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Invia automaticamente e-mail ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-06-26

Le e-mail ricorrenti sono i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' problematico pianificare un'e-mail ricorrente in Outlook, normalmente dovresti creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Ma se lo hai Kutools for Outlook, Con la sua E-mail ricorrenti funzionalità, puoi creare facilmente più e-mail ricorrenti e pianificare l'invio regolare di questi messaggi a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali impostati.

Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice

Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create


Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice

Per creare email ricorrenti e inviarle periodicamente, procedi nel seguente modo:

1. Clic Kutools > E-mail ricorrenti  > permettere E-mail ricorrenti per abilitare questa funzione, vedi screenshot:

2. Visualizza e Gestisci l'invio ricorrente automatico si apre la finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante, vedi screenshot:

3. E poi, un nuovo Messaggio verrà visualizzata la finestra. Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. nei campi dell'intestazione di cui hai bisogno, quindi componi il corpo del messaggio, vedi screenshot:

4. Quindi, fare clic Kutools ricorrenti > Ricorrenza per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:

5. Nel saltato fuori Ricorrenza delle email finestra di dialogo, specificare il Tempo ricorrente, Modello di ricorrenza, e Gamma di recidiva, vedi screenshot:

Suggerimenti:
  • 1). Puoi impostare l'intervallo di tempo come giornaliero, settimanale, mensile o annuale in base alle tue esigenze;
  • 2). È inoltre possibile impostare il periodo di ricorrenza in modo che termini entro una determinata data, termini dopo l'ennesima occorrenza o senza alcuna data di fine.

6. Dopo aver finito di configurare il messaggio ricorrente, fai clic su Salva e chiudi pulsante, questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.

7. D'ora in poi, ogni volta che verranno raggiunte la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.

Nota: Se vuoi creare più messaggi ricorrenti in momenti diversi ti basterà cliccare Kutools > E-mail ricorrenti  >  Visualizza e gestire Email ricorrenti per creare un'altra email ricorrente di cui hai bisogno.


Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create

Oltre a creare nuove email ricorrenti, se desideri gestire i molteplici messaggi ricorrenti che hai già creato, puoi anche andare su Visualizza e Gestisci l'invio ricorrente automatico finestra per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare i messaggi ricorrenti di cui hai bisogno.

1. Clic Kutools > E-mail ricorrenti  >  Visualizza e gestire Email ricorrenti, vedi screenshot:

2. Nel Visualizza e Gestisci l'invio ricorrente automatico finestra, le informazioni dei messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente di cui hai bisogno.

  • Nuovo: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
  • Modifica: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
  • Elimina: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
  • Log: fare clic su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia di invio.

Suggerimenti:

1. Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > E-mail ricorrenti  > permettere E-mail ricorrenti per cancellare il segno di spunta prima di esso. Nella finestra di messaggio seguente, fare clic su OK pulsante per disabilitare questa utilità.

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2. Seleziona la casella di controllo accanto permettere per abilitare tutte le regole oppure fare nuovamente clic per disabilitare tutte le regole.

3. Supporta Tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e usa il menu di scelta rapida a eliminazione batch le regole selezionate.


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Comments (15)
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I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
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Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
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"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
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How do I get schedule auto send back.
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After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
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