Invia automaticamente e-mail ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice
Kutools for Outlook
Le e-mail ricorrenti sono i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' problematico pianificare un'e-mail ricorrente in Outlook, normalmente dovresti creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Ma se lo hai Kutools for Outlook, Con la sua E-mail ricorrenti funzionalità, puoi creare facilmente più e-mail ricorrenti e pianificare l'invio regolare di questi messaggi a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali impostati.
Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Crea e-mail ricorrenti in Outlook in modo rapido e semplice
Per creare email ricorrenti e inviarle periodicamente, procedi nel seguente modo:
1. Clic Kutools > E-mail ricorrenti > permettere E-mail ricorrenti per abilitare questa funzione, vedi screenshot:
2. Visualizza e Gestisci l'invio ricorrente automatico si apre la finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante, vedi screenshot:
3. E poi, un nuovo Messaggio verrà visualizzata la finestra. Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. nei campi dell'intestazione di cui hai bisogno, quindi componi il corpo del messaggio, vedi screenshot:
4. Quindi, fare clic Kutools ricorrenti > Ricorrenza per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:
5. Nel saltato fuori Ricorrenza delle email finestra di dialogo, specificare il Tempo ricorrente, Modello di ricorrenza, e Gamma di recidiva, vedi screenshot:
- 1). Puoi impostare l'intervallo di tempo come giornaliero, settimanale, mensile o annuale in base alle tue esigenze;
- 2). È inoltre possibile impostare il periodo di ricorrenza in modo che termini entro una determinata data, termini dopo l'ennesima occorrenza o senza alcuna data di fine.
6. Dopo aver finito di configurare il messaggio ricorrente, fai clic su Salva e chiudi pulsante, questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.
7. D'ora in poi, ogni volta che verranno raggiunte la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.
Nota: Se vuoi creare più messaggi ricorrenti in momenti diversi ti basterà cliccare Kutools > E-mail ricorrenti > Visualizza e gestire Email ricorrenti per creare un'altra email ricorrente di cui hai bisogno.
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Oltre a creare nuove email ricorrenti, se desideri gestire i molteplici messaggi ricorrenti che hai già creato, puoi anche andare su Visualizza e Gestisci l'invio ricorrente automatico finestra per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare i messaggi ricorrenti di cui hai bisogno.
1. Clic Kutools > E-mail ricorrenti > Visualizza e gestire Email ricorrenti, vedi screenshot:
2. Nel Visualizza e Gestisci l'invio ricorrente automatico finestra, le informazioni dei messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente di cui hai bisogno.
- Nuovo: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
- Modifica: fare clic su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
- Elimina: fare clic su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
- Log: fare clic su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia di invio.
Suggerimenti:
1. Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > E-mail ricorrenti > permettere E-mail ricorrenti per cancellare il segno di spunta prima di esso. Nella finestra di messaggio seguente, fare clic su OK pulsante per disabilitare questa utilità.
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2. Seleziona la casella di controllo accanto permettere per abilitare tutte le regole oppure fare nuovamente clic per disabilitare tutte le regole.
3. Supporta Tasti Ctrl o Maiusc per selezionare più regole e usa il menu di scelta rapida a eliminazione batch le regole selezionate.
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