Invia automaticamente e-mail ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice
Kutools for Outlook
Le email ricorrenti indicano i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' problematico per te pianificare un'e-mail ricorrente in Outlook, normalmente dovresti creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Ma, se hai Kutools for Outlook, Con la sua Pianifica l'invio automatico funzione, puoi facilmente creare più e-mail ricorrenti e pianificare questi messaggi da inviare regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali impostati.
Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice
Per creare e-mail ricorrenti e inviarle periodicamente, eseguire le seguenti operazioni:
1. Clic Kutools > Pianifica l'invio automatico > permettere per abilitare questa funzione, vedi screenshot:
2. Gestisci la pianificazione dell'invio automatico si apre la finestra di dialogo, fare clic su New pulsante, vedi screenshot:
3. E poi, un nuovo Messaggio verrà visualizzata la finestra. Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. nei campi dell'intestazione di cui hai bisogno, quindi componi il corpo del messaggio, vedi screenshot:
4. Quindi, fare clic Kutools ricorrenti > Ricorrenza per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:
5. Nel saltò fuori Ricorrenza delle email finestra di dialogo, specificare il Tempo ricorrente, Modello di ricorrenza ed Gamma di recidiva, vedi screenshot:
- 1). È possibile impostare l'intervallo di tempo su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale;
- 2). È inoltre possibile impostare la fine del periodo di ricorrenza entro una determinata data, dopo l'ennesima occorrenza o senza alcuna data di fine.
6. Dopo aver finito di configurare il tuo messaggio ricorrente, fai clic su Salva e chiudi pulsante, questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.
7. D'ora in poi, ogni volta che si raggiunge la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.
Nota: Se vuoi creare più messaggi ricorrenti in orari diversi, ti basta cliccare Kutools > Pianifica l'invio automatico > Gestisci la pianificazione dell'invio automatico per creare altre email ricorrenti di cui hai bisogno.
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Oltre a creare nuove email ricorrenti, se desideri gestire i molteplici messaggi ricorrenti che hai già creato, puoi anche andare su Gestisci la pianificazione dell'invio automatico finestra per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare i messaggi ricorrenti di cui hai bisogno.
1. Clic Kutools > Pianifica l'invio automatico > Gestisci la pianificazione dell'invio automatico, vedi screenshot:
2. Nel Gestisci la pianificazione dell'invio automatico finestra, le informazioni dei messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente di cui hai bisogno.
- New: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
- Modifica: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
- Elimina: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
- Log: fare clic su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia di invio.
Suggerimenti:
1. Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Pianifica l'invio automatico > permettere per cancellare il segno di spunta che lo precede. E nella seguente finestra di richiesta, fare clic su OK pulsante per disabilitare questa utilità.
2. Seleziona la casella di controllo accanto permettere per abilitare tutte le regole oppure fare nuovamente clic per disabilitare tutte le regole.
3. Supporta Tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regolee utilizzare menu di scelta rapida a eliminazione batch le regole selezionate.
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