Invia automaticamente Invio periodico periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice

Gli invii periodici sono messaggi che vengono inviati automaticamente e a intervalli regolari in base alle impostazioni definite dall’utente. Pianificare un invio periodico in Outlook può risultare piuttosto complicato: di norma, è necessario creare un appuntamento e applicare codice VBA per attivarlo. Tuttavia, con «Kutools per Outlook», la funzione «Invio periodico» ti permette di creare facilmente più invii periodici e pianificarne l’invio regolare con intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali personalizzati.

Crea Invio periodico in Outlook in modo rapido e semplice

Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) i Invio periodico creati

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Crea Invio periodico in Outlook in modo rapido e semplice

Per creare Invio periodico e inviarli periodicamente, seguire questa procedura:

1. Fare clic su «Kutools» > «Invio periodico» > «Abilita invio periodico di email» per attivare questa funzione; vedere lo screenshot:

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Visualizza e gestisci l'invio periodico di email»; fare clic sul pulsante «Nuovo». Vedere lo screenshot:

3. Successivamente, si apre una nuova finestra «Messaggio». Specifica i destinatari, l’oggetto e gli altri campi dell’intestazione in base alle tue esigenze, quindi componi il corpo del messaggio; vedi lo screenshot:

4. Quindi, fai clic su «KUTOOLS Ricorrente» > «Ricorrenza» per impostare gli intervalli temporali; vedi lo screenshot:

5. Nella finestra di dialogo «Ricorrenza email» visualizzata, specifica «Orario di invio», «Modello di ricorrenza» e «Intervallo di ricorrenza»; vedi lo screenshot:

6. Al termine della configurazione del messaggio ricorrente, fai clic su «Salva e chiudi» per salvare il messaggio direttamente in Outlook.

7. Da questo momento in poi, ogni volta che si raggiungono la data e l’ora specifiche impostate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.

Nota: Se desideri creare ulteriori messaggi ricorrenti in momenti diversi, ti basta fare clic su «Kutools» > «Invio periodico» > «Visualizza e gestisci l'invio periodico di email» per configurare un nuovo invio periodico in base alle tue esigenze.

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Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) i Invio periodico creati

Oltre alla creazione di nuovi invii periodici, è possibile gestire i messaggi ricorrenti già creati accedendo alla finestra «Visualizza e gestisci l'invio periodico di email», dove potrai modificarli, abilitarli, disabilitarli o eliminarli in base alle tue esigenze.

1. Fare clic su «Kutools» > «Invio periodico» > «Visualizza e gestisci l'invio periodico di email»; vedere lo screenshot:

2. Nella finestra «Visualizza e gestisci l'invio periodico di email», le informazioni relative ai messaggi ricorrenti creati vengono elencate nella casella; è possibile spuntare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente secondo necessità.

• «Nuovo»: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
• «Modifica»: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
• «Elimina»: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
• «Registro»: fai clic su questo pulsante per aprire la finestra Registri KUTOOLS e consultare la cronologia degli invii.

Suggerimenti:

1. Per disattivare questa funzione, fai clic su «Kutools» > «Invio periodico» > «Abilita invio periodico di email» per rimuovere il segno di spunta. Nella finestra di avviso che segue, clicca sul pulsante «OK» per disattivare questa utility.

2. Seleziona la casella di controllo accanto a «Abilita» per attivare tutte le regole o fai nuovamente clic per disattivarle tutte.

3. Tieni premuti i tasti «Ctrl» o «Maiusc» per selezionare «più regole» e usa il «menu contestuale» per eliminarle tutte in un colpo solo.