri formati di file in Outlook

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-06-25

In genere, l'utilizzo della funzione Salva con nome di Outlook consente di salvare una singola e-mail come testo, HTML o altri formati di messaggio di Outlook. Tuttavia, se desideri esportare più email in file Pdf, Txt, Html o altri file separati in blocco, ti consigliamo vivamente Salva come PDF caratteristica di Kutools for Outlook. Questo potente strumento ti consente di salvare in batch senza sforzo tutte le email selezionate come singoli file, semplificando il processo di gestione della posta elettronica in Outlook.

Kutools Salvataggio in blocco VS Microsoft Outlook Salva con nome

Esporta più e-mail in PDF / CSV / Word separati o altri formati di file


freccia blu freccia destra Kutools Salvataggio in blocco VS Microsoft Outlook Salva con nome

📁 Più tipi di file:

A differenza delle opzioni native di Outlook, Kutools consente di salvare le e-mail in una varietà di formati di file, tra cui Pdf, Excel, Word, Html, Txt e Csv, fornendo flessibilità nel modo in cui archivi e condividi le e-mail.

???? Salvataggio in batch:

Kutools ti consente di salvare rapidamente molte e-mail come file separati contemporaneamente, semplificando la gestione o l'archiviazione di molti messaggi. Con Outlook, dovresti salvare ogni email individualmente, il che può richiedere molto tempo per gli utenti che devono archiviare più email.

⚙️ Risparmio personalizzato:

Kutools ti dà la possibilità di salvare solo il corpo dell'e-mail, solo l'oggetto o entrambi, consentendo un modo più personalizzato di conservare le tue e-mail. Outlook, d'altra parte, salva l'intera email per impostazione predefinita, offrendo meno flessibilità.

🚀 Facilità d'uso:

Kutools semplifica il processo di archiviazione della posta elettronica, soprattutto quando si tratta di azioni collettive.

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freccia blu freccia destra Esporta più e-mail in PDF / CSV / Word separati o altri formati di file

Segui i passaggi seguenti per salvare rapidamente più email come formati di file separati necessari con Salva come PDF caratteristica di Kutools for Outlook.

1. Nell'elenco dei messaggi di posta di una determinata cartella, seleziona le email che salverai come file PDF, CSV o altro formato separato.

2. Clic KutoolsSalva come PDF.

scatto salva come pdf 1 1

3. In apertura Salva i messaggi come altri file finestra di dialogo, fare clic  pulsante di scatto pulsante per andare al Sfoglia per cartella finestra di dialogo, quindi selezionare la cartella di destinazione in cui salvare i file e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Quindi controlla il formato del file che vuoi salvare poiché, allo stesso tempo, puoi specificare il contenuto del messaggio che vuoi salvare nel Salva contenuto sezione. Infine, fai clic OK Pulsante. Vedi screenshot:

Consiglio: Nella finestra di dialogo, fare clic su Tutto per selezionare tutte le opzioni, quindi fare clic su Nessuna pulsante per deselezionare eventuali opzioni selezionate.

5. Ora, tutte le e-mail selezionate sono state salvate nei formati di file specificati, vedi screenshot:


Demo: salva più messaggi e-mail in più formati PDF / CSV separati o altri formati di file in Outlook


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📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Ricordarti quando arrivano email importanti  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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