Invia automaticamente email ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice
Kutools per Outlook
Le email ricorrenti sono messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' complicato per te pianificare un'email ricorrente in Outlook; normalmente, dovresti creare un appuntamento e poi applicare il codice VBA per attivarlo. Tuttavia, se hai "Kutools per Outlook", con la sua funzione "Email Ricorrente", puoi facilmente creare più email ricorrenti e pianificare questi messaggi da inviare regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali che tu stesso imposti.
Crea email ricorrenti in Outlook rapidamente e facilmente
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Crea email ricorrenti in Outlook rapidamente e facilmente
Per creare email ricorrenti e inviarle periodicamente, segui i seguenti passaggi:
1. Clicca su "Kutools" > "Email Ricorrente" > "Abilita invio periodico di email" per abilitare questa funzione, vedi screenshot:
2. Si aprirà la finestra di dialogo "Visualizza e gestisci l'invio periodico automatico", clicca sul pulsante "Nuovo", vedi screenshot:
3. Successivamente, verrà visualizzata una nuova finestra "Messaggio". Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. nei campi dell'intestazione come necessario, quindi compila il corpo del messaggio, vedi screenshot:
4. Poi, clicca su "KUTOOLS Ricorrente" > "Ricorrenza" per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:
5. Nella finestra pop-up "Ricorrenza email", specifica l'"Orario di invio", il "Modello di ricorrenza" e l'"Intervallo di ricorrenza", vedi screenshot:
- 1). Puoi impostare l'intervallo di tempo come giornaliero, settimanale, mensile o annuale secondo necessità;
- 2). Puoi anche impostare il periodo di ricorrenza affinché termini entro una certa data, dopo N occorrenze o senza alcuna data di fine.
6. Dopo aver finito di configurare il tuo messaggio ricorrente, clicca sul pulsante "Salva & Chiudi", questo messaggio ricorrente sarà salvato in Outlook.
7. Da ora in poi, ogni volta che verranno raggiunte la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.
Nota: Se vuoi creare più messaggi ricorrenti in momenti diversi, ti basta cliccare su "Kutools" > "Email Ricorrente" > "Visualizza e gestisci email ricorrenti" per creare un'altra email ricorrente secondo necessità.
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Oltre a creare nuove email ricorrenti, se desideri gestire i vari messaggi ricorrenti che hai già creato, puoi accedere alla finestra "Visualizza e gestisci l'invio periodico automatico" per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare quei messaggi ricorrenti secondo necessità.
1. Clicca su "Kutools" > "Email Ricorrente" > "Visualizza e gestisci email ricorrenti", vedi screenshot:
2. Nella finestra "Visualizza e gestisci l'invio periodico automatico", le informazioni sui tuoi messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente secondo necessità.
- "Nuovo": Clicca su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
- "Modifica": Clicca su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
- "Elimina": Clicca su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
- "Registro": Clicca su questo pulsante per andare alla finestra Registri di Kutools e controllare la cronologia degli invii.
Suggerimenti:
1. Se desideri disabilitare questa funzione, clicca su "Kutools" > "Email Ricorrente" > "Abilita invio periodico di email" per rimuovere la spunta davanti ad essa. Nella seguente finestra di conferma, clicca sul pulsante "OK" per disabilitare questa utilità.
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2. Seleziona la casella di controllo accanto a "Abilita" per abilitare tutte le regole, oppure clicca nuovamente per disabilitare tutte le regole.
3. Supporta i tasti "Ctrl" o "Shift" per selezionare "regole multiple" e usa il "menu contestuale" per eliminare in blocco le regole selezionate.
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