Cerca rapidamente i contatti in base a più criteri in Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools per Outlook

Ad esempio, potresti aver bisogno di cercare contatti frequentemente in base a una serie di criteri in Outlook. Normalmente, devi aggiungere questi criteri di ricerca uno per uno ogni volta. Ma ora, con la funzione "Ricerca Avanzata" di "Kutools per Outlook", puoi facilmente aggiungere più criteri di ricerca in blocco, salvare tutti i criteri di ricerca come uno scenario e riutilizzare lo scenario di ricerca salvato con un solo clic in Outlook.

Cerca contatti in base a più criteri in Outlook

Salva i criteri di ricerca personalizzati dei contatti come uno scenario in Outlook

Aggiungi più criteri di ricerca aprendo uno scenario di ricerca salvato

Cerca contatti in base a più criteri in Outlook

Con la funzione "Ricerca Avanzata", puoi facilmente cercare contatti in base a più criteri in Outlook. Procedi nel seguente modo:

1. Fai clic per aprire una cartella dei contatti, quindi fai clic su "Kutools" > "Ricerca Avanzata" per attivare il riquadro "Ricerca Avanzata".

2. Nel riquadro "Ricerca Avanzata", configura le impostazioni di ricerca come segue:

(1) Verifica che "Contatti" sia selezionato nell'elenco a discesa "Elemento di ricerca".

(2) Specifica l'ambito di ricerca dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca".

(3) Aggiungi più criteri di ricerca secondo necessità.
A. Per cercare contatti in base a un certo testo, digita questo testo nella casella "Testo".
B. Per cercare contatti in base agli indirizzi email, fai clic sul pulsante "Email", quindi aggiungi gli indirizzi email "Da contatto corrente, Da Rubrica"; oppure digita direttamente gli indirizzi email nella casella di testo separandoli con punto e virgola.

C. Per cercare contatti in base ad altri criteri, come il nome, fai clic su "Altre opzioni" > "Nome" per mostrare il campo di ricerca, quindi digita i criteri di ricerca.

3. Fai clic sul pulsante "Cerca ora".

Ora tutti i contatti che soddisfano i criteri di ricerca verranno trovati ed elencati immediatamente.

Salva i criteri di ricerca personalizzati dei contatti come uno scenario in Outlook

La funzione "Ricerca Avanzata" supporta il salvataggio di più criteri di ricerca come scenario di ricerca in Outlook. Procedi nel seguente modo:

1. Dopo aver aggiunto i tuoi criteri di ricerca personalizzati, fai clic sul pulsante "Salva schema" nel riquadro "Ricerca Avanzata".

2. Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook, inserisci un nome per il nuovo scenario di ricerca e fai clic sul pulsante "OK".

Ora tutti i criteri di ricerca sono salvati come uno scenario di ricerca.

Aggiungi più criteri di ricerca aprendo uno scenario di ricerca salvato

Se hai già salvato alcuni scenari di ricerca, puoi riutilizzare facilmente questi scenari per aggiungere più criteri di ricerca con un solo clic.

Nel riquadro "Ricerca Avanzata", fai clic sullo scenario di ricerca desiderato dall'elenco a discesa "Apri schema esistente" e tutti i criteri di ricerca salvati in questo scenario verranno aggiunti nel riquadro "Ricerca Avanzata" immediatamente.

Note

(1) Puoi fare clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Trova avanzata – Gestione schemi, quindi spostare, rinominare o eliminare gli scenari di ricerca salvati secondo necessità.

(2) La funzione "Ricerca Avanzata" può anche cercare email, attività, appuntamenti e riunioni in base a più criteri, salvare più criteri come uno scenario di ricerca e riutilizzare facilmente gli scenari di ricerca salvati.

Demo: cerca contatti in base a più criteri in Outlook

Scopri la scheda Kutools / Kutools Plus in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora, la maggior parte delle funzionalità, incluse quelle AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!