Cercare rapidamente contatti in base a più criteri in Outlook

Grazie alla funzione «Ricerca avanzata», puoi trovare facilmente i contatti in Outlook in base a più criteri. Ecco come fare:

1. Fare clic per aprire una cartella contatti, quindi selezionare «KUTOOLS PLUS» > «Ricerca avanzata» per attivare il riquadro «Ricerca avanzata».

2. Nel riquadro «Ricerca avanzata», configura le impostazioni di ricerca come indicato di seguito:

(1) Verificare che «Contatti» sia selezionato nell'elenco a discesa «Elemento di ricerca». (2) Specificare l’ambito di ricerca dal menu a discesa «Ambito di ricerca». (3) Aggiungi ulteriori criteri di ricerca, se necessario. A. Per cercare contatti in base a un testo specifico, digita il testo nella casella «Testo». B. Per cercare contatti per indirizzo email, fai clic sul pulsante «E-mail», quindi aggiungi un indirizzo email scegliendo tra «Aggiungi da Contatto corrente» o «Aggiungi da Rubrica»; oppure digita direttamente gli indirizzi email nella casella di testo, separandoli con un punto e virgola. C. Per cercare contatti in base ad altri criteri, ad esempio il nome, fai clic su «Altri criteri» > «Nome» per visualizzare il campo di ricerca, quindi inserisci i criteri desiderati.

3. Fare clic sul pulsante «Cerca ora».

Ora tutti i contatti che soddisfano i criteri di ricerca verranno individuati e visualizzati all’istante.

La funzione «Ricerca avanzata» ti permette di salvare più criteri di ricerca come scenario in Outlook. Segui questi passaggi:

1. Dopo aver aggiunto i criteri di ricerca personalizzati, fai clic sul pulsante «Salva scenario corrente» nel riquadro «Ricerca avanzata».

2. Nella finestra di dialogo di Kutools per Outlook, inserisci un nome per il nuovo scenario di ricerca e fai clic sul pulsante «OK».

Ora tutti i criteri di ricerca sono stati salvati come scenario di ricerca.

Se hai già salvato alcuni scenari di ricerca, puoi riutilizzarli facilmente per aggiungere più criteri con un solo clic.

Nel riquadro «Ricerca avanzata», fai clic sullo scenario di ricerca desiderato nell’elenco a discesa «Apri schema esistente»; tutti i criteri di ricerca salvati in quello scenario verranno aggiunti immediatamente al riquadro «Ricerca avanzata».

(1) È possibile fare clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata – Gestore schemi, quindi spostare, rinominare o eliminare gli scenari di ricerca salvati, se necessario.

(2) La funzione «Ricerca avanzata» ti consente di cercare messaggi di posta elettronica, attività e incontri in base a più criteri, salvare tali criteri come scenario di ricerca e riutilizzarli facilmente in seguito.