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Cerca rapidamente i contatti in base a più criteri in Outlook

Ad esempio, è necessario cercare frequentemente i contatti in base a una serie di criteri in Outlook. Normalmente, è necessario aggiungere questi criteri di ricerca uno per uno ogni volta. Ma ora con il Ricerca avanzata caratteristica di Kutools for Outlook, puoi facilmente aggiungere più criteri di ricerca in blocco, salvare tutti i criteri di ricerca come scenario e riutilizzare lo scenario di ricerca salvato con un solo clic in Outlook.

Cerca i contatti in base a più criteri in Outlook

Salva i criteri di ricerca dei contatti personalizzati come scenario in Outlook

Aggiungi più criteri di ricerca aprendo uno scenario di ricerca salvato

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Cerca i contatti in base a più criteri in Outlook

Grazie alla Ricerca avanzata caratteristica, puoi facilmente cercare i contatti in base a più criteri in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Fare clic per aprire una cartella di contatti e fare clic su Kutools > Ricerca avanzata per attivare il Ricerca avanzata riquadro.

2. Nel Ricerca avanzata riquadro, configurare le impostazioni di ricerca come segue:

colpo ricerca avanzata contatti 02

(1) Controlla se Contatti selezionato nel Oggetto di ricerca menu `A tendina.

(2) Specificare l'ambito di ricerca dal file Ambito di ricerca menu `A tendina.

(3) Aggiungi più criteri di ricerca di cui hai bisogno.
A. Se devi cercare i contatti in base a un determinato testo, digita questo testo nel file Testo scatola;
B. Se è necessario cercare i contatti tramite indirizzi e-mail, è possibile fare clic su E-mail e quindi aggiungi indirizzi email Dal contatto corrente, Dalla rubrica; oppure puoi digitare direttamente gli indirizzi email nella casella di testo e separarli con punto e virgola.

C. Se devi cercare i contatti in base ad altri criteri, dice cerca per nome, puoi fare clic Più criteri > Nome per visualizzare il campo di ricerca, quindi digitare i criteri di ricerca.

3. Clicca il Cerca ora pulsante.

Ora tutti i contatti che soddisfano i criteri di ricerca verranno individuati ed elencati contemporaneamente.


Salva i criteri di ricerca dei contatti personalizzati come scenario in Outlook

Le Ricerca avanzata la funzionalità supporta il salvataggio di più criteri di ricerca come scenario di ricerca in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Dopo aver aggiunto i criteri di ricerca personalizzati, fare clic su Salva lo scenario attuale nel pulsante Ricerca avanzata riquadro.

2. Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook, inserisci il nome per il nuovo scenario di ricerca e fai clic su OK pulsante.

Ora tutti i criteri di ricerca vengono salvati come scenario di ricerca.


Salva i criteri di ricerca dei contatti personalizzati come scenario in Outlook

Se hai già salvato alcuni scenari di ricerca, puoi riutilizzarli facilmente per aggiungere più criteri di ricerca con un solo clic.

Nel Ricerca avanzata fare clic su un determinato scenario di ricerca dal file Apri lo scenario salvato elenco a discesa, quindi tutti i criteri di ricerca salvati in questo scenario verranno aggiunti al file Ricerca avanzata riquadro in una volta.


Note

(1) È possibile fare clic su  per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata - Gestione scenari, quindi spostare, rinominare o eliminare gli scenari di ricerca salvati di cui hai bisogno.

(2) L' Ricerca avanzata può anche cercare e-mail, attività, appuntamenti e riunioni in base a più criteri, salvare più criteri come scenario di ricerca e riutilizzare facilmente gli scenari di ricerca salvati.


Demo: cerca i contatti in base a più criteri in Outlook

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