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Invia automaticamente e-mail ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice

Le email ricorrenti indicano i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' problematico per te pianificare un'e-mail ricorrente in Outlook, normalmente dovresti creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Ma, se hai Kutools per Outlook, Con la sua Pianifica invio automatico funzione, puoi facilmente creare più e-mail ricorrenti e pianificare questi messaggi da inviare regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali impostati.

Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice

Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create


Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice

Per creare e-mail ricorrenti e inviarle periodicamente, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Kutools > Pianifica invio automatico > permettere per abilitare questa funzione, vedi screenshot:

2. Nella finestra del prompt spuntata, fare clic su OK pulsante, vedi screenshot:

3. E poi, un nuovo Messaggio verrà visualizzata la finestra se si applica questa funzione per la prima volta. Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. Nei campi dell'intestazione di cui hai bisogno, quindi componi il corpo del messaggio, vedi screenshot:

4. Quindi, fare clic Kutools ricorrenti > Ricorrenza per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:

5. Nel saltò fuori Ricorrenza delle email finestra di dialogo, selezionare una data di inizio e un'ora di invio, specificare le opzioni di ricorrenza necessarie, vedere screenshot:

Suggerimenti:

  • 1). È possibile impostare l'intervallo di tempo su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale;
  • 2). Puoi anche impostare la fine del periodo di ricorrenza entro una certa data, la fine dopo x occorrenze o nessuna data di fine.

6. Dopo aver finito di configurare il tuo messaggio ricorrente, fai clic su Salva e chiudi pulsante, questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.

7. D'ora in poi, ogni volta che si raggiunge la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.

Nota:

Se desideri creare più messaggi ricorrenti in orari diversi, devi solo fare clic su Kutools > Pianifica invio automatico > Crea un programma di invio automatico per creare altre email ricorrenti di cui hai bisogno.


Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create

Se hai creato più messaggi ricorrenti, per gestire queste e-mail, puoi andare alla finestra Gestisci pianificazione invio automatico per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare i messaggi ricorrenti in base alle tue esigenze.

1. Clic Kutools > Pianifica invio automatico > Gestisci la pianificazione dell'invio automatico, vedi screenshot:

2. Nel Gestisci la pianificazione dell'invio automatico finestra, le informazioni dei messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente di cui hai bisogno.

  • Nuovi: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
  • Modifica: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
  • Elimina: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
  • Log: fare clic su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia di invio.

Note:: Se vuoi disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Pianifica invio automatico > permettere per cancellare il segno di spunta prima di esso.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    desilu · 8 days ago
    How do I get schedule auto send back.
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    TJ · 2 months ago
    After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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    AKSmedley · 5 months ago
    This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.