Cerca rapidamente i contatti in base a più criteri in Outlook
Kutools for Outlook
Ad esempio, è necessario cercare frequentemente i contatti in base a una serie di criteri in Outlook. Normalmente, è necessario aggiungere questi criteri di ricerca uno per uno ogni volta. Ma ora con il Ricerca avanzata caratteristica di Kutools for Outlook, puoi facilmente aggiungere più criteri di ricerca in blocco, salvare tutti i criteri di ricerca come scenario e riutilizzare lo scenario di ricerca salvato con un solo clic in Outlook.
Cerca i contatti in base a più criteri in Outlook
Salva i criteri di ricerca dei contatti personalizzati come scenario in Outlook
Aggiungi più criteri di ricerca aprendo uno scenario di ricerca salvato
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Cerca i contatti in base a più criteri in Outlook
Grazie alla Ricerca avanzata caratteristica, puoi facilmente cercare i contatti in base a più criteri in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Fare clic per aprire una cartella di contatti e fare clic su Kutools > Ricerca avanzata per attivare il Ricerca avanzata riquadro.
2. Nel Ricerca avanzata riquadro, configurare le impostazioni di ricerca come segue:
(1) Controlla se Contatti selezionato nel Oggetto di ricerca menu `A tendina. (2) Specificare l'ambito di ricerca dal file Ambito di ricerca menu `A tendina. (3) Aggiungi più criteri di ricerca di cui hai bisogno. |
3. Clicca il Cerca ora pulsante.
Ora tutti i contatti che soddisfano i criteri di ricerca verranno individuati ed elencati contemporaneamente.
Salva i criteri di ricerca dei contatti personalizzati come scenario in Outlook
I Ricerca avanzata la funzionalità supporta il salvataggio di più criteri di ricerca come scenario di ricerca in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Dopo aver aggiunto i criteri di ricerca personalizzati, fare clic su Salva lo scenario attuale nel pulsante Ricerca avanzata riquadro.
2. Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook, inserisci il nome per il nuovo scenario di ricerca e fai clic su OK pulsante.
Ora tutti i criteri di ricerca vengono salvati come scenario di ricerca.
Salva i criteri di ricerca dei contatti personalizzati come scenario in Outlook
Se hai già salvato alcuni scenari di ricerca, puoi riutilizzarli facilmente per aggiungere più criteri di ricerca con un solo clic.
Nel Ricerca avanzata fare clic su un determinato scenario di ricerca dal file Apri lo scenario salvato elenco a discesa, quindi tutti i criteri di ricerca salvati in questo scenario verranno aggiunti al file Ricerca avanzata riquadro in una volta.
Note
(1) È possibile fare clic su per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata - Gestione scenari, quindi spostare, rinominare o eliminare gli scenari di ricerca salvati di cui hai bisogno.
(2) L' Ricerca avanzata può anche cercare e-mail, attività, appuntamenti e riunioni in base a più criteri, salvare più criteri come scenario di ricerca e riutilizzare facilmente gli scenari di ricerca salvati.
Demo: cerca i contatti in base a più criteri in Outlook
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