Invia automaticamente e-mail ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice
Kutools per Outlook
Le email ricorrenti indicano i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' problematico per te pianificare un'e-mail ricorrente in Outlook, normalmente dovresti creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Ma, se hai Kutools per Outlook, Con la sua Pianifica l'invio automatico funzione, puoi facilmente creare più e-mail ricorrenti e pianificare questi messaggi da inviare regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali impostati.
Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice
Per creare e-mail ricorrenti e inviarle periodicamente, eseguire le seguenti operazioni:
1. Clic Kutools > Pianifica l'invio automatico > permettere per abilitare questa funzione, vedi screenshot:
2. Nella finestra del prompt spuntata, fare clic su OK pulsante, vedi screenshot:
3. E poi, un nuovo Messaggio verrà visualizzata la finestra se si applica questa funzione per la prima volta. Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. Nei campi dell'intestazione di cui hai bisogno, quindi componi il corpo del messaggio, vedi screenshot:
4. Quindi, fare clic Kutools ricorrenti > Ricorrenza per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:
5. Nel saltò fuori Ricorrenza delle email finestra di dialogo, selezionare una data di inizio e un'ora di invio, specificare le opzioni di ricorrenza necessarie, vedere screenshot:
Suggerimenti:
- 1). È possibile impostare l'intervallo di tempo su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale;
- 2). Puoi anche impostare la fine del periodo di ricorrenza entro una certa data, la fine dopo x occorrenze o nessuna data di fine.
6. Dopo aver finito di configurare il tuo messaggio ricorrente, fai clic su Salva e chiudi pulsante, questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.
7. D'ora in poi, ogni volta che si raggiunge la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.
NOTA:
Se desideri creare più messaggi ricorrenti in orari diversi, devi solo fare clic su Kutools > Pianifica invio automatico > Crea un programma di invio automatico per creare altre email ricorrenti di cui hai bisogno.
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Se hai creato più messaggi ricorrenti, per gestire queste e-mail, puoi andare alla finestra Gestisci pianificazione invio automatico per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare i messaggi ricorrenti in base alle tue esigenze.
1. Clic Kutools > Pianifica l'invio automatico > Gestisci la pianificazione dell'invio automatico, vedi screenshot:
2. Nel Gestisci la pianificazione dell'invio automatico finestra, le informazioni dei messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente di cui hai bisogno.
- New: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
- Modifica: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
- Elimina: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
- Log: fare clic su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia di invio.
Suggerimenti:
1. Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Pianifica l'invio automatico > permettere per cancellare il segno di spunta che lo precede. E nella seguente finestra di richiesta, fare clic su OK pulsante per disabilitare questa utilità.
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2. Seleziona la casella di controllo accanto permettere per abilitare tutte le regole.
3. Supporta Tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regolee utilizzare menu di scelta rapida a eliminazione batch le regole selezionate.
Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
