Invia automaticamente e-mail ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice

Le email ricorrenti indicano i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' problematico per te pianificare un'e-mail ricorrente in Outlook, normalmente dovresti creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Ma, se hai Kutools per Outlook, Con la sua Pianifica invio automatico funzione, puoi facilmente creare più e-mail ricorrenti e pianificare questi messaggi da inviare regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali impostati.

Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice

Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create

Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice

Per creare e-mail ricorrenti e inviarle periodicamente, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Kutools > Pianifica invio automatico > permettere per abilitare questa funzione, vedi screenshot:

2. Nella finestra del prompt spuntata, fare clic su OK pulsante, vedi screenshot:

3. E poi, un nuovo Messaggio verrà visualizzata la finestra se si applica questa funzione per la prima volta. Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. Nei campi dell'intestazione di cui hai bisogno, quindi componi il corpo del messaggio, vedi screenshot:

4. Quindi, fare clic Kutools ricorrenti > Ricorrenza per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:

5. Nel saltò fuori Ricorrenza delle email finestra di dialogo, selezionare una data di inizio e un'ora di invio, specificare le opzioni di ricorrenza necessarie, vedere screenshot:

Suggerimenti:

• 1). È possibile impostare l'intervallo di tempo su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale;
• 2). Puoi anche impostare la fine del periodo di ricorrenza entro una certa data, la fine dopo x occorrenze o nessuna data di fine.

6. Dopo aver finito di configurare il tuo messaggio ricorrente, fai clic su Salva e chiudi pulsante, questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.

7. D'ora in poi, ogni volta che si raggiunge la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.

Nota:

Se desideri creare più messaggi ricorrenti in orari diversi, devi solo fare clic su Kutools > Pianifica invio automatico > Crea un programma di invio automatico per creare altre email ricorrenti di cui hai bisogno.

Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create

Se hai creato più messaggi ricorrenti, per gestire queste e-mail, puoi andare alla finestra Gestisci pianificazione invio automatico per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare i messaggi ricorrenti in base alle tue esigenze.

1. Clic Kutools > Pianifica invio automatico > Gestisci la pianificazione dell'invio automatico, vedi screenshot:

2. Nel Gestisci la pianificazione dell'invio automatico finestra, le informazioni dei messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente di cui hai bisogno.

• Nuovi: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
• Modifica: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
• Elimina: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
• Log: fare clic su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia di invio.

Note:: Se vuoi disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Pianifica invio automatico > permettere per cancellare il segno di spunta prima di esso.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

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