Invia automaticamente email ricorrenti periodicamente in Outlook in modo rapido e semplice
Kutools per Outlook
Le email ricorrenti sono messaggi che devono essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente. Potrebbe essere un po' complicato pianificare un'email ricorrente in Outlook; normalmente, è necessario creare un appuntamento e quindi applicare il codice VBA per attivarlo. Tuttavia, se hai "Kutools per Outlook", con la sua funzione "Invio periodico di email", puoi facilmente creare più email ricorrenti e programmare l'invio di questi messaggi regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali che hai impostato.
Crea email ricorrenti in Outlook rapidamente e facilmente
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Crea email ricorrenti in Outlook rapidamente e facilmente
Per creare email ricorrenti e inviarle periodicamente, segui i seguenti passaggi:
1. Clicca su "Kutools" > "Invio periodico di email" > "Abilita invio periodico di email" per abilitare questa funzione, vedi screenshot:
2. Si aprirà la finestra di dialogo "Visualizza e gestisci linvio periodico di email", clicca sul pulsante "Nuovo", vedi screenshot:
3. Successivamente, verrà visualizzata una nuova finestra "Messaggio". Specifica i destinatari, l'oggetto, ecc. nei campi dell'intestazione come necessario, e poi compila il corpo del messaggio, vedi screenshot:
4. Quindi, clicca su "KUTOOLS Ricorrente" > "Ricorrenza" per impostare gli intervalli di tempo, vedi screenshot:
5. Nella finestra pop-up "Ricorrenza email", specifica l'"Orario di invio", il "Modello di ricorrenza" e l'"Intervallo di ricorrenza", vedi screenshot:
- 1). Puoi impostare l'intervallo di tempo come giornaliero, settimanale, mensile o annuale secondo necessità;
- 2). Puoi anche impostare il periodo di ricorrenza per terminare entro una certa data, dopo N occorrenze o senza alcuna data di fine.
6. Dopo aver finito di configurare il tuo messaggio ricorrente, clicca sul pulsante "Salva e Chiudi", questo messaggio ricorrente verrà salvato in Outlook.
7. Da ora in poi, ogni volta che verranno raggiunte la data e l'ora specificate, il messaggio verrà inviato automaticamente ai destinatari.
Nota: Se vuoi creare più messaggi ricorrenti in momenti diversi, ti basta cliccare su "Kutools" > "Invio periodico di email" > "Visualizza e gestisci linvio periodico di email" per creare un'altra email ricorrente come necessario.
Gestisci (modifica / abilita / disabilita / elimina) le email ricorrenti create
Oltre a creare nuove email ricorrenti, se desideri gestire i vari messaggi ricorrenti già creati, puoi andare alla finestra "Visualizza e gestisci linvio periodico di email" per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare quei messaggi ricorrenti come necessario.
1. Clicca su "Kutools" > "Invio periodico di email" > "Visualizza e gestisci linvio periodico di email", vedi screenshot:
2. Nella finestra "Visualizza e gestisci linvio periodico di email", le informazioni dei tuoi messaggi ricorrenti creati sono elencate nella casella di riepilogo, puoi selezionare o deselezionare la casella di controllo per abilitare o disabilitare il messaggio ricorrente come necessario.
- "Nuovo": Clicca su questo pulsante per creare un nuovo messaggio ricorrente;
- "Modifica": Clicca su questo pulsante per modificare il messaggio ricorrente selezionato;
- "Elimina": Clicca su questo pulsante per rimuovere il messaggio ricorrente selezionato;
- "Registro": Clicca su questo pulsante per accedere alla finestra Registri di Kutools per controllare la cronologia degli invii.
Nota:
1. Se vuoi disabilitare questa funzione, clicca su "Kutools" > "Invio periodico di email" > "Abilita invio periodico di email" per rimuovere la spunta davanti ad essa. Nella finestra di avviso successiva, clicca sul pulsante "OK" per disabilitare questa utilità.
 |  |  |
2. Seleziona la casella di controllo accanto a "Abilita" per abilitare tutte le regole, oppure clicca nuovamente per disabilitarle tutte.
3. Supporta i tasti "Ctrl" o "Shift" per selezionare "più regole" e usa il "menu contestuale" per eliminare in batch le regole selezionate.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
